Operacin y Logstica S.A.S.

Cdigo: GTRA-I-005

Instructivo de Mantenimiento Vehicular

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1. OBJETIVO

Establecer las instrucciones bsicas para el proceso del mantenimiento de los vehculos que
laboran en Operacin y Logstica S.A.S. para los diferentes clientes del servicio de Transporte
Terrestre Automotor Especial. El mantenimiento puede ser preventivo o correctivo.

2. ALCANCE

Esta instruccin es de tipo general y aplica sin importar el modelo, marca, tipo o clase de
vehculo.

3. DEFINICIONES

SERVICIO PBLICO DE TRANSPORTE

De conformidad con el artculo 3 de la Ley 105 de 1993, el transporte pblico es una industria
encaminada a garantizar la movilizacin de personas o cosas, por medio de vehculos
apropiados, en condiciones de libertad de acceso, calidad y seguridad de los usuarios y sujeto
a una contraprestacin econmica.

4. CONDICIONES GENERALES

El Director de Transporte es la persona responsable directa de la difusin, implementacin y

verificacin del cumplimiento de esta instruccin. Adicionalmente, deber estar al tanto de la
normatividad vigente respectiva y en caso de modificaciones profundas, deber adecuar los
programas de mantenimiento para que cumplan con lo estipulado en la Ley.

5. DESCRIPCIN

Inicialmente se identifica el tipo de mantenimiento a realizar, preventivo o correctivo. El

mantenimiento preventivo se programa con base en la revisin de las Planillas de Control
Mensual Operativo GTRA-F-006 del vehculo donde se encuentra que el kilometraje recorrido
est cercano a los kilometrajes estndar consignados en el documento Programa General de
Mantenimiento Vehicular.

Elabor: Revis: Aprob: Revisin No: 04

Fecha: 09/Marzo/2015
Director de Transporte Auxiliar HSEQ Gerente
 Operacin y Logstica S.A.S. Cdigo: GTRA-I-005

Instructivo de Mantenimiento Vehicular

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Luego de haber realizado la identificacin del tipo de mantenimiento, se ingresa al taller de la

Empresa, si la actividad que se necesita no es realizada en el taller, ser enviado a un taller
autorizado, las actividades realizadas al vehculo deben consignarse en el formato GTRA-F-
014 orden de mantenimiento.
Si el mantenimiento necesario es consecuencia de un incidente o accidente del vehculo, debe
diligenciarse el formato GTRA-F-011 Reporte de incidente/accidente para evaluar los daos y
determinar el taller donde se realizarn los correctivos.

6. DOCUMENTOS Y REGISTROS RELACIONADOS

Programa General de Mantenimiento Vehicular

Control mensual operativo del vehculo (GTRA-F-006)
Reporte de incidente/Accidente (GTRA-F-011)
Orden de mantenimiento (GTRA-F-014)
Orden de compra de bienes o servicios (COMP-F-002)

7. CONTROL DE CAMBIOS

Revisin No. Pagina tem Descripcin

00 00 00 Emisin Original
- - Se modifican los campos de elaboracin y revisin
del documento
01 2 Se efectan cambios al alcance de la presente
01 instruccin
01,02 4,5 Se cambia de Coordinador Logstico a Director
Administrativo
02 - Se elimina la nota al final de la instruccin
02 Cambian firmas de elaboracin, revisin y
aprobacin
Se modifica la instruccin
03 1 5 Se incluye la actividad de calibracin de dispositivo
de control de velocidad y su frecuencia
04 1 5 Se modifica la descripcin de esta actividad de
acuerdo a las tareas realizadas y los registros
generados, el formato de Calibracin de dispositivo
de control de velocidad y su frecuencia se excluye
ya que este dispositivo es retirado de los vehculos.