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Ofimtica TI
(Electrnica)
2
Pgina
NDICE
Presentacin 5
Red de contenidos 6
PRESENTACIN
RED DE CONTENIDOS
Ofimtica
Word 2007
Edicin de documentos
Excel 2007
Frmulas
Funciones
Grficos
PowerPoint 2007
Presentaciones efectivas
Animaciones
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
TEMARIO
Edicin de documentos
Configuracin de pgina
Tablas
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Los alumnos:
Crean documentos y aplican formatos para mejorar la apariencia del texto.
Configuran el documento para un determinado uso.
Insertan tablas.
Esta nueva interfaz grfica agrupa los comandos de una manera lgica, por
ejemplo, los comandos de tabla se localizan junto con todas las herramientas de
tabla.
Botn de
Office Barra de Botn de
herramientas de ayuda
acceso rpido Ficha
Cinta de opciones
Comandos
Grupos
Zoom
Adems de los nuevos elementos mostrados existen otros tales como los
siguientes:
Guardar un documento
Word 2007 utiliza un nuevo formato de archivos que permite tener archivos ms
pequeos seguros. Los documentos de Word pertenecientes a versiones
anteriores tenan la extensin .doc. Ahora la nueva extensin de los
archivos es .docx este nuevo formato de archivos est basado en
los nuevos formatos de XML abierto (XML es la abreviatura de
Extensible Markup Language, Lenguaje de marcado extensible) de
Office.
1.1.2. Formatos
Los formatos son caractersticas que mejoran la apariencia de los textos, prrafos
y documentos. A continuacin se aplicarn los siguientes formatos:
Fuente
Prrafo
Numeracin y vietas
Formato Fuente
Formato Prrafo
Las maneras posibles de realizar cambios en el formato prrafo son las mismas
que para el formato fuente.
Numeracin y vietas
Las maneras posibles de realizar cambios en el formato prrafo son las mismas
que para el formato fuente.
Estilos
Cambio de estilos
Cambio de colores
Cambio de fuente
Uno de los procesos que se debe utilizar cuando se crea un documento est
relacionado a elegir las caractersticas que tendr, como por ejemplo, cules son
los mrgenes, la orientacin y el tamao del papel que se utilizarn, entre otros.
Para modificar estas caractersticas, seleccione la ficha Diseo de pgina, luego,
haga clic en el cuadro de dialogo del grupo Configurar pgina. Finalmente,
seleccione las opciones que necesita cambiar.
Mrgenes de pgina
Los mrgenes de pgina son los espacios en blanco alrededor de los bordes de
una pgina. Generalmente, el texto y los grficos se insertan en el rea de
impresin dentro de los mrgenes. No obstante, algunos elementos pueden
colocarse en los mrgenes, por ejemplo los encabezados, pies de pgina y los
nmeros de pgina.
Orientacin de la pgina
Tamao de papel
1.1.4. Tablas
Resulta til saber cmo se denominan las diversas partes de una tabla.
Columna
Fila
Celda
Algunas partes de una tabla slo pueden verse si muestra todas las marcas de
formato haciendo clic en Mostrar todo que est en el grupo Prrafo en la
ficha Inicio.
Microsoft Word ofrece varias maneras de crear una tabla. La manera ms idnea
depende de cmo prefiera trabajar el usuario y del grado de complejidad que
tenga la tabla.
Observe que el
puntero del mouse
adquiere la forma de
un lpiz.
4. Ahora dibuje la tabla, por ejemplo realice algunos trazos como los siguientes:
Resultado
Tipos Serie
de
circuito
Paralelo
Mixto
Puede crear tablas anidadas, es decir una tabla grande que contiene otras
tablas. Esta opcin es bastante utilizada cuando disea pginas web con
ayuda de Word.
Algunas partes de una tabla slo pueden verse si muestra todas las marcas de
formato haciendo clic en Mostrar todo del grupo Prrafo de la ficha Inicio.
Elemento Mtodo
Elemento Mtodo
Texto en la celda
Presione las teclas MAYS+TAB
anterior
Haga clic en el controlador de movimiento de la tabla o
La tabla completa arrastre a lo largo de toda la tabla
Diseo de tabla
Estilos de tabla
Bordes y sombreado
Puede aplicar sombreados o bordes en una tabla, seleccionando las celdas que
desee y haciendo clic en Herramientas de tabla, ficha Diseo y botn
Sombreado.
Puede cambiar el estilo, grosor y color del borde de una tabla, seleccionando las
celdas que desee y eligiendo las opciones del grupo Dibujar bordes de la ficha
Diseo. Y luego elija en el botn Borde, el que necesita.
Herramientas de tabla
Alineacin
Seleccione la tabla o las celdas en las que desea cambiar la alineacin. Luego,
haga clic en Herramientas, ficha Presentacin, seleccione el grupo Alineacin y
elija lo que desee.
Cuando se trabaja con una tabla de gran tamao, es preciso dividirla cuando se
produce un salto de pgina. Para que los ttulos de la tabla puedan repetirse al
inicio de la tabla ser necesario realizar lo siguiente:
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Actividad 1
3. El tamao del ttulo es 18 y los subttulos tienen tamao 12. Adems, aplcales
formato de negrita.
Actividad 2
Actividad 3
Crea un nuevo documento y escribe el siguiente texto. Aplica los formatos necesarios
para obtener la siguiente apariencia. Guarda el documento con el nombre de Circuito.
Actividad 4
Disee una tabla con informacin de su horario actual de clases y aplique el estilo de
tabla que prefiera. Guarda el documento con el nombre de Horario de Clases.
Actividad 5
En un documento nuevo, cree la siguiente tabla rpida y modifique los formatos que se
aprecian en la muestra. Guarda el documento con el nombre de Mayo.
Resumen
En esta sesin se han identificado los nuevos elementos como botn de office,
barra de acceso rpido, cinta de opciones y barra de zoom, permiten hacer un
trabajo de edicin ms rpido y eficaz.
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC100664433082&of
cresset=1
http://www.aulaclic.es/word2007/t_8_1.htm
Las tablas rpidas es una herramienta nueva en la versin de Word 2007, estas
permiten aplicar formatos de una forma rpida y profesional.
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
TEMARIO
Columnas
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Los alumnos:
Disean un documento con encabezados y pies de pgina.
Insertan notas al pie de pgina.
Aplican formato de columna a un documento.
3. Elija el tipo de pie de pgina que desee trabajar, por ejemplo, seleccione el
modelo Alfabeto.
Puede observar que
inmediatamente aparece la
cinta Diseo como en el caso
anterior.
5. Para salir del pie de pgina, puede hacer clic en el botn Cerrar Encabezado y
pie de pgina.
Tambin puede hacer doble clic fuera del pie de pgina para cerrar la
opcin. Cuando vea el documento, notar que el texto escrito estar en
todas las pginas del documento.
Esta opcin se utiliza para modificar el margen del encabezado y pie de pgina.
Para ello, realice los siguientes pasos.
1.2.3. Columnas
Crear columnas
El texto en las columnas de estilo boletn fluye de una columna a otra en la misma
pgina.
Si desea que un texto cambie de columna, entonces deber realizar los siguientes
pasos:
ACTIVIDADES PROPUESTAS
1. Escriba el siguiente documento:
Resumen
http://www.aulaclic.es/word2007/t_7_3.htm
http://www.deseoaprender.com/Word2007/Tema15/encabezado-de-pagina-
curso-Word-2007-leccion-1.html
http://www.deseoaprender.com/Word2007/Tema7/columnas-en-Word-2007-
tema-7.html
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
TEMARIO
Estilos
Tablas de contenido
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Los alumnos:
Crean y aplican estilos en un documento.
Insertan tablas de contenido.
1.3.1. Estilos
Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un ttulo el
formato de fuente Arial con tamao de 16 puntos y alineacin centrada, puede
obtener el mismo resultado en un solo paso, aplicando el estilo Ttulo.
Puede crear, ver y volver a aplicar estilos desde el panel de tareas Estilos y
formato. El formato que aplique directamente tambin se guarda en este panel,
para que pueda volver a aplicarlo rpidamente.
Aplicar estilos
5. Seleccione las caractersticas del formato con los botones o haga clic en el
botn Formato para realizar los cambios.
Modificar un estilo
Eliminar estilos
Despus de especificar los ttulos que desee incluir, puede elegir un diseo y
generar la tabla de contenido terminada. Cuando genere una tabla de contenido,
Word buscar los ttulos especificados, los ordenar segn el nivel del ttulo y
mostrar la tabla de contenido en el documento.
3. Haga clic en el botn Opciones para indicar el nivel de cada estilo aplicado.
Luego, haga clic en Aceptar.
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Actividad 1
Actividad 2
2. En el documento anterior inserte al inicio una tabla de contenido con los ttulos o
subttulos que considere convenientes.
Resumen
Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de ttulo integrados y los
formatos de nivel de esquema de Microsoft Word.
Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de ttulos integrados y los
formatos de nivel de esquema de Microsoft Word. Es necesario usar la variedad
formal en situaciones que as lo establezcan como reuniones de trabajo,
entrevistas con autoridades o presentaciones orales, siempre dentro de un
contexto riguroso.
Para actualizar una tabla de contenido puede utilizar la tecla de funcin F9.
http://office.microsoft.com/es-es/word/CH060830033082.aspx
http://www.aulaclic.es/word2007/t_17_5.htm
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
TEMARIO
Frmulas
Operadores de clculo
Referencias de celdas
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Los alumnos:
Usan operadores en el ingreso frmulas.
Emplean el direccionamiento de celdas de manera conveniente.
Insertan formulas con referencias relativas, absolutas y mixtas para analizar
datos.
En Office Excel 2007, puede dar formato rpidamente a los datos de la hoja de
clculo aplicando un tema y utilizando un estilo concreto. Los temas se pueden
compartir con otros programas de versin Office 2007, como Microsoft Office
Word y Microsoft Office PowerPoint, mientras los estilos estn diseados para
cambiar el formato de elementos especficos de Excel, como tablas, grficos,
tablas dinmicas, formas o diagramas de Excel.
En Office Excel 2007, puede utilizar las nuevas herramientas grficas para crear
fcilmente grficos de aspecto profesional que comuniquen informacin
eficazmente. En funcin del tema que aplique al libro, el nuevo y actualizado
aspecto de los grficos incluye efectos especiales como 3D, transparencia y
sombras suaves.
Puede comprobar un libro de Office Excel 2007 para ver si contiene funciones o
formatos que no son compatibles con una versin anterior de Excel y poder llevar
a cabo los cambios necesarios para obtener una mejor compatibilidad con
versiones anteriores.
2.1.2. Frmulas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e
indica a Microsoft Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que
desea utilizar en una frmula. En las referencias se puede utilizar datos de
distintas partes de una hoja de clculo en una frmula, o bien utilizar el valor de
una celda en varias frmulas. Tambin, pueden hacerse referencias a las celdas
de otras hojas en el mismo libro y a otros libros que estn abiertos. Las
referencias a celdas de otros libros se denominan vnculos.
Autosuma
Operadores aritmticos
Operadores de comparacin
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin
de generar un solo elemento de texto.
Operador de
Significado Ejemplo
texto
Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador de
Significado Ejemplo
referencia
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel
siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los
caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los
elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de
clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico
de cada operador de la frmula.
Operador Descripcin
Negacin (como en 1)
% Porcentaje
^ Exponenciacin
= Comparacin
<>
<=
>=
<>
Uso de parntesis
= 5+2*3
= (5+2)*3
= (B4+25) / SUMA(D5:F5)
Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa
de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si
cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si
se copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente.
De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas.
Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se
ajusta automticamente de =A1 a =A2.
Referencias Absolutas
Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la
celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se
copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta
de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
Referencias Mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila
absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la
forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1,
etc. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la
Presione F4 para alternar las combinaciones. La columna "Cambia a" refleja cmo
se actualiza un tipo de referencia si la frmula que la contiene se copia dos celdas
hacia abajo y dos hacia la derecha.
Ejemplo
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Actividad 1
Actividad 2
Det A
Det B
Det (A + B)
Det (AB)
Actividad 3
Los electrodomsticos cuestan dos veces: una vez al comprarlos y otra vez al usarlos.
Por ello, es importante comprar aparatos con clasificacin Energy Star.
A continuacin, deber preparar una calculadora de energa para obtener el monto de
consumo de los electrodomsticos.
Actividad 4
Utilizando frmulas convierte los siguientes nmeros del sistema binario al sistema
decimal, octal y hexadecimal.
Actividad 5
Resumen
Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la
celda en la cual se introduce dicha frmula. En una frmula, por lo general,
intervienen valores que se encuentran en una o ms celdas de un libro de trabajo.
http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/lecc21excel.htm
En las referencias mixtas una de las coordenadas es fija y la otra es relativa, de tal
manera que si la referencia es $J7, la columna es absoluta y la fila es relativa.
http://www.aulaclic.es/excel2007/b_4_2_1.htm
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
TEMARIO
Formato de celdas
Estilos de celdas
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Los alumnos:
Aplican formatos de celda.
Utilizan los estilos de celdas y los formatos condicionales.
Utilice estas funciones de formato para mostrar los datos de manera eficaz.
Formatos de nmero
utiliza para realizar los clculos. El valor real se muestra en la barra de frmulas.
Formatos de alineacin
Formatos de Fuente
Formatos de bordes
Para aplicar varios formatos en un solo paso y asegurarse de que las celdas
presentan un formato coherente, se puede usar un estilo de celda.
Tambin puede crear sus propios estilos de celda haciendo clic a la penltima
opcin del listado de estilos.
4. En la ventana Dar formato como tabla, verifique que el rango coincide con la
tabla que est utilizando. Tambin active la casilla La tabla tiene
encabezados. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
Cuando usa la funcin Dar formato como tabla, Office Excel automticamente
inserta una tabla, este tipo de elemento incluye filtros automticos en la
cabecera de las columnas. Si desea trabajar sin los filtros haga clic en el botn
Ordenar y filtrar, luego, desactive la opcin Filtro.
Formato condicional
6. Si desea elija otro tipo de formato haciendo clic en el cuadro la lista Con.
Los tipos de regla que puede considerar al establecer formatos condicionales son
los siguientes:
Basado en frmulas Comparar los datos en una celda fuera del rango de
celdas con formato condicional
Barra de datos
Escalas de color
Conjunto de iconos
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Actividad 1
Actividad 2
Cambie los formatos del ejercicio de la sesin anterior para que tome el siguiente
aspecto:
Actividad 3
Disee un cuadro que muestre sus notas obtenidas en el ciclo hasta la fecha actual.
Aplique a las celdas el formato y estilo que desee. Finalmente, utilice el formato
condicional que desee a las notas que estn aprobadas. Guarde el archivo como
Notas Obtenidas.
Actividad 4
En un libro nuevo escriba la siguiente informacin y escriba las frmulas que aparecen
en el cuadro. Finalmente, aplique el formato ms conveniente para que se asemeje al
modelo. Guarde el archivo como Potencia y Energa.
Resumen
Para distinguir los diferentes tipos de informacin se puede modificar las celdas
aplicando formatos de celdas o estilos. En la versin de Excel 2007, los estilos de
celdas abarcan la aplicacin de estilos de celdas, formatos condicionales y tablas.
http://office.microsoft.com/es-mx/get-started-with-2007/novedades-de-microsoft-office-
excel-2007-HA010073873.aspx
http://www.aulaclic.es/excel2007/epp_17_3_1.htm
http://www.videotutoriales.es/temario-curso-excel2007/formato-condicional/index.html
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
TEMARIO
Funciones estadsticas
Funciones lgicas
Funciones de bsqueda
Funciones de ingeniera
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Los alumnos:
Definen nombres para rangos de celdas para facilitar el ingreso de frmulas
y/o funciones.
Insertan funciones para resolver problemas ms complejos.
2.3 FUNCIONES
La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el
nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin
separados por comas y un parntesis de cierre.
Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de
celda. El argumento que se designe deber generar un valor vlido para el
mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras
funciones.
Escribir frmulas Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el
cuadro de dilogo Insertar funcin le ayudar a introducir las funciones de la
hoja de clculo. A medida que se introduzca una funcin en la frmula, el cuadro
de dilogo Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de
sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado
actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula.
Funciones anidadas
En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los
argumentos de otra funcin. Por ejemplo, la siguiente frmula utiliza una funcin
anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
Lmites del nivel de anidamiento Una frmula puede contener como mximo
siete niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento de
la Funcin A, la Funcin B es una funcin de segundo nivel. Por ejemplo, la
funcin PROMEDIO y la funcin SUMA son ambas funciones de segundo nivel
porque son argumentos de la funcin SI. Una funcin anidada dentro de la funcin
PROMEDIO ser una funcin de tercer nivel, etc.
Tipo de
Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre
ejemplo
Tipos de nombres
El mbito de un nombre
Todos los nombres tienen un mbito, para una hoja de clculo especfica o para
todo el libro. El mbito de un nombre es la ubicacin en la se reorganiza sin
calificacin.
Un nombre debe ser nico en su mbito. Excel impide que el usuario defina un
nombre que no sea nico en su mbito. Sin embargo, puede usar el mismo
nombre en mbitos distintos.
Restricciones Descripcin
3. Escriba el nombre que desee usar para referirse a la seleccin. Los nombres
pueden tener una longitud mxima de 255 caracteres.
FUNCIN PROMEDIO
=PROMEDIO(Nmero1;Nmero2;.)
=MAX(Nmeros) =MIN(Nmeros)
=CONTAR (Rango)
=CONTARA (Rango)
Cuenta las veces que aparece un elemento de
texto en una lista
FUNCIN CONTAR.SI
CONTAR.SI(rango;criterio)
Cuenta las celdas que no estn en blanco dentro de un rango y que cumplen con
el criterio especificado.
Donde
Rango: es el rango de celdas que desea contar.
Criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las
celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden
expresarse como 21, "14", ">12", "amperios", *zona*.
Este tipo de funciones son bastante importantes sobre todo por la frecuencia con
las que se usan. Generalmente son utilizadas en funciones anidadas.
FUNCIN O
p q pv q
V V V
V F V
F V V
F F F
FUNCIN Y
p q p^q
V V V
V F F
F V F
F F F
FUNCIN NO
NO(valor_lgico)
Invierte el valor lgico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que
un valor no sea igual a otro valor especfico.
p ~p
V V
F F
FUNCIN SI
SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Donde:
Consideraciones
Ejercicio Complemento
FUNCIN SI.ERROR
SI.ERROR(valor,valor_si_error)
Donde:
Consideraciones
Si valor o valor_si_error estn en una celda vaca, SI.ERROR los trata como
un valor de cadena vaca ("").
FUNCIN BUSCARV
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Donde
FUNCIN BUSCARH
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)
Donde:
5. Luego, haga clic en el botn Aceptar y observe que el resultado ser 0.08.
4. El resultado que
obtendr ser similar
al siguiente:
FUNCIN BIN.A.DEC
BIN.A.DEC(nmero)
6. Luego, haga clic en el botn Aceptar y observe que el resultado ser 246.
FUNCIN BIN.A.OCT
BIN.A.OCT(nmero;caracteres)
6. Luego, haga clic en el botn Aceptar y observe que el resultado ser 366.
FUNCIN BIN.A.HEX
BIN.A.HEX(nmero;caracteres)
6. Luego, haga clic en el botn Aceptar y observe que el resultado ser F6.
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Actividad 1
1. Tome en cuenta que deber insertar las funciones promedio, mximo y mnimo
en el cuadro de notas.
5. Agregue una columna llamada CURSO APROBADO que indique el nombre del
curso que obtuvo nota aprobatoria. Si fueran ambos cursos deber mostrar el
texto Aprob ambos cursos.
Electrificacin 2011
Usuarios atendidos
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
2. Tome en cuenta que los resultados de las conversiones debern mostrarse slo
en las celdas con sombreado de color blanco.
Actividad 6
Actividad 7
Actividad 8
Mensaje 1:
Mensaje 2:
Mensaje 3:
Actividad 9
Utilizando la tabla de caracteres ASCII y las funciones que sean necesarias, escriba su
nombre y apellido en bytes. Guarde los cambios en el archivo anterior.
Resumen
http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm
http://www.funcionesexcel.com/
http://office.microsoft.com/es-es/excel/CH100645023082.aspx
Cuando desee obtener informacin sobre alguna funcin puede presionar la tecla
de funcin F1 en la ventana de la funcin.
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
TEMARIO
Tipos de grficos
Creacin de grficos
ACTIVIDADES PROPUESTAS
2.4 GRAFICOS
4 Los ejes son las lneas que rodean el rea de trazado de un grfico utilizada
como marco de referencia de medida.
Columnas
Estos grficos comparan el porcentaje con que contribuye cada valor a un total de
categoras.
categora.
Columnas 3D
Estos grficos utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje
horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan
puntos de datos.
Los grficos de cilindros, conos y pirmides estn disponibles en los mismos tipos
de grficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para
grficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma
manera. La nica diferencia es que estos tipos de grficos muestran formas de
cilindro, cono y pirmide en lugar de rectngulos.
Barra
Circular
Lnea
Use este tipo de grficos si las etiquetas de categoras son textos, y representan
valores que estn separados uniformemente entre s, por ejemplo meses,
trimestres o ejercicios fiscales. Este tipo de grfico es vlido especialmente si hay
ms de una serie. Si slo hay una, se recomienda utilizar un grfico de
categoras. Utilice tambin un grfico de lneas si tiene etiquetas numricas con
valores separados uniformemente entre s, especialmente aos. Si tiene ms de
diez etiquetas numricas, utilice en su lugar un grfico de dispersin.
Dispersin XY
son uniformes.
Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.
Desea mostrar eficazmente datos de hoja de clculo que incluyen pares o
conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un
grfico de dispersin para revelar ms informacin acerca de los valores
agrupados.
Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de
diferencias entre puntos de datos.
Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo;
cuantos ms datos incluya en un grfico de dispersin, mejores sern las
comparaciones que podr realizar.
Cuando utilice este tipo de grficos inserte una lnea de tendencia si es necesario.
Igualmente, puede activar la opcin para visualizar la ecuacin o expresin
graficada.
rea
Burbuja
En este tipo de grfico, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas
en una hoja de clculo de manera que los valores x se muestran en la primera
columna y los valores, correspondientes y los valores de tamao de burbuja se
muestran en columnas adyacentes.
Radial
Superficie
Anillo
Cotizaciones
1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el grfico.
2. En la ficha Insertar, en el grupo, haga clic al tipo de grfico que sea insertar.
Por ejemplo, haga clic en el grfico Columna.
Diseo de Grfico
2. Si desea colocar un grfico en una hoja nueva, haga clic sobre l y elija Mover
grfico.
3. En caso quiera cambiar los colores preestablecidos del grfico, elija otro estilo
de grfico en la ficha Diseo, grupo estilos de diseo.
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Actividad 1
3. Inserte un grfico circular con las ventas semestrales del vendedor Rafael Granda.
4. Inserte un grfico de barras con las ventas del segundo trimestre de las
vendedoras Alessandra Villacorta, Noem Delgado y Norelia Villalobos.
Actividad 2
1. En la Hoja 2, escriba los siguientes datos para X con la frmula respectiva para Y:
Actividad 3
1. En la Hoja 3, escriba los datos necesarios para X con la frmula respectiva para Y.
Actividad 4
En la Hoja 4, escriba los datos necesarios para X con la frmula respectiva para Y
para representar grficamente la ecuacin x2 x - 5.
Actividad 5
En la Hoja 5, escriba los datos necesarios para X con la frmula respectiva para Y
para representar grficamente el siguiente polinomio: y = 2/(x+1)
Actividad 6
En la Hoja 6, escriba los datos necesarios para X con la frmula respectiva para Y
para insertar el siguiente grfico:
Resumen
El presentar los datos en forma grfica nos permite compararlos, observar sus
cambios, verlos en forma conjunta y reducida. Adems de esto, las grficas se
pueden adecuar y modificar para crear un mayor impacto en la persona que recibe
la informacin, ayudando en su comprensin y anlisis.
http://www.aulaclic.es/excel2007/t_11_1.htm
http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP012337283082.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/mostrar-tendencias-y-prever-ventas-
mediante-graficos-HA001087785.aspx?CTT=1
http://office.microsoft.com/es-es/excel/HA102004993082.aspx
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
TEMARIO
Vnculos
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Office PowerPoint 2007 cuenta con una novedosa e intuitiva interfaz de usuario
denominada Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent que ayuda a crear
presentaciones mejores con mucha ms rapidez que en versiones anteriores de
PowerPoint. Office PowerPoint 2007 incluye efectos nuevos y mejorados, temas y
opciones de formato mejoradas que puede usar para crear presentaciones
dinmicas de aspecto profesional.
Para crear presentacin efectivas o de alto impacto, debe considerar el tema que
se aborda y las caractersticas del pblico al que se dirige. De dicha informacin,
podr elegir de manera conveniente, por ejemplo, los colores ms adecuados a
su presentacin.
Escriba slo el texto necesario. Ello, significa que el dicho texto deber ser
poco extenso.
Los colores contrastes son los mejores para las presentaciones, fondo oscuros
con letras claras o viceversa son su mejor alternativa.
Una imagen vale ms que mil palabras, use este recurso para causar impacto.
Ilustraciones
Formas
SmartArt
crear y dar formato a la informacin. Use este tipo de ilustracin para darle
dinamismo a su presentacin. Exprese a travs de ellos procesos, conceptos,
jerarquas y relaciones.
Tipos de diseo
Lista
Proceso
Los diseos del tipo proceso reflejan un flujo direccional y se
utilizan para ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de
trabajo como, por ejemplo, la secuencia de pasos para
completar una tarea, las fases generales del desarrollo de un
producto o un calendario o escala de tiempo. Utilcelos cuando
desee mostrar la evolucin de pasos o fases para llegar a un
resultado.
Ciclo
Jerarqua
Quizs el uso ms comn de los diseos de tipo Jerarqua sea el del organigrama
de una compaa. Pero los diseos jerarqua tambin se pueden utilizar para
mostrar rboles de decisin o una familia de productos.
Relacin
Matriz
Pirmide
Grficos
Los grficos estn totalmente integrados con otros programas de versin Office
2007, como Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007. Ambos programas
proporcionan las mismas herramientas de grficos que Excel. Si tiene Excel
instalado, puede crear grficos de Excel en PowerPoint y Word
Transicin
Sin transicin
Persianas horizontales
Persianas verticales
Recuadro entrante
Recuadro saliente
Cuadros bicolores hacia el lado
Cuadros bicolores hacia abajo
Barrido horizontal
Barrido vertical
Animaciones
Animar
3. Observe el efecto.
Personalizar animacin
Efectos de entrada
Efectos de nfasis
Efectos de salida
Efectos de trayectoria
3. Active la opcin Crear desde archivo, haga clic en el botn Examinar para
localizar al archivo. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
Sugerencias
Para pegar un grfico como una imagen esttica, haga clic en cualquier opcin
Imagen o Mapa de bits. El formato de imagen suele proporcionar una mejor
calidad de presentacin que el formato de mapa de bits.
Haga clic en Objeto grfico de Microsoft Office para pegar un grfico como un
objeto grfico que se pueda modificar mediante las herramientas grficas de
PowerPoint. Esta opcin no est disponible si se est utilizando el Modo de
compatibilidad de PowerPoint.
Haga clic en Objeto grfico de Microsoft Office Excel y, a continuacin, en Pegar
vnculo para adherirr un grfico como un objeto incrustado. Una vez incrustado,
el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el
objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino. Esta opcin no est
disponible si se est utilizando el Modo de compatibilidad de PowerPoint.
Para pegar el grfico como un icono OLE (vinculacin e incrustacin de objetos)
de PowerPoint (en lugar de pegar el grfico real) en una presentacin, haga clic
en Objeto grfico de Microsoft Office Excel y, a continuacin, active la casilla de
verificacin Mostrar como icono. Puede hacer clic en el icono para abrir la
aplicacin y ver el grfico. Objeto grfico de Microsoft Office Excel no est
disponible si se est utilizando el Modo de compatibilidad de PowerPoint.
3.1.5. Vnculos
Insertar hipervnculos
4. Para este ejemplo elija el vnculo Lugar de este documento. Luego elija la
diapositiva a la que desea vincular. Finalmente, haga clic en el botn Aceptar.
Insertar accin
Agrega una accin a un objeto seleccionado para especificar lo que debera pasar
cuando hace clic sobre el objeto, o cuando pasa el mouse.
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Disee una presentacin con un tema de su eleccin y considere los siguientes
criterios:
2. Inserte dos grficos hechos en Excel con datos relacionados al tema elegido.
Resumen
Mejore la calidad de sus presentaciones aplicando temas, colores, fondo, adems
de incorporar ilustraciones como grficos, formas, imgenes y objetos SmartArt.
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/nueva-interfaz-de-microsoft-
office-powerpoint-2007-HA010166289.aspx
http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/demostracion-anime-su-texto-
con-graficos-smartart-HA010198308.aspx
http://www.deseoaprender.com/PowerPoint2007/presentacion-curso-power-
point-2007.html
Los efectos de transicin son animaciones que se aplican a las diapositivas cuando
se visualizan una despus de otra; mientras que los efectos de animacin permiten
aplicar movimientos a los objetos de una diapositiva. Ello permite que las
presentaciones sean ms profesionales o divertidas, adems de conseguir llamar la
atencin de las personas que la estn viendo.
http://www.aulaclic.es/power2007/t_15_1.htm
http://www.deseoaprender.com/PowerPoint2007/Tema11/nueva-diapositiva-
texto-animado-en-Power-Point-2007-leccion-1.html
El soporte OLE, permite la integracin de PowerPoint con Office de tal modo que,
se pueden actualizar los datos desde cualquier aplicacin de la suite.
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/vincular-o-incrustar-una-diapositiva-
de-powerpoint-HA010120811.aspx?CTT=1
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/copiar-datos-o-graficos-de-excel-a-
powerpoint-HA010204555.aspx?CTT=1
Los botones de accin son botones predefinidos que pueden insertarse en una
presentacin y para los que pueden definirse hipervnculos. Estos botones se
suelen usar para presentaciones autoejecutables. Las exposiciones se pueden
configurar para que ejecuten presentaciones de PowerPoint automtica,
continuamente, o de ambos modos.
http://office.microsoft.com/es-
es/powerpoint/HA100214793082.aspx?pid=CH100668193082