CAPITULO II.

REVISO DA LITERATURA

2.1 Controlo Interno

Em pases desenvolvidos, o termo controlo interno nas organizaes dada como sendo
uns dos factores mais importantes para reduo de fraudes nas organizaes, atravs dos
mtodos e medidas que servem para assegurar o patrimnio atravs da sua
implementao. O sistema de controlo interno implementado em todas as
organizaes com objectivo de reduzir as fraudes.

Segundo o Comit de Procedimentos de Auditoria do Instituto Americano de

Contadores Pblicos Certificados (AICPA), define controlo interno como:

O controlo interno compreende o plano de organizao e

o conjunto ordenado dos mtodos e medidas, adoptados
pela empresa, para proteger seu patrimnio, verificar a
exactido e a fidedignidade de seus dados contbeis,
promover a eficincia operacional e encorajar a adeso
poltica traada pela administrao".
Complementando a mesma nora, na prtica pode-se assegurar que controle interno
todo o procedimento desenvolvido dentro de uma empresa para que a mesma possa
funcionar de forma adequada e organizada envolvendo os mais variados sectores;
fabricao, compras, vendas, emisso de factura, tesouraria, com objectivo de alcanar
resultados com poucos desperdcios.

Lima (2002. P. 132) entende ser amplo o significado do termo controle. Mas ressalta
como fundamentais, o monitoramento constante do que vem sendo executado na
realidade, o confronto dos resultados obtidos com aqueles anteriormente previstos,
incluindo providncias para eventuais correces e ajustes, sempre de modo tempestivo.

De acordo com ideologia do mesmo autor o controlo interno tem suma importncia a
partir do momento em que se tornam confiveis os dados fornecidos, pois atravs
deles que se possvel a continuidade do fluxo das operaes.

Conforme, Attie (2007, p. 185), ... a partir das quais os empresrios, utilizando-se de
sua experincia administrativa, tomam decises com vistas no objectivo comum da
empresa, assume vital importncia.
Segundo Crepaldi (2007, p. 276), Pode-se entender a importncia do controle interno a
partir do momento em que se verifica que ele que pode garantir a continuidade do
fluxo de operaes com as quais convivem as empresas.

De acordo com giacomelli (2014. p. 24), salienta que o controlo classificado em dois
tipos: contabilstico e administrativo. No que diz respeito aos controlos internos
contabilsticos alega que sos aqueles relacionados com a proteco dos activos e a validade
dos registos contabilsticos. Enquanto aos controlos internos administrativos, compreendem
o plano de organizao e todos os mtodos e procedimentos relacionados com eficincia
operacional, bem como o respeito e obedincia s polticas.

2.2 Importncia de controlo interno

Com a necessidade das informaes contabilsticas que as empresas esto obrigadas a

prestar para efeitos fiscais, necessrio que a organizao tenha um controlo interno
adequado, a fim de possibilitar que as informaes a serem prestados tenha
credibilidade.

Crepaldi (2000, p.191) ressalta que a utilizao de um controlo interno adequado sobre
cada sistema operacional, fundamentalmente importante, eis que desta maneira que
sero atingidos resultados mais favorveis e com menores desperdcios, e para tanto,
devem ser considerados dois aspectos, quais sejam: a) o eficiente controlo das
operaes requer falatrios de anlise que reflictam a situao da organizao; b) a
salvaguarda dos activos da organizao e a preveno ou descoberta de erros e fraudes
de responsabilidade a administrao da empresa, e para adequada execuo, necessita
de um bom sistema de controlo interno.

Attie (2011, p.191) destaca que a importncia do controlo interno visvel a partir do
momento em que imagina-se impossvel que uma empresa no disponha de controlos
capazes de garantir da continuidade do andamento das informaes e operaes que
foram sugeridas.
2.2 Estoques

Os estoques constituem vnculo entre as etapas do processo de compra e venda, no

processo de comercializao em empresas comerciais. Os estoques desempenham papel
importante na flexibilidade operacional da empresa. So as entradas e sadas dos
produtos nos processos de comercializao. necessrio que nas organizaes, a
direco preocupe-se em todos os aspectos que evolvem o negcio, desde a anlise de
sua viabilidade at a utilizao de instrumento administrativa adequados que possam
fornecer a administrao informaes que possibilitem o controlo ordenado dos
resultados. O estudo do papel dos estoques nas empresas to antigo quanto ao estudo
da prpria administrao. Como elemento regulador, seja do fluxo de produo, do
fluxo de venda, ou no processo comercial os estoques sempre foram o alvo de ateno
dos gerentes. Hoje todas as empresas procuram de uma forma ou de outra a obteno de
uma vantagem competitiva em relao a seus concorrentes, e a oportunidade de atend-
los prontamente, no momento e na quantidade desejada. de fundamental importncia
que as empresas comerciais direccionem sua ateno para todos os sectores, mas
priorizando ao gesto e controle de estoques e o atendimento, pois a eficcia destes
sectores depende o crescimento e a permanncia da mesma no mercado. preciso que a
empresa esteja focada nos nveis do estoque para a satisfao do cliente e da empresa.

Segundo (FIGUEIREDO e FLEURY, 2006 p. 38)

Os estoques representam capital investido, lanado no activo da
empresa para serem bem administrado e vendido, sendo comuns
as perdas por expirao da data de validade e at mesmo roubo e
fraudes cometidas na empresa atravs do estoque.

Segundo Dias (2006, p. 128)

A globalizao da economia vem produzindo significativas
mudanas na forma de conduo dos negcios. No cenrio actual,
clientes exigem um alto nvel de servio, pedidos mais frequentes,
e trabalham no sentido de manter os nveis de estoque
exactamente na medida de suas necessidades. Os 31
consumidores, por sua vez, querem maior variedade e
conformidade nos produtos.
2.2.1 Controle de Estoques
o procedimento adoptado para registar, fiscalizar e gerir a entrada e sada de
mercadorias e produtos da empresa. Estoques so todos os bens e materiais mantidos
por uma organizao para suprir demandas futuras.

Segundo (POZO, 2007 p. 38). O termo controle de estoques uma funo da

necessidade de estipular os diversos nveis de materiais e produtos que a organizao
deve manter, dentro de parmetros econmicos.

Segundo Harrison e Hoek (2003, p. 211), descrevem: O pensamento enxuto busca a

perfeio, baseia-se na simples filosofia da minimizao do desperdcio. Tal conceito
pode ser aplicado a quase todos os processos de negcios em quase toda a empresa .[...]
mtodo simples, a busca da meta do fluxo de uma nica pea, no qual o tamanho do
lote que passa pelos processos de uma empresa de um nico item

2.3 A importncia do controle de estoque

O estoque um activo indispensvel para a composio de uma empresa, seja ela

industrial ou comercial. O modo como ele armazenado e controlado pode aumentar o
lucro da entidade ou causar despesas para a mesma. Para isso, indispensvel que o
gestor participe fielmente na administrao da empresa.

De acordo com Tadeu (2010, p. 26):

Para que o gestor tome sua deciso de forma eficiente, ele precisa
avaliar e ponderar todas as variveis interferentes possveis e
viveis de serem calculadas para basear sua escolha em critrios
objectivos, evitando-se risco de cair na armadilha do
subjectivismo ou empirismo da gesto.

O controlo eficiente do estoque essencial para a empresa manter-se competitiva e

cumprir adequadamente suas actividades, alm disso, importante que no falte
produtos nos armazenados e que no sejam compradas mercadorias desnecessrias. Os
prazos de entrega do produto, poca do ano, demanda de procura, so itens que devem
ser levados em conta na composio do estoque da empresa.
A importncia de manter um controle de estoque adequado tambm representada pela
citao deIudicibus, Martins e Gelbcke (2000, p. 101):

Os estoques representam um dos activos mais importantes do

capital circulante e da posio financeira da maioria das
companhias industriais e comerciais. Sua correcta determinao
no incio e no fim do perodo contbil essencial para um
apuramento adequada do lucro lquido do exerccio. Os estoques
esto intimamente ligados s principais reas de operao dessas
companhias e envolvem problemas de administrao, controle,
contabilizao e principalmente de avaliao.

Percebe-se o quanto importante que o gestor desenvolva tcnicas eficazes para obter
resultados satisfatrios no fecho contabilstico.

Segundo Oliveira, et all, (2003), h uma necessidade de implantao de um bom

sistema de controlo interno sobre as movimentaes, isso porque qualquer incorreco
nos valores de compras e vendas do estoque pode afectar directamente o valor do activo
e consequentemente o resultado contabilstico no exerccio.

A importncia do planejar o estoque enfatizada pelo autor Tadeu (2010, p.13):

O estoque uma rea-chave dentro das organizaes, uma vez

que se configura como um dos principais elos entre duas outras
reas: produo e planeamento. Dessa forma, preocupar-se com a
questo da manuteno dos nveis adequados de materiais
estocados apenas um dos pontos que devem ser observados para
uma gesto eficiente dos estoques.

Segundo Ballou (1993, p.17):

A logstica empresarial estuda como a administrao pode prover

melhor nvel de rentabilidade nos servios de distribuio aos
clientes e consumidores, atravs de planejamento, organizao e
controle efetivos para as atividades de movimentao e
armazenagem que visam facilitar o fluxo de produtos.
Isso implica que o sucesso na logstica depende do preo que a mercadoria adquirida e
de seu armazenamento. Quanto menor o custo, consequentemente, menor tambm ser
o preo repassado aos consumidores. Da mesma forma procede-se com o
armazenamento, o cuidado com o produto estimula as vendas pela aparncia visual.

Segundo Pozo (2008, p.27), A importncia da correcta administrao de materiais pode

ser facilmente percebida quando os bens necessrios no esto disponveis no momento
exacto e correcto para atender as necessidades do mercado.

O entender do gestor deve est alinhado s necessidades de sua empresa e tambm de

sua clientela. As informaes repassadas pelo sistema no pode esto em desconforme
com a contagem fsica do estoque. Por este motivo que alm de planejar e executar,
importante que se mantenha uma organizao alinhada.

De acordo com Tadeu (2010, p. 24):

Por detrs de toda actividade deve haver uma finalidade. Cabe ao

planeamento alinhar as actividades de gesto de estoque ao seu
escopo especfico. E mais ainda, cabe ao planeamento o
tratamento das informaes e dos dados gerados nas reas
operacionais, como de manuteno de estoques, compras e
processamento de pedidos para a formao de conhecimento
gerencial para a tomada de deciso. O planeamento tambm a
rea responsvel pela intercomunicao das funes compras,
estoques e produo para o compartilhamento de informaes
necessrias a estas.

Planejar essencial para que se obtenham resultados favorveis para a administrao de

uma empresa, uma vez que o gestor programa o andamento das actividades, os
resultados tenderam a ser positivos e satisfatrios.
Bibliografia

ATTIE, W. Auditoria Interna. 2 ed. So Paulo: Atlas, 2007.

CREPALDI, S. A. Auditoria Contbil: teoria contbil. 4 ed. So Paulo: Atlas, 2007.

DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de Materiais. 5 ed. So Paulo: Altas 2006.

LIMA, Welington de P. Controlos internos e riscos de auditoria: influncia na

extenso dos testes substantivos em auditoria das demonstraes contbeis. 2002. 132 f.
Dissertao. (Mestrado em Contabilidade e Controladoria). Faculdade de Economia,
Administrao e Contabilidade da Universidade de So Paulo.

GIACOMELII, Alessandra. Auditoria Interna de Estoques: Estudo de Caso na

Empresa Aga Cosmtica. Passo fundo. 2014

HARRISON, Allan e HOEK,REMKO VAN, Estratgia e Gerenciamento de

Logstica, So Paulo: Futura 2003

POZO, Hamilton Administrao de Recursos Materiais e patrimoniais. 4 Ed. So

Paulo:Atlas,2007.

POZO, Hamilton Administrao de Recursos Materiais e patrimoniais. 5 Ed. So

Paulo:Atlas,2008.

TADEU, Hugo Ferreira Braga. Gesto de Estoques: Fundamentos, modelos

matemticos e melhores prticas aplicadas. 1 Edio. So Paulo: CENGAGE, 2010.

OLIVEIRA, Lus Martins... et al. Manual de Contabilidade Tributria. 2 edio. So

Paulo: Atlas 2003.