Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
CONTENIDO .................................................................................................................................. 1
1. MARCO CONCEPTUAL ........................................................................................................... 2
2. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO .......................................................................... 3
3. ADQUISICIONES .................................................................................................................... 6
4. CRONOGRAMA ................................................................................................................... 10
5. STIMACIN DE COSTOS .................................................................................................... 12
6. LINEAMIENTOS DE CALIDAD ............................................................................................... 13
ANEXO N 1 ................................................................................................................................. 15
ANEXO N 2 ................................................................................................................................. 17
BIBLIOGRAFA ............................................................................................................................. 18
1. MARCO CONCEPTUAL
1.1. Resumen
El presente trabajo muestra el anlisis realizado para ejecucin del proyecto Pintado
de paredes interiores y exteriores del pabelln J de la Universidad del Pacfico,
el cual, basado en las recomendaciones del PMBOK, describe la definicin del
alcance, tiempo, costos, calidad, riesgos y adquisiciones (contrataciones).
1.2. La Organizacin
La Universidad del Pacfico es una entidad educativa sin fines de lucro con una
estructura organizacional funcional. Es una de las principales universidades del pas y
su visin es llegar a ser una comunidad acadmica reconocida por su liderazgo en la
regin, gracias a su contribucin al desarrollo sostenible a travs de una destacada
labor formativa y de produccin y difusin de conocimiento de alta calidad e impacto.
La Universidad del Pacfico posee una importante infraestructura, que tiene como
espacios principales el campus central en la avenida Salaverry, dos modernos edificios
en el jirn Snchez Cerro (pabellones J y H) y dos sedes de su Centro de Idiomas,
ubicadas en los distritos de San Isidro y Miraflores, entre otras construcciones.
1.3. Objetivo
La Universidad del Pacfico, acorde a su visin y misin, debe tener y mantener la
infraestructura moderna y adecuada para continuar brindando un eficiente desempeo
en el desarrollo de sus actividades educativas que asegure el mejor ambiente para su
comunidad acadmica.
Mediante el presente proyecto la Universidad del Pacfico requiere el pintado de las
paredes interiores y exteriores del pabelln J, en el cual se desarrollan clases de
post-grado.
1.4. Tipo de Proyecto
El proyecto es de implementacin de un servicio que busca atender la demanda de la
Universidad del Pacfico y asegurar los estndares de calidad acordes con las
certificaciones internacionales a las que est inscrita.
El desarrollo del proyecto ha sido designado al grupo N 7 de la asignatura Supply
Chain Management perteneciente a la promocin XXV del MBA.
2
2. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
3
La cantidad de personal especialista para realizar los trabajos estar a criterio del
proveedor, de tal manera que le permita cumplir con el servicio en los plazos y calidad
establecidos.
El personal que proporcione dicho servicio deber ser peruano, mayor de edad, tener
buena salud fsica y mental, no tener antecedentes policiales, ni haber sido despedido
por falta grave de alguna entidad pblica o privada.
La movilizacin o retiro del equipo a ser utilizado en el servicio deber comunicarse al
Director del Proyecto.
Las partes no incluidas en el servicio de pintado (ver tem 2.5) debern ser protegidas
adecuadamente contra daos, salpicaduras y/o manchas durante el proceso de la
pintura a coste del proveedor.
Una vez terminados los trabajos cubiertos por este servicio y antes de la liquidacin
final del mismo, el proveedor deber desmontar todas instalaciones temporales
levantadas para el servicio y encargarse de la limpieza de las reas donde oper, as
como de cualquier otra rea externa producto de las actividades realizadas (limpieza
de vidrios, pisos, barandas, y todo ambiente afectado).
2.3. Exclusiones del Proyecto
El proyecto no incluye el pintado de puertas, techo, cielo raso, zcalos, contra zcalos,
carpintera metlica, vidrios, y otros. Tampoco incluye la colocacin de sealtica u
otros elementos adicionales.
2.4. Accesibilidad a las instalaciones y permisos
4
meses ptimos para la ejecucin de los trabajos son en los meses de Octubre
a Marzo debido a los factores climticos que benefician el secado de la pintura,
esto se ha constatado de acuerdo a juicio de expertos.
Por tratarse de pintura externa se recomienda que las labores de pintado se
efecten durante el da con las consideraciones de seguridad y delimitacin
necesaria que garanticen que la obra no afectara las labores, en ese sentido
para las partes elevadas deben armarse andamios certificados para que los
operarios puedan realizar la labor del pintado. Al momento de realizar el
armado y desarmado no puede haber trnsito de personas (alumnos,
profesores, visitantes, etc.) debido a que pueden provocar accidentes como
golpes, choques, cadas inclusive daos serios al caer un balde o instrumento
de pintado. Esto ltimo tambin aplica tambin para los diferentes materiales
como pinturas, rodillos, brochas, etc. que al estar en zonas de trnsito pueden
causar accidentes.
2.6. Supervisin y Seguridad
5
3. ADQUISICIONES
3.1. Convocatoria
La convocatoria se har mediante un documento RFP (ver anexo N 1) publicado en el
sistema de licitaciones de la Universidad del Pacfico.
Los proveedores que cuentan con usuario en el sistema podrn descargar el
documento, los que no, deben registrarse como proveedores en la oficina de
Infraestructura de la universidad para que se les brinde un usuario y clave y luego
puedan descargar el documento RFP.
Cualquier modificacin del RFP se comunicar a los proveedores participantes en un
plazo no mayor de 2 das hbiles. Al mismo tiempo, se deber informar la
reprogramacin o cancelacin del proceso.
Los proveedores que participen de la licitacin debern necesariamente visitar las
instalaciones del pabelln J de la Universidad del Pacfico a efecto de reconocer los
ambientes a pintar y las condiciones en los que se encuentra, por lo que al presentar
sus propuestas se sobreentender que conocen y asumen las condiciones en las que
se encuentra.
3.2. Formulacin y absolucin de consultas/observaciones
Las consultas y observaciones se pueden hacer va telefnica o email, debidamente
fundamentadas. Las respuestas y aclaraciones sern absueltas y respondidas por la
misma va.
3.3. Presentacin de propuestas
Los proveedores podrn presentar sus propuestas en la ventanilla de mesa de partes
de la Universidad de acuerdo al formato indicado en sus normas generales de
licitacin.
Nota.- Slo se recibirn las propuestas de empresas y/o personas naturales que estn
registradas como proveedor de la Universidad del Pacfico.
3.4. Evaluacin de propuestas
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en el documento RFP. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern consideradas.
Adems, se evaluar la experiencia en el rubro del proveedor participante a travs de
referencias y de su trayectoria.
Evaluacin Econmica
Se verificar que la propuesta est acorde con el valor referencial (cap. tem 5), si es
mayor no ser considerada.
6
Adems, se har una evaluacin financiera y crediticia del proveedor participante
mediante el software Sentinel para determinar su estabilidad financiera.
3.5. Adjudicacin
La buena pro al proveedor elegido ser comunicada va telefnica y se le enviar la
carta de adjudicacin va email.
El proveedor est obligado a nombrar una persona encargada para poder coordinar
los trabajos a realizar as mismo cualquier otra comunicacin oficial que se requiera
dar.
3.6. Sistema de contratacin
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA por relacin de tems,
de tal manera que el proveedor suministrar la mano de obra, los materiales (pintura,
lijas, pasta mural, etc.), equipos y herramientas (andamios, brochas, rodillos,
escaleras, etc.) para la ejecucin del servicio asumiendo todos los costos asociados al
servicio a ejecutar.
Todos los materiales, equipos y herramientas estn sujetos a la aprobacin del
Director del Proyecto y debern ser provistos en cantidad, condicin y oportunidad
para que no se origine retrasos en el avance del servicio.
Asimismo el proveedor asumir los costos de traslado de los materiales y del personal
contratado para este fin. Tambin incluir los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas y los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar.
La eleccin de este tipo de contratacin se debe las razones siguientes:
La cotizacin entregada por el proveedor es inalterable, a menos que se modifique
el alcance del servicio.
Se exigir el cumplimiento de las condiciones sin controversias por operaciones
combinadas y /o responsabilidades compartidas.
El proveedor del servicio se responsabilizar de los resultados o eventualidades
de su campo de operacin, cualquier observacin dentro de los Lineamientos de
Calidad debe ser subsanada a costo del proveedor.
Se evita la compra de activos o herramientas sin valor residual. Al no ser
adquiridos por la Universidad del Pacfico no permanecern en su inventario.
No se eleva la carga operativa del personal logstico de la Universidad del Pacfico
ya que no se utilizarn los recursos del departamento logstico en este servicio.
Se da control absoluto de las operaciones al proveedor, lo cual le facilitar la
ejecucin del cronograma.
7
El cierre del proyecto tiene plazo de 1 semana. Durante este perodo se verifica la
entrega y calidad del servicio y se deja constancia de ello en el Informe de
Seguimiento y Aceptacin (ver anexo N 2).
Una vez dada la conformidad y el cierre del proyecto, se emitir el pago dentro de los
siguientes 10 das calendario.
3.8. Garantas
El proveedor elegido debe entregar la respectiva garanta solidaria, irrevocable,
incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de la
Universidad del Pacfico por los siguientes conceptos:
Garanta de fiel cumplimiento. Equivalente al 10% del monto del contrato.
Garanta por el monto diferencial de la propuesta. Equivalente al 25% de la
diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica del proveedor si es
que su propuesta es menor que el valor referencial en ms del 20%. Dicha
garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del proveedor.
3.9. Penalidades
La penalidad por retraso injustificado en la entrega del servicio ser ejecutada por
cada da de atraso hasta un mximo del 10% del monto del contrato. Esta penalidad
ser deducida del pago final que se realizar al cierre del proyecto.
En todos los casos la penalidad aplicar automticamente y se calcular de acuerdo
con la siguiente frmula:
0.1
=
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Universidad del
Pacfico podr resolver el contrato por incumplimiento.
3.10. Solucin de controversias
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de
resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo
entre ambas.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se
ejecuta como una sentencia
3.11. Resolucin del contrato
Cualquiera de las 2 partes podr resolver el contrato de conformidad con la legislatura
vigente.
8
9
4. CRONOGRAMA
Ejecucin: 6 semanas
Considera el pintado completo de las paredes internas y externas del pabelln J,
el control y seguimiento del cronograma, y el aseguramiento de la calidad.
Cierre: 1 semana
Considera la verificacin de los entregables del proyecto, la liquidacin del
proveedor, y el cierre del proyecto.
10
11
5. STIMACIN DE COSTOS
Para la estimacin de los costos del proyecto se est considerando el tipo de contrato
a todo costo incluyendo IGV (ver tem 3.6).
De acuerdo a la experiencia del Director del Proyecto en el rubro de pintura, se
estiman los siguientes costos unitarios y totales:
sta es la base referencial para evaluar las propuestas de los diversos proveedores y
determinar cul conviene en la parte econmica.
12
6. LINEAMIENTOS DE CALIDAD
13
Certificaciones de Calidad de los procedimientos (ISO9001, ISO14000).
Lista de Materiales con datos tcnicos.
Certificados de Calidad de todos los materiales.
Procedimientos y Mapeos.
14
ANEXO N 1
15
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar.
El proveedor se obliga a dotar cada operario de todos los implementos, equipos y
accesorios de seguridad exigidos por el Reglamento de Seguridad industrial
necesarios para poder realizar los trabajos, tales como: guantes, overol, lentes, botas
y otros.
La cantidad de personal especialista para realizar los trabajos estar a criterio del
proveedor, de tal manera que le permita cumplir con el servicio en los plazos y calidad
establecidos.
El personal que proporcione dicho servicio deber ser peruano, mayor de edad, tener
buena salud fsica y mental, no tener antecedentes policiales, ni haber sido despedido
por falta grave de alguna entidad pblica o privada.
La movilizacin o retiro del equipo a ser utilizado en el servicio deber comunicarse al
Director del Proyecto.
Las partes no incluidas en el servicio de pintado (ver tem 2.5) debern ser protegidas
adecuadamente contra daos, salpicaduras y/o manchas durante el proceso de la
pintura a coste del proveedor.
Una vez terminados los trabajos cubiertos por este servicio y antes de la liquidacin
final del mismo, el proveedor deber desmontar todas instalaciones temporales
levantadas para el servicio y encargarse de la limpieza de las reas donde oper, as
como de cualquier otra rea externa producto de las actividades realizadas (limpieza
de vidrios, pisos, barandas, y todo ambiente afectado).
4. Tiempo de Entrega
El plazo mximo de ejecucin debe ser seis (06) semanas.
La fecha de inicio de los servicios ser indicada por la Universidad del Pacfico.
El proveedor debe proponer un plan de proyecto incluyendo hitos y tiempos
planificados para cada actividad despus de la fecha de inicio del servicio.
5. Declaracin de Aceptacin de las Condiciones del concurso
El proveedor debe responder punto por punto cada una de los tems indicados en la
presente Nota Informativa.
16
ANEXO N 2
Proyecto:
Fecha de Conforme/
tem Descripcin
revisin no conforme
___________________________ ___________________________
Cliente Proveedor
17
BIBLIOGRAFA
2. Project Management Institute Inc. Gua del PMBOK 5ta Edicin. EE.UU.,
2013.
18