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Trabajo Original
tocolo para empezar a realizarlo puede facilitar el camino a se nombran con las letras ES y el nmero de orden del
muchos farmacuticos que todava no se han decidido e, estado de situacin que corresponda (p. ej.: ES1, ES2,
indudablemente, representa otro peldao hacia la excelen- ES3), es decir este paciente del ejemplo tendra tres esta-
cia profesional del farmacutico comunitario7. dos de situacin.
Cada una de estas carpetas de estado de situacin contie-
METODOLOGA nen en su interior los siguientes documentos: el estado de
El protocolo informtico utilizado por nuestro grupo (figura situacin correspondiente, las intervenciones farmacuticas
1), se basa en el sistema operativo Windows y en el grupo a que da origen y los informes farmacoteraputicos emiti-
de aplicaciones Microsoft Office. En la carpeta Mis Docu- dos. Esta distribucin permite acceder a todos los documen-
mentos se crea una carpeta general a la que llamamos tos de un determinado ES con mucha facilidad.
SFT. Esta carpeta debe tener un acceso directo en el escri- El documento estado de situacin8 es un documento de
torio. Dentro de sta, se crean la siguientes subcarpetas: texto de Microsoft Word, que lleva la siguiente codifica-
Pacientes activos, Pacientes no activos, Plantillas, IF Pen- cin: ESNPNFAo_Mes_Da, (p. ej.: ES1P5F2005_7_26), es
dientes, IF enviadas y Estadsticas. decir estado de situacin n 1, del paciente n 5, correspon-
Paralelamente al protocolo informtico, se debe tener un diente a la fecha 26 de julio de 2005.
fichero en soporte papel, con una carpeta para cada paciente, El documento de intervencin farmacutica es un docu-
dentro de la cual hemos de ir incorporando los siguientes mento de texto de Microsoft Word, y su codificacin viene
documentos: documento de la entrevista realizada, copias del indicada por el programa Dder para su envo a Granada. Es
ltimo ES, informes farmacoteraputicos e intervenciones la siguiente: IF Ao_Mes_Da NProvincia(2 dgitos)NFarmacia
farmacuticas, as como fotocopias de documentacin apor- (4 dgitos)NPaciente(5 dgitos) NIF, (p. ej.: IF 2005_7_26
tada por el paciente (informes mdicos, anlisis clnicos, 10022600005 3), esto es, intervencin farmacutica n 3 del
etc.). paciente n5, realizada en la fecha 26 de julio de 2005, en
una farmacia de la provincia de Cceres (cdigo provincial
Carpeta pacientes activos 10) n 226.
En esta carpeta se incluye a los pacientes que se encuen- Otro documento que podemos encontrar es el informe
tren en seguimiento farmacoteraputico en activo. Est farmacoteraputico o informe clnico, usado por nosotros, y
formada por tantas subcarpetas individuales como pacien- que al igual que los anteriores tambin es un documento de
tes tengamos y se nombran de la siguiente forma: PN- texto de Microsoft Word (anexos I y II), que constituyen dos
Nombre Apellido (por ejemplo: P5-Jos Prez), es decir ejemplos de las muchas variaciones que pueden utilizarse.
Paciente nmero 5 llamado Jos Prez, si fuese necesario Su codificacin es la siguiente: INFONESNPNFAo_Mes_
se pondra el segundo apellido. Cada una de estas subcar- Da, (p. ej.: INFO1ES1P5F2005_7_26), es decir, informe far-
petas individuales vuelven a estar divididas en tantas sub- macoteraputico n 1, del estado de situacin n 1, del pa-
carpetas como estados de situacin tenga cada paciente y ciente n 5, correspondiente a la fecha 26 de julio de 2005.
TRATAMIENTO:
PROBLEMA:
COMENTARIO:
JUICIO CLNICO:
En la figura 2 se muestra un resumen de la codificacin de La plantilla del ES es del tipo documento de texto con un
todos los archivos. Es muy prctico tener una copia abrevia- formato preestablecido (documento de Word). El mayor
da de este resumen impresa, pues facilitar este proceso. trabajo de rellenarla se produce la primera vez, cuando cap-
tamos un paciente y obtenemos su primer ES. Despus,
Carpeta pacientes no activos cada vez que se produce un cambio en el ES, se trabaja
Esta carpeta sigue la misma estructura que la de pacientes sobre el ES anterior, se anotan las variaciones producidas
activos, pero contiene pacientes que se van, fallecen o con (fecha, problemas de salud, medicamentos, posologa, nue-
quienes se pierde el contacto. El tiempo para la inclusin de vos parmetros, etc.), y finalmente se cambia el nombre del
estos ltimos en esta carpeta es de aproximadamente un archivo en el cual variar la fecha y el n del ES, al que suma-
ao. Si alguno de estos pacientes vuelve a contactar con la remos 1 unidad. Una vez relleno se alojar en la carpeta
farmacia volver a ser incorporado a la carpeta de pacientes creada ad hoc del correspondiente ES, incluida en la carpe-
activos estableciendo el nuevo estado de situacin. ta de este paciente, en pacientes activos.
La plantilla de IF es de tipo formulario, se rellenan y se graba
Carpeta plantillas como documento de texto alojndola en la carpeta del ES del
Esta carpeta contiene las plantillas de los documentos de paciente al que se refiere. Una vez grabada la IF, la plantilla se
texto que vamos a usar habitualmente: plantilla del estado de conserva vaca, lista para otra ocasin. El documento obtenido
situacin, plantilla de intervencin farmacutica, plantilla de de esta plantilla, en un primer momento, no va a estar comple-
informe farmacutico y plantilla de visitas. Adems de los to. A falta del resultado de la IF, se aloja temporalmente en la
documentos para imprimir: fase de estudio y plan de inter- carpeta IF pendientes. Cuando se conozca el resultado de la
vencin. intervencin, se completar e ir a un doble destino: a la car-
VISITAS Paciente:
Glucemia
HTA Colesterol PESO HbA1C Test M-G
Fecha basal FC Otros datos
(mm HG) (mg/dl) (kg) (%) (C/NC)
(mg/dl)