Dossier Endnote CDIA FEP - 2015 PDF

2015
FEP
Centro de
Documentao,
Informao e
Arquivo (CDIA)
[GESTO DE REFERNCIAS
BIBLIOGRFICAS COM O
ENDNOTE]
Documento de apoio na utilizao do Endnote.
NDICE
NDICE............................................................................................................................................ 1
BREVE INTRODUO ..................................................................................................................... 2
O QUE O ENDNOTE................................................................................................................. 2
A ORGANIZAO DO ENDNOTE ................................................................................................ 2
INSTALAO DO ENDNOTE ........................................................................................................... 2
COMO COLOCAR REFERNCIAS NO ENDNOTE ............................................................................. 2
RECURSOS DE INFORMAO/ BASES DE DADOS BIBLIOGRFICAS DISPONVEIS ......................... 3
IMPORTAES ATRAVS DAS BASES DE DADOS....................................................................... 3
ESTILOS BIBLIOGRFICOS .............................................................................................................. 7
Estilos bibliogrficos de acordo com as Normas de Elaborao e Apresentao de Teses,
Relatrios e Dissertaes da FEP .............................................................................................. 7
CRIAO MANUAL DE REGISTOS .................................................................................................. 8
VISUALIZAO DOS REGISTOS ...................................................................................................... 9
GESTO DAS REFERNCIAS ......................................................................................................... 10
PESQUISAR REFERNCIAS NA BIBLIOTECA .................................................................................. 11
INSERIR CITAES NO WORD ..................................................................................................... 12
Aspetos a ter em ateno no Word ........................................................................................ 13
CONCLUSES FINAIS ................................................................................................................... 15
Pelos servios da Biblioteca

Elisabete Ribeiro (elisabete@fep.up.pt) 2015 Pgina 1
BREVE INTRODUO
O QUE O ENDNOTE
a) um software que permite guardar, organizar e usar referncias bibliogrficas na

criao de documentos.
b) Permite a pesquisa online em bases de dados bibliogrficas e a recuperao dos
resultados.
c) Permite associar objetos s referncias e incluir esses objetos nos documentos.
A ORGANIZAO DO ENDNOTE
a) Cada registo consiste num conjunto de campos.

b) Em que cada campo foi desenhado para um tipo de dados especfico.
c) Existem dois procedimentos distintos para a criao de registos:
- Manual (os dados so inseridos manualmente e controlados pelo
catalogador);
- Importao (os dados so importados de bases de dados bibliogrficas).
INSTALAO DO ENDNOTE
O software Endnote encontra-se disponvel para a comunidade da FEP atravs do site

do Servio de Informtica (http://si.fep.up.pt/) e l tambm que encontram toda a
informao necessria para a sua instalao.
COMO COLOCAR REFERNCIAS NO ENDNOTE
O Endnote permite ento guardar referncias e a melhor forma de ir guardando as

referncias medida que feita a pesquisa para um determinado trabalho (guardar as
referncias dos documentos pretendidos no Endnote no decorrer da elaborao do trabalho).
O mtodo manual s costuma ser usado em casos pontuais, por exemplo, quando no
se encontram as referncias em nenhuma Base de Dados Bibliogrfica.

RECURSOS DE INFORMAO/ BASES DE DADOS BIBLIOGRFICAS
DISPONVEIS
As Bases de Dados bibliogrficas com acesso pago pela Universidade do Porto em

geral, ou pela FEP em particular, esto disponveis atravs da pgina da Biblioteca em:
http://www.fep.up.pt/servicos/cdia/ Recursos Eletrnicos Bases de Dados Bibliogrficas.
Como j foi referido anteriormente, quase todas permitem a exportao para o

Endnote, em algumas aparece mesmo o logotipo do Endnote noutros casos aparece a
dizer exportar e depois ter a opo para o Endnote.
Em caso de dificuldade a Biblioteca d apoio tambm sobre as diferentes Bases de

Dados disponveis.
Importaes atravs das bases de dados
Na pgina da Biblioteca encontram-se disponveis uma srie de Bases de Dados

Bibliogrficas (Pgina da Biblioteca Recursos Eletrnicos Bases de Dados Bibliogrficas)
onde pode ser iniciada essa pesquisa1.
Quase todas elas permitem a exportao das referncias para o Endnote. Em algumas
aparece mesmo o cone do Endnote, noutras encontram a palavra Exportar2, mas no geral
todas elas permitem a exportao.
tambm possvel fazer pesquisas diretamente no Endnote em determinadas ligaes

que se encontram disponveis atravs da pgina da Biblioteca Virtual da Universidade do Porto
(Pgina da Biblioteca Centros de Documentao Biblioteca Virtual da Universidade do
Porto Software Endnote Ligaes), o caso dos diversos catlogos das diferentes
Bibliotecas da Universidade do Porto, entre outros. Esta funcionalidade Online Search
permite pesquisar diretamente nos diferentes catlogos da UP.
O software j inclui diversos ligaes onde permite a pesquisa online (Library of

Congress, British Library, etc.) onde pode ser feita a pesquisa, no entanto, os catlogos da UP
no esto includos. Para isso, basta irem pgina da Biblioteca Virtual em Software
Endnote Ligaes e adicionar na pasta Connections do Endnote o Catlogo escolhido (O meu
computador Disco Local Programas EndNote X7 Connections).
1
Para mais informaes sobre as Bases de Dados Bibliogrficas, por favor contactar com os servios da
Biblioteca, disponibilizamos sesses de apoio individuais, se necessrio, sobre este tema.
2
Para mais informaes sobre a exportao de referncias para o Endnote, por favor contactar atravs
do meu email.
importante de salientar que, na realizao de importaes nas diferentes Bases de
Dados Bibliogrficas, quer seja atravs do ENDNOTE quer seja diretamente nas BDs, estas
no trazem o documento em texto integral. O endereo vem agregado referncia no
entanto esta pode no estar disponvel da prxima vez que pretendermos ter acesso ao
artigo/documento.
De forma a se conseguir inserir na citao o documento (texto integral) em anexo,

podemos comear por tentar atravs do boto Find Full Text (no 100% eficaz), mas se
conseguir encontrar o documento ele anexa-o automaticamente referncia. Se isso no
funcionar existe sempre a opo de o fazer manualmente, guardando o documento no
computador e depois fazendo File Attachments.

OU ENTO MANUALMENTE
Se atravs do Fill Full Text no for possvel encontrar o pdf, ou se j tivermos o pdf em
nossa posse, basta clicar em cima do registo com o lado direito do rato e fazer File
Attachments Attach File e ir buscar o documento onde o tivermos guardado.
Assim que o pdf estiver anexado referncia, ir aparecer o smbolo de um clip, que
o que nos indica que esse registo tem um documento associado. Do lado direito em cima,
conseguimos fazer o preview do documento.

Abrindo o referncia, no campo File Attatchments est o ficheiro do documento
disponvel para consulta.

ESTILOS BIBLIOGRFICOS
Estilos bibliogrficos de acordo com as Normas de Elaborao e

Apresentao de Teses, Relatrios e Dissertaes da FEP 3
As Normas de elaborao e Apresentao de Teses, Relatrios e Dissertaes apresentadas

pela FEP so semelhantes, segundo o que se tem vindo a verificar, a dois dos estilos
disponveis no Endnote tanto podem selecionar a Harvard como a APA6th.
No entanto ser semelhantes significa que h diferenas e essas diferenas so possveis de

editar no Endnote. Depois de selecionado o estilo pretendido basta ir a Edit Output Styles
Edit APA 6th e fazer as alteraes necessrias.4
Para selecionar um dos vrios estilos disponveis selecionar a opo Output Styles do menu
Edit e depois selecionar o estilo pretendido. Se o estilo pretendido no estiver disponvel
selecionar a opo Open Style Manager que permite abrir uma janela com todos os estilos
disponveis.
importante ter sempre em ateno que as referncias so apresentadas segundo o estilo

bibliogrfico que est selecionado.
3
Documento disponvel atravs do Sigarra.
4
Nota: nem sempre as alteraes so intuitivas, por vezes tem mesmo que ser por tentativa erro at se
acertar no que pretendido. A Biblioteca disponibiliza-se para ajudar nesta questo conforme a
disponibilidade de cada utilizador (contacto direto: elisabete@fep.up.pt).

CRIAO MANUAL DE REGISTOS
Para criar uma referncia selecione a opo New Reference a partir do menu
References, as teclas de atalho CTRL+N ou selecione o cone New Reference.
No esquecer de selecionar o tipo de documento a catalogar (Reference type). Os

campos da pgina de recolha alteram de acordo com os dados que pretende inserir.
-Algumas noes quanto insero de referncias manualmente:
a. Havendo mais do que um autor, colocar um em cada linha (utilizando a tecla

Enter para mudar de linha.
b. Se o autor for uma organizao/ coletividade deve colocar uma vrgula a seguir
ao nome (Ex. Universidade do Porto,).
c. No existindo qualquer referncia ao autor, deixar este campo em branco.
d. Os ttulos so inseridos sem ponto final. Este colocado conforme a
visualizao que pretende.
e. O ano deve ser completo (ex. 2009).
f. O nome do jornal deve ser completo e no abreviado.
g. Se possvel, colocar o nmero de pginas do documento (somente o n).
h. Colocar tambm a indicao da edio (ex. 1)
i. Se colocar o URL dever completar com a indicao http://
j. O campo Label pode ser usado com vrios objetivos, como por exemplo,
colocar aqui uma descrio de onde pretende usar esta referncia.
k. O campo Keywords usado para colocar as palavras pelas quais quer
disponibilizar a pesquisa por palavra.

VISUALIZAO DOS REGISTOS
Para visualizar todos os campos do registo, pressionar duplamente em cima da

referncia. De forma a facilitar a visualizao do mesmo, pode esconder/ mostrar os campos
que no esto preenchidos, pressionando o Options (como mostra a imagem).
Na visualizao individual dos registos, as setas permitem navegar de uma referncia

para a outra, como apresenta a figura em baixo.

GESTO DAS REFERNCIAS
O Endnote permite a criao de grupos (selecionar a opo Groups com o lado direito
do rato e selecionar Create Group ou Create Smart Groups), possibilitando assim uma melhor
organizao das referncias.
As diferenas entre ambos so que em Groups, as referncias podem ser arrastadas

para l, ou inseridas manualmente. Os Smart Groups so elaborados segundo um critrio. E
aqui o que acontece que, segundo o critrio escolhido (uma determinada palavra num dos
campos da referncia, o ano, ou outro dado qualquer) na criao do smart group todas as
referncias que sigam esse critrio so encaminhadas diretamente para esse grupo.

PESQUISAR REFERNCIAS NA BIBLIOTECA
A pesquisa feita na parte de cima e os resultados aparecem listados em baixo de

acordo com os filtros aplicados, neste caso foi por Ryanair, no ttulo.

INSERIR CITAES NO WORD
Estando com o Microsoft Word aberto e aps o Endnote estar instalado aparece na
barra superior mais uma opo de menu referente ao Endnote. Selecionando esse menu
aparecem uma srie de opo tais como: Insert Citation, Edit Citation(s), Style, etc.
Para inserir as citaes no texto, basta colocar o cursor no local onde se pretende
introduzir a citao, escolher a opo Insert Citation e depois aqui temos duas opes:
- Insert Selected Citation ou
- Insert Citation.
No primeiro caso a citao que pretendemos inserir j se encontra previamente

selecionada no Endnote, na segunda opo teremos que fazer a pesquisa da citao por ttulo,
autor, etc.

Tambm podem ser inseridas vrias citaes ao mesmo tempo. Neste caso, so
selecionadas as referncias no Endnote (atravs da tecla CTRL) e depois no Word o processo
exatamente o mesmo de quando se trata apenas de uma citao (colocando o cursor no local
onde queremos que seja inserida a citao e depois carregando no Insert Citation Insert
Selected Citation.
Seja qual for a opo utilizada para colocao da citao no texto, o que o Endnote
permite :
- para alm da insero da citao no texto, no local exato onde pretendemos, vai
tambm criar automaticamente a Bibliografia no fim do texto, ordenando-as medida que as
mesmas vo sendo inseridas.
Aspetos a ter em ateno no Word
Tambm no Word se deve prestar ateno ao estilo (Style) que est selecionado, pois
este pode no ser o mesmo que foi escolhido no Endnote (o que por vezes isso gera
erro).
As citaes podem ser editadas (Edit Citation(s)) no entanto a sua alterao vai
depender sempre do estilo escolhido para apresentao das referncias/ citaes.
A possibilidade de excluir o autor ou a data poder ser til quando h duas citaes
seguidas do mesmo autor, mas que a publicao de anos diferentes, ou quando h
publicaes de autores diferentes, mas que so do mesmo ano. Assim previne-se a
possibilidade da informao se tornar redundante.

- Quando o trabalho estiver terminado aconselhvel que se faa uma converso
(Convert Citations and Bibliography Convert to Plain Text) para que ao abrir o documento
noutro computador, as citaes no apaream desconfiguradas.

CONCLUSES FINAIS
Existem duas formas de inserir referncias: manualmente e atravs da importao das

diferentes Bases de Dados Bibliogrficas existentes.
possvel (e at recomendvel) o anexar do texto integral citao, ou at mesmo
outro anexo que seja pertinente.
A criao de grupos no Endnote permite uma melhor organizao das referncias.
No que se refere ao estilo bibliogrfico, existe sempre a possibilidade de a qualquer
momento o alterar quer seja no Endnote, quer no Word.
Objetivo principal do uso do Endnote:
o Insero das citaes no decorrer da criao de um texto e elaborao da
Bibliografia no fim do texto por ordem alfabtica, de forma automtica.
A Biblioteca disponibiliza sesses de apoio, de forma individual ou coletiva, conforme a
disponibilidade de cada utilizador, sobre as BDs bibliogrficas e sobre o Endnote. O
pedido pode ser feito diretamente atravs dos seguintes emails:
o biblio@fep.up.pt
o elisabete@fep.up.pt
Ou atravs do Apoio Tcnico da Biblioteca Trouble Tickets.


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Pelos servios da Biblioteca

a) um software que permite guardar, organizar e usar referncias bibliogrficas na

a) Cada registo consiste num conjunto de campos.

O software Endnote encontra-se disponvel para a comunidade da FEP atravs do site

COMO COLOCAR REFERNCIAS NO ENDNOTE

O Endnote permite ento guardar referncias e a melhor forma de ir guardando as

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As Bases de Dados bibliogrficas com acesso pago pela Universidade do Porto em

Como j foi referido anteriormente, quase todas permitem a exportao para o

Em caso de dificuldade a Biblioteca d apoio tambm sobre as diferentes Bases de

Importaes atravs das bases de dados

Na pgina da Biblioteca encontram-se disponveis uma srie de Bases de Dados

tambm possvel fazer pesquisas diretamente no Endnote em determinadas ligaes

O software j inclui diversos ligaes onde permite a pesquisa online (Library of

De forma a se conseguir inserir na citao o documento (texto integral) em anexo,

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Estilos bibliogrficos de acordo com as Normas de Elaborao e

As Normas de elaborao e Apresentao de Teses, Relatrios e Dissertaes apresentadas

No entanto ser semelhantes significa que h diferenas e essas diferenas so possveis de

importante ter sempre em ateno que as referncias so apresentadas segundo o estilo

Pelos servios da Biblioteca

No esquecer de selecionar o tipo de documento a catalogar (Reference type). Os

-Algumas noes quanto insero de referncias manualmente:

a. Havendo mais do que um autor, colocar um em cada linha (utilizando a tecla

Pelos servios da Biblioteca

Para visualizar todos os campos do registo, pressionar duplamente em cima da

Na visualizao individual dos registos, as setas permitem navegar de uma referncia

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As diferenas entre ambos so que em Groups, as referncias podem ser arrastadas

Pelos servios da Biblioteca

A pesquisa feita na parte de cima e os resultados aparecem listados em baixo de

Pelos servios da Biblioteca

- Insert Selected Citation ou

No primeiro caso a citao que pretendemos inserir j se encontra previamente

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Aspetos a ter em ateno no Word

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Existem duas formas de inserir referncias: manualmente e atravs da importao das

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