Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Opdrachtgevend bestuur
Stad Blankenberge
Ontwerper
stad Blankenberge, afdeling Beheer Openbaar Domein en
Installaties,
Scharebrugstraat 110 te 8370 Blankenberge
Inhoudsopgave
Toepasselijke reglementering
Voor de opdrachten die niet beschreven zijn in onderhavig bestek of waarvan de beschrijving
onvolledig is, moet de ontwerper zich schikken naar de onderrichtingen van de opdracht gevende
overheid.
In de bovengenoemde wetgeving evenals in de teksten van dit bestek moet elke verwijzing naar de
opdracht gevende overheid of ambtenaren daarvan, gelezen worden als een verwijzing naar Stad
Blankenberge en haar personeelsleden.
Enkel afwijkende of aanvullende voorschriften t.o.v. deze van de toepasselijke wetgevingen worden
hierna uitdrukkelijk vermeld.
KB AUR:
Er wordt gespecifieerd dat overeenkomstig art. 150 de verificatietermijn 20 kalenderdagen bedraagt
I. Administratieve bepalingen
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de
opdrachtnemer is aangesteld.
De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk
besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.
Toelichting: De opdracht heeft tot doel het aankopen van diverse kerstornamenten, kerstmotieven,
LED-slingers en tubelights, inclusief de exploitatie (plaatsing, onderhoud, herstel, wegname en
stockage) ervan gedurende een periode van 4 opeenvolgende eindejaarsperioden.
I.4 Prijsvaststelling
De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst.
De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten
forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald,
vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de
werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden.
Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd
en door hem ondertekend.
Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of
volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn
bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht.
Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk
vermeld.
Plaatsbezoek
Op straffe van nietigheid van zijn offerte, wordt de inschrijver verwacht een plaatsbezoek uit te
voeren.
De inschrijver dient het attest in bijlage correct ingevuld toe te voegen aan zijn offerte.
Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop
gestoken waarop duidelijk " OFFERTE Aankoop en exploitatie van kerstverlichting" wordt vermeld.
De drager overhandigt de offerte aan het loket tegen ontvangstbewijs. Het loket is enkel open op
werkdagen tussen 8.30 u. en 12.00 u.
Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vr hij de zitting geopend verklaart.
Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd
of ongeopend behouden.
Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht
nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vr de datum van de
openingszitting als aangetekende brief is verzonden.
Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het
bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de gunningsprocedure zoals deze in
het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn.
Als de inschrijver in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van dien aard zijn dat ze
de prijsberekening of de vergelijking van de offertes onmogelijk maken, meldt hij dit schriftelijk aan
de aanbestedende overheid ten laatste tien dagen vr de datum van de openingszitting.
De uiterste datum voor het indienen van de offertes, zal meegedeeld worden in de aankondiging van
opdracht.
De offerte en het offerteformulier mogen ook bezorgd worden onder de vorm van een CD-rom of
USB- stick, uitsluitend als .pdf-bestand. Deze CD-rom of USB-stick dient eveneens te worden
geschoven in een definitief gesloten omslag met opgave van bovengenoemde vermeldingen.
Geen enkel ander elektronische vorm is toegestaan wegens het ontbreken van de noodzakelijke
infrastructuur bij de aanbestedende overheid.
De inschrijver garandeert dat het opslagmedium vrij is van malware en is tevens verantwoordelijk
voor eventuele fouten (data of hardware) van het opslagmedium.
I.9 Verbintenistermijn
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt
120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
I.10 Gunningscriteria
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening
houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de
inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de
aanbestedende overheid, heeft ingediend.
Waarin:
p: herziene bedrag
P: oorspronkelijk bedrag
a: percentage arbeidskosten t.o.v. totale kosten
S: indexcijfer van de arbeidskosten bij de prijsherziening, te staven met officile cijfergegevens
s: indexcijfer van de arbeidskosten bij sluiting opdracht
b: percentage materiaalkosten t.o.v. totale kosten
I : indexcijfer van de materiaalkosten bij de prijsherziening, te staven met officile cijfergegevens
i: indexcijfer van de materiaalkosten bij sluiting opdracht
c: percentage (t.o.v. totale kosten) dat niet voor prijsherziening in aanmerking komt
Prijsherziening is toegestaan mits motvatie en bewijsvoering van alle parameters die tot de
prijsherziening leiden. De opdrachtgever keurt de prijsherziening al dan niet goed.
De opdrachtgever kan op basis van deze formule eveneens prijsherzieningen eisen.
I.12 Varianten
Vrije varianten worden niet toegestaan.
Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.
Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt
hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de
aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd
waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden
van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel
onregelmatig af te wijzen.
Het toezicht op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de heer Dirk Dewulf, die via
dezelfde cordinaten kan worden gecontacteerd
II.2 Verzekeringen
De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken,
alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht.
Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat
hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de
opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.
Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen
een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.
II.3 Borgtocht
Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5% van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw),
afgerond naar het hogere tiental.
Vrijgave borgtocht: 25% vanaf februari 2018, 25% vanaf februari 2019, 25% vanaf februari 2020,
25 % vanaf februari 2021.
De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van
de opdracht bij aangetekende zending. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het
adres van de aanbestedende overheid.
Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld
worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14
januari 2013.
De opdrachtnemer vraagt schriftelijk om over te gaan tot het verzoek tot vrijgave van de borgtocht.
II.4 Looptijd
Termijn in maanden: 40 maanden
Voorziene begindatum van de diensten: 2 oktober 2017
Voorziene einddatum van de diensten: 1 februari 2021
II.5 Betalingstermijn
De aanbestedende overheid beschikt telkenjare over een verificatietermijn van 20 kalenderdagen,
vanaf het indienen van de vorderingsstaat, waarbij deze ten vroegste kan worden ingediend na het
voltooien van alle diensten voor het ombouwen van de sfeerverlichting naar het de zomerregime (of in
het laatste jaar: na de wegname).
De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag, zijnde het eerste jaar het volledige
bedrag van de aangekochte goederen en 25% van het totaal exploitatiebedrag, vindt plaats binnen de
betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beindiging van de verificatie, voor zover
de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de
andere, eventueel vereiste documenten.
Verder wordt telkenjare 25% van het totaal exploitatiebedrag betaald voor zover de aanbestedende
overheid over de regelmatig opgestelde factuur beschikt.
II.6 Waarborgtermijn
De waarborgtermijn op de aangekochte goederen behelst de ganse exploitatieperiode, aangezien er
een omnium onderhoudsovereenkomst op van toepassing is (zie verder).
De waarborg vangt aan de dag waarop de voorlopige aanvaarding heeft plaatsgehad.
Ingeval van betwisting of discussie over gelijk welk onderdeel, zal uitsluitend de dienstverlener aan de
stad hiervoor de verantwoordelijkheid moeten opnemen.
Tijdens de waarborgperiode is het vervangen van als gebrekkig erkende stukken ten laste van de
dienstverlener, inbegrepen de kosten van het handwerk noodzakelijk tot de uiteenneming, het
hermonteren, het op punt stellen van de nieuwe stukken.
Bovendien zullen de nodige herstellingen of veranderingen die ten laste worden gelegd, in de kortst
mogelijke tijd worden uitgevoerd. De verplaatsingen naar de werkhuizen van de betrokken
leverancier en terug zijn ten laste van de leverancier.
Alle conceptfouten waardoor de opdracht niet conform de doeleinden, het bestek, de offerte, of de
opgelegde veiligheidsvoorwaarden werkt, zijn ten laste van de dienstverlener. De oppuntstelling van
de conceptfouten maakt integraal deel uit van bovengenoemde waarborgbepalingen.
II.7 Oplevering
Omstreeks 20 november dient alle kerstverlichting met voedingskabels en alle toebehoren om in
dienst te stellen, voor 90% te zijn geplaatst. Hierbij wordt een nazichtronde uitgevoerd door de
opdrachtgever.
Alle kerstverlichting dient in dienst te zijn gesteld uiterlijk de woensdag voor de eerste zaterdag van
december. Er zal een boete wegens laattijdige uitvoering van de opdracht worden toegepast indien
hier niet aan voldaan is. Bovendien stelt de dienstverlener zich bloot aan eventuele maatregelen van
ambtswege die zullen verhaald worden op de in gebreke blijvende dienstverlener.
op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde
loon tijdig uit te betalen;
2. de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige
tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is
gemachtigd de overeenkomst te verbreken;
3. de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in
de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de
verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen
II.11 Straffen
De opdrachtnemer wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn
overeenkomstig de bepalingen van artikel 45 KB AUR.
De aanbestedende overheid heeft het recht om de straffen even vaak toe te passen als de inbreuk is
gepleegd, alsook het recht het aantal inbreuken ambtshalve vast te stellen, als de opdrachtnemer het
aantal niet juist kan bepalen. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats,
wordt dezelfde straf toegepast zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal keer dat deze
inbreuk werd vastgesteld.
Wanneer een tekortkoming van n van de hiervoor vermelde bepalingen wordt vastgesteld, kan de
stad Blankenberge aan de opdrachtnemer een termijn toestaan om de vastgestelde tekortkomingen te
doen verdwijnen en dit aan de stad Blankenberge te melden.
In dit geval wordt die termijn samen met het proces-verbaal aan de opdrachtnemer betekend. Heeft
de opdrachtnemer een tekortkoming waarvan hij in kennis is gesteld niet doen verdwijnen en heeft hij
de stad Blankenberge daarvan niet per aangetekende brief binnen de gestelde termijn verwittigd, dan
zijn de straffen eisbaar zonder ingebrekestelling en door het eenvoudig verstrijken van deze termijn,
zonder dat een proces-verbaal wordt opgemaakt. De dagelijkse straf wordt toegepast vanaf de dag
volgend op de betekening van bovenbedoeld proces-verbaal.
Het spreekt vanzelf dat het toepassen van een straf een supplementaire maatregel is, en dat de niet
of slecht uitgevoerde werken eveneens niet zullen betaald worden.
II.13 Deontologie
Alle medewerkers van de inschrijver garanderen een volledige onafhankelijkheid en vermijden alles
wat deze onafhankelijkheid kan schaden. De inschrijver verwittigt onverwijld de opdrachtgever
wanneer een belangenvermenging of een vermoeden van belangenvermenging mogelijk is.
De inschrijver wordt uitsluitend vergoed door de erelonen of andere vergoedingen betaald voor de in
deze opdracht geleverde prestaties en ontvangt bijgevolg geen enkel rechtstreeks of onrechtstreeks
voordeel van een andere partij.
III.1 Doelstelling
De opdracht heeft tot doel het aankopen van diverse kerstornamenten, kerstpanelen, LED- slingers en
tubelights, inclusief de exploitatie (plaatsing, onderhoud, herstel, wegname en stockage) er van
gedurende een periode van 4 opeenvolgende eindejaarsperioden nl. eindejaarsperioden 2017- 2018,
2018-2019, 2019-2020, 2020-2021.
De vermelde zaken zijn vermoedelijk. Voor eventuele bestellingen in min tot 25% kan geen aanspraak
worden gemaakt op welkdanige vergoeding ook.
III.2.1 Kleurbepalingen:
In het bestek zal herhaaldelijk sprake zijn van een kleurbepaling warmwit en neutraalwit. Deze
kleurbepaling dient steeds te worden verstaan cfr. onderstaande:
- Warmwit: 2.400 2.700 Kelvin (amberkleurige schijn te vergelijken met een gloeilamp)
- Neutraalwit: 3.000 3.300 Kelvin (te vergelijken met een TL- of spaarlamp)
III.2.2 Algemeen:
Alle locaties zijn verplicht te bezichtigen vr het indienen van de offerte, mits voorafgaande afspraak
met de heer Dirk Dewulf van ons bestuur (tel: 050 636 700). Een door de opdrachtgever ondertekend
attest van plaatsbezoek dient bij de inschrijving te worden gevoegd. Zonder ondertekend attest wordt
de inschrijving als niet regelmatig beschouwd, waardoor de inschrijving onregelmatig is.
III.2.3 uitvoeringsperiode:
De brandperiode voor alle kerstverlichting vangt aan het laatste weekend van november en eindigt na
het laatste weekend van de (lokale) kerstvakantie. De exacte data worden ten gepaste tijde
medegedeeld.
De uitdienststelling en wegname dient aan te vangen de eerste maandag na de kerstvakantie.
Eind januari dienen alle weg te nemen zaken effectief weggenomen te zijn (=zomerregime). Na iedere
eindejaarsperiode dient volgende te worden uitgevoerd: wegnemen van alle ornamenten, panelen,
voedingskabels en bepaalde LED slingers (zie verder). Deze zaken dienen te worden meegenomen
door de opdrachtnemer. Alle geplaatste tubelights dienen dus te blijven hangen.
Het plaatsen van alle zaken wordt telkenjare gestart vanaf 1 oktober.
Alle nodige materialen, voertuigen, personeel, gereedschappen e.d. voor de uitvoering van de
opdracht maken integraal deel uit van de opdracht. Het eventuele parkeerverbod en/of andere
signalisatie dient door de aannemer te worden voorzien volgens de wettelijke reglementen ter zake.
Daartoe moet hij zijn signalisatieplan opmaken en ten laatste 15 werkdagen voor aanvatten van de
werkzaamheden ter goedkeuring voorleggen aan de verkeersdienst van de politie. Nachtwerk is
toegestaan. Hiervoor wordt jaarlijks toelating gegeven door de burgemeester.
III.2.5 Materiaal:
Alle geleverde en te plaatsen materialen moeten in alle opzichten voldoen aan de eisen voor
buitenopstelling aan de kust (rekening houdend met wind (rukwinden tot 100 km/u)-, regen-, hagel-,
sneeuw-, en zoutbelasting), alsook met alle eisen opgelegd door de Belgische regelgeving.
Het materiaal moet nieuw zijn en vervaardigd uit materialen van eerste kwaliteit. De inschrijver dient
bij zijn offerte een volledige beschrijving en afbeelding (en zo nodig opvraag van het bestuur een
staal) te voegen van de materialen die hij voorstelt.
De kleur van de voedingskabels dient in een donkere kleur te zijn (zwart of donkergroen).
Alle nodige onderhoud en herstel, inclusief het vervangen van defecte onderdelen opdat de verlichting
steeds op alle plaatsen optimaal zou branden gedurende de aangeduide periode, maakt integraal deel
uit van de opdracht. Alle geplaatste kerstverlichting dient bestand te zijn tegen hevige wind
(rukwinden tot 100 km/u), regen, hagel en sneeuwval (de geplaatste tubelights, slingers,
ornamenten, panelen en motieven dienen hoe dan ook op hun oorspronkelijke bevestigingsplaats te
blijven).
Gedurende de duur van de overeenkomst zal tweemaal per week (van eind november tot half januari,
telkens op dinsdag- en vrijdagmorgen) een lijst met gebreken worden bezorgd (per e-mail) door de
opdrachtgever, waarbij dezelfde dag alle gemelde defecten dienen te worden hersteld en het
noodzakelijk onderhoud dient te worden uitgevoerd. Alle uit te voeren herstellingswerken (prestaties
en materialen) zijn ten laste van de aannemer tenzij bij overmacht (vb. vandalisme, windsnelheden
hoger dan 10 beaufort of 100 km/u). In het laatstgenoemde geval dient dit onmiddellijk gemeld aan
het bestuur dat zonodig schriftelijk toelating zal geven om tot de passende herstelling over te gaan.
Onder het onderhoud wordt verstaan omnium onderhoud wat inhoudt dat het de aannemer vrij is te
kiezen tussen volledige herstelling/vervanging of gedeeltelijke. In ieder geval dient de kerstverlichting
ten allen tijde te werken. Dit omnium onderhoud maakt integraal deel uit van de opdracht,
uitgezonderd bij overmacht (vandalisme, bliksem, abnormale windsnelheden voor de kust (meer dan
100 km/u).
Alle herstellingen, zowel inherent als buiten het omnium onderhoud, dienen tijdens hetzelfde bezoek
te Blankenberge te worden uitgevoerd zodat geen transportkosten van toepassing zijn bij
herstellingen buiten het omnium onderhoud.
Bij de eventuele vervanging van de tubelights en LED slingers mag geen kleurverschil waar te nemen
zijn.
III.2.7 Uurregeling:
Alle geplaatste kerstverlichting die deel uitmaakt van deze opdracht dient gedurende de volledige
kerstperiode (principieel zes weken) van eind november (in principe de laatste vrijdag) tot na de
kerstvakantie te branden vanaf 13.00 u. tot 22.00 u. De kerstverlichting mag ten vroegste in werking
worden gesteld telkenjare vanaf 20 november
Enkel de motieven die aangesloten worden op de openbare verlichting, moeten niet voorzien zijn van
een uurregeling (branden mee met de OV- verlichting)
Alle kerstverlichting mag ten vroegste in werking worden gesteld telkenjare vanaf 20 november
Stopcontact op OV-paal:
Voor de zaken die via een stekker dienen te worden ingeplugd in een stopcontact die zich reeds op
een openbare verlichting (OV)-paal bevindt, dient de opdrachtnemer enkel een passende stekker op
zijn voedingskabel te voorzien.
De beveiligingen zijn reeds voorzien, de opdrachtnemer dient hierbij verder niets te ondernemen.
Locaties: zie III. 4. gedetailleerd overzicht
Branduren: deze kerstverlichting brand samen met de OV.
Stopcontact op gevel:
Voor de zaken die via een stekker dienen te worden ingeplugd in een stopcontact die zich reeds op
een gevel bevindt, dient de opdrachtnemer enkel een passende stekker op zijn voedingskabel te
voorzien. De beveiligingen zijn reeds voorzien, de opdrachtnemer dient hierbij verder niets te
ondernemen.
Locaties: zie III. 4. gedetailleerd overzicht
Branduren: de stopcontacten worden reeds met een klok gestuurd waardoor zaken die er op zijn
aangesloten voeding krijgen op de ingestelde tijdstippen (in te stellen door de opdrachtgever).
Voor de zaken die via een stekker dienen te worden ingeplugd in een stopcontact (32-63 A) die zich
reeds op een permanente (witte) voedingskast (voetpadkast) bevindt, dient de opdrachtgever een
passende stekker op zijn voedingskabel te voorzien, waarbij door de opdrachtnemer tevens een
klokmechanisme tussen het stopcontact en de kerstverlichting wordt geplaatst.
Het stopcontact van de kast is reeds beveiligd.
Het voorzien van eventuele wettelijk verplichte bijkomende beveiliging is een last van de aanneming.
Deze bijkomende beveiliging dient te worden geplaatst buiten de vaste voedingskast.
Het klokmechanisme en de eventueel bijkomende beveiligingsmaterialen dienen cfr. de wettelijke
bepalingen passend vakkundig beschermd tegen alle mogelijke invloeden.
Locaties: zie III.4. overzicht
Branduren: De klok van dit klokmechanisme dient te worden ingesteld zoals in dit bestek vermeld
onder uurregeling.
Defecten:
Indien de opdrachtnemer defecten of storingen vaststelt die buiten de aanneming vallen dient hij
onverwijld de opdrachtgever hiervan op de hoogte te brengen via telefoon, e-mail- of faxbericht.
III.3 Omschrijving
III.3.1 Tubelights:
De bestaande LED tubelights die allemaal eigendom zijn van de opdrachtgever werden d.m.v.
bevestigingsrails op de gevels geplaatst.
Alle tubelights en hun rails dienen integraal te worden vervangen door identieke tubelights bij
aanvang van de opdracht. De oude tubelights en rails dienen te worden bezorgd ter BODI,
Scharebrugstraat 110 te Blankenberge.
De tubelights dienen te worden onderworpen aan het onderhoud zoals in dit bestek omschreven. Het
onderhoud/herstel en de eventuele vervangingen dienen in de totaalprijs van de offerte te worden
ingecalculeerd.
De tubelights in hun rails zijn het enige wat mag blijven hangen tot einde overeenkomst. Alle overige
(voedingskabels,) moet jaarlijks weggenomen worden.
Hierbij dienen de LED slingers rond takken te worden gedraaid cfr. fotos hieronder.
Alle te plaatsen LED slingers dienen te bestaan uit LEDs van elk ongeveer 0,1 Watt, en bevinden zich
op ongeveer 10 cm afstand van elkaar.
Bij de geplaatste LED slingers mag geen hinder worden ondervonden door weersomstandigheden. De
slingers moeten m.a.w. zeer degelijk aan de takken worden bevestigd zodat ze niet naar beneden
kunnen komen door wind e.d.
Op alle locaties dienen warmwitte 230 Volt LED slingers te worden geplaatst.
Enkel op bepaalde locaties mogen de LED slingers zelf in de bomen blijven hangen (zie verder). Alle
overige (alle voedingskabels met toebehoren en sommige LED slingers) moet jaarlijks weggenomen
worden (zie verder).
III.3.5 Ornament:
Feeriek lichtornament waarvan het geraamte bestaat uit metaal en alle vlakken/opvulling uit een
raster van dicht op elkaar geplaatste LEDs. Dit mag een vast raster zijn of dicht tegen elkaar
gespannen LED slingers. In ieder geval moeten de ornamenten wind doorlatend zijn.
Bij voorkeur 7 verschillende ornamenten, waarbij per ornament volgende figuratie duidelijk en
overheersend herkenbaar dient te zijn:
- 1 ornament met als hoofdthema kerstbal
- 1 ornament met als hoofdthema kerstboom
- 1 ornament met als hoofdthema kerstboom als kegel weergegeven
- 1 ornament met als hoofdthema rendier
- 1 ornament met als hoofdthema ster
- 1 ornament met als hoofdthema boom
- 1 ornament vrij te kiezen door de inschrijver
Afmetingen:
- Hoogte tussen 4 m en 9 m
- Breedte tussen 1,5 m en 4 m
- Diepte tussen 0,4 m en 4 m
De voorkeur inzake LED kleuren gaat naar warmwit, eventeel in combinatie met kleur. Neutraalwit of
een ander kleur mag indien een bepaald ornament niet kan verkregen worden in warmwit.
Een diversiteit van ornamenten geniet de voorkeur t.o.v. gelijke ornamenten met warmwitte kleur.
De ornamenten dienen op een sokkel te worden gemonteerd (met spankabels tegen de wind),
aangezien op de pleinen waar de ornamenten worden geplaatst niet aan de toplaag mag geraakt
worden. Ornamenten, sokkels en spankabels blijven eigendom van de opdrachtnemer.
Alles moet jaarlijks weggenomen worden.
III.4 Overzicht
III.4.1 Overzicht waarbij goederen aan te kopen:
III.5 Exploitatie
Valt onder exploitatie:
Het voorzien van alle nodige voedingskabels, spanbanden, bijkomende afzekeringen, nodige klokken,
bescherming (neopreen), haken, ogen, vijzen, bouten,.
Het plaatsen, onderhouden, herstellen, afhalen, stockeren en nazien van alle goederen, uitgezonderd
de stermotieven. De stermotieven dienen enkel te worden afgehaald bij BODI, Scharebrugstraat 110
te Blankenberge en geplaatst.
De bij aanvang van de opdracht af te nemen oude tubelights en bevestigingsrails die dienen te
worden afgeleverd op bovengenoemd adres. Dit dient te worden ingecalculeerd bij de exploitatie van
de tubelights.
Telkenjare na de eindejaarsperiode dienen alle door de opdrachtnemer voorziene voedingskabels,
spanbanden, en toebehoren te worden meegenomen (ook de voedingskabels die zich in de bomen
bevinden). Enkel de tubelights, bepaalde LED slingers (zie verder) en spankabels voor panelen mogen
de ganse contractperiode blijven hangen tot einde overeenkomst (januari 2021).
Op het einde van de opdracht (januari 2021) dienen alle tubelights met bevestigingsrails, LED
slingers, panelen met gebruikte overspanningskabels en ornamenten met sokkels en spankabels te
worden weggenomen en afgeleverd bij BODI op bovengenoemd adres. Alle door de opdrachtnemer
voorziene voedingskabels, spanbanden, en toebehoren dienen te worden meegenomen door de
opdrachtnemer.
VH aan te kopen:
Vermoedelijke hoeveelheid van de aan te kopen kerstverlichting. Voor aantallen in min tot 25 % kan
geen aanspraak worden gemaakt op welk danige vergoeding ook.
Jaarlijks: jaarlijks alles te plaatsen vanaf 1 oktober (alles bedrijfsklaar tegen eind november), zowel
de kerstverlichting zelf (LED slingers, panelen, ornamenten,) als de voedingskabels en alle
toebehoren. Alles dient terug te worden weggenomen in januari van het daaropvolgende jaar en
gestapeld in een loods van de opdrachtnemer tot de volgende eindejaarsperiode. Enkel de
overspanningskabels voor de panelen dienen hierbij te blijven hangen.
Enmalig: bedrijfsklaar plaatsen vanaf 1 oktober 2017 (alles bedrijfsklaar tegen eind november
2017), van zowel de kerstverlichting zelf als de voedingskabels en alle toebehoren. Alle
voedingskabels en toebehoren (ook in de bomen) dienen echter jaarlijks te worden weggenomen
(januari) en teruggeplaatst (oktober). Enkel de tubelights en LED slingers zelf mogen op hun locatie
blijven tot einde overeenkomst.
Eenheidsprijs aankoop:
Totaalprijs aankoop:
De totale kostprijs voor de ganse periode (vanaf aanvang tot einde opdracht) voor het transport,
plaatsen, in werking stellen, onderhouden, herstellen, en afnemen van de kerstverlichting,
voedingskabels en alle toebehoren, zo ook het stockeren en jaarlijks nazicht in de periode (januari-
oktober) dat de kerstverlichting niet wordt gebruikt.
De totale kostprijs exploitatie op jaarbasis is ook het jaarlijks (in januari) te factureren bedrag.
Totale kostprijs voor plaatsing op jaarbasis (enkel bij stermotieven eigendom van de
stad): De kostprijs op jaarbasis voor het afhalen van de stermotieven ter BODI, Scharebrugstraat 110
Blankenberge, het plaatsen op de OV- palen en het inpluggen van de stekker in het stopcontact.
Totale kostprijs voor plaatsing ganse periode (40 maanden- enkel bij stermotieven
eigendom van de stad): 4 x de totale kostprijs voor plaatsing op jaarbasis
Eenheidsprijs voor herstel (voor prestaties buiten het omnium onderhoud): het
werkuurtarief (kostprijs voor arbeidsprestatie gedurende 1 uur door 1 persoon) voor herstel door
vandalisme, windsnelheden hoger dan 100 km/u,.
Totale kostprijs voor herstel ganse periode: eenheidsprijs voor herstel x 300 of totale kostprijs
voor herstel op jaarbasis x 4
IV.1 Veiligheidseisen
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER
PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP
BODI. AANKOOP EN EXPLOITATIE VAN KERSTVERLICHTING
Open offerteaanvraag
Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver.
Natuurlijke persoon
Ondergetekende (naam en voornaam):
......................................................................................................................................................
Hoedanigheid of beroep:
......................................................................................................................................................
Nationaliteit:
......................................................................................................................................................
Woonplaats (volledig adres):
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Telefoon: ........................................................ Fax: .....................................................................
E-mail:
......................................................................................................................................................
Contactpersoon:
......................................................................................................................................................
Ofwel (1)
Rechtspersoon
De vennootschap (benaming, rechtsvorm):
......................................................................................................................................................
Nationaliteit:
......................................................................................................................................................
met zetel te (volledig adres):
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Telefoon: ........................................................ Fax: .....................................................................
E-mail:
......................................................................................................................................................
Contactpersoon:
......................................................................................................................................................
(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een
gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het
Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.)
Ofwel (1)
Tijdelijke vereniging
De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam
hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE
GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN
VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT:
tegen een totaalprijs cfr. inventaris (bijlage D) van .. EUR BTW inb.
(in letters: incl. btw):
Algemene inlichtingen
Onderaannemers
Gedeelte van de opdracht uitbesteed: ............. %
Voorgestelde onderaannemers:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Gedaan te ...................................................... de ..........................................................................
De inschrijver,
Handtekening:
Belangrijke nota
Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel
87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is
Ik, ondergetekende:
...............................................................................................................................
verklaar dat:
.....................................................................................................................................
vertegenwoordiger van:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Ondertekening:
BIJLAGE C : BANKVERKLARING
De financile relatie met deze klant verloopt tot op heden tot onze volledige tevredenheid en zonder
daarbij noemenswaardige negatieve zaken te hebben vastgesteld. Hij geniet tot op heden van ons
volle vertrouwen.
Op basis van de gegevens waarover onze bank momenteel beschikt en zonder uitspraak te doen over
de toekomst, heeft deze klant op dit ogenblik de financile en economische draagkracht om de
bovenvermelde overheidsopdracht naar behoren uit te voeren.
Onze bank levert dit document af zonder enige beperking noch voorbehoud van onze kant, behalve
die welke hierboven zijn vermeld.
BIJLAGE D : INVENTARIS
BODI. AANKOOP EN EXPLOITATIE VAN KERSTVERLICHTING
Omschrijving VH aan te kopen Paatsing- Eenheid Eenheidsprijs Totaalprijs Totale Kostprijs Totale kostprijs
wegname (m= meter) aankoop aankoop exploitatie exploitatie ganse
frequentie in EUR excl. in EUR excl. op jaarbasis periode (40 maanden)
BTW BTW in EUR excl. BTW in EUR excl. BTW
Kerkstraat (station- Sint Amands) Stopcontacten op alle OV- palen
- paneel op OV- paal 25 OV- palen met elk 1 paneel 25 panelen jaarlijks paneel
Omschrijving VH plaatsting Eenheid Eenheidsprijs Totaalprijs Totale Kostprijs Totale kostprijs voor
geen (m= meter) aankoop aankoop voor plaatsing plaatsing ganse
wegname goederen zijn goederen zijn op jaarbasis periode (4 maal)
en eigendom van eigendom van de in EUR excl. BTW in EUR excl. BTW
exploitatie opdrachtgever opdrachtgever
Dumonstraat Stopcontact op ieder OV paal
- stermotief op OV- paal 4 OV- palen met stermotief 4 stermotieven jaarlijks stermotief Nihil Nihil
H. Verriestlaan Stopcontact op OV paal
- stermotief op OV- paal 1 OV- palen met stermotief 1 stermotief jaarlijks stermotief Nihil Nihil
J. Vandeputtelaan Stopcontact op OV paal
- stermotief op OV- paal 1 OV- palen met stermotief 1 stermotief jaarlijks stermotief Nihil Nihil
Hoek Langestraat- Hoogstraat Voetpadkast met stopcontact
- stermotief op OV- paal 1 OV- palen met stermotief 1 stermotief jaarlijks stermotief Nihil Nihil
Omschrijving VH plaatsting Eenheid Eenheidsprijs Totaalprijs Totale Kostprijs Totale kostprijs voor
voor herstel aankoop voor herstel herstel ganse periode
in EUR excl. op jaarbasis in EUR excl. BTW
BTW in EUR excl. BTW
Werkuurtarief voor herstellingen buiten het omnium onderhoud 300 werkuren Nihil werkuur Nihil
ALGEMENE TOTALEN A B
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden.
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij
mijn offerteformulier.
Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................