ESTUDIO DE SEGURIDAD DE LA EMPRESA UPROLAC LACTEOS

YOHEMIS YULIETH CABALLERO VARGAS

Instructor etapa lectiva: Luis Miguel Angarita Buenaventura

Actividad de aprendizaje 22: Monitorear los procesos logsticos en la red logstica

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO REGIONAL TOLIMA
TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA
MODALIDAD VIRTUAL 2017
 ESTUDIO DE SEGURIDAD DE LA EMPRESA UPROLAC LACTEOS

La creciente preocupacin de las empresas y el estado por la seguridad y salud de

los trabajadores exige que todas las Instituciones y empresas desarrollen e
implementen sistemas de gestin que contribuyan a evitar o minimizar las causas
de los accidentes y de las enfermedades laborales y a la vez implementen la
productividad dentro de un clima laboral adecuado.
El tema desarrollado a continuacin surge debido a que la seguridad y salud laboral
es, a ms de una exigencia legal, una responsabilidad social, es por esto que un
sistema de gestin se ha convertido en una herramienta que permite en base al
conocimiento y compromiso, aplicar normas tcnicas en especial en el campo
preventivo, con todos los beneficios que esto representa.
UPROLAC LACTEOS es una empresa que se preocupa por el bienestar de su
talento humano, considera que el personal que labora en condiciones seguras y se
halla adecuadamente capacitado, podr proteger su integridad, evitar
enfermedades y proteger a su familia y a su empresa.
Est consciente de la importancia de la implementacin de un sistema de seguridad
y salud ocupacional, considerando que el personal que trabaja en condiciones
seguras y esta adecuadamente capacitado para adoptar actos seguros en su puesto
de trabajo es un personal seguro de s mismo, protege a su familia e incluso protege
a la empresa en la que presta sus servicios.
Alcance del plan
El plan est dirigido a todo el personal que es parte del proceso productivo de la
empresa.
Planteamiento del plan
Este plan implica la aplicacin de procedimientos que conlleven a la prevencin de
accidentes, enfermedades laborales y siniestros a travs de la gestin de la
Seguridad y salud, para esto es de gran importancia un diagnstico situacional
basado en 3 pilares fundamentales de la gestin como son: Gestin Administrativa,
Tcnica y del Talento Humano, considerndose de esta manera indispensable el
trabajo en equipo para poder cumplir satisfactoriamente con el funcionamiento del
plan, as mismo es de gran importancia elaborar una mapa de riesgos y las
propuestas para la prevencin de los mismos y que debe actualizarse de manera
permanente de acuerdo a las gestiones aplicadas a travs de una evaluacin
tcnica y objetiva de riesgos y a travs de los cambios que se puedan dar en la
misma como por ejemplo compra de nueva maquinaria, ampliacin de la lnea de
produccin, ampliaciones o cambios estructurales, etc. De tal manera que tanto los
trabajadores como la empresa (empleadores) cuenten con un adecuado control de
riesgos, a travs del cumplimiento de normativas legales como es la elaboracin del
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo exigido por el Ministerio de
Relaciones Laborales y que se convierte en un instrumento indispensable de la
prevencin.

Justificacin del plan

Toda actividad productiva, busca dentro de sus principales objetivos, cumplir a
cabalidad su misin, por lo que es fundamental implementar sistemas de gestin
que garanticen este cumplimiento.
La Seguridad y Salud en el trabajo, se ha convertido en la actualidad en un pilar
fundamental dentro de la gestin empresarial por lo que implementar estos sistemas
es imprescindible para que la empresa pueda mantener su eficiencia en base a
lograr un ambiente adecuado para el desarrollo de sus actividades.
Estructurar y proponer un Plan de Implementacin de un Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud Ocupacional en el Trabajo, esta conlleva al diseo prctico y
operativo que muestra esquemas de aplicacin para la empresa en la prevencin y
reduccin de riesgos del trabajo el mismo que es compatible con la poltica
empresarial.
Beneficios Tangibles
Disminucin de la accidentabilidad
Disminucin del tiempo perdido por el trabajador accidentado, as como de
los que intervienen en su ayuda.
 Reduccin de los costos, que implica la contratacin de reemplazos.
Evitar el bajo rendimiento de la persona accidentada una vez que retorna a
su trabajo.
Evita o disminuye todos aquellos gastos que derivan directamente de los
accidentes y enfermedades profesionales como:
Primeros auxilios,
Gastos por indemnizaciones dao al equipo, herramientas o
instalaciones;
Dao al producto y a su calidad
Desperdicios.
Produce un aumento de la productividad (cantidad, calidad y optimizacin
de recursos)
Disminucin de las primas de las aseguradoras.
Evita multas, sanciones cumpliendo con las leyes del pas.
Beneficios Intangibles:

Mejora la imagen de la empresa

Aumenta la motivacin del trabajador
Mejora el clima laboral
Mayor rendimiento individual y colectivo.

Objetivo General:
El presente plan para la implementacin de un sistema de seguridad y salud
ocupacional tiene por objetivo principal prevenir y evitar los riesgos laborales que
deriven en lesiones, enfermedades, prdidas humanas, materiales y daos al medio
ambiente.
Objetivos especficos:
a) Cumplir con las disposiciones actuales que rigen en el mbito de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
b) Crear entre sus empleados y trabajadores prcticas laborales seguras
basadas en el beneficio que brinda la aplicacin de este plan.
 c) Poner en prctica la filosofa de mejoramiento continuo y permanente en
todas sus actividades, respetando y cuidando al hombre y a su entorno bio
psicolgico y socio-econmico.
PLAN DE GESTIN DE SEGURIDAD

Poltica de Gestin de Seguridad

La empresa UPROLAC LACTEOS, garantizara condiciones laborales ptimas para

sus asociados y trabajadores, de esta manera se genera una cultura en pro del
bienestar de los mismos, a su vez logrando mayor eficiencia en los procesos y un
mejor producto final, mediante un sistema de mejoramiento continuo en estos,
creando un programa de salud ocupacional que prevenga y mitigue todos los
agentes nocivos para la salud y el bienestar fsico, tales como accidentes de trabajo
o enfermedades profesionales, cumpliendo de esta manera la legislacin vigente en
seguridad y salud ocupacional.
Descripcin del Sistema de Gestin de Seguridad

Gestin Gestin del Actividades

Gestin Tcnica Proactivas y
Administrativa Talento
Humano Reactivas
Bsicas

1. Investigacin
1. Poltica 1. Seleccin 1. Identificacin de Accidentes

Mantenimiento
2. Medicin
2. Organizacin 2. Informacin
3. Inspecciones
3. Evaluacin
3. Formacin y 4. Planes de
3. Planificacin Emergencia
Capacitacin
4. Principios de
las acciones 5. Equipo de
4. preventivas Proteccin
4. Comunicacin Personal
Implementacin 5. Vigilancia de
la Salud de los 6. Sistema de
Trabajadores Vigilancia
5. Programa de
5. Evaluacin y
Seguimiento estmulos 6. Seguimiento 7. Auditorias
Internas

Reglamento de
Seguridad y Salud en
el Trabajo

Previo a la planificacin ser necesario realizar un diagnstico inicial de la empresa

para determinar su grado de cumplimiento con los elementos y subelementos del
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud, para posteriormente priorizar las
deficiencias en Seguridad y Salud, detectadas considerando para ello aspectos
econmicos y tcnicos.
Son funciones y responsabilidades de la Unidad de seguridad y salud se traducen
en:

a) Unidad de Seguridad y Salud del Trabajo

Funciones:

Direccin y ejecucin de la poltica en materia de seguridad.

Asesorar a inspectores supervisores y jefes de taller.
Hacer registros de accidentes y estadsticas.
Promover la educacin de la seguridad,
Preparar reglamentos e instructivos.
Investigar las causas de los accidentes.
Inspeccionar y supervisar personalmente lo relativo a seguridad.
Introducir equipos nuevos de seguridad.
Tener en alerta al personal contra incendios.
Supervisar el entrenamiento y simulacros.
Coordinar con los ejecutivos sus actividades.
Formular los planes de seguridad peridicamente.
Intervenir en las comisiones mixtas de seguridad e higiene.
Vigilar el cumplimiento de los reglamentos.
b) Servicios Mdicos de Empresa

Conjunto de actividades dirigidas a la promocin y control de la salud de los

trabajadores, tendiente a garantizar ptimas condiciones de bienestar fsico-
mentales y sociales del personal, protegindolos de factores de riesgos
ocupacionales, ubicndolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones
psicolgicas y fsicas y mantenindolas en aptitud de produccin laboral.
Objetivo General.

Orientarse por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de

salud y calidad de vida de los trabajadores.
Objetivos Especficos.

Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud.

Capacitacin en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera
de corregirlos.
Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades generales y
profesionales.
Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones Psicolgicas
y Fsicas.
Hacer seguimiento peridico de los trabajadores para identificar y vigilar a
los expuestos a riesgos especficos.
Actividades para desarrollar:

Evaluaciones Mdicas
Diagnstico de salud
Sistema de vigilancia epidemiolgica ocupacional
Primeros Auxilios
Ausentismo laboral
Capacitacin
Visitas a los puestos de trabajo
Sistema de informacin de registros
Seleccin de Personal

Definicin de factores de riesgo por puesto de trabajo

Definicin de competencias de acuerdo con el puesto de trabajo

Elaboracin de profesiogramas en reas crticas

Contratacin de personal en base al perfil, competencia o

profesiograma definido

Formacin, capacitacin y adiestramiento con la finalidad de que el personal

que labora en la empresa sea el idneo y tenga el conocimiento suficiente
para actuar de manera adecuada frente a factores de riesgo - prevencin.

Anlisis de puesto para la reubicacin en caso de poblacin vulnerable

por motivos de seguridad y salud.
Informacin

Capacitacin, Formacin y Adiestramiento

El Programa de Capacitacin debe darse de manera sistemtica y documentada

para que todo el personal en sus diferentes niveles jerrquicos tenga conciencia y
conocimiento sobre sus competencias y responsabilidades referentes al tema de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
De esta manera el programa deber dar como resultado:
El conocimiento de responsabilidades y competencias en todos los niveles
jerrquicos de la empresa.
Permitir identificar los puntos en los que se debe capacitar dependiendo
de los factores de riesgo correspondientes a cada nivel jerrquico
Debe incluir planes, objetivos y cronogramas
Capacitacin continua y oportuna
Evaluacin del proceso de capacitacin
 PROGRAMA DE FORMACION Y ADIESTRAMIENTO
En especial a los trabajadores que Debe ser sistemtico y estar
estn expuestos a los riesgos altos o documentado.
actividades crticas.
Permiti identificar las necesidades de
adiestramiento.
Se definieron adecuadamente: planes,
objetivos y cronogramas.
Validacin del programa:
Se llevaron a cabo las actividades
planificadas para el desarrollo
adecuado del adiestramiento.
Evaluacin del programa.

Comunicacin
Comunicacin Interna: Conjunto de procedimientos apoyados con la logstica
adecuada para transmitir la informacin requerida al interior de la empresa.
COMUNICACIN VERTICAL HACIA LOS TRABAJADORES REFERENTE A:
Poltica, organizacin, responsabilidades en cuanto al tema de seguridad y salud
en el trabajo, normas y procedimientos para el control de riesgos.

COMUNICACIN ASCENDENTE DESDE LOS TRABAJADORES REFERENTE A:

Factores personales de trabajo, condiciones o acciones subestndares u otras

causas de potenciales de accidentes, enfermedades ocupacionales o peridicas.

Comunicacin Externa: Transmisin de la informacin necesaria a la comunidad

en situaciones normales de operacin y en situaciones de emergencia.
Tipos de Evaluacin de Factores de Riesgos

Principios de las Acciones Preventivas

Los programas de control de riesgos tendrn como requisito previo ineludible
la evaluacin de los mismos.
Los controles se han establecido en el siguiente orden:
Etapa de planificacin y/o diseo.
En la fuente.
En el medio de transmisin del factor de riesgo ocupacional.
En el receptor.
Los controles a nivel de las personas privilegiarn la seleccin tcnica en
funcin de los riesgos a los que se expondrn los trabajadores.
Vigilancia de la salud de los trabajadores
Esta subelemento tiene como objetivos individuales:
Detectar precozmente las alteraciones de la salud e identificar individuos con mayor
susceptibilidad.
 Mientras que sus objetivos colectivos son:
Valorar el estado de salud de la comunidad trabajadora (vigilancia
epidemiolgica)
Aportar datos para la evaluacin de la exposicin ambiental
Evaluar la eficacia del plan de prevencin
Dentro de la Vigilancia de la salud se utilizan las siguientes tcnicas:
Control biolgico de exposicin y de efecto.
Screening, cribado o deteccin precoz.
Reconocimiento mdico a travs de exmenes mdicos
preocupacionales, peridicos, especiales, de reingreso y de salida.

Parte de Accidentes de Trabajo

Registro de Accidente
Investigacin de Accidente sin baja medica
Flujo de Comunicacin Interna
Flujo de Comunicacin Externa

Recomendaciones y sugerencias
Se recomienda la aplicacin de un sistema de gestin de seguridad y Salud Integral
que vincule todos los procesos productivos de la empresa con la aplicacin de las
normas preventivas tanto especficas como generales, acordes al puesto de trabajo,
los planes de emergencia y contingencia, los programas de mantenimiento, y en
especial la gestin del talento humano a travs de procesos de seleccin, induccin,
vigilancia de la salud de los trabajadores, mejorar el clima laboral , mejora continua,
promocin interna, capacitacin , evaluacin de desempeo, registro y anlisis de
resultados, y acciones correctivas oportunas.
Deben priorizarse las medidas preventivas correspondientes al procedimiento de
trabajo en las diferentes areas.
ESTRATEGIAS DE TRABAJO PARA LA IMPLEMENTACIN DEL PLAN POR
PARTE DE LA EMPRESA
La seguridad y la salud en el trabajo dependen sobre todo de la propia conducta del
empleado y trabajador, por lo mismo est condicionado a un acto voluntario; por
esto se convierte en un trabajo de equipo, as las fallas de una sola persona pueden
afectar a el, a sus compaeros y a los bienes de la institucin o empresa.
EL HOMBRE ES EL PRINCIPIO Y FIN DE TODO SISTEMA PRODUCTIVO

RECOMENDACIN
Aplicar adecuadamente un SGS
garantiza la mejora continua, y es la
base para que la empresa sea mas
competitiva, optimice su productividad,
y brinde a sus colaboradores un clima
laboral acorde a sus necesidades.