Formation Excel niveaux 1 et 2

Plan de cours

Dure : 5 jours , soit 35 heures.

Modalits : formation prsentielle
Validation : valuation du stagiaire par le formateur, attestation de suivi de stage
Niveau : V
Public : Salaris, demandeurs d'emplois, particuliers, TNS, tudiants
Moyens : Un ordinateur par stagiaire, 1 2 crans LCD par salle, support numrique
Pr-requis : Trs bonne connaissance de Windows (notions importantes: fichier, dossier, enregistrement
dun fichier), sinon suivre les formations "Initiation informatique et Internet" niveaux 1 et 2 en priorit.

Objectifs : Somme des 2 premiers niveaux de nos formations Excel, le module "formation Excel niveaux 1 et 2" permet
d'aborder en dtail les principales fonctionnalits du logiciel.

Plan de cours propos :

1. PRISE EN MAIN DEXCEL
. Prsentation de linterface
. Rubans, onglet et menu Fichier
. Barre d'outils d'accs rapide
. Terminologie : Classeur, feuille, cellule, barre de formule.
. Compatibilit avec les versions antrieures
. Enregistrement en PDF et autres formats
2. SELECTION, SAISIE ET RECOPIE
. Slection de cellules, lignes, colonnes
. Saisie, modification, copie de donnes
. Gestion des feuilles de calcul
. Cration de sries (poigne de recopie)
3. FORMULES DE CALCUL
. mthode de travail
. Les diffrents types de donnes Excel
. Cration de formules de calcul simples
. Calculs de pourcentages
. Rsolution des erreurs
. Utilisation de la somme automatique
. Calculs statistiques simples (moyenne, etc.)
. Recopie incrmente des formules
. Les rfrences relatives et absolues
4. MISE EN FORME
. Mise en forme du texte: police, taille
. Mise en forme des cellules
. Mise en forme des donnes
. Fusion de cellules
. Ajustement en hauteur et largeur
. Utilisation des thmes et des styles
. Copie de la mise en forme
. Mise en forme conditionnelle
5. MISE EN PAGE
. Aperu avant impression
. Affichage 'mise en page'
. Gestion des marges, de l'orientation, de la taille du papier
. Choix des lments imprimer
. Cration des en-ttes et pieds de page
. Rptition des titres
. Ajustement zone impression, gestion des sauts de page
. Impression d'une feuille, d'une plage ou du classeur
6. GRAPHIQUES
. Cration du graphique partir des donnes
. Les diffrents types de graphiques
. Mise en forme du graphique
Personnalisation du graphique
. Cration dun graphique deux axes
. Insertion de mini-graphes Sparklines
7. LIAISONS
. Calculs entre feuilles diffrentes
. Calculs entre classeurs diffrents
. Gestion des liaisons
8. Rappels
. Formules simples
. Rfrences relatives et absolues
9. Faciliter la cration de formules
. Utilisation des cellules nommes
. Utilisation des plages nommes
10. La bibliothque des fonctions excel
. Syntaxe et prsentation des fonctions
. Assistant et saisie semi-automatique
. Imbrication de fonctions
11. Fonctions logiques
. La fonction SI et les oprateurs de comparaisons
. Les oprateurs logiques ET et OU
12. Fonctions de recherche
. Fonction de recherche RECHERCHEV
. INDEX/EQUIV
13. Autres fonctions
. Calculs sur les dates
. Calculs sur le texte (concatnation)
. Fonctions statistiques et financires
14. Protection
. Protection des cellules contre la saisie
. Protection dun classeur contre la lecture
15. Validation des donnes
. Liste droulante dans une cellule
16. Bases de donnes
. Construction d'une base de donnes : structure et typ
. Conversion dune base de donnes en tableau
. Tri simple
. Tri complexe plusieurs niveaux
. Filtre automatique d'extraction de donnes
. Ligne de sous-totaux et colonnes calcules
. Conversion des donnes
. Suppression des doublons
. Utilisation du mode 'Plan'
17. Tableau croise dynamique
. Gnration de tableaux croiss dynamiques
. Manipulation des champs
. Modification des calculs et de la prsentation
. Affichage des donnes en pourcentage
. Utilisation des tris et des filtres (segment)
. Regroupements de donnes (dates)
. Mise en forme automatique
. Actualisation
. Cration de graphiques croiss dynamiques
18. Consolidation
. Consolidation automatique
. Groupe de travail
. Formules de calcul '3D'
.