MATRICULACIN PARA EL PERIODO

OCTUBRE 2017 A MARZO 2018 (PERIODO 51)

PARA LOS ESTUDIANTES NUEVOS Y LOS QUE REINGRESAN A LA CARRERA, ES
OBLIGATORIO PARA LA MATRICULACIN DEL PERODO OCTUBRE 2017 A MARZO 2018
y LLENAR LA FICHA SOCIOECONMICA PARA PENSIN DIFERENCIADA.

El costo de la matrcula para los estudiantes nuevos se encuentra publicado en el portal web
institucional www.ups.edu.ec, seccin LA UPS/Transparencia/Transparencia Financiera/ Costos
y Aranceles.

Todo estudiante que reingrese a la Carrera luego de 5 aos, debe presentar una SOLICITUD
DE REINGRESO la misma que el estudiantes debe registrar en lnea, junto al pago del derecho
correspondiente, el mismo que tiene un valor de $ 5; sta documentacin debe entregar en
Direccin de Carrera, para proceder al anlisis de su matriculacin.

La matrcula se realiza en lnea accediendo a la pgina personal de cada estudiante

en el portal web institucional. El usuario corresponde a la direccin de correo
electrnico institucional.

Se le recuerda que si requieren la factura a nombre de otra persona debe llenar los
datos requeridos en el momento de su pre-matrcula.

Casos que NO se pueden matricular por Internet:

*Tercera matrcula
*Homologacin
*Cambio de carrera
* Estudiantes que no han cumplido la suficiencia en Idioma Extranjero.

Si no llenas tu ficha socioeconmica hasta el da anterior de tu matriculacin; NO

PODRS MATRICULARTE por internet ni por secretara, hasta que la efectes; una
vez realizada y entregada la ficha socioeconmica en Bienestar Estudiantil, la
matriculacin la podrs efectuar pero en PERIODO EXTRAORDINARIO.

Estudiantes de Carreras Anteriores:

En cuanto a la suficiencia en Idioma Extranjero, mediante RESOLUCIN N 001-01-
2015-01-21 del Consejo Superior, se estableci como requisito obligatorio la
suficiencia de la lengua extranjera para obtener matrcula en los siguientes niveles:
Sex to nivel para los estudiantes de la Carrera Comunicacin Social, Sptim o nivel
para los estudiantes de las carreras: Administracin de Empresas y Contabilidad y
Auditora y Octavo nivel para los estudiantes de las carreras: Ingeniera de Sistemas,
Ingeniera Elctrica, Ingeniera Electrnica e Ingeniera Industrial.

El nivel de suficiencia corresponder con los respectivos niveles de idioma

extranjero registrados en el proyecto acadmico vigente.

Estudiantes de carreras nuevas y rediseadas:

RECUERDA QUE SI NO TIENES LA SUFICIENCIA EN IDIOMA EXTRANJERO, DEBES
PRESENTAR UNA SOLICITUD AL DIRECTOR DE CARRERA, PARA SU ANLISIS
RESPECTIVO, CON LA AUTORIZACIN DEBES FIRMAR UN ACTA DE COMPROMISO
INDICANDO EL PLAN DE LAS ASIGNATURAS DE IDIOMAS POR PERODO.

Con el propsito de establecer nuevas estrategias que permitan disminuir los ndices de
repitencia que actualmente se tiene en la Universidad, el Consejo Superior mediante
RESOLUCIN N 150-08-2016-09-21 resuelve: 1. Los estudiantes de las carreras de
grado con una duracin de 4 y 4.5 aos, previo a matricular asignaturas en IV nivel
deben tener aprobado todas las asignaturas de I y II niveles y no haber reprobado
en segunda matrcula asignaturas de III nivel. 2. Para aquellos estudiantes en las
carreras con una duracin de 5 aos, considerando que en la mayora de los casos,
las asignaturas del rea profesional se dictan a partir de V nivel, previo a matricular
asignaturas en VI nivel deben tener aprobado todas las asignaturas de I, II, III y IV
niveles y no haber reprobado en segunda matrcula asignaturas de V nivel. 3. Casos
especiales se tramitar con solicitud al Sr. Rector.

El sistema informtico se encargar de establecer estas restricciones.

FECHA DE MATRICULAS ORDINARIAS POR INTERNET Y/O SECRETARIA:

El nivel depender de la ASIGNATURA DEL MENOR NIVEL QUE EL

ESTUDIANTE TENGO PENDIENTE DE APROBAR.
Carreras Matrculas por nivel Das

Todas las carreras 8avo, 9no y 10mo. Lunes 2 de octubre de 2017

Comunicacin Social,
Sistemas, Elctrica, 4to., 5to., 6to y 7mo. Martes 3 de octubre de 2017
Electrnica, Industrial
Administracin de
Empresas, Contabilidad 4to., 5to., 6to. y 7mo. Mircoles 4 de octubre de 2017
y Auditora
Sistemas, Computacin,
Elctrica, Electricidad,
Electrnica, Electrnica y
Automatizacin, 2do. y 3ro. Jueves 5 de octubre de 2017
Industrial,
Telecomunicaciones,
Mecatrnica, Automotriz
Administracin de
2do. y 3ro. Viernes 6 de octubre de 2017
Empresas, Contabilidad
 y Auditora,
Comunicacin Social
Repetidores de 1er. Ciclo,
Todas las carreras Martes 10 de octubre de 2017
Homologacin.
Repetidores de 1er. Ciclo, Mircoles 11 de octubre de 2017
Todas las carreras
Homologacin.

FECHA DE MATRICULAS ORDINARIAS POR SECRETARIA (ESTUDIANTES NUEVOS)

Todas las carreras Estudiantes nuevos Jueves 12 y viernes 13 de octubre de 2017

- Si los estudiantes no han entregado la documentacin completa debern acercarse a

Secretara de Campus a entregar la documentacin respectiva y se habilitar su
matriculacin por Intranet en los laboratorios asignados.
- Si los estudiantes han entregado la documentacin completa debern acercarse a
efectuar la matriculacin por Intranet en los laboratorios que se detallan a
continuacin:

Carrera Laboratorio Ubicacin

Administracin de Empresas
Contabilidad y Auditora
Comunicacin Social
Electrnica y Automatizacin
Ingeniera Industrial
Computacin
Electricidad
Mecatrnica
Telecomunicaciones
Ingeniera Automotriz
4 Bloque D 3. piso
8 Bloque D 3. piso
MULTIMEDIOS Bloque F 3 piso
9 Bloque B 3. piso
7 Bloque D 3. piso
10 Bloque D 3. piso
SEP Bloque B 3. piso
7 Bloque D 3. piso
9 Bloque B 3. piso
7 Bloque D 3. piso

LOS ESTUDIANTES QUE NO SE REGISTREN EN LA FECHA ESTABLECIDA EN EL

PERODO ORDINARIO LO DEBERN EFECTUAR EN EL PERODO EXTRAORDINARIO.

FECHA MATRICULAS EXTRAORDINARIAS POR INTERNET y/o SECRETARIA: Del 16 al

30 de octubre de 2017.

FECHA MATRICULAS ESPECIALES POR SECRETARIA (solo con autorizacin del

Vicerrector de Sede: Del 31 de octubre al 14 de noviembre de 2017.

REQUISITOS INDISPENSABLES PARA MATRICULACIN DE LOS ESTUDIANTES

NUEVOS:
- 1 foto tamao carnet
- Copia de cdula a color
- Copia del certificado de votacin.
- Copia notariada del Ttulo de Bachiller (previamente debe estar refrendado por el Ministerio
de Educacin), se podr aceptar transitoriamente por un semestre copia certificada
del acta de grado refrendada por el Ministerio de Educacin solo a los graduados
en el ao 2017.
- Para estudiantes extranjeros: copia notariada del ttulo de bachiller y del acuerdo ministerial
del reconocimiento del equivalente al ttulo de bachiller y documento de identificacin que
acredite la condicin de estudiante.
Recordatorio para estudiantes de Segundo nivel en adelante: Si no ha entregado la
copia notariada del ttulo de bachiller en secretara, se bloquear su registro.
HORARIO DE ATENCIN PARA MATRICULACIN (ORDINARIA) POR SECRETARIA:
De lunes a viernes: 09h00 a 13h00 y de 15h00 a 19h00.

HORARIO DE ATENCIN PARA MATRICULACIN POR INTERNET:

El da que le corresponda de 09h00 a 23h55.

LUGAR Y DATOS DE ATENCIN POR CARRERA PARA EL PERODO DE

MATRICULACIN ORDINARIO:
Telfono
Nombre
Carreras 2590630 e-mail Lugar
Director
Extensin
Computacin e
Ing. Javier Oficina de Direccin de Carrera
Ingeniera de 4419 jortiz@ups.edu.ec
Ortiz (Edificio D)
Sistemas
Electricidad e Ing. Gary Oficina de Direccin de Carrera
4418 gampuno@ups.edu.ec
Ingeniera Elctrica Ampuo (Edificio B)
Electrnica y
Automatizacin,
Ing. Vctor Oficina de Direccin de Carrera
Telecomunicaciones 4469 vhuilcapi@ups.edu.ec
Huilcapi ( Edificio B )
e Ingeniera
Electrnica
Ingeniera Ing. Ral Oficina de Centro de Investigacin
4444 ralvarezg@ups.edu.ec
Industrial lvarez ( Edificio D )
Ing. Jorge Oficina de Centro de Investigacin
Mecatrnica 4684 jfarino@ups.edu.ec
Fario ( Edificio D )
Ingeniera Ing. Renato Oficina de Centro de Investigacin
4685 pfierro@ups.edu.ec
Automotriz Fierro ( Edificio D )
Administracin de Ing. Fabin Oficina de Direccin de Carrera
4497 fvillacres@ups.edu.ec
Empresas Villacrs ( Edificio D )
Contabilidad y Eco. Alexandra Oficina de Direccin de Carrera
4409 mchavez@ups.edu.ec
Auditoria Chvez ( Edificio D )
Comunicacin Lcda. Katiuska Oficina de Direccin de Carrera
4457 jfloresp@ups.edu.ec
Social Flores ( Edificio F )
Instituto de Lcdo. Christian Oficina de Instituto de Idiomas
4424 ctorres@ups.edu.ec
Idiomas Torres ( Edificio D)
Departamento de Deportes
Lcdo. Vctor
Cultura Fsica 4446 vestrada@ups.edu.ec (Complejo Deportivo), Edificio
Emilio Estrada
Circular 1er piso.

VALORES:
PARA ESTUDIANTES DE CARRERAS NUEVAS Y/O REDISEADAS (Nuevos 2017-2018, 2do. Ciclo o
ingresaron 2017-2017 y 3er. Ciclo o ingresaron 2016-2017 en las carreras de Computacin
y Electricidad) *

Hora Quintil Beca o subsidio Valor a pagar

por cada hora
1 $ 0,83 $ 1,96
2 $ 0,67 $ 2,12
3 $ 0,50 $ 2,29
4 $ 0,34 $ 2,45
5 $ 0 $ 2,79
*El valor por hora se calcula en base al total de horas del periodo acadmico.

PARA ESTUDIANTES POR CRDITO DE CARRERAS NO REDISEADAS (3er. Ciclo o ingresaron

2016-2017)

Crdito Quintil Beca o subsidio Valor a pagar

por cada crdito
1 $ 29,03 $ 54,31
2 $ 24,39 $ 58,95
3 $ 19,75 $ 63,59
4 $ 15,12 $ 68,22
 5 $ 0 $ 83,34

PARA ESTUDIANTES POR CRDITO DE CARRERAS (4to., 5to. Ciclo o ingresaron 2015-2016,
2016-2016)

Crdito Quintil Beca o subsidio Valor a pagar

por cada crdito
1 $ 29,03 $ 54,31
2 $ 26,15 $ 57,19
3 $ 23,89 $ 59,45
4 $ 22,11 $ 61,23
5 $ 0 $ 83,34

PARA ESTUDIANTES POR CRDITO (6to. Ciclo o que ingresaron en 2015-2015)

Crdito Quintil Beca o subsidio Valor a pagar

por cada crdito
1 $ 31,24 $ 52,10
2 $ 28,48 $ 54,86
3 $ 26,28 $ 57,06
4 $ 24,63 $ 58,71
5 $ 18,97 $ 64,37

PARA ESTUDIANTES POR CRDITO (7to. Ciclo o ingresaron en 2014-2015)

Crdito Quintil Beca o subsidio Valor a pagar

por cada crdito
1 $ 32,28 $ 51,06
2 $ 29,58 $ 53,76
3 $ 27,41 $ 55,93
4 $ 25,79 $ 57,55
5 $ 19,22 $ 64,12

PARA ESTUDIANTES POR CRDITO (8vo., 9no., 10mo. Ciclo o ingresaron del 2013-2013 al
2014-2014)

Crdito Quintil Beca o subsidio Valor a pagar

por cada crdito
1 $ 39,42 $ 43,92
2 $ 35,76 $ 47,58
3 $ 33,08 $ 50,26
4 $ 27,96 $ 55,38
5 $ 19,22 $ 64,12

PARA ESTUDIANTES POR CRDITO (ingresaron 2012-2013)

Crdito Quintil Beca o subsidio Valor a pagar

por cada crdito
1 $ 77,22 $ 6,12
2 $ 40,96 $ 42,38
3 $ 34,14 $ 49,20
4 $ 30,55 $ 52,79
5 $ 19,22 $ 64,12

PARA ESTUDIANTES POR CRDITO (ingresaron 2011-2011, 2011-2012, 2012-2012)

Crdito Quintil Beca o subsidio Valor a pagar

por cada crdito
1 $ 45,91 $ 37,43
 2 $ 42,84 $ 40,50
3 $ 39,43 $ 43,91
4 $ 35,72 $ 47,62
5 $ 19,22 $ 64,12

Valor de Matrcula en el perodo 2017-2018: $200

El valor del perodo acadmico se calcula de la siguiente manera:

Valor perodo acadmico=Matrcula +Arancel

Arancel= (valor del crdito segn quintil)*(#crditos)

Ingresa al simulador para conocer el valor a pagar, en el link www.ups.edu.ec en Inicio dar
clic en Ficha Socioeconmica y te aparecer el siguiente cono.

Forma Valor Inicial Cuota 1 Cuota 2 Cuota 3 Cuota 4

de Pago (Matrcula estudiantes antiguos (Hasta (Hasta (Hasta (Hasta
y nuevos hasta 16/10/2017) 04/11/2017) 04/12/2017) 04/01/2018) 04/02/2018)

18.75% de 18.75% de 18.75% de 18.75% de

Diferido $ 200,00 + (25% de arancel) arancel arancel arancel arancel

Para pagos de Contado se le efectuar un descuento de 4% al valor del semestre.

Nota: Estudiantes con problemas financieros, Contactar con la Lcda. Mnica Castro, Directora Tcnica
de Bienestar Estudiantil.

PARA ESTUDIANTES POR COLEGIATURA (ingresaron en o antes de 2010-2011)

Categora Forma
Valor Inicial
de Pago Cuota 1 Cuota 2 Cuota 3 Cuota 4
(Matrcula estudiantes
antiguos y nuevos hasta
16/10/2017) (Hasta (Hasta (Hasta (Hasta
04/11/2017) 04/12/2017) 04/01/2018) 04/02/2018)
Nivel 1 $ 200,00
+ $ 221,12
$ 1084,47 = $ 421,12
Nivel 2 $ 200,00
+ $ 234,62
$ 1138,48 = $ 434,62
Nivel 3 $ 200,00
+ $ 256,82
$ 1227,28 = $ 456,82
Nivel 4 $ 200,00
+ $ 291,37
$ 1365,49 =$ 491,37
Nivel 5 $ 200,00
+ $ 332,28
$ 1529,11 = $ 532,28
SEGUNDA MATRCULA POR ASIGNATURA Para carreras rediseadas $30,00 ms el
valor a cancelar por las horas acadmicas que
correspondan.
Para carreras no rediseadas, pierde valor del
subsidio, cancela el valor del crdito.
Por colegiatura $ 20,00.
TERCERA MATRCULA POR ASIGNATURA Para carreras rediseadas $30,00 ms el
valor a cancelar por las horas acadmicas que
correspondan.
Para carreras no rediseadas, pierde valor del
subsidio, cancela el valor del crdito.
Por colegiatura $ 40,00
MATRCULA EXTRAORDINARIA $ 20,00
MATRCULA ESPECIAL $ 50,00
EXAMEN DE UBICACIN DE INGLS $ 50,00
NIVELES DE INGLS $ 100,00
CULTURA FSICA $ 50,00

Nota:
El valor de los niveles de Ingls debe ser cancelado de la siguiente manera:
$ 100,00 Dividido en las 5 cuotas.

El valor de los niveles de Cultura Fsica debe ser cancelado de la siguiente manera:
$ 50,00 Dividido en las 5 cuotas.

El valor de las homologaciones debe ser cancelado dividido en las 5 cuotas.

NIVELES DE INGLS: ES OBLIGATORIO REGISTRAR EN LA PRE-MATRCULA LOS NIVELES DE

INGLS DE ACUERDO A SU MALLA.
CULTURA FSICA PARA LAS CARRERAS NO REDISEADAS: ES OBLIGATORIO REGISTRAR
CULTURA FSICA I Y CULTURA FISICA II PARA ESTUDIANTES QUE
CURSEN LOS 2 ULTIMOS NIVELES.

IMPORTANTE:

a) Estudiantes con deudas de perodos acadmicos anteriores, acercarse a Tesorera a

consultar sus valores pendientes de pago, luego acercarse a los Bancos autorizados por
la Universidad (Banco Pichincha, Banco del Pacfico) a efectuar la cancelacin respectiva
de sus haberes.
Si el valor adeudado aparece cargado en el sistema del banco, SLO PRESENTAR
LA CDULA DE IDENTIDAD. Una vez efectuado su pago, se visualizar en
el sistema financiero de la Universidad, luego de 24 horas.

b) Estudiantes con problemas econmicos, debern acercarse al Departamento de

Bienestar Estudiantil, en el perodo de matrcula ordinaria. Primero debers
matricularte en secretara o por internet y luego acercarse al Dpto. Bienestar
Estudiantil con la prefactura de pago.

PROCEDIMIENTO MATRICULAS POR SECRETARA:

Para estudiantes nuevos:

1. Llenar la ficha socioeconmica para pensin diferenciada y entregarla en Bienestar
Estudiantil.
2. El da establecido para su matriculacin:

a) Si los estudiantes no han entregado la documentacin completa debern acercarse a

Secretara de Campus a entregar la documentacin respectiva y se habilitar su
matriculacin por Intranet en los laboratorios asignados.
b) Si los estudiantes han entregado la documentacin completa debern acercarse a
efectuar la matriculacin por Intranet en los laboratorios asignados segn carrera.

Para estudiantes que se tienen que matricular en secretara para registrar tercera
matrcula, homologacin, o cambio de carrera:

1. Descargar el FORMULARIO DE REGISTRO DE ASIGNATURAS desde el portal web

institucional seccin Admisiones/Matrculas/Matrculas Guayaquil y llenarlo de acuerdo a los
horarios acadmicos y horarios de los cursos de idiomas que estarn publicados en las
carteleras de la secretara de la sede y direcciones de carrera. De la misma manera revisar
horarios de los cursos paracadmicos de Cultura Fsica para los estudiantes de las mallas
no rediseadas.

2. Solicitar autorizacin a los Directores de Carrera para registrarse en las respectivas

asignaturas acadmicas y cursos de idiomas. De igual forma se requiere autorizacin para
los estudiantes de las mallas no rediseadas para matricularse en los cursos paracadmicos
de Cultura Fsica.

3. Sin deudas pendientes y con el FORMULARIO DE REGISTRO DE ASIGNATURAS autorizado

acercarse en las fechas correspondientes a la Secretara de Campus, Edificio A (Edificio
Administrativo) en donde procedern a la pre-matriculacin, registrando el formulario y la
opcin de pago de las pensiones o colegiatura, en el sistema acadmico. De detectarse que
el estudiante tiene deudas pendientes, no se proceder a la pre-matriculacin hasta que el
estudiante resuelva su situacin econmica.

4. Una vez registrada la matrcula en el sistema, se le entregar a cada estudiante la proforma

de pago del perodo acadmico. Revisarla inmediatamente, y de encontrar algn
dato incorrecto comunicar a la secretara para su correccin.

FORMAS DE PAGO:

1. Las cancelaciones de los valores correspondientes a matrcula y pensin, se podrn efectuar

de las siguientes formas:

a) En efectivo: En cualquier agencia del Banco Pichincha y Banco del Pacfico, a partir del
siguiente da laborable de su pre-matriculacin. SLO PRESENTAR LA CDULA DE
IDENTIDAD (en el banco ya consta el registro de su pre-factura).

b) Con cheque certificado a nombre de la Universidad Politcnica Salesiana: En

la tesorera de la Sede luego de su pre-matriculacin en secretara.

c) Con tarjeta de Crdito

Por medio del BOTN de PAGOS.

 Ingrese a la pgina personal iniciando sesin en el portal institucional, en el men
del estudiante, dirigirse a Servicios Online y dar clic al enlace Pagos en Lnea,

En el men Opciones, dar clic al enlace Pagos Pendientes

Donde podr realizar:

Pagos Corrientes: con todas las tarjetas de crdito, excepto Cuota fcil
o tarjetas de dbito.

Pagos Diferidos a 3, 6, 9 y 12 meses con intereses: con las tarjetas

Diners Club, Pacificard (Visa o Mastercard) del Banco Pacfico.

En tesorera, nicamente el dueo de la tarjeta con la presentacin de su cdula de

identidad, podr realizar:

Pagos Corrientes: con todas las tarjetas de crdito, excepto Cuota fcil
o tarjetas de dbito.

Pagos Diferidos a 3, 6, 9 y 12 meses con intereses: con las tarjetas

Diners Club.

PLAZOS PARA PAGO DE MATRCULA:

1. Los estudiantes antiguos y nuevos que se registraron en perodo ORDINARIO

tienen plazo hasta el lunes 16 de octubre para cancelar la MATRCULA en los
bancos, en caso contrario su pre-matrcula se anular automticamente el
 martes 17 de octubre a las 08h00, por lo que debern volver a pre-matricularse
POR INTERNET en el perodo extraordinario (incluye rubro adicional).

2. Los estudiantes que se registraron en perodo EXTRAORDINARIO tienen plazo

hasta el martes 31 de octubre para cancelar la MATRCULA en los bancos, en
caso contrario su pre-matrcula se anular automticamente el mircoles 1 de
noviembre a las 08h00.

Por favor seguir estas indicaciones para que su proceso de matriculacin sea ptimo y sin ningn
inconveniente.

Vicerrectorado UPS-G