JUSTIFICACIN ADICIN Y PRRROGA

La misin institucional de la Escuela Superior de Administracin Pblica ESAP es

Formar ciudadanos y ciudadanas en los conocimientos, valores y competencias del
saber administrativo pblico, para el desarrollo de la sociedad, el estado y el
fortalecimiento de la capacidad de gestin de las entidades y organizaciones
prestadoras de servicio pblico en los diferentes niveles de educacin superior,
educacin para el trabajo y el desarrollo humano, la investigacin y asistencia
tcnica en el mbito territorial, nacional y global.

Segn la Condicin de Registro Calificado, la estructura acadmico administrativa 1,

que da soporte al Programa Administracin Pbica Territorial APT, est establecida
en el Decreto 2019 de 2004, el cual Decreta:2

Objeto. La Escuela Superior de Administracin Pblica, ESAP tiene como objeto la

capacitacin, formacin y desarrollo, desde el contexto de la investigacin, docencia
y extensin universitaria, de los valores, capacidades y conocimientos de la
administracin y gestin de lo pblico que propendan a la transformacin del Estado
y el ciudadano.

En el marco del desarrollo del objeto de la Escuela Superior de Administracin

Pblica ESAP, se desarrollan una serie de actividades de orden administrativo que
ayudan al desarrollo de los procesos misionales que se tienen establecidos para la
institucin, dentro de los cuales se encuentra comprendido el proceso misional de
docencia el cual requiere de un acompaamiento profesional en lo que refiere a las
situaciones administrativas como lo es el seguimiento a los egresados de la
Escuela, el cual hace parte fundamental del grupo poblacional que son de
obligatoria atencin, pues ellos son un medio a travs del cual la ESAP genera
impacto.

Por otra parte, el Decreto 219 del 27 de 2004, Por el cual se modifica la
estructura de la Escuela Superior de Administracin Publica-ESAP y se dictan
otras disposiciones, en su Captulo 3, Artculo 19: Corresponde a la Subdireccin
Acadmica cumplir las siguientes funciones, establece:

Numeral 16. Elaborar el censo y llevar el registro actualizado de los

egresados de los diferentes programas que desarrolla la Escuela
Superior de Administracin Pblica, ESAP.
Numeral 17. Mantener una relacin permanente con los egresados de
tal manera que exista retroalimentacin continua que permita actualizar
y revisar los planes de estudio.

Para el cumplimiento y atencin de las anteriores funciones actualmente la

Subdireccin Acadmica de la entidad no cuenta con el personal profesional

1
Numeral 6.2. Artculo 6, Decreto 1295 del 20 de abril de 2010 Ministerio de Educacin Nacional-
2
Tomado del Decreto 219 de 2004. Presidencia de la Repblica de Colombia.
suficiente para cumplir con los trmites de su competencia, ni para cubrir con la
demanda y exigencia que comprende adelantar las actividades mencionadas.

La Subdireccin Acadmica desde la cual se desprende el Proyecto Egresados,

viene adelantando los esfuerzos necesarios para darle cumplimiento al Decreto 219
del 27 de 2004, en todo lo relacionado a Egresados, por ello se contrat los servicios
profesionales de personal idneo y con la experiencia necesaria en la consolidacin
de la base de datos de egresados; que en la medida de este proceso se han
realizado hallazgos tcnicos que han creado nuevas demandas en el proceso de
consolidacin, tanto en el sistema ACADEMUSFOT y en actas fsicas que se
describen a continuacin:

Correccin vinculacin de acta 708

Nmero de Registro 142
Creacin de estudiante en el sistema 207
Estado de registro (categora y situacin) 937
Correccin de Programa 100
Duplicidad de Acta 2
Pendiente resolucin 690
Grado Pstumo 2
Acta Fsica incompleta 1
Modificacin de Folio 17
Anulado 7

Que en virtud de lo anterior y con el fin de cerrar el proceso de consolidacin de la

base de datos de egresados comprendida entre el periodo de tiempo del ao 2010
hasta el 2016, para lo cual se contrat los servicios profesionales, se hace necesario
realizar prrroga y adicin al contrato No. 524

Que el contrato No. 524 tiene un plazo de ejecucin hasta el da 03 de Noviembre

de 2.107, por lo cual se necesita prorrogar hasta el da 15 de diciembre del mismo
ao, lo que corresponde a una adicin de $ 1.226.801 de un ltimo pago.

Cordialmente,

CLAUDIA INES RAMIREZ MENDES.

Sub Directora Academica.
Proyecto: Larissa Joya O.- Contratista Direccin Nacional - Lder Proyecto Egresados