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Conhea cinco dicas de formatao pouco


divulgadas do Excel
Por Fbio Vianna, especial para a PC World* 12/03/2008 - 12h00 - Atualizada em 13/03/2008 - 10h56

Elas so fceis de usar e ainda assim praticamente desconhecidas mesmo por quem
usa o software da Microsoft freqentemente.

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Algumas formataes em clulas so bem fceis de serem feitas,


embora pouco conhecidas pelos usurios. Apresentaremos a seguir
cinco exemplos que melhoram significativamente a aparncia de suas
planilhas no Excel.

Dica 1: Recuo de Clulas


Quando se criam listas em planilhas, comum digitar vrios espaos para deixar o texto um
pouco deslocado para o lado. Veja:

O problema de se digitar os espaos que, na hora em que se for usar alguma frmula como
PROCV e SOMASE, voc ter que se lembrar de digitar esses espaos na frmula de pesquisa.
Alm disso, muitas vezes os textos no ficam alinhados.

Outros destaques da PC WORLD:


> Como baixar as mensagens do Gmail no seu desktop
> D pra fazer muito mais do que buscas com o Google
> Configure seu roteador sem fio para lidar com tarefas especficas
> Satisfeito com seu teclado? Ento conhea esta seleo

A alternativa, ento, trabalhar com o chamado recuo similar a uma tabulao de Word. Para
us-lo, marque as clulas que deseja recuar e, em seguida, clique no boto Aumentar Recuo ou
v em Formatar, Clulas, depois, na aba Alinhamento, em Horizontal, escolha Esquerdo, e no
campo ao lado digite a quantidade de recuos que deseja colocar.

Recuo: deixe o software padronizar os espaos para voc

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Dica 2: Formatao de Datas


Quando trabalhamos com datas dentro do Excel, devemos usar sempre o que costumo chamar de
"data real", isto , dia, ms e ano.

Digitar apenas o ms em uma clula no a transforma em data e, portanto, voc perde algumas
possibilidades (clculo de diferena de datas, por exemplo). Mas s vezes voc precisa apenas
visualizar o ms ou uma combinao qualquer ou, ainda, apenas o dia da semana.

Existe uma forma extremamente simples de faz-lo: atravs da formatao de clulas.

O primeiro passo digitar numa clula uma data completa; por exemplo, 25/2/2008.

Data: use a data completa, mesmo que exiba apenas parte dela

Se quisermos enxergar apenas o ms, v em Formatar, Clulas. Na aba Nmero, clique na


opo Personalizado. Do lado direito, em Geral, digite o seguinte:

Exibio: selecione apenas a parte da informao que se quer mostrar

possvel combinar isso tudo. Por exemplo: dddd dd/mm/aaaa apareceria assim: segunda-feira,
25/02/2008.

Dica 3: Esconder um valor


Voc pode precisar esconder um valor em uma clula. O procedimento normal formatar a fonte
para branco, mas se algum puser um fundo na clula, o valor aparece.

Pare resolver isso, v em Formatar, Clulas. Na aba Nmero, v em Personalizado e em Geral,


digite ";;;" (sem as aspas). Isso far com que o nmero fique "invisvel", mesmo que o fundo da
clula seja alterado.

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Invisibilidade: fcil esconder o valor de uma clula

Dica 4: Alinhar dentro da clula


Voc j deve ter visto algumas formataes onde o sinal de moeda fica para a esquerda e o valor
para a direita. Isso pode ser feito com qualquer coisa. Imagine que voc queira fazer uma
formatao onde o dia da semana fique para a esquerda e a data para a direita. Para fazer isso, v
na formatao de clulas personalizada e selecione:

ddd * dd/mm/aaaa

O "*" faz com que o que estiver esquerda dele fique para a esquerda e o que estiver direita
dele fique para a direita, independentemente da largura da clula.

Alinhamento seletivo: use o "*" para separar o contedo a alinhar

Dica 5: Esconder apenas o zero num grfico


Isso acontece muitas vezes em grficos nos quais voc no quer que aparea o zero no eixo,
como no exemplo abaixo.

Para resolver isso, tambm podemos mexer na formatao. No caso de um grfico, d um duplo
clique no eixo com os valores e v at a aba Nmero. Em Personalizado, escolha:
R$#.##0;R$#.##0;;

Isso far com que apenas o zero fique invisvel.

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Usando essa regra, voc poderia fazer com que a cor dos valores no eixo mude de acordo com o
valor. Imagine que valores abaixo de 100 sejam ruins, e que voc deseje que isso aparea no
grfico. V na formatao e coloque:

[Vermelho][<1000]R$ #.##0;\R$#.##0

Ele ficar assim:

Clique aqui para conhecer outras dicas sobre Excel

*Fbio Vianna bacharel em Administrao de Empresas pela EAESP/FGV, scio-diretor do Centro de


Excelncia em Planilhas (www.c-excel.com.br) e tem mais de 10 anos de experincia em modelagem de planilhas

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Moto E

Belo design, capas coloridas permitem personalizar o aparelho


Tela grande e de tima qualidade
Bom desempenho e autonomia de bateria
Tem slot para cartes microSD

Cmera traseira tem foco fixo


No tem flash
No tem cmera frontal
S 4 GB de memria interna

LG G Flex

Desempenho excepcional
Excelente autonomia de bateria

Tela tem pssima qualidade de imagem


Grande e desengonado

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Novo Mtodo Choca


Mdicos no Brasil
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Novo produto genial ajuda
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Graas a 1 nova plula este
pai agora tem 12 quilos
menos. O custo? Somente
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Nutricionistas estn
fascinados
Graas a 1 mtodo
americano, h pessoas que
perderam 12kg em apenas
30 dias. Por s R$120,00

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