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PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA

ADQUISICIN DE BIENES

LICITACION PBLICA NACIONAL


(Cdigo CUCE _________)
(Nmero de convocatoria)

Licitacin Pblica Nacional


Para la Adquisicin de Bienes de RETROESCAVADORA (sealar el objeto de la contratacin)

Potos, 22 de mayo de 2006

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ADMINISTRACIN AUTNOMA PARA OBRAS SANITARIAS SABS

ADMINISTRACIN AUTNOMA PARA OBRAS SANITARIAS

Cdigo nico de Contratacin Estatal

LICITACION PUBLICA NACIONAL N 02/06


CONVOCATORIA PARA LA COMPRA DE MINIEXCAVADORA

La Administracin Autnoma Para Obras Sanitarias invita pblicamente a proponentes legalmente


establecidos a presentar propuestas para: la provisin de una MINI EXCAVADORA.

ORGANISMO FINANCIADOR: Recursos Propios

PLIEGO DE CONDICIONES: Los interesados podrn revisar, obtener informacin y recabar el mismo
en:

Autoridad Responsable del proceso de Contratacin: Lic. Ana luisa Soliz Morales
Encargada de la venta de pliegos: Daniela Cortez Raya
Telf.62-26773 int.115
Telf. Fax 62-29091
aapos@cotapnet.com.bo
Casilla 268

VALOR DEL PLIEGO: los proponentes interesados debern recabar el Pliego de Condiciones a partir
del 25 de mayo de 2006, previo depsito no reembolsable de Bs. 150.00 Ciento cincuenta 00/100
bolivianos, que debe ser depositado en la Cuenta Corriente N 501-1344971-3-00 del Banco de Crdito
a nombre de Gastos Administrativos AAPOS POTOS.

CONSULTAS ESCRITAS: Las consultas escritas se recepcionarn hasta 2 el de junio de 2006 a horas
17:30, en oficinas de Secretaria de Gerencia Administrativa.

REUNIN DE ACLARACIN: La Reunin de Aclaracin, se realizar el 5 de junio de 2006 a horas


14:30, en oficinas de Gerencia Administrativa.

PRESENTACION DE PROPUESTAS: Las propuestas debern presentarse en 19 de junio de 2006 a


horas 15:30, en oficinas de Gerencia Administrativa.

ACTO DE APERTURA DE PROPUESTAS: La Apertura de Propuestas se realizar en 19 de junio de


2006 a horas 15:30, en oficinas de Gerencia Administrativa.

Potos, 23 de mayo 2006

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SECCION I
INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

A. INTRODUCCIN

1. PRESENTACION Y OBJETO.

1.1 La Administracin Autnoma Para Obras Sanitarias AAPOS POTOSI, en adelante denominado
"Convocante", en el marco del D.S. N 27328, sus modificaciones y su Reglamento, a travs de esta
Convocatoria a Licitacin Pblica Nacional, invita a las empresas legalmente establecidas a presentar
propuestas, de acuerdo al presente Pliego de Condiciones.
1.2 El objeto de esta Licitacin Pblica es la adquisicin de una MINIEXCAVADORA.

2. DOMICILIO. El Convocante, fija su domicilio en la siguiente direccin:

A.A.P.O.S. POTOS
Calle Bustillos N 1251
2 62 26773
2 62 29091
aapos@cotapnet.com.bo
Casilla N268
Potos - Bolivia

3. PERSONAL JERRQUICO DE LA ENTIDAD.

3.1 La Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) es:

GERENTE GENERAL Ing. Mario Agustn Cisneros vila

3.2 La Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin (ARPC) es:

ENC. DE TESORERA Lic. Ana Luisa Soliz Morales

3.3 Los servidores pblicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura
orgnica son:

1. GERENTE GENERAL Mario Agustn Cisneros vila

2. GERENTE ADM Y FINANCIERO Lic. Williams Cervantes Beltrn

3. GERENTE TCNICO Ing. Rolando Montecinos Cazorla

4. ORGANISMO FINANCIADOR.

La presente contratacin est financiada con fondos propios de AAPOS.

5. PROPONENTES ELEGIBLES. En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes


proponentes:

a) Empresas nacionales o extranjeras legalmente constituidas.


b) Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro establecidas como Asociaciones de Pequeos Productores y
Organizaciones Econmicas Campesinas
c) Micro y Pequea Empresa con Tarjeta Empresarial.
d) Cooperativas (cuando corresponda).
e) Asociaciones Accidentales de Empresas legalmente constituidas.
f) Asociaciones Accidentales de Micro y Pequea Empresa.
g) Asociaciones Accidentales entre Empresas Comerciales y Asociaciones de Pequeos Productores y
Organizaciones Econmicas Campesinas establecidas como Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro.
h) Asociaciones Accidentales entre Empresas Comerciales y Micro y Pequeas Empresas.

6. CONFLICTO DE INTERESES. No se contratar a ninguna persona individual o colectiva que tenga


conflicto de intereses con el Convocante, en las circunstancias que se indican a continuacin:

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a) Las personas individuales o colectivas que asesoren a una entidad pblica en un proceso de
contratacin, as sea en forma asociada, no podrn participar en el mismo bajo ninguna razn o
circunstancia.
b) Ninguna persona individual o colectiva o sus filiales, contratada por la entidad convocante para
proveer bienes, ejecutar obras o prestar servicios generales para un proyecto, podr prestar
servicios de consultora respecto del mismo proyecto o a la inversa.

7. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTA.


El Convocante, rechazar o descalificar las propuestas presentadas por las siguientes causas:

7.1. Rechazo de Propuestas


La Comisin de Calificacin proceder a rechazar propuestas en los siguientes casos:

a) Si para la firma del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos
sealados en el Pliego de Condiciones, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su
verificacin, salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.
b) Si se determinara que el Proponente se encuentra impedido para participar en los procesos de
contratacin, tal como prev el Artculo 9 del Reglamento del D.S. N 27328.
c) Si el proponente no presentara la Garanta de Seriedad de Propuesta o no cumpliese con las
condiciones establecidas para sta en el Pliego de Condiciones.
d) Si el proponente no renovara la Garanta de Seriedad de Propuesta a solicitud expresa de la entidad.
e) Cuando se compruebe incumplimiento a lo dispuesto en el subnumeral 8.3 del presente Pliego de
Condiciones.

En los casos sealados en los incisos a) y b), se proceder a la ejecucin de la Garanta de Seriedad de
Propuesta.

7.2. Descalificacin de Propuestas


La Comisin de Calificacin proceder a descalificar las propuestas presentadas, por las siguientes causas:

a) Cuando el proponente hubiese omitido la presentacin de cualquier documento requerido en el Pliego


de Condiciones, entendindose como omisin no slo la falta de documentos, sino que cualquier
documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas y no se considere error
subsanable.
b) Si se verificase que estuviese en trmite o declarada la disolucin o quiebra del proponente.
c) Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el Pliego de Condiciones
d) Cuando la propuesta econmica supere el presupuesto fijado para la contratacin.

8. RELACIONAMIENTO ENTRE PROPONENTES Y CONVOCANTE

8.1 El relacionamiento entre cualquier proponente y el Convocante, deber guardar los ms altos
estndares de tica y solamente ser realizado en forma escrita cuando sea referido a esta
convocatoria.

8.2 Cualquier relacionamiento referente al presente proceso de contratacin por parte de cualquier
funcionario del Convocante hacia cualquier proponente o potencial proponente que no sea en forma
escrita y que sea demostrada fehacientemente ante la ARPC, motivar la separacin del funcionario del
proceso de contratacin y lo someter a proceso administrativo. Cuando la ARPC sea cuestionada, este
procedimiento se realizar ante la autoridad jerrquica inmediata superior.

8.3 Lo descrito en los subnumerales 8.1 y 8.2 se aplicarn desde el inicio del proceso hasta la firma de
contrato, con excepcin de los actos de carcter pblico.

9. DECLARACIONES DE INTEGRIDAD.

9.1 Tanto los servidores pblicos como los proponentes involucrados en este proceso de contratacin, se
obligan a firmar y cumplir lo establecido en los formularios de Declaracin de Integridad A y A-3
respectivamente, que se incluyen en la seccin de Instrucciones al convocante y la Seccin III
Formularios de Propuesta.

9.2 El Formulario A que corresponde a la entidad convocante, ser firmado por la ARPC y los integrantes de
la Comisin de Calificacin a ser designados para este proceso de contratacin.

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9.3 El Formulario A-2 que corresponde a los proponentes, obligatoriamente debe ser incluido como parte de
la propuesta, bajo sancin de descalificacin y debe ser firmado por el Representante Legal del
proponente.

10. AUTORIZACIN DE VENTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES. La venta del Pliego de Condiciones, fue
debidamente autorizada por la ARPC.

11. CONSULTAS ESCRITAS SOBRE EL PLIEGO DE CONDICIONES. Cualquier potencial proponente que
hubiera o no adquirido el Pliego de Condiciones, podr formular consultas escritas dirigidas a la ARPC, hasta la
fecha establecida en la Convocatoria.

12. REUNIN DE ACLARACIN

12.1 La Reunin de Aclaracin se realizar en la fecha sealada en la Convocatoria, en la que los potenciales
proponentes podrn expresar sus consultas y manifestar si consideran que el Pliego de Condiciones
tiene errores o es discriminatorio.

12.2 Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas en la
Reunin de Aclaracin.

12.3 Al final de la reunin, el Convocante entregar a cada uno de los proponentes asistentes copia o
fotocopia del Acta de la Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los
asistentes que as lo deseen.

13. ENMIENDAS AL PLIEGO DE CONDICIONES. El Convocante, podr en cualquier momento antes de que
emita la Resolucin de Aprobacin de este Pliego de Condiciones, ajustar el mismo mediante una enmienda,
ya sea por iniciativa propia o en atencin a las consultas escritas efectuadas por los proponentes y los
resultados de la Reunin de Aclaracin. Estas enmiendas, no debern modificar la estructura y el contenido
del Modelo de Pliego de Condiciones elaborado por el rgano Rector.

14. RESOLUCIN DE APROBACIN DEL PLIEGO.

14.1 La ARPC, emitir la Resolucin Administrativa de Aprobacin del Pliego en el plazo en dos (2) das
hbiles siguientes de realizada la Reunin de Aclaracin.

14.2 La notificacin a los proponentes con la Resolucin Administrativa de Aprobacin de Pliego se har en
un plazo mximo de dos (2) das hbiles de emitida sta Resolucin.

14.3 Todas las aclaraciones y enmiendas, se constituyen en parte del Pliego de Condiciones en las secciones
correspondientes.

15. AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS.

15.1 El Convocante podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por quince (15) das
calendario, por nica vez mediante Resolucin Expresa, por la siguientes causas debidamente
justificadas:

a) Enmiendas al Pliego de Condiciones.


b) Causas de fuerza mayor.
c) Caso fortuito

15.2 Los nuevos plazos sern notificados a los que adquirieron el Pliego de Condiciones, debiendo
simultneamente informarse al SICOES y publicarse en la siguiente edicin de la Gaceta Oficial de
Convocatorias o en el peridico de circulacin nacional seleccionado por el rgano Rector.

15.3 Cuando sea por enmiendas, la ampliacin de plazo de presentacin de propuestas se incluir en la
Resolucin de Aprobacin del Pliego de Condiciones.

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B. PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS

16. COSTO DE LA PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS. El proponente solventar todos los costos
relacionados con la preparacin y presentacin de su propuesta, cualquiera sea el resultado del proceso.

17. IDIOMA. La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre
el proponente y el Convocante, debern redactarse en idioma espaol.

18. PROPUESTAS ALTERNATIVAS. No corresponde la presentacin de propuestas alternativas.

19. DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA PROPUESTA. La propuesta deber contener los siguientes


documentos:

19.1 Documentos legales originales

19.1.1 Carta de Presentacin de la Propuesta, firmada por el Representante Legal de la empresa o


de la Asociacin Accidental; en el caso de empresas unipersonales por el proponente o su
representante legal, de acuerdo con el Formulario A-1.

19.1.2 Identificacin del Proponente, de acuerdo con el Formulario A-2.

19.1.3 Declaracin Jurada, que acredite la veracidad y autenticidad de su condicin legal,


administrativa y otros aspectos de acuerdo con el Formulario A-7.

19.2 Documento legal en fotocopia simple

Poder del Representante Legal de la empresa proponente, con atribuciones para presentar
propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el
Representante Legal sea diferente al propietario. Este documento deber ser presentado para
la firma del contrato, en original o fotocopia legalizada y con la constancia de su inscripcin
en el Registro de Comercio.

19.3 Documentos administrativos en original

19.3.1 Declaracin de Integridad del Proponente, de acuerdo con el Formulario A-2.

19.3.2 Declaracin Jurada de Acreditacin de Experiencia y Capacidad Financiera, de acuerdo con el


Formulario A-8.

19.3.3 Declaracin Jurada sobre la composicin de los costos de produccin, con el origen de los
insumos y de la mano de obra, para aplicar los mrgenes de preferencia de produccin
nacional, segn Formulario A-5. (cuando corresponda).

19.3.4 Declaracin Jurada de los bienes de produccin nacional, independientemente del origen de
los insumos. Para aplicar los mrgenes de preferencia cuando los bienes han sido producidos
en el pas, independientemente del origen de los insumos, segn Formulario A- 6 (cuando
corresponda).

19.3.5 Garanta de Seriedad de Propuesta, Boleta Bancaria, emitida a nombre de AAPOS por el
monto de Bs.4.231,50.- misma que deber exceder de treinta (30) das calendario al plazo de
validez de la propuesta.

19.4 Documentos administrativos en fotocopia simple


Balance General de la ltima gestin fiscal (exceptuando las empresas de reciente creacin que
entregaran su Balance de Apertura). El cual debe cumplir con el ndice de liquidez segn los datos
extractados del ltimo balance que son iguales o mayores a uno.

19.5 Documentos legales y administrativos que deben presentar las Asociaciones Accidentales
Cuando el proponente sea una Asociacin Accidental, deber presentar los siguientes documentos:

20.4.1. Carta de presentacin, firmada por el Representante Legal de la Asociacin Accidental, de


acuerdo con el Formulario A-1.

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20.4.2. Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, que indique el
porcentaje de participacin de los asociados, la designacin de la empresa lder, la
nominacin del Representante Legal de la asociacin y el domicilio legal de la misma. Este
documento deber ser presentado para la firma del contrato, en original o fotocopia
legalizada.

20.4.3. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, con
facultades expresas para presentar propuestas, negociar y firmar contratos. Este documento
deber ser presentado para la firma del contrato, en original o fotocopia legalizada.

20.4.4. Garanta de Seriedad de Propuesta, conforme con lo requerido en el subnumeral 20.3.6 de


este Modelo de Pliego de Condiciones. (Esta Garanta podr ser presentada por la
Asociacin o individualmente por uno o ms socios, siempre y cuando cumpla con
las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata; y cubra el
monto requerido).

20.4.5. Declaracin de Integridad del Proponente, de la Asociacin Accidental, de acuerdo con el


Formulario

19.5.1 Declaracin Jurada sobre la composicin de los costos de produccin, con el origen de los
insumos y de la mano de obra, para aplicar los mrgenes de preferencia de produccin
nacional, segn Formulario A-5. (cuando corresponda).

19.5.2 Declaracin Jurada de los bienes de produccin nacional, independientemente del origen de
los insumos. Para aplicar los mrgenes de preferencia cuando los bienes han sido producidos
en el pas, independientemente del origen de los insumos, segn Formulario A- 6 (cuando
corresponda).

Adems, cada socio en forma independiente deber presentar la siguiente documentacin

20.4.6. Identificacin del Proponente, de acuerdo con el Formulario A-2.

20.4.7. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal, con facultades expresas para presentar
propuestas, negociar y firmar contratos a nombre de la empresa integrante de la Asociacin
Accidental. Este documento deber ser presentado para la firma del contrato, en original o
fotocopia legalizada y con la constancia de su inscripcin en el Registro de Comercio.

20.4.8. Declaracin Jurada, que acredite la veracidad y autenticidad de su condicin legal,


administrativa y otros aspectos, de acuerdo con el Formulario A-7.

20.4.9. Declaracin Jurada de Acreditacin de Experiencia y Capacidad Financiera, de acuerdo con el


Formulario A-8.

20.4.10. Fotocopia simple del Balance General de la ltima gestin fiscal (exceptuando las
empresas de reciente creacin que entregaran su Balance de Apertura). El cual debe
cumplir con el ndice de liquidez segn los datos extractados del ultimo balance que son
iguales o mayores a uno.

Los formularios hacer presentados de forma independiente debern estar firmados por el representante
legal que corresponda y no as por el representante legal de la asociacin.

19.6 Documentos que deben presentar las Cooperativas Las cooperativas deben presentar toda la
documentacin referida en los subnumerales 20.1 y 20.3 del presente Modelo de Pliego de Condiciones.
El Poder del Representante Legal deber ser presentado para la firma del contrato, en original o
fotocopia legalizada y con la constancia de su inscripcin en el Registro Nacional de Cooperativas.

19.7 Documentos que deben presentar otros proponentes.

20.6.1. Micro y Pequea Empresa y Organizaciones Econmicas Campesinas, constituidas


mediante Tarjeta Empresarial En las contrataciones hasta Un Milln de Bolivianos
(Bs.1.000.000) la Micro y Pequea Empresa y las Organizaciones Econmicas Campesinas,
constituidas mediante Tarjeta Empresarial, otorgada por los Gobiernos Municipales, debern
presentar toda la documentacin sealada en los subnumerales 20.1 y 20.3 En sustitucin del
Poder del Representante Legal establecido en el subnumeral 20.2. debern presentar fotocopia

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simple del Poder del Representante Legal que no requiere ser inscrito en el Registro de
Comercio de Bolivia.

20.6.2. Organizaciones Econmicas Campesinas, Asociaciones de Pequeos Productores,


constituidas mediante Personera Jurdica reconocidas por la Prefectura de
Departamento. En las contrataciones hasta Un Milln de Bolivianos (Bs.1.000.000) las
Asociaciones de Pequeos Productores y Organizaciones Econmicas Campesinas y otras,
sealadas en el Artculo 4 de la Ley N 2235, constituidas como Asociaciones sin Fines de
Lucro mediante Personera Jurdica reconocida por la Prefectura del Departamento, debern
presentar toda la documentacin sealada en los subnumerales 20.1, y 20.3. El Poder del
Representante Legal establecido en el subnumeral 20.2. debern presentar fotocopia simple del
Poder de su Representante Legal, documento que no requiere ser inscrito en el Registro de
Comercio de Bolivia.

En ambos casos, se deber prever lo siguiente:

20.6.3. La Garanta de Seriedad de Propuesta, establecida en el subnumeral 20.3.6. deber ser


presentada por el 1% del valor de su propuesta.
20.6.4. En el Formulario A-7, se sealar minimamente el 50% de la experiencia requerida para sta
contratacin.

En las contrataciones mayores a Un Milln de Bolivianos (Bs. 1.000.000) la participacin de la Micro y


Pequea Empresa y las Organizaciones Econmicas Campesinas, Asociaciones de Pequeos Productores,
deber ajustarse a los requisitos para cualquier empresa comercial, no siendo aplicable las preferencias
establecidas en los subnumerales 20.6.1, 20.6.2, 20.6.3. y 26.6.4.

19.8 Documentos de la propuesta tcnica:

El proponente deber presentar el Formulario A -9 de especificaciones tcnicas de los bienes


requeridos en la Seccin III de Formularios de la Propuesta, as como toda la documentacin necesaria
que demuestre que los bienes que ofrece cumplen con lo requerido en dicha Seccin.

Se debe considerar que la adjudicacin de esta licitacin se realizar por el total.

Las propuestas deben ser presentadas necesariamente por el total de los bienes solicitados, las
propuestas presentadas por temes o lotes sern descalificadas.

Los documentos a presentar en la propuesta tcnica son los siguientes:

a) Formulario de Propuesta Tcnica (Formulario A-9) de acuerdo a las especificaciones de los bienes
requeridos, con la firma correspondiente.

19.9 Documentos de la Propuesta Econmica


El proponente deber presentar el Formularios A-4 de Lista de Precios y Plazos de Entrega de los
Bienes

Plazo de entrega:
Plazo de Entrega Obligatorio, en la cual se aplicar la metodologa de evaluacin de cumple/ no
cumple), en caso de no cumplir la propuesta ser descalificada)

El plazo de entrega obligatorio es inmediato a la firma del contrato, el cul debe estar explcito en el
Formulario A-9.

Formas de entrega:
Los bienes debern ser entregados de acuerdo con lo establecido en el Formulario A- 9.

20. REAJUSTE DE PRECIOS. No corresponde el reajuste de precios.

21. MONEDA DE LA PROPUESTA Y FORMA DE PAGO.

Los precios de la propuesta y el pago del monto del contrato debern expresarse en moneda nacional.

La forma de pago es la siguiente:

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a)Pago contra entrega: El precio del contrato ser pagado por el Contratante a favor del Contratista, una
vez efectuada la recepcin definitiva de los bienes por tratarse de modalidad de pago contra entrega.

22. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS.

22.1 La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde la fecha fijada
para la apertura de propuestas. La propuesta cuyo perodo de validez no se ajuste al requerido, ser
descalificada.

22.2 Solamente en circunstancias excepcionales (causas de fuerza mayor, caso fortuito, enmiendas o
interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin), el Convocante podr solicitar extensin del
perodo de validez de las propuestas. La solicitud y las respuestas sern realizadas por escrito. El
Proponente que rehse aceptar la solicitud, no se le ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta,
pero ya no competir en el proceso. Los proponentes que accedan a la prrroga no podrn modificar su
propuesta.

22.3 Para mantener la validez de la propuesta, de acuerdo con el subnumeral anterior, el Proponente deber
necesariamente presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.

23. FORMATO DE LA PROPUESTA.

23.1 La propuesta deber ser presentada en Sobre nico, cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre
las firmas y sellos, dentro de los plazos establecidos y de acuerdo con los requerimientos del Pliego de
Condiciones.

23.2 La propuesta ser presentada en un ejemplar Original y dos Copias, identificando claramente cul
es "original" y cul "copia, En caso de discrepancia entre los ejemplares, prevalecer el original.

23.3 El original de la propuesta deber ser mecanografiado o escrito con tinta indeleble, con todas sus
pginas numeradas, selladas y firmadas o rubricadas por el proponente o por la(s) persona(s)
debidamente autorizadas, de acuerdo al Poder del Representante Legal que es parte de la propuesta,
con excepcin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. La propuesta deber contar con un ndice que
permita la rpida ubicacin de todos los documentos.

23.4 No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones ni tachaduras, salvo cuando
fuese necesario para corregir errores propios del proponente, en cuyo caso las correcciones debern
llevar la firma de la persona que firme la propuesta.

23.5 El sobre deber ser cerrado de manera que si este es abierto, antes de la hora sealada, se puedan
observar muestras de dicha violacin.

23.6 El sobre estar dirigido al Convocante, de acuerdo al siguiente formato:

Sobre "De la Propuesta"

Nombre de la Entidad Convocante: AAPOS


Licitacin Pblica Nacional N 02/06
Cdigo CUCE N
Objeto de la Licitacin: ADQUISICIN DE UNA MINIEXCAVADORA
Direccin de la Entidad Convocante: BULSTILLOS N1251
Nombre del Proponente: _______ (Indicar si es una empresa comercial o asociacin
accidental u otro tipo de proponente).
NO ABRIR ANTES DEL:19 DE JUNIO DE 2006

23.7 Si el sobre fuera entregado sin cerrar o sin seguir las instrucciones requeridas, el Convocante registrar
en el Libro o Acta de Recepcin de Propuestas sus observaciones, y no asumir responsabilidad alguna
en caso de que la propuesta completa o cualquiera de sus partes sea traspapelada, confundida o
abierta prematuramente.

C. PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS.

24. PLAZO Y FORMA PARA LA PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS.

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24.1 Las propuestas debern ser entregadas en el plazo y direccin establecidas en la convocatoria.

24.2 Cuando el Convocante ample el plazo para la presentacin de propuestas, de conformidad con el
numeral 16 del presente Pliego de Condiciones, todos los plazos previstos se modificarn conforme al
nuevo plazo para presentacin de las propuestas.

24.3 Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado (courrier): en todos los casos
el proponente es el responsable que su propuesta sea presentada a tiempo y de obtener el recibo de
recepcin que se detalla en el siguiente subnumeral.

24.4 El Convocante, est obligado a registrar en el Libro de Actas o Registro de Recepcin de Propuestas, el
nombre del Proponente, su direccin para efectos de notificaciones, la fecha y hora de recepcin de la
propuesta y el nombre de la persona que efecto la entrega. Como constancia de haber recibido la
propuesta dentro del plazo estipulado, el Convocante extender un recibo, a la persona que entregue la
propuesta, en el que se incluir toda la informacin antes descrita y otra informacin u observacin que
se considere importante.

25. CIERRE DEL REGISTRO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS.

25.1 El Secretario de la Comisin de Calificacin, antes de la hora lmite fijada para la presentacin de
propuestas, supervisar personalmente la entrega de las mismas y efectuar el cierre del Libro de
Actas o Registro de Recepcin de Propuestas.

25.2 Se considerar que una empresa ha presentado su propuesta dentro del plazo, si sta ha ingresado al
recinto en el que se registra la presentacin de propuestas hasta la hora lmite establecida para el
efecto, debiendo ser registrada en los prximos minutos.

25.3 Se considerar la hora de la Entidad Convocante como oficial.

26. PROPUESTAS PRESENTADAS FUERA DE PLAZO. Toda propuesta que quiera ser entregada despus del
plazo fijado para la recepcin de propuestas, no ser recibida, registrndose tal hecho en el Libro de Actas o
Registro de Recepcin de Propuestas, consignando el nombre del proponente.

27. MODIFICACIN O RETIRO DE PROPUESTAS.

27.1 El Proponente podr modificar o retirar la propuesta presentada, siempre y cuando su solicitud sea
formulada por escrito y firmada por el Representante Legal, antes de que venza el plazo fijado para la
presentacin de propuestas. La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita.

27.2 Al Proponente que enve una nota escrita retirando su propuesta o desistiendo de participar en el
proceso en forma posterior a la hora limite para la presentacin de propuestas, se le ejecutar la
Garanta de Seriedad de Propuesta.

27.3 Una vez recibidas y vencido el plazo de presentacin, las propuestas no podrn ser modificadas o
alteradas de manera alguna.

28. EJECUCIN DE LA GARANTA DE SERIEDAD DE PROPUESTA. La Garanta de Seriedad de Propuesta


ser ejecutada en los siguientes casos:

a) Cuando el Proponente retire su propuesta en forma posterior a la hora lmite fijada para la presentacin
de propuestas.
b) Cuando la propuesta sea adjudicada y el Proponente no suministre los documentos originales o
fotocopias legalizadas que respalden su propuesta.
c) Cuando el adjudicatario no presente la Garanta de Cumplimiento de Contrato.
d) Cuando el adjudicatario no acepte firmar el Contrato en el plazo estipulado.
e) Cuando se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en los procesos de
contratacin tal como prev el Artculo 9 del Reglamento del D.S. N 27328.

D. APERTURA Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS.

29. APERTURA DE PROPUESTA.

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29.1 La apertura de las propuestas, a cargo de la Comisin de Calificacin, se realizar inmediatamente


despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas y ser en la fecha, hora y lugar sealados
en la Convocatoria Pblica.

29.2 La apertura de las propuestas se realizar en un acto nico y pblico, continuo y sin interrupcin,
donde se permitir la presencia de los proponentes o de sus representantes que hayan decidido asistir,
as como de los representantes acreditados de la sociedad civil que se hayan invitado o las que quieran
y soliciten participar.

29.3 El acto se iniciar informando sobre el objeto de la convocatoria, las publicaciones realizadas, la nmina
de los potenciales proponentes que obtuvieron el Pliego de Condiciones y el nmero de propuestas
presentadas segn la lectura del Acta de Recepcin de las propuestas. Si hubiere lugar, se informar
sobre los recursos administrativos interpuestos contra la Resolucin Administrativa de aprobacin del
Pliego de Condiciones.

29.4 El acto continuar, as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la
Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar a la Autoridad Responsable del Proceso de
Contratacin, que la convocatoria sea declarada desierta.

29.5 La Comisin de Calificacin, abrir todas las propuestas recibidas dentro del plazo. Al momento de abrir
cada propuesta, se leer en voz alta y se registrar en un Acta el nombre del proponente cuya
propuesta sea abierta y el precio total de su propuesta econmica.

29.6 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar ni rechazar a ningn proponente, siendo
esta una atribucin de la Comisin de Calificacin en el proceso de evaluacin. Los integrantes de la
Comisin de Calificacin y los asistentes debern abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre
el contenido de las propuestas.

29.7 Cuando no se ubique algn documento, la Comisin de Calificacin solicitar al representante del
proponente, seale el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o en su defecto acepte la falta
del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante se registrar tal hecho
en el Acta de Apertura.

29.8 Previo a concluir el acto de Apertura de Propuestas, todas las pginas de cada propuesta original sern
firmadas por todos y cada uno de los integrantes de la Comisin de Calificacin, excepto la Garanta de
Seriedad de Propuesta.

29.9 Al concluir el acto pblico, se elaborar el Acta de Apertura circunstanciada con todas las actuaciones
administrativas, la que ser suscrita por todos los integrantes de la Comisin de Calificacin y por los
representantes de los proponentes que as deseen hacerlo; una copia del acta ser entregada a los
proponentes, asistentes y/o representantes de las organizaciones empresariales y la sociedad civil que
as lo soliciten. Los representantes de los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar
las mismas en el Acta.

29.10 Concluido el acto de apertura de propuestas, la nmina de proponentes ser remitida por la Comisin
de Calificacin a la ARPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.

30. EXCUSAS.

30.1 Tanto la ARPC, como los integrantes de la Comisin de Calificacin, debern observar las disposiciones
relativas a las excusas de acuerdo con lo estipulado en el Artculo 28 del Reglamento del Decreto
Supremo N 27328, y sus reemplazantes deben ser nombrados de acuerdo a las consideraciones del
mismo Artculo.

30.2 Una vez nombrados los reemplazantes y no existiendo ninguna excusa pendiente de resolucin, la
ARPC informar a todos los proponentes los nombres de los servidores pblicos excusados y sus
reemplazantes.

31. ERRORES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES

31.1 Error Subsanable es aquel que incide sobre aspectos no sustanciales, sean accidentales, accesorios o
de forma; sin afectar la legalidad ni la solvencia de las propuestas. Es susceptible de ser rectificado
siempre y cuando no afecte los trminos y condiciones de la propuesta, no conceda ventajas indebidas
en detrimento de los otros proponentes y no se considere omisin, entendindose como omisin no
solo la falta de documentos, sino que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones
de validez requeridas.

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Todo error considerado subsanable, ser consignado en el Informe de Calificacin y Recomendacin,


con la justificacin respectiva.

31.2 Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:


a) La ausencia de la Carta de presentacin de la propuesta firmada por el Representante Legal.
b) La falta de la propuesta tcnica.
c) La falta de la propuesta econmica.
d) La no presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, cuando sea solicitada.
e) La ausencia del Poder del Representante Legal con facultad para presentar propuestas y suscribir
contratos con el Estado.
f) Cuando la Declaracin Jurada este incompleta y/o sin firma del Representante Legal.
g) La no presentacin del Declaracin Jurada de Acreditacin de Experiencia y Capacidad Financiera
y/o sin firma del Representante Legal.
h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta, sea girada por monto o plazo de vigencia menores
a los requeridos o emitida en forma errnea.
i) La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada.
j) Falta de Firma del Representante Legal y/o del personal propuesto en los Formularios y
Documentos solicitados en el Documento Base de Contratacin.
k) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una diferencia
superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por la
Comisin de Calificacin.
l) La ausencia de documentacin y aspectos solicitados, especficamente en el Documento Base de
Contratacin, de acuerdo al tipo de contratacin.
m) Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original.

32. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACION

El procedimiento para la Cancelacin, Suspensin o Anulacin del Proceso de Contratacin, se efectuarn de


acuerdo con lo establecido en el Artculo 18 del Reglamento del Decreto Supremo 27328.

33. CONVOCATORIA DESIERTA. La ARPC, declarar desierta la presente convocatoria, si se produce alguna
de las tres situaciones sealadas en el Artculo 28 del Decreto Supremo N 27328. Esta Resolucin de
Declaratoria de Desierta, que ser notificada a los proponentes dentro del plazo mximo de dos (2) das
hbiles desde la fecha de su emisin, es susceptible de ser impugnada.

34. DEVOLUCION DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE PROPUESTA. La Garanta de Seriedad de


Propuesta, ser devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das calendario, en los siguientes
casos:

a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta, siempre y cuando no se hubiera


interpuesto Recurso Administrativo de Impugnacin.
b) Cuando el Convocante solicite la extensin del periodo de validez de propuestas y el Proponente rehse
aceptar la solicitud.
c) Despus de notificada la Resolucin Administrativa de Cancelacin del Proceso de Contratacin
d) Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
e) Al Proponente adjudicado, despus de la entrega de la Garanta de Cumplimiento de Contrato.

35. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO. La informacin relativa al contenido, anlisis y evaluacin de las
propuestas y sus respectivos informes, es informacin confidencial y no podr ser revelada. Una vez
terminado el proceso de evaluacin y emitido el informe respectivo, ste ser de carcter pblico.
El Convocante no dar a conocer el contenido de la propuesta tcnica, sin autorizacin escrita del Proponente.

36. EVALUACION Y CALIFICACIN DE LA PROPUESTA. La evaluacin de la propuesta, a cargo de la


Comisin de Calificacin, se realizar de acuerdo a lo determinado en el Artculo 26 del Decreto Supremo N
27328 y Artculo 46 de su Reglamento.

36.1 Luego de concluido el Acto de Apertura de Propuestas, la Comisin de Calificacin instalar el acto de
Calificacin de Propuestas, que se realizar en sesin reservada con la totalidad de sus integrantes,
procediendo a calificar las propuestas dentro de los diez (10) das calendario computables a partir de la
fecha de Apertura de Propuestas.

36.2 La calificacin de propuestas comprende las siguientes fases:

a) Evaluacin Preliminar: De acuerdo con la verificacin realizada en el Acto de Apertura respecto


a la presentacin de los documentos de cada una de las propuestas, segn lo solicitado en el

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Pliego de Condiciones, la Comisin de Calificacin determinar si las propuestas continan, se


rechazan o descalifican.
b) Precio Evaluado Ms Bajo: Se considerar como precio evaluado ms bajo, aquel precio de la
propuesta que una vez corregidos los errores aritmticos y ajustado por los factores numricos
aplicables, sea el de menor valor .
c) Anlisis de los aspectos tcnicos, legales y administrativos: La propuesta que hubiera
obtenido el precio evaluado ms bajo se someter a la evaluacin de los aspectos tcnicos,
legales y administrativos, aplicando el mtodo cumple / no cumple.

En los casos de asociacin accidental, la experiencia general, especfica y la capacidad financiera,


sern la suma de estos factores individualmente demostrados por las empresas que integran la
asociacin.

Si el proponente no cumple con algunos de los aspectos tcnicos, legales o administrativos ser
descalificado y se proceder a evaluar a la segunda propuesta con el precio evaluado ms bajo y as
sucesivamente.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, estos sern sealados en el Informe de


Calificacin y Recomendacin.

37. MARGEN DE PREFERENCIA NACIONAL. Las empresas nacionales gozaran de la siguiente preferencia de
conformidad a lo determinado en el Artculo 10 del Decreto Supremo N 28271 que dispone lo siguiente:

a) Margen de preferencia nacional en la contratacin de bienes, excepto en las convocatorias pblicas


para compras nacionales, se considerar un margen de preferencia equivalente al diez por ciento (10%)
sobre el precio de la oferta en aquellos bienes producidos en el Pas, independientemente del origen de los
insumos y del monto de la contratacin, declarado en el formulario A-6. El factor numrico de ajuste ser
de noventa centsimos (0.90).
Las empresas farmacuticas presentarn el Certificado de Registro Sanitario (NN) otorgado por el
Ministerio de Salud y Deportes.
b) Margen de preferencia nacional en convocatorias pblicas para compras nacionales. En la
contratacin de bienes de cuyo porcentaje de componentes de origen nacional del costo bruto de
produccin declarado en el formulario A-5, sea igual o mayor al cincuenta por ciento (50%), se
beneficiarn con un margen de preferencia del diez por ciento (10%). El factor numrico de ajuste aplicado
al precio de la oferta evaluada ser de noventa centsimos (0.90) para los bienes que cumplan este
requisito.
c) Margen de preferencia nacional para convocatorias pblicas nacionales e internacionales de
bienes. En la contratacin de bienes, se aplicar un margen de preferencia del veinticinco por ciento
(25%), sobre el precio de la oferta, cuando los bienes ofertados tengan un porcentaje de componentes de
origen nacional del costo bruto de produccin declarado en el formulario A-5, sea mayor al cincuenta por
ciento (50%). El factor numrico de ajuste ser de setenta y cinco centsimos (0.75).
En la contratacin de bienes, se aplicar un margen de preferencia del quince por ciento (15%), sobre el
precio de la oferta, cuando los bienes ofertados tengan un porcentaje de componentes de origen nacional
del costo bruto de produccin, declarado en el formulario A-5, que oscile entre el treinta por ciento (30%)
y el cincuenta por ciento (50%). El factor numrico de ajuste ser de ochenta y cinco centsimos (0.85).
d) Plazo de entrega. (cuando no sea un plazo fijo obligatorio) Al precio de la propuesta de bienes cuyo plazo
de entrega sea mayor al referencial, se le aplicar un factor numrico de ajuste de cinco por mil (0.005)
por da adicional para obtener el precio evaluado mas bajo. Al precio de las propuestas con plazos iguales
o inferiores al plazo referencial no se les aplicar el factor de ajuste.
e) Otros factores de ajuste. En la contratacin de bienes, se podr aplicar adicionalmente los siguientes
factores de ajuste: costos de operacin y de mantenimiento para maquinaria y equipo; disponibilidad de
servicio tcnico y provisin de repuestos. Cualquiera de estos factores deber ser expresado de modo
cuantitativo para una incidencia monetaria en la evaluacin.

El proponente que resulte adjudicado y haya accedido al Margen de Preferencia Nacional, deber presentar en
el plazo establecido para la firma del contrato de acuerdo al numeral 41 del presente Pliego, la certificacin
que acredite a la declaracin jurada del Costo Bruto de Produccin conjuntamente con los dems documentos
requeridos para la firma del contrato.

La certificacin debe ser emitida por alguna de las entidades acreditadas por el Organismo Boliviano de
Acreditacin (OBA). En el caso de no existir entidades acreditadas para el efecto, el Instituto Boliviano de
Normalizacin y Calidad (IBNORCA) ser el encargado de emitir dicha certificacin.

38. INFORME DE CALIFICACION Y RECOMENDACION.

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38.1 La Comisin de Calificacin elevar, en un plazo no mayor a diez (10) das calendario computables a
partir de la fecha de Apertura de Propuestas, a conocimiento de la ARPC, el informe sobre el proceso de
calificacin y la recomendacin de adjudicacin a la propuesta mejor calificada o de declaratoria
desierta de la convocatoria.

38.2 El Informe de Calificacin y Recomendacin deber contener minimamente lo siguiente:

a) Nmina de los proponentes.


b) Cuadros comparativos de evaluaciones econmica, legal, administrativa y tcnica.
c) Calificacin Final.
d) Resumen ejecutivo
e) Recomendacin de adjudicacin o Declaratoria Desierta, justificada.
e) Justificaciones al rechazo o descalificacin de propuestas.
f) Otros aspectos que se consideren pertinentes

38.3 El informe de la Comisin de Calificacin, no crear derecho alguno en favor del proponente
recomendado.

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E. ADJUDICACION, FIRMA Y SEGUIMIENTO DEL CONTRATO.

39. ADJUDICACION Y PLAZO PARA SU NOTIFICACION.

39.1 La ARPC, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 48 del Reglamento del D.S. N 27328, dentro de
los tres (3) das calendario de recibido el Informe de Calificacin y Recomendacin, emitir la
correspondiente Resolucin Administrativa. Una vez emitida la Resolucin Administrativa de
Adjudicacin o de Declaratoria Desierta la ARPC notificar a los proponentes en el plazo de dos (2) das
hbiles.

39.2 La Resolucin Administrativa de Adjudicacin o Declaratoria Desierta deber ser motivada y contendr,
en la parte resolutiva, minimamente la siguiente informacin:

a) Los resultados de la calificacin.


b) Las causales de rechazo y/o descalificacin de cada propuesta.
c) Las causales de Declaratoria Desierta.

Esta Resolucin deber estar acompaada de una copia del Informe de Calificacin y Recomendacin
emitido por la Comisin de Calificacin.

40. DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA FIRMA DE CONTRATO.

40.1 Una vez concluido el plazo de tres (3) das hbiles para la interposicin de Recursos Administrativos de
Impugnacin, la ARPC mediante nota escrita de adjudicacin, notificar al proponente adjudicado para
que en el plazo de quince (15) das calendario, presente la documentacin sealada en el Pliego de
Condiciones. En el caso de Asociaciones Accidentales, cada asociado deber presentar su
documentacin en forma independiente.

40.2 En caso de verificarse alteraciones o falsedad en la documentacin presentada con relacin a la


propuesta, la ARPC instruir remitir antecedentes al Ministerio Pblico.

40.3 Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentacin de los documentos requeridos para la
firma del contrato, se le ejecutar la Garanta de Seriedad de Propuesta y se proceder a evaluar a la
segunda propuesta con el precio evaluado mas bajo, siempre y cuando se encuentre en los lmites
presupuestarios de la entidad y as sucesivamente. En este caso, los plazos se computarn nuevamente
a partir de la notificacin con la Resolucin de Adjudicacin a todos los proponentes.

40.4 La Garanta de Cumplimiento de Contrato por el siete por ciento (7%) del valor total del contrato y la
Garanta de Correcta Inversin del Anticipo, si el proponente consign el otorgamiento del mismo en su
propuesta, por el monto del cien por ciento (100 %), de hasta el veinte por ciento (20%) del valor total
de contrato, sern presentadas para la suscripcin del mismo.

40.5 La suscripcin del contrato deber realizarse en el plazo mximo de veinticinco (25) das calendario,
computables a partir de transcurrido el plazo para interponer el Recurso Administrativo de
Impugnacin.

40.6 Excepcionalmente y con la debida justificacin, por caso fortuito, fuerza mayor o por razones
administrativas financieras, atribuibles a la entidad o al proponente adjudicado, la ARPC podr ampliar
el plazo de suscripcin de contrato hasta un mximo de quince (15) das calendario adicionales.

40.7 Declaracin Jurada que acredite la veracidad y autenticidad de su condicin legal,


administrativa. Para la suscripcin del contrato, la empresa adjudicada deber presentar los
originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en la Declaracin Jurada que acredite
la veracidad y autenticidad de su condicin legal, administrativa (Formulario A-7).

40.8 Declaracin Jurada de Aacreditacin de Experiencia y Capacidad Financiera. Para la


suscripcin del contrato, la empresa adjudicada deber presentar los originales o fotocopias legalizadas
de los documentos sealados en el Declaracin Jurada de Acreditacin de Experiencia y Capacidad
Financiera (Formulario A-8).

40.9 Certificado de Inspeccin del Costo Bruto de Produccin.


Para la suscripcin del contrato. El proponente que resulte adjudicado y haya accedido al Margen de
Preferencia Nacional, deber presentar la certificacin que acredite su declaracin jurada del Costo
Bruto de Produccin.

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40.10 Certificado de Inspeccin de los Bienes producidos en el Pas.


Para la suscripcin del contrato. El proponente que resulte adjudicado y haya accedido al Margen de
Preferencia Nacional, deber presentar la certificacin que acredite su declaracin jurada de los bienes
producidos en el Pas independientemente del origen de los insumos..

40.11 Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, la Declaracin Jurada debe
mantener su texto, y en caso de adjudicacin, los documentos debern ser remitidos en el plazo de
veinte (20) das calendario, y sern similares o equivalentes a los requeridos localmente para certificar
sus enunciados; considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso.

41. RECEPCION DE BIENES.

La recepcin de los bienes se realizar en Almacenes de AAPOS ubicados en el Tanque Millner. bajo la
modalidad:

Recepcin Definitiva:
Se realizara una sola recepcin de cuerdo con las caractersticas establecidas en la propuesta, las
especificaciones tcnicas y con lo estipulado en el contrato, la entidad proceder a la emisin de una Acta de
Recepcin Definitiva.

41.1 La verificacin del cumplimiento del Contrato y las Especificaciones Tcnicas, estar a cargo de la
Comisin de Recepcin.

41.2 El Contratante, como cumplimiento del contrato, dentro del plazo y en forma satisfactoria, deber
emitir a nombre del Contratista el Certificado de cumplimiento de Contrato que oficialice la
finalizacin de la relacin contractual.

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F. RECURSOS ADMINISTRATIVOS

42. RESOLUCIONES RECURRIBLES Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de


Impugnacin, nicamente contra:

a)La Resolucin de Aprobacin de Pliego de Condiciones


b)La Resolucin de Adjudicacin
c)La Resolucin de Declaratoria Desierta

43. PROCEDIMIENTOS. Los procedimientos a seguirse en la tramitacin del Recurso Administrativo de


Impugnacin desde su interposicin hasta su resolucin, debern acogerse a lo determinado en el Capitulo II
del Ttulo V del Reglamento del Decreto Supremo N 27328

44. INTERPOSICION (PRESENTACION) DE RECURSO DE IMPUGNACIN Los proponentes podrn


interponer Recurso Administrativo de Impugnacin contra cualquiera de las resoluciones citadas en el numeral
43 del presente Pliego de Condiciones, los cuales debern ser presentados ante la MAE

45. RESOLUCIN DEL RECURSO ADMINISTRATIVO. La MAE una vez recibido el recurso y sus
antecedentes deber pronunciarse sobre el mismo en el plazo de cinco (5) das hbiles computables a partir
de la ultima notificacin a los proponentes del proceso de contratacin objeto de recurso, pudiendo
pronunciarse de la siguiente manera:
a) Confirmando la resolucin impugnada
b) Revocando la resolucin impugnada.-
c) Desestimando el recurso

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G. DEFINICIONES

Certificado de cumplimiento de contrato: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante
en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato; deber contener como mnimo los siguientes
datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega.

Contratante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria
pblica y adjudicada la adquisicin, se convierte en parte contractual del mismo.

Convocante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que requiere la adquisicin de bienes y
realiza la convocatoria pblica.

Omisin: Significa no solo la falta de presentacin de documentos, sino que cualquier documento no cumpla con
las condiciones de validez requeridas por el Convocante.

Proponente: Es la persona jurdica que muestra inters en participar en la licitacin pblica y adquiere el pliego de
condiciones. En una segunda instancia, es la persona jurdica que presenta una propuesta dentro de la licitacin
pblica.

Bien que requiere seguridad de consumo: Son los bienes que sern consumidos por el ser humano o animales
(alimentos, medicamentos).

Bien que requiere seguridad de utilizacin: Son bienes que al ser utilizados puedan causar daos fsicos al ser
humano, fsicos y qumicos al medio ambiente y fsicos o de siniestro a los inmuebles.

Buenas Prcticas de Manufactura BPM: Condiciones y medidas mnimas necesarias para garantizar que un
alimento o medicamento es elaborado higinicamente y asegura relativamente la causa de dao al consumidor.

Sistema de Anlisis de Peligros y Puntos de Control Crticos HACCP: Sistema que permite: identificar,
evaluar y controlar peligros (como microbiolgico, fsico y qumico) de presentes en los productos alimenticios, tal
que no cause dao al consumidor (inocuidad). Asegura continuamente la inocuidad del bien consumible.

Sistema de gestin de la calidad: Sistema que permite evaluar la capacidad de la organizacin para cumplir los
requisitos del cliente, los requisitos reglamentarios y los propios requisitos de la organizacin (empresa). Todo con
fines de ir mejorando la calidad del bien (producto) continuamente. Generalmente se maneja la certificacin
internacional segn norma ISO 9 001.
Sistema de gestin en salud y seguridad ocupacional: Sistema que permite prevenir y garantizar la salud y
accidentes en los empleados de una organizacin. Generalmente se maneja la certificacin segn la norma OSHA
18000.

Sistema de gestin de medio ambiente: Sistema que permite evaluar la capacidad de una organizacin para
cumplir con los requisitos establecidos en reglamentaciones del estado e internacionales sobre la gestin, control y
prevencin de aspectos de proteccin del medio ambiente. Generalmente se maneja la certificacin internacional
segn la norma ISO 14 001 o por parte del gobierno de acuerdo a la reglamentacin vigente.

Certificacin por lotes: Es la realizacin de un control de la calidad a un lote especfico de productos


presumiblemente uniformes o producidos en condiciones presumiblemente uniformes. Sus etapas de muestreo,
ensayos segn especificaciones, informe de resultados, permiten tomar la decisin sobre aceptar o rechazar el lote.
Todo este proceso debe realizarse por Entidades reconocidas por el Estado o que tengan experiencia comprobada
debidamente.

Certificacin de producto (bien) segn norma boliviana: Evaluacin realizada al sistema de control de la
calidad de una Empresa productora de bienes, que permite proveer continuamente bienes adecuados a las
especificaciones establecidas en una Norma Boliviana. El organismo reconocido y nico es el IBNORCA.

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SECCIN II

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIN DE LAS


ESPECIFICACIONES TCNICAS

El convocante deber llenar las ESPECIFICACIONES TCNICAS en el FORMUALRIO DE PROPUESTA DE


ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS BIENES OFRECIDOS para cada tem que requiera con base a este
instructivo y sus requerimientos necesarios.
La redaccin de las especificaciones tcnicas debe ser precisa y clara, con el objetivo de evitar cualquier mala
interpretacin o confusin de parte de los proponentes.

ESPECIFICACIONES TCNICAS

Concepto:

Mini excavadora.

Se presentan a continuacin, los requisitos mnimos que deben cumplirse:

I. REQUISITOS NECESARIOS.

A. REQUISITOS DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS ESCENCIALES.

(1) Requisitos sobre la calidad.

El fabricante, a travs del proponente, deber presentar un certificado, el mismo que comprender la certificacin
de buena calidad del proceso de fabricacin del producto especfico: Mini excavadora, indicndose el modelo de
forma clara. Para garantizar que el proceso de fabricacin, responde a las ms altas exigencias organizativas y
tecnolgicas actuales.

La calidad del material de cada una de las partes / elementos, constituyentes del producto, estar certificado en
dicho certificado. De la misma manera, en el mismo certificado, estar incluida, la buena calidad al proceso de
ensamblado / montaje / colocacin de cada una de las partes del producto.

Asimismo, el fabricante a travs del proponente, presentar una certificacin, del proceso de pruebas / ensayos del
producto especfico, que garantice que los resultados de las pruebas a las que ha sido sometido el producto,
garantizan que el mismo, no tiene ningn tipo de defecto de fabricacin en todo o en alguna de sus partes y / o
accesorios constituyentes. Esta certificacin, podr estar incluida en forma general, en la primera.

Para la entrega del producto, el cliente, deber manifestar su satisfaccin por escrito, como cumplimiento de estos
requisitos por parte del proveedor. Caso contrario, no se podr efectuar ningn pago y el producto podr ser
devuelto al proveedor, con la consiguiente ejecucin de boletas de garanta.

(2) Requisitos sobre seguridad.

La instalacin elctrica, en el producto: Mini Excavadora, sus materiales / partes y el conjunto resultante de esta
instalacin, debern estar constituidas por partes / piezas / materiales, no combustibles.

La visibilidad, para el operador, deber ser libre, amplia y sin obstculos, hacia el frente, a los costados y hacia
atrs. Para lo cual, adems de las ventanas en las direcciones indicadas, stas debern estar diseadas, para
brindar la mejor visibilidad y evitar reflejos de imagen.

En general, el conjunto (producto) y cada una de sus partes, debern ofrecer seguridad libre de fallas, lo cual,
deber estar garantizado por el fabricante.

(3) Requisitos sobre medio ambiente.

El fabricante a travs del proponente, deber indicar claramente, con documentacin de sustento (Certificaciones
ISO, UNE, etc.) que el producto, no emite ningn contaminante para el medio ambiente. La emisin de gases y
otros productos por uso del producto, debern estar certificadas en sentido de cumplir cantidades de emisin
menores a las admisibles por organismos internacionales y nacionales.

(4) Requisitos sobre especificaciones tcnicas.

Potencia neta del motor [ISO 9249]: 1 12 a 28 HP.

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Peso de Operacin: 1,300 a 2,800 Kgf.


Velocidad de desplazamiento: (Mnima) 2.0 a 3.8 Km/Hr.
Capacidad del tanque de combustible: 14 a 28 L.
ngulo de giro: 50 hasta 90.
Capacidad mnima para elevar cargas: 200 a 414 Kg.
Elemento de desplazamiento: Llantas
Altura de descarga: 2.50 m.
Profundidad mxima de excavacin: 1.90 a 2.00 m.
Ancho del cubo de excavacin: 400 mm (preferentemente)
Cabina: Cubierta y reforzada (deseable).
Capacidad de montar / desmontar, para su empleo, accesorios de trabajo siguientes:

Martillo demoledor.
Gancho (Grapple).
Escarificador para suelos duros (Ripper).
Placa Compactadora.
Cubo de excavadora adicional para zanjas de ancho mayor.
Perfilador.

B. REQUISITOS DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS COMPLEMENTARIAS.

(1) Requisitos sobre cantidad y tamao.

El cliente requiere:

Una Mini excavadora con accesorios desmontables.

(2) Certificaciones sobre gestin de la calidad, medio ambiente del producto.

El fabricante, a travs del proveedor, deber presentar las certificaciones vigentes de gestin de calidad en el
proceso de fabricacin del producto, as como certificaciones en sentido de que dicho proceso, no produce daos al
medio ambiente.

(3) Entrega del Bien.

El producto, deber ser entregado en la ciudad de Potos, Bolivia, en el sitio que lo indique el cliente. La recepcin
del mismo, por el cliente, no ser suficiente para el pago.

Una vez recibido, se revisar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas; evaluadas las mismas, el cliente,
emitir su satisfaccin por escrito, el cual, ser el requisito necesario, para el pago.

(4) Otros requisitos.

El costo, deber incluir, la provisin de un juego de herramientas necesarias para mantenimiento rutinario, (por
unidad).

(5) Funcionamiento / Instalacin.

El proveedor, deber demostrar al cliente, el correcto funcionamiento del producto y cada una de sus partes, para
lo cual, el cliente, determinar los lugares de demostracin: Ciudad, rea de la cordillera / lagunas, etc.

Esta demostracin, deber ser exigente en cuanto al rendimiento del producto, y ser acordada entre partes en
cuanto a los detalles de carga, estabilidad, etc.

Como mnimo, se deber someter a prueba el producto, durante ocho horas de funcionamiento. Tiempo que podr
ser modificado en comn acuerdo.

II. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS.

C. PLAZO DE ENTREGA.

El Plazo de entrega referencial, inmediata a la firma del contrato.

D. GARANTAS TCNICAS.

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El proveedor, deber presentar una garanta tcnica, en forma previa al pago final, vigente a partir del da de
Recepcin Parcial del producto. Dicha garanta consistir en una boleta bancaria de ejecucin inmediata y autnoma
a favor del cliente, de acuerdo al modelo que ser entregado por el cliente, por un valor equivalente al 10% del
total del contrato y con una validez de un ao calendario.

Esta garanta ser ejecutada por el cliente, sin previa consulta al proveedor, en caso de observarse lo siguiente:

(1) Deficiente funcionamiento del producto.

(2) Imposibilidad de funcionamiento del producto, por la falta de repuestos y / o accesorios.

(3) Deficiente funcionamiento de alguna (s) de las partes del producto.

(4) Falta de mantenimiento a cargo del proveedor.

En caso de un mal uso del producto: impactos provocados, mala operacin del sistema, etc., por parte del cliente,
no podr ser ejecutada la boleta; mantenindose vigente hasta el final del perodo de garanta.

E. SERVICIOS CONEXOS.

Durante el perodo de garanta tcnica, de un ao, el proveedor, realizar mantenimiento semestral gratuito, para
lo cual, podr sub contratar un taller de servicio en la ciudad de Potos o en su caso, para garantizar un buen
mantenimiento, enviar a su personal de mantenimiento, sin costo adicional para el cliente.

Una vez finalizado el perodo de garanta tcnica, podrn mantenerse las actividades de mantenimiento, con costo,
previo acuerdo escrito entre partes.

El proveedor, con la entrega del producto, realizar un curso de capacitacin de operacin y mantenimiento del
producto, entregando manuales en espaol, vdeos y / u otras ayudas para el entrenamiento del personal de
operacin y mantenimiento de AAPOS.

F. PROVISIN DE REPUESTOS.

Con la firma del contrato, el proveedor, se compromete implcitamente, a mantener Stock de repuestos y
accesorios, para un buen funcionamiento del producto por un lapso mnimo de ocho aos. Los costos, no forman
parte del contrato y se entiende que sern adicionales. Dichos repuestos y accesorios, sern originales y con la
garanta correspondiente del fabricante, expresada a travs de un certificado de garanta.

A la compra de estos repuestos, del proveedor, ste entregar un certificado de garanta el cual, permitir, el
reemplazo de dichos repuestos y/o accesorios si presentan defectos ya sea en su instalacin, o en su
funcionamiento.

G. LUGAR DONDE SE PRESTAN LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA TCNICA.

Los Servicios de asistencia tcnica, durante el contrato y hasta la finalizacin del perodo de garanta, se realizarn
en la ciudad de Potos. En caso de no ser posible por limitaciones tcnicas, se realizar en otra ciudad, de la
repblica, sin costo para el cliente. En el ltimo caso, se limitar la cantidad de personal del cliente a un mximo de
dos personas y no incluirn costos de alimentacin y gastos personales, nicamente.

Una vez finalizado el perodo de garanta, los servicios de asistencia tcnica, sern pagados y realizados previo
acuerdo escrito entre partes. No obstante, si el producto, presenta un defecto no detectado anteriormente, y no
ocasionado por malos manejos o accidente provocado, la asistencia tcnica, ser gratuita para el cliente (a costo
del proveedor). Este caso, ser aplicable por los siguientes ocho aos de vida del producto, a partir de la conclusin
del perodo de garanta tcnica.

H. MEDIOS DE TRANSPORTE.

El proveedor, ser responsable totalmente, del transporte del producto y sus costos totales, hasta el sitio de
entrega indicado por el cliente. Cualquier dao que sufra el producto, en un accesorio o parte que pueda ser
reemplazado por otro original, podr ser reemplazado por el proveedor a su propio costo y riesgo. Para lo cual, se
dar un plazo no mayor a quince das calendario, como mximo.

21
ADMINISTRACIN AUTNOMA PARA OBRAS SANITARIAS SABS

Si el dao es provocado en alguna parte no reemplazable: Pintura, travesaos, etc. el producto, deber ser
cambiado sin costo adicional alguno, en un plazo no mayor a veinte das calendario.

Vencidos los plazos, se aplicar una multa en contra del proveedor, por un valor equivalente al 1% del monto total
de contrato por da calendario de retraso.

En todos los casos, el cliente definir si el producto se reemplaza totalmente o se reemplaza la parte daada. El
proveedor, aceptar y cumplir la decisin del cliente al respecto.

I. EMBALAJE.

Siendo el proveedor, responsable, de la entrega y funcionamiento del producto, el embalaje para el transporte,
deber cumplir las ms altas exigencias de seguridad, los detalles del mismo, sern comunicados al cliente en
forma previa al envo, para que ste, haga conocer su opinin y / o recomendaciones. En todo caso, an con las
recomendaciones del cliente, el proveedor, ser responsable totalmente del transporte y seguridad del producto.

J. INSPECCIN O PRUEBAS.

El proveedor, a su costo y riesgo, realizar las pruebas de funcionamiento del producto, mostrando la calibracin de
los sistemas de medicin en un taller especializado, en presencia de hasta dos representantes del cliente. Los
costos de transporte y estada del personal del cliente, estarn a cargo del proveedor.

El taller especializado, deber ser aceptado por el cliente, por escrito al proveedor.

Las pruebas de funcionamiento adicionales, en la ciudad de Potos, se realizarn a criterio del cliente, estando los
costos del personal especializado a cargo del proveedor.

K. MANUALES.

El proveedor, entregar los manuales de operacin y mantenimiento del producto y de cada una de sus partes, en
idioma espaol o en su caso, el ejemplar original en ingls y un ejemplar traducido en espaol.

Asimismo, deber entregar vdeos y / o ayudas visuales de entrenamiento del personal, para una correcta
operacin y mantenimiento del producto.

L. EXPERIENCIA.

El proveedor, deber tener una experiencia especfica mnima de tres aos, en provisin de movilidades.

El personal tcnico del proveedor, que realizar la capacitacin del personal, deber ser profesional con
certificaciones correspondientes y / o ttulos universitarios, siendo el mnimo requisito poseer ttulo de Tcnico
Superior en Mecnica / Equipo pesado. La experiencia especfica mnima de este personal, en reparacin y
mantenimiento de vehculos, deber ser de tres aos.

La experiencia del proveedor as como de sus tcnicos, deber ser sustentada con documentos presentados en un
expediente en fotocopias.

M. SEGUROS.

El proveedor, deber contratar los servicios de una empresa de seguros de primera categora a nivel nacional, para
cubrir lo siguiente: [1] Seguro contra todo riesgo, [2] Seguro de transporte.

Los textos / contenido / trminos de los seguros, debern ser considerados previamente por el cliente, estando
obligado el proveedor, a modificar / ampliar, segn solicitud del cliente, dichos trminos. Una vez aprobado el texto
/ contenido / trminos de los seguros, el proveedor, proceder a la contratacin de los mismos.

Los costos que corresponden para la contratacin de los seguros, y gastos adicionales en caso de su aplicacin /
ejecucin, estarn completamente a cargo del proveedor.

El cliente, deber manifestar su satisfaccin de cumplimiento de estas especificaciones, por escrito, el cual, ser un
requisito para que el proveedor, pueda solicitar el pago. Caso contrario, el cliente, podr rechazar el producto, pedir
el cambio, o rescindir el contrato ejecutando las boletas del proveedor y exigiendo pago de daos y perjuicios. En
este caso, el proveedor, no tendr derecho, de ningn reclamo

22
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SECCION III
FORMULARIOS DE PROPUESTA

Los siguientes formularios deben ser presentados por el proponente:

FORMULARIO A-1 Carta de Presentacin de la Propuesta


FORMULARIO A-2 Identificacin del Proponente
FORMULARIO A-3 Declaracin de Integridad del Proponente
FORMULARIO A-4 Propuesta Econmica
FORMULARIO A-5 Declaracin Jurada del Costo Bruto de Produccin
FORMULARIO A-6 Declaracin Jurada de los Bienes de Produccin Nacional
FORMULARIO A-7 Declaracin Jurada que Acredita la Condicin Legal y Administrativa
FORMULARIO A-8 Declaracin Jurada de Acreditacin de Experiencia y Capacidad Financiara
FORMULARIO A-9 Especificaciones Tcnicas de los bienes Ofrecidos
FORMULARIO A-10 Disponibilidad de Repuestos Solicitados

23
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FORMULARIO N A-1

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

(Fecha)_____________________________
________________

Seores
(Nombre de la Entidad Convocante)
Presente

Ref. Licitacin Pblica Nacional N _________(Indicar el nmero)


__________________ (Indicar el objeto de la contratacin)

Estimados seores:

Habiendo sido notificado con la Resolucin Administrativa de Aprobacin de Pliego de Condiciones N ___ (Indicar
el nmero de Resolucin Administrativa ),declaro y garantizo haber examinado cuidadosamente el Pliego de
Condiciones, as como los formularios para la presentacin de la propuesta y que en virtud de ello, acepto sin
reservas todas las estipulaciones de dichos documentos, adhirindome al texto del contrato.

________________(Indicar el nombre de la empresa) ofrece suministrar los bienes de referencia, por la suma
de ________________(Indicar el monto total o si corresponde por lotes o temes) en el plazo de
________,(Indicar el plazo de entrega de los bienes) de acuerdo con el Formulario A-4 de la propuesta
presentada.

Esta propuesta tiene un periodo de validez de _______________ (Indicar el nmero de das que no deber
ser menor a sesenta (60) das calendario) das calendario a partir de la fecha fijada para la Apertura de
Propuestas.

Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser
adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los representantes autorizados de la Entidad, toda la
informacin que consideren necesaria para verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse
falsedad en la misma, me doy por notificado que su entidad tiene el derecho a descalificar mi Propuesta y ejecutar
la Garanta de Seriedad Propuesta.

Si nuestra propuesta es aceptada, nos comprometemos a presentar, en el plazo establecido en el Pliego, los
documentos originales o fotocopias legalizadas de todos y cada uno de los documentos sealados los formularios A-
7, A-8 y as como de todo aquello que presentamos en fotocopia simple y una Garanta de Cumplimiento de
Contrato por un monto equivalente al siete por ciento (7%) del total del valor del contrato, para asegurar el debido
cumplimiento del mismo dentro del plazo previsto en el Pliego de Condiciones.

En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que se prepare y firme el
contrato de acuerdo con el modelo de contrato del Pliego de Condiciones.

______________________
(Firma del Representante Legal)

__________________________
(Nombre del Representante Legal)

24
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FORMULARIO N A-2

IDENTIFICACION DEL PROPONENTE

1. Nombre o razn social:__________________________________________


_______________________________________________________________

2. Direccin principal:______________________________________________

3. Ciudad:_______________________________________________________

4. Pas:_________________________________________________________

5. Casilla:______________________________________________________

6. Telfonos: ______________________________________________________

7. Fax:_____________________ Direccin electrnica: ____________________

8. Nombre original y ao de fundacin de la Firma:______________________


_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

9. Nombre del representante legal en Bolivia:__________________________

10. Direccin del representante legal en Bolivia:__________________________


_______________________________________________________________

11.Tipo de Organizacin (marque el que corresponda)


Unipersonal ( ) Sociedad Colectiva ( )
Sociedad Comandita ( ) Sociedad de Responsabilidad Limitada ( )
Sociedad Annima ( ) Otros (*) ____________________________
Sociedad Accidental ( )

(*) Asociaciones de Pequeos Productores, Organizaciones Econmicas Campesinas


Micro o Pequea Empresa, Cooperativas y otras.
12. Numero de NIT: _________

13. Numero de Matrcula otorgado por FUNDEMPRESA ________

______________________
(Firma del Representante Legal)

__________________________
(Nombre del Representante Legal)

25
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FORMULARIO N A- 3

DECLARACION DE INTEGRIDAD DEL PROPONENTE

1.- Nombre de la Empresa proponente: .......................................................................


2.- Licitacin Pblica N...................................... CUCE.....................................
3.- Objeto de la Contratacin..........................................................................................

Cada uno de los firmantes del presente Formulario, declaramos que en nuestra condicin de Proponente en la
presente Contratacin, en cuanto nos corresponde, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley 1178 (De
Administracin y Control Gubernamentales), lo establecido en el D.S. N 27328, su Reglamento y el Reglamento
Especifico de la entidad convocante.

Asimismo, declaramos que como Proponente respetaremos el desempeo de los funcionarios asignados al proceso
de contratacin, para que el mismo se cumpla, con eficacia, economa, eficiencia, transparencia y licitud, conciente
de que en caso de interferir con cualquier accin dolosa podremos ser descalificados o nuestra propuesta
rechazada.

Nos comprometemos a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad, cualquier tipo de presin, o intento de
extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman
las acciones legales y administrativas correspondientes.

Representante Legal que suscribe la propuesta

(Insertar firma)_______________________________
(Registrar el nombre completo)______________________________
(Registrar el N del C.I. y el lugar de emisin)___________________

(Indicar el nombre y cargo del personal del Proponente que se relacionar con el Convocante)

(Insertar firma)_______________________________
(Registrar el nombre completo)______________________________
(Cargo) _________________________________________________
(Registrar el N del C.I. y el lugar de emisin)__________________

Fecha __________________ (Registrar el lugar, da, mes y ao)

26
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FORMULARIO N A- 4

PROPUESTA ECONOMICA

Pg. ______________ de _________

PRECIO PRECIO PLAZO DE


DESCRIPCION DEL PAIS DE
ITEM MARCA CANTIDAD UNITARIO TOTAL ENTREGA
BIEN ORIGEN

NOTA: La moneda de la propuesta debe ser de acuerdo a los a lo establecido en el numeral 22 del
presente Pliego de Condiciones.

El proponente deber considerar en su propuesta econmica el costo de protocolizacin de


contrato siempre y cuando el monto de su propuesta sea mayor a Ochocientos mil Unidades de
Fomento a la Vivienda (800.000 UFVs).

______________________
(Firma del Representante Legal)

__________________________
(Nombre del Representante Legal)

27
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FORMULARIO A-5

Declaracin Jurada del Costo Bruto de Produccin


(Componentes de Origen Nacional)
Declaro expresamente que los bienes ofrecidos tienen la siguiente composicin, con el cual me abilita para ser
beneficiado con los margenes de preferencia Nacional.
En caso de ser adjudicado, me comprometo a presenatar el C ertificado de Inspeccin del C osto Bruto de
Produccin otorgado por la certificadora acreditada por el OBA o el IBNORC A, caso contrario nuestra
propuesta ser rechazada y ejecutada la Garantia de Seriedad de Propuesta.

DISTRIBUC IN (%) (1)

PORC ENTAJE
C OMPONENTES ORIGEN DETALLE MONTO (%) NAC IONAL IMPORTADO
MATERIALES
(INSUMOS)

NAC IONAL

IMPORTADO
MANO DE OBRA

NACIONAL

EXTRANJERO
FABRICACIN
GASTOS DE

NACIONAL

EXTRANJERO
TOTALES 100% ( 2)

(1) Las columnas de Distribucin de Porcentajes sern __________________________


llenadas trasladando los porcentajes nacionales y extran- Nombre del Representante Legal
jeros, identificados en la columna Porcentajes (%)
(2) El total de la sumatoria de la columna nacional ser
trasladado al formulario V-4 _________________________
Firma del Proponente

28
ADMINISTRACIN AUTNOMA PARA OBRAS SANITARIAS SABS

Instructivo para el llenado de la Declaracin Jurada del Costo Bruto de Produccin

Generalidades

La inspeccin / certificacin del porcentaje del costo bruto de produccin correspondiente a insumos y mano de
obra nacionales, solo es aplicable para aquellas personas naturales o jurdicas que hubiesen tenido algn margen de
preferencia por su componente boliviano de costo bruto y que sean adjudicatarios de bienes para entidades
pblicas o Municipalidades.

Adicionalmente, la inspeccin / certificacin del porcentaje del costo bruto de produccin correspondiente a insumos
y mano de obra nacionales, se realiza nicamente para productores de bienes que hubiesen dado valor agregado a
materias primas y materiales o a comercializadores que puedan respaldar documental y mediante inspeccin el
componente boliviano que declaren.

Declaracin jurada

Todos aquellos proponentes de bienes que cumplan con alguno de los mrgenes de preferencia indicados, pueden
presentar junto a su propuesta la declaracin jurada del COSTO BRUTO DE PRODUCCIN, correctamente llenado,
en el que se detalle los materiales, mano de obra y gastos de fabricacin usados para la produccin del bien
ofertado.

Para fines del servicio, se considera:

INSUMO O MATERIAL

Materia prima o material coadyuvante, necesarios para el proceso productivo de un bien

MATERIA PRIMA

Bien tangible que mediante procesos de transformacin, qumicos, fsicos o mecnicos se


convierte en un nuevo producto

MATERIAL COADYUVANTE

Bien tangible utilizado en un proceso productivo como apoyo en la transformacin de


materias primas

MATERIA PRIMA NACIONAL

Materia prima cuyo proceso de transformacin fue realizado dentro del pas

MATERIAL COADYUVANTE NACIONAL

Material coadyuvante que procede del pas o al que se le aadi valor agregado dentro del
pas.

MANO DE OBRA DIRECTA

Personal involucrado directamente en el proceso productivo de un bien.

GASTOS DE FABRICACIN

Gastos directos realizados para la produccin de un producto, sus componentes son: energa
elctrica, agua y energticos (combustibles)

29
ADMINISTRACIN AUTNOMA PARA OBRAS SANITARIAS SABS

Respaldo documental

Es necesario un respaldo documental sobre:

El costo de todos los materiales tanto nacionales como extranjeros que forman parte del bien, dicho
respaldo puede estar basado en fotocopias de facturas comerciales o pro formas, recibos, plizas de
importacin, documentos de traspaso de materiales semielaborados, etc. Adicionalmente esta
documentacin debe ser suficiente para determinar si es nacional o importado.
Si el material no tiene un respaldo documental que permita definir su origen, para fines de la evaluacin
este no ser considerado.
En el caso de mano de obra es necesario documentos que muestren cual es el valor de retribucin ya sea a
destajo o salarial a la mano de obra directa que forma parte de la fabricacin del bien.
Adicionalmente es necesario documentos que muestren que la mano de obra es boliviana o extranjera,
dicha documentacin puede estar conformada por fotocopias de: cedula de identidad, certificado de
nacimiento, libreta de servicio militar o pasaporte.
Aquellos que no contarn con cualquiera de los documentos mencionados, y a pesar de esto mencionen
que son bolivianos, no sern tomados en cuanta para fines de evaluacin.
Por ltimo para gastos de fabricacin, es necesario documentacin que corrobore los mismos como ser:
factura de energa elctrica, factura de agua potable, factura de uso de GLP o GNC, documentos que
muestren gastos de reactivos o muestras para control de calidad, u otros
No se contara con respaldo documental para cualquiera de los gastos, estos no sern tomados en cuenta
para la evaluacin.

Inspeccin

Esta ser realizada para corroborar la documentacin, en primera instancia se conocer el proceso productivo,
operacin por operacin, observando que materiales son necesarios en cada operacin y analizando los estndares
de produccin de los mismos.
Se preguntar sobre cualquier duda del proceso de produccin y se darn observaciones si lo presentado en la
documentacin no es similar a lo observado en la inspeccin.
Para finalizar la inspeccin, se conversar con la mano de obra directa, tratando de descubrir su origen y la
retribucin que recibe por su trabajo.

30
ADMINISTRACIN AUTNOMA PARA OBRAS SANITARIAS SABS

FORMULARIO N A-6
DECLARACION JURADA
DE LOS BIENES DE PRODUCCIN NACIONAL
INDEPENDIENTEMENTE DEL ORIGEN DE LOS INSUMOS

(Fecha) ______________________

Seores
(Nombre de la Entidad Convocante)
Presente

Ref.: Licitacin Pblica Nacional N. ____ (Indicar el


nmero)
__________________ (Indicar el objeto de la
contratacin)

Estimados seores:

Declaro expresamente que la empresa ______________ (Indicar el nombre de la empresa a la que


representa para participar en la Licitacin Pblica de referencia) cumple con los siguientes requisitos:

Que los bienes ofrecidos son producidos en el Pas, independientemente del origen de los insumos, los cuales
han tenido un proceso de produccin o transformacin, sin incurrir en las siguientes operaciones o procesos,
para ser considerados de produccin Nacional.

a. Manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservacin de lasmercancas durante su


transporte o almacenamiento, tales como la aeracin, refrigeracin, adicin de sustancias,
salazn, extraccin de partes averiadas y operaciones similares.

b. Operaciones tales como el desempolvamiento, lavado o limpieza, zarandeo, pelado,


descascaramiento, desgrane, maceracin, secado, entresaque, clasificacin, seleccin,
fraccionamiento, cribado, tamizado, filtrado, dilucin en agua, pintado, recortado.

c. La formacin de juegos de bienes

d. El embalaje, envase o reenvase

e. La aplicacin de marcas, etiquetas o signos distintivos similares

f. Mezclas de productos en tanto que las caractersticas del producto obtenido no sean
esencialmente diferentes de las caractersticas de los productos que han sido mezclados.

g. Otros aspectos considerados en el Reglamento del Instituto Boliviano de Normalizacin y


Calidad (IBNORCA).

En caso de ser adjudicados, nos comprometemos a presentar el Certificado de Inspeccin otorgado por la
certificadora acreditada por el OBA o el IBNORCA la cual certifica que los bienes ofrecidos son producidos en el
Pas independientemente del origen de los insumos en la presente Declaracin Jurada, caso contrario nuestra
propuesta ser rechazada y ejecutada la Garanta de Seriedad de Propuesta.

______________________
(Firma del Representante Legal)

__________________________
(Nombre del Representante Legal)

31
ADMINISTRACIN AUTNOMA PARA OBRAS SANITARIAS SABS

Esta Declaracin Jurada no debe ser presentada en convocatorias pblicas para Compras Nacionales y
cuando los bienes son de origen extranjero.

(Se deber considerar un margen de preferencia del diez por ciento (10%) sobre el precio de la
oferta y la aplicacin del factor numrico de ajuste de noventa centsimos (0.90) el cual deber ser
aplicado al FORMULARIO DE EVALUACIN v-2 APLICACIN DE FACTORES DE AJUSTE en la columna
(3) FACTOR DE AJUSTE APLICABLE).

FORMULARIO N A-7

DECLARACION JURADA, QUE ACREDITA LA VERACIDAD Y AUTENTICIDAD DE SU CONDICIN LEGAL Y


ADMINISTRATIVA

(Fecha) ______________________

Seores
(Nombre de la Entidad Convocante)
Presente

Ref.: Licitacin Pblica Nacional N. ____ (Indicar el


nmero)
__________________ (Indicar el objeto de la
contratacin)

Estimados seores:

Declaro expresamente que la empresa ______________ (Indicar el nombre de la empresa a la que


representa para participar en la Licitacin Pblica de referencia) cumple con los siguientes requisitos:

a) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) N______________.


b) Certificado de actualizacin de Matricula N ____ expedido por el Registro de Comercio
administrado por FUNDEMPRESA.
c) Certificado de acreditacin del Costo Bruto de Produccin otorgado por la verificadora acreditada
por el OBA. (Cuando Corresponda)
d) Certificacin de calidad del bien (cuando corresponda)
e) Ha cumplido con todos los contratos que ha suscrito durante los ltimos cinco (5) aos con
entidades del sector pblico y privado.
f) No se encuentra impedido para participar en este proceso de contratacin de acuerdo con las
causales establecidas en el Artculo 7 del D.S. N 27328.
g) No se encuentra en trmite ni se ha declarado su disolucin o quiebra.
h) Recibo de adquisicin del Pliego de Condiciones. (En caso de Asociaciones Accidentales, el
recibo de adquisicin podr estar a nombre de la Asociacin o de una de las empresas
asociadas).

En caso de ser adjudicados, nos comprometemos a presentar la documentacin original o fotocopias


legalizadas, que respalden la informacin proporcionada en la presente Declaracin Jurada, caso contrario
nuestra propuesta ser rechazada y ejecutada la Garanta de Seriedad de Propuesta.

(En caso de asociaciones accidentales, el primer prrafo deber cambiarse por el siguiente texto:
Declaramos expresamente que cada uno de los socios de la asociacin accidental _______ (indicar el
nombre de cada uno de los socios a los que se representa), cumple con los siguientes requisitos: o
modificar el texto de acuerdo a la naturaleza del proponente).

______________________
(Firma del Representante Legal)

__________________________
(Nombre del Representante Legal)

32
ADMINISTRACIN AUTNOMA PARA OBRAS SANITARIAS SABS

FORMULARIO N A- 8

DECLARACIN JURADA DE ACREDITACIN DE EXPERIENCIA


Y CAPACIDAD FINANCIERA

(Fecha) ______________________

Seores
(Nombre de la Entidad Convocante)
Presente

Ref.: Licitacin Pblica Nacional N. ____ (Indicar el


nmero)
______________________ (Indicar el objeto de
la contratacin)

Estimados seores:

Declaro expresamente que la empresa ______________ (Indicar el nombre de la empresa a la que


representa para participar en la Licitacin Pblica de referencia) cumple con los siguientes requisitos:

a) Declaracin Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del
Banco.(Excepto las empresas de reciente creacin).
b) Balance General de la ltima gestin fiscal el cual cumple (exceptuando las empresas de
reciente creacin que entregaran su Balance de Apertura).
El ndice de liquidez segn los datos extractados del ultimo balance son iguales o mayores a uno.
c) Que contamos con una experiencia de: (solo si fue solicitado en las especificaciones
tcnicas del pliego de condiciones)

- Experiencia de la Empresa: General _____ y Especfica ________


- Experiencia del Personal Clave: General _____ y Especfica __________

( Se podr tomar en cuenta la experiencia del personal clave como de la empresa)


La experiencia efectiva, podr ser demostrada por cualquier medio documentado a nombre de
nuestra empresa o de las personas individuales que la conformen.

En caso de ser adjudicados, nos comprometemos a presentar la documentacin original o fotocopias


legalizadas, que respalden la informacin proporcionada en la presente Declaracin Jurada, caso contrario
nuestra propuesta ser rechazada y ejecutada la Garanta de Seriedad de Propuesta.

(En caso de Asociaciones Accidentales, el primer prrafo deber cambiarse por el siguiente texto:
Declaramos expresamente que cada uno de los socios de la asociacin accidental _______ (indicar el
nombre de cada uno de los socios a los que se representa), cumple con los siguientes requisitos: o
modificar el texto de acuerdo a la naturaleza de del proponente).

______________________
(Firma del Representante Legal)

__________________________
(Nombre del Representante Legal)

33
ADMINISTRACIN AUTNOMA PARA OBRAS SANITARIAS SABS

FORMULARIO A-9

ESPECIFICACIONES
TECNICAS DE LOS BIENES OFRECIDOS

Los proponentes debern llenar solamente la columna PROPUESTA de ste formulario, consignando su propuesta
tcnica de acuerdo a las especificaciones tcnicas solicitados por la entidad Convocante en la columna de
"ESPECIFICACIONES TCNICAS".Asimismo, debern adjuntar la documentacin respaldatoria que corresponda y
firmar al pie del Formulario.

(La entidad convocante, deber llenar, la columna de ESPECIFICACIONES TCNICAScon base al


instructivo de la Seccin II INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIN DE LAS ESPECIFICACIONES.)

(ESTA COLUMNA SERA


ESPECIFICACIONES TCNICAS PROPUESTA LLENADA POR EL
CONVOCANTE)
I.- REQUISITOS NECESARIOS
CUMPLE NO
CUMPLE
A. REQUISITOS DE LAS ESPECIFICACIONES
TCNICAS ESCENCIALES.
(1) REQUISITOS SOBRE LA CALIDAD
(2) REQUISITOS SOBRE SEGURIDAD
(3) REQUISITOS SOBRE MEDIO AMBIENTE
(4) REQUISITOS SOBRE ESPECIFICACIONES
TCNICAS.
B. REQUISITOS DE LAS ESPECIFICACIONES
TCNICAS COMPLEMENTARIAS
(1) REQUISITOS SOBRE CANTIDAD Y TAMAO
(2) CERTIFICACIONES SOBRE GESTIN DE LA
CALIDAD, MEDIO AMBIENTE DEL PRODUCTO
(3) ENTREGA DEL BIEN
(4) OTROS REQUISITOS
(5) FUNCIONAMIENTO /INSTALACIN
II.- CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

C. PLAZO DE ENTREGA
D. GARANTAS TCNICAS
E. SERVICIOS CONEXOS
F. PROVISIN DE REPUESTOS
G. LUGAR DONDE SE PRESTAN LOS
SERVICIOS DE ASISTENCIA TCNICA
H. MEDIOS DE TRANSPORTE
I. EMBALAJE
J. INSPECCIN O PRUEBAS
K. MANUALES
L. EXPERIENCIA
M. SEGUROS

______________________
(Firma del Representante Legal)

__________________________
(Nombre del Representante Legal)

34
ADMINISTRACIN AUTNOMA PARA OBRAS SANITARIAS SABS

FORMULARIO A-10

DISPONIBILIDAD DE REPUESTOS SOLICITADOS


(Utilizar solo cuando corresponda, sino eliminar de los pliegos)

Repuestos en stock permanente

Cantida
Disponibili
Cantidad Disponibilida d
No. Descripcin Cdigo dad
requerida d requerida propues
propuesta
ta

Repuestos a ser entregados

Tiempo de Tiempo de
No. Descripcin Cdigo entrega entrega
requerida Propuesta

(Firma del Representante Legal)

__________________________
(Nombre del Representante Legal)

35
ADMINISTRACIN AUTNOMA PARA OBRAS SANITARIAS SABS

SECCION IV
SISTEMA DE EVALUACION

La Comisin de Calificacin, en sesin reservada y con la totalidad de sus integrantes verificar y evaluar las
propuestas, de acuerdo con el Sistema de Evaluacin del presente Pliego de Condiciones, en el plazo mximo
de diez (10) das calendario computables a partir de la fecha de Apertura de Propuestas.

Evaluacin Preliminar: De acuerdo con la verificacin realizada en el Acto de Apertura respecto a la


presentacin de los documentos de cada una de las propuestas, segn lo solicitado en el Pliego de
Condiciones, la Comisin de Calificacin determinar si las propuestas continan, se rechazan o
descalifican.

Precio Evaluado Ms Bajo: Se considerar como precio evaluado ms bajo aquel precio de la propuesta
que una vez corregidos los errores aritmticos y ajustado por los factores numricos aplicables, sea el de
menor valor.

Anlisis de los aspectos tcnicos, legales y administrativos: La propuesta que hubiera obtenido el
precio evaluado ms bajo se someter a la evaluacin de los aspectos tcnicos, legales y administrativos,
aplicando el mtodo cumple / no cumple.

En los casos de asociacin accidental, la experiencia general, especfica y la capacidad financiera, sern la
suma de estos factores individualmente demostrados por las empresas que integran la asociacin.

Si el proponente no cumple con algunos de los aspectos tcnicos, legales o administrativos ser descalificado y
se proceder a evaluar a la segunda propuesta con el precio evaluado ms bajo y as sucesivamente.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, estos sern sealados en el Informe de Calificacin y
Recomendacin.

PROPUESTA ECONOMICA

La evaluacin de la propuesta econmica de los proponentes, utilizar la metodologa del Precio Evaluado
ms Bajo PEMB, el cual definir a la propuesta con el precio de menor valor luego de aplicarse los factores
numricos de ajuste y realizarse la posible correccin de errores aritmticos.

I. En una primera fase, para determinar la propuesta con el PEMB, la Comisin de Calificacin, en sesin
reservada, verificar y evaluar las propuestas econmicas de todos los proponentes.

II. Para la evaluacin y comparacin de las propuestas, ser necesario determinar el PEMB de cada una
de ellas para poder compararlas en funcin de ese valor; considerando slo aquellos factores que
inciden en la determinacin de dicho precio evaluado mas bajo aplicando en el formularios VI y V-2
de los Formularios Evaluacin.

La determinacin del PEMB con los factores de ajuste se realizar de la siguiente forma

PEMB pp faa
donde: PEMB = Precio evaluado ms bajo

pp = Precio de la propuesta

faa = Factor de Ajuste Aplicable


(el definido en el siguiente cuadro, de acuerdo a su aplicabilidad
en compras nacionales, convocatorias nacionales e internacionales)

36
ADMINISTRACIN AUTNOMA PARA OBRAS SANITARIAS SABS

FACTORES DE AJUSTE
MARGEN DE PREFERENCIA NACIONAL

BENEFICIO
TIPO DE FACTOR DE
DIRIGIDO A: COSTO BRUTO DE PRODUCCIN (Margen de
CONVOCATORIA AJUSTE
Preferencia)
Empresas de Produccin
COMPRAS Nacional y Empresas Componenetes de
Igual o Mayor (50%) 10% 0.90
NACIONALES Comercializadoras de Origen Nacional
Productos Nacionales

Mayor al (50%) 25% 0.75


NACIONAL E Empresas Nacionales y Componenetes de
INTERNACIONAL Extranjeras Origen Nacional
Entre (30%) y( 50%) 15% 0.85

Bienes Producdos en el Pais


NACIONAL E Empresas Nacionales y
Independientemenete del Origen de los 10% 0.90
INTERNACIONAL Extranjeras
Insumos

Cuando el porcentaje de componentes de origen nacional del Costo Bruto de Produccin sea menor al
30% en Convocatorias Pblicas Nacionales, el factor de ajuste aplicable (faa) tomar el valor de 1.

El ajuste al plazo de entrega, si el plazo fue definido como referencial, se realizar aplicando la
siguiente frmula:

fna ( p r ) 0.005

donde: p = Plazo propuesto

r= Plazo referencial
(el definido en el Pliego de Condiciones)

fna = Factor Numrico de Ajuste

Cuando el plazo de entrega (p) sea menor o igual al plazo referencial (r), el ajuste no ser aplicable.

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS

En una segunda fase, luego de identificada la propuesta con el PEMB, la Comisin de Calificacin realizar la
evaluacin legal y administrativa de dicha propuesta aplicando la metodologa cumple / no cumple, en el
formulario V-3 o para Asociaciones Accidentales en el formulario V-4. formulario A-9 de los
formularios de evaluacin.

PROPUESTA TECNICA

Luego de verificar los documentos legales y administrativos, de la propuesta con el PEMB, la Comisin de
Calificacin proceder a realizar la evaluacin de la propuesta tcnica respecto a: experiencia, capacidad y
recursos financieros del proponente, aplicando la metodologa cumple / no cumple sealada en el
formulario A-9 de los formularios de evaluacin.

Si en cualquier caso se verificara que la propuesta con el PEMB no cumple con las condiciones legales,
administrativas y tcnicas requeridas, o su experiencia, capacidad y recursos financieros no son
satisfactorias, la Comisin de Calificacin descalificar esa propuesta y proceder a evaluar y calificar a la
siguiente propuesta con el segundo precio evaluado ms bajo en funcin de los criterios y factores
establecidos; y as sucesivamente, mientras la propuesta econmica no exceda al presupuesto de la
contratacin.

La Comisin de Calificacin emitir el Informe de evaluacin y recomendacin de adjudicacin a la propuesta


mejor calificada. (utilizar el formulario V-5 de los formularios de evaluacin).

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SECCION V

FORMULARIOS DE EVALUACION

Los siguientes formularios debern ser utilizados para la evaluacin de las propuestas:

FORMULARIO V-1 Precios de las Propuestas


FORMULARIO V-2 Aplicacin de Factores de Ajuste
FORMULARIO V-3 Formulario de Evaluacin de los Documentos Legales y Administrativos
FORMULARIO V-4 Formulario de Evaluacin de los Documentos Legales y Administrativos para
Asociaciones Accidentales.
FORMULARIO V-5 Resultados de la Calificacin

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FORMULARIO V-1

PRECIOS DE LAS PROPUESTAS

(*)
Precios de las Posibles
Identificacin Propuestas Modificaciones a los
del proponente precios

Nombre Ciudad Pas Monto Monto


Modificado

(*) Describir cualquier modificacin de la propuesta, como descuentos ofrecidos, correcciones


aritmticas entre otros.

39
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FORMULARIO V-2

APLICACIN DE FACTORES DE AJUSTE

AJUSTE DEL PRECIO AJUSTE DEL PLAZO

PLAZO
COSTO BRUTO FACTOR DE PRECIO 1 PROPUESTO AJUSTE 0,005
PRECIO DE LA DE AJUSTE AJUSTADO PLAZO PLAZO MENOS PLAZO POR DA DE AJUSTE
PROPUESTA PRODUCCIN APLICABLE PEM B = pp x PROPUESTO REFERENCIAL REFERENCIAL RETRASO c = fna x
PROPONENTE pp ( 1) (%) ( 2) fa a ( 3) fa a p r a =p- r fna = a x 0,005 PEM B

( 1) Todos los precios en bolivianos (Bs.) para compras nacionales y convocatorias nacionales, y cuando sea internacional en la moneda que corresponda.
( 2) Colocar el porcentaje calculado de componentes de origen nacional provenientes del formulario A-5
( 3) El Factor de Ajuste Aplicable (faa), vara de acuerdo a lo establecido en el Artculo 10 D.S. 28271.

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FORMULARIO V-3
FORMULARIO DE EVALUACION DE LOS DOCUMENTOS TECNICOS, LEGALES Y
ADMINISTRATIVOS
NO
REQUISITOS EVALUADOS CUMPLE
CUMPLE

DOCUMENTOS LEGALES ORIGINALES


a) Carta de Presentacin de la Propuesta, firmada por el Representante Legal
de la empresa o de la Asociacin Accidental; en el caso de empresas
unipersonales por el proponente o su representante legal, de acuerdo con el
Formulario A-1.

b) Identificacin del Proponente, de acuerdo con el Formulario A-2.

c) Declaracin Jurada, que acredite la veracidad y autenticidad de su condicin


legal, administrativa y otros aspectos de acuerdo con el Formulario A-7.

DOCUMENTO LEGAL EN FOTOCOPIA SIMPLE


d) Poder del Representante Legal de la empresa proponente, con atribuciones
para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas
unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario.
Este documento deber ser presentado para la firma del contrato, en original
o fotocopia legalizada y con la constancia de su inscripcin en el Registro de
Comercio.

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN ORIGINAL


e) Declaracin de Integridad del Proponente, Formulario A-2.
f) Declaracin Jurada de Acreditacin de Experiencia y Capacidad Financiera, de a)
acuerdo con el Formulario A-8.

g) Declaracin Jurada sobre la composicin de los costos de produccin, con el


origen de los insumos y de la mano de obra, para aplicar los mrgenes de
preferencia de produccin nacional, segn Formulario A-5. (cuando
corresponda).

h) Declaracin Jurada de los bienes de produccin nacional, independientemente


del origen de los insumos. Para aplicar los mrgenes de preferencia cuando
los bienes han sido producidos en el pas, independientemente del origen de
los insumos, segn Formulario A- 6 (cuando corresponda).
i) Garanta de Seriedad de Propuesta, _______________ (Boleta de
Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de
Caucin. La entidad convocante decidir por una de ellas, siempre
que cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de
ejecucin inmediata), emitida a nombre de ________________
(Nombre del Convocante), por el monto de _______________ (Indicar
el monto de la garanta, que podr ser entre el 1 % y el 1.5 % del
presupuesto asignado a la contratacin,), con validez de
________________ (Especificar los das necesarios de validez;
debiendo considerar que la misma deber exceder en treinta (30)
das calendario al plazo de validez de la propuesta).

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN FOTOCOPIA SIMPLE


j) Balance General de la ltima gestin fiscal (exceptuando las empresas de
reciente creacin que entregaran su Balance de Apertura). El cual
debe cumplir con el ndice de liquidez segn los datos extractados del ultimo
balance que son iguales o mayores a uno.
Activos corrientes
ndice de liquidez = =o>1
Pasivos corrientes
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TECNICA
k) Formulario de Propuesta Tcnica (Formulario A-9) de acuerdo a las
especificaciones de los bienes requeridos, con la firma correspondiente.

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONOMICA


l)Formularios A-4 de Lista de Precios y Plazos de Entrega de los Bienes

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FORMULARIO V-4

FORMULARIO DE EVALUACION DE LOS DOCUMENTOS TCNICOS, LEGALES

Y ADMINISTRATIVOS , PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

NO
REQUISITOS EVALUADOS CUMPLE
CUMPLE
a) Carta de presentacin, firmada por el Representante Legal de la
Asociacin Accidental, de acuerdo con el Formulario A-1.

b) Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental,


que indique el porcentaje de participacin de los asociados, la
designacin de la empresa lder, la nominacin del Representante Legal
de la asociacin y el domicilio legal de la misma. Este documento
deber ser presentado para la firma del contrato, en original o fotocopia
legalizada.

c) Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la Asociacin


Accidental, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar
y firmar contratos. Este documento deber ser presentado para la firma
del contrato, en original o fotocopia legalizada.

d) Garanta de Seriedad de Propuesta, conforme con lo requerido en el


subnumeral 20.3.6 de este Modelo de Pliego de Condiciones. (Esta
Garanta podr ser presentada por la Asociacin o
individualmente por uno o ms socios, siempre y cuando cumpla
con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin
inmediata; y cubra el monto requerido).

e) Declaracin de Integridad del Proponente, de la Asociacin Accidental,


de acuerdo con el Formulario

ADEMAS CADA SOCIO EN FORMA INDEPENDIENTE DEBE PRESENTAR


LA SIGUIENTE DOCUMENTACION:
f) Identificacin del Proponente, de acuerdo con el Formulario A-2.
g) Fotocopia simple del Poder del Representante Legal, con facultades
expresas para presentar propuestas, negociar y firmar contratos a
nombre de la empresa integrante de la Asociacin Accidental. Este
documento deber ser presentado para la firma del contrato, en original
o fotocopia legalizada y con la constancia de su inscripcin en el
Registro de Comercio.
h) Declaracin Jurada, que acredite la veracidad y autenticidad de su
condicin legal, administrativa y otros aspectos, de acuerdo con el
Formulario A-7.
i) Declaracin Jurada de Acreditacin de Experiencia y Capacidad
Financiera, de acuerdo con el Formulario A-8.
l) Balance General de la ltima gestin fiscal (exceptuando las
empresas de reciente creacin que entregaran su Balance de
Apertura). El cual debe cumplir con el ndice de liquidez segn los
datos extractados del ultimo balance que son iguales o mayores a uno.
Activos corrientes
ndice de liquidez = =o>1
Pasivos corrientes
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TECNICA
j) Formulario de Propuesta Tcnica (Formulario A-9) de acuerdo a las
especificaciones de los bienes requeridos, con la firma correspondiente.

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONOMICA


k) Formularios A-4 de Lista de Precios y Plazos de Entrega de los Bienes

42
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FORMULARIO V-5

RESULTADOS DE LA CALIFICACIN

1. Proponente cuya oferta responde a lo solicitado y


se evala como la ms baja (licitante propuesto
para la adjudicacin del contrato)
____________________________________________
a) nombre
____________________________________________
b) direccin

2. Si la oferta es de una asociacin accidental, ____________________________________________


indicar todos los participantes, su nacionalidad y ____________________________________________
las proporciones estimadas del contrato ____________________________________________
____________________________________________

3. Pas(es) principal(es) de origen de los bienes


____________________________________________

4. Fecha estimada (da, mes y ao) de la firma del


contrato ____________________________________________

5. Fecha estimada de la entrega de los bienes en el


almacn o lugar de la entidad (das o meses)
____________________________________________

Moneda(s) Monto(s) o porcentaje

6. Precio(s) de la oferta leda(s) en voz alta


(formulario V-1)

7. Precio 2, luego de los ajustes (Formulario V-4)

8. Adjudicacin propuesta _____________________ _____________________

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SECCION VI
MODELO DE CONTRATO

INDICE DEL CONTRATO DE PROVISION

I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

PRIMERA Partes Contratantes


SEGUNDA Antecedentes Legales del Contrato
TERCERA Objeto del Contrato
CUARTA Plazo de Adquisicin
QUINTA Precio o Monto del Contrato
SEXTA Anticipo
SEPTIMA Garanta
OCTAVA Domicilio a Efectos de Notificacin
NOVENA Vigencia del Contrato
DECIMA Documento del Contrato
DECIMA PRIMERA Idioma
DECIMA SEGUNDA Legislacin Aplicable al Contrato
DECIMA TERCERA Derechos del Proveedor
DECIMA CUARTA Estipulaciones Sobre Impuestos
DECIMA QUINTA Protocolizacin del Contrato
DECIMA SEXTA Subcontratos
DECIMA SEPTIMA Intransferibilidad del Contrato
DECIMA OCTAVA Causas de fuerza Mayor y/o Caso Fortuito
DECIMA NOVENA Terminacin del Contrato
VIGESIMA Solucin de Controversias
VIGESIMA PRIMERA Modificaciones al Contrato

II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

VIGESIMA SEGUNDA Representante del Fabricante


VIGESIMA TERCERA Forma de Pago
VIGESIMA CUARTA Facturacin
VIGESIMA QUINTA Modificacin de la Adquisicin
VIGESIMA SEXTA Pago por Adquisicin Adicional
VIGESIMA SEPTIMA Morosidad y sus Penalidades
VIGESIMA OCTAVA Responsabilidad y Obligaciones del Proveedor
VIGESIMA NOVENA Seguros
TRIGESIMA Suspensin Temporal de la Adquisicin
TRIGESIMA PRIMERA Normas de Calidad Aplicables
TRIGESIMA SEGUNDA Embalaje
TRIGESIMA TERCERA Inspeccin y Pruebas
TRIGESIMA CUARTA Derechos de Patente
TRIGESIMA QUINTA Manuales de Operacin, Mantenimiento y Reparacin
TRIGESIMA SEXTA Recepcin Definitiva
TRIGESIMA SEPTIMA Cierre o Liquidacin de Contrato
TRIGESIMA OCTAVA Conformidad

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MINUTA DE CONTRATO

SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE ___________ (registrar el


lugar donde ser protocolizado el Contrato).
En el registro de Escrituras Pblicas a su cargo se servir usted insertar el presente contrato de adquisicin,
para _____________ (registrar el tipo de bien o bienes objeto de la adquisicin), sujeto a las
siguientes clusulas:

I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dir usted que las partes CONTRATANTES son: ___________
(registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la Entidad COMPRADORA) ,
representada por __________ (registrar el nombre y el cargo de los funcionarios competentes y
responsables de la suscripcin del Contrato de adquisicin) que en adelante se denominar el
COMPRADOR y la ______________ (registrar la Razn Social de la Empresa o Firma Comercial
vendedora que efectuar la provisin), legalmente constituida, ), legalmente representada por
__________ (Registrar el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del representante
legal habilitado para la firma del Contrato en representacin de la empresa o Firma Comercial),
en virtud del Testimonio de Poder N _______ (Registrar el numero) otorgado ante
__________________ (Registrar el N de Notaria de F Pblica ante la cual fue otorgada el Poder),
el __________ (Registrar la fecha - da, mes, ao) en la __________ (Registrar el lugar donde fue
otorgado el Poder), que en adelante se denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el
presente Contrato de Adquisicin de Bienes (los documentos que acrediten la legal constitucin
debern ser los pertinentes.a cada caso o a cada tipo de organizacin a contratarse)

SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO) Dir usted que el COMPRADOR, mediante
Licitacin Pblica N.___________ (registrar el nmero de la Licitacin), convoc a las Empresas o
Firmas Comerciales interesadas a que presenten documentos y propuestas tcnicas y econmicas para su
evaluacin, todo bajo las normas y regulaciones para contratacin del Texto Ordenado del Decreto Supremo
N 27328 y su Reglamentacin.

Que la comisin de calificacin de la Entidad COMPRADORA, luego de efectuada la apertura de propuestas


presentadas realiz anlisis y evaluacin de la misma, habiendo emitido informe y recomendacin a la
Autoridad competente de la entidad, el mismo que fue aprobado, con base en el cual, se pronunci la
Resolucin Administrativa de Adjudicacin N _________ (registrar el nmero y la fecha de la
Resolucin), resolviendo adjudicar la adquisicin de los bienes a __________ (registrar la razn social
de la Empresa o Asociacin de Empresas adjudicatarias de la adquisicin de el (los) bien(es), por
haber sido calificada en primer lugar, al cumplir su propuesta con todos los requisitos de la Convocatoria y
ser la ms aceptable y conveniente a los intereses de la Entidad COMPRADORA.
(En caso excepcional en que la ARPC decida adjudicar la adquisicin a un proponente calificado,
que no sea el recomendado por la Comisin de Calificacin debe adecuarse este hecho, en la
redaccin de la presente clusula).

TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO). El PROVEEDOR se compromete y obliga por el presente Contrato,
a proveer ____________ (describir de forma detallada el tipo de bienes a ser provistos y en caso de
tratarse de muchos temes, deber hacerse constar que el detalle de los bienes objeto del
contrato, se encuentran en documento anexo "A"), que en adelante se denominar los BIENES, con
estricta y absoluta sujecin a este Contrato, a los documentos que forman parte de l y dando cumplimiento
a las normas, condiciones, precio, dimensiones, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de
entrega y caractersticas tcnicas establecidas en los documentos de respaldatorios del proceso de
contratacin y a las clusulas contractuales contenidas en el presente instrumento legal.

Para la adquisicin de los BIENES dentro de las especificaciones tcnicas que forman parte del presente
Contrato, as como para garantizar la calidad de la misma, el PROVEEDOR se obliga a efectuar la provisin
de acuerdo a los documentos de licitacin y propuesta.

CUARTA.- (PLAZO DE ADQUISISCIN). El PROVEEDOR entregar los BIENES en estricto acuerdo a la


propuesta adjudicada, las especificaciones tcnicas y el cronograma de entregas (cuando corresponda),
en el plazo de _________ (registrar literalmente el plazo total de entrega de los BIENES)
____________ (registrar numricamente el plazo, entre parntesis) das calendario, que sern
computados a partir, de _______

(ELEGIR UNA DE LAS SIGUIENTES OPCIONES, DE ACUERDO A LO QUE CORRESPONDA)

de la fecha de apertura del acreditivo (CUANDO SE TRATE DE IMPORTACION POR EL PROVEEDOR)


desembolso del anticipo (CUANDO SE TRATE DE COMPRA LOCAL CON ANTICIPO)
la firma del presente contrato, (CUANDO SE TRATE DE COMPRA LOCAL SIN ANTICIPO).

(EN CASO DE QUE LAS ENTREGAS FUESEN PARCIALES, DENTRO DEL PLAZO TOTAL, S DEBERA
HACER CONSTAR LAS CANTIDADES Y FECHAS, A EFECTOS DEL CONTROL DEL CUMPLIMIENTO DEL
CONTRATO).

45
ADMINISTRACIN AUTNOMA PARA OBRAS SANITARIAS SABS

El plazo de adquisicin de los BIENES, establecido en la presente clusula, podr ser ampliado cuando el
COMPRADOR mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato, incremente la cantidad de los
BIENES a ser provistos y ello repercuta en el plazo total o cuando por demora en el pago de las partidas
entregadas o de las causales previstas en este Contrato y documentos que forman parte del mismo, el
PROVEEDOR efecte el trmite de reclamo en su favor, cumpliendo el procedimiento pertinente, el que ser
analizado por el COMPRADOR para luego suscribir el respectivo Contrato modificatorio que establezca la
ampliacin de plazo.

QUINTA.- (PRECIO O MONTO DEL CONTRATO). El monto total propuesto y aceptado por ambas partes
para la ejecucin del objeto del presente contrato es de: ___________ (registrar en forma literal y
numrica el monto del contrato, en bolivianos, establecido en la Resolucin Administrativa de
Adjudicacin). (en caso de que el precio total contratado fuese en moneda extranjera se debe
dejar expresamente establecido que el pago se realizar en moneda nacional y al tipo de cambio
oficial establecido por el Banco Central de Bolivia en el da de la facturacin)

El precio o valor final de la adquisicin, ser el resultante de aplicar los precios unitarios de la propuesta
adjudicada a las cantidades de BIENES efectiva y realmente provistas.

Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la provisin de
BIENES nuevos y de primera calidad, sin excepcin.

Este precio tambin comprende todos los costos de verificacin, transporte, impuestos aranceles, gastos de
seguro de los BIENES a ser provistos, es decir, todo otro costo que pueda tener incidencia en el precio
hasta su entrega definitiva de forma satisfactoria.

Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la provisin de BIENES contratada dentro del
monto establecido, ya que no se reconocern ni procedern pagos por provisiones que hiciesen exceder
dicho monto.

SEXTA.- (ANTICIPO). (esta clusula ser insertada cuando la forma de pago establezca la
entrega de anticipo) Despus de ser suscrito legalmente el Contrato, el COMPRADOR a solicitud expresa
del PROVEEDOR, entregar un anticipo hasta mximo del veinte por ciento (20%) del monto total del
servicio, contra entrega de una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo por el 100% del monto
entregado. El importe del anticipo ser descontado en ___________ (indicar el numero de planillas o
certificados de pago acordados entre ambas partes contratantes) planillas, hasta cubrir el monto
total anticipado.

El importe de la garanta podr ser cobrado por el COMPRADOR en caso de que el PROVEEDOR no haya
iniciado la prestacin del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma literal y numrica, el
plazo previsto al efecto en los pliegos de licitacin) das establecidos al efecto, o en caso de que no
cuente con el personal y equipos necesarios para la realizacin del servicio estipulado en el contrato, una vez
iniciado ste.

Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente deducindose el monto amortizado y ser emitida
por el saldo que resta por amortizar. Las garantas substitutivas debern mantener su vigencia en forma
continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que el COMPRADOR realizar las acciones
correspondientes a este fin oportunamente.

El COMPRADO llevar el control directo de la vigencia y validez de esta garanta, en cuanto al monto y
plazo, a efectos de requerir su ampliacin al PROVEEDOR.

SEPTIMA.- (GARANTIA). El PROVEEDOR garantiza la correcta, cumplida y fiel ejecucin del presente
Contrato en todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garanta otorgada, boleta
bancaria, a primer requerimiento o pliza de seguro), a la orden de _________ (registrar el
nombre o razn social del COMPRADOR), por el siete por ciento (7%) del valor del Contrato que
corresponde a ________ (registrar el monto en forma literal) _________ (registrar el monto en
forma numrica, entre parntesis).

El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR,
ser pagado en favor del COMPRADOR, sin necesidad de ningn trmite o accin judicial, a su solo
requerimiento.

Empero, si se procediera a la recepcin definitiva de los BIENES objeto de la adquisicin, dentro del plazo
contractual y en forma satisfactoria, hecho que se har constar mediante el Acta de recepcin definitiva,
suscrita por ambas partes CONTRATANTES, dicha garanta ser devuelta despus de la Liquidacin del
Contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la garanta de cumplimiento de contrato,


cuantas veces lo requiera por razones justificadas el COMPRADOR, quien llevar el control directo de
vigencia de la misma bajo su responsabilidad.

46
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(EN CASO QUE LA MODALIDAD DE COMPRA CONSIGNE EL DESEMBOLSO DE ANTICIPO, EN LA


PRESENTE CLAUSULA SE DEBERA ADICIONAR EL SIGUIENTE TEXTO).

Garanta de correcta Inversin de anticipo.

El PROVEEDOR entrega al COMPRADOR, dentro de los cinco (5) das hbiles de suscrito el contrato, una
________ (registrar el tipo de garanta requerida en el pliego de condiciones), por el cien por cien
(100%) del monto del anticipo solicitado por el PROVEEDOR que corresponde a __________ (registrar el
monto en forma literal, el mismo que no podr exceder del 20% del monto total del contrato),
___________ (registrar el monto en forma numrica, entre parntesis), con vigencia hasta la
amortizacin total del anticipo, a la orden de _________ (registrar el nombre o razn social del
COMPRADOR).
El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la garanta de correcta inversin de anticipo,
cuantas veces lo requiera por razones justificadas el COMPRADOR, quien llevar el control directo de
vigencia de la misma bajo su responsabilidad.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por el COMPRADOR en caso de que el PROVEDOR no invierta
el mismo en la adquisicin de los bienes, dentro de los ___________ (registrar en forma literal y
numrica, el plazo que prevea al efecto la entidad COMPRADORA).

OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACION). Cualquier aviso o notificacin que tengan que
darse las partes bajo este Contrato ser enviada:

Al PROVEEDOR: _______________________(registrar el domicilio que seale el PROVEEDOR,


especificando calle y nmero y ciudad del inmueble donde funcionan sus oficinas).

Al COMPRADOR: _____________________(registrar el domicilio de la entidad COMPRADORA,


especificando calle y nmero del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).

NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato entrar en vigencia una vez que haya sido
firmado por ambas partes, debiendo luego cumplirse con los siguientes trmites:

1. Ser protocolizado (cuando sea pertinente).


2. Ser registrado en la Contralora General de la Repblica.

DECIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO). Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato,


forman parte del mismo los siguientes documentos:

10.1. Pliego de condiciones de la Licitacin Pblica N ______ (registrar el nmero de la licitacin y


las aclaraciones y enmienda(s) al pliego de condiciones, si existieren).
10.2. Resolucin Administrativa de Adjudicacin.
10.3. Especificaciones tcnicas.
10.4. Documentos completos de propuesta del PROVEEDOR, incluyendo propuesta econmica y programa
de entrega.

Fotocopias legalizadas de:

10.5. Testimonio de constitucin de la empresa Proveedora exceptuando a empresas unipersonales.


10.6. Contrato de asociacin accidental (si corresponde).
10.7. Certificado de Actualizacin de Matricula emitido por el Registro de Comercio administrado por
FUNDEMPRESA.
10.8. NIT
10.9. Poder general del representante del PROVEEDOR.

Originales de:

10.10. Certificado de Informacin Sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contralora General de la
Repblica.
10.11. Resolucin Administrativa de Adjudicacin.
10.12. Garanta de cumplimiento de contrato.
10.13. Garanta de correcta inversin de anticipo (si corresponde).

DECIMA PRIMERA.- (IDIOMA). El presente Contrato, toda la documentacin aplicable al mismo y la que
emerja de la adquisicin, debe ser elaborada en espaol, por ser el idioma oficial de Bolivia.

En el caso de manuales de uso de los BIENES debern estar traducidos al idioma espaol. En el caso de
folletos informativos, debern estar preferentemente en idioma espaol.

DECIMA SEGUNDA.- (LEGISLACION APLICABLE AL CONTRATO). El presente contrato es un Contrato


Administrativo, por lo que est sujeto a la normativa prevista en la Ley N 1178 de Administracin y Control
Gubernamentales, en los aspectos de su ejecucin y resultados.

47
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DECIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR). El PROVEEDOR, tiene derecho a plantear los
reclamos que considere correctos, por cualquier omisin del COMPRADOR, por falta de pago de la
adquisicin efectuada, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.

Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, al COMPRADOR, hasta treinta
(30) das hbiles posteriores al suceso.

EL COMPRADOR, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles siguientes, tomar conocimiento
y analizar el reclamo, debiendo emitir su respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR, para que tome
conocimiento y analice la respuesta a objeto de aceptar la misma, o en su caso asumir la accin legal
respectiva.

Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los veinte (20) das hbiles, computables desde la
recepcin del reclamo documentado por el COMPRADOR. (Si el plazo de adquisicin de los BIENES es
corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia con el plazo de contrato).
El COMPRADOR no atender reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta clusula.

DECIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correr por cuenta del PROVEEDOR el
pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de presentacin de la propuesta.

En caso de que posteriormente, el Gobierno de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o


incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el PROVEEDOR deber acogerse a su
cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.

DECIMA QUINTA.- (PROTOCOLIZACION DEL CONTRATO). La presente minuta, ser protocolizada con
todas las formalidades de Ley por el COMPRADOR, el importe por concepto de Protocolizacin debe ser
pagado directamente por el PROVEEDOR, en caso que este monto no sea cancelado por el PROVEEDOR
podr ser descontado por el COMPRADOR del pago correspondiente al primer pago.

Esta protocolizacin contendr los siguientes documentos:

1. Minuta del contrato (original).


2. Documento legal de representacin del COMPRADOR y poder de representacin legal del
PROVEEDOR (fotocopias legalizadas).
3. Garanta(s) (fotocopia simple).

En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servir a los
efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes.

DECIMA SEXTA.- (SUBCONTRATOS). El PROVEEDOR podr realizar la subcontratacin de algunos


servicios que le permitan la entrega de los BIENES.

El PROVEEDOR ser directa y exclusivamente responsable por los servicios contratados, as como tambin
por los actos y omisiones de los subcontratistas. Ningn subcontrato de servicios o intervencin de terceras
personas relevar al PROVEEDOR del cumplimiento de todas sus obligaciones y responsabilidades
emergentes del presente Contrato.

Las subcontrataciones que realice el PROVEEDOR de ninguna manera incidirn en el precio ofertado y
dispuesto en el monto del Contrato.

DECIMA SEPTIMA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). El PROVEEDOR bajo ningn ttulo


podr, ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato. En caso excepcional, emergente de
caso fortuito o fuerza mayor, a solicitud del PROVEEDOR, el COMPRADOR analizar la solicitud,
relacionndola con la consecucin del objetivo dentro del plazo previsto y con los recursos existentes.

DECIMA OCTAVA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar al
PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del presente contrato, el
COMPRADOR tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran
tener efectiva consecuencia sobre el cumplimiento del Contrato.

Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraa al
hombre y que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres
naturales) .

Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente
de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo: conmociones civiles, huelgas,
bloqueos, revoluciones, etc.).

Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en el proceso de
adquisicin o de demora en el cumplimiento de lo previsto en el plazo de entrega y en el cronograma de
entregas (si corresponde), dando lugar a retrasos en la entrega, de modo inexcusable e imprescindible en

48
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cada caso, el PROVEEDOR deber recabar un certificado de constancia de la dependencia pblica pertinente
del lugar donde se suscit el hecho que acredite la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) das
hbiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningn motivo podr solicitar luego al
COMPRADOR, por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliacin del plazo del Contrato o
la exencin del pago de penalidades.

En caso de que la ampliacin sea procedente, el plazo ser extendido mediante un Contrato Modificatorio
conforme se ha estipulado en la clusula vigsima primera del presente Contrato.

DECIMA NOVENA.- (TERMINACION DEL CONTRATO). El presente contrato concluir por una de las
siguientes causas:

19.1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto el COMPRADOR como el


PROVEEDOR, darn por terminado el presente Contrato, uno vez que ambas partes hayan dado
cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en l, lo cual se har constar
por escrito.
19.2. Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el
Contrato, a los efectos legales correspondientes, el COMPRADOR y el PROVEEDOR, acuerdan
voluntariamente las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:

19.2.1. Resolucin a requerimiento del COMPRADOR, por causales atribuibles al


PROVEEDOR.
El COMPRADOR, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los
siguientes casos:

a) Por disolucin del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociacin Accidental).


b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
c) Por suspensin de la adquisicin sin justificacin, por el lapso de ______ (registrar
los das en funcin del plazo total de la adquisicin) das calendario continuos,
sin autorizacin escrita del COMPRADOR.
d) Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de entregas
(si corresponde) de provisin sin que el PROVEEDOR adopte medidas necesarias
y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusin de la entrega dentro
del plazo vigente.
e) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el diez por
ciento (10%) del monto total del contrato (decisin optativa), o el quince por ciento
(15%), de forma obligatoria.
f) Por falta de entrega de la factura oficial correspondiente al pago de cada adquisicin
o del pago total, segn corresponda.

19.2.2. Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles al


COMPRADOR.
El PROVEEDOR, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes
casos:

a) Por instrucciones injustificadas emanadas del COMPRADOR para la suspensin de


la adquisicin por ms de treinta (30) das calendario.
b) Si apartndose de los trminos del contrato el COMPRADOR pretende efectuar
aumento o disminucin en las cantidades de la adquisicin.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por ms de noventa (90)
das calendario computados a partir de la fecha de entrega definitiva de los bienes
en la entidad.
19.2.3. Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten al
COMPRADOR o al PROVEEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminacin de la adquisicin objeto del Contrato,
el COMPRADOR se encontrase con situaciones fuera de control de las partes que
imposibiliten la conclusin de la adquisicin, o vayan contra los intereses del Estado, el
COMPRADOR en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al
PROVEEDOR, suspender la adquisicin y resolver el Contrato total o parcialmente.
A la entrega de dicho comunicacin oficial de resolucin, el PROVEEDOR suspender la
adquisicin de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita el COMPRADOR.
Se liquidarn los costos proporcionales que demandase el cierre de la adquisicin y
algunos otros gastos que a juicio del COMPRADOR fueran considerados sujetos a
reembolso.
Con estos datos el COMPRADOR elaborar la liquidacin final y el trmite de pago ser
el previsto en la clusula trigsima sexta del presente Contrato.

19.2.4. Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la resolucin del Contrato por
cualquiera de las causales sealadas, las garantas deben estar plenamente vigentes y
el COMPRADOR o el PROVEEDOR darn aviso escrito mediante carta notariada, a la
otra parte, de su intencin de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal
que se aduce.

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Si dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se


enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la adquisicin y se tomaran las
medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato. El
requiriente de la resolucin expresar por escrito su conformidad a la solucin, el aviso
de intencin de resolucin ser retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los quince (15) das no existe
ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin el COMPRADOR o el
PROVEEDOR, segn quin haya requerido la resolucin del contrato, notificar
mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin del Contrato se ha hecho
efectivo.
Esta carta dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales imputables al
PROVEEDOR, se consolide en favor del COMPRADOR la garanta de cumplimiento de
contrato y la de correcta inversin de anticipo (cuando corresponda).
El COMPRADOR, proceder a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR
por concepto de adquisicin satisfactoriamente efectuada.
Con base en la liquidacin final y establecidos los saldos en favor o en contra cuando
corresponda se har efectiva la ejecucin y cobro de la boleta bancaria de cumplimiento
de contrato.
El COMPRADOR quedar en libertad de continuar la adquisicin a travs de otro
PROVEEDOR; preferentemente podr efectuar consulta al proponente calificado en
segundo lugar en la licitacin, para establecer si mantiene su propuesta y as
sucesivamente, siempre que dichos propuestos sean aceptables en precio y plazo.

VIGESIMA.- (SOLUCION DE CONTROVERSIAS). (Para aplicar esta clusula, la entidad contratante


podr voluntariamente adoptar solamente una de las siguientes redacciones, por la va judicial o
la va del arbitraje y conciliacin).

Judicial:
En caso de surgir controversias entre el CONTRATANTE y el PROVEEDOR que no puedan ser
solucionadas por la va de la concertacin, las partes estn facultades para acudir o la va judicial, bajo
la jurisdiccin coactivo fiscal.

Arbitraje:
En caso de surgir controversias entre el CONTRATANTE y el PROVEEDOR que no pueden ser
solucionadas por la va de la concertacin, las partes declaran, acuerdan y deciden someter sus
controversias al mbito del arbitraje y conciliacin, cualquiera de las partes podr iniciar este proceso,
en lo concerniente a la adquisicin de bien(es) conforme a las estipulaciones de este contrato y de los
documentos que forman parte del mismo, ya sea en curso de la adquisicin de bien(es), o despus de
su adquisicin, en la etapa de liquidacin del Contrato.
Las partes resuelven aplicar el procedimiento que se describe a continuacin:

20.1. Del Tribunal Arbitral. Las partes acuerdan que el proceso arbitral ser administrado por una
entidad administradora de arbitraje, con experiencia mnima en tramite de arbitrajes de tres
aos como mnimo.
Este tribunal ser conformado: en el lugar de suscripcin del Contrato, o en el lugar de
adquisicin de bien(es), o en su defecto de no poder aplicarse uno de los sistemas anteriores,
el de la jurisdiccin ms prxima.
El lugar donde ser conformado el Tribunal Arbitral, de acuerdo a lo precedentemente
sealado, ser elegido por la parte que demande el arbitraje.
La conformacin del Tribunal Arbitral se realizara conforme lo establecido en la ley N 1770 de
Arbitraje y Conciliacin.
20.2. De la normativa aplicable al Arbitraje. Las normas aplicables al proceso arbitral, sern las
contenidas en la Ley N 1770 de Arbitraje y Conciliacin: las del Reglamento de la entidad
administradora del arbitraje y en su caso, los decisiones que pudieran adoptar los partes de
comn acuerdo en oportunidad de la conformacin del Tribunal Arbitral, las que constarn por
escrito.
20.3. Materias excluidas del Arbitraje. Conforme lo establecido en el Artculo 6 de la Ley 1770,
no podrn ser objeto de arbitraje:

1. Las cuestiones, sobre las que haya recado resolucin judicial firme y definitiva,
salvo los aspectos derivados de su ejecucin.
2. Las cuestiones que versen sobre el estado civil y la capacidad de las personas.
3. Las cuestiones referidas a bienes o derechos de incapaces, sin previa autorizacin
judicial.
4. Las cuestiones concernientes a las funciones del Estado como persona de derecho
pblico.
5. Las cuestiones laborales e impositivas, por estar sometidas a las disposiciones
legales que le son propias.

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VIGESIMA PRIMERA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO). Los trminos y condiciones contenidos en


este contrato no podrn ser modificados, excepto por causas sobrevinientes al contrato, es decir, por
requerimiento del propio Contratante o por fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados.
La referida modificacin, se realizar a travs de contrato modificatorio, proceso que se encuentra en el
pliego de condiciones.

II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

VIGESIMA SEGUNDA.- (REPRESENTANTE DEL FABRICANTE). (ESTA CLAUSULA SE APLICARA EN


EL CASO QUE LA COMPRA ADJUDICADA A UN PROVEEDOR IMPLIQUE UNA IMPORTACION
EXPRESA PARA LA ENTIDAD COMPRADORA. SI SE TRATA DE UNA COMPRA LOCAL, NO
CORRESPONDE APLICAR ESTA CLAUSULA).
El FABRICANTE ha designado mediante la carta N __________ debidamente legalizada y que forma parte
del presente Contrato, (registrar el nmero o el cite) como su representante legal en Bolivia a
_______________________ (registrar el nombre de la empresa proveedora).

VIGESIMA TERCERA.- (FORMA DE PAGO). (PARA APLICAR ESTA CLAUSULA DEBE HABERSE
ESTABLECIDO EN EL PLIEGO DE CONDICIONES LA MODALIDAD DE PAGO Y HABERSE ADECUADO
EL CONTRATO ANTES DE LA VENTA DEL PLIEGO. SE REGISTRA A CONTINUACION TRES
MODALIDADES, LA PRIMERA ESTA REFERIDA A COMPRA QUE IMPLICA IMPORTACION EXPRESA
PARA LA ENTIDAD COMPRADORA POR PARTE DEL PROVEEDOR, LA SEGUNDA ESTA REFERIDA A
COMPRA LOCAL CON ANTICIPO Y LA TERCERA ESTA REFERIDA A COMPRA LOCAL SIN ANTICIPO,
POR LO QUE SU APLICACION DEBERA AJUSTARSE AL TIPO DE COMPRA QUE SE REALIZA).

Modalidad 1:

1. El precio del Contrato ser pagado por el COMPRADOR en favor del PROVEEDOR de la manera
siguiente:

Una vez suscrito el presente Contrato, el COMPRADOR proceder a la apertura de un


ACREDITIVO. Confirmado e irrevocable, a travs del Banco Central de Bolivia, a efectos de la
importacin del bien o bienes a ser provistos por el PROVEEDOR.
Efectuada la apertura y confirmacin del acreditivo, desde dicha fecha se computar la entrega
de los BIENES objeto del Contrato.

Una vez que el Banco Central de Bolivia reciba todos los Documentos de embarque a favor del
COMPRADOR y documentacin necesaria complementaria, dicha documentacin concuerde con
el objeto de la adquisicin, proceder al pago de sesenta por ciento (60%) del precio o monto
del Contrato que corresponde a _____ (registrar el monto en forma literal y numrica) y
efectuar la respectiva comunicacin al COMPRADOR.

El pago final del cuarenta por ciento (40%) restante, correspondiente a ___________
(registrar el monto en forma literal y numrica) se har efectivo a favor del PROVEEDOR,
una vez que los BIENES objeto del presente Contrato sean entregados en los almacenes u
oficinas del COMPRADOR a satisfaccin.

Modalidad 2:

2. El precio del Contrato ser pagado por el COMPRADOR a favor del PROVEEDOR, de la manera
siguiente:
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de recepcin de la garanta de correcta
inversin de anticipo, el COMPRADOR entregar al PROVEEDOR la suma de _________
(registrar el monto del anticipo en literal y numeral) correspondiente al ___________
(registrar el porcentaje, que no debe ser mayor al 20% del monto total del contrato),
como anticipo.
Entregado el anticipo, empezar a computarse el plazo de entrega total de los BIENES objeto
del Contrato.
Este anticipo deber ser amortizado por el PROVEEDOR de la siguiente manera __________
(la entidad, de acuerdo al tipo de adquisicin, deber establecer la modalidad de
amortizacin).
Una vez efectuada la recepcin definitiva de los BIENES, el COMPRADOR pagar a favor del
PROVEEDOR la suma de ________ (registrar el monto en literal y numeral) equivalente al
________ (registrar el porcentaje) del precio total del Contrato. Para hacerse efectivo este
pago, deber haberse amortizado totalmente el anticipo.

Modalidad 3:

3. El precio del contrato ser pagado por el COMPRADOR a favor del PROVEEDOR, de la manera
siguiente:
Una vez efectuada la recepcin definitiva de los BIENES objeto del presente Contrato, el
COMPRADOR pagar a favor del PROVEEDOR la suma de _____ (registrar el monto en
literal y numeral).

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(EN CASO DE ENTREGAS PARCIALES O PERIODICAS EN LOTES, EL COMPRADOR


DEBERA ADECUAR LA PRESENTE CLAUSULA EN CUALQUIERA DE SUS FORMAS AL
SISTEMA DE PROVISION Y PAGOS PREVISTOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES PARA
LO CUAL SE DEBE INCLUIR ALGUNAS CLAUSULAS A CRITERIO DE LA ENTIDAD
COMPRADORA).
(La entidad contratante despus de haber elegido una de las modalidades descritas
anteladamente, deber a continuacin aplicar el siguiente texto).
El incumplimiento en los plazos de entrega y las otras obligaciones que el PROVEEDOR asume
mediante este Contrato, independientemente del valor de los BIENES cuya entrega se halle
demorada y/o las obligaciones incumplidas, suspender todos y cada uno de los plazos de pago
por parte del COMPRADOR. Los plazos se reiniciarn cuando el PROVEEDOR efecte la
entrega retrasada.
Adicionalmente a la suspensin de los plazos de pago, el COMPRADOR aplicar las sanciones
por demoras en la entrega de los BIENES objeto del Contrato en la forma prevista en la
clusula vigsima sptima del presente Contrato, pudiendo procesarse la resolucin del mismo
por incumplimiento del PROVEEDOR.
Si el COMPRADOR incurre en la demora de pago, que supere los noventa (90) das calendario
desde la fecha de emisin del certificado de cumplimiento de contrato o en cumplimiento del
cronograma de entregas (cuando se realicen pagos parciales), el PROVEEDOR tiene el derecho
de reclamar el pago de un inters equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema
bancario, por el monto no pagado, valor que ser calculado dividiendo dicha tasa entre
trescientos sesenta y cinco (365) das y multiplicndola por el numero de das de retraso que
incurra el COMPRADOR.
A este fin el PROVEEDOR deber hacer conocer al COMPRADOR la demora en el pago (en
das) mediante nota dirigida a la Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin, en
sujecin al Artculo 59 de las NB-SABS.

VIGESIMA CUARTA.- (FACTURACION). El PROVEEDOR en el momento de la entrega del bien o acto


equivalente que suponga la transferencia de dominio del objeto de la venta (efectuado la adquisicin),
deber emitir la respectiva factura oficial en favor del COMPRADOR, por el monto de la venta.
(Cuando se contemplen entregas parciales la entidad deber introducir el texto siguiente).
De acuerdo al cronograma de entregas, el PROVEEDOR emitir la factura respectiva en cada una de las
entregas, a objeto de que el COMPRADOR haga efectivo el pago; caso contrario dicho pago no se realizar.

VIGESIMA QUINTA.- (MODIFICACION EN LA ADQUISICIN). El COMPRADOR, podr introducir


modificaciones que considere estrictamente necesarias en la adquisicin y con tal propsito, tendr la
facultad para ordenar por escrito, al PROVEEDOR, el incremento o la disminucin en la cantidad de BIENES
prevista en el Contrato. Este tipo de modificacin no viciar ni invalidar el Contrato.

Ninguna modificacin ser efectuada por el PROVEEDOR sin una orden previa escrita, esta orden escrita
tendr la siguiente modalidad:
Mediante contrato modificatorio. Esta modalidad de modificacin extraordinaria en la adquisicin de
BIENES slo admite el incremento o la disminucin hasta el quince por ciento (15%) del monto original del
Contrato.

En caso de que signifique una disminucin en la adquisicin, deber concertarse previamente con el
PROVEEDOR, a efectos de evitar reclamos posteriores.

El COMPRADOR para proceder a la suscripcin del Contrato Modificatorio, deber contar con el informe -
recomendacin y antecedentes de la ________ (registrar el nombre de la dependencia responsable
del seguimiento de la adquisicin en la entidad), para el procesamiento de su anlisis legal y
formulacin del Contrato antes de su suscripcin.

El Contrato Modificatorio, debe ser emitido y suscrito en forma previa a la adquisicin de los BIENES por
parte del PROVEEDOR, por lo que no constituye un documento regulador de procedimiento de incremento o
disminucin de BIENES.

El incremento en la cantidad de BIENES a proveerse, en algunos casos puede dar lugar a la ampliacin del
plazo del Contrato, lo que deber sustentarse debidamente y establecerse de forma clara el lapso de la
ampliacin.

VIGESIMA SEXTA.- (PAGO POR ADQUISICIN ADICIONAL). Los BIENES adquiridos adicionalmente y
autorizados previamente mediante Contrato Modificatorio, sern pagados segn los precios unitarios de la
propuesta aceptada y adjudicado luego de su entrega a satisfaccin, dentro del plazo previsto.

VIGESIMA SEPTIMA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las partes
contratantes, que salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados por la CONTRAPARTE, se
aplicarn por cada periodo de retraso las siguientes multas:

a) Equivalente al 2 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso entre el 1 y 30 das.

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b) Equivalente al 4 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso entre el 31 y 60 das.
c) Equivalente al 6 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso entre 61 y 90 das.
d) Equivalente al 8 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso desde el da 91 en
adelante.

Las causales para la aplicacin de multas son las siguientes:

a) Cuando el PROVEEDOR, no entregara los BIENES de acuerdo a los plazos previstos en el


cronograma.
a) Cuando el PROVEEDOR demorar ms de cinco (5) das hbiles en responder las consultas
formuladas por escrito por el COMPRADOR, en asuntos relacionados con el objeto del presente
contrato.

De establecer el COMPRADOR que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite mximo del
10% del monto total del Contrato, podr iniciar el proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo
estipulado en la Clusula Dcima Primera.

Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por COMPRADOR, con base en
el informe especfico y documentado, de los Certificados de pago mensuales o del Certificado de liquidacin
final, sin perjuicio de que el COMPRADOR ejecute la garanta de Cumplimiento de Contrato y proceda al
resarcimiento de datos y perjuicios por medio de la accin coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato,
conforme lo establecido en el Artculo 47 de la Ley 1178.

VIGESIMA OCTAVA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR).

28.1. EL PROVEEDOR no podr entregar bienes usados o defectuosos, debiendo en su caso ser
sustituidos a su costo, dentro del plazo mximo de ________ (registrar el nmero de das
calendario en concordancia con el plazo del contrato), impostergablemente.

Cuando el PROVEEDOR incurra en negligencia durante la adquisicin de los BIENES, el


COMPRADOR podr retener el total o parte del pago para protegerse contra posibles perjuicios.
Desaparecidas las causales que dieron lugar a la retencin, el COMPRADOR proceder al pago de las
sumas retenidas siempre que, para la solucin de los problemas no se haya empleado parte o el total
de dichos fondos.
Esta retencin no crear derechos en favor del PROVEEDOR para solicitar ampliacin de plazo, ni
intereses.
27.1 El PROVEEDOR custodiar todos los BIENES a ser provistos, hasta la recepcin definitiva de stos por
el COMPRADOR.
VIGESIMA NOVENA.- (SEGUROS). (Esta clusula puede o no ser utilizada, de acuerdo a la
modalidad de adquisicin, por lo que en caso de ser aplicable, el COMPRADOR deber establecer
el tipo de seguro y el plazo de vigencia de ste).

TRIGSIMA.- (SUSPENSION TEMPORAL DE LA PROVISION). EL COMPRADOR est facultado para


suspender temporalmente la adquisicin de los BIENES en cualquier momento por motivos de fuerza mayor,
caso fortuito y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo cual notificar al PROVEEDOR por escrito,
con una anticipacin de quince (15) das calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia
imponderable. Esta suspensin puede ser parcial o total.
En este caso el COMPRADOR reconocer en favor del PROVEEDOR los gastos en que ste incurriera por
depsito u otro justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensin sea mayor a los diez (10)
das calendario.
Tambin el PROVEEDOR puede comunicar al COMPRADOR la suspensin temporal de la adquisicin, por
causas atribuibles al COMPRADOR que afecten al PROVEEDOR en la adquisicin de los BIENES.

TRIGESIMA PRIMERA.- (NORMAS DE CALIDAD APLICABLES). Los BIENES suministrados de


conformidad con el presente Contrato se ajustarn a las normas de calidad mencionadas en las
especificaciones tcnicas y, cuando en ellas no se mencionen normas de calidad aplicables, a las normas de
calidad existentes o cuya aplicacin sea apropiada en el pas de origen de los BIENES.

TRIGESIMA SEGUNDA.- (EMBALAJE). El embalaje, las marcas y los documentos que se coloquen dentro
y fuera de los bultos debern cumplir estrictamente normas internacionales, los requisitos especiales que se
hayan consignado en los documentos de la licitacin, cualquier otro requisito, si lo hubiere, y cualesquier
otra instruccin dada por el COMPRADOR.

TRIGESIMA TERCERA.- (INSPECCION Y PRUEBAS).

33.1. Cuando as lo requiera, el COMPRADOR de acuerdo a lo estipulado en las especificaciones tcnicas,


a travs del personal tcnico especializado de IBNORCA o de instituciones oficialmente reconocidas
para verificar la calidad de los bienes tendr derecho a inspeccionar los bienes y/o someterlos a
prueba, sin costo adicional alguno, a fin de verificar su conformidad con las especificaciones
tcnicas contenidas en el pliego de condiciones.

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El COMPRADOR notificar por escrito al PROVEEDOR, oportunamente, la identidad de todo


representante designado para estos fines.
33.2. Las inspecciones y pruebas podrn realizarse en las instalaciones del PROVEEDOR o de su(s)
subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), en el lugar de entrega, de acuerdo a lo estipulado en
las especificaciones tcnicas. Cuando sean realizadas en recintos del PROVEEDOR o de su(s)
subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), se proporcionar a los inspectores todas las
facilidades y asistencia razonables y los datos sobre produccin permitidas, sin cargo alguno para el
COMPRADOR.
33.3. La verificacin de los BIENES por parte del COMPRADOR mediante inspecciones o pruebas se
realizar en un plazo de ________ (definir el nmero de das en que se realizarn las
pruebas, siendo el mximo admisible de 30 das calendario) das calendario, debiendo estas
pruebas o inspecciones iniciarse como mximo cuatro (4) das despus de recibidos los BIENES. El
PROVEEDOR tiene la potestad de participar en todas las pruebas e inspecciones que se realicen y
tomar conocimiento si estas cumplen o no lo estipulado en el Contrato.
33.4. Si los BIENES inspeccionados o probados no se ajustan a las especificaciones Tcnicas, el
COMPRADOR podr rechazarlos y el PROVEEDOR deber, sin cargo para el COMPRADOR,
reemplazarlos o incorporar en ellos todas las modificaciones necesarias para que cumplan con tales
especificaciones tcnicas. Los eventuales rechazos por parte del COMPRADOR, no modifican el
plazo de entrega, que permanecer invariable.
El plazo mximo para reemplazar los BIENES o incorporar las modificaciones necesarias, es de
_______ ( registrar el plazo) das calendario, despus de haber recibido la comunicacin de
rechazo.
33.5. La falta de rechazo de los BIENES dentro del plazo comprometido, implicar aceptacin por parte
del COMPRADOR.
33.6. (Cuando corresponda, utilizar lo que sigue) La inspeccin, prueba o aprobacin de los BIENES
por el COMPRADOR o sus representantes con anterioridad a su embarque desde el pas de origen
no limitar ni anular en modo alguno el derecho del COMPRADOR o inspeccionar, someter a
prueba y, cuando fuere necesario y establecido en las especificaciones tcnicas, rechazar los
BIENES una vez que lleguen al pas.

TRIGESIMA CUARTA.- (DERECHOS DE PATENTE). El PROVEEDOR asume responsabilidad de manera


ilimitada y permanente en caso de reclamos de terceros por transgresiones a derechos de patente, marcas
registradas, o diseo industrial causados por la adquisicin y utilizacin de los BIENES o parte de ellos en
Bolivia.

TRIGESIMA QUINTA.- (MANUALES DE OPERACION, MANTENIMIENTO Y REPARACION). (Esta


clusula debe aplicarse cuando por el tipo de adquisicin, corresponda) Junto con los BIENES
objeto del Contrato, el PROVEEDOR entregar al primero los correspondientes manuales de operacin,
mantenimiento y reparacin. En lo posible, los manuales originales debern ser escritos en idioma espaol,
y cuando stos no estuvieron disponibles, el PROVEEDOR entregar un ejemplar traducido.
(Adecuar esta clusula de acuerdo con el requerimiento de manuales indicado en las
especificaciones tcnicas contenidas en el pliego).

TRIGESIMA SEXTA.- (RECEPCION DEFINITIVA). Dentro del plazo previsto para la adquisicin, se har
efectiva la entrega definitiva de los BIENES objeto de la adquisicin, a cuyo efecto, el COMPRADOR
designar una comisin de recepcin, a esta comisin le corresponder verificar si los BIENES provistos
concuerdan plenamente con las especificaciones tcnicas de la propuesta aceptada y el Contrato (en caso
que los BIENES provistos deban entregarse funcionando, deber hacerse constar que la comisin
de recepcin debe realizar las pruebas de operacin). Del acto de recepcin definitiva se levantar el
Acta de Recepcin definitiva, que es un documento diferente al registro de ingreso o almacenes.

TRIGESIMA SEPTIMA.- (CIERRE O LIQUIDACION DE CONTRATO). Dentro de los diez (10) das
siguientes a la fecha de recepcin definitiva, el COMPRADOR proceder al cierre del Contrato a efectos de la
devolucin de garantas y emisin de la certificacin de cumplimiento de contrato con la adquisicin por
parte del COMPRADOR.
La comisin de recepcin y el COMPRADOR, no darn por finalizada la adquisicin y a la liquidacin, si el
PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los trminos del contrato y de
sus documentos anexos.
En el cierre o liquidacin de contrato, se tomar en cuenta:

El porcentaje correspondiente a la recuperacin del anticipo si hubiera saldos pendientes (si se ha


otorgado anticipo).
Las multas y penalidades, si hubieren.
Por la protocolizacin del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo oportunamente.

Asimismo, el PROVEEDOR podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho,
que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los 30 das de sucedido el hecho
que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por el COMPRADOR.

Este proceso utilizar los plazos previstos en la clusula dcima tercera del presente Contrato, para el pago
de saldos que existiesen.

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TRIGESIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD). En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento


firman el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el _______ (registrar el
nombre y cargo del funcionario o funcionarios competente(s) habilitado(s) para suscribir el
Contrato), en representacin legal del COMPRADOR, y el ______________ (registrar el nombre del
representante legal del PROVEEDOR, habilitado para la firma del Contrato) en representacin legal
del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la
Contralora General de la Repblica.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y seguridad.
(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato).

_____________________________ _____________________
(registrar el nombre y cargo del (registrar el nombre del
funcionario habilitado para la Proveedor)
Firma del Contrato)

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ACUSE DE RECEPCIN DE GARANTIAS

YO_______________(Registrar el nombre del Asesor Legal encargado de la elaboracin y


tramitacin del contrato hasta su suscripcin) acuso haber recibido del seor (a)
__________________(Registrar el nombre y cedula de identidad del proveedor o su
representante legal) representando a la ______________(colocar la Razn Social de la
empresa o nombre de la organizacin con la que se suscribe el contrato), quien entrega
para la suscripcin del contrato la Garanta consistente en __________(registrar el tipo de
garanta otorgada, boleta bancaria o pliza de seguro) No.______(registrar el nmero del
documento), emitida por _________(registrar el nombre de la entidad emisora de la
garanta), el ____________(registrar la fecha da, mes, ao de emisin), con vigencia hasta
el _____________(registrar la fecha da, mes, ao hasta la cual tiene vigencia), a la orden
de _____________(registrar el nombre o razn social del COMPRADOR), por el siete por
ciento (7%) del valor del Contrato que corresponde a_____________(registrar el monto en
forma literal) _________ (registrar el monto en forma numrica, entre parntesis).

(el texto a continuacin desarrollado solo se lo empleara en caso de recibir garanta de Correcta
Inversin de Anticipo)

Adems hace entrega de __________(registrar el tipo de garanta otorgada, boleta bancaria o


pliza de seguro) No.______(registrar el nmero del documento), emitida por
_________(registrar el nombre de la entidad emisora de la garanta), el ____________(registrar
la fecha da, mes, ao de emisin), con vigencia hasta el _____________(registrar la fecha da,
mes, ao hasta la cual tiene vigencia), a la orden de _____________(registrar el nombre o razn
social del COMPRADOR), por el ____________ (registrar el monto que no debe exceder el 20% del
valor del contrato)_____________(registrar el monto en forma literal) _________ (registrar el
monto en forma numrica, entre parntesis).

Firma del Asesor Legal Firma del Representante Legal

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