CATALOGACIN

Segn el Diccionario de Bibliotecologa y Ciencias afines (ao), la

catalogacin es la representacin normalizada de los datos documentales y tiene el
propsito de flexibilizar la localizacin fsica de los documentos ordenados en
catlogos, esto ltimo con la debida orientacin de las reglas de catalogacin.
Asimismo, lo describe como un proceso tcnico reglamentado basado en la unidad y
coherencia que comprende dos pasos: la redaccin del asiento bibliogrfico y la
formacin del catlogo mediante la ordenacin de aquellos.

BENEFICIOS DE LA CATALOGACIN

La catalogacin cuenta con diversos beneficios. Entre ellos, la Biblioteca

Nacional del Per (BNP) menciona que:

Permite a los autores y editores la organizacin de sus propias colecciones,

catlogos comerciales y material promocional.
Permite a las bibliotecas realizar una mejor seleccin y compra de libros. As,
facilita la catalogacin y normalizacin de los puntos de acceso y,
colateralmente, su divulgacin en beneficio de los usuarios.
Proporciona a los lectores informacin resumida de la publicacin.

Segn Gustavo Lucini (ao):

Genera un lenguaje nico para definir tems de manera simple y accesible.

Genera descripciones estndar de cada uno de los elementos de la materia o
asunto.
Previene la generacin de descripciones incompletas de los mismos.
Facilita el proceso de compra de dichos elementos.
Aumenta probabilidad de evaluar el intercambio de artculos provenientes de
distintos fabricantes.
Permite la correcta identificacin y control de los artculos, posibilitando la
racionalizacin de sus inventarios.
Reduce la duplicacin de tems.
 Un grfico de la empresa TAXOLOGIC ilustra las ventajas de la buena
catalogacin de un material por medio de un elemento visual.

ESTNDARES DE CATALOGACIN

Entre los estndares de catalogacin se darn a conocer tres tipos: la

Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada (ISBD), las Reglas de
Catalogacin y la Descripcin del Recurso y Acceso (RDA, por las siglas de su
origen en ingls: Resource Description and Access).

Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada (ISBD)

Segn la BNP, es la norma en la que figuran los requisitos para la descripcin

e identificacin de los ms habituales recursos publicados que pueden ser incluidos,
tambin, en las colecciones. De igual modo, ofrece un orden a los elementos de la
descripcin y un sistema de puntuacin. Por otro lado, la ISBD consolidada
armoniza las estipulaciones de catalogacin de los diferentes tipos de recursos y
favorece a su actualizacin. La unificacin tambin ha aportado a lo segundo en
cuanto a la obligatoriedad de un elemento de informacin, consiguiendo una mayor
adaptacin a los Requerimientos funcionales para registros bibliogrficos (FRBR,
sigla del ingls Functional Requirements for Bibliographic Records).

Los objetivos de la ISBD, referenciando a la Federacin Internacional de

Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA, sigla del ingls International
Federation of Library Associations; 2011) son:

Lograr que los registros de diferentes fuentes sean intercambiables e

internacionalizarlos; es decir, que los registros elaborados en un pas sean
asimilados en los catlogos de otros.
Ayudar a la interpretacin de los registros por encima de las barreras
lingsticas. Los registros producidos en respuesta a usuarios de una
determinada lengua sern interpretados por usuarios de otra.
Facilitar la conversin de los registros bibliogrficos a formato electrnico.
Mejorar la portabilidad de los datos bibliogrficos al entorno de la Web
Semntica y la interoperabilidad con otras normas de contenido.

Con respecto al uso que se le otorga a la ISBD, y siguiendo la lnea de la

IFLA, garantiza las especificaciones necesarias para sustraer la mayor cantidad de
informacin descriptiva requerida por las distintas actividades bibliogrficas que, por
consiguiente, incluye elementos esenciales para una o varias de ellas, pero no
estrictamente para todas.

Reglas de Catalogacin

Segn la Biblioteca Nacional de Espaa (BNP), son aplicables a la

descripcin de los siguientes documentos: monografas, manuscritos, material
cartogrfico, material grfico, msica impresa, grabaciones sonoras, microformas,
pelculas, videograbaciones, archivos de ordenador y publicaciones seriadas.

Tales reglas se encuentran divididas en ocho reas.

1. Ttulo y mencin de responsabilidad

2. Edicin
 3. Datos especficos de la clase de documento
4. Publicacin, distribucin, etc.
5. Descripcin fsica
6. Serie
7. Notas
8. Nmero normalizado y condiciones de adquisicin

Cabe aclarar que cada una posee sus propios elementos.

Descripcin del Recurso y Acceso (RDA)

La segunda edicin de las Reglas de Catalogacin Angloamericanas (AACR2,

sigla del ingls Anglo-American Cataloguin Rules, Second Edition) fue modificada,
pero, para evitar publicar una tercera edicin que se adece al actual sistema,
desarrollado por el vertiginoso avance de las tecnologas, se cre la RDA, la cual se
muestra como un nuevo formato estndar para describir y dar acceso a los recursos
en el mundo digital. Tiene como fin apoyar a la interoperabilidad con otras
comunidades afines (archivos y museos) y presentar un modelo flexible y extensible
para la representacin y captura de metadatos en un entorno tecnolgico presto a
constante cambio.

La Biblioteca Nacional de Espaa (BNE) sostiene que la RDA tiene como

soporte los modelos conceptuales elaborados por la IFLA, en especial FRBR y los
Requisitos funcionales para Datos de Autoridad (FRAD, siglas del ingls Functional
Requirements for Authority Data), que atribuyen a la RDA las caractersticas antes
mencionadas de ser adaptable y flexible. Adems, es tambin importante por la
independencia en su implementacin o codificacin, que contrasta el registro de
datos de la presentacin que le corresponde. Por su parte y en su respectivo
contexto, el enfoque de la RDA reside en proveer instrucciones para la
especificacin de atributos relacionados con las entidades que se describen y las
relaciones entre ellas, tratando por separado las distinciones fsicas de las
intelectuales.
 La RDA se encuentra bajo la responsabilidad y supervisin del Comit
directivo conjunto para el Desarrollo de la RDA (Joint Steering Committee for the
Development of RDA), conformado, fundamentalmente, por representantes
institucionales del entorno anglosajn: Library of Congress, American Library
Association, Australian Committee on Cataloguing, The British Library, Canadian
Committee on Cataloguing, CILIP: Chartered Institute of Library and Information
Professionals, y la Biblioteca Nacional de Alemania.

TIPOS DE CATALOGACIN

El tipo de catalogacin suele ser elegido por la institucin en tanto responda a

sus necesidades. A continuacin, se detallarn tres de ellos: la catalogacin
descriptiva, la catalogacin cooperativa y la catalogacin por materia o temtica.

Catalogacin descriptiva

La BNE afirma que la catalogacin descriptiva es la fase que se ocupa de la

identificacin y descripcin de una obra, de trasladar la informacin en forma de un
registro catalogrfico y de seleccionar y formar los puntos de acceso al mismo. Este
procedimiento consiste en referir los aspectos fsicos de la obra e identificar la
responsabilidad para el contenido intelectual, sin hacer referencia a su clasificacin
temtica o a la asignacin de los encabezamientos temticos, ambos elementos
propios de la catalogacin temtica.

Catalogacin temtica

La Direccin General de Incorporacin y Revalidacin de Estudios de la

Universidad Nacional Autnoma de Mxico (DGIRE; 2016), establece que la
catalogacin temtica forma parte del proceso tcnico mayor, mediante el cual el
catalogador asigna uno o varios encabezamientos de materia al documento que
deben ser acordes a los temas o asuntos que aborda este. Tiene como objetivos
poder identificar en el catlogo las obras que traten sobre la misma temtica tras
reunir bajo un mismo encabezamiento todos los materiales relacionados a una
materia, y acomodar en la estantera el material de acuerdo al tema principal.
 Catalogacin cooperativa

Segn el BNE, todos los procesos anteriormente descritos son originales. Sin
embargo, este requiere, esencialmente, la participacin de ms de una institucin:
una realiza la catalogacin original de una obra y la coloca a disposicin del grupo
con el que coopera. Es habitual, aunque no exclusivo, que se utilicen formatos
internacionales para el intercambio de informacin; por ejemplo, el formato MARC.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.

Biblioteca Nacional de Espaa. (s.f.). RDA. Recuperado el 1 de

noviembre de 2017, de http://www.bne.es/es/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/Procesos-
tecnicos/NormasInternacionales/RDA/

Biblioteca Nacional del Per. (s.f.). Catalogacin en la fuente.

Recuperado el 1 de noviembre de 2017, de
http://www.bnp.gob.pe/index.php/es/servicios/servicios-presenciales/catalogacin-
en-la-fuente

Biblioteca Nacional del Per. (s.f.). Estndares de catalogacin.

Recuperado el 1 de noviembre de 2017, de
http://www.bne.es/es/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/Procesos-
tecnicos/NormasInternacionales/ISBD/

DGIRE, B. (2016). Catalogacin temtica. Recuperado el 1 de

Noviembre de 2017, de http://www.dgire.unam.mx/contenido_wp/bibliotecas/cat-
tematica.html

IFLA, (2011). Descripcin bibliogrfica normalizada. Recuperado el 1

de noviembre de 2017, de https://www.ifla.org/files/assets/hq/publications/series/44-
es.pdf
 Ministerio de Educacin y Cultura. (1999). Reglas de Catalogacin.
Recuperado el 2 de Noviembre de 2017, de
http://www.bne.es/media/Perfiles/Bibliotecarios/reglas- catalogacin.pdf

Taxologic. (s.f). Beneficios de la catalogacin. Recuperado el 1 de

noviembre de 2017, de http://www.taxologic.com/descargas/beneficios.pdf