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ADMI ISTRAC
BASICA
DESARROLLO HISTORICO DE LA ADMINISTRACION
~ ADMINISTRACION BASICA

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Comunicacin
(Permite la participacin de los individuos ) -___
- - ____.

S. Supervisin - - - -- -- - - - 4. Coordinacin
DESARROLLO HISTORICO DE LA ADMINISTRACION

COOPERACION MUTUA

RESULTADOS
------ GRUPO ,
METAS APLICACION 4E
INDIVIDUAL
SE BUSCA RESULTADOS CON LAS 4 E 1

PRINCIPIOS ADMVOS. Y METODO ~ APORTE A LA


PROCEDIMIENTOS CIENTIFICO L--,1 ADMINISTRACION

ADMINISTRACION DE LAS COSAS, PERSONAS, DEL


EJECUTIVO.
ADMINISTRACION DE LAS COSAS

MAXIMIZAR
EFICIENCIA ._
RECURSOS
MATERIALES 1

UTILIZA: PRODUCCION
CONTABILIDAD COMPRAS
INGENIERIA VENTAS

FINANZAS
ADMINISTRACION DE LAS PERSONAS
EL HOMBRE
u -
T
I ~ J ~,~
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L EQUIPOS PARA ALCANZAR
I
MAXIMIMO RENDIMIENTO
z
A ~
~

(f
RAZONAMIENTO
, , VOLUNTAD,
APOYO EN CIENCIAS: CARACTER, CREATIVIDAD, R. H.
~====~~~
\ SOCIALES EXACTAS DISCI PLINAS TECNICAS
SOCIOLOGIA
SICOLOGIA MATEMATICAS -
DERECHO Principalmente
INGENIERIA INDUSTRIAL
ECONOMIA en las etapas de
CONTABILIDAD
ANTROPOLOGIA planeacin y
ERGONOMIA
DERECHO ECONOMIA
control.
ECONOMIA CIBERNETICA
ADMINISTRACION DEL EJECUTIVO
Responsable
por alcanzar
objetivos
metas

UTILIZA:

PLANEACION (Propsitos, objetivos, estrategias, polticas,


programas, presupuestos, procedimiento )
ORGANIZA
,
CION: Divisin trabajo ( Jerarquizacin, Departamentalizacin,
Descripcin de funciones); Coordinacin.

DIRECCION: Toma de
EJECUCION
. decisiones,
., integracin,
.
. ,
motivacin,
comun1cac1on, superv1s1on.

CONTROL: Establecimiento de Stndares, Medicin,


Correccin, Retroalimentacin.
OBJETIVOS QUE PERSEGUIMOS PARA ADMINISTRAR Y
REALIZAR NUESTRAS ACTIVIDADES A LAS 4 E LOGRAR
FINES O RESULTADOS
Para lograr este enfoque
EFICIENCIA administrativo de las 4E se
(Costo Produccin x
-
requ1ere:
Servicio+ Efectividad )
Objetivos satisfechos Conocimientos de los
principios administrativos
EFICICACIA
(Se miden en trminos
de Impacto, Ej. Qu Proceso administrativo:
niveles de produccin planeacin, organizacin,
existen).
Direccin o ejecucin y
control.
EFECTIVIDAD
(Certera, Impactante ).
Otros autores concuerdan en
EQUIDAD elementos como: objetivo,
( Atender la necesidad Eficacia, Eficienciar Grupo
sin distingo de credo, ni social, Coordinacin de
raza o se la igualdad ). recursos, productividad, con
estos se puede definir la
administracin integral.
MODELO ADMINISTRAnVO
PROCESO ADMINISTRATIVO EN SU FASE MECANICA O
ESTRUCTURAL

Propsitos : La razn de ser empresa


11. PLANEACION 1
Objetivos : Los resultados que se esperan
Estrategias: Dirigir, coordinar alternativas.
Qu se Polticas : Guas para orientar la empresa
quiere
Programas: Esquema, se establecen activid.
hacer?
Presupuestos: Plan econmico empresarial
Qu se va ] Procedimientos: Orden cronolgico activid.
[ a hacer?
Jeraquizacin
Divisin Departamentalizacin

2. ORGANIZACIONI del
Trabajo
Descripcin de
Funciones
Combinacin
Cmo se va esfuerzos del
a hacer Coordinacin
grupo social.
PROCESO ADMINISTRATIVO
FASE DINAMICA U OPERATIVA

Toma de decisiones
3. DIRECCION O Integracin
El EC UCI O....;_N,;.....____J
Motivacin
Comunicacin
( Ver que se haga J Supervisin

Establecimientos de estndares
3.CONTROL Medicin
Correccin
Retroalimentacin
Cmo se ha
realizado?
DEFINICIONES DE ADMINISTRACION
Con los anteriores elementos podemos tomar
Un definicin integral de la administracin :

Proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y


eficiente de los recursos de un grupo social para
lograr objetivos con la mxima productividad.
En forma simple: Es el esfuerzo coordinado de un
grupo social para obtener un fin con la mayor
eficiencia y el menor esfuerzo posible.
Existen otras definiciones de los tratadistas mas
prestigiosos : Henry Sik y Mario Sverdlik,Robert F.
Buchele, Harold Koonzt , Isaac Guzmn, George R.
Terry, American Management Association, Jos A.
Fernndez Arena, Jospeh L. Massie, enfocan la
administracin como actividad, como ciencia social a
travs del ser humano que persigue un objetivos o
metas en grupos de cooperacin o manejo en equipo
humano de organizacin.
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION

La administracin como cualquier otra disciplinas


posee ciertas caracterstica inherentes que la
diferencian de otras, as:

4. UNIVERSALIDAD
S. VALOR INSTRUMENTAL
6. UNIDAD TEMPORAL
7. AMPLITUD DE EJERCICIO
8. ESPECIFICIDAD
9. INTERDISCIPLINARIEDAD
10. FLEXIBILIDAD
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
Argumentos ms relevantes que fundamenta la
importancia de esta disciplina :

3. Con la universalidad de la administracin se demuestra


que sta es imprescindible para el adecuado
funcionamiento de cualquier organismo social aunque,
lgicamente, sea ms necesaria en los grupos ms
grandes.
2. Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y
procedimientos para lograr mayor rapidez y efectividad.
3. La productividad y eficiencia de cualquier empresa estn
en relacin directa con la aplicacin de una buena
administracin.
4. A travs de sus principios la administracin contribuye al
bienestar de la comunidad, ya que proporciona
lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los
recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar
empleos, todo lo cual tiene mltiples connotaciones en
diversas actividades del hombre.
VALORES INSnTUCIONALES DE LA ADMON.

Mejoramiento de la calidad y el precio del


( producto y 1o servicio
~.SOCIALE~ Mejoramiento de la situacin socioeconmica de la
poblacin.
Cumplimiento de obligaciones fiscales
Contribuye al Evitar la competencia desleal
bienestar de Promocin del desarrollo a travs de la creacin de
la sociedad fuentes de trabajo.
Incrementar y preservar las riquezas naturales y
culturales de la sociedad.

2.0RGANIZA Impulsar la innovacin, investigacin y desarrollo


CIONALES te en olg leos.
Optimizar la coordinacin de recursos
Mejorar la Maximizar la eficiencia en mtodos, sistemas y
Organizacin procedimientos.
de los recur- Conciliar inters entre los diferentes miembros del
sos del grupo grupo social.
Social.
VALORES INSTITUCIONALES DE LA ADMON.

Este valor Institucional que orientan a la obtencin de


beneficios econmicos

Generar riqueza
Mxima obtencin de utilidades
Manejo adecuado de recursos
3. ECONOMICOS financieros
Desarrollo econmico del grupo social
Promover la inversin
PRINCIPIOS ADMINISTRAnVOS
El administrador debe obedecer ciertas normas o reglas de
comportamiento , esto e, principios generales que le permitan
desempear bien sus funciones de planear, organizar, dirigir
y controlar De all surgieron los llamados " principios de
Administracin " desarrollados por casi todos los autores
clsicos como Urwick y los tomados por Henry Fayol "
Principios de la administracin cientfica, basados en:

1. Divisin de trabajo 2. Autoridad y Responsabilidad


2. Unidad de Mando 4. Unidad de direccin
3. Subordinacin de los 6. Remuneracin del personal
intereses individuales
a los interese generales 7. Centralizacin
8. Jerarqua o cadena
escalar 9. Orden
10. Equidad 11. Estabilidad y duracin ( en un
cargo) del personal
12. Iniciativa 13. Espritu de equipo (Unin
armona)
14. Disciplina.