GESTIN DE FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

Denominacin del Programa de Formacin:
TECNOLOGO EN GESTIN EMPRESARIAL FICHA No. 1356469
Cdigo del Programa de Formacin: 621201
Nombre del Proyecto: Anlisis estratgico y asesoramiento para la consolidacin de 5
pymes en la ciudad de Ibagu con tiempo de constitucin no mayor a 2 aos.
Fase del Proyecto: - Implementacin.
Actividad de Proyecto: - implantacin de programas de bienestar y atencin para los
clientes internos y externos
Competencia: 210601011 - PROCESAR LA INFORMACIN DE ACUERDO CON LAS
NECESIDADES DE LA ORGANIZACIN
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
-Disear instrumentos de investigacin de acuerdo con las necesidades de la organizacin.
-Tabular la informacin recolectada en los instrumentos de investigacin.
-Identificar las necesidades del proceso de informacin aplicado a las metodologas de
investigacin de la organizacin.
-Aplicar procesos de investigacin en la solucin de problemas que afecten la organizacin.
-Emitir resultados de la informacin codificada y tabulada.
-Presentar informes de los resultados de la informacin procesada.
-Establecer las no conformidades de la compilacin y la tabulacin de la informacin, de
acuerdo con la metodologa utilizada y la tecnologa disponible.
-Identificar las variables para la codificacin de la informacin por tabular, de acuerdo con
las polticas y la metodologa establecida.
Duracin de la Gua: 110 Horas.

2. PRESENTACION

La organizacin documental, en Gestin Administrativa, es fundamental, ya que es un proceso de

soporte dentro de la organizacin, permitiendo un adecuado registro, seguimiento y ubicacin de
los documentos que ingresan o que se tramitan, ya que permitir una ubicacin inmediata, oportuna
y confiable; logrando que tanto los clientes internos y externos, obtengan en forma ptima la
informacin.
Por lo tanto, para empoderarse en su nuevo rol como estudiante por Competencias Laborales y
alcance el perfil requerido para el desempeo en su puesto de trabajo de acuerdo con su
especialidad, es necesario desarrollar las siguientes actividades.

Es muy importante, que asuma con autonoma y responsabilidad el estudio de esta temtica; el
desarrollo de las actividades de enseanza aprendizaje evaluacin, planteadas en esta Gua
que conduzcan a alcanzar los Resultados de aprendizaje y reunir las Evidencias, con los cuales el
Instructor verifica y valora los logros obtenidos y el avance de su proceso formativo.

GFPI-F-019 V3
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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el

aprendizaje Descripcin:

La normatividad vigente y la caracterizacin de diferentes trminos son indispensables para una

adecuada comprensin de las generalidades de la Organizacin Documental en el entorno laboral.

Por lo anterior, se sugiere que conozca an ms del tema, realizando la lectura sugerida de los
siguientes documentos:
Acuerdo 042 del 2013 (Del art.1 al art. 6).
Norma NTC 4095 (Punto 1 al 3).
ISAD (G) 2000 (Punto 1 al 3.7).

Posteriormente conteste las siguientes preguntas:

1. Cul es el criterio de Archivos de gestin que considera que se podra mejorar y / o

complementar? Justifique su respuesta.
2. Describa con sus palabras y de forma general, Cul es la intencin de la Norma NTC 4095?
3. Explique por qu es importante tener en cuenta en el proceso de Organizacin Documental la
Norma Internacional General de Descripcin Archivstica - ISAD (G) 2000.
4. Cmo cree que se refleja la aplicabilidad de la Organizacin Documental en las empresas hoy
en da?
5. Cul es la importancia de la gestin de documentos en una empresa?
6. Qu es la gestin de documentos?
7. Qu es gestin documental y para qu sirve?
8. Qu es la gestin documental eficaz?
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Ambiente Requerido
Ambiente 3040 c Centro de Comercio y Servicios SENA regional Tolima y la
plataforma Blackboard.
Aula Taller Centro Entorno Biblioteca Ambientes virtuales Empresas objeto de
aprendizaje.
Materiales
Tomando como referencia la planeacin pedaggica y las orientaciones para elaborar
guas de aprendizaje citado en la gua de desarrollo curricular.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIN

Tome como referencia la tcnica e instrumentos de evaluacin citados en la gua de

Desarrollo Curricular.

Evidencias de Criterios de Evaluacin Tcnicas e

Aprendizaje instrumentos de
Evaluacin

Evidencias de 1. Elaborar mapas conceptuales sobre la Tcnica:

Conocimiento investigacin cientfica. Preguntas y
respuestas
Conocer la naturaleza y el 2. Presentar cuadro resumen sobre los tipos de
propsito de la investigacin y sustentar debidamente. Instrumento:
Investigacin 3. Realizar exposicin utilizando recursos Cuestionario
apropiados y manifestando dominio del tema
Emplear los instrumentos Evaluaciones
para la recoleccin de 4. Explicar por qu la investigacin debe est orales y escritas.
informacin de acuerdo estrechamente ligada a la tica laboral.
con las necesidades. Actividades
Criterios de Evaluacin: ldicas y
Clasificar la informacin estrategias
compilada de acuerdo con Identifica los instrumentos de recoleccin de didcticas para
las necesidades de la informacin, establecidos por la organizacin. afianzar
Organizacin conocimientos.

Presentar la informacin
compilada teniendo en
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Evidencias de Criterios de Evaluacin Tcnicas e

Aprendizaje instrumentos de
Evaluacin

cuenta normas y polticas Revisa de manera responsable y objetiva la

organizacionales. informacin recolectada, teniendo como referentes
la Exactitud y pertinencia.
Codificar la informacin
de acuerdo con los Aplica el procedimiento para codificar y tabular la
criterios que guan la informacin, empleando las fuentes
investigacin.
Disponibles y de acuerdo con las necesidades de
Tabular la informacin la organizacin.
recolectada de acuerdo
Procesa la informacin aplicando los conceptos de
con las tcnicas utilizadas
poblacin, muestra, medidas de tendencia central y
y los instrumentos variables de la investigacin.
disponibles.
Presenta el informe teniendo en cuenta los
Presentar la informacin resultados obtenidos y las normas tcnicas
emitiendo los resultados vigentes.
en cifras y conceptos
teniendo en cuenta las
diferentes variables.

Evidencias de Tcnica:
Desempeo Observacin

Socializacin sobre la Instrumento:

investigacin cientfica, Lista de chequeo
socializacin
Exposicin tipos de evidencias de
investigacin. producto
Elabora cuestionarios
donde pone en evidencia
la naturaleza y el propsito
de la Investigacin

Emplea los instrumentos

para la recoleccin de
informacin de acuerdo
con las necesidades.
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Evidencias de Criterios de Evaluacin Tcnicas e

Aprendizaje instrumentos de
Evaluacin

Clasifica la informacin
compilada de acuerdo con
las necesidades de la
Organizacin

Presenta la informacin
compilada teniendo en
cuenta normas y polticas
organizacionales.

Codifica la informacin de
acuerdo con los criterios
que guan la investigacin.

Tabula la informacin
recolectada de acuerdo
con las tcnicas utilizadas
y los instrumentos
disponibles.

Presenta la informacin
emitiendo los resultados
en cifras y conceptos
teniendo en cuenta las
diferentes variables.

Define claramente los

ttulos de los resultados, de
acuerdo con su contenido

Evidencias de Producto Tcnica:

Valoracin de
1. Cuadro resumen tipos Producto
de investigacin

2. Informe sobre los

productos de la
investigacin.
Instrumento:
Lista de chequeo
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Evidencias de Criterios de Evaluacin Tcnicas e

Aprendizaje instrumentos de
Evaluacin

3. Recursos para realizar para cada

la exposicin. entregable

4.Mapas conceptuales

Aplica el conocimiento
adquirido en la
Organizacin Econmica
Didctica.
(Implementacin diseo
metodolgico)

5. GLOSARIO DE TERMINOS

GLOSARIO

- La investigacin cientfica: Se define como la serie de pasos para buscar conocimiento mediante
la aplicacin del explora miento, explicaciones y descripciones.

-Experimental: Este se realiza de una forma para buscar lo desconocido a travs de una actividad
transformadora.

-Lgico deductivo: Este mtodo se utiliza para encontrar principios desconocidos, a partir de los
conocidos.

-Deductivo directo: Se obtiene el juicio de una sola premisa, es decir que se llega a una conclusin
directa sin intermediarios.

-Deductivo indirecto: Necesita de silogismos lgicos, en donde silogismo es un argumento que

consta de tres proposiciones, es decir se comparan dos extremos.

-Hiptesis: Un investigador propone una hiptesis como consecuencia de sus inferencias del
conjunto de datos empricos o de principios y leyes ms generales.

-La medicin: La medicin es el mtodo que se desarrolla con el objetivo de obtener informacin
numrica acerca de una propiedad o cualidad del objeto, proceso o fenmeno, donde se comparan
magnitudes medibles y conocidas.
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-Delphi: El mtodo Delphi, consiste en la utilizacin sistemtica del juicio intuitivo de un grupo de
expertos para obtener un consenso de opiniones informadas.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
Biblioteca virtual Sena Ingrese a las BASE DE DATOS SENA. Puede acceder a
Colecciones de libros, revistas, artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto
completo en ingls y espaol, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en Bases de datos

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Johana Andrea Cervera Instructor Centro de 3 de Agosto de 2017
Gmez Comercio y
Servicios