ACTIVOS AGOTABLES

Las propiedades que contienen reservas de petrleo, gas, depsitos de minerales, maderas,
etc. Se conocen como Activos Agotables, por cuanto su valor se consume o agota a medida
que los recursos naturales se remueven de la propiedad y se venden.

Se debe entender que en tales propiedades estn comprendidos realmente dos activos
separados.

1. El contenido del terreno (El petrleo, la madera, el carbn, etc.)

2. El terreno residual en s

Agotamiento: Es el costo asignado a los recursos extrados del terreno.

A medida que los materiales se extraen, estos se convierten en parte del inventario de la
compaa (una cuenta del activo), cuyo costo es el del agotamiento de dichos materiales.

El costo de cada unidad extrada es: El activo agotable en total dividido por el total de
unidades estimadas del recurso.

COSTO DE C/UNIDAD EXTRAIDA= Costo del activo agotable

Total de unidades estimadas

para calcular la tasa de agotamiento por unidad se divide el valor histrico reexpresado del
activo entre el nmero de unidades que se estima es la capacidad productiva del activo
agotable. Para calcular el agotamiento peridico debe multiplicarse la tasa por las unidades
extradas o producidas durante el periodo. Su contabilizacin se realiza debitando la cuenta
Productos Terminados y acreditando la cuenta de Agotamiento acumulado.

El valor del activo agotable a medida que se extrae de la tierra disminuye en la suma del
costo de agotamiento. Al mismo tiempo que el inventario de este recurso aumenta en esta
cantidad; adems de aquellos otros costos (mano de obra etc.) relacionados con la
extraccin y elaboracin del material para la venta.

Ejemplo: Se compra una propiedad minera por un costo total de $67.500.000 de las cuales
$60.000.000 es el valor estimado del depsito del material (carbn) y el resto el del terreno
residual. Se estima que la mina contiene 120.000 toneladas, de las cuales 18.000 fueron
extradas en el primer ao. Los costos de extraccin (mano de obra, explosivos, depreciacin
del equipo, etc.) fueron de $7.200.000. Del carbn extrado se vendieron en efectivo 15.000
toneladas a razn de $1.300 cada una.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

1504 TERRENOS 7.500.000
150410 Rurales 7.500.000
1572 MINAS Y CANTERAS 60.000.000
157205 Minas 60.000.000
1110 BANCOS 67.500.000
111005 Moneda Nacional 67.500.000

1
Tasa de Agotamiento = $60.000.000/120.000 Toneladas
TA= $500

Costos de agotamiento = 18.000 Toneladas x $500 = $9.000.000

Costos de Extraccin = $7.200.000

Total costos = $16.200.000

Para registrar costos de agotamiento y extraccin.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER
1430 INVENTARIO DE PRODUCTOS 16.200.000
TERMINADOS
143010 Productos extrados y/o 16.200.000
procesados
1598 AGOTAMIENTO ACUMULADO 9.000.000
159805 Minas y Canteras 9.000.000
1110 BANCOS 7.200.000
111005 Moneda Nacional 7.200.000
SUMAS IGUALES 16.200.000 16.200.000

Para registrar la Venta

Valor de la Venta = 15.000 Toneladas X $1.300 = $19.500.000
CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER
1105 CAJA 19.500.000
110505 Caja General 19.500.000
4115 EXPLOTACION DE MINAS Y 19.500.000
CANTERAS
411505 Carbn 19.500.000

Para registrar el Costo de Venta

Costo de Venta unitario = $16.200.000/ 18.000 = $900

Costo de venta para 15.000 toneladas = 15.000 x $900 = $13.500.000

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER
6115 EXPLOTACION DE MINAS Y 13.500.000
CANTERAS
611505 Carbn 13.500.000
1430 INVENTARIO DE PRODUCTOS 13.500.000
TERMINADOS
143010 Productos extrados y/o 13.500.000
procesados
SUMAS IGUALES 13.500.000 13.500.000

Estado de Resultados: Y suponiendo que los gastos de venta y administracin ascienden a

$400.000, el estado de resultados de la compaa sera el siguiente:

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 CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO
EMPRESARIAL
Desarrollo de ejercicios sobre el tema activos agotables
Fecha: 30 de julio de 2010
Grupo: 2

1. La Compaa MILPA Ltda. adquiere una mina de carbn por valor de $500.000.000 de las
cuales el 19% se estima como el valor residual del terreno. Se estima que la mina
contiene 270.000 toneladas, de las cuales 70.000 fueron extradas en el primer ao. Los
costos de extraccin fueron los siguientes: Mano de Obra $10.300.000; Materiales
$8.500.000; Costos Indirectos $7.500.000. En gastos de Administracin y ventas se
generaron $17.350.000. Del carbn extrado se vendieron en efectivo 65.000 toneladas a
razn de $2.500 cada una. Realice los registros contables y determine la utilidad o
prdida.

2. La Minera el Rey compr la Mina de la Rivera por $150.000.000 en efectivo. Se estim

que la mina contena 2 millones de toneladas del metal y un valor residual de
$30.000.000. Durante el primer ao de operaciones mineras en la Mina de la Rivera, se
extrajeron 400.000 toneladas de metal, de las cuales 300.000 fueron vendidas a crdito a
$150 la tonelada. Se incurri en costos de Materiales, mano de obra y Costos indirectos
por valor del 10% del costo de agotamiento; a dems se generaron Gastos
administrativos por $1.500.000 y de Ventas por $2.000.000. Realice los registros
contables y determine la utilidad o prdida.

3. La Compaa Contabilidad S. A adquiere de contado en febrero 2 una mina de carbn

por un monto total de $160.000.000, valor de terreno $32.000.000. En marzo 2 se
contrato un estudio de ingeniera y de suelos para estimar la capacidad productiva de la
mina y por el cual se cancel en efectivo la suma de $6.000.000. El anterior estudio arroj
que la capacidad es de 4.000 toneladas del mineral y en marzo se extrajeron 1.800
toneladas de carbn las cuales fueron vendidas a crdito por valor de $52.000 cada una.
En marzo 30 se cancelaron en efectivo $22.500.000 por mano de obra, $12.000.000 por
alquiler de carreta y $2.500.000 por bolsas. Todos estos pagos fueron ocasionados en la
extraccin del mineral.

Liliana Surez Herrera

Instructor Contabilidad

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 ACTIVOS INTAGIBLES

DEFINICIN: Un activo intangible es aquel que no tiene forma fsica pero que tiene un valor
a causa del derecho o privilegio o ventaja que representa y da a su dueo.

El Decreto 2649, en su artculo 66 describe los activos intangibles como: los recursos
obtenidos por un ente econmico que, careciendo de naturaleza material, implican un
derecho o privilegio oponible a terceros, distinto de los derivados de los otros activos, de
cuyo ejercicio o explotacin pueden obtenerse beneficios econmicos en varios periodos
determinables, tales como patentes, marcas, derechos de autor, crdito mercantil,
franquicias, as como los derechos derivados de los bienes entregados en fiducia mercantil .
Un ejemplo actual son las franquicias dadas por las multinacionales a ciertas personas
naturales o jurdicas que desean explotar el producto, suministrando el mismo producto en
cualquier lugar donde sea distribuido.

Todo lo concerniente a patentes de invencin, de los modelos de utilidad, de los diseos

industriales, de los secretos industriales, de las marcas, est definido y contenido, en cuanto
a su registro y proteccin en la Decisin 344 de 1993 de la Comisin del acuerdo de
Cartagena.

El valor histrico de los intangibles corresponde a todas las erogaciones que incurra el ente
econmico para adquirirlos, usarlos y formarlos segn el caso. Para reconocer el aporte a la
generacin de ingreso debe realizarse una amortizacin a lo largo de la vida til y su
estimacin es similar al de la Propiedad Planta y Equipo. Con respecto a esto, el mismo
articulo 66 del Decreto 2649 plantea que: se debe amortizar de manera sistemtica durante
su vida til, Esta se debe determinar tomando el lapso que fuere menor entre el tiempo
estimado de su explotacin y la duracin de su amparo legal o contractual. Son mtodos
admisibles para amortizarlos los de lnea recta, unidades de produccin y otros de
reconocido valor tcnico, que sean adecuados sobre la naturaleza del activo
correspondiente. Al cierre del ejercicio se deben reconocer las contingencias de prdida,
ajustando y acelerando su amortizacin.

La contabilizacin debe ser dbito a Gastos Operacionales, Amortizaciones y el crdito a

amortizacin acumulada.

En el plan nico de cuentas para comerciantes encontramos el grupo 16, Intangibles, en el

cual se pueden precisar las siguientes cuentas:

1605 Crdito Mercantil

1610 Marcas
1615 Patentes
1620 Concesiones y Franquicias
1625 Derechos
1630 Know How
1635 Licencias
1698 Depreciacin y/o Amortizacin Acumulada.

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CREDITO MERCANTIL: Conocido como good will, es el buen nombre de ciertas
empresas, el cual le permite tener ventajas competitivas sobre similares empresas del
mercado. Algunos de los factores que hacen que una organizacin posea un good will es la
rentabilidad obtenida sobre el promedio de sus competidores, un excelente servicio al cliente,
poseer un personal idneo, localizacin favorable, oportunas entregas de sus productos,
distribuir productos con calidad, entre otros. Este se adquiere cuando el ente econmico es
adquirido por encima del valor de sus activos; el exceso pagado debe registrase en la cuenta
crdito mercantil.

MARCAS: Son signos distintivos y visibles que sirven para distinguir los productos o
servicios de una empresa con respecto a otra. La marca debe ser registrada en la oficina
nacional competente, el cual tiene una duracin de cinco aos a partir de la fecha de
otorgamiento y podr renovarse indefinidamente por periodos iguales. Su contabilizacin se
realiza por los costos incurridos en la produccin o registro de la marca y por el costo de
adquisicin.

PATENTES: La dinmica de esta cuenta describe que registra el costo de adquisicin o de

creacin y registro de las patentes las cuales confieren a su titular el derecho a explotar en
forma exclusiva la invencin por s mismo, a conceder una o ms licencias para su
explotacin y a percibir regalas o compensaciones derivadas de su explotacin de terceros.
La solicitud de patente debe ser presentada en la oficina de propiedad industrial, el trmino
mximo no podr exceder de 12 aos. Su registro contable comprende los costos incurridos
en la creacin y obtencin del registro de la patente y por el costo de adquisicin de la
patente.

CONCESIONES Y FRANQUISIAS: Permite el uso de una propiedad pblica, o el permiso

concedido por el fabricante o distribuidor para comercializar los productos dentro de un
territorio especial y su contabilizacin se realiza por el costo de adquisicin de la concesin o
franquicia, como es el caso de la telefona celular, los canales privados de televisin, la
explotacin del subsuelo en busca de hidrocarburos entre otros.

DERECHOS DE AUTOR: Son los privilegios que se conceden sobre obras literarias o
artsticas, con el fin de protegerlas de copias, plagios, y difusin no autorizada. Se tienen
obras como: materiales de lectura, grabaciones y obras de arte, entre otros. Su registro se
realiza por el valor nominal dado como amparo a la propiedad intelectual y por el costo de
adquisicin cuando sea comprada. La ley ampara al titular del derecho de autor hasta su
muerte y cincuenta aos despus de esta.

LICENCIAS: Es el valor pagado para usufructuar una patente, el cual es cancelado al titular
de la misma, con el fin de ser explotado. Se registra por el valor pagado en la adquisicin de
la licencia y por los reajustes establecidos en el contrato.

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 CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO
EMPRESARIAL
Desarrollo de ejercicios sobre el tema activos intangibles
Fecha: 5 de agosto de 2010
Grupo: 2

1. La compaa Mantenida S.A. lleva bastante trayectoria en el mercado, siendo la primera

en el sector del calzado y, de acuerdo con un estudio realizado el 1 de julio de 2010, han
determinado que el buen nombre de la empresa se estima en $42.500.000 y deciden
incorporarlo en su contabilidad.

2. En enero 1 de 2005 se adquiere una patente por $47.300.000. Vida til estimada 10 aos.
El dueo cierra libros cada ao en diciembre 31. Realice los registros contables a
diciembre 31 de 2006, 2007 Y 2008.

3. Impresoras S.A fabrica impresoras de alta velocidad y ha comprado recientemente una

patente para el diseo de una nueva impresora lser por $45.200.000. Aunque esto le
otorga la proteccin legal durante 12 aos, se espera que la patente proporcione a
Impresoras s.a. una ventaja competitiva por solamente cuatro aos. Asumiendo el uso del
mtodo de amortizacin de lnea recta, registre: la compra de la patente y la amortizacin
en el primer ao.

4. El 2 de julio de 2006 la compaa la COPIA Ltda.. adquiere en $20.000.000 con un plazo

de un mes, una licencia para producir y comercializar una bebida energtica, con un
vencimiento hasta el 1 de julio de 2008. Realice la contabilizacin de la compra y la
amortizacin al 31 de agosto de 2006.

5. Suponga que Artectocolonial Ltda.., compr la empresa Muebles el Pino Ltda. por $150
millones al contado. El valor del mercado de los activos de Muebles el Pino Ltda., era de
$180 millones y Muebles el Pino Ltda. tena pasivos por $160 millones.

a. Calcule el costo del crdito mercantil comprado por Artectocolonial

b. Registre la compra por Artectocolonial
c. Registre la amortizacin del crdito mercantil para el primer ao, aplicando el
mtodo de lnea recta y una vida til de 10 aos.

6
 1. La compaa Mantenida S.A. lleva bastante trayectoria en el mercado, siendo la primera en el sector del
calzado y, de acuerdo con un estudio realizado el 1 de julio de 2006, han determinado que el buen
nombre de la empresa se estima en $15.000.000 y deciden incorporarlo en su contabilidad.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

1605 CREDITO MERCANTIL 15.000.000
160505 Formado o estimado 15.000.000
3215 CREDITO MERCANTIL 15.000.000
321505 Crdito Mercantil 15.000.000

2. En enero 1 de 2005 se adquiere una patente por $30.000.000. Vida til estimada 10 aos. El dueo
cierra libros cada ao en diciembre 31. Realice los registros contables a diciembre 31 de 2006.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

1615 PATENTES 30.000.000
161505 Adquiridas 30.000.000
1110 BANCOS 30.000.000
111005 Moneda Nacional 30.000.000

AMORTIZACIN = $30.000.000/10 AOS = $3.000.000

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

5265 AMORTIZACIONES 3.000.000
526510 Intangibles 3.000.000
1698 DEPRECIACION Y/O 3.000.000
AMORTIZACION ACUMULADA
169815 Patentes 3.000.000

3. Impresoras S.A fabrica impresoras de alta velocidad y ha comprado recientemente una patente para el
diseo de una nueva impresora lser por $45.200.000. Aunque esto le otorga la proteccin legal
durante 12 aos, se espera que la patente proporcione a Impresoras s.a. una ventaja competitiva por
solamente cuatro aos. Asumiendo el uso del mtodo de amortizacin de lnea recta, registre: la
compra de la patente y la amortizacin en el primer ao.
COMPRA:

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

1615 PATENTES 45.200.000
161505 Adquiridas 45.200.000
1110 BANCOS 45.200.000
111005 Moneda Nacional 45.200.000

AMORTIZACION: 45.200.000/4 = $11.300.000

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

5265 AMORTIZACIONES 11.300.000
526510 Intangibles 11.300.000
1698 DEPRECIACION Y/O 11.300.000
AMORTIZACION ACUMULADA
169815 Patentes 11.300.000

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 4. El 2 de julio de 2006 la compaa la COPIA Ltda.. adquiere en $20.000.000 con un plazo de un mes,
una licencia para producir y comercializar una bebida energtica, con un vencimiento hasta el 1 de julio
de 2008. Realice la contabilizacin de la compra y la amortizacin al 31 de agosto de 2006.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

1635 LICENCIAS 20.000.000
163501 Licencias 20.000.000
2380 ACREEDORES VARIOS 20.000.000
238095 Otros 20.000.000

AMORTIZACION MENSUAL; 20.000.000/24 meses = 833.333

AMORTIZACION DE JULIO = 833.333/30 X 29das = 805.555

Agosto 1

5265 AMORTIZACIONES 805.555

526510 Intangibles 805.555
1698 DEPRECIACION Y/O 805.555
AMORTIZACION ACUMULADA
169840 Licencias 805.555

Agosto 2

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

2385 ACREEDORES VARIOS 20.000.000
238595 Otros 20.000.000
1110 BANCOS 20.000.000
111005 Moneda Nacional 20.000.000

Agosto 31

5265 AMORTIZACIONES 833.333

526510 Intangibles 833.333
1698 DEPRECIACION Y/O 833.333
AMORTIZACION ACUMULADA
169840 Licencias 833.333

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CUENTAS CONTABLES PARA LOS AGOTABLES EJEMPLO
CARBON

1504 TERRENOS
150410 Rurales

1572 MINAS Y CANTERAS

157205 Minas

1598 AGOTAMIENTO ACUMULADO

159805 Minas y Canteras

1430 INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS

143010 Productos extrados y/o procesados

4115 EXPLOTACIN DE MINAS Y CANTERAS

411505 Carbn

6115 EXPLOTACIN DE MINAS Y CANTERAS

611505 Carbn