ADMINISTRACIN EXITOSA DE PROYECTOS

Atributos del proyecto:

1. Un proyecto tiene un objetivo claro que establece lo que se lograr.
2. Un proyecto se realiza por medio de una serie de tareas interdependientes, es decir, de tareas no
repetitivas que deben llevarse a cabo en determinada secuencia con el fin de lograr el objetivo del
proyecto.
3. Un proyecto utiliza recursos para realizar las tareas.
4. Un proyecto tiene un marco de tiempo especfico, o periodo de vida finito.
5. Un proyecto puede ser una tarea nica o que se realiza una sola vez.
6. Un proyecto tiene un patrocinador o cliente.
7. Un proyecto implica un grado de incertidumbre.
Factores que restringen el xito de un proyecto:
1. El alcance
2. La calidad
3. El programa o agenda
4. El presupuesto
5. Los recursos
6. Los riesgos
7. La satisfaccin del cliente
Ciclo de vida del proyecto:
En general, el ciclo de vida del proyecto tiene cuatro fases: inicio, planeacin, ejecucin y cierre del proyecto.
La administracin de proyectos: es la planeacin, organizacin, coordinacin, direccin y control de los recursos
para lograr el objetivo del proyecto. El proceso de administracin de proyectos consiste en planear el trabajo y
luego trabajar el plan.
Pasos para realizar la planeacin:
1. Establecer el objetivo del proyecto.
2. Definir el alcance.
3. Crear una estructura de divisin del trabajo (EDT/WBS)
4. Asignar responsabilidades.
5. Definir las actividades especficas.
6. Establecer la secuencia de las actividades.
7. Estimar los recursos de las actividades.
8. Estimar la duracin de las actividades.
9. Desarrollar el cronograma del proyecto.
10. Estimar los costos de la actividad.
11. Determinar el presupuesto.
Informacin que debe mostrar un plan inicial:
1. Las fechas de inicio y terminacin para cada actividad
2. Las cantidades de los diferentes recursos que se necesitan durante cada periodo.
3. El presupuesto para cada periodo, as como el presupuesto acumulado desde el inicio del proyecto a lo
largo de cada periodo.
Proceso de ejecucin:
1. Realizar el trabajo.
2. Monitorear y controlar el avance.
3. Controlar los cambios.
Beneficios de la administracin de proyectos: El beneficio primordial de la aplicacin de tcnicas de
administracin de proyectos es tener un cliente satisfecho, la finalizacin del alcance completo del proyecto con
calidad, a tiempo y dentro del presupuesto proporciona una gran sensacin de satisfaccin.