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PRESUPUESTO DENTRO DE LA
EMPRESA
Entendemos por presupuesto al conjunto de gastos y entradas que una persona, entidad o
gobierno puede preveer para un perodo determinado en lo que respecta a sus finanzas, los
usos y los objetivos que se le darn a cada partida o gasto as como tambin los usos y
previsiones a largo plazo de los fondos disponibles.
El presupuesto como acto de previsin: decidir y ponerse de acuerdo como parte elemental
La proyeccin a largo plazo como esencia del presupuesto y como una necesidad de ordenar
las finanzas
La importancia del presupuesto siempre radica en realizar una proyeccin seria y fundada
sobre los movimientos econmicos, monetarios y financieros que caracterizarn al sujeto
que lo realiza. As, sin el presupuesto se puede fcilmente entrar en caos al generarse ms
gastos de lo necesario o incluso al no controlar las ganancias o entradas de capital que se
realicen.
Especialistas sealan que tener una nocin clara del presupuesto personal o familiar ayuda
enormemente en las finanzas, permitiendo saber a qu actividades se les asegura prioridad y
a cuales se las relega a un segundo plano.
Tambin establecen que a medida que los individuos o familias son ms humildes, sube
hasta un 80% el presupuesto que se destina a alimentos y productos de primera necesidad
mientras en familias de mayor poder adquisitivo esto puede bajar incluso hasta el 50%
debido a que hay ms posibilidad de utilizar presupuesto restante en otras actividades y
necesidades como entretenimiento, mejor atencin sanitaria, educacin, etc. Esto es, en
otras palabras, lo que implica la previsin ya que se pueden elegir otras opciones para
utilizar el dinero o incluso favorecer el ahorro en casos en los que no es fcil debido a los
costos de los productos, la inflacin, etc.
La idea de presupuesto siempre supone una previsin de las finanzas personales, estatales,
empresariales, ya que para confeccionar un presupuesto se requiere cierta anticipacin no
slo de los gastos que se debern realizar en el tiempo determinado si no tambin de las
ganancias o entradas de capital que pueda significar ese perodo.
Dentro del documento, se definen los recursos que se han de utilizar para cumplir con
los trminos financieros. Como cualquier herramienta, el presupuesto tiene sus ventajas y
limitantes. Dentro de sus ventajas estn:
La planificacin del presupuesto para maximizar las utilidades y el camino que debe recorrer la
gerencia de una organizacin para encarar las siguientes responsabilidades:
Obtener tasas de rendimiento sobre capital que interpreten las expectativas de los
inversionistas.
Etapas de la Planificacin
Direccin: Guiar las acciones de los subordinados segn los planes estipulados.
Control: Medir si los propsitos, planes y programas se cumplen y buscar correctivos en las
variaciones.
Clasificacin de los Presupuestos Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de
vista. El orden de prioridades que se les d, depende de las necesidades del usuario.
Segn la flexibilidad:
Rgidos o Estticos: Se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se
permite los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efecta un
control anticipado, sin considerar el comportamiento econmico, cultural, poltico,
demogrfico o jurdico de la regin donde acta la empresa. Esta forma de control anticipado
dio origen al presupuesto que tradicionalmente utiliza el sector pblico.
Flexibles o Variables: Se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las
circunstancias que surjan en cualquier momento en el mercado, De esta manera la empresa
puede acoplarse de una manera sencilla y sin traumas a las exigencias y demandas del
mercado dentro del cual se desarrolla.
Mediano plazo: se planifica para un periodo mayor de un ao pero menor de cinco aos.
Largo plazo: en este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes
empresas..
Presupuesto pblico: los presupuestos de sector pblico cuantifican los recursos que requiere
la operacin normal, la inversin y el servicio de la deuda pblica de los organismos y las
entidades oficiales.
Presupuesto privado: los utilizan las empresas particulares como base de planificacin de la
actividad empresarial.
Como una ley. Como una ley que es a la vez una operacin administrativa, segn se refiera a
los ingresos y a los gastos. Como un acto administrativo, nunca una ley, trtese de ingresos o
gastos de la Nacin.
En las empresas el presupuesto se planifican para buscar el equilibrio en cambio el
presupuesto pblico puede prever un dficit fiscal que el gobierno compensar mediante la
colocacin de bonos de la deuda y otro tipo de valores, o prstamos del exterior. Para todo
presupuesto pblico deficitario se tiene que establecer el destino preciso del endeudamiento
que se va a contraer e igualmente si hay excedentes el destino que se le dar a esos
excedentes. Los posibles dficit presupuestarios que se puedan presentar en un ejercicio fiscal
en la ejecucin de un presupuesto pblico, pueden ser subsanados mediante la aprobacin de
crditos adicionales, las operaciones de crdito pblico, la utilizacin de reservas del tesoro, el
aumento en los impuestos, la creacin de nuevos impuestos y, en fin, todos los mecanismos
fiscal que el estado pueda utilizar.
El caso venezolano, el presupuesto de rentas y gastos, es una ley, y en lo que se refiera a los
principios y normas bsicas que rigen el proceso presupuestario de los organismos del sector
pblico, es la ley del rgimen presupuestario la que lo establece. Los presupuestos pblicos en
Venezuela, son partes e instrumentos de la planificacin nacional, y en su formulacin,
aprobacin y ejecucin de debern seguir las orientaciones del plan operativo anual, y por otra
parte, los presupuestos pblicos incluyen el conjunto de programas y proyectos que el
ejecutivo nacional aspira cumplir durante un ejercicio fiscal, as como tambin, los recursos
que se pretenden captar durante ese mismo perodo para satisfacer las necesidades colectivas.
El presupuesto empresarial
El proceso base cero proporciona informacin detallada a la alta gerencia sobre el dinero que
se necesita para lograr los resultados deseados enfoca la atencin hacia el capital necesario
para los programas en lugar de enfocarse hacia el porcentaje de aumento o reduccin del ao
anterior.
El presupuesto base cero proporciona un medio para poder identificar y evaluar eficazmente
las actividades y los problemas correspondientes a stas para que la gerencia pueda tomar
decisiones y las medidas para resolver los problemas y asignar y aprovechar los recursos de la
organizacin en forma eficaz.
Presupuesto gasto de venta Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos
que ocasiona y su influencia en el gasto Financiero. Se le considera como estimados
proyectados que se origina durante todo el proceso de comercializacin para asegurar la
colocacin y adquisicin del mismo en los mercados de consumo.
Caractersticas:
Presupuesto mano de obra Es el diagnstico requerido para contar con una diversidad de
factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de produccin planeada.
Presupuesto gasto de fabricacin Son estimados que de manera directa o indirecta intervienen
en toda la etapa del proceso produccin, son gastos que se deben cargar al costo del producto.
Son estimados que de manera especfica intervienen en todo el proceso de fabricacin
unitaria de un producto, quiere decir que del total del presupuesto del requerimiento de
materiales se debe calcular la cantidad requerida por tipo de lnea producida la misma que
debe concordar con el presupuesto de produccin.
Debe ser lo ms austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo de los planes y
programas de la empresa.
Caractersticas
Presupuesto de efectivo Este presupuesto tiene como finalidad obtener informacin oportuna
del comportamiento de los flujos de dinero, de tal forma que te permita una administracin
ptima de liquidez.
La liquidez de una empresa es su capacidad para convertir activos en efectivo y, en general, de
contar con los medios adecuados de pago para cumplir oportunamente con los compromisos
contrados.