Medelln, 8 de agosto de 2017

Seores: Unidad Residencial PILARICA LA SELVA

Consejo de administracin;

Respetados seores:

Atendiendo a sus necesidades, es un placer compartir mi propuesta de servicio

de administracin para la Unidad Residencial PILARICA LA SELVA.

ASPECTOS GENERALES DE LA PROPUESTA

1 Prestacin de Servicios como Persona Natural.

2 Dominio de la Ley 675 de agosto de 2001 y marco legal complementario

y actualizado.

3 Amplio conocimiento del Administracin y Gestin de Propiedad

Horizontal con una experiencia basada en ms de 9 aos de servicio.

Mi labor Administrativa estar apoyada principalmente en los siguientes

componentes:

Factor Administrativo.

Adecuado manejo y control de todos los asuntos relacionados con la

Representacin Legal de la Copropiedad.

Construir y ejecutar planes de trabajo, de la mano del consejo de

Administracin buscando siempre el mejoramiento de la unidad.

Administrar diligentemente y con total claridad, todos los activos con los
cuales dispone la copropiedad para su correcto funcionamiento.

Administracin y control de archivo contable y administrativo.

Presentacin oportuna de estados financieros e informes de gestin.

Factor de Comunicacin

Permanente contacto con los propietarios y miembros del consejo a

travs de visitas presenciales y la fijacin de reuniones peridicas.

Establecimiento de canales directos de comunicacin tales como:

correos electrnicos, telfonos, comunicados oficiales y reuniones.

En los casos particulares que se presenten, se podrn concertar citas en

horarios no habituales, para poder atender a la totalidad de usuarios.

Aspecto Legal.

Amplio conocimiento en Administracin de la propiedad horizontal,

Contratacin de personal y celebracin de contratos.

Aplicacin y control de Reglamento de Propiedad Horizontal y Manual de

Convivencia.

Habilidades de negociacin para resolucin de conflictos basada en la

experiencia laboral y Administradora de Propiedad Horizontal.

Factor Financiero.

Estricto control y cumplimiento en el manejo del presupuesto.

Administracin, control, seguimiento y recuperacin de cartera a travs

de procesos pre jurdico y asesora jurdica en asuntos conexos, a travs
de empresas aliadas profesionales en el tema.

Informes mensuales de ejecucin de presupuesto, estados financieros

(Balance y PYG) que faciliten la toma de decisiones.

Informes mensuales de recuperacin de cartera.

Propuesta de servicio.

La propuesta de servicio de administracin para la Unidad Residencial

PILARICA LA SELVA, incluir la correcta ejecucin de cada uno de los
aspectos mencionados anteriormente y adems tendr muy en cuenta las
posibles sugerencias que realice el consejo de Administracin. Todo ello con el
fin de ajustar la propuesta a las necesidades de la Copropiedad y as tener la
oportunidad de prestar un mejor servicio.

Considerando que el edificio ya cuenta con un presupuesto en 2017, los

honorarios serian a convenir. Este valor, se ajustar anualmente con la tasa de
incremento del salario mnimo.

Equipo de Trabajo

Cuento con un equipo de trabajo calificado para cumplir las labores tanto
administrativas como contables.

Una persona que se encarga de la supervisin de mantenimientos y aseo y en

la oficina se atiende personal y telefnicamente los propietarios, que requieran
solucin de problemas de administracin

Para el cumplimiento de las funciones, se harn mnimo dos visitas semanales

a las instalaciones de la copropiedad para solucionar cualquier inquietud de sus
habitantes o cualquier circunstancia que pueda presentarse. Asimismo, se
asistir a las reuniones programadas oportunamente por el consejo de
administracin.

De antemano agradezco el tiempo que han dispuesto para considerar mi

propuesta administrativa y quedo a plena disposicin para atender cualquier
consulta sobre ella.

ADALBERTO HERRERA LOPEZ

Administrador
313 788 45 50