Introduccin

Al presentarle mi investigacin sobre la contabilidad en la nube permite a

empresas y particulares ejecutar aplicaciones de contabilidad en lnea, lo
que hace fcil crear los datos de copia de seguridad de contabilidad en la
nube.
Qu es la contabilidad en la nube?

El software de contabilidad en la nube es similar al software de

contabilidad tradicional, local o autoinstalado. La nica diferencia es que
en este caso est alojado en servidores remotos, similar a un modelo de
negocio SaaS (Software as a Service). Los datos se envan a la nube,
donde se procesan, y se devuelven al usuario. Todas las funciones de la
aplicacin se realizan en esos servidores remotos, no en el escritorio del
usuario.

En la computacin en la nube, los usuarios acceden a aplicaciones de

software de forma remota a travs de Internet, haciendo uso de un
proveedor de servicios de aplicaciones en la nube. El uso del software de
contabilidad en la nube libera al negocio de tener que instalar y mantener
el software en ordenadores individuales. Tambin permite a los empleados
de otros departamentos, oficinas remotas o sucursales acceder a los
mismos datos y la misma versin del software.

Con la contabilidad en la nube, tambin es ms fcil obtener informes.

Ofrece visibilidad en tiempo real en toda la organizacin, y mayores
capacidades mviles y de colaboracin. Los modelos basados en
suscripcin son populares entre los proveedores de contabilidad en la
nube, y en la mayora de los casos estas suscripciones se basan en el uso.
Las empresas que pagan una suscripcin de contabilidad en la nube
reciben actualizaciones del software tan pronto como llegan, sin necesidad
de compras adicionales de software.
Ahorra gracias a la contabilidad en la nube

Las empresas que utilizan sistemas de contabilidad en la nube necesitan

menos infraestructura de servidor inicial para almacenar datos. Su
personal de TI no est obligado a mantener ni actualizar el sistema de
contabilidad en la nube. Tener menos gastos generales y no necesitar
nuevas compras de software implica mayores ahorros para las empresas.

En el mundo de las aplicaciones instaladas en tus propios ordenadores el

caso es exactamente el contrario. Cuando la empresa crece, se enfrenta a
un coste mayor por licencias de software y costes de mantenimiento, as
como tambin nuevas licencias y tarifas para la gestin de bases de datos,
sistemas y otros.

5 razones adicionales por las que tu empresa debe utilizar la contabilidad

en la nube

Desaparecen la mltiples versiones de datos y se tienen copias de

seguridad automticas. Ya no es necesario un control de versiones de
datos. No es necesario consumir tiempo en actualizaciones del servidor
que tiene el software de contabilidad, ni necesitas espacio para guardar los
grandes archivos de datos de contabilidad. Adems, no se requieren ms
copias de seguridad de datos. Todo eso lo hace tu proveedor de
contabilidad en la nube.

Los archivos permanecen en tiempo real, todo el tiempo. Varias personas

pueden trabajar con los datos en tiempo real y a la vez. Esto permite al
personal de contabilidad interactuar con otros usuarios en tiempo real y
obtener soporte acerca de cualquier duda sobre los datos o lo que las
finanzas estn reflejando. La contabilidad en la nube promueve una mejor
comunicacin.

Con la contabilidad de la nube, la entrada de algunos datos puede ser

automtica. Por qu en la era de la informacin, cuando todos los datos
de las transacciones estn fcilmente disponibles en nuestro sistema
bancario, tenemos que volver a introducir todo manualmente en nuestro
software de contabilidad? Es una prdida de tiempo y dinero. Los sistemas
de contabilidad en la nube te permiten cargar o traer automticamente
esos datos desde las cuentas bancarias. El tiempo de entrada de datos se
reduce drsticamente. La rpida descarga de datos en tiempo real y un
funcionamiento sin problemas con un software intuitivo te permiten dedicar
menos tiempo a la administracin y ms tiempo al crecimiento del negocio.

Mejora la toma de decisiones. El software tradicional que requiere que se

introduzca todo manualmente pone el negocio en desventaja. Los datos de
contabilidad llegan tarde y la realidad los adelanta. Una empresa moderna
necesita informacin en tiempo real y siempre actualizada. De qu otra
manera se pueden tomar decisiones efectivas? Con la contabilidad en la
nube se puede acceder a los datos de contabilidad en vivo desde cualquier
lugar, desde cualquier dispositivo con una conexin a Internet, con total
movilidad.

La contabilidad en la nube ofrece movilidad, flexibilidad y un mejor estilo de

vida. Es posible ver los saldos de las cuentas, facturas pendientes,
posicin total de efectivo y mucho ms desde cualquier lugar 24/7, siempre
y cuando se pueda acceder a una conexin a Internet. Hoy en da se
puede gestionar una empresa desde un iPad, tablet, telfono mvil o
similar, ya que la mayora de los sistemas de contabilidad en la nube
tienen aplicaciones que se pueden descargar en estos dispositivos. Esto
se traduce en un estilo de vida ms flexible dado que puedes estar
tranquilo acerca de las finanzas, incluso cuando no ests fsicamente
presente en la empresa.
 Conclusin

Es muy importante dar una ayuda cada uno de ellos para complacer al
consumidor. Estos servicios pueden ser particularmente tiles para
pequeas y medianas empresas, ya que a menudo no pueden pagar por
los servicios basados en la nube y precisan de un servicio ms genrico.