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DE LA AUDITORA INTERNA
1. FALTA DE PERSONAL DE
AUDITORA INTERNA CALIFICADO
Y COMPETENTE.
2. COMPLEJIDAD DE LA
INFRAESTRUCTURA DE SISTEMAS
4. ESTRUCTURAS DE DATOS
FRAGMENTADAS E INCOMPLETAS
PROACTIVA, DESEANDO
QUE NO OCURRAN
INCENDIOS?
FORMAS DE AFRONTAR
REACTIVA
SE REACCIONA AL PRESENTARSE
LOS PROBLEMAS O IMPREVISTOS.
TCNICA DE LOS BOMBEROS.
PROACTIVA
LA PROBABILIDAD DE QUE
UN EVENTO DESEADO NO
OCURRA Y NO SE LOGREN
LOS OBJETIVOS ?.
RIESGO
UN RIESGO ES:
S
PO
CO
EM
ST
TI
OS
CALIDAD
ALCANCE
RIESGO
QU ES UN RIESGO EN EL
CONTEXTO DE NEGOCIOS?
1. UN RIESGO ES CUANDO UN
EVENTO O ACCIN PUEDE
AFECTAR ADVERSAMENTELA
CAPACIDAD DE UNA
ORGANIZACIN DE OBTENER
SUS OBJETIVOS Y/O
IMPLEMENTAR SUS
ESTRATEGIAS.
2. LOS RIESGOS SE
INCREMENTAN EN MAYOR
PROPORCIN QUE LAS
OPORTUNIDADES QUE SURGEN
DEL DESARROLLO DEL
NEGOCIO.
PROBLEMAS Y RIESGOS
PROBLEMA RIESGO
VALOR
PRESERVAR 1.
2.
MULTAS, PENALIDADES
PERDIDAS Y COSTOS
VALOR
3. JUICIOS Y RECLAMOS
4. OPORTUNIDADES PERDIDAS
CARACTERSTICAS
INCERTIDUMBRE PRDIDA
RIESGO
VALORACIN Y CLASIFICACIN DE RIESGOS
RIESGOS FINANCIEROS:
SON AQUELLOS QUE IMPLICAN
RECURSOS ECONMICOS DE TIPO
MONETARIO O DINERARIO
RIESGOS LEGALES:
SON AQUELLOS DERIVADOS DE
ACCIONES JURDICO MATERIALES
O JURDICO PROCESALES.
RIESGOS FSICOS:
SON LOS RELACIONADOS CON LA
INTEGRALIDAD MATERIAL DE LAS
COSAS.
RIESGOS TCNICOS:
SON LOS DEL GIRO PROPIO DEL
NEGOCIO..
RIESGOS ADMINISTRATIVOS:
SON LOS RIEGOS DE LA REGLA
RESIDUAL, O SEA CUANDO NO ES
NINGUNO DE LOS ANTERIORES.
CATEGORIAS DE RIESGOS
R. DE MERCADO
1. AMENAZAN LA VIABILIDAD
DEL PRODUCTO O SERVICIO
O EL CUMPLIMIENTO DE
METAS Y RESULTADOS
RIESGOS DEL NEGOCIO
ESTOS SE DERIVAN DE QUE LAS OPERACIONES SEAN INEFICIENTES E INEFICACES EN SATISFACER A LOS
RIESGO DE OPERACIONES CLIENTES Y ALCANZAR LOS OBJETIVOS QUE TIENE LA EMPRESA.
RIESGOS DE SATISFACCIN UNA EMPRESA QUE NO ESCUCHE A LOS CLIENTES NO VA A ENTENDER O DESARROLLAR LOS PRODUCTOS
AL CLIENTE CON LAS CARACTERSTICAS O ELEMENTOS DE SERVICIOS PARA MANTENERSE COMPETITIVO.
OPERACIONES INEFICIENTES AMENAZAN LA CAPACIDAD DE LA ORGANIZACIN DE PRODUCIR SERVICIOS A
RIESGOS DE EFICIENCIA UN COSTO IGUAL O MENOR QUE LOS COSTOS INCURRIDOS POR LOS COMPETIDORES O POR EMPRESAS A
NIVEL MUNDIAL.
RIESGOS DE CAPACIDAD UNA CAPACIDAD INSUFICIENTE O UN EXCESO DE CAPACIDAD AMENAZA LA HABILIDAD DE LA EMPRESA DE
PRODUCTIVA GENERAR MRGENES ADECUADOS EN UN MERCADO COMPETITIVO.
RIESGOS DE DIFERENCIAL LA INHABILIDAD DE ACTUAR A UN NIVEL O CLASE MUNDIAL EN TRMINOS DE CALIDAD DE COSTOS,
CON COMPETENCIA AMENAZAN LA DEMANDA DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS DE LAS OPERACIONES.
RIESGOS DE PRECIO EN LA ESTRATEGIA PARA COMPRAR Y LAS DESVIACIONES DE LOS PRODUCTOS BSICOS EXPONEN A LA
PRODUCTOS BSICOS EMPRESA A COSTOS DE PRODUCCIN EXCESIVOS O PRDIDAS POR MANTENERLOS EN SUS INVENTARIOS.
RIESGOS DE LOS RIESGOS DE EXCESO, OBSOLESCENCIA O PRDIDA DE INVENTARIO DA COMO RESULTADO PRDIDAS
OBSOLESCENCIA Y IMPORTANTES A LA EMPRESA.
FALTANTES
EL INCUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE DE POLTICAS PRESCRITAS POR LA
RIESGO DE
ORGANIZACIN, PUEDE RESULTAR EN UNA MENOR CALIDAD, ALTOS COSTOS DE PRODUCCIN, INGRESOS
INCUMPLIMIENTO
PERDIDOS, ETC.
ES ORIGINADO POR LA DISPONIBILIDAD DE MATERIA PRIMA, INFORMACIN TECNOLGICA, SISTEMAS O
RIESGOS DE INTERRUPCIN
MANO DE OBRA ESPECIALIZADA, QUE AMENAZA LA CAPACIDAD DE LA ORGANIZACIN PARA CONTINUAR
DEL NEGOCIO
CON LAS OPERACIONES.
SERVICIOS DEFECTUOSOS O QUE NO FUNCIONAN, EXPONEN A LA ORGANIZACIN LAS QUEJAS DEL
RIESGO DE FALLO EN EL
CLIENTE, RECLAMOS DE GARANTA, REPARACIONES, DEVOLUCIONES Y PRDIDA DE PARTICIPACIN EN EL
SERVICIO
MERCADO Y DE REPUTACIN.
LOS RIESGOS AMBIENTALES EXPONENTES A LAS ORGANIZACIONES A PASIVOS POTENCIALMENTE
RIESGO AMBIENTAL ENORMES. PUEDEN SURGIR DE ACTIVIDADES PASADAS O PRESENTES DE EDIFICIOS U OTRAS
ESTRUCTURAS Y EMISIONES CONTAMINANTES DE LAS OPERACIONES.
RIESGO DE EROSIN EN LA LA EROSIN DE MARCA COMERCIAL QUE NO SEAN DEBIDAMENTE MANTENIDA A TRAVS DEL TIEMPO,
MARCA COMERCIAL AMENAZA LA DEMANDA DE LOS SERVICIOS DE LA ORGANIZACIN.
DEFINICIN DE TRMINOS BSICOS
RIESGO:
CONTINGENCIA O PROXIMIDAD DE QUE SUCEDA ALGO QUE TENDR UN IMPACTO EN LOS OBJETIVOS. LA
POSIBILIDAD DE QUE OCURRA UN ACONTECIMIENTO QUE TENGA UN IMPACTO EN EL ALCANCE DE LOS
OBJETIVOS. EL RIESGO SE MIDE EN TRMINOS DE IMPACTO Y PROBABILIDAD.
FACTOR DE RIESGO:
SE REFIERE AL ORIGEN QUE PUEDEN TENER LOS RIESGOS. EXISTEN RIESGOS DE FUENTE EXTERNA, QUE
SON AQUELLOS QUE NACEN DE SITUACIONES QUE ESTN FUERA DE LA ADMINISTRACIN Y CONTROL DE LA
INSTITUCIN Y RIESGOS DE FUENTE INTERNA SON AQUELLOS ORIGINADOS DENTRO DEL SERVICIO, COMO
LOS RELACIONADOS A LAS CAPACIDADES DEL PERSONAL Y A LA EFECTIVIDAD DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIN
CAUSA
CONSECUENCIAS
EXPOSICIN AL RIESGO:
EL RIESGO QUE PERMANECE DESPUS DE QUE LA DIRECCIN HAYA REALIZADO SUS ACCIONES PARA
REDUCIR EL IMPACTO Y/O LA PROBABILIDAD DE UN ACONTECIMIENTO ADVERSO, INCLUYENDO LAS
ACTIVIDADES DE CONTROL EN RESPUESTA A UN RIESGO.
EVENTO:
FRECUENCIA:
UNA MEDIDA DE LAS VECES QUE SUCEDE UN EVENTO EXPRESADO COMO LA CANTIDAD DE
OCURRENCIAS EN UN TIEMPO DADO.
MAPA DE RIESGOS:
HERRAMIENTA QUE PERMITE VISUALIZAR LOS RIESGOS A LOS QUE EST EXPUESTA LA
EMPRESA, CLASIFICADOS POR ORIGEN Y POR CATEGORA.
EVENTO
EVENTO CON IMPACTO NEGATIVO : RIESGO
SE QUIERE:
AUMENTA LA PROBABILIDAD
DE UN INFARTO AL CORAZN
ESTRESS
(FACTOR DE RIESGO)
EJEMPLOS DE FACTORES DE RIESGO
1. INCUMPLIMIENTO EN LA ASISTENCIA
DE DOCENTES
2. FALTA DE SUPERVISIN EN
CUMPLIMIENTO DE PLAN DE
ESTUDIOS
3. DESACTUALIZACION DE PLANES DE
ESTUDIOS
4. POLTICAS INADECUADAS.
6. EQUIPO OBSOLETO.
FACTORES DE RIESGO:
RIESGO: RIESGO:
3. NORMATIVIDAD 3. NORMATIVIDAD
OPCIONES
ALTERNATIVAS
INFORMACIN
PREFERENCIAS
NIVEL DE RIESGO
Y MOTIVACIONES
MODELOS DE NEGOCIO ALTERNATIVOS
FRAUDE EXTERNO
MODELO DE RIESGOS DE NEGOCIO
INCERTIDUMBRES QUE AFECTAN LAS FUENTES DE VALOR
INCERTIDUMBRES QUE
RIESGO AFECTAN LA VIABILIDAD
DEL ENTORNO DE NUESTRO MODELO
DE NEGOCIOS
INCERTIDUMBRES QUE
FUENTES DE AFECTAN LA EJECUCIN DE
RIESGOS DEL PROCESO
INCERTIDUMBRE NUESTRO MODELO DE
NEGOCIOS
INCERTIDUMBRES SOBRE
LA RELEVANCIA Y
RIESGO DE LA INFORMACIN
CONFIABILIDAD DE LA
PARA LA TOMA DE
INFORMACIN QUE SOPORTA
DECISIONES
NUESTRAS DECISIONES DE
CREACIN DE VALOR
RIESGO CRDITO RIESGO OPERACIONAL
RIESGO DE PASY DE
1. INCUMPLIMIENTO 1. FALLAS EN EL CONTROL INTERNO DE
TRANSFERENCIAS
2. ACTIVOS IMPRODUCTIVOS LA ENTIDAD O GOBIERNO.
1. SUCESOS ECONMICOS,
3. GARANTA 2. ERRORES, FRAUDES
SOCIALES Y POLTICOS.
4. INFORMACIN MAQUILLADA 3. ABUSO DE AUTORIDAD
2. CRDITOS AL EXTRANJERO
5. INTERESES NO RECAUDADOS 4. FALTA A LA TICA
3. OBLIGACIONES NO
6. CONCENTRACIN DE SECTOR 5. CADA DE LOS SISTEMAS
DENOMINADOS EN MONEDA
7. PRSTAMOS RELACIONADOS TECNOLGICOS DE INFORMACIN
LOCAL
6. INCENDIOS, DESASTRES ETC.
RIESGO DE REPUTACIN
RIESGO DE TASA DE 1. FALLAS
INTERS OPERACIONALES
1. MOVIMIENTOS 2. INCUMPLIMIENTO DE
ADVERSOS DE TASA.
2. VALOR ECONMICO
RIESGOS LEYES
3. GENERA PRDIDA DE
DE ACTIVOS CONFIANZA
3. REPRECIO
RIESGO LEGAL
RIESGO DE LIQUIDEZ
1. FALTA DE LEYES PARA
RIESGO DE MERCADO 1. INCAPACIDAD DE FONDOS
RESOLVER LITIGIOS
1. POSICIONES INCREMENTO DE
2. CAMBIO DE LEYES
ABIERTAS EN ACTIVOS.
3. DOCUMENTACIN
MERCADO 2. INCAPACIDAD DE PAGAR
FALSIFICADA
EXTRANJERAS. OBLIGACIONES
4. AVALOS
2. RIESGO INMEDIATAS.
INADECUADOS
CAMBIARIO. 3. AFECTA LA RENTABILIDAD
5. NUEVOS PRODUCTOS O
4. GENERA INSOLVENCIA
SERVICIOS SIN MARCAS
JURDICAS CLAROS
RIESGO GENRICO RIESGO ESPECFICO REA AFECTADA
1. TERRORISMO EDIFICIOS
RIESGOS DE PROPIEDAD 2. FENMENOS NATURALES EQUIPOS
3. FUEGO AUTOMVILES
1. ROBOS Y FRAUDES TESORERAS
RIESGOS DE ACTIVOS MONETARIOS 2. ASALTOS AGENCIAS Y SUCURSALES
3. NEGLIGENCIA
1. SALUD Y SEGURIDAD DE LOS EMPLEADOS TODOS LOS FUNCIONARIOS
RIESGOS HUMANOS
2. LEYES LABORALES
1. CONTRATOS MAL ESPECIFICADOS CONTRATOS CON CLIENTES,
2. PROPIEDAD INTELECTUAL PROVEEDORES, SOCIOS.
RIESGOS COMERCIALES
3. RIESGOS DE MERCADO REAS DE COMUNICACIONES
4. RIESGO DE REPUTACIN MERCADOS FINANCIEROS
1. SEGURIDAD FSICA DOCUMENTACIN
2. SISTEMAS DE INFORMACIN ARCHIVOS DE INFORMACIN
3. PROCEDIMIENTOS DE ACCESO
RIESGOS DE INFORMACIN
4. CADAS DE SISTEMAS
5. CONFIDENCIALIDAD
6. ASPECTOS TCNICOS
1. LEYES DE COMPETITIVIDAD REAS COMERCIALES
2. PROTECCIN DE INFORMACIN REAS FINANCIERAS
RIESGOS LEGALES 3. LEYES TRIBUTARIAS
4. PROCEDIMIENTOS PUBLICITARIOS
5. LEYES ECONMICAS
1. PODERES GENERALES REAS COMERCIALES
RIESGOS POLTICOS 2. LIBERTAD COMERCIAL REAS FINANCIERAS
3. DERECHOS DE PROPIEDAD
1. INEFICIENCIA DE OPERACIONES TODAS LAS REAS
2. INFORMACIN INEXACTA
3. PROCESOS INADECUADOS E IN-
RIESGOS OPERATIVOS
EFICIENTES
4. USO INAPROPIADO E INEFICIEN-TE DE LOS
RECURSOS
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOS
LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO PERMITIR CATEGORIZAR DE FORMA
RPIDA Y ESTANDARIZADA CADA UNO DE LOS RIESGOS DENTRO DE UN PROYECTO,
LO QUE EN PROJECT SERVER SE DENOMINA CATEGORA DEL RIESGO.
PROYECTO
DE LA DIRECCIN DE
TECNICO EXTERNO
ORGANIZACIN PROYECTOS
SUB DEPENDENCIAS
REQUISITOS CONTRATISTAS DEL PROYECTO ESTIMACIN
Y PROVEEDORES
TECNOLOGA
RECURSOS
PLANIFICACIN
REGULATORIO
COMPLEJIDAD
FINANCIACIN
E MERCADO CONTROL
INTERFASES
PRIORIZACIN
CLIENTE COMUNICACIN
RENDIMIENTO
Y FIABILIDAD
CONDICIONES
CLIMTICAS
CALIDAD
GESTIN DE RIESGOS
1. CREA VALOR.
9. ES TRANSPARENTE E INCLUSIVA.
HACKERS
RIESGOS
DE IP
SECUESTRO
INUNDACIONES
CIERRE DE UN
CALL CENTER
GERENCIA DE VIOLENCIA GERENCIA DE
AVISO EN EL
BOMBA / RIESGOS RIESGOS
FRAUDE DE
TRABAJO
TERRORISMO VIRUS TARJETAS DE
CRDITO
FRAUDE
ELECTRNICO
INCENDIO
TERREMOTO
VIOLACIN
DE LA
VIDA
PRIVADA
2
EVALUAR LOS RIESGOS DE NEGOCIO
IDENTIFICAR LOCALIZAR MEDIR
6 SISTEMA DE
MEJORA INFORMACIN Y DESARROLLAR ESTRATEGIAS DE
CONTINUA COMUNICACIN ADMINISTRACIN DE RIESGOS
5
DISEO E IMPLANTACIN
MONITOREAR
DE PROCESOS DE RESPUESTA
PROCESOS
AL RIESGO
ELEMENTOS DE LA CULTURA DE RIESGO
1. PERMITE PLANIFICAR LOS
RIESGOS (CONOCERLOS,
MEDIRLOS, MONITOREARLOS,
ETC)
2. PROMUEVE LA EFICIENCIA Y
EFICACIA DE LA
ORGANIZACIN Y, POR
CONSIGUIENTE SUS PROCESOS
Y SUS CONTROLES, YA QUE
AYUDA A ASEGURA EL LOGRO
DE LOS OBJETIVOS.
SU ORGANIZACIN
CUENTA
ACTUALMENTE CON
UNA GESTIN DE
RIESGOS
ADECUADA?
1. ES LA FILOSOFA Y ESTILO DE LA
DIRECCIN
2. LA ESTRUCTURA Y EL PLAN
ORGANIZACIONAL
5. LA COMPETENCIA PROFESIONAL
8. LA ADMINISTRACIN DEL
DESARROLLO DEL PERSONAL
10. OTROS
RIESGOS Y OPORTUNIDADES EN UN ENTORNO CAMBIANTE
CMO GESTIONAR UN PROCESO RIESGOS PARA ASEGURAR LA
ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIN?
1. LA SABIDURA CONVENCIONAL PARA LIDIAR CON XITO ANTE LOS
ACERCA DE ADMINISTRAR EVENTOS EXTERNOS E INTERNOS QUE
RIESGOS FALL; RODEAN AL NEGOCIO DEBEMOS:
6. REVISAR EL PORTAFOLIO DE
PRODUCTOS.
GERENCIA DE RIESGOS
IDENTIFICACIN
EVALUACIN
PROGRAMAS DE
ACTUACIN
RECOMENDACIONES Y
PLANES DE ACTUACIN AUTOSEGURO PROGRAMAS DE SEGUROS
GESTIN DE RIESGO EMPRESARIAL
LOS CICLOS EN UNA GERENCIA DE RIESGOS
IMPLEMENTACIN
DE LAS SOLUCIONES
CONTEXTO DE
RIESGOS CLAVES DEL ESTATUS DE LA
ANLISIS NEGOCIO DEL ENTE
NEGOCIO Y CULTURA GESTIN DE RIESGOS
SUPERVISADO
RESULTADOS
INFORME EJECUTIVO DE
JUSTIFICACIN
MODELO DE EVALUACIN DE RIESGOS
2 3 5 6 7 9
4 8
C1 C1
Falla 1 Procesos
C2 C2
R1 Fraude Recurso R1
Interno Falla 2 Humano R1 C3 C3 10
Referencia
Proceso En misma Nota 1 Nota 2 Nota 3
pgina
3
1
2 Consolidar
Recibir de
Realizar aplicacin informacin entre
Inicio pagadura, A
de recaudos en ingresos y
informacin del
Conector recaudo recibido
cuentas respectivas desembolsos
estimados
entre Recaud
Decisin pginas os
Pagadura
Portal Sistema
Registros Banco contable 13
10 11 12
Archivar
Verificar registros VS Ejecutar y registrar Realizar conciliacin
documentacin
C documentacin verificacin OK? Si pagos/inversiones de pagos ejecutados Fin
soporte de pagos/
soporte para ejecutar En portal bancario y e identificar partidas
Documento pagos/inversiones sistema contable conciliatorias
inversiones y la
conciliacin
Fsico Sistema -Soportes de pago
Soportes de pago No - Conciliacin de
pagos
D
15
Solicitar correcciones
Proceso
definido Documento
con mltiples
copias
C
4
Realizar Nota 4
A actividades de
compensacin y
apropiacin 9
8
Autorizar aplicacin
Identificar
Si efectiva de pagos y/o
oportunidades de
Finanzas
Inversiones y enviar
5 inversin
6 7 soportes
Identificar pagos/
Revisar Verifica si se Quedan
giros a realizar Documentos
documentacin Si presentan excedentes?
dentro y fuera del soporte
soporte para excedentes para
proceso de OK?
autorizar pagos realizar inversiones
compensacin
B
Soportes de pago
14
Devolver al rea que
No aprob el pago para D
realizar la correccin
correspondiente
MODELO DE EVALUACIN DE RIESGOS continua
EVALUACIN DE CONTROLES
EFECTIVIDAD OPERATIVA
MUY MITIGA COMPLETAMENTE
ADECUADO LA FALLA / RIESGO
ADECUADO EN CONJUNTO CON OTROS
CONTROLES MITIGA LA
FALLA / RIESGO
INADECUADO NO MITIGA LA FALLA /
RIESGO
Efectividad Operativa
QUIN EJECUTA EL
EJECUCIN
CONTROL?
RESULTADO DE LA
DISEO
RIEGOS IDENTIFICADOS
R3: REALIZAR INADECUADA
obligaciones financieras contradas e inversiones autorizadas ESTIMACIN DEL FLUJO DE CAJA
(INGRESOS VS. COSTOS Y GASTOS).
conforme a la normatividad vigente, a las polticas, objetivos y
R4: EJECUTAR INADECUADAMENTE EL
requerimientos de la Entidad. FLUJO DE CAJA ESTIMADO (INGRESOS
VS. COSTOS Y GASTOS)
INICIO DEL PROCESO FIN DEL PROCESO
VERIFICACIN DEL
REALIZAR PAGOS Y/O R6: REALIZAR INADECUADA INVERSIN
RECAUDO RECIBIDO EN
INVERSIONES DE EXCEDENTES
LAS CUENTAS DE LA
AUTORIZADAS
ENTIDAD
CICLO DE LA GERENCIA
DE RIESGOS
2. TRATAMIENTO /
3. TRATAMIENTO / 4. TRATAMIENTO /
1. IDENTIFICAR Y IDENTIFICACIN:
IDENTIFICACIN: IDENTIFICACIN: 5. CONTROL Y
VALORAR MITIGACIN Y
FINANCIACIN DEL RETENCIN DEL RESULTADOS
RIESGOS PREVENCIN DEL
RIESGO RIESGO
RIESGO
6. APRENDIZAJE
GERENCIA DE RIESGOS
ES UN CICLO CONTINUADO DE:
1. IDENTIFICACIN
2. PREVENCIN
3. FINANCIACIN
4. IMPLEMENTACIN
5. CONTROL
6. APRENDIZAJE
UN PROGRAMA ERM, ENTERPRISE RISK MANAGEMENT, O
GESTIN DE RIESGOS EMPRESARIALES, REQUIERE:
ESTIMACIN CONTROL
DE RIESGOS DE RIESGOS
1. IDENTIFICACIN DE 1. PLANIFICACIN DE LA
LOS RIESGOS. GESTIN DE RIESGOS.
2. ANLISIS DE LOS 2. RESOLUCIN DE
RIESGOS. RIESGOS.
3. PRIORIZACIN DE LOS 3. MONITORIZACIN DE
RIESGOS. RIESGOS.
IDENTIFICAR
MEDIR
MANEJARLOS
OBJETIVO
HECHOS OCURRIDOS EN EL LTIMO TIEMPO, QUE HAN
AFECTADO A INSTITUCIONES PBLICAS, EMPRESAS
PRIVADAS Y EMPRESAS PBLICAS, NACIONALES Y
EXTRANJERAS, QUE SUCUMBEN A FALLAS DE SU
DIRECCIN SUPERIOR, HAN TENIDO LOS SIGUIENTES
IMPACTOS:
EXIGENCIAS
DEL SECTOR FACTORES
PRIVADO ECONMICOS
VISIN DE
SUS RELACIONES
LAS
PROFESIONALES
ORGANIZACIONES
PRESIONES
POLTICAS
GOBIERNO
CORPORATIVO
LA
GLOBALIZACIN
DE LA HIPER
EXPECTATIVAS
GLOBALIZACIN COMUNICACIN
DE CALIDAD
EN LOS
SERVICIOS
POR LO TANTO.
SE TOMA CONCIENCIA DE
LA IMPORTANCIA DE LA
EVALUACIN Y GESTIN
DE RIESGO
SEGUIMIENTO, PLANEAMIENTO, PROGRAMACIN
Y NOTIFICACIN DE RIESGOS
ADMINISTRACINDE RIESGOY ESTRATEGIA?
IDENTIFICACIN DE RIESGOS
LA IDENTIFICACIN DE RIESGOS DEBE REALIZARSE LO ANTES POSIBLE Y
REPETIRSE CON FRECUENCIA A LO LARGO DE TODO EL CICLO DEL PRODUCTO O
SERVICIO PORQUE APORTA INFORMACIN AL PROCESO DE ADMINISTRACIN DE
RIESGOS.
ELEMENTO DE CONTROL
POSIBILITA CONOCER
LOS EVENTOS
POTENCIALES, ESTN O ESTABLECIENDO
NO BAJO EL CONTROL AGENTES
DE LA ENTIDAD PBLICA, GENERADORES,
QUE PONEN EN RIESGO LAS CAUSAS Y
EL LOGRO DE LA MISIN LOS EFECTOS.
IDENTIFICACIN DE RIESGOS
SUJETOS U PERSONAS
EFECTOS
CONSECUENCIAS O
CAUSAS RIESGO IMPACTO QUE SE
GENERA CON LA
OCURRENCIA DE
UN RIESGO
EJEMPO: INCUMPLIMIENTO
LAS DOS ESTN UNIDAS POR EL TRMINO COMO CONSECUENCIA O POR LO TANTO, E
IMPLICA UNA RELACIN INCIERTA PERO CAUSAL
PERMITE IDENTIFICAR LAS CAUSAS FSICAS, HUMANAS DE CUALQUIER FALLA QUE OCURRE
UNA O VARIAS VECES, PERMITIENDO ADOPTAR LAS ACCIONES CORRECTIVAS QUE
CAUSA RAZ
REDUCEN LOS COSTOS DEL PROCESO, MEJORA LA SEGURIDAD Y LA CONFIABILIDAD DEL
NEGOCIO
EFECTO DE LA POSIBLES EFECTOS CAUSADOS POR EL FACTOR DE RIESGO, QUE SE PUEDEN TRADUCIR EN
CAUSA DAOS ECONMICOS, SOCIALES, 0 ADMINISTRATIVOS.
ES UNA MEDIDA QUE CALCULA LA PROBABILIDAD DE QUE LA SITUACIN DESCRITA EN LA
PROBABILIDAD
CONSECUENCIA DEL RIESGO LLEGUE A PRODUCIRSE DE VERDAD. ESTA COMPRENDIDA
DEL RIESGO
ENTRE: 0 < = P (X %) < = 100.
IMPACTO DEL CALCULA LA GRAVEDAD DE LOS EFECTOS ADVERSOS EN CASO QUE EL RIESGO LLEGUE A
RIESGO PRODUCIRSE DENTRO DE LA ENTIDAD.
1. ORDEN PBLICO
2. POLTICOS CAUSA
EXTERNOS 3. LEGALES
4. TECNOLGICOS
FACTORES
5. AMBIENTALES
RIESGO
DESCRIPCIN
1. NATURALEZA DE
LAS ACTIVIDADES
2. SISTEMAS DE
INFORMACIN
INTERNOS 3. PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS POSIBLES
4. RECURSOS CONSECUENCIAS
ECONMICOS
DECLARACIN DE RIESGOS
DEFINICIN DE RIESGO
PRDIDA TOTAL
O COSTO DE LA
CAUSA - CONDICIN CONSECUENCIA OPORTUNIDAD
RAZ (PROBLEMA ) DEL PROBLEMA (EFECTO EN
LA ENTIDAD)
CONSECUENCIA:
EFECTO:
CONDICIN:
CONSECUENCIA:
EFECTO:
CONDICIN:
CONSECUENCIA:
EFECTO:
COSTE
TOTAL
DEL RIESGO
FINANCIACIN
RETENCIN TRANSFERENCIA
CONTROL
EVALUACIN
FRECUENCIA SEVERIDAD
MEDICIN
IDENTIFICACIN
CAUSAS DE FRACASO EN PROYECTOS
ESTIMACIN DE RIESGOS
IDENTIFICACIN DE RIESGOS
CATEGORIAS
2. RIESGOS GENRICOS.
IMPACTO EN EL NEGOCIO.
1. EDAD
2. SEXO
3. HISTORA FAMILIAR
4. EL USO DE TABACO
RIESGO DE ENFERMEDADES 5. PESO
CORONARIAS 6. ALCOHOL
7. ACTIVIDAD FSICA
8. PRESIN SANGUNEA
9. DIABETES
10. COLESTEROL
1. INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
CONTRACTUALES.
2. CONCENTRACIN DE LA CARTERA.
RIESGO DE CRDITO
3. EXPOSICIN A CADA DEUDOR .
4. TASA DE RECUPERACIN EN CASO DE
INCUMPLIMIENTO DE LOS DEUDORES
EL RIESGO ES LA ACCIN DE QUE FACTOR DE RIESGO ES LA PROBABILIDAD DE
ALGO SUCEDA. QUE SUCEDA
AGENTES
GENERADORES
CAUSAS
EFECTOS
PAGO DE VITICOS A FUNCIONARIOS POR VIAJES
REALIZADOS EN EL INTERIOR DEL PAS.
OBJETIVO RIESGO DESCRIPCIN DEL FACTOR DE RIESGO CONSECUENCIAS
RIESGO
QU PUEDE POR QU PUEDE CULES PUEDEN SER LOS
SUCEDER SUCEDER EFECTOS O IMPACTOS
PRESUPUESTO
INSUFICIENTE
X X X X
DESAPROBACIN
DE LA JEFATURA
X X X X
RESTRICCIN DEL
GASTO POR
POLTICA
X X X X
GUBERNAMENTAL
BOLETA DE
ORDEN PAGO DE
VITICO MAL
X X X X
CONFECCIONADO
EVALUACIN DE CONTROLES
RIESGO BOLETA ORDEN PAGO DE VITICOS MAL CONFECCIONADA
RESPONSABLE DE
SEGUIMIENTO
RESPONSABLE DE
SEGUIMIENTO
AL ESTABLECER LA PRIORIDAD
DE LOS RIESGOS EL EQUIPO
PUEDE CONFIRMAR LOS
RECURSOS DEL PROYECTO PARA
ADMINISTRAR LOS RIESGOS MS
IMPORTANTES.
ANALIZAR Y PRIORIZAR
EL RESPONSABLE DE LA GESTIN DE
RIESGOS, DEBE TOMAR LA LISTA CONSTRUIDA
ENTRE TODOS, ANALIZAR LOS ELEMENTOS DE
RIESGO Y DARLE PRIORIDAD PARA LA ACCIN,
TOMANDO EN CUENTA QUE RIESGOS
COMPROMETEN POR EJEMPLO RECURSOS
PARA SU EJECUCIN, UNA ESTRATEGIA DE
NEGOCIACIN, ENTRE OTRAS.
COMENZAR
A
PRIORIZAR
LOS
RIESGOS
FIN DEL
PROCESO DE
PRIORIZACI
N DE LOS
RIESGOS
CONCEPTOS GENERALES DE LA GESTIN DE RIESGOS EMPRESARIALES
ELEMENTOS
PROBABILIDAD: A CERCA DE LA FRECUENCIA
IMPACTO: A CERCA DEL EFECTO
RIESGO: QU PUEDE SALIR MAL? EL RESULTADO DE LA COMBINACIN DE LA PROBABILIDAD
Y EL IMPACTO GENERA EL PERFIL DE RIESGOS
PERFIL DE RIESGOS
BAJO MODERADO ALTO EXTREMO
ANLISIS DE RIESGOS
ELEMENTO DE
CONTROL
PERMITE
ESTABLECER LA
CALIFICNDOLOS Y
PROBABILIDAD DE
EVALUNDOLOS A FIN
OCURRENCIA DE DE DETERMINAR LA
LOS EVENTOS CAPACIDAD DE LA
(RIESGOS) ENTIDAD PBLICA PARA
POSITIVOS Y/O SU ACEPTACIN Y
NEGATIVOS Y EL MANEJO.
IMPACTO DE SUS
CONSECUENCIAS
(EFECTOS)
1. CUN GRANDES SON NUESTROS
RIESGOS?
3. QU GRADO DE PROBABILIDAD DE
OCURRIR TIENEN LOS POSIBLES
RIESGOS?
4. QU DAN ORIGEN A NUESTROS
RIESGOS, CULES SON LAS
FUENTES DE ESTOS?
VALORACIN DEL RIESGO
IDENTIFICAR LOS FACTORES QUE CONTRIBUYEN
A ELEVAR EL RIESGO O A QUE STE
SE MATERIALICE.
ALTA: 3
MEDIA: 2
BAJA: 1
PROBABILIDAD DE
NIVEL DESCRIPCIN
OCURRENCIA
3 ALTA MS DE 3 VECES AL AO. ENTRE 1 Y 10 CASOS EN 15 DAS.
ALTO: 20
MEDIO: 10
BAJO: 5
PROBABILIDAD
OPERACIONAL CONTROLARLO POTENCIALIDAD
OCURRENCIA
EXTERNOS
POLTICOS
REGULATORIOS
PROCESOS DE AMBIENTALES/ EFECTOS/
NATURALES TRANSFERIRLO CONTROL
SOPORTE TECNOLGICOS
IMPACTO
ECONMICOS/MERCADO
EL PROCESO DE CONTINGENCIA DE NEGOCIOS
PROCESOS DE
BACKUP
SISTEMTICO
ADMINISTRACIN ROBUSTO Y
DE LOS DATOS PLANEADO
REDUCIR LA EXPOSICIN, Y REGISTROS
PROCESOS DE IMPACTO IMPACTO Y PRDIDA DE
SOPORTE OPERACIONAL RECURSOS Y PROCESOS
RECURSOS Y
PERSONAS, ACUERDOS CON COMPROMISO
CLASIFIQUE POR IMPACTO INFRAESTRUCTURA, ENTIDADES EXTERNAS
IMPORTANCIA FINANCIERO TELECOMUNICACIONES, MANEJO CONTINUIDAD
SIST. DE INFORMACIN
VALORACIN DE RIESGOS
ELEMENTO DE CONTROL
EFICACIA
EFICIENCIA
VALORACIN DE RIESGOS
NIVEL DE
DECISIN
EFECTIVIDAD
EL CONTROL ES VIABLE, SE PUEDE
ALTA
IMPLEMENTAR.
SE REALIZA UN ESTUDIO DE
MEDIA COSTOS PARA DEFINIR
FACTIBILIDAD DEL CONTROL.
SE REPLANTEA EL CONTROL
BAJA PROPUESTO O SE DEFINE OTRO QUE
RESULTE MS EFECTIVO.
VALORACIN Y CLASIFICACIN DE RIESGOS
PROBABILIDAD SEVERIDAD G. EXPOSICIN
REMOTA INSIGNIFICAN POCA
1 1 1
TE
POCA 2 MARGINAL 2 BAJA 2
OCASIONAL 3 CRTICA 3 MEDIANA 3
FRECUENTE 4 MUY CRTICA 4 ALTA 4
PRIORIZACIN DE RIESGOS
ANLISIS DEL RIESGO
SEVERIDAD
PROBABILIDAD
ENFOQUES ANTE LA GESTIN DE RIESGOS BASADOS
EN LA INMEDIATEZ Y LA REPERCUSIN
RIESGO RIESGO
P MEDIANO ALTO
R
O CONTROL MITIGAR Y CONTROL
B
A
B
I
RIESGO RIESGO
L
BAJO MEDIANO
I
D
A
D ACEPTA COMPARTE
BAJA
IMPACTO ALTA
ESTIMACIN DE LA PROBABILIDAD
PARA CUANTIFICAR LA
INCERTIDUMBRE ACERCA DE LA
OCURRENCIA DE LOS RIESGOS SE
EMPLEARN LAS CATEGORIZACIONES
EXPRESADAS EN LENGUAJE NATURAL,
EN BASE A UN RANGO DE
PROBABILIDADES ESTABLECIDO EN
UN CUADRO DE REFERENCIA.
ESTIMACIN DEL IMPACTO
EL IMPACTO DEL RIESGO CALCULA LA GRAVEDAD DE LOS
EFECTOS ADVERSOS, LA MAGNITUD DE UNA
PRDIDA O EL COSTO POTENCIAL DE LA OPORTUNIDAD SI EL
RIESGO LLEGA A PRODUCIRSE DENTRO DEL PROYECTO.
EXPOSICIN AL RIESGO
IMPACTO
FACTOR DE RIESGO DESCRIPCIN POSIBLES CONSECUENCIAS PONDERA CIN
EVALUACIN Y LOS PUNTOS CRTICOS DE LOS SE FAVORECE EL TRFICO DE INFLUENCIAS Y EL RIESGO MEDIO
SEGUIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS NO ESTN PACTO ENTRE INTERESES PARTICULARES EN
LOS TRMITES Y IDENTIFICADOS NI ESTN DESMEDRO DE LOS BIENES Y RECURSOS DE LA
PROCEDIMIEN TOS ACOMPAADOS DE ESTRATEGIAS O ENTIDAD.
INDICADORES DE EVALUACIN.
INJERENCIA DE LA LA FINALIDAD Y FORMA DE LOS 1. PERMITE LA TOMA DE DECISIONES SUJETAS RIESGO MEDIO
ESTRUCTURA DE TRMITES Y PROCEDIMIENTOS PUEDE A INTERESES ECONMICOS Y POLTICOS.
PODER SER ALTERADA SIN DAR LUGAR A
ORGANIZACIO NAL SANCIONES EN VIRTUD DEL PODER QUE 2. AFECTA LA AGILIDAD, COSTOS, IMAGEN,
CONFIERE UN ALTO CARGO. CONFIANZA Y CREDIBILIDAD EN LAS
DECISIONES Y ACTOS ADMINISTRATIVOS Y
FINANCIEROS.
135
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
NIVEL RANGOS DESCRIPCIN
5 CASI CIERTA LA EXPECTATIVA DE OCURRENCIA SE DA EN TODAS
LAS CIRCUNSTANCIAS
4 MUY PROBABLE PROBABILIDAD DE OCURRENCIA EN LA MAYORA
DE LAS CIRCUNSTANCIAS
3 MODERADA PUEDE OCURRIR
2 IMPROBABLE PODRA OCURRIR ALGUNAS VECES
1 RARA PUEDE OCURRIR SOLO BAJO CIRCUNSTANCIAS
EXCEPCIONALES
No PROCESO RIESGO INTERNO RIESGO EXTERNO DESCRIPCION CAUSAS POSIBLES CONTROL
CONSECUENCIAS EXISTENTES
1 GESTIN SEGUIMIENTO INFORMACIN INFORMACIN NO REVISIN DEL FALLOS CONTRA LA CONTRATO CON LA
ASESORA INOPORTUNO DE INCOMPLETA O SOBRE LAS ESTADO DE LOS ENTIDAD. FIRMA
JURDICA LOS PROCESOS TARDA POR PARTE ACTUACIONES PROCESOS LITIGAR.COM,
JUDICIALES DE LA FIRMA JUDICIALES FUERA PERIDICAMENTE SEGUIMIENTO POR
CONTRATISTA PARA DE OPORTUNIDAD PARTE DEL
EL SEGUIMIENTO DE PERSONAL
LOS PROCESOS ESPECIALIZADO
JUDICIALES
2 PLANIFICACIN INCUMPLIMIENTO INCUMPLIMIENTO DE * MALA EJECUCIN *REQUERIMIENTOS * REVISIN, REVISIN DE LA
PARCIAL DE LAS METAS POR DEL Y/O SANCIONES ANLISIS Y AJUSTES ALTA DIRECCIN
METAS DEFINIDAS PARTE DE LAS PRESUPUESTO POR PARTE DE DE LOS DIFERENTES
EN LOS PLANES REAS ASIGNADO Y LOS ENTES DE PLANES
INSTITUCIONA APROBADO PARA CONTROL. ESTABLECIDOS POR
LES CUMPLIMIENTO DE PARTE DEL COMIT
METAS DE LOS * MALA DIRECTIVO.
PLANES. CALIFICACIN DE
LA ENTIDAD. * SEGUIMIENTO
* SOLICITUD DE PERIODICO A LOS
EXCLUSION DIFERENTES
DELIBERADA DE PLANES.
LAS ACCIONES
POR PARTE DE LAS * PROGRAMACIN
REAS. PRESUPUESTO
PARA
CUMPLIMIENTO DE
PLANES DE LA
OFICINA ASESORA
DE PLANEACIN Y
SISTEMAS
3 PRESUPUESTO INADECUADA LIMITACIONES QUE EL RUBRO *LO PLANEADO EN NO SE CUMPLEN NO HAY
ADMINISTRACIN PRESUPUESTALES PRESUPUESTAL COMISIONES NO LAS METAS
DEL LEGALES ASIGNANDO A SE AJUSTA A LO CONSIGNADAS EN
PRESUPUESTO DE VITICOS NO DESARROLLADO EL POA
VITICOS POR LAS CORRESPONDE A DURANTE EL AO.
REAS. LO PLANEADO
PARA CUBRIR LAS
METAS
ESTABLECIDAS
POR LAS
DIFERENTES
REAS DE LA
ENTIDAD EN
CUANTO A
COMISIONES
LOCALES Y
NACIONALES.
TABLA DE IMPACTO SEGN TIPO DE PROYECTO
PARA PODER CUANTIFICAR UN RIESGO, ES NECESARIO DEFINIR UNA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
(CORRESPONDIENTE A UNA PROBABILIDAD MEDIDA COMO PORCENTAJE) Y UN NIVEL DE IMPACTO.
DEFINIR UNA TABLA DE IMPACTO EN UN PROYECTO PERMITE HOMOGENIZAR LA DEFINICIN DE LA
CUANTA DEL IMPACTO DE UN RIESGO, ELIMINANDO EL SESGO QUE EXISTE RESPECTO A LO QUE
CADA INTEGRANTE DEL EQUIPO CREE.
PROBABILIDAD
DE OCURRENCIA
PROBABLE A B E
G C RIESGO
ALTO
PUEDE OCURRIR F
H
RIESGO
MODERADO
EVENTUALMENTE
D
MAGNITUD DE IMPACTO
P S E REA CRTICA OBJETIVOS DESCRIPCIN DEL CONTROL PROBABILIDAD IMPACTO SEVERIDAD
R U T ESPECFICOS
O B A DESCRIPCIN NIVEL DE VA CLASIFI CLASIFI V CLASIFICA V SEVE VALOR
C P EFICIENCIA LO CACIN CACIN A CIN A RIDAD
E P A R L L
S R S P O A O O
O O D R R
C
E
S
O
I A QUE LA COMISIN EVALUAR TCNICA EMISIN DE INFORME P P M 5 MAYOR PROBABLE 4 CATASTROFIC 5 20 EXTREMO
N P REALICE Y FINANCIERA DE LA COMISIN QUE E V A O
V E DEFICIENTEMENTE LA MENTE LAS ES PRESENTADO PARA
E R PRIORIZACION DE LA PROPUESTAS DE SU RATIFICACIN,
R T PROPUESTA Y UNA LOS OFERENTES Y MODIFICACIN O
S U DEFICIENTE PRIORIZAR DE RECHAZO Y ANLISIS
I R INTERPRETACIN DE LAS ACUERDO A LOS POR PARTE DE LA
LICITACIN Y ADJUDICACIN
CONTRA QUE NO SE CUMPLAN ESTABLECER LOS CONSTATACIN DE LA P C M 5 MAYOR MODERADO 3 CATASTROFIC 5 15 EXTREMO
TO LAS OBLIGACIONES DERECHOS Y CELEBRACIN DEL E R A O
(GARANT CONTRACTUALES OBLIGACIONES CONTRATO
EJECUCIN DE OBRAS
EJECU QUE EXISTA ATRASO EN VELAR POR EL COMPROBACIN A 5 MAYOR PROBABLE 4 MAYOR 4 16 EXTREMO
CIN EN LA EJECUCIN DE OBRA CUMPLIMIENTO TRAVS DE UN
TE DE LA EJECUCIN INFORME DEL AVANCE
RRENO DE LA OBRA Y/O DE LA EJECUCIN DE LA
EQUIPAMIEN OBRA, POR PARTE DEL
TO I.T.O
UTILIZAR UNA MATRIZ DE RIESGO QUE EVALE LA PROBABILIDAD E IMPACTO PROMEDIO
(INTENSIDAD, COSTO) DE CADA EVENTO SOBRE UNA ESCALA DE 1 A 10 (1 = BAJO; 10 = ALTO)
AMENAZAS OPORTUNIDADES
90 % 0.9 2.7 4.5 6.3 8.1 10 % 0.1 0.3 0.5 0.7 0.9
PROBABILIDAD
PROBABILIDAD
70 % 0.7 2.1 3.5 4.9 6.3 30 % 0.3 0.9 1.5 2.1 2.7
50 % 0.4 1.5 2.5 3.5 4.5 50 % 0.5 1.5 2.5 3.5 4.5
30 % 0.3 O,9 1.5 2.1 2.7 70 % 0.7 2.1 3.5 4.9 6.3
10 % 0.1 0.3 0.5 0.7 0.9 90 % 0.9 2.7 4.5 6.3 8.1
1 3 5 7 9 1 3 5 7 9
IMPACTO IMPACTO
NIVELES DE RIESGO EN FUNCIN
DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
1. YA DEFINIDA LA FORMA EN QUE SE MEDIR LA PROBABILIDAD Y EL IMPACTO DENTRO DE UN
PROYECTO, ES NECESARIO DEFINIR LA EXPOSICIN O NIVEL DE RIESGO, LO QUE SE LOGRA
MULTIPLICANDO LA PROBABILIDAD Y EL IMPACTO.
2. ESTO PERMITIR ADOPTAR UN MTODO PARA COMPRAR CUANTITATIVAMENTE LOS
DIFERENTES RIESGOS QUE VAYAN APARECIENDO EN UN PROYECTO.
Amenazas Oportunidades
9 0,9 2,7 4,5 6,3 8,1 8,1 6,3 4,5 2,7 0,9
7 0,7 2,1 3,5 4,9 6,3 6,3 4,9 3,5 2,1 0,7
Impacto
5 0,5 1,5 2,5 3,5 4,5 4,5 3,5 2,5 1,5 0,5
3 0,3 0,9 1,5 2,1 2,7 2,7 2,1 1,5 0,9 0,3
1 0,1 0,3 0,5 0,7 0,9 0,9 0,7 0,5 0,3 0,1
10% 30% 50% 70% 90% 90% 70% 50% 30% 10%
Probabilidad
PLANEAMIENTO DE RIESGOS
LA PROGRAMACIN DE RIESGOS
GARANTIZA QUE ESTOS PLANES SE
APRUEBAN Y SE INCORPORAN EN LA
INFRAESTRUCTURA Y EL PROCESO DE
ADMINISTRACIN DIARIO DEL
PROYECTO PARA CONFIRMAR QUE LA
ADMINISTRACIN DE RIESGOS FORMA
PARTE DE LAS ACTIVIDADES DIARIAS
DEL EQUIPO.
LA PROGRAMACIN DE RIESGOS ES EL
PUNTO DE CONEXIN EXPLCITO ENTRE
EL PLANEAMIENTO DE RIESGOS Y EL
PLANEAMIENTO DE PROYECTOS.
PLANIFICAR Y PROGRAMAR
UNA VES CONSTRUIDAS LA MATRIZ DE
RIESGO, SU IMPACTO Y LA PROBABILIDAD
DE QUE OCURRA, DEBEMOS DISEAR EL
PLAN DE ACCIN, SE CONSIDERA QUE ES
LA TAREA CON MAYOR ESFUERZO DENTRO
DE LA ADMINISTRACIN DEL RIESGO.
EL CONTROL DE RIESGOS ES EL
PROCESO QUE EJECUTA LOS PLANES
DE ACCIN DE RIESGOS Y SUS
INFORMES DE ESTADO ASOCIADOS.
QU CONTROLES
HUBIERA INCORPORADO
EL CAPITN DEL TITANIC?
MAPA CONCEPTUAL PARA LA GESTIN DEL
SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE RIESGOS - SAR
METODOLOGA PARA LA ADMINISTRACIN DE RIESGOS
I. EVALUACIN DE RIESGOS.
SON LOS RIESGOS DETECTADOS EN EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO. SE VINCULAN CON LAS
PRESUPUESTAL:
ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA SUBDIRECCIN DE RECURSOS FINANCIEROS.
SE REFIERE A LOS QUE SE VINCULAN CON LOS SERVICIOS GENERALES PROPORCIONADOS POR
SERVICIOS:
LA SUBDIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS.
FACTORES DE RIESGO
CONJUNTO DE PERSONAS INTERNAS O EXTERNAS, QUE PARTICIPAN
HUMANO DIRECTA O
INDIRECTAMENTE EN LA CONSECUCIN DEL OBJETIVO.
RECURSOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTALES NECESARIOS PARA EL
FINANCIERO PRESUPUESTAL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS.
ESTRUCTURA ORGNICA FUNCIONAL, POLTICAS, SISTEMAS NO
INFORMTICOS, PROCEDIMIENTOS, COMUNICACIN E
TCNICO-ADMINISTRATIVO
INFORMACIN, QUE INTERVIENEN EN LA CONSECUCIN DEL
OBJETIVO.
TICS SISTEMAS DE INFORMACIN REQUERIDOS.
INFRAESTRUCTURA Y RECURSOS MATERIALES NECESARIOS PARA
MATERIAL
EL LOGRO DEL OBJETIVO.
CONJUNTO DE LEYES, REGLAMENTOS, NORMAS Y DISPOSICIONES
NORMATIVO QUE RIGEN LA ACTUACIN DEL INSTITUTO EN LA CONSECUCIN DEL
OBJETIVO.
CONJUNTO DE CONDICIONES EXTERNAS A LA INSTITUCIN, QUE
ENTORNO INCIDEN EN EL LOGRO DEL OBJETIVO Y ANTE LAS CUALES NO SE
TIENE INFLUENCIA.
I. EVALUACIN DE RIESGOS.
8 8
DAARA SIGNIFICATIVAMENTE EL PATRIMONIO,
INCUMPLIMIENTOS NORMATIVOS, PROBLEMAS
OPERATIVOS O IMPACTO AMBIENTAL O DETERIORO
PROBABILIDAD DE
PROBABLE GRAVE DE LA IMAGEN O LOGRO DE OBJETIVOS
7 OCURRENCIA ALTA 7
INSTITUCIONALES. ADEMS SE REFERIRA A UNA
CANTIDAD IMPORTANTE DE TIEMPO DE LA ALTA
DIRECCIN EN INVESTIGAR Y CORREGIR DAOS.
6 6
CAUSARA, YA SEA UNA PRDIDA IMPORTANTE EN
EL PATRIMONIO, INCUMPLIMIENTOS NORMATIVOS,
PROBABILIDAD DE PROBLEMAS OPERATIVOS O DE IMPACTO
POSIBLE OCURRENCIA SERIO AMBIENTAL O UN DETERIORO SIGNIFICATIVO DE
5 5
MEDIA IMAGEN, ADEMS SE REFERIRA A UNA CANTIDAD
IMPORTANTE DE TIEMPO DE LA ALTA DIRECCIN
EN INVESTIGAR Y CORREGIR LOS DAOS.
4 4 CAUSA UN DAO EN EL PATROMINIO O IMAFEN,
PROBABILIDAD DE QUE SE PUEDE CORREGIR EN EL CORTO TIEMPO, Y
INUSUAL MODERADO
3 OCURRENCIA BAJA 3 NO AFECTA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
ESTRATGICOS
2 PROBABILIDAD DE 2
RIESGO QUE PUEDE TENER UN PEQUEO O NULO
REMOTO OCURRENCIA MUY INSIGNIFICANTE
1 1 EFECTO EN LA INSTITUCIN
BAJA
PARA LA EVALUACIN DE RIESGOS CON TODOS SUS ELEMENTOS SE UTILIZAR EL
PRIMER BLOQUE DEL FORMATO:
2.2 DESCRIPCIN DE LOS FACTORES QUE SIN SER CONTROLES PROMUEVEN LA APLICACIN
DE STOS.
1. ESTA DOCUMENTADO
ESTAR DESCRITO.
2. ESTA FORMALIZADO
4. ES EFECTIVO
c. INEXISTEN
III. VALORACIN DE RIESGOS VS CONTROLES
VALORACIN FINAL
II I
IV III
UNA VEZ QUE TODOS LOS RIESGOS HAN SIDO UBICADOS EN EL MAPA, LA POSICIN
EN LOS CUADRANTES AYUDA A DAR PRIORIDADES EN LA ATENCIN Y
ADMINISTRACIN DE LOS RIESGOS, CON EL FIN DE MINIMIZAR SUS IMPACTOS EN EL
CASO DE MATERIALIZARSE Y ASEGURAR DE MANERA RAZONABLE EL CUMPLIMIENTO
DE LAS METAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
V. DEFINICION DE ESTRATEGIAS Y ACCIONES PARA SU ADMINISTRACIN.
5.1 LAS ESTRATEGIAS CONSTITUIRN LAS OPCIONES PARA ADMINISTRAR LOS RIESGOS BASADOS EN SU
VALORACIN RESPECTO A CONTROLES, PERMITEN TOMAR DECISIONES Y DETERMINAR LAS
ACCIONES DE CONTROL.
1. EVITAR EL RIESGO.
2. REDUCIR EL RIESGO.
3. ASUMIR EL RIESGO.
4. TRANSFERIR EL RIESGO.
QU PASA SI
ADQUISICIONES NO LE
INFORMA A TESORERA
SUS COMPROMISOS DE
PAGO?
SEGUIMIENTO A CADA UNO DE LOS RIESGOS
GESTIN DE LOS RIESGOS
RIESGO: CAMBIO DE POLTICAS DE GESTIN
1. ASPECTOS A CONSIDERAR:
2. PLAN DE ACCIN
3. PLAN DE CONTINGENCIA
ELEMENTO DE CONTROL
PERMITE RESPECTO AL
ESTRUCTURAR TRATAMIENTO DE
CRITERIOS LOS RIESGOS Y SUS
ORIENTADORES EN EFECTOS AL
LA TOMA DE INTERIOR DE LA
DECISIONES ENTIDAD PBLICA.
POLTICAS DE GESTIN DE RIESGOS
MEDIDAS DE RESPUESTA
MEDIDAS DE RESPUESTA
MEDIDAS DE RESPUESTA
RIESGOS
IMPORTANTES REQUIERE ATENCIN
E INACEPTABLES INMEDIATA.
REQUIERE ACCIONES DE
RIESGOS
CONTROL Y MONITOREO
MODERADOS
PERMANENTE.
1. POLTICA
INSTITUCIONAL DE
ADMINISTRACIN POLTICAS DE
DEL RIESGO. ADMINISTRACIN
DEL RIESGO (DE
2. ANLISIS DE LAS ACUERDO AL
ACCIONES TOMADAS ALCANCE DEL
PARA DAR
RESPUESTA A LOS ANLISIS).
RIESGOS
IDENTIFICADOS.
AUTOEVALUACIN
LA EVALUACIN DEL MAPA DE RIESGOS POR
PROCESO SE DEBE REALIZAR CON BASE EN LOS
INDICADORES DE GESTIN DISEADOS PARA TAL
FIN Y LOS RESULTADOS DE LOS MONITOREOS
APLICADOS EN DIFERENTES PERODOS.
2. CONFIANZA EN LA
SISTEMA DE INFORMACIN INTERNA Y
CONTROL OBJETIVOS
EXTERNA
1. AMBIENTE DE CONTROL
2. EVALUACIN DE RIESGO MEJORES PRCTICAS
INTEGRAL 5 ELEMENTOS
3. ACTIVIDADES DE CONTROL SEGN INFORME
4. SISTEMAS DE INFORMACIN Y COSO
COMUNICACIN
5. MONITOREO
1. LA INTEGRACIN DE LOS COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO GENERA
SINERGIA FORMANDO UN SISTEMA INTEGRADO QUE ES CAPAZ DE RESPONDER A LA
DINMICA DE LOS CAMBIOS.
2. EXISTE UNA RELACIN DIRECTA ENTRE LOS OBJETIVOS QUE LA ENTIDAD DESEA
LOGRAR Y LOS COMPONENTES. SE DEBE TENER CAPACIDAD DE CENTRARSE SOBRE
LA TOTALIDAD DE LA GESTIN DE RIESGOS DE UNA ENTIDAD O BIEN POR
CATEGORA DE OBJETIVOS, COMPONENTE, UNIDAD O CUALQUIER SUBCONJUNTO
DESEADO.
ESTRATEGIAS COSO
MATRIZ DE RIESGO DURANTE
NIVEL CERO
SIMBOLOGA
COMUNICACIONAL
FINANCIERO
PROCESO DE CULTURA,
TALENTOS INFRA
TOMA DE VALORES Y
HUMANOS ESTRUCTURA
DECISIN MEMBRESA
MECANISMO
NORMAS Y
DE ESTRATEGIA ESTRUCTURA
POLTICAS
APRENDIZAJE
PROCESO
CONTROL DE PRODUCTOS Y PARA SISTEMAS DE
GESTIN SERVCIOS AGREGAR INFORMACIN
VALOR
POLTICO X X X X X X
COMUNICACIONAL
AUMENTO DE X X X X
COSTOS
AUMENTO EN LOS X X X X
PLAZOS DE
RESOLUCIN
CALIDAD DEL X X X X X X
SERVICIO
MBITOS DE RIESGO NIVELES 2
REGIONES TRANSPARENCIA CALIDAD CALIDAD PROBIDAD GESTIN CALIDAD TOTAL
DEL TCNICA DEL DEL DE LOS PONDERADO
PROCESO EXPEDIENTE AGENTE TCNICOS
SE ESTN ESTUDIANDO LAS RELACIONES ENTRE LOS RIESGOS Y ASEGURANDO QUE SE ASIGNAN
RESPONSABILIDADES SOBRE LOS MISMOS DE FORMA CLARA.
UNA VEZ DEFINIDA LA FORMA DE VALORACIN, HAY QUE IDENTIFICAR LAS FUENTES DE LOS
DATOS Y, SIEMPRE QUE SEA POSIBLE, ESTABLECER UNA ALERTA AUTOMTICA PARA FACILITAR A
CADA RESPONSABLE LA SUPERVISIN DE SUS RIESGOS.