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Sistema de Gesto de Reduo de Custos Para Uma Empresa de Pequeno Porte do Polo
Cermico do Amazonas
Joel Sales Mendes Filho (UNINORTE) joelsalesmendesfilho@icloud.com
Resumo
As organizaes de pequeno porte sofrem com a concorrncia de muitos mercados de diferentes
tamanhos, alm disso existe a falta de conhecimento ou estrutura para implementao de um sistema
de gesto que atenda com eficcia os seus processos de fabricao. A gesto de custos tornou-se uma
ferramenta crucial para o desenvolvimento de muitas empresas. Mas no basta apenas reduzir custos,
preciso administra-los de modo a reforar o posicionamento estratgico. A falta de acesso a
ferramentas de gesto faz com que as pequenas empresas percam potencial competitivo, diminuindo
assim o sua capacidade de sobrevivncia. Para fortalecer as pequenas empresas existem vrios
programas como instituies educacionais, servios sociais autnomos, entre outros, que promovem a
disseminao de conhecimento, capacitao e adequao em controles gerenciais sendo alguns
voltados diretamente a microempresas. O acesso as ferramentas de gesto ajudam as empresas a
analisar para ajustar seus produtos, processos ou servios, para que os aspectos relacionados ao
atendimento das necessidades de seus clientes sejam atingidos. Este artigo tem como objetivo tratar da
importncia de um sistema de reduo de custos eficiente para as microempresas auxiliando seus
gestores no controle e tomada de decises e ampliando a sua viso sobre o empreendimento. A
metodologia usada foi a pesquisa bibliogrfica em livros, artigos, reportagens, dissertaes relativos
ao tema e casos de sucesso. Conclui-se que atravs de um sistema de gerenciamento com diretrizes e
uma forma coesa e eficaz para atingir os objetivos traados conforme estratgias tomadas dentro das
realidades das pequenas empresas.
Palavras-chaves: Sistema de gesto; reduo de custos; microempresas; competividade.
1. INTRODUO
De acordo com Kassai (1997), as empresas de pequeno porte tem desempenhado um papel importante
no cenrio econmico mundial. Elas representam o incio de grandes empresas, geram muitos empregos
e movimentam uma significativa parte da economia mundial. Conforme estudo realizado em 2001 pelo
Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE), as micro e pequenas empresas contribuem para
o desenvolvimento e crescimento do pas ao servirem de "colcho" amortecedor do desemprego.
Existe uma clara importncia da gesto de custos como ferramenta na tomada de decises, voltada
principalmente para micro e pequenas empresas. Bem como a importncia da realizao de uma gesto
de custos na organizao. Por meio da gesto de custos possvel calcular quais investimentos sero
necessrios para determinado produto, para que o mesmo possa gerar lucro para a organizao.
A competitividade no mundo empresarial uma tendncia continuamente crescente. O comportamento
de cada empresa na competitividade resultado de sua capacidade administrativa. Entretanto, a gesto
eficiente de custos e despesas a maior responsvel pelo grau de competitividade de uma organizao.
Desde que no haja reduo da qualidade, uma empresa que consiga promover reduo de seus custos
e atribuir isso ao preo final, torna-se uma empresa competitiva capaz de mudar diretrizes no s de si
mesma, mas de todas as outras concorrentes, promovendo a satisfao de consumidores (Kassai, 1997.).
O objetivo geral desse artigo traar diretrizes para que micro e pequenas empresas implantem um
sistema de gesto de custos adequado ao seu negcio, tendo em vista um mercado cada vez mais
competitivo e exigente.
Os objetivos especficos que sero parte dessa gesto ser a implantao de um sistema de gesto eficaz,
reduo de custos com possibilidade real de qualificao de produtos e servios, reduo de custos com
consequente reduo do nmero de erros, aumento do nvel de organizao interna, controle de
administrao e produtividade.
No decorrer deste estudo foram abordados o conceito de contabilidade de custos e sua importncia nas
tomadas de decises, tendo como objetivo a reduo de custos juntamente com a gerao de lucros
satisfatrios para uma microempresa.
2. REFERNCIAL TERICO
2.1. CARACTERSTICAS DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS
Segundo Malvezzi (2008), As atividades empreendedoras tm crescido de forma significante em todo
o mundo, principalmente com o advento da globalizao. O empreendedorismo torna-se agora uma
medida alternativa e de prpria sobrevivncia aos seres humanos que frente s tecnologias de
teleinformao ficam sujeitos substituio por processos automatizados, informatizados.
preciso, entretanto, que se entenda a atividade empreendedora de forma mais abrangente, como uma
atitude de trabalho, e no somente pelo fato de ter legalmente uma empresa constituda (Dolabela.
2009). O empreendedor assume um perfil mais abrangente, algum comprometido com resultados da
organizao, um ser pensante na economia da empresa, que reflete acerca de suas aes, fazendo dela
o principal instrumento de trabalho, de modo tal que os demais enxerguem a vantagem de se associar a
ele e nele confiar (Malvezzi. 2008).
A diminuio do ritmo de crescimento econmico no perodo recente no tem impedido o segmento de
micro e pequenas empresas de continuar a se expandir. At 2013, esse crescimento ainda foi
impulsionado pelo aumento da renda e do crdito. Entre 2003 e 2013, verificou-se aumento de 33,8%
no nmero de estabelecimentos das MPEs, o que fez quase dobrar o nmero de empregos formais
gerados por estes estabelecimentos. Em 2013, as MPEs responderam, em mdia, por 99% dos
estabelecimentos; 52% dos empregos formais de estabelecimentos privados no agrcolas do pas e de
quase 42% da massa de salrios paga aos trabalhadores destes estabelecimentos. Seguindo o movimento
de formalizao de toda a economia, cresceu tambm o nmero de empregos com carteira de trabalho
assinada, assim como o rendimento mdio real recebido (SEBRAE, 2014).
Segundo o SEBRAE (2014), classificado com microempresa um setor que possua nmero de at 19
pessoas ocupantes no estabelecimento na indstria e at 9 pessoas no comrcio e servios.
Segundo o IBGE, so caractersticas de micro e pequenas empresas:
3. METODOLOGIA
Segundo Vergara (2004, p.48) "A pesquisa descritiva expe caractersticas de determinada populao
ou fenmeno e, estabelece relaes entre variveis. Identifica, relata, compara." Para tanto a
metodologia realizada foi descritiva com pesquisa bibliogrfica pois possibilitou uma melhor descrio
do assunto e suas aplicaes; observou, registrou, interpretou, mas, no interferiu e nem manipulou os
dados.
Ainda segundo Vergara (2004, p.47), "A pesquisa bibliogrfica o estudo sistematizado desenvolvido
com base em livros, revistas, jornais, isto , material acessvel ao pblico em geral, pois a partir dela
que se constri o referencial terico."
A pesquisa foi realizada com base no tema escolhido e na necessidade de se ter conhecimento de
conceitos e teorias a respeito do mesmo. Foram analisados temas referentes a Gesto e Reduo de
custos visando as pequenas e micro empresas, buscando conhecimento mais profundo sobre o assunto
abordado para dessa forma verificar-se a importncia dos fatos e a busca por respostas eficientes que
visasse a melhoria do artigo e obteno de respostas para assim chegar aos pontos positivos e as
dificuldades encontradas para a implantao do sistema de gesto descrito no artigo.
Assim foi feita uma pesquisa bibliogrfica com base em material disponvel ao pblico, tais como
artigos, livros, revistas, sites, que trouxeram contribuio para o embasamento terico, alm de um
breve estudo de caso de uma empresa do Amazonas, que tiveram intuito de trazer informaes para o
aprimoramento do conhecimento de seu autor.
4. ESTUDO DE CASO
As micro e pequenas empresas tm sido pesquisadas pelo SEBRAE ao longo de vrios anos,
diagnosticando este as razes que tem levado tantos empreendimentos descontinuidade empresarial.
A empresa de cermica situada no Amazonas prxima a regio de Manaus, razo do presente estudo,
foi escolhida considerando-se algumas caractersticas especiais que so importantes e a tornam um
referencial tcnico para o objetivo proposto.
Possuindo 10 anos de existncia, fundada em 2005, por seus dois scios fundadores, e ainda atuais
gestores, com cerca de 35 funcionrios, pode ser considerada uma empresa familiar. A empresa trabalha
com produo de blocos de vedao (tijolos) do tipo 9x19x19, com uma mdia de produo mensal de
aproximadamente 800 milheiros de tijolos.
A empresa possui uma estrutura pequena porm dividida com setores distintos: produo, financeiro,
pessoal e de planejamento, visando o crescimento e melhoria da empresa como um todo ainda conta
com reunies dirias para anlises do processo, controle, monitoramento e inventrio dirio.
Em 2015 conseguiu sua primeira certificao em PSQ Programa Setorial de Qualidade, que consiste
em implementar um sistema nico de Gesto da Qualidade, de participar e incentivar a elaborao,
anlise e reviso de normas da ABNT referentes a sua atividade, o desenvolvimento de programas de
treinamento da mo-de-obra e da qualificao de seus sistemas e produtos, atravs de Organismos
Certificadores.
O objetivo da empresa em implantar um sistema de gesto de reduo de custos obter maiores lucros
para maiores investimentos. A competitividade pelo mercado faz com que as empresas busquem
maiores qualificaes e melhoria continua dos seus processos, visando oferecer ao mercado produtos
de alta qualidade, para clientes cada vez mais exigentes. O processo de reduo de custos na empresa
em questo inicialmente no seria de grande impacto, mas a longo prazo com a implantao e os
modelos devidamente implantados em cada setor da empresa seus resultados visam resultados
satisfatrios.
5. ANLISE DE RESULTADOS
A frequncia com que as MPEs calculam o valor do seu estoque bastante varivel. Levando em conta
que a empresa analisada executa diariamente um inventrio mais fcil chegar a um nmero mais
preciso. Em uma empresa relacionada a materiais de construo interessante se trabalhar com estoque
para 45 dias no mnimo e 90 dias no mximo, isso por diversos motivos, alguns deles so prazos de
entrega dos produtos e prazo do pagamento. Capital parado tambm custo, ento necessrio ter uma
boa idia da quantidade a comprar com base na rotatividade para que fique com a menor quantidade
possvel de produtos que no giram de estoque.
Analisando os dados coletados da empresa pode-se verificar que a gesto de custos pode ser um
diferencial competitivo para a empresa. Alm de ter os preos de acordo com o mercado, e bem aceitos
pelos clientes, o empresrio tem cincia do quanto est ganhando ou no na venda do seu produto.
Ainda assim pode aprimorar estruturas de venda, controle, entre outros.
Foi verificado a necessidade de melhoria na mo de obra, pois a maioria dos funcionrios no possuem
o ensino mdio, necessitando tambm de capacitaes e treinamentos, que seriam um auxilio a mais
para a prpria empresa a longo prazo, j visando melhorias vindo dos prprios funcionrios,
aumentando tambm a rentabilidade do negcio.
A empresa possui uma gesto a vista, tambm tem relatrios de controle de processo e monitoramentos,
auxiliando a ter uma viso maior de gastos e do processo em si. As despesas da venda incluem salrio
dos funcionrios, gua, luz e telefone, e custos gerais da venda. A empresa no tem gastos com
propaganda e marketing.
6. CONCLUSO
Um sistema de gesto de reduo de custos uma ferramenta eficiente usada para obter competitividade
em custos, conhecer e otimizar os valores e estabelecer metas de reduo eficiente para a empresa.
A gesto de custos pode tornar-se tanto o principal responsvel pelo fracasso das empresas, como
tambm o principal responsvel pelo sucesso. Com o mercado em constante competio por meio de
estratgia de preos, baseadas em reduo de custos, os empreendedores que esto buscando se inserir
no mercado, devem ter em mente essa abordagem e buscar, anteriormente ao inicio das atividades, ter
conhecimento em gesto de custos para promover uma alta probabilidade de sucesso.
Com o estudo realizado, podemos concluir que uma implantao de um gesto de reduo e verificao
de custos numa pequena e micro empresa muito eficiente. Pois pode proporcionar informaes
precisas e detalhadas dos custos auxiliando o empreendedor a conhecer seus gastos e direcionar a
reduo de custos de forma mais organizada e detalhada.
Porm, devido essas empresas possurem estruturas muito distintas, esse sistema de gesto de custos
deve ser estudado minuciosamente e implantado aquele que flexibilize melhor com as necessidades e
os objetivos da empresa em questo. Levando- se em conta o tempo necessrio para adaptao da
empresa e de todos os funcionrios envolvidos.
Por ter uma estrutura de menor porte uma pequena e micro empresa pode ter maior facilidade em se
incluir em um sistema de gesto de reduo de custos devido sua proximidade com os funcionrios da
mesma. Porm deve-se verificar cada ponto da sua implantao levando em conta o trabalho exercido,
o nmero de funcionrios e qual seria a melhor forma de implantao do sistema de gesto.
Podemos afirmar que o conhecimento dos custos de uma empresa um fator importante e decisivo para
a sobrevivncia e crescimento da mesma. Pois a partir de ento poder aperfeioar-se os custos, com os
recursos que possam reduzir gastos sem alterar ou diminuir a qualidade do seu produto, atendendo dessa
forma o desejo do consumidor com um produto de qualidade a um preo competitivo.
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