MRP Y ERP

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

6TO AO MECANICA

PROFESOR: Ezequiel Wanjrach

INTEGRANTES: Alejandro Maurich, Mara Beln Ros, Ornella Corallo

 MRP Y ERP

Todos los das, muchos negocios al rededor del mundo se hacen esta pregunta:
Tengo el inventario adecuado?

Esta pregunta refleja uno de los dilemas ms antiguos que existe en los negocios:
lograr el balance adecuado entre proporcionar un buen servicio al cliente y la eficiencia
financiera. Si se tiene muy poco inventario se corre el riesgo de que cuando los
clientes lleguen no se tenga producto que vender y entonces seguramente los clientes
se irn a buscar otro proveedor. Por el contrario si se tiene demasiado inventario se
tendr mucho dinero inmovilizado que bien podra hacer falta en otra parte del
negocio.

La definicin ms simple de MRP (Planificacin de Recursos Materiales) es la de un

software que a travs de un algoritmo proporciona un plan de compras, manufactura o
transferencia de inventario que permite minimizar los niveles de inventario al mismo
tiempo que se maximiza el servicio al cliente.

Para ello el sistema debe tener en cuenta:

El plan maestro de produccin (cantidad de produccin y fechas de entregas)

Lista de materiales (BOM) (subcomponentes, cantidades y secuencia)

Registro de inventario (informacin detallada sobre cada uno de los elementos

de la lista de materiales: cantidad existente, pedidos pendientes por recibir,
stock mnimo, tiempo de suministro)

OBJETIVOS DEL MRP

El MRP determina cuntos componentes se necesitan, as como cundo hay que

llevar a cabo el Plan Maestro de Produccin, que se traduce en una serie de rdenes
de compra y fabricacin de los materiales necesarios para satisfacer la demanda de
productos finales.

Disminuir inventarios.
Disminuir los tiempos de espera en la produccin y en la entrega.
Determinar obligaciones realistas.
Incrementar la eficiencia.
Proveer alerta temprana.
Proveer un escenario de planeamiento de largo plazo.

Un sistema MRP debe satisfacer las siguientes condiciones:

Asegurarse de que los materiales y productos solicitados para la produccin

son repartidos a los clientes.
Mantener el mnimo nivel de inventario.
Planear actividades de:

-
 - Fabricacin.
- Entregas.
- Compras.

El concepto de MRP se desarroll en la dcada de los 70s como un

mecanismo para que las empresas de la industria de la transformacin
pudieran calcular de forma precisa la cantidad de materia prima que
requera y en qu momento la iban a requerir, con el fin de optimizar al
mximo las operaciones. Con forme las operaciones de las empresas se
fueron haciendo ms complejos, se hizo evidente que se necesitaba un
sistema que abarcara otras partes de la operacin de las empresas.

Durante la dcada de los 80s, los sistemas MRP originales evolucionaron

para convertirse en lo que hoy se conoce como sistemas MRP II o sistemas
de Planificacin de Recursos de Manufactura que incluyen aspectos como la
facturacin, el pago de nmina, as como la planificacin detallada de la
capacidad de produccin instalada y la planificacin y control de los
trabajos en la planta.

Qu es el MRP II? Cul es la diferencia con MRP?

Es un Sistema de planeamiento y control de la produccin totalmente integrado.
Implica la planificacin de todos los elementos que se necesitan para llevar a cabo el
plan maestro de produccin, no slo de los materiales a fabricar y vender, sino de las
capacidades de fbrica en mano de obra y mquinas.

EL MRP:
- Planifica las necesidades de aprovisionarse de materia prima.

- Basado en el plan maestro de produccin, como principal elemento

- Slo abarca la produccin.

- Surge de la prctica y la experiencia de la empresa.

- Sistema abierto.

Y EL MRP II:
- Planifica la capacidad de recursos de la empresa y control de otros departamentos
de la empresa.

- Basado como principal punto de apoyo en la demanda, y estudios de mercado.

- Abarca ms departamentos, no slo produccin si no tambin el de compras, calidad,

financiero, etc.
- Surge del estudio del comportamiento de las empresas.

- Mejor adaptacin a la demanda del mercado.

- Mayor productividad.

- Acciones correctas a la primera vez.

OBJETIVO DE MRP II
Ofrecer una arquitectura de procesos de: planificacin, simulacin, y ejecucin.
Pretenden conseguir los propsitos establecidos de la produccin de la manera ms
eficiente, ajustando las capacidades, la mano de obra, los inventarios, los costos y los
plazos de produccin.
Ventajas:
Estandariza procesos de negocios
Uso eficiente de los recursos
Aporta a la gestin de la empresa
Mejor estimacin de los costos
Incremento de la productividad
Reduccin de horas extras

Desventajas:

Dificultad de implementacin.
No genera planes de produccin alternativos.
Requiere que la informacin sea muy precisa.

En los 90s, los consultores de Gartner acuaron el trmino ERP para

referirse a un nuevo tipo de software en el que estaban trabajando que no
solamente incluira las funcionalidades de los sistemas MRP II sino que
tambin era capaz de integrar otras reas de la empresa como la Gestin
Financiera, la Gestin de los Recursos Humanos y Nmina, Gestin de la
Relacin con el Cliente, entre otras.
Qu es un sistema ERP?
Un sistema de Planificacin de Recursos Empresariales (ERP) es un software de
administracin de negocios compuesto por varios mdulos integrados que permiten
recolectar, almacenar, administrar e interpretar los datos generados en diferentes
departamentos de la empresa. Por lo regular en sistema ERP integra las reas clave
de la empresa como compras, ventas, fabricacin, recursos humanos, servicio,
inventarios, etc., y permite mejorar los procesos del negocio y el flujo de informacin
en toda la empresa. Adems, los sistemas ERP proveen a la empresa la herramienta
para analizar la rentabilidad, el rendimiento y la liquidez en cualquier momento.

Estos sistemas son llamados ocasionalmente back office (trastienda) ya que indican
que el cliente y el pblico general no tienen acceso a l; asimismo, es un sistema que
trata directamente con los proveedores, no estableciendo nicamente una
administracin de la relacin con ellos. No obstante progresivamente el software ERP
tiende a ocupar todos los espacios de la organizacin, absorbiendo las funciones
del CRM*. De hecho las principales compaas productoras de CRM del mundo fueron
absorbidas por empresas de software ERP en los ltimos diez aos.

*CRM es un modelo de gestin de toda la organizacin, basada en la satisfaccin del

cliente.

El propsito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio,

tiempos rpidos de respuesta a sus problemas, as como un eficiente manejo de
informacin que permita la toma oportuna de decisiones y disminucin de los costos
totales de operacin.
Los beneficios que puede aportar una herramienta de ERP se resumen en la
resolucin de los problemas contables, mercantil o fiscal de la empresa. Asimismo,
puede permitir un mayor control del inmovilizado en el inventario permanente,
conciliacin bancaria, liquidacin de impuestos, etc.
Las caractersticas que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial
son que deben ser modulares, configurables y especializados:

Modulares. Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de

departamentos que se encuentran interrelacionados por la informacin que
comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP,
tanto econmica como tcnica, es que la funcionalidad se encuentra dividida en
mdulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del
cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacn, recursos
humanos, etc.
Configurables. Los ERP pueden ser configurados mediante desarrollos en el
cdigo del software. Por ejemplo, para controlar inventarios, es posible que una
empresa necesite manejar la particin de lotes pero otra empresa no. Los ERP
ms avanzados suelen incorporar herramientas de programacin de cuarta
generacin para el desarrollo rpido de nuevos procesos.
Especializados. Un ERP especializado, brinda soluciones existentes en reas de
gran complejidad y bajo una estructura de constante evolucin. Estas reas suelen
ser, el verdadero problema de las empresas, adems de contener todas las reas
transversales. Trabajar bajo ERP especializados es el paso lgico de las empresas
que requieren soluciones reales a sus verdaderas necesidades. Un ERP genrico
slo ofrece un bajo porcentaje de efectividad basado en respuestas generalistas,
que requieren ampliaciones funcionales.
Otras caractersticas destacadas de los sistemas ERP son:

Base de datos centralizada.

Los componentes del ERP interactan entre s consolidando las operaciones.
En un sistema ERP los datos se capturan y deben ser consistentes, completos
y comunes.
Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus
procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conoce
como reingeniera de procesos, aunque no siempre es necesario.

Ventajas
Una empresa que no cuente con un sistema ERP, en funcin de sus necesidades,
puede encontrarse con muchas aplicaciones de software cerradas, que no se pueden
personalizar, y no se optimizan para su negocio. Diseo de ingeniera para mejorar el
producto, seguimiento del cliente desde la aceptacin hasta la satisfaccin completa,
una compleja administracin de interdependencias de los recibos de materiales, de los
productos estructurados en el mundo real, de los cambios de la ingeniera y de la
revisin y la mejora, y la necesidad de elaborar materiales substitutos, etc. La ventaja
de tener un ERP es que todo esto, y ms, est integrado.
El cambio como un producto est hecho en los detalles de ingeniera, y es como ahora
ser hecho. La efectividad de datos puede usarse para el control cuando el cambio
ocurra desde una versin anterior a la nueva, en ambos productos los datos van
encaminados hacia la efectividad y algunos van a la suspensin del mismo. Parte del
cambio puede incluir la etiqueta para identificar el nmero de la versin (cdigo de
barras).
La seguridad de las computadoras est incluida dentro del ERP, para proteger a la
organizacin en contra de crmenes externos, tal como el espionaje industrial y crimen
interno, tal como malversacin. Una falsificacin en el escenario de los datos puede
involucrar terrorismo alterando el recibo de materiales como por ejemplo poner veneno
en los productos alimenticios, u otro sabotaje. La seguridad del ERP ayuda a prevenir
el abuso.
Hay conceptos de mercadotecnia y ventas (los que incluyen CRM o la relacin
administrativa con los consumidores, back end (el trabajo interno de la compaa para
satisfacer las necesidades de los consumidores) que incluye control de calidad, para
asegurarse que no hay problemas no arreglados, en los productos finales; cadena de
abastecimiento (interaccin con los proveedores y la infraestructura). Todo esto puede
ser integrado a travs de la ERP, aunque algunos sistemas tengan espacios de menos
comprensibilidad y efectividad. Sin un ERP que integre todo esto, puede ser
complicado para la administracin de la manufactura.

Desventajas
Muchos de los problemas que tienen las compaas con el ERP se deben a la
inversin inadecuada para la educacin continua del personal relevante, incluyendo
los cambios de implementacin y de prueba, y una falta de polticas corporativas que
afectan a cmo se obtienen los datos del ERP y como se mantienen actualizados.
Limitaciones y obstculos del ERP incluyen:

El xito depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza de trabajo,

incluyendo la educacin y como hacer que el sistema trabaje correctamente.
Muchas compaas reducen costos reduciendo entrenamientos. Los
propietarios de pequeas empresas estn menos capacitados, lo que significa
que el manejo del sistema ERP es operado por personal que no est
capacitado para el manejo del mismo.
Cambio de personal, las compaas pueden emplear administradores que no
estn capacitados para el manejo del sistema ERP de la compaa
empleadora, proponiendo cambios en las prcticas de los negocios que no
estn sincronizados con el sistema.
La instalacin del sistema ERP es muy costosa.
Los vendedores del ERP pueden cargar sumas de dinero para la renovacin de
sus licencias anuales, que no est relacionado con el tamao del ERP de la
compaa o sus ganancias.
El personal de soporte tcnico en ocasiones contesta a las llamadas
inapropiadas de la estructura corporativa.
Los ERP son vistos como sistemas muy rgidos, y difciles de adaptarse al flujo
especfico de los trabajadores y el proceso de negocios de algunas compaas,
este punto se cita como una de las principales causas de falla.
Los sistemas pueden ser difciles de usarse.
Los sistemas pueden sufrir problemas de "cuello de botella": la ineficiencia en
uno de los departamentos o en uno de los empleados puede afectar a otros
participantes.
Muchos de los eslabones integrados necesitan exactitud en otras aplicaciones
para trabajar efectivamente. Una compaa puede lograr estndares mnimos,
y luego de un tiempo los "datos sucios" (datos inexactos o no verificados)
reducirn la confiabilidad de algunas aplicaciones.
Una vez que el sistema est establecido, los costos de los cambios son muy
altos (reduciendo la flexibilidad y las estrategias de control).
La mala imagen de unin de la compaa puede causar problemas en su
contabilidad, la moral de sus empleados y las lneas de responsabilidad.
La resistencia en compartir la informacin interna entre departamentos puede
reducir la eficiencia del software.
Hay problemas frecuentes de compatibilidad con algunos de los sistemas
legales de los socios.
Los sistemas pueden tener excesiva ingeniera respecto a las necesidades
reales del consumidor.

Diferencias principales entre MRP y ERP

El ERP lo hace todo. El MRP es ms especfico

Un sistema ERP es un software para administrar el negocio completo que permite

administrar e integrar toda la informacin de la empresa para lograr que los procesos
bsicos del negocio se ejecuten sin problemas de comunicacin. Un sistema ERP
cubre todos los aspectos de la Gestin de la Relacin con el Cliente (CRM), desde la
toma de pedidos hasta el proceso de cobranza, incluyendo la gestin financiera y el
registro contable de las operaciones. El sistema ERP se encarga de programar las
operaciones y mantener actualizados los registros de inventarios y financieros. Ayuda
a definir los procesos del negocio y a garantizar que los procesos se cumplan.

Por el contrario, un sistema MRP es ms especfico. Los sistemas MRP no

proporcionan acceso a las funcionalidades financieras o de relacin con los clientes
(CRM). Sin embargo, permiten tener un control mucho ms precisos sobre los
diferentes procesos de manufactura sin tener que llevar a cabo una integracin a gran
escala como requiere un sistema ERP.

El ERP incluye un mdulo MRP

La mayora de las aplicaciones ERP han creado mdulos que proporcionan las
mismas funcionalidades que un MRP: administracin de materiales, administracin de
mquinas, listas de materiales, ordenes de trabajo, entre otras

Ventajas Desventajas
 Un slo sistema que cubre todos
los departamentos de su Los mdulos de manufactura
empresa. pueden llegar a tener algunas
deficiencias importantes para su
empresa.
Puede crecer ms fcilmente con
forme crece su negocio.
ERP
Puede llegar a ser un poco ms
costoso y complicado de adaptar.
Tendr toda la informacin de su
negocio en una sola aplicacin lo
que minimiza las necesidades de Para una empresa muy pequea
integracin y le permitir tomar puede resultar excesivo.
decisiones ms informadas.

Tiene una gran cantidad de

funcionalidades para controlar los
procesos de manufactura.
Es ms fcil de adaptar a
MRP
requerimientos especficos de
manufactura.
Las adaptaciones pueden resultar
ms econmicas
Puede crear problemas al integrar
el sistema con las aplicaciones
administrativas.
Puede que de todos modos sea
necesario llevar un sistema ERP
para registrar la administracin de
la empresa.

MAPA CONCEPTUAL MRP:

MAPA CONCEPTUAL ERP:
BIBLIOGRAFIA:

http://www.openpyme.mx/es/contenido/cu-l-es-la-diferencia-entre-erp-y-mrp

https://es.slideshare.net/danielvillamizarb/mrp-mrp-ii-erp-definicinconceptos

https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_planificaci%C3%B3n_de_recursos_empresariales

http://www.openpyme.mx/es/contenido/qu-es-la-planificaci-n-de-recursos-materiales-mrp

http://utcipadolar.blogspot.com.ar/2013/09/mapa-conceptual-mrp.html

http://utcipadolar.blogspot.com.ar/2013/09/mapa-conceptual-erp.html