GESTION DE TALENTO HUMANO

SEGUNDA ENTREGA

DAZA ACOSTA MARISOL

GMEZ RUZ JENNY PAOLA

MERCHN HERNNDEZ SONIA PATRICIA

MORA CAON DIANA CAROLINA

RODRIGUEZ RODRIGUEZ SONIA ALEJANDRA

PULIDO CUERVO SANDRA MILENA

(DOCENTE AREA DE RECURSOS HUMANOS)

INSTITUCIN UNIVERSITARIA POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

CONTADURA PBLICA

BOGOT D.C.

2016
RAZON SOCIAL: FLORES IPG LTDA

NIT: 4320000001-2

DOMICILIO PRINCIPAL: Tocancip

ACTIVIDAD COMERCIAL:

Produccin de plantas

Flores ornamentales

DESCRICION DEL PRODUCTO:

FLORES IPG LTDA, es una empresa dedicada a la produccin y comercializacin de plantas y

flores ornamentales, utilizando medios tecnolgicos con los cuales ayudan a crear un ambiente

apropiado en el invernadero apto para condiciones climticas adecuadas que hacen que la

produccin sea satisfaccin del cliente.

MISIN

FLORES IPG LTDA es una empresa del sector productor de plantas y flores ornamentales

cultivadas desde el semillero de la planta hasta su comercializacin, la tierra como principal

factor de produccin es cultivada por personal calificado y capacitado en la preservacin del

medio ambiente obteniendo como resultado final diversos tipos de planta con altos estndares de

calidad para satisfaccin de nuestros clientes. Estamos comprometidos con el desarrollo

sostenible del pas y la generacin de nuevos empleos.

VISIN

FLORES IPG LTDA para el ao 2020 quiere ser reconocida a nivel nacional e internacional por

la diversidad en sus plantas y flores, desarrollar procesos de la produccin con nuevas

1
tecnologas que nos permita abarcar a los mercados internacionales exportando nuestros

productos y continuando con el alto compromiso de responsabilidad social y ambiental.

ORGANIGRAMA

RECOLECTORES
SUPERVISOR DE
COSECHAS
CORTADORES

SEPARACION

GERENCIA DE SUPERVISOR DE
LIMPIEZA
OPERACIONES OPERACIONES

SUPERVISOR DE EMPAQUE
REVISOR FISCAL
CALIDAD
ADJUNTOS GERENCIA
SUPERVISOR
GENERAL AUX DE BODEGA
LOGISTICA
ASESOR JURICICO

GERENCIA GENERAL SUPERVISOR DE

GERENCIA DE VENTAS VENDEDORES
VENTAS

TALENTO HUMANO
TESORERIA
GERENCIA DE
ADMINISTRACIN Y FINANZAS
FINANZAS
AUX. CONTABLE
CONTABILIDAD

NUMERO DE EMPLEADOS: 52 Empleados

TIPOS DE CONTRATOS:

CARGO N TIPO DE CONTRATO

EMPLEADOS

Gerente 1 Trmino Indefinido

Revisor fiscal 1 Prestacin de Servicios

Asesor Jurdico 1 Prestacin de Servicios

Gerente de operaciones 1 Trmino Indefinido

2
 Gerente de Ventas 1 Trmino Indefinido

Gerente financiero 1 Trmino Indefinido

Supervisor de cosechas 1 Trmino Indefinido

Supervisor de operaciones 1 Trmino Indefinido

Supervisor de calidad 1 Trmino Indefinido

Supervisor logstico 1 Trmino Indefinido

Supervisor de ventas 1 Trmino Indefinido

Vendedores 4 Termino Fijo

Talento humano 2 Trmino Fijo

Tesorera 2 Trmino Indefinido

Contador 1 Trmino Indefinido

Auxiliar Contable 4 Trmino Fijo

Recolectores 7 Trmino Fijo

Cortadores 4 Trmino Fijo

Separadores 2 Trmino Fijo

Limpieza 6 Trmino Fijo

Empaque 5 Trmino Fijo

Aux de bodega 4 Trmino Fijo

DESCRIPCIN DE TIPO DE CONTRATOS:

1. Contrato a trmino fijo (Art. 46 del Cdigo Sustantivo de Trabajo y Art. 28 de la Ley

789 de 2002)

3
Es un contrato laboral que tiene un lmite temporal especificado de manera clara en el contrato.

Puede ser prorrogado indefinidamente, salvo en los casos en los cules el plazo pactado sea

inferior a un ao.

Los contratos a trmino fijo se pueden clasificar en dos modalidades de contratacin: contratos

con un vencimiento igual o superior a un ao y los contratos con un vencimiento menor a un ao.

En el caso de Flores IPG se maneja el contrato a trmino fijo igual o superior a un ao el cual

cumple con las siguientes caractersticas.

El trmino de su duracin no puede ser superior a tres (3) aos, pero puede ser prorrogable de

forma indefinida.

Si hay periodo de prueba debe constar por escrito al inicio del contrato.

Para su terminacin no se requiere aviso previo.

En caso de terminacin unilateral del contrato sin justa causa, el empleador deber pagar al

trabajador una indemnizacin, en los trminos establecidos en el artculo 28 de la Ley 789 de

2002.

2. Contrato a Trmino Indefinido (Art. 47 del Cdigo Sustantivo de Trabajo)

El contrato a trmino indefinido es aquel que no tiene estipulada una fecha de terminacin de la

obligacin entre el empleado y el empleador, cuya duracin no est determinada por la de la obra

o la naturaleza de la labor contratada, o no se refiera de manera explcita a un trabajo ocasional o

transitorio. Puede hacerse por escrito o de forma verbal.

Caractersticas

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Si se quieren establecer clusulas especficas para el contrato es necesario formalizar el contrato

a travs de un contrato escrito.

El empleador se compromete a pagar prestaciones sociales, prima de servicios, descansos

remunerados y aportes parafiscales.

En caso de terminacin unilateral del contrato sin justa causa, el empleador deber pagar al

trabajador una indemnizacin, en los trminos establecidos en el artculo 28 de la Ley 789 de

2002.

3. Contrato civil por prestacin de servicios

Este tipo de contrato se celebra de manera bilateral entre una empresa y una persona (natural o

jurdica) especializada en alguna labor especfica. La remuneracin se acuerda entre las partes y

no genera relacin laboral ni obliga a la organizacin a pagar prestaciones sociales. La duracin

es igualmente en comn acuerdo dependiendo del trabajo a realizar. El empleado recibe un

sueldo al cual se le descuenta nicamente por concepto de retencin en la fuente.

5
 NUEMRO DE EMPLEADOS SEGUN EL TIPO DE
CONTRATO

38
40

30

20 12

10 2

TERMINO INDEFINIDO TERMINO FIJO PRESTACION DE SERVICIOS

A continuacin se relaciona cada cargo de la empresa FLORES IPG LTDA, con su respectiva

cantidad de empleados.

CARGOS TOTAL CARGOS

ADMINISTRATIVO 15

COMERCIAL 6

OPERATIVO 31

TOTAL 52

6
 TOTAL CARGOS

15

31 ADMINISTRATIVO
6
COMERCIAL
OPERATIVO

Nuestra empresa cuenta con un rea administrativa, comercial y operativa, la cual se detalla a

continuacin:

N DE
DEPARTAMENTOS CARGO REMUNERACION
EMPLEADOS

Gerente 1 $8.000.000

Revisor fiscal 1 $750.000

Asesor Jurdico 1 $750.000

Gerente financiero 1 $6.000.000

ADMINISTRATIVO Gerente de operaciones 1 $3.000.000

Supervisor de calidad 1 $720.000

Talento humano 2 $1.200.000

Tesorera 2 $840.000

Contador 1 $1.500.000

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 Auxiliar Contable 4 $800.000

Gerente de Ventas 1 $3.000.000

COMERCIAL Supervisor de ventas 1 $1.100.000

Vendedores 4 $689.455

Supervisor de cosechas 1 $1.000.000

Supervisor de
1 $900.000
operaciones

Supervisor logstico 1 $950.000

Recolectores 7 $689.455
OPERATIVO
Cortadores 4 $689.455

Separadores 2 $689.455

Limpieza 6 $689.455

Empaque 5 $689.455

Auxiliar de bodega 4 $689.455

TOTAL 52 $57.012.560

DESCRIPCION Y PERFILES DEL PUESTO ADMINISTRATIVO

1. DATOS DE IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO: Gerente Financiero

NIVEL: Profesional

DEPARTAMENTO: Administrativo

2. RELACIONES INTERNAS

Departamento de recursos humanos

8
 Departamento de tesorera

Departamento contable

3. RELACIONES EXTERNAS

Proveedores

Clientes

Nmina

4. FORMACION REQUERIDA

TITULO REQUERIDO

SI

AREA DE CONOCIMIENTO

Contadura publica y administracin de empresas

5. EXPERIENCIA LABORAL

TIEMPO: 3 aos

ESPECIFICIDAD: dirigir la parte financiera nacional as como mantener contacto con

organismos financieros internacionales, mantenerse al tanto de los proveedores, clientes y

de la supervisin de la nmina.

6. ACTIVIDADES ESCENCIALES

Formular y solucionar de la mejor manera estratgica las inversiones

Realizar los respectivos informes mensuales de los avance en proceso financiero

Pagar los impuestos, cuotas y todo gasto que tenga que hacer la empresa

Realizar la compra-venta de los activos financieros de la empresa, como ttulos

valores, CDT, acciones y bonos.

7. CONOCIMIENTO

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 Conocer organismo financiero internacional y su funcionamiento, evaluacin de

proyectos financieros a nivel corporativo, y analizar el mercado burstil.

8. DESTREZAS/HABILIDADES

Proactivo

Conocimientos amplios del tema

Excelente nivel de ingles

Fsico de oficina

DESCRIPCION Y PERFILES DEL PUESTO COMERCIAL

1. DATOS DE IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO: Gerente de Ventas

NIVEL: Profesional

DEPARTAMENTO: Comercial

2. RELACIONES INTERNAS

Departamento de produccin

Departamento de recursos humanos

Departamento de finanzas

3. RELACIONES EXTERNAS

Publicidad

Medios de comunicacin

Radio, peridico, internet, televisin, etc.

4. FORMACION REQUERIDA

TITULO REQUERIDO

SI
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 AREA DE CONOCIMIENTO

Tcnicas de Venta y servicio al cliente, direccionamiento de asesor comercial

5. EXPERIENCIA LABORAL

TIEMPO: 2 aos

ESPECIFICIDAD: experiencia en atencin al cliente de las diferentes reas

comerciales, planeacin de ventas, conocimiento del mercado y administracin de rutas

como lo son costos por rutas y mrgenes.

6. ACTIVIDADES ESCENCIALES

Coordinar y aumentar el porcentaje de ventas tanto nacionales como en el exterior

haciendo uso del plan estratgico organizacional, realizar reclutamiento, seleccin

y entrenamiento de la fuerza de ventas, verificar los nuevos productos del

mercado para comercializar y darle al pblico un buen beneficio, conocer las

necesidades de diferentes tipos de clientes.

7. CONOCIMIENTO

Elaboracin de estrategias comerciales como marketing, desarrollo y ejecucin de

nuevos proyectos comerciales, atencin al cliente y conocimientos bsicos del

rea contable.

8. DESTREZAS/HABILIDADES

Trabajo bajo presin

Proactivo, responsable, dinmico y tener auto control

Liderazgo, capacidad de trabajar en equipo

DESCRIPCION Y PERFILES DEL PUESTO OPERATIVO

1. DATOS DE IDENTIFICACION DEL PUESTO

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 CARGO: Auxiliar de Bodega

NIVEL: Tcnico - Tecnlogo

DEPARTAMENTO: Operativo

2. RELACIONES INTERNAS

Solamente para recibir apoyo

3. RELACIONES EXTERNAS

Comunicaciones con todas las dependencias

Inventarios y elaboracin de informes peridicos

4. FORMACION REQUERIDA

TITULO REQUERIDO

SI

AREA DE CONOCIMIENTO

Mtodos de conservacin y almacenamiento de materiales, procesador de

palabras, sistemas operativos y archivo y kardex.

5. EXPERIENCIA LABORAL

TIEMPO: 1 ao

ESPECIFICIDAD: nuevos mtodos de conservacin, almacenaje y control de

materiales y conservacin de flores, entrenamiento en el sistemas de la unidad y operador

de computadoras en manejo de kardex.

6. ACTIVIDADES ESCENCIALES

Llevar control de las salidas de las mercancas en el almacn registrados por el

sistema de promedio ponderado de kardex.

Guarda y custodia la mercanca existente en el almacn.

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 Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando alguna anomala.

Mantener el registro de faltantes

7. CONOCIMIENTO

Tener iniciativa para la toma de decisiones en los procedimientos y experiencia de

la ejecucin del trabajo, a nivel operativo, supervisin de inventarios.

8. DESTREZAS/HABILIDADES

Organizar almacn

Realizar clculos numricos

Tener iniciativa

Tratar en forma cortes al pblico general.

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 REFERENCIAS

Tipos de contrato en Colombia (2013) Recuperafo. http://www.exteriores.gob.es

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