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TEMA 9
Andaluca.
expedientes.
ANDALUCA.
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Administracin.
dnde se vive.
efectos, sirven como prueba, demuestran algo o exigen que se acte o cambie
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No son documentos, por ejemplo, los resmenes, las notas o apuntes, etc. que
la ciudadana.
de ordenador, etc.).
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empleabilidad.
domicilio de la persona interesada para que firme una copia y de esa forma
enterada.
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Actas. Son documentos que recogen lo ocurrido y los acuerdos que se han
Certificados. Son documentos que sirven para acreditar algn hecho o alguna
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USO Y CONTROL.
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administrativos para indicar que stos son autnticos y que han sido emitidos
los distintos tipos de sellos oficiales que se pueden utilizar, cules son sus
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pertenece.
respectivamente.
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R
JUNTA DE ANDALUCIA
E
CONSEJERA DE PRESIDENCIA
C
E
P
C
I Registro General Hora
N Sevilla
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JUNTA DE ANDALUCIA
S
CONSEJERA DE PRESIDENCIA
A
L
I
D
Registro General
A
Sevilla
Sello de compulsa.
ciudadana lleven un sello que sirva para acreditar que son iguales que el
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Sello de compulsa.
Tambin, como en los sellos de pie de firma, consta el dibujo del escudo de la
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persona.
Los sellos sirven para dar autenticidad a los documentos administrativos, por
oficiales.
Todos los sellos llevan un nmero que sirve para saber qu funcionario
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administrativos para indicar que estos son autnticos y que han sido
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Son documentos que realizan, las personas fsicas o jurdicas, para dirigirlos a
la Administracin Pblica.
3.1 Tipos.
ciudadana:
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inters.
Derecho.
Recursos. Son documentos por los que las personas solicitan a los
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SOLICITUD
3 DESCRIPCIN DE LA SOLICITUD
En a de de
EL/ LA SOLICITANTE
Fdo.:
ILMO/A. SR/A. DIRECTOR/A DEL INSTITUTO ANDALUZ DE ADMINISTRACIN PBLICA
PROTECCIN DE DATOS
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Organica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal, el Instituto Andaluz de Administracin
Pblica le informa que los datos obtenidos mediante la cumplimentacin de este documento/impreso/formulario y dems que se adjuntan van a ser
incorporados, para su tratamiento en un fichero.
De acuerdo con lo previsto en la citada Ley Organica, puede ejercitar los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin y oposicin dirigiendo un escrito a la Secretara
General del Instituto Andaluz de Administracin Pblica, Calle Torneo n 26, 41002, Sevilla.
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A continuacin
En la parte superior izquierda
el texto del
tenemos los datos de fecha de
escrito.
redaccin, el nombre del
departamento administrativo que
emite el documento con las
iniciales de la persona
responsable del departamento
(APS) y de la persona que lo
escribe (Isa).
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DE LA JUNTA DE ANDALUCIA.
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escrito.
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la realiza y la firma.
digital.
este caso tendr que solicitar una copia de su ttulo en la institucin que
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un asunto.
privados. Los documentos privados son los que han sido emitidos
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2. Copias autnticas:
FORMACION DE EXPEDIENTES.
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Todos los documentos que son presentados por la ciudadana as como los
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TRAMITACION.
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hacerlo.
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en cada Consejera,
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lo quiere enviar.
solicita.
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presentacin y tramitacin.
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8. EL ARCHIVO.
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El archivo. Concepto.
pblicas.
terremoto, etc.
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Tipos de archivos.
asunto.
Estos archivos estn en las mismas oficinas del rgano que est
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servicio o departamento.
cada Consejera.
estos archivos llegan tambin los expedientes que envan los archivos
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Documental.
Oficina, pasando por los Archivos Centrales, hasta los Archivos Intermedios e
asociada.
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El proceso de archivo.
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de la Unidad remitente.
De cara a una buena organizacin del archivo de oficina, hay que diferenciar
mientras que los documentos de apoyo habrn de ser eliminados una vez que
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oficina que los produce, son ejemplares nicos que explican la actividad
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administrativos.
expedientes administrativos.
Tipos de archivos:
oficina administrativa.
Consejera o Agencia
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informativo, que habrn de ser eliminados una vez que haya finalizado
su funcin informativa.
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