CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES

Qu es un certificado de ingresos y retenciones?

El certificado de ingresos y retenciones son documentos generados por los

empleadores para ser entregados cada uno de sus trabajadores anualmente
mostrando una relacin detallada de los pagos hechos por todos los conceptos
laborales, el monto de las cotizaciones a la seguridad social y el valor retenido en la
fuente.

De esta forma SIIGO permite generar estos certificados con el fin de cumplir con la
legislacin vigente.

Cul es la ruta para generar el certificado de ingresos y

retenciones?

Para generar el certificado de ingresos y retenciones es posible utilizar el buscador

de men con el icono o ingresar por la ruta: Nmina Informes de nmina

Certificados de ingresos y retenciones.

Al momento de ingresar a esta opcin se habilitan las siguientes opciones, las

cuales se describen a continuacin:

1. Impresin de certificados estndar y generador

En esta opcin se realiza la impresin el certificado de ingresos y retenciones, al

ingresar se habilita la siguiente ventana:
 a. Estndar:

En esta opcin el sistema solicita el modelo a utilizar el cual debe estar previamente
definido, una vez digitado el modelo se habilita la siguiente pantalla en la cual es
necesario incluir algunos datos como son:

Cdigo: Corresponde al modelo de certificado de ingresos y retenciones que

se requiere imprimir y el cual debe estar previamente definido.

Descripcin: Corresponde al nombre del modelo definido.

Nmero de formulario: Corresponde al nmero del formato en el cual se

va a realizar la impresin.

Fecha de expedicin: Se visualizara en la impresin del documento como

fecha de expedicin.
 Nit pagador: Corresponde al nmero de identificacin tributaria del agente
retenedor, en este caso es el Nit de la empresa.

Persona jurdica: Marcar esta opcin en caso que la empresa tenga esta
categora de lo contrario dejar la casilla en blanco.

Razn Social: Aplica nicamente para personas jurdicas.

Apellido 1 Apellido 2 - Nombre 1 Nombre 2: Estos campos se

diligencian cuando el tercero es persona natural.

NIT desde NIT hasta: Corresponde al rango de empleados a los cuales

se desea generar el certificado.

Lista nicamente los retirados: Al seleccionar esta opcin nicamente se

generan los certificados de empleados retirados.

Importante:

Almarcar esta casilla el sistema solicita el rango de fechas en el cual
los empleados se han desvinculado de la empresa.

Cdigo departamento - Cdigo Ciudad/Municipio: Ingresar los cdigos

correspondientes al domicilio fiscal del agente retenedor, de acuerdo con el
sistema de codificacin del territorio nacional generado por el DANE.

Importante:

El sistema permite enviar el certificado a vista preliminar o
impresora;
en caso de enviar a Excel es necesario tener previamente
diseado
el tmplate.

b. Generador:

En esta opcin es posible disear (incluir cada variable en el campo en que se

desea visualizar) en la impresin del certificado y enviar a impresin; para ello se
habilitan las siguientes opciones

Utiliza: El sistema habilita la pantalla para asociar cada uno de los

conceptos de nmina creados al tipo requerido, informacin que ser
enviada a la impresin.

Disea: Al seleccionar esta casilla el sistema habilita la pantalla de edicin

de generador de documentos para incluir cada una de las variables de
acuerdo a la presentacin requerida.

2. Definicin de modelos de certificados de ingresos y

retenciones

En esta opcin se crean los prototipos o modelos a visualizar en cada uno de los
certificados, su funcionalidad es asociar cada uno de los conceptos de nmina
creados en el sistema a los tipos de informacin que habilita el sistema, para
realizar esta labor el sistema habilita la siguiente ventana y en ella es necesario
digitar la informacin requerida:
 Modelo nmero: Consecutivo interno del modelo a definir.

Cdigo: El sistema en forma automtica trae cada uno de los conceptos de

nmina previamente creados en SIIGO.

Cuenta: Siigo reporta de manera automtica la cuenta contable asociada al

concepto de nmina y no permite su modificacin.

Tipo: Corresponde a cada uno de los tipos de ingresos en los cuales se

deben clasificar cada uno de los conceptos de nmina
 1 Salarios: Se clasifican los conceptos que integren los pagos realizados
originados en la relacin laboral o legal y reglamentaria como sueldos, horas
extras y trabajo suplementario, comisiones de ventas, sobresueldos,
bonificaciones, ocasionales y extralegales, vacaciones, primas extralegales,
etc.

2 - Cesantas e intereses de cesantas: Es posible clasificar los conceptos

que integren los valores correspondientes a las cesantas e intereses sobre
cesantas.

3 - Gastos de representacin: Aqu se deben clasificar los conceptos que

integren los pagos realizados a ttulo de gastos de representacin

4 - Pensiones de jubilacin, vejez o invalidez: En este tipo se deben

clasificar los conceptos que integren los pagos efectivamente realizados al
empleado a ttulo de pensiones de jubilacin, vejez o invalidez.

5 - Otros ingresos laborales: En este tipo se incluyen los valores

correspondientes a conceptos diferentes a los mencionados, siempre y
cuando se hayan originado de la relacin laboral, legal o reglamentaria.

6 - Retencin en la fuente: En este tipo se deben clasificar los conceptos

que integren los valores correspondientes a retenciones en la fuente
prcticas al trabajador por salarios y dems pagos laborales.

7 - Aportes obligatorios por salud: En este tipo se deben clasificar los

conceptos que integren los valores correspondientes a pagos de aportes
obligatorios a salud.

8 - Aportes obligatorios a fondos de pensiones y solidaridad

pensional: En este tipo se deben clasificar los conceptos que integren los
valores correspondientes a pagos de aportes a fondos de pensiones y fondo
de solidaridad pensional.

9 - Aportes voluntarios, a fondos de pensiones y cuentas AFC: En este

tipo se deben clasificar los conceptos que integren los valores
correspondientes a pagos efectuados a nombre del trabajador, por aportes
voluntarios a fondos de pensiones y a entidades bancarias como ahorro
programado para adquisicin de vivienda.

10 - No aplica: En este tipo se deben clasificar los conceptos que a criterio

del usuario no apliquen para la generacin del certificado.

3. Impresin de modelos de certificado de ingresos y retencin

En esta opcin el sistema genera un informe en el cual se visualizaran cada uno de

los conceptos que se encuentran en el programa con su respectiva clasificacin.
Importante:
Este informe se puede enviar a vista preliminar, impresin y/o Excel.