Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
MATERIA:
Calidad Aplicada a la Gestin Empresarial.
CATEDRTICO:
Ing. Juan Omar Lpez Marcial.
INTEGRANTES:
Antonio Esteba Oliva.
Garca Enrquez Daniel.
Gonzlez Luis Rut.
Gonzlez Molano Mara Magdalena.
Jimnez Flores Leitza Julisa.
SEMESTRE:
7 D
pg. 1
CONTENIDO
Introduccin. . . . . . . . . . 3
Biografa. . . . . . . . . . . 4
Inicios en el rea de Calidad. . . . . . . . 4
Sus aportaciones al proceso de Calidad. . . . . . 4
Los 14 puntos de Deming. . . . . . . . 5
PLAN (Planear).
DO (Hacer).
CHECK (Verificar).
ACT (Actuar).
El premio Deming. . . . . . . . . 10
Conclusin. . . . . . . . . . 11
Cuestionario. . . . . . . . . . 12
Bibliografa. . . . . . . . . . 13
pg. 2
INTRODUCCIN
pg. 3
BIOGRAFA
Dr. William
Edwards Deming
y su filosofa de
calidad.
pg. 4
LOS 14 PUNTOS DE DEMING.
Deming ofreci catorce principios fundamentales para la gestin y transformacin
de la eficacia empresarial, con el objetivo de ser competitivo, mantenerse en el
negocio y dar empleo. Los puntos se presentaron por primera vez en su libro "Out
of the Crisis" ("Salir de la Crisis").
1. Crear constancia en el mejoramiento de productos y servicios, con el objetivo
de ser competitivo y mantenerse en el negocio.
El Dr. Deming sugiere una nueva y radical definicin de la funcin de una
empresa: Ms que hacer dinero, es mantenerse en el negocio y brindar empleo
por medio de la innovacin, la investigacin, la mejora constante y el
mantenimiento.
2. Adoptar una nueva filosofa de cooperacin en la cual todos se beneficien.
Ponerla en prctica ensendola a los empleados, clientes y proveedores.
El mundo ha cambiado durante las ltimas dcadas. Los mtodos antiguos de
administracin, basados en los principios de Frederick Taylor, como la
produccin impulsada por cuotas, la medicin del trabajo y las relaciones
laborales de lucha no funcionaran en el actual entorno empresarial mundial.
Generan desconfianza, temor y ansiedad y se enfocan a satisfacer en lugar de
optimizar.
3. Comprender la inspeccin. La inspeccin rutinaria reconoce que hay defectos
presentes, pero no agrega ningn valor al producto. Si embargo, rara vez es esto
preciso y dejar que sean otros los que detecten y resuelvan el problema fomenta
la fabricacin de productos defectuosos. El retrabajo y la utilizacin de materiales
defectuosos reduce la productividad e incrementa el costo.
La inspeccin deber utilizarse como una herramienta de recoleccin de
informacin para mejoras, no como un medio de asegurar la calidad o de
echarle la culpa a los trabajadores.
4. Dejar de tomar decisiones nicamente basadas en el costo. Durante mucho
tiempo los departamentos de compra han sido impulsados por la minimizacin
del costo, independientemente de la calidad. En 1931, Walter Shewhart hizo
notar que sin la calidad el precio no tena ningn significado.
Compras debe entender cul es su papel como proveedor de la produccin.
Deming urgi a los negocios que establecieran relaciones a largo plazo con unos
cuantos proveedores, lo que llevara a su lealtad, as como a mutuas
oportunidades de mejora. Los proveedores saben que solo son aceptables vienes
de calidad y desean mantener una relacin a largo plazo.
5. Mejorar continuamente y para siempre. Las mejoras son necesarias, tanto en
diseo como en produccin. Un diseo mejorado proviene de comprender las
necesidades del cliente y de continuas investigaciones en el mercado, as como
pg. 5
otras fuentes de retroalimentacin y de comprender el proceso de manufactura,
desarrollando diseos que sean manufacturables.
La mejora significa reducir, pero la variacin al eliminar las causas especiales y
al reducir los efectos de las causas comunes.
6. Instituir la capacitacin. Las personas son el recurso ms valioso de una
organizacin; desean hacer un buen trabajo, pero a menudo no saben cmo. La
administracin debe asumir la responsabilidad de ayudarlos.
Todos los empleados debern capacitarse en herramientas estadsticas para
solucin de problemas de calidad. No solo la capacitacin da como resultado
mejoras en calidad y productividad, sino que eleva la moral de los trabajadores y
les demuestra que la empresa est dedicada a ayudarles y a invertir en su futuro.
La organizacin debe:
a) Determinar la competencia necesaria para el personal que realiza trabajos
que afectan la calidad del producto;
b) Proporcionar formacin o tomar otras acciones para satisfacer dichas
necesidades;
c) Evaluar la eficacia de las acciones tomadas;
d) Asegurarse de que su personal es consciente de la pertinencia e
importancia de sus actividades y cmo contribuyen al logro de los objetivos
de la calidad.
7. Instituir liderazgo. La tarea de la administracin es el liderazgo y no la
supervisin. La supervisin es simplemente la revisin y direccin del trabajo;
liderazgo significa ser la gua para ayudar a los empleados a que hagan su trabajo
con un menor esfuerzo.
Los buenos supervisores son instructores que ayudan a los trabajadores a hacer
una mejor tarea y a desarrollar sus habilidades.
8. Eliminar el miedo. Miedo a que le llamen la atencin, miedo a fracasar, miedo a
lo desconocido, miedo a perder el control, miedo al cambio.
Adems de explicar en que consiste el cambio, son pocos los gerentes que dan
muestra de haber desterrado el temor de su estilo gerencial, presionando sobre
metas inalcanzables, culpando a subordinados de la falta de capacidad de los
procesos que son de responsabilidad gerencial.
Ningn sistema puede funcionar sin el respeto mutuo de gerentes y trabajadores.
9. Optimizar el esfuerzo de los equipos. El trabajo en equipo ayuda a eliminar las
barreras entre departamentos e individuos. Aparecen barreras entre reas
funcionales cuando los administradores tienen miedo de perder poder.
Contribuye a las barreras la competencia interna en busca de incrementos de
pg. 6
sueldo y mejores evaluaciones de desempeo. La falta de cooperacin conduce
a una mala calidad.
10. Elimine los exhortos. Los anuncios o carteles, los lemas y programas de
motivacin que demandan cero defectos, hgalo bien la primera vez, mejore
la productividad y la calidad, etc., estn dirigidos a las personas equivocadas.
Los procedimientos motivacionales ignoran el origen de muchos problemas: el
sistema. Las causas comunes de variacin que provienen del diseo del sistema
son problemas de la administracin y no de los trabajadores.
Anuncios en peridicos, carteles por toda la empresa, murales con las huellas del
personal, contribuyen al ambiente de calidad, pero no mejoran la calidad. Si el
dinero que se gasta en esas campaas se invirtiera en hacer estudios profundos
de los procesos, en conocer las necesidades reales de los clientes, otra sera la
situacin.
Algunas empresas certificadas bajo ISO 9000, abusan de la palabra ISO, como
si esto fuera lo realmente importante, olvidndose del mejoramiento continuo de
la calidad y el servicio.
11. Eliminar cuotas numricas y la administracin por objetivos. De
perspectivas a corto plazo han nacido normas y cuotas que generan miedo; no
alientan la mejora, particularmente si los premios o evaluaciones de desempeo
estn ligados al cumplimiento de cuotas. Los trabajadores pudieran evitar la
calidad para alcanzar la meta.
Las cuotas solamente tienen en cuenta los nmeros, no la calidad ni los mtodos.
Generalmente son una garanta de ineficiencia y alto costo. La persona, por
conservar el empleo, cumple la cuota a cualquier costo, sin tener en cuenta el
perjuicio para su empresa.
Deming reconoci que las metas son tiles, para las metas numricas
establecidas para otros, sin incorporar un mtodo de alcanzarlas, generan
frustracin y resentimiento.
12. Eliminar barreras para estar orgullosos de un trabajo bien hecho. Deming
crea que una de las barreras ms grandes para estar orgulloso de un trabajo
bien hecho es la evaluacin del desempeo pues destruye el trabajo de equipo
al promover la competencia por recursos limitados, alienta la mediocridad, porque
tpicamente, los objetivos son impulsados por cifras y lo que desea el jefe; en vez
de la calidad, se enfoca en el corto plazo y desalienta tomar riesgos, y confunden
recursos de personal con otros recursos.
Deming clasificaba el rendimiento en tres clases:
La mayora de los desempeos que estn dentro del sistema,
Desempeos fuera del sistema del lado superior, y;
Desempeo fuera del sistema del lado inferior.
pg. 7
13. Fomentar la educacin y la autosuperacin. Se refiere a la educacin amplia
y continuada para desarrollo personal. Para asegurar el xito a largo plazo, las
organizaciones deben invertir en su personal en todos niveles.
Este principio es complemento del nmero 6 sobre la capacitacin. Este es ms
referido a lo que se conoce como "Formacin y Desarrollo de Competencias", lo
cual depende de la visin de la empresa, de los objetivos para alcanzarla, de las
nuevas formas de poder competir, de los nuevos procesos a desarrollar, de los
nuevos comportamientos del personal a todos los niveles, en sntesis, del cambio
cultural que la empresa requiere.
14. Entrar en accin. La aplicacin de la filosofa de Deming genera un cambio
cultural e importancias que demasiadas empresas encuentran difcil,
particularmente cuando muchas de las prcticas tradicionales de la
administracin, que Deming cree que deben eliminarse, estn profundamente
incrustadas en su cultura.
Como podemos ver, seguir estos enunciados requiere de gran esfuerzo y
disposicin al cambio. Los estilos gerenciales anticuados simplemente no pueden
aceptarlos.
pg. 8
CICLO DE DEMING.
El ciclo de Deming tambin conocido como circulo PDCA o PHVA, es una estrategia
de mejora continua de la calidad en cuatro pasos. Es muy utilizada por los sistemas
de gestin de calidad.
PLAN (Planear).
Se buscan las actividades susceptibles de mejora y se establecen los
objetivos a alcanzar. Para buscar posibles mejoras se pueden realizar grupos
de trabajo, escuchar las opiniones de los trabajadores, buscar nuevas
tecnologas mejores a las que se estn usando ahora, etc.
DO (Hacer).
Se realizan los cambios para implantar la mejora propuesta. Generalmente
conviene hacer una prueba piloto para probar el funcionamiento antes de
realizar los cambios a gran escala.
CHECK (Verificar).
Una vez implantada la mejora, se deja un periodo de prueba para verificar su
correcto funcionamiento. Si la mejora no cumple las expectativas iniciales
habr que modificarla para ajustarla a los objetivos esperados.
ACT (Actuar).
Por ltimo, una vez finalizado el periodo de prueba se deben estudiar los
resultados y compararlos con el funcionamiento de las actividades antes de
haber sido implantada la mejora. Si los resultados son satisfactorios se
implantar la mejora de forma definitiva, y si no lo son habr que decidir si
realizar cambios para ajustar los resultados o si desecharla. Una vez
terminado el paso 4, se debe volver al primer paso peridicamente para
estudiar nuevas mejoras a implantar.
pg. 9
Hoy, el ciclo PDCA se denomina "ciclo Deming" en su honor, aunque por justicia se
debera llamar "ciclo Shewhart", por ser este ltimo quien lo invent. Posteriormente,
los estadounidenses, ante el empuje de la industria japonesa, recuperan estos
conceptos que les haban pasado desapercibidos en la figura del propio Deming y
su ms aventajado condiscpulo, Malcolm Baldrige.
EL PREMIO DEMING.
El premio Deming es el ms prestigioso premio que una empresa japonesa puede
obtener. Se entrega una vez al ao, a la empresa que haya realizado el mayor
avance en calidad, sobre una base de estndares tan exigentes que sobrepasan
ampliamente el ISO 9000 o cualquier otro estndar en este campo.
pg. 10
CONCLUSIN
pg. 11
CUESTIONARIO
1. Cul fue la mayor contribucin de Deming a los procesos de calidad
en Japn?
R= Es el control estadstico de proceso.
2. Cul es el objetivo de Deming al formular los 14 principios
fundamentales para la gestin y transformacin de la eficacia
empresarial?
R= El objetivo de ser competitivo, mantenerse en el negocio y dar empleo.
3. En el principio N 1 Cul es la definicin que sugiere el Dr. Deming
para la funcin de una empresa?
R= Mas que hacer dinero, es mantenerse en el negocio y brindar empleo por
medio de la innovacin.
4. Indica cuantas son las enfermedades mortales que puede sufrir la
gerencia de una organizacin? Menciona por lo menos 3.
R=
1) Falta de constancia en los propsitos.
2) nfasis en las ganancias a corto plazo y los dividendos inmediatos.
3) Evaluacin por rendimiento, clasificacin de mritos o revisin anual de
resultados
4) Movilidad de los ejecutivos.
5) Gerencia de la compaa basndose solamente en las cifras visibles.
6) Costos mdicos excesivos.
7) Costo excesivo de garantas.
5. Con que otro nombre se le conoce al ciclo PDCA?
R= Ciclo de Deming.
pg. 12
BIBLIOGRAFA
Walton, Marry (1986). The Deming Management Method. Penguin Group. pp.
94
Deming, W. Edwards (1986). Out of the Crisis. MIT Press.
Deming, W. Edwards (2000). The New Economics for Industry, Government,
Education - 2nd Edition. MIT Press.
Gabor, Andrea (1992). The Man Who Discovered Quality: How W. Edwards
Deming Brought the Quality Revolution to America. Penguin.
pg. 13