Instrumentos Notariales

FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS,
EMPRESARIALES Y PEDAGOGICAS ESCUELA

PROFESIONAL DE DERECHO
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CURSO: DERECHO NOTARIAL
TEMA: INSTRUMENTOS NOTARIALES
DOCENTE: DRA. MARIA DEL CARMEN LOZA

QUIROZ
ALUMNOS: ERIKA J. RIVERA CIEZA
LEIDY R. VARGAS MELO
JONATHAN PEREZ
BETSABE GUTIERREZ BUTRON
FREDI VIZCARRA MARCA
CICLO: VIII
MODALIDAD : PRESENCIAL
MOQUEGUA PER
2017
INSTRUMENTOS NOTARIALES
Contenido
INTRODUCCIN .................................................................................................................................3
1. DOCUMENTO E INSTRUMENTO ....................................................................................................4
2. INSTRUMENTO PBLICO O PRIVADO ............................................................................................4
3. CLASIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIALES .................................................7
4. EL PROTOCOLO NOTARIAL ............................................................................................................8
5. DESTRUCCIN TOTAL O PARCIAL DEL PROTOCOLO ....................................................................10
6. TRASLADO DE LOS INSTRUMENTOS PROTOCOLARES .................................................................11
7. EL ARCHIVO NOTARIAL ................................................................................................................12
7.1. CARACTERSTICAS DEL ARCHIVAMIENTO .............................................................................13
7.2. Responsabilidad en la Expedicin de Instrumentos Pblicos ...............................................14
7.3. Expedicin de Traslados Notariales ......................................................................................15
7.4. Obligacin de Expedir Traslados ...........................................................................................16
7.5. Obligacin de Manifestar Documentos ................................................................................16
8. ESCRITURA PBLICA ....................................................................................................................17
8.1. Importancia ..........................................................................................................................17
8.2. Definicin .............................................................................................................................17
8.3. rea de conocimiento ..........................................................................................................18
8.4. Quin resguarda la Escritura Pblica? ................................................................................25
9. INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES .....................................................................26
9.1. Importancia ..........................................................................................................................26
9.2. Caractersticas ......................................................................................................................26
9.3. Clasificacin de los instrumentos pblicos extra- protocolares ............................................27
9.4. La entrega de cartas notariales ............................................................................................28
9.5. Expedicin de copias certificadas .........................................................................................29
9.6. Requisitos de expedicin de copias certificadas ...................................................................29
9.7. Certificacin de firmas ..........................................................................................................29
9.8. Requisitos para la certificacin de firmas .............................................................................29
9.9. Certificacin de reproduccin ..............................................................................................30
9.11. Certificacin de apertura de libros .....................................................................................30
9.12. Requisitos para la certificacin de apertura de libro ..........................................................30
9.13. Copias certificadas ..............................................................................................................30
BIBLIOGRAFIA ..................................................................................................................................32
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INTRODUCCIN
Notario es un licenciado en derecho investido de fe pblica, facultado para
autentificar y dar forma en los trminos de ley a los instrumentos en que se
consignen los actos y hechos jurdicos.
La funcin notarial es de orden pblico. Los actos que se celebren ante su fe,
podrn referirse a cualquier otro lugar, siempre que se d cumplimiento a las
disposiciones que marque la ley, asimismo estarn obligados a prestar servicios en
los casos y trminos establecidos por la ley respectiva.
El notario deber desempear la funcin pblica, en la notaria a su cargo y en los
lugares donde resulte necesaria su presencia en virtud de la naturaleza del acto o
del hecho que se pretenda pasar ante su fe.
En el ejercicio de su funcin, el notario orientar y explicar a los otorgantes y
comparecientes el valor y las consecuencias legales de los actos que l vaya
autorizar.
Cada notaria tendr un sello de forma circular, con un dimetro de cuatro
centmetros, en el centro el escudo Nacional y alrededor de este una inscripcin
que vara de acuerdo al lugar, el nmero de notaria y el nombre y apellido del
notario.
El protocolo es el instrumento en que el notario pblico consigna los contratos que
pasan ante l y entre las partes. El libro lo forma el mismo notario con todos los
protocolos que autoriza en un ao.
Los fedatarios deben conservar los actos autorizados en forma permanente y en
absoluta seguridad la reproduccin en testimonios de dichos actos y recopilaciones
documentales, sealan por si solos la evidente e inexcusable necesidad de la
existencia de los protocolos notariales.
La importancia del protocolo radica en que los instrumentos originales que deben
quedarse en poder del notario interesa que se conserven de una manera metdica
y ordenada, a fin de que siempre sea fcil la busca de documentos y la expedicin
de copias, formando el conjunto de todos los de un periodo determinado.
El protocolo que la ley define como la coleccin ordenada de las escrituras
matrices autorizadas durante un ao.
El notario no podr autorizar acto alguno sin que lo haga constar en su protocolo y
sin que observe el procedimiento establecido para tal efecto en la ley respectiva.
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CAPITULO I
1. DOCUMENTO E INSTRUMENTO
Segn la doctrina, documento es todo objeto fsico que representa y sirve para
demostrar la realidad de otro objeto, de un hecho o de un acontecimiento
cualquiera; en cambio, instrumento es todo objeto material representativo del
pensamiento mediante signos lingsticos esto es, a travs de la escritura.
De ambas definiciones, se puede inferir que el trmino documento es el gnero

que incluye a la especie instrumento. En efecto, mientras el documento es todo
objeto que permite conocer un hecho (lo que deriva de su etimologa latina docet =
conocer), tal como un escrito, una fotografa o una reproduccin en video; por el
contrario, el instrumento es solamente el documento escrito.
El Cdigo Procesal Civil utiliza la denominacin documento, lo que es coherente

con el concepto que regula, pues en l se considera como tal a todo escrito
OBJETO que sirve para acreditar un hecho (artculo 223). Es obvio, pues, que
una norma de este tipo busca facilitar que las partes puedan probar tus
pretensiones, y por eso autoriza que cualquier objeto pueda servir para acreditar
un hecho o suceso.
En cambio, la Ley del Notariado utiliza correctamente el vocablo instrumento,

pues el notario solamente autoriza documentos ESCRITOS, esto es, aquellos
donde se haya plasmado el pensamiento a travs de la palabra graficada mediante
signos lingsticos.
2. INSTRUMENTO PBLICO O PRIVADO

Es usual la clasificacin entre instrumentos pblico y privados.
El artculo 235 del Cdigo Procesal Civil establece qu se consideran como

instrumentos pblicos aquellas que han sido otorgados por notarios o por
funcionario pblico en ejercicio de sus atribuciones. Por el contrario, es documento
privado el que no tiene las caractersticas antes sealadas (artculo 236)
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Sobre el particular, es necesario aclarar que la fe pblica (caracterstica del

instrumento pblico) se circunscribe a la creencia oficial que se impone respecto
del relato narracin que realiza un funcionario; es decir, se considera que el dictum
(el dicho) representa exactamente lo acontecido durante el actum (el acto). Slo
en tal caso, cabe hablar de fe pblica o de instrumento pblico. Por ejemplo, el
secretario de juzgado narra lo acontecido en la audiencia judicial, en cuyo
caso, lo que aparece en el acta queda revestido de pblica, por lo que se trata de
un instrumento pblico. Por otro lado, cuando el juez expide una resolucin
judicial, la fe pblica NO ABARCA el contenido de la resolucin, ya que est podra
ser legal o ilegal, de acuerdo con la normativa jurdica, pero sin que pueda
aplicrsele las categoras propias de la fe pblica (falso o verdadero); no obstante
ello, la autenticidad de la resolucin y la fecha de expedicin SI son cuestiones
sobre las que juega la fe pblica, pues se trata de datos que pueden constatarse
en forma inmediata o directa, por lo que en este reducido aspecto, el secretario
de juzgado actuar en virtud de su capacidad fedante.
Igual ocurre con el notario, quin da fe de los hechos de las partes ocurridos durante
la prestacin de consentimiento que da lugar al negocio jurdico que se documenta
a travs de una escritura pblica.
Por tanto, no todo documento que pasa por las manos de un funcionario pblico se
convierte en instrumento pblico, pues l yo solamente ocurre cuando en el
documento existe una atestacin de fe pblica, esto es, una imposicin oficial de
verdad. Por ende, no es correcto sostener que todo el expediente judicial es un
instrumento pblico. Con toda razn se ha dicho lo siguiente: As que un escrito
presentado por la parte, al contacto fsico con el resto de las fojas se convierte en
instrumento pblico? Y cuando lo desgloso, qu pasa? Por ltimo, para qu le
hace falta al juez una fe como la notarial? Para nada; en efecto, tpico es del juez,
que disciernen el derecho del entuerto, aquella potestad del juicio, esto es, del
iudicium.
Tampoco es correcto sostener que todo funcionario pblico puede producir

instrumentos pblicos externos, ya que para que ello ocurra se necesita que el
funcionario est investido de fe pblica; esta potestad es una funcin especfica
que requiere de una norma atributiva, y no basta el solo hecho de ser funcionario,
salvo cuando se trate del otorgamiento de fe del propio acto administrativo del que
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es autor, y nada ms (fe pblica interna o de s mismo, prevista en el artculo 128

ley 27444).
Por tales fundamentos, el artculo 235 del Cdigo Procesal Civil debe ser
interpretado de la siguiente forma:
a. Es instrumento pblico externo (no s circunscribe al autor), la escritura otorgada

por el notario Y LOS OTROS INSTRUMENTOS QUE AUTORICE EN CUANTO
AL EXTREMO SOBRE EL EXTREMO QUE RECAIGA LA FE PBLICA (
solamente la atestacin se reputa verdadera, y no el resto del instrumento)
b. Es instrumento pblico externo (fe pblica no se circunscribe al autor), aquel

otorgado por funcionario pblico a quin la ley LE HA ATRIBUIDO LA POTESTAD
DE DAR FE PBLICA, Y EXCLUSIVAMENTE SOBRE ESE EXTREMO.
Por el contrario, es instrumento pblico interno, aquel cuya fe pblica slo recae
sobre el autor. Es el caso general de todos los actos administrativos, cuya
plasmacin en instrumento hace que tengan carcter pblico exclusivamente en
cuanto se autntica que el autor de la declaracin es quien dice ser.
De esta manera, y a travs de una interpretacin correctora de la ley, qu se

basa en la mejor doctrina, ser posible establecer con precisin qu instrumento es
pblico ( externo) o no, y sobre que extremo de ese instrumento recae la fe pblica,
esto es, la afirmacin de verdad . As por ejemplo el artculo 236 del Cdigo Procesal
Civil establece que la legalizacin o certificacin del documento privado NO LO
CONVIERTE EN PBLICO, lo cual parece ininteligible. Sin embargo, con la
interpretacin correctora propuesta en este apartado, se permite comprender, qu
en efecto, el documento privado es aquel cuya redaccin y autora proviene de los
mismos particulares que lo otorgan (contrato preparado por las mismas partes) pero
en donde el notario es un tercero extrao a su origen y contenido. Por tal motivo,
este documento privado, que puede ser objeto de certificacin notarial de firmas, no
muta de naturaleza jurdica, pues dicho contrato sigue siendo uno redactado y de
autora de las propias partes, y en el que la fe PBLICA NO RECAE SOBRE TODO
EL DOCUMENTO, sino exclusivamente en la afirmacin de verdad referida las firmas
de ciertas personas . Dicho documento tiene fecha y firma autnticas; pero como
cabe que haya sido firmado sin leer o enterarse de su contenido, podr, cuando se
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reclame su cumplimiento, alegarse ignorancia del documento (...), a manifestacin

del notario de haber sido ledo el documento, slo cabe la impugnacin por falsedad.
Por lo dems, es un documento privado en el que slo consta la certificacin de
firmas, es imposible que se produzca el consejo o asesora notarial respecto a las
consecuencias del acto jurdico que se pretende celebrar
3. CLASIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIALES

Una primera clasificacin de los instrumentos, muy importante para efectos del
Derecho notarial, es aquel da que los dividen PROTOCOLARES Y EXTRA-
PROTOCOLARES.
Los primeros son aquellos que se documentan en el protocolo del notario, esto es, en
su archivo cronolgico, numerado y foliado de instrumentos, los cuales son objeto de
conservacin y custodia por parte del notario. Para la mejor doctrina, solamente
estos son, propiamente, instrumentos pblicos.
Los segundos, por el contrario, son aquellos redactados y de autora de particulares

(instrumentos privados), sobre los que se atesta una certificacin notarial
determinada respecto de cierto mbito de la fe pblica (legitimacin de una fotocopia
o de una firma, etc).
Esto ltimos, por su propia naturaleza de ser el resultado directo de la actividad de
los mismos particulares, no se documentan en el protocolo del notario, ni este los
custodia o los conserva. El artculo 25 de la Ley del notariado seala que son
instrumentos protocolares, las escrituras pblicas (tpico instrumento protocolar) y
las dems aptas que notario incorpora al protocolo y que se encuentra obligada a
conservar. El artculo 26 de la misma ley, agrega que son instrumentos extra-
protocolares las actas y dems certificaciones que se sobreponen al documento, y
que no se conserva en el protocolo.
Una segunda clasificacin de los instrumentos notariales es la que los distingue

entre escrituras pblicas y actas.
Para tal efecto, debe tenerse en cuenta que la intervencin notarial puede referirse
slo a la comprobacin de un hecho de la realidad material o fenomenolgica ( por
ejemplo: el estado de una cosa), en cuyo caso el instrumento que lo contiene es
tpicamente una ACTA que narra o relata una circunstancia que es objeto de
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apreciacin sensorial por el notario; en cambio, si la intervencin notarial implica

la recepcin de una declaracin de voluntad, en la que las partes consienten sobre
un determinado acto jurdico y disponen de sus intereses, entonces el instrumento
que lo contiene ser una ESCRITURA PBLICA, en cuyo caso deber identificarse
a las partes, verificarse que ests acten con capacidad, libertad y
conocimiento: recibir su declaracin de voluntad y finalmente comprobar su
conformidad.
La Ley del Notariado admite esta fundamental diferencia, pues el artculo 51 define
la escritura pblica como todo instrumento notarial protocolar qu CONTIENE UNO
O MS ACTOS JURDICOS. A contrario sensu, y en principio, las actas - que son
mera comprobacin de hechos- no se documentan a travs de escrituras pblicas
y, por ende, son instrumentos extra-protocolares. Sin embargo, esta armona lgica
no se sigue al pie de la letra, pues existen otras consideraciones que legislador ha
tomado en cuenta.
4. EL PROTOCOLO NOTARIAL
El protocolo notarial es la coleccin ordenada y cronolgica de registros en los que
el notario extiende los instrumentos pblicos protocolares, con arreglo a ley (artculo
36 Ley del Notariado). y que en su registro? el registro notarial es un conjunto
numerado de 50 fojas ordenadas correlativamente, el cual debe ser autorizado
antes de su utilizacin mediante un sello y firma puesto en la primera foja del
registro por parte de un notario especialmente designado para este efecto, bajo el
procedimiento y medidas de seguridad que se fijen por el colegio respectivo (
artculo 39 Ley del Notariado) por cada 10 registros (es decir, 500 fojas) se forma
UN TOMO, el que debe encuadernarse y empastarse en el semestre siguiente a
su utilizacin, los que sern numerados en orden correlativo (artculo 41 Ley del
Notariado)
El protocolo notarial est conformado por los siguientes registros cada uno de los
cuales se ordena y empasta en forma separada (artculo 37 LN):
De escrituras pblicas
De testamentos
De actas de protest
De acta de transferencia de bienes muebles registrables
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De actas de escritura de procedimientos no contenciosos.

De instrumentos protocolares denominados de constitucin de garanta
mobiliaria y otras afectaciones sobre bienes muebles ( artculo 32 de la ley
28677 reglamento aprobado por Decreto Supremo 012 - 2016 - JUS)
Otros que la ley determine
El registro de escrituras pblicas es aquel en el que se extienden escrituras,

protocolizaciones y actas que la ley determina (artculo 50 LN). Esta norma incurre
en un error, pues en realidad slo son dos los instrumentos susceptibles de ingresar
al registro notarial: las escrituras pblicas y las actas. La protocolizacin no es en
s mismo un instrumento, pues est consiste en la incorporacin de un documento
determinado en el protocolo de notario, y que se formaliza a travs de un ACTA DE
PROTOCOLIZACIN. En buena cuenta, este registro contiene escrituras y actas.
Sobre el particular, es conveniente aadir que la protocolizacin implica la

incorporacin al registro de escrituras de los documentos que la
ley, resolucin judicial o administrativa orden, para lo cual se requiere extender
un ACTA en el registro de escrituras pblicas, y seguidamente, se agregan los
instrumentos referidos, al final del tomo donde corre sentada protocolo
protocolizacin( artculo 64, 65, 66 de la Ley del Notario). Es menester precisar que
este tomo es aquel que se forma por cada 10 registros (500 fojas),
ordenadas correlativamente segn su numeracin; de esta forma, es al final del
tomo, y no a continuacin del acta de protocolizacin en que se incorporan los
documentos. La finalidad de la protocolizacin no es otra que la custodia y
conservacin de estos documentos en el archivo del notario, quin luego de ello
podr expedir copias o traslados.
Es curioso sealar que la protocolizacin de la comprobacin del testamento

olgrafo debe extenderse en el registro de escrituras pblicas, y no en el del
testamento como debiera ocurrir de lege ferenda. Asimismo, para que surta
efectos, el testamento olgrafo debe quedar protocolizado en el plazo de un ao
desde la muerte del testador artculo 707 del Cdigo Civil. Si bien existen posturas
que interpretan literalmente esta norma, en el sentido de que el proceso judicial (
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no contencioso) de comprobacin de testamento olgrafo y la remisin del

expediente para efectos de protocolizacin, debe concluirse estrictamente en el
plazo de un ao de la muerte del causante; sin embargo en nuestra opinin debe
entenderse en el sentido de que el plazo de un ao se computa para efectos de la
presentacin de la demanda o la solicitud ante el juez, luego de lo cual las
actuaciones posteriores retrotraen sus efectos hasta esa fecha. Sostener lo
contrario implica que la eficacia del testamento olgrafo quede sujeto a la simple
aleatoriedad de la duracin del proceso judicial, con la consigue posibilidad de
premiar La Mala Fe de quin lo dilate por no convenirle la comprobacin del citado
testamento; en tal sentido, la interpretacin literal de esa norma conlleva darle
valor jurdico a la celeridad o no del aparato judicial , y posibilitar que reine la Mala
Fe, en contradiccin a la ltima voluntad del causante . Esta interpretacin ha
recibido consagracin en el artculo 834 del Cdigo Procesal Civil. Por el cual se
establece que de rechazarse la solicitud de comprobacin del Testamento,
entonces puede iniciarse un proceso contencioso para ese fin, CONTNDOSE
CON EL PLAZO DE UN AO DESDE QUE QUED EJECUTORIADA LA
RESOLUCIN DEL NO CONTENCIOSO, con la finalidad de presentarse la nueva
demanda. Por tanto, el plazo del Cdigo Civil debe entenderse reformulado a la luz
del cdigo procesal.
Por otro lado, las actas es tienen generalmente para comprobar hechos por parte
del notario, y en forma ordinaria son instrumentos extra-protocolares, aunque por
excepcin pueden incorporarse al protocolo, normalmente para efectos de
conservacin. Segn el artculo 50 de la LN. En el registro de escrituras pblicas
puede extenderse solamente las actas que seale la ley, sin embargo, la propia Ley
del Notario ha ampliado esta posibilidad, ya que el art. 96 indica que, A SOLICITUD
DEL INTERESADO, los instrumento extra-protocolares son susceptibles de
incorporarse al protocolo notarial
5. DESTRUCCIN TOTAL O PARCIAL DEL PROTOCOLO
La Ley del Notariado contiene una regulacin insuficiente para los casos en los que
el protocolo ha sufrido destruccin, deterioro o sustraccin (artculo 49), pues no se
establece un procedimiento especfico para reponer el instrumento. La norma se
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limita a decir que el notario podr solicitar al colegio respectivo, la autorizacin para
la reposicin.
El primer defecto de esta norma es que slo se pone en el caso de destruccin o

prdida de un instrumento aislado y no del protocolo entero o de una parte de l.
As pues la reposicin de un instrumento aislado no parece un problema demasiado
complicado si es que ya se extendieron traslados o constan
inscripciones registrales; pero el tema se agrava si se trata de la reconstruccin de
uno o varios tomos de escrituras pblicas. Sin embargo, sobre este punto, qu es
el ms problemtico, hay silencio absoluto, aun cuando bien podra pensarse que
esta norma tambin es aplicable para este caso, pues existe identidad de razn
entre la destruccin de un instrumento y la destruccin de un conjunto numeroso
de instrumentos.
El segundo defecto de la norma se encuentra en que no establece un procedimiento

riguroso para la reconstruccin, pues se limita a sealar la necesaria solicitud del
notario y la consiguiente autorizacin del colegio respectivo. Pero, cul es el
procedimiento para dar por repuesto un instrumento? , Qu pruebas son
aceptables? Se necesita un contradictorio un procedimiento inquisitivo? La verdad
es que las dudas deben resolverse a la luz de las reglas generales del
procedimiento administrativo, con todas las garantas de audiencia, bilateralidad,
igual, razonabilidad, razonabilidad y decisiones motivadas y fundadas en derecho.
La importancia de validar un instrumento que ya se perdi, es de tal magnitud que

en muchas legislaciones establece que este efecto slo se logra con el
pronunciamiento judicial en nuestro pas seguro por un exceso de flexibilidad se
permite que la autorizacin sea prestada por el colegio notarial
6. TRASLADO DE LOS INSTRUMENTOS PROTOCOLARES

Los traslados son copias certificadas de los instrumentos protocolares que el
notario ha autorizada en el ejercicio de su funcione. Si tenemos en cuenta que la
escritura pblica original queda definitiva e irreversiblemente incorporada el
protocolo notarial, entonces se hace necesaria su reproduccin literal
autenticada, a efecto de que los interesados puedan hacer valer sus derechos con
un documento que tenga el mismo valor jurdico que el original. Este es uno de los
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principios del notariado latino con relacin a los traslados, esto es uno de los
principios del notariado latino, con relacin a los traslados, esto es para la
circulacin en el trfico, las copias autenticadas tienen idntico valor probatorio que
la escritura.
Los traslados reconocidos por la ley son el testimonio, los partes y la boleta. La
prctica de extender copias simples no est sustentada en norma alguna de la ley
del notariado, y en la actualidad existe propensin de rechazar tal uso. En todo
caso, las copias simples carecen de valor probatorio.
El testimonio contiene la transcripcin ntegra del instrumento protocolar, con la fe
de que el notario de su identidad con la matriz la indicacin de la fecha y foja donde
corre, la constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado
por el, rubricado en cada una de sus fojas y expedido con sello, signo y firma, con
la mencin de la fecha en que se expide (art. 83 LN)
El parte es tambin una transcripcin integra del instrumento protocolar, pero con
la particularidad que va dirigida al Registro Pblico para su inscripcin. Aqu
tambin el notario da fe de la identidad con la matriz, la constancia de encontrarse
suscrito por los comparecientes y autorizado por el, rubricado en cada una de sus
fojas expedido por su sello y firma, con mencin de la fecha en que se expide (art
85 LN)
Por ltimo la boleta es un resumen del instrumento protocolar, o la transcripcin de
las clausulas o trminos que el interesado solicita, con la designacin de los
otorgantes, naturaleza del acto jurdico fecha y foja donde corre, y la constancia de
encontrarse suscrito por los comparecientes con respectiva autorizacin por el
notario, rubricado en cada una de sus fojas expedida con sello y firma, con la
mencin de la fecha en que se expide. El notario cuando lo considere necesario,
agregara cualquier referencia que de sentido o complete la transcripcin solicitada
(art 84 LN)
7. EL ARCHIVO NOTARIAL
Es el conjunto de registros, documentos e instrumentos propios del notario firmados
en el ejercicio del cargo; tiene carcter pblico, puede ser puesto de manifiesto y el
notario debe otorgar testimonios y boletas del mismo cuando se solicite.
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Es la facultad que tiene el notario, para guardar llevar y conservar, en forma

ordenada y segura, los documentos originales de su oficina lo que intrnsecamente
se podra denominar archivamiento.
El archivo notarial se integra por:

a) Los registros fsicos, en soporte de papel o medio magntico, que lleva el notario
conforme a ley.
b) Los tomos de minutas extendidas en el registro;
c) Los documentos protocolizados conforme a ley; y,
d) Los ndices que seala esta ley.
El objetivo esencial de los archivos, es el de disponer de la documentacin

organizada, en tal forma que la informacin institucional sea recuperable para su
uso de la administracin en el servicio al ciudadano.
7.1. Caractersticas del archivamiento
1. Direccin
Compete al notario determinar la forma en que llevar su Archivo, dentro de los
parmetros que la Ley le seale.
2. Organizacin
Es la preparacin y estructuracin formal del Archivo. Esta estructura organizativa
de una Archivo notarial puede ser:
A) Convencional.-
Cuando responde a un procedimiento uniforme y estandarizado de archivamiento.
B) Tecnificada.-
Cuando el notario utiliza los avances tecnolgicos, para perfeccionar la labor
archivstica, tanto en la etapa de edicin o configuracin jurdica, como en la fase
propiamente del ordenamiento, clasificacin y custodia de los archivos.
La custodia est referida a la tenencia y posesin de los archivos, bajo condiciones,
de:
Cuidado: Que no es ms que el celo que pone el notario para el buen uso y
manipulacin de su Archivo y evitar el deterioro y alteracin del contenido de los
documentos que lo componen.
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Seguridad: Son las condiciones externas de guardera, que eviten la prdida,

deterioro y destruccin de los documentos, que forman un archivo.
Una notara que ofrece servicio de bveda, para custodia de los archivos, garantiza
en forma ms visible y efectiva, la integridad de todos sus archivos, frente a los
riesgos inesperados de robo, incendio y destruccin o deterioro por causas
naturales.
Autonoma: Que es la capacidad de dirigir y determinar la forma en que se va a
organizar un archivo, sin que terceras personas tengan potestad para alterarlo,
salvo mandato expreso de la ley.
Esta autonoma esta sin embargo, sujeta las disposiciones que la ley del notariado,
establece sobre la forma que un notario debe llevar su archivo y especficamente,
a los diferentes registros que forman el protocolo notarial: escrituras pblicas, los
testamentos, las actas de protesto, las actas de transferencia de bienes muebles
registrables y otros que la ley determine.
7.2. Responsabilidad en la Expedicin de Instrumentos Pblicos
El notario expedir, bajo responsabilidad, testimonio, boleta y partes, a quien lo

solicite, de los instrumentos pblicos notariales que hubiera autorizado en el
ejercicio de su funcin.
Asimismo, expedir copias certificadas de las minutas que se encuentren en su

archivo notarial.
Los traslados notariales a que se refiere este artculo podrn efectuarse en formato
digital o medios fsicos que contengan la informacin del documento matriz de
manera encriptada y segura y que hagan factible su verificacin a travs de los
mecanismos tecnolgicos disponibles.
Asimismo el notario podr emitir un traslado notarial remitido electrnicamente por

otro notario e impreso en su oficio notarial, siempre que los mensajes electrnicos
se trasladen por un medio seguro y al amparo a la legislacin de firmas y
certificados digitales.
Las copias electrnicas se entendern siempre expedidas por el Notario autorizante

del documento matriz y no perdern su carcter, valor y efectos por el solo hecho
de ser trasladados a formato papel por el notario al que se le hubiere enviado el
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documento; el mismo que deber firmarlo y rubricarlo haciendo constar su carcter

y procedencia.
El Testimonio
El testimonio contiene la transcripcin ntegra del instrumento pblico notarial con

la fe que da el notario de su identidad con la matriz, la indicacin de su fecha y foja
donde corre, la constancia de encontrarse suscrito por los otorgantes y autorizado
por l, rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello y firma, con la
mencin de la fecha en que lo expide.
La Boleta
La boleta expresar un resumen del contenido del instrumento pblico notarial o
transcripcin de las clusulas o trminos que el interesado solicite y que expide el
notario, con designacin del nombre de los otorgantes, naturaleza del acto jurdico,
fecha y foja donde corre y la constancia de encontrarse suscrito por los otorgantes
y autorizado por l, rubricada en cada una de sus fojas y expedida con su sello y
firma, con mencin de la fecha en que la expide.
El notario, cuando lo considere necesario, agregar cualquier referencia que d
sentido o complete la transcripcin parcial solicitada.
El Parte
El parte contiene la transcripcin ntegra del instrumento pblico notarial con la fe

que da el notario de su identidad con la matriz, la indicacin de su fecha y con la
constancia de encontrarse suscrito por los otorgantes y autorizado por l, rubricado
en cada una de sus fojas y expedido con su sello y firma, con la mencin de la fecha
en que lo expide.
7.3. Expedicin de Traslados Notariales
El testimonio, boleta y parte podr expedirse, a eleccin del notario, a manuscrito,

mecanografiado, en copia fotosttica y por cualquier medio idneo de reproduccin.
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7.4. Obligacin de Expedir Traslados
Si es solicitado el traslado de un instrumento pblico notarial y el notario niega su

existencia en el registro, el interesado podr recurrir al Colegio de Notarios
respectivo, para que ste ordene el examen del ndice y registro y comprobada su
existencia, ordene la expedicin del traslado correspondiente.
Excepcin. El notario podr expedir traslados de instrumentos pblicos

notariales no inscritos o con la constancia de estar en trmite su inscripcin.
Designacin de Notario para la Autorizacin de Traslados.- Cuando el
colegio de notarios est encargado del archivo designar a un notario
autorice los traslados a que se refieren los artculos que preceden.
Expedicin de Constancia a Solicitud de Parte.- A solicitud de parte el
notario expedir constancia que determinado instrumento pblico notarial no
ha sido suscrito por alguno o todos los otorgantes, para los fines legales
consiguientes.
ndices.- El notario llevar ndices cronolgico y alfabtico de instrumentos
pblicos protocolares, a excepcin del registro de protestos que solo llevar
el ndice cronolgico.
El ndice consignar los datos necesarios para individualizar cada
instrumento.
Estos ndices podrn llevarse en tomos o en hojas sueltas, a eleccin del

notario, en el caso de llevarse en hojas sueltas deber encuadernarse y
empastarse dentro del semestre siguiente a su formacin.
Asimismo, podr llevar estos registros a travs de archivos electrnicos, siempre y

cuando la informacin de los mismos sea suministrada empleando la tecnologa de
firmas y certificados digitales de conformidad con la legislacin de la materia.
7.5. Obligacin de Manifestar Documentos
El notario est obligado a manifestar los documentos de su archivo a cuantos

tengan inters de instruirse de su contenido.
16
Esta manifestacin se realizar bajo las condiciones de seguridad que el notario

establezca
8. ESCRITURA PBLICA
8.1. Importancia
De toda institucin jurdica resulta adecuado estudiar su importancia a efecto de

determinar su campo de aplicacin, es decir, en la prctica ocurren una serie de
problemas que es necesario solucionar. En tal sentido, la escritura pblica es
bastante importante para el derecho, lo cual dejamos constancia para un
conocimiento adecuado del presente tema, lo que no slo ocurre en sede notarial,
sino tambin en otras sedes, como puede ser por ejemplo la sede registral, sede
procesal, sede consular, entre otras tantas, y adems esto no slo debe ocurrir en
el derecho peruano, sino tambin en otros escenarios, como es el caso del derecho
extranjero.
En el derecho mundial, es decir, no slo en el derecho peruano se otorgan una

serie de documentos, los cuales en algunos casos son instrumentos, los que por su
propia naturaleza, deben estar custodiados por alguien, y en este caso deben ser
custodiados por los notarios pblicos, conforme a las normas respectivas.
Es decir, an en el caso que sea archivado por los registros pblicos, stos slo
archivan en caso de calificacin registral positiva los partes notariales, que son unas
copias con las formalidades de ley, las cuales expiden los notarios, al menos en los
sistemas notariales latinos, lo cual no existe en los sistemas notariales
anglosajones.
8.2. Definicin
La escritura principal es el documento principal de la funcin notarial, o dicho con

palabras ms exactas o ms claras del derecho notarial, el cual es conocido y
estudiado por parte de los notarios pblicos.
Si un abogado no conoce este documento es claro que desconoce un tema crucial

en el estudio y aplicacin del derecho, por lo tanto, recomendamos su estudio,
sobre todo por parte de los notarialistas.
17
La doctrina notarial es una fuente del derecho, entre otras tantas, y ha alcanzado
diferentes definiciones, las cuales debemos tener en cuenta a efecto de conocer
otros puntos de vista, con lo cual se puede alcanzar el tan ansiado conocimiento
jurdico.
La definicin de la escritura pblica es poco conocida, pero el documento en s, si

es conocido por parte de los diferentes notarialistas y por parte de otros
profesionales.
Para nosotros es un trmino jurdico sencillo de definir y en este sentido podemos

afirmar que la escritura pblica es el instrumento pblico notarial protocolar principal
dentro del protocolo notarial, el cual es utilizado en los sistemas jurdicos notariales
que forman parte del sistema notarial latino, y en este sentido es claro que resulta
un tema que no se ha estudiado siempre, sino que recin ha aparecido hace pocos
siglos, de lo cual dejamos constancia para un estudio ms amplio y adecuado del
presente tema.
En el derecho peruano son pocos los autores y libros que han brindado definicin
sobre este importante tema jurdico, el cual esperamos que motive que ms autores
puedan definir y publicar otras definiciones, sobre el tema materia de estudio.
Si un autor del derecho notarial no define el trmino estudiado, como es por cierto
la escritura pblica es claro que no brinda a los lectores e investigadores la
informacin necesaria sobre este importante instrumento del derecho notarial y en
este sentido, esperamos que aumente la cantidad o dicho con otras palabras el
nmero de autores que definen el derecho notarial.
En sentido contrario, si un autor define este trmino jurdico, se entiende que

conoce este tema de una manera ms clara y esperamos que el mismo sea
conocido por mayor nmero de personas, no slo en el derecho peruano.
8.3. rea de conocimiento
El rea de conocimiento es un sub tema muy importante en el estudio de la escritura

pblica, por ello, lo estudiaremos para tener un conocimiento ms amplio del
presente tema como es por cierto el mencionado es decir, dicho instrumento pblico
18
y en todo caso cuando se estudia la escritura pblica se debe tener en cuenta el

Derecho:
Notarial, porque el instrumento pblico notarial protocolar es la escritura pblica, la

cual en el derecho positivo peruano incluso alcanza consagracin legislativa, al
menos dentro de la ley del notariado vigente y en las anteriores, las cuales se
encuentran abrogadas. Muchos consideran que slo es importante dentro de esta
rama del derecho y disciplina jurdica, sin embargo, esto resulta incorrecto,
conforme demostraremos a continuacin, al tener en cuenta otras disciplinas
jurdicas.
Registral, porque en la prctica notarial muchas escrituras pblicas son

registrables, como es el caso de las escrituras pblicas de traslaciones de dominio,
de constituciones de sociedades tipificadas en la ley, de constituciones de
empresas individuales de responsabilidad limitada, de aumento de capital, de
cambio de nombre, denominacin o razn social, de cambio de domicilio, de
aumento de capital, de reduccin de capital, en sus diversos tipos o clases, siendo
el aumento de capital ms conocido por nuevos aportes y la reduccin de capital
ms conocida, por devolucin de aportes. En todo caso el derecho registral
determina que al menos hasta ahora son actos no registrables en el derecho
peruano el mutuo, el crdito, la fianza, la carta fianza, la letra de cambio, el cheque,
el pagar, la prestacin de servicios, entre otros tantos actos que pueden ser
materia de estudio dentro de esta disciplina jurdica, como es por cierto el derecho
registral.
Civil, porque sta rama del derecho privado regula y estudia los requisitos de
muchos actos notariales, por ejemplo de la hipoteca, de las constituciones de
asociaciones, de constituciones de comits, de testamentos por escritura pblica,
y de otros actos, los cuales en algunos casos son derechos reales y en otros casos
o supuestos son derechos personales o contratos, o actos como es el caso del
poder, el cual no es igual que el mandato, en tal sentido, se tratan de documentos
diferentes que deben confeccionarse, e incluso en muchos casos alcanzan
consagracin legislativa en el cdigo civil peruano vigente, al igual que los cdigos
abrogados como es el caso de los cdigos civiles de 1936 y de 1852, los cuales
son cuerpos legislativos muy importantes en el estudio del derecho.
19
Consular, porque la escritura pblica es de dos tipos o clases como son por cierto
la escritura pblica notarial y escritura pblica consular, estando la primera regulada
y estudiada por el derecho notarial, mientras que la segunda se encuentra regulada
y es estudiada por el derecho consular, sin embargo, esta ltima, es poco conocida
en el estudio del derecho, al menos en el derecho peruano, pero entendemos que
en otros escenarios si alcanza consagracin legislativa ms conocida dentro de una
norma que es el reglamento consular, ya que ste en el derecho peruano es poco
conocido incluso por parte de los juristas ms connotados.
Procesal, porque el cdigo procesal civil peruano de 1993 establece que la escritura
pblica es un instrumento pblico y lo mismo ocurra en el cdigo anterior, como
era por cierto el cdigo de procedimientos civiles de 1911, es decir, ambos cdigos
son cuerpos legislativos que respetan la codificacin del derecho procesal civil, o
dicho con otras palabras cdigos dentro del derecho procesal. Es decir, hacemos
esta referencia para permitir o dicho con otras palabras incentivar estudios de
derecho comparado, entre ambos cdigos y para hacer historia del derecho, al
menos dentro del derecho procesal civil y dentro del derecho procesal en forma
genrica.
Constitucional, porque en el derecho constitucional se estudia la libertad de

contratar, y otras normas importantes en el estudio del derecho notarial, las cuales
deben ser estudiadas, sin embargo, estas no son todo el derecho constitucional,
sino que son slo una parte del primero de los indicados, lo cual dejamos constancia
para conocer de mejor manera el tema materia de estudio, con lo cual esperamos
alcanzar el tan ansiado conocimiento jurdico.
Administrativo, porque dentro del mismo las autoridades administrativas pueden

otorgar escrituras pblicas, las cuales no slo se someten al derecho notarial, sino
tambin a la primera de las ramas indicadas, lo cual debe demostrarse, por ejemplo
cuando un presidente de gobierno regional otorga una escritura pblica de
traslacin de dominio, arrendamiento, entre otras tantas posibilidades, lo cual es
muy importante en el estudio del derecho, y en todo caso esto resulta ser un tema
poco conocido y puede dar lugar a estudios ms amplios, por ejemplo no slo nos
podemos referir a estos actos, sino que puede tratarse de fideicomisos en garanta,
transferencias de empresas, arrendamiento de empresas, know how, leasing,
20
franquicia, entre otros tantos contratos, lo cual nos hace comprender que el derecho
administrativo tambin se relaciona con el derecho empresarial o derecho de los
negocios o derecho de la empresa y con el derecho de las corporaciones, al cual
tambin se le conoce como derecho corporativo. Ramas del derecho que son
bastante importantes en el estudio del derecho, las cuales deben ser estudiadas
para conocer los temas que se estudian en las mismas.
Comercial o Derecho mercantil, porque se debe tener en cuenta el derecho

bancario, societario, concursal, burstil, entre otras tantas ramas del derecho, lo
cual dejamos constancia para un estudio ms adecuado del presente tema, como
es por cierto la escritura pblica, ya que dentro de las ramas del derecho indicadas
se puede aplicar y estudiar este instrumento pblico notarial protocolar es muy
importante en el estudio del derecho, sin embargo, esto es poco conocido por parte
de quienes no conocen el derecho notarial, por lo tanto, podemos afirmar que el
derecho notarial se relaciona con el derecho comercial o derecho mercantil, siendo
sta ltima una de las principales ramas del derecho empresarial o derecho de la
empresa o derecho de los negocios y del derecho corporativo o derecho de las
corporaciones o derecho de las grandes empresas.
Empresarial, porque en sta rama del derecho se estudia y aplica la escritura

pblica por ejemplo cuando se constituye sociedades o empresas individuales de
responsabilidad limitada, o cuando se transfiere participaciones, o acciones, o
empresas, lo cual es muy importante en el estudio de la primera disciplina jurdica
mencionada en el presente prrafo.
Corporativo, porque para las grandes empresas el derecho notarial resulta ser un
tema muy importante en el estudio del derecho, por ejemplo cuando se transfiere
participaciones de grandes empresas o acciones de las indicadas, o aumentos o
reducciones de capital de grandes empresas, las cuales deben ser materia de
estudio por parte de la disciplina jurdica estudiada en el presente prrafo, la cual
ha alcanzado escaso desarrollo, sobre todo dentro de la doctrina peruana, sin
embargo, hace algunos aos en Lima se organiza una maestra en derecho
corporativo y finanzas por parte de Esan, la cual constituye un post grado muy
importante en el estudio de dicha disciplina jurdica.
21
Penal, porque el derecho penal debe estudiar y regular los supuestos en los cuales
se induce a error a los notarios pblicos, lo cual ocurre en muchos casos porque se
suplanta a otros otorgantes, por ejemplo un caso es de falsificacin de documento
nacional de identidad o en el caso de los gemelos, en cuyo supuesto un gemelo se
hace pasar por el otro gemelo, el cual es un supuesto que es extrao en la teora,
pero puede ocurrir en la prctica, sin embargo, esperamos que no ocurra en la
prctica, porque se generara el caos dentro del derecho peruano, extranjero,
internacional y tambin dentro del derecho penal internacional, el cual ha alcanzado
escaso desarrollo no slo como legislacin, sino tambin en otras fuentes del
derecho, las cuales no queremos citar porque dicho estudio ha sido realizado en
otra sede, y no queremos profundizar en temas que son conocidos por parte de los
diferentes lectores.
Societario, porque para constituir sociedades se debe tener en cuenta las fuentes
de la rama del derecho indicada, siendo la principal la ley general de sociedades,
las cuales son registrables siempre y cuando cumplan lo previsto en el derecho, sin
embargo, los registradores pblicos considero que slo deben exigir los requisitos
principales, por ejemplo los aportes, entre otros tantos requisitos importantes en el
estudio de la disciplina jurdica estudiada como es por cierto el derecho societario.
Concursal, porque al momento de elevar a escritura pblica se debe tener en

cuenta la ley general del sistema concursal, la cual regula entre otros temas el
concurso y la quiebra, las cuales son instituciones jurdicas bastante importantes
en el estudio de la disciplina jurdica estudiada como es por cierto el derecho
concursal, y en todo caso estos temas son bastante conocidos por parte de los
comercialistas a los cuales tambin se les conoce como mercantilistas al igual que
por parte de los abogados corporativos.
Burstil, porque en algunas escrituras pblicas se debe tener en cuenta la ley del
mercado de valores, la cual establece una serie de requisitos especiales para
determinadas escrituras pblicas, sin embargo, desde cierto enfoque atenta contra
la libertad de empresa, la cual alcanza consagracin en la constitucin poltica
peruana de 1993.
De las personas, porque se debe tener en cuenta las normas sobre asociaciones,
comits, comunidades campesinas, sociedades, empresas individuales de
22
responsabilidad limitada, entre otras tantas inscritas, el cual es un tema muy

importante en el estudio del derecho.
Contractual, porque en muchos contratos debe intervenir el notario pblico, e

incluso se debe otorgar escritura pblica. En cuanto a esta rama del derecho
debemos tener en cuenta que no slo se refiere a los contratos civiles, sino que
tambin se debe tener en cuenta a los contratos asociativos, contratos burstiles,
empresariales, administrativos, corporativos, comerciales, entre otros tantos, los
cuales son bastante conocidos por los especialistas en derecho contractual.
Laboral, porque se debe tener en cuenta esta disciplina jurdica para las escrituras
pblicas de las organizaciones sindicales, entre otros tantos supuestos, en tal
sentido, no slo en el caso de constituciones de sindicatos, sino en general muchas
otros supuestos.
De familia o derecho familiar, porque en algunas escrituras pblicas se debe tener

en cuenta a esta rama del derecho, en tal sentido, se debe tener en cuenta estas
normas por ejemplo en el cambio de rgimen patrimonial de la sociedad conyugal.
Minero, porque se debe tener en cuenta en algunas escrituras pblicas la ley de

minera, entre otras partes de esta rama del derecho.
Agrario, porque en algunas escrituras pblicas se debe tener en cuenta a esta rama
del derecho o disciplina jurdica, por ejemplo en la transferencia de territorios de
comunidades campesinas, lo cual dejamos constancia para un conocimiento
adecuado del presente tema.
Derechos reales, porque se debe tener en cuenta el cdigo civil peruano de 1984
para la constitucin de derechos reales, dentro de los cuales resalta el caso de la
hipoteca y el anticresis y anteriormente el caso de prenda civil, lo que dejo
constancia para un conocimiento ms amplio del presente tema.
Derecho de obligaciones, porque se puede otorgar escritura pblica para contraer

obligaciones en sus diferentes modalidades, es decir, no slo de dar, hacer y no
hacer, sino tambin en otros supuestos.
Derecho de acto jurdico, porque se puede otorgar escritura pblica para celebrar
contratos en general y para actos jurdicos unilaterales, por ejemplo en el caso del
23
poder y del testamento, los cuales son actos jurdicos bastante importantes que
incluso alcanzan consagracin legislativa.
Derecho internacional, porque se pueden celebrar escrituras pblicas dentro de

esta rama del derecho, la cual no slo se encuentra conformada por derecho
internacional pblico y derecho internacional privado. Sino por muchas otras, lo cual
hemos advertido en otra sede ms amplia.
Poltico, porque se debe tener en cuenta el derecho poltico y el derecho

administrativo.
Cooperativo, porque las cooperativas pueden otorgar escrituras pblicos y en tal

supuesto se debe tener en cuenta la ley de cooperativas.
A grandes rasgos son algunas de las ramas del derecho que constituyen el rea de
conocimiento de la escritura pblica, en tal sentido, se trata de un tema que debe
ser estudiado en bastantes ramas del derecho y disciplinas jurdicas, por ejemplo
en el derecho comparado, puede compararse escrituras pblicas o compararse
otras partes del derecho referidas a este importante instrumento jurdico, lo que
queremos precisar para que se tenga en cuenta este detalle no slo en sede
notarial.
Otra disciplina jurdica que debe tenerse en cuenta es la sociologa jurdica a la cual
algunos autores le conocen o denominan como sociologa del derecho, la que es
una disciplina jurdica muy importante en el estudio del derecho.
Otra sera la axiologa jurdica o axiologa del derecho la cual estudia los valores
jurdicos y en todo caso es ampliamente desarrollado en teora general del derecho.
Es decir, la escritura pblica es un instrumento pblico notarial protocolar bastante

importante no slo dentro del derecho notarial, sino tambin en otras ramas del
derecho, lo que dejo constancia para un conocimiento ms adecuado del presente
tema, lo que se precisa para conocer el presente tema de manera ms adecuada.
DERECHO PUBLICO
El derecho tiene tres grandes ramas que son el derecho pblico, derecho
privado y derecho mixto, por lo cual, ahora estudiaremos la primera de las
indicadas. Una rama importante del derecho es el derecho pblico, la cual
24
debe tenerse en cuenta en la escritura pblica porque debe tenerse presente

el derecho procesal y el derecho penal, entre otras tantas.
DERECHO PRIVADO
Ahora estudiaremos la segunda de las indicadas. El derecho privado debe
tenerse presente porque se tiene en cuenta el derecho civil y el derecho
comercial o mercantil, porque se aplica la ley general de sociedades y el
cdigo civil peruano de 1984, los cuales son muy importantes en el estudio
del derecho.
DERECHO MIXTO
En este subttulo estudiaremos la tercera de las mencionadas, como es por
cierto el derecho social, el cual debe tenerse presente porque se aplica en
algunas escrituras pblicas el derecho de familia o derecho familiar y el
derecho de trabajo o derecho laboral.
DERECHO CODIFICADO
Segn otra divisin del derecho se puede dividir al mismo en dos ramas que
son el derecho codificado y el derecho no codificado, las cuales son bastante
importantes en el estudio del derecho y en todo caso sobre la codificacin
hemos publicado un artculo pequeo, hace algunos aos.
Se debe tener en cuenta el derecho codificado porque se debe tener en
cuenta el cdigo civil peruano de 1984, cdigo procesal civil peruano de
1993, cdigo penal, entre otros tantos.
DERECHO NO CODIFICADO
Ahora estudiaremos el derecho no codificado, que tambin se debe tener en
cuenta porque debe tenerse en cuenta la ley general de sociedades,
jurisprudencia, ejecutorias, realidad social, costumbre, finanzas, entre otras.
8.4. Quin resguarda la Escritura Pblica?
Ahora estudiaremos quien resguarda la escritura pblica, que debe ser materia de
estudio dentro del derecho notarial, dentro del cual se pueden llevar a cabo estudios
de derecho notarial, entre otros temas de otras reas del conocimiento, de acuerdo
a las lneas de investigacin de cada uno de los autores.
Un tema importante es determinar que el original es la escritura pblica que en el

derecho es resguardada por parte de cada notario, de acuerdo con las medidas de
25
seguridad es que establece el notario competente, y en todo caso dicha medida

nos parece acertada, de tal forma que el notario que tenga mayores medidas de
seguridad es claro que podr tener ms acogida en el mercado.
9. INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

Segn el artculo 26 de la Ley del Notariado son Instrumentos Pblicos Extra-
protocolares las actas y dems certificaciones que se refieren a actos, hechos o
circunstancias que presencie o le conste al notario por razn de su funcin.
Son aquellos instrumentos otorgados o autorizados por un notario pblico, en

original, fuera del Protocolo. Se redactan dentro o fuera de la notara.
Estos instrumentos son susceptibles de incorporarse al Protocolo Notarial, a

solicitud de parte interesada.
9.1. Importancia
Son instrumentos que tienen fe originaria y responden al principio de inmediacin,

pudiendo garantizarse su autenticidad y legalidad por medio de la certificacin que
da el notario pblico.
El notario con su firma y sello fortalecer con presuncin de verdad, todo hecho,
dicho y acto que a l le conste, y de esta manera, el documento valdr por s mismo.
Producen fe respecto de la realidad del acto que contienen. Son excelentes medios
probatorios. Sirven de prueba plena.
9.2. Caractersticas
1.- No constan en el Protocolo Notarial.

2.- Son instrumentos pblicos: El Notario da fe pblica de los actos celebrados ante
l.
3.- Documentan hechos o acciones.
4.- Algunos de ellos tienen formatos impresos por el Colegio de Notarios de Lima.
5.- Pueden redactarse en la notara o fuera de ella.
6.- Gozan de fecha cierta.
7.- Todos los documentos extra-protocolares son susceptibles de ser incorporados
al protocolo notarial.
26
9.3. Clasificacin de los instrumentos pblicos extra- protocolares
Se pueden clasificar en:
Actas
Certificaciones
Poderes extra- protocolares
9.3.1. Actas
El acta notarial es el instrumento pblico que contiene la narracin de un

acontecimiento y en el que a requerimiento de parte se hace constar un hecho, que
presencie o le conste al notario.
El notario extender actas, en las que consigne los actos, hechos o circunstancias
que presencie o le consten y que no sean de competencia de otra funcin.
El contenido de un acta es muy variado pues puede abarcar desde datos fcticos
a situaciones en las que se puede encontrar una persona o cosa o declaraciones o
manifestaciones de voluntad.
Contiene la narracin de un acontecimiento. Se constata y fija un hecho jurdico

independiente de la voluntad del sujeto que promueve la constatacin.
Tiene una finalidad probatoria, de fijacin de hechos, dichos o actos, a travs del
tiempo.
9.3.1.1. Importancia y efectos de las actas
Brindan seguridad jurdica a quienes las utilizan y a la sociedad en general.

La fe pblica que da el notario, hace que sean instrumentos en los que no
cabe duda de la autenticidad de los hechos que se consignan en los mismos.
Tienen valor probatorio pleno. Tienen fecha cierta.
Gozan de todos los efectos de un Instrumento Pblico Notarial.
9.3.1.2. Clases de actas
Autorizacin para Viajes de Menores

Destruccin de Bienes.
Entrega.
Juntas, Directorios, Asambleas, Comits y dems actuaciones corporativas.
27
Licitaciones y Concursos.
Inventarios, subastas.
Sorteos y de Entrega de Premios.
Constatacin de identidad,
Transmisin por medios electrnicos de la manifestacin de voluntad.
Verificacin de documentos y comunicaciones electrnicas
Otras Actas que la ley seale.
9.3.2. Certificaciones
Son constancias puestas en instrumentos privados por medio de los cuales el

notario da fe de la certeza de un hecho, de un dicho, de la identidad de las personas,
de la suscripcin de documentos, confirindoles fecha cierta.
9.3.2.1. Importancia y efectos
Las certificaciones notariales merecen la importancia que la misma ley les

otorga. Prueba plena y oficial.
Constituyen un medio probatorio eficaz y seguro. Los interesados obtienen
seguridad jurdica, fe pblica, garanta y fecha cierta acerca de la existencia
del instrumento.
9.3.2.2. Clases de certificaciones
La entrega de cartas notariales.

La expedicin de copias certificadas.
La certificacin de firmas.
La certificacin de reproducciones.
La certificacin de Apertura de Libros.
La constatacin de supervivencia.
La constatacin domiciliaria dentro de su jurisdiccin.
Otras que la ley determine.
9.4. La entrega de cartas notariales
Las cartas notariales son documentos privados mediante los cuales se comunica,
informa o exige algo.
28
El notario realizar la certificacin notarial luego de la diligencia respectiva para la

entrega de dichas cartas.
9.4.1. Requisitos para la entrega de cartas notariales
Un original y un cargo o duplicado.

Las cartas notariales deben estar previamente firmadas por el remitente o
representante si fuera el caso, deben constatar el nombre correcto del
destinatario as como la direccin exacta donde se va a diligenciar.
El trmite no es personal.
9.5. Expedicin de copias certificadas
El notario podr expedir una copia transcrita y certificada de un acta o documento,

donde sealar en su caso la descripcin de la legalizacin del libro, de los folios
que constan y obran, del contenido del acta, nmero de firmas y otras
circunstancias que sean necesarias para obtener una idea cabal del contenido.
El notario no asume responsabilidad por el contenido del libro, ni de las firmas que
en l aparecen.
9.6. Requisitos de expedicin de copias certificadas
1.- Libro de actas original o documento original, con indicacin de las fojas y actas
cuya trascripcin se requiere.
2.- En caso de existir enmendados, entrelneas o testados debern estar

previamente salvados con el mismo tipo de letra y tinta.
9.7. Certificacin de firmas
La certificacin de firmas consiste en que el notario da fe que la firma que aparece

en un documento es autntica y que pertenece la persona que ha firmado en su
presencia. Para ello tiene que haber identificado previamente a la persona con su
documento de identidad.
9.8. Requisitos para la certificacin de firmas
Documento original a legalizar.

Presencia del interesado.
29
D.N.I. original vigente y constancia de haber sufragado en las ltimas

elecciones. Los extranjeros con pasaporte o carnet de extranjera.
Si la certificacin de firma es con poder o en representacin de una entidad,
se requiere de vigencia de poder.
9.9. Certificacin de reproduccin
La certificacin de reproducciones consiste en que el notario da fe de que la

reproduccin o fotocopia que tiene a la vista es idntica y guarda absoluta
conformidad con el original.
En caso de que el original presente enmendados el notario a su criterio podr

denegar su certificacin o efectuarla dejando constancia de la existencia de tales
enmendados.
9.10. Requisitos para la certificacin de reproducciones

Documento original.
Copia exacta y legible del documento original.
9.11. Certificacin de apertura de libros
La certificacin de apertura de libros consiste en preparar un Acta de Apertura,

puesta en el primer folio til del libro donde se seala el nmero cronolgico que le
corresponder al libro, nombre o razn social de la entidad, objeto del libro, nmero
de folios y la forma en que son llevados, lugar y fecha que se otorga dicha acta y
sello y firma del notario.
Todos los folios debern estar numerados y sellados por la notara
9.12. Requisitos para la certificacin de apertura de libro
Solicitud firmada por el interesado o su representante si fuera el caso.

Fotocopia del R.U.C.
Fotocopia del Documento de Identidad del solicitante.
Si se trata de una continuacin, deber acompaarse el Libro anterior
previamente concluido o la denuncia por la prdida si fuera el caso.
9.13. Copias certificadas
30
Se presenta en aquellos casos en los que se solicita la transcripcin por el notario

de actas de entidades o personas jurdicas en general (Por ejemplo: transcribir el
acta de la Junta de Accionistas de una Sociedad Annima Cerrada).
El notario da fe de la fiel transcripcin, total o de la parte pertinente, con indicacin

de:
a) Certificacin del libro en el que consta dicha acta.

b) Folios de los que consta y donde obra el documento transcrito.
c) Nmero de firmas y
d) Cualquier otra circunstancia que sea necesaria (testados, correcciones,
enmendaduras, por ejemplo).
El notario no asume responsabilidad por el contenido del libro, del acta, ni firma,
identidad, capacidad o representacin de quienes aparecen suscribindolo.
31
BIBLIOGRAFIA
https://www.gestiopolis.com/instrumentos-notariales/
http://andrescusi.blogspot.pe/2014/01/instrumentos-notariales-protocolares-
y.html
http://derechonotarialyregistral.weebly.com/instrumentos-puacuteblicos-
notariales.html
http://historico.juridicas.unam.mx/publica/librev/rev/mexder/cont/4/cnt/cnt1.p
df
32

Instrumentos Notariales

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FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS,

EMPRESARIALES Y PEDAGOGICAS ESCUELA

CURSO: DERECHO NOTARIAL

TEMA: INSTRUMENTOS NOTARIALES

DOCENTE: DRA. MARIA DEL CARMEN LOZA

ALUMNOS: ERIKA J. RIVERA CIEZA

LEIDY R. VARGAS MELO

BETSABE GUTIERREZ BUTRON

FREDI VIZCARRA MARCA

De ambas definiciones, se puede inferir que el trmino documento es el gnero

El Cdigo Procesal Civil utiliza la denominacin documento, lo que es coherente

En cambio, la Ley del Notariado utiliza correctamente el vocablo instrumento,

2. INSTRUMENTO PBLICO O PRIVADO

El artculo 235 del Cdigo Procesal Civil establece qu se consideran como

Sobre el particular, es necesario aclarar que la fe pblica (caracterstica del

Tampoco es correcto sostener que todo funcionario pblico puede producir

es autor, y nada ms (fe pblica interna o de s mismo, prevista en el artculo 128

a. Es instrumento pblico externo (no s circunscribe al autor), la escritura otorgada

b. Es instrumento pblico externo (fe pblica no se circunscribe al autor), aquel

De esta manera, y a travs de una interpretacin correctora de la ley, qu se

reclame su cumplimiento, alegarse ignorancia del documento (...), a manifestacin

3. CLASIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIALES

Los segundos, por el contrario, son aquellos redactados y de autora de particulares

Una segunda clasificacin de los instrumentos notariales es la que los distingue

apreciacin sensorial por el notario; en cambio, si la intervencin notarial implica

De actas de escritura de procedimientos no contenciosos.

El registro de escrituras pblicas es aquel en el que se extienden escrituras,

Sobre el particular, es conveniente aadir que la protocolizacin implica la

Es curioso sealar que la protocolizacin de la comprobacin del testamento

no contencioso) de comprobacin de testamento olgrafo y la remisin del

5. DESTRUCCIN TOTAL O PARCIAL DEL PROTOCOLO

El primer defecto de esta norma es que slo se pone en el caso de destruccin o

El segundo defecto de la norma se encuentra en que no establece un procedimiento

La importancia de validar un instrumento que ya se perdi, es de tal magnitud que

6. TRASLADO DE LOS INSTRUMENTOS PROTOCOLARES

Es la facultad que tiene el notario, para guardar llevar y conservar, en forma

El archivo notarial se integra por:

El objetivo esencial de los archivos, es el de disponer de la documentacin

7.1. Caractersticas del archivamiento

Seguridad: Son las condiciones externas de guardera, que eviten la prdida,

7.2. Responsabilidad en la Expedicin de Instrumentos Pblicos

El notario expedir, bajo responsabilidad, testimonio, boleta y partes, a quien lo

Asimismo, expedir copias certificadas de las minutas que se encuentren en su

Asimismo el notario podr emitir un traslado notarial remitido electrnicamente por

Las copias electrnicas se entendern siempre expedidas por el Notario autorizante

documento; el mismo que deber firmarlo y rubricarlo haciendo constar su carcter

El testimonio contiene la transcripcin ntegra del instrumento pblico notarial con

El parte contiene la transcripcin ntegra del instrumento pblico notarial con la fe

7.3. Expedicin de Traslados Notariales

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7.5. Obligacin de Manifestar Documentos

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