GESTION LOGISTICA

CRISTIAN YAIR MORENO VALENCIA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA
LA DORADAS CALDAS
2017
 GESTION LOGISTICA

CRISTIAN YAIR MORENO VALENCIA

APLICACIN DE PROCESOS DE IMPORTACION Y EXPORTACION

INSTRUCTORA
MAYRA ALEJANDRA PEA HURTUA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA
LA DORADAS CALDAS
2017
 APLICACIN DE PROCESOS DE IMPORTACIN Y EXPORTACIN

Al analizar la economa debemos de revisar la dimensin que trasciende las fronteras de un

pas, es decir, la que aborda los problemas econmicos con fines internacionales.

La importancia que tienen las relaciones internacionales en el campo comercial, poltico o

cultural ha alcanzado, a nivel mundial, un profundo significado, a tal grado que no se puede
hablar tan slo intercambio de bienes sino de programas de integracin.

La economa internacional plantea el estudio de los problemas que plantean las

transacciones econmicas internacionales, por ende cuando hablamos de economa
internacional es vincular con los factores
del comercio internacional. Comercio internacional es el intercambio de bienes econmicos
que se efecta entre los habitantes de dos o ms naciones, de tal manera, que se d origen
a salidas de mercanca de un pas (exportaciones) entradas de mercancas (importaciones)
procedentes de otros pases.

VENTAJAS DEL COMERCIO INTERNACIONAL

EL comercio internacional permite una mayor movilidad de los factores

de produccin entre pases, dejando como consecuencia las siguientes ventajas:
Cada pas se especializa en aquellos productos donde tienen una mayor eficiencia lo
cual le permite utilizar mejor sus recursos productivos y elevar el nivel de vida de
sus trabajadores.
Los precios tienden a ser ms estables.
Hace posible que un pas importe aquellos bienes cuya produccin interna no es
suficiente y no sean producidos.
Hace posible la oferta de productos que exceden el consumo a otros pases, en
otros mercados. (Exportaciones)
Equilibrio entre la escasez y el exceso.
 Los movimientos de entrada y salida de mercancas dan paso a la balanza en
el mercado internacional.
Por medio de la balanza de pago se informa que tipos de transacciones
internacionales han llevado a cabo los residentes de una nacin en un perodo dado.

IMPORTACIN.
Es el acto jurdico mediante el cual se introduce al territorio nacional, por las vas
habilitadas: (martimas, areas y terrestres o bultos postales), mercancas extranjeras que
adquieren la nacionalidad del pas, previo cumplimiento de los registros y formalidades
pautadas en la Ley Orgnica de Aduanas, su Reglamento y dems disposiciones legales.

Tambin se dice que es la accin de importar objetos, rasgos culturales, u otros bienes, de
otro pas.

La importacin est compuesta bsicamente por dos aspectos: el tema arancelario y el

rgimen de ingreso de mercanca.

SUJETOS QUE INTERVIENEN: Importador, Transportador, Agente Carga Internacional,

Declarante, Tenedor o poseedor de la mercanca.
 PASOS PREVIO PARA IMPORTACIN.

1). Seleccionar al agente aduanal.

2). Chequear el rgimen legal de las mercancas, esto comprende: importaciones
prohibidas, importaciones reservadas al Ejecutivo Nacional, permisos exigibles en el
momento, certificado Sanitario del pas de origen, entre otros.
3).Tambin debe estar pendiente de la clasificacin arancelaria, los registros de la norma
Covenin, Sistema de franjas de precios, si tiene los precios oficiales CIF o est en FOB, si
tiene los Derechos Antidumping y si est exento de IVA.
4).Debe realizar todos los clculos, que acaree la mercanca.

LOS PROCEDIMIENTOS DE LAS IMPORTACIONES

Es la manifestacin de la voluntad hecha por el consignatario aceptante de declarar los

efectos de 5 das hbiles siguientes a su ingreso en la zona del almacenamiento.

El consignatario aceptante se constituye frente al Fisco Nacional en sujeto pasivo u

obligado de la relacin jurdica que nace con motivo de importacin.

En este sentido, las empresas se han visto en la obligacin de mejorar da a da,

optimizando la satisfaccin de los usuarios y siendo ms eficientes en el manejo de los
recursos. Sin embargo, este ideal se ha convertido para algunas instituciones pblicas en
una realidad utpica, por la complejidad de actividades y los diferentes actores con los que
interacta, en combinacin con algunos factores externos a su gestin que van en desmedro
de su eficacia, requirindose la aplicacin de los tan conocidos conceptos
de administracin de procesos.

La operacin de las entidades aduaneras es una de las ms afectadas, muchas han decidido
establecer una reforma de sus procesos para lograr su eficiencia y modernizacin motivadas
por los procesos de integracin, las reformas de la funcin pblica, programas de ajuste
Estructural, la liberalizacin del comercio, aumento de amenazas y contrabando, adhesin a
la OMC, creacin de organismos internacionales en pro de las buenas prcticas de
comercio, corrupcin y presin pblica, econmica y poltica. Este ideal se encuentra
influenciado tambin por la exigencia de una mayor satisfaccin
del cliente, desarrollo de polticas de mejoramiento continuo y solucin de problemas;
conceptos que debern ser manejados en relacin con la casustica del sector y la necesidad
de lograr la simplificacin y facilitacin de sus procesos.

Estos cambios sustanciales en las aduanas no se limitan solamente a lo relativo a sus

procesos, sino que deben ir de la mano con cambios tecnolgicos, contratacin
de personal excelentemente calificado, y sobre todo, una orientacin hacia el servicio de
todas sus actividades, sin que se limiten a satisfacer al usuario sin descuidar los controles
que se refieren a su naturaleza operativa.

La tan deseada facilitacin del comercio, busca el establecimiento de normas y prcticas no

slo entre los entornos respectivos de los asociados comerciales, sino tambin entre
diferentes participantes dentro del mismo pas, para lograr la estandarizacin en todo
sentido.

Se dice que la base para la facilitacin del comercio es el establecimiento de

procedimientos y el uso de tecnologa, desde el punto de vista de la integracin, el logro de
esta comentada simplificacin es fundamental, sin embargo, constituye una transformacin
sistemtica que suele caracterizarse por tres niveles:

PROCEDIMIENTOS EQUIVALENTES. Adoptar procedimientos con necesidades

de datos anlogas pero q atienden cosas independientes.
PROCEDIMIENTOS COMPLEMENTARIOS. Cuando se aceptan como vlidos y
reconocen algunos procedimientos usados en otro pas.
 PROCEDIMIENTOS INTEGRADOS O UNIFICADOS. Cuando no existen
diferencias entre los procedimientos de los pases, son los mismos en todo un
bloque econmico.

PROCEDIMIENTOS

Es una gua detallada que muestra secuencial y ordenadamente cmo

una persona o empresa realiza un trabajo." un procedimientos como los documentos que
describen una actividad sobre la que debe existir control, y en el cual se dice el qu, cmo,
cundo dnde y quin lo realiza, haciendo referencia si fuera necesario a
otra documentacin. Dentro de la temtica de la Administracin de Procesos, suele
utilizarse trminos relacionados que ayudan una mejor puesta en prctica de esta gestin en
las empresas, uno de ellos es el Procedimiento, cuya utilizacin en los ltimos tiempos se
ha convertido en la base para conseguir los avances tan esperados en cuanto a eficiencia.

En la elaboracin de un procedimiento debe considerarse la existencia los siguientes

puntos:
OBJETO DEL PROCEDIMIENTO. Donde se define la finalidad concreta del
procedimiento.
CAMPO DE APLICACIN. Es el alcance de aplicacin del procedimiento.
RESPONSABILIDADES. Se fijan y delimitan de acuerdo a ejecucin, control del
procedimiento y verificacin.
REFERENCIAS. Se indican los documentos que se deben considerar para ejecutar
el procedimiento.
DEFINICIONES. Se debe describir claramente aquellos conceptos que nuevos o de
compleja comprensin para evitar errores o disparidad de pareceres.
ESPECIFICACIONES Y ESTNDARES. Mostrar los parmetros o
especificaciones estndares que permitan controlar o medir una operacin.
DOCUMENTOS. Es la muestra de los formatos de documentos a emplear.
 INSTRUCCIONES. Es la descripcin de la tarea y operaciones que la componen de
una forma concisa y clara, especificando el mtodo, las condiciones,
los medios humanos y materiales necesarios para su realizacin, adjuntando si se
considerara oportuno un diagrama de flujo del proceso y algunas veces
el tiempo que debe tomar su realizacin.

La importancia de la existencia de los procedimientos para la ejecucin de un proceso es

fundamental, pues la puesta en marcha del mismo no se realizar como se pretende en
forma repetitiva si es que no que no cuenta con este tipo de documentos auxiliares.

PROCEDIMIENTOS ADUANEROS

De la misma manera, al igual que en las empresas privadas, las aduanas han incursionado
desde hace algunos aos en el uso de los procedimientos, como apoyo y detalle exacto de
las tareas que conformarn los procesos. Este uso se ha hecho an ms evidente, desde que
los temas de definicin de los procesos clave del negocio aduanero fueron parte
del plan estratgico de las administraciones aduaneras. Dentro del mbito aduanero, se
entiende por procedimiento a las actividades aduaneras interrelacionadas, descritas de
forma secuencial, en donde se muestra su forma de ejecucin para ser llevadas a la prctica
por actores del mismo, segn corresponda.

Un procedimiento abarca la obtencin, el almacenamiento, el proceso y la transmisin

de informacin, motivo por el cual la base para la simplificacin de procedimientos
internacionales en materia de comercio debe ser la utilizacin de sistemas de informacin.
Los procedimientos utilizados han permitido que en las aduanas, al menos sus procesos
principales, estn claramente documentados logrando establecer la forma repetitiva de su
funcionamiento y una mejora visible para los Operadores de Comercio Exterior, quienes
percibirn mayor formalidad de la Aduana al utilizarse estos documentos. Sin embargo,
muchos de estos procedimientos aun cuando tienen todas las caractersticas exigibles no
persiguen los lineamientos dados al respecto por los organismos rectores de las
Operaciones Aduaneras y del Comercio Internacional; hacindose necesario su
consideracin en este sentido.

La Organizacin mundial de Aduanas es una organizacin intergubernamental

independiente en asuntos aduaneros cuya funcin principal es conseguir la eficiencia y
efectividad de las Aduanas. Por esta razn, la Organizacin Mundial de Aduanas se ha
preocupado en incentivar a las Administraciones aduaneras para que modifiquen sus
procedimientos de despacho de mercanca por otros ms giles, simples y que promuevan
lo acordado en legislaciones y acuerdos internacionales como medio de fomento del
comercio internacional.

La idea de la utilizacin de los procedimientos para efectos aduaneros surgi de

la demanda del Comercio Internacional de simplificar la traumatologa relativa al comercio.
Para lograr este objetivo se requiere que la Aduana se comprometa como parte integrante
del Proceso de Comercio Internacional, a mejorar sus procesos sin descuidar el control
considerando su papel en la recaudacin pero pensando siempre en brindar la tan deseada
facilitacin, los procedimientos traer como consecuencia directa la reduccin
de costos operativos y conexos a la operacin aduanera, permitiendo que el producto pueda
ser colocado en el mercado a menor precio, generando ms demanda del mismo y
contribuyendo al crecimiento econmico del pas.
La concrecin de la simplificacin y armonizacin de los procedimientos, constituye un
progreso en los procesos aduaneros; mejorando los ingresos de los pases y hacindolos
ms competitivos, como resultado de un incremento en la eficiencia y efectividad de las
administraciones aduaneras por la desaparicin de la burocracia y la complejidad de los
trmites aduaneros identificados como barreras al comercio.

El objetivo central del uso del Convenio de Kyoto constituye el logro de la eficiencia de sus
procedimientos de una manera simple y promoviendo la utilizacin de la tecnologa.
Adems persigue el cumplimiento de los siguientes principios dentro de las Aduanas.
Procedimientos armonizados y simplificados
 Desarrollo continuo y mejoramiento de las tcnicas de control
Maximizar el uso de Tecnologas de informacin
Trabajo conjunto entre aduanas y comercio"

As tambin, en el convenio se recomienda considerar los "elementos clave de la

Administracin de las aduanas modernas, los que son:
Automatizar
Tcnicas de manejo de riesgo
Uso de informacin previo al arribo
Uso de transferencia electrnica de datos
Cooperacin con otras aduanas
Normativa funcional, operativa y fcilmente accesible y realizable

Podemos mencionar algunos procedimientos de las importaciones y exportaciones, siendo

los siguientes:
Las importaciones de mercancas y su ejecucin a nivel internacional.
Los procesos de cargas.
Los procesos de despacho de importaciones.

FINANCIAMIENTO EN LAS IMPORTACIONES EL CREDITO COMERCIAL

Tiene su importancia en que es un uso inteligente de los pasivos a corto plazo de la

empresa a la obtencin de recursos de la manera menos costosa posible. Por ejemplo
las cuentas por pagar constituyen una forma de crdito comercial. Son los crditos a corto
plazo que los proveedores conceden a la empresa. Entre estos tipos especficos de cuentas
por pagar figuran la cuenta abierta la cual permite a la empresa tomar posesin de la
mercanca y pagar por ellas en un plazo corto determinado, las Aceptaciones Comerciales,
que son esencialmente cheques pagaderos al proveedor en el futuro, los Pagars que es un
reconocimiento formal del crdito recibido, la Consignacin en la cual no se otorga crdito
alguno y la propiedad de las mercancas no pasa nunca al acreedor a la empresa. Ms bien,
la mercanca se remite a la empresa en el entendido de que sta la vender a beneficio del
proveedor retirando nicamente una pequea comisin por concepto de la utilidad.

VENTAJAS
Es un medio ms equilibrado y menos costoso de obtener recursos.
Da oportunidad a las empresas de agilizar sus operaciones comerciales.

DESVENTAJAS
Existe siempre el riesgo de que el acreedor no cancele la deuda, lo que trae como
consecuencia una posible intervencin legal.
Si la negociacin se hace acredito se deben cancelar tasas pasivas.

Los crditos comerciales surgen por los ejecutivos de finanzas, el aprovechamiento tambin
surge con las operaciones diarias. Por ejemplo, cuando la empresa incurre en los gastos que
implican los pagos que efectuar ms adelante o acumula sus adeudos con sus proveedores,
est obteniendo de ellos un crdito temporal. Ahora bien, los proveedores de la empresa
deben fijar las condiciones en que esperan que se les page cuando otorgan el crdito. Las
condiciones de pago clsicas pueden ser desde el pago inmediato, o sea al contado, hasta
los plazos ms liberales, dependiendo de cul sea la costumbre de la empresa y de la
opinin que el proveedor tenga de capacidad de pago de la empresa.

LOS PAGARS

Es un instrumento negociable el cual es una "promesa" incondicional por escrito, dirigida

de una persona a otra, firmada por el formulante del pagar, comprometindose a pagar a su
presentacin, o en una fecha fija o tiempo futuro determinable, cierta cantidad de dinero en
unin de sus intereses a una tasa especificada a la orden y al portador.
Los pagars se derivan de la venta de mercanca, de prstamos en efectivo, o de la
conversin de una cuenta corriente. La mayor parte de los pagars llevan intereses el cual
se convierte en un gasto para el girador y un ingreso para el beneficiario. Los instrumentos
negociables son pagaderos a su vencimiento, de todos modos, a veces que no es posible
cobrar un instrumento a su vencimiento, o puede surgir algn obstculo que requiera accin
legal.

VENTAJAS
Es pagadero en efectivo
Hay alta seguridad de pago al momento de realizar alguna operacin comercial.

LNEA DE CRDITO

La Lnea de Crdito significa dinero siempre disponible en el banco, durante un perodo

convenido de antemano.

IMPORTANCIA. Es importante ya que el banco est de acuerdo en prestar a la empresa

hasta una cantidad mxima, y dentro de cierto perodo, en el momento que lo
solicite. Aunque por lo general no constituye una obligacin legal entre las dos partes, la
lnea de crdito es casi siempre respetada por el banco y evita la negociacin de un nuevo
prstamo cada vez que la empresa necesita disponer de recursos.

VENTAJAS
Es un efectivo "disponible" con el que la empresa cuenta.

DESVENTAJAS
Se debe pagar un porcentaje de inters cada vez que la lnea de crdito es utilizada.
Este tipo de financiamiento, est reservado para los clientes ms solventes del
banco, y sin embargo en algunos casos el mismo puede pedir garanta colateral
antes de extender la lnea de crdito.
 Se le exige a la empresa que mantenga la lnea de crdito "Limpia", pagando todas
las disposiciones que se hayan hecho

PAPELES COMERCIALES

Es una Fuente de Financiamiento a Corto Plazo que consiste en los pagars no garantizados
de grandes e importantes empresas que adquieren los bancos, las compaas de seguros, los
fondos de pensiones y algunas empresas industriales que desean invertir acorto plazo sus
recursos temporales excedentes. IMPORTANCIA Las empresas pueden considerar la
utilizacin del papel comercial como fuente de recursos a corto plazo no slo porque es
menos costoso que el crdito bancario sino tambin porque constituye un complemento de
los prstamos bancarios usuales.

FINANCIAMIENTO POR MEDIO DE LA CUENTAS POR COBRAR

Es aquel en la cual la empresa consigue financiar dichas cuentas por cobrar consiguiendo
recursos para invertirlos en ella.

VENTAJAS
Es menos costoso para la empresa.
Disminuye el riesgo de incumplimiento.
No hay costo de cobranza.

FINANCIAMIENTO POR MEDIO DE LOS INVENTARIOS

Es aquel en el cual se usa el inventario como garanta de un prstamo en que se confiere al

acreedor el derecho de tomar posesin garanta en caso de que la empresa deje de cumplir.

VENTAJAS
 Permite aprovechar una importante pieza de la empresa como es el Inventario de
Mercanca
Brinda oportunidad a la organizacin de hacer ms dinmica sus actividades.

DOCUMENTACION PARA LAS IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES

CARTA COMERCIAL

La carta comercial sirve como medio de comunicacin entre dos empresas comerciales o
bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o
confidencial.

La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales.
Los ms importantes son: de compraventa, de reclamacin, de ofertas, de solicitud de
informacin y de publicidad. A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales
poseen un esquema ms rgido y un tono ms objetivo, y deben ir siempre
mecanografiadas. Estructura Una carta comercial se compone de tres partes: el
encabezamiento, el cuerpo de la carta y el cierre.

EL INFORME
El informe sirve para responder a una solicitud, que generalmente, requiere una
cierta investigacin y reunin de datos para informar a alguien sobre los resultados de la
misma. Para redactar un documento de este tipo se puede responder al siguiente esquema
de preguntas:
1. Qu es lo que se investiga exactamente?
2. Por qu?
3. Segn qu mtodo?
4. Cules son los resultados?
5. Cules son las conclusiones?

De stas resultan en una estructura bsica fija para un informe de investigacin:

Introduccin (entre otras la delimitacin del objeto de investigacin)
Descripcin del problema
Manera de trabajo
Resultados
Conclusin

Los informes, generalmente y sobre todo en las empresas confidenciales.

DEFINICIN DE EXPORTACIONES

Es la salida del territorio nacional, por vas habilitadas (martimas, areas terrestres o bultos
postales), hecha de forma legar o voluntaria de mercancas nacionales o nacionalizadas, a
ttulo definitivo o para consumo fuera de dicho territorio.

Tambin se dice que es la venta de bienes y servicios al extranjero.

Es el envo de mercancas o productos del pas propio del que se menciones a otro distinto,
para su uso o consumo definitivo.

PASOS A SEGUIR PARA INICIAR Y FINALIZAR UNA BUENA EXPORTACIN.

Identificacin del mercado.

Saber claramente cules son los canales de distribucin.

PASOS PREVIOS PARA UNA OPERACIN DE EXPORTACIN.

Pactar la negociacin con el comprador.
Inscribirse en el registro de exportaciones.
Solicitar la clasificacin arancelaria.
 Solicitar licencias, permisos, certificaciones, en caso que lo requiera.
Requiere los servicios de un Agente aduanal.

CLASIFICACIN DE LAS EXPORTACIONES. EJEMPLOS

EXPORTACIONES TRADICIONALES:
Son los productos que se exportan con frecuencia, y el pas depende de ellos.
Ejemplo: El petrleo es un tipo de exportacin netamente tradicional.

EXPORTACIONES NO TRADICIONALES:
Son aquellos productos que se exportan con muy poca frecuencia y el pas no depende de
ellos.
Ejemplo: Los cigarros, bebidas alcohlicas, pieles, automviles, etc.

EXPORTACIONES RESTRINGIDAS:
Son aquellas exportaciones limitadas por el Estado por razones de seguridad.
Ejemplo: En diciembre del 2.002 el pas vivi un tipo de exportacin restringida, debido
al Paro Petrolero, cuando se redujo la produccin del petrleo, las exportaciones fueron
restringidas para poder medio abastecer la nacin. Otro tipo de exportacin restringida
son las drogas, por ser de ilcito comercio.

EXPORTACIONES NO RESTRINGIDAS:
Son aquellas que se realizan sin restricciones del Estado, pero deben cumplir con los
debidos procesos aduaneros correspondientes.

PRINCIPALES ORGANISMOS QUE PARTIIPAN EN LAS ACTIVIDADES

EXPORTADORAS.

BANCO DE COMERCIO EXTERIOR (BANCOEX)

EL Banco de Comercio Exterior, BANCOEX, nace el 12 de julio de 1.996, segn Gaceta
Oficial N 35.990, con la aprobacin de la Ley del Banco de Comercio Exterior, abre sus
puertas al pblico el 07 de octubre de 1.997 y pasa a ser Banco de Desarrollo segn Decreto
con Fuerza de Ley del Banco de Comercio Exterior, publicado en Gaceta Oficial Ordinaria
N 37.330, de fecha 22 de noviembre de 2.001.

Su misin consiste en impulsar el crecimiento de las empresas venezolanas,

(principalmente pequeas y medianas) e incrementar su participacin en los mercados
globales, ofreciendo soluciones integrales que fortalezcan su competitividad y fomenten
la inversin, a travs del financiamiento acceso al y a otros servicios promocionales.