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Ces dernires se
composent de pages appeles diapositives. Il existe de multiples possibilits lors de la
cration dune prsentation : elle peut tre statique et donner lieu des impressions
papiers, ou elle peut tre anime et enrichie par des lments sonores ou vidos.
Les fonctionnalits de PowerPoint sont nombreuses. On peut par exemple inclure des
feuilles de calcul Excel. Il sagit par ailleurs dune ressource privilgie de communication en
entreprise.
On peut utiliser Powerpoint pour diverses raisons : la mise en forme et le partage des
rsultats dune entreprise, ou encore la cration dune affiche pour annoncer un vnement,
etc.
Tout en haut gauche de lcran, la Barre de titre indique le nom du logiciel utilis (ici
PowerPoint). droite, on trouve trois pictogrammes avec respectivement les fonctionnalits
suivantes : fermer provisoirement la fentre de PowerPoint, la redimensionner et la fermer
dfinitivement jusqu une nouvelle utilisation.
Sous la barre de titre se trouve la Barre de menus. Celle-ci permet lacces toutes les
ressources de PowerPoint utiles la cration dune prsentation.
A droite de cette barre, on aperoit un pictogramme. Un clic sur celui-ci donne lieu la
fermeture du document en cours dlaboration.
Le logiciel se compose donc de deux fentres imbriques lune dans lautre. Ainsi, la fentre
contenant un document peut tre ferme ou redimensionne sans que la fenetre gnrale
ne change daspect.
Ces caractristiques sont importantes lorsque lon souhaite travailler sur plusieurs
documents en mme temps. Elles permettent de se passer facilement dun document
lautre.
Sous la Barre de menus, on observe une Barre doutils correspondant aux commandes les
plus utilises de PowerPoint.
Juste en-dessous de la Barres doutils, une regle, dont lunit est en centimetre, indique la
position des objets par rapport la largeur de la feuille. Une regle identique est place sur le
bord gauche de la feuille et donne lemplacement des objets par rapport la hauteur de la
feuille.
La zone blanche quivaut lespace de travail, en loccurrence une page de papier, qui sert
placer puis modifier les lments dsirs.
Le Volet de commentaires, tres utile dans le cas dune prsentation orale, permet de
renseigner des indications une prsentation, et qui pourront ou non tre imprimes.
Tout en bas, la barre dtat donne des informations lies ce que lutilisateur est en train de
faire.
Enfin, la zone blanche dlimite le format dune diapositive. Il est ncessaire davoir des
marges gauche, droite, en haut et en bas. Celles-ci sont par dfaut dune largeur et dune
hauteur de 2,5 cm.
3.1 CRER DES DIAPOSITIVES
Pour construire votre prsentation, vous pouvez utiliser trois types dobjets de base :
les zones de textes sont utilises pour stocker le texte,
les formes automatiques sont des formes gomtriques classiques souvent utilises
dans
les prsentations,
vous pourrez galement ajouter des images partir de nimporte quelle source ou de
la bibliotheque ClipArt Microsoft.
La zone de texte est dlimite par un contour et 9 points dancrages. Ces derniers sont
utiliss comme reperes pour redimensionner la zone de texte ou comme points dancrage (=
attaches) pour les connecteurs. Le point dancrage de couleur est utilis comme repere pour
les fonctions de pivot.
Si vous choisissez loption Autre formes automatiques, une nouvelle liste de formes souvre
dans le volet droit de lcran.
Une fois la forme choisie, cliquez lendroit de la diapositive ou vous souhaitez la voir
apparaitre et en maintenant le bouton gauche de la souris enfonc, tirez la souris jusqu
atteindre la taille dsire.
La forme automatique (par exemple un rectangle) prend lapparence suivante lorsque le
pointeur de la souris est situ sur la forme :
La forme automatique est dlimite par un contour et des points dancrages. Ces derniers
sont utiliss comme reperes pour redimensionner la forme ou comme points dancrage
(= attaches) pour les connecteurs. Le point dancrage de couleur est utilis comme repere
pour les fonctions de pivot.
Il existe dautres formes, comme les fleches larges, qui utilisent un autre point
dancrage supplmentaire en forme de losange. Celui-ci est utilis pour dformer lobjet.
Dans la figure ci-dessous, on passe de la premiere la seconde fleche en positionnant la
souris sur le point dancrage en forme de losange et en maintenant le bouton gauche de la
souris enfonc, on dplace la souris vers la droite et vers le bas :
Les formes automatiques les plus couramment utilises sont accessibles directement via des
boutons sur la barre de dessin comme les traits, les fleches simples, les rectangles ou les
cercles.
Une forme automatique peut contenir du texte. Pour saisir du texte, il suffit de cliquer sur la
forme et de taper ensuite le texte.
Attention : les formes fines comme les traits, fleches simples et connecteurs ne peuvent pas
contenir de texte.
Une fois que vous avez choisi les caractristiques qui conviennent, avec le bouton,
la modification apparait sur votre diapositive sans etre sauvegarde. Vous pouvez ensuite
annuler ou utiliser le bouton pour valider votre choix.
Vous pouvez galement accder aux fonctions de mis en forme du texte avec le bouton de la
barre doutil de dessin.
3.1.2.2 CREER DES LISTES A PUCES OU A NUMERO
Dans une zone de texte, il est possible de crer des listes puces ou numros.
Pour crer une liste puces ou numros, saisissez le texte en allant la ligne pour chaque
lment de la liste. Slectionnez ensuite les lignes pour lesquelles vous souhaitez ajouter
une puce ou un numro et choisissez dans le Menu Accueil, loption Puces et numros.
Vous pouvez choisir un format de puce, sa couleur et sa taille. Avec loption Image, vous
pouvez utiliser nimporte quelle image en guise de puce. Avec loption Personnaliser, vous
accdez une palette de caracteres spciaux et vous pouvez les utiliser en guise de puce.
Pour structurer votre texte, vous pouvez enfin grer des retraits en cascade. Lutilisation de
la regle vous aidera positionner les retraits ou vous le souhaitez. Pour dcaler un
paragraphe vers la gauche, slectionnez-le et cliquez sur le bouton .
A partir du menu droulant, vous pouvez slectionner une couleur de fond en choisissant
dans celles qui vous sont proposes.
Avec le bouton Appliquer , la modification ne sera faite que sur la diapositive courante.
Avec le bouton Appliquer partout , la modification sera faite sur toutes les diapositives de
votre prsentation.
Avec loption Autres couleurs, vous accdez une palette de couleur plus large.
Enfin, avec loption Motifs et textures, vous pouvez utiliser des fonds intgrant des lments
graphiques plus labors. Vous pourrez ainsi intgrer des dgrads, des textures, des motifs
et des images. Pour le dtail des onglets.
PowerPoint vous donne acces, via la barre doutil dessin, toutes les fonctions de mise en
forme:
Le bouton couleur de remplissage
Le bouton couleur de trait choisir la couleur,
Le bouton style de trait
Le bouton style de ligne discontinu.
Tous ces boutons pointent sur des fonctions accessibles galement via le menu Format et
qui sont expliques en dtail ci-dessous.
Pour accder lensemble des caractristiques de format de lobjet, positionnez-vous
sur lobjet et choisissez dans le menu Format, loption . Le nom de loption du menu varie en
fonction de lobjet que vous avez slectionn (Zone de texte, Forme automatique, Image ou
Objet selon le cas).
Cette option est galement directement accessible avec le bouton droit de la souris.
Dans le premier onglet Couleurs et traits, dans la zone Remplissage , vous pouvez choisir
une couleur de fond. Vous pouvez galement choisir un trait et sa couleur dlimitant la zone.
Si vous choisissez un trait, vous accdez dautres caractristiques telles qupaisseur,
pointills et style.
Lorsque vous vous souhaitez modifier la couleur de remplissage, vous pouvez choisir parmi
les couleurs proposes. Dans le menu droulant, si vous choisissez Autres Couleurs , vous
accdez une palette plus large.
Avec loption Motifs et textures, vous pouvez utiliser des fonds intgrant des lments
graphiques plus labors. Vous pourrez ainsi intgrer des dgrads, des textures, des motifs
et des images avec les onglets ci-dessous :
Figure 10 : Les differentes options de motif et texture Onglet Degrade Onglet texture
Dans longlet Position, vous visualisez la position de la forme sur la diapositive. Vous pouvez
modifier ces caractristiques pour dplacer la forme, mais il est souvent plus pratique de le
faire directement en dplacant la forme
Figure 11 : Longlet Position de la boite de dialogue de mise en forme
Dans longlet Image, vous dfinissez les caractristiques propres un objet de format image.
Cet onglet nest donc accessible que si vous avez slectionn une image.
A partir de cet onglet vous pouvez effectuer un rognage des bords si vous souhaitez par
exemple construire un cadre auteur de votre image. Vous trouvez galement des options de
rglage de contraste et de luminosit.
Dans longlet Zone de texte, vous dfinissez les caractristiques propres une zone de texte.
Cet onglet nest donc accessible que si vous avez slectionn une zone de texte ou une
forme contenant du texte :
Le Point dancrage du texte dfinit si le texte se situe en haut, en bas, ou au
milieu dans sa zone.
Les marges intrieures peuvent etre agrandies. Si vous souhaitez par exemple
utiliser un trait pour dlimiter la zone, agrandir les marges peut apporter plus de
lisibilit.
Loption Renvoyer le texte la ligne dans la forme doit etre active si
vous souhaitez conserver une largeur de forme fixe. Si vous nactivez pas cette
option, lorsque vous crivez du texte dans la forme celle-ci slargit au fur et
mesure.
Lorsque vous activez loption Ajuster la forme au texte , la forme sajustera la
taille du texte automatiquement en hauteur et en largeur. Par dfaut cette option est
active.
Pour ajouter une ombre un objet, slectionnez-le et cliquez sur le bouton de la barre de
dessin. La Premiere boite de dialogue rassemble les options qui permettent de dfinir
la direction de lombre porte :
En choisissant Options dombre , il est possible de redimensionner la taille de lombre et
den choisir la couleur.
Attention : lorsque vous ombrez une zone de texte transparente, lombre portera sur le
texte uniquement. Si vous souhaitez que lombre porte sur les contours de la zone, il faut
que vous remplissiez la zone de blanc.
Si vous souhaitez quun objet figure larriere plan, slectionnez lobjet et choisissez dans le
menu Dessin, loption Ordre Mettre en arriere-Plan .
A linverse, dans ce menu, il existe galement une option pour positionner un objet au
premier plan.
Si maintenant vous souhaitez grer des plans multiples, pour chaque objet intercal, utilisez
les fonction Avancer ou Reculer du menu Dessin, option Ordre. Cliquez sur loption
autant de fois que ncessaire pour que lobjet se situe lendroit souhait.
Si vous groupez des objets superposs, lordre que vous avez choisi sera conserv dans le
groupe.
Pour slectionner un texte dans une zone de texte, placez le pointeur au dbut du texte et
dplacez la souris en maintenant le bouton gauche appuy jusqu la fin du texte que
vous souhaitez slectionner.
Attention : il nest pas possible de slectionner simultanment du texte dans des zones de
texte distinctes.
Pour supprimer un lment, cliquez sur le bord de la zone et allez dans le Menu Edition,
option Effacer. Vous pouvez galement utilisez la touche Suppr du clavier.
Pour dplacer un lment, positionnez la souris sur lun des bords de la zone, cliquez et
dplacez la souris jusqu lendroit souhait en maintenant le bouton gauche de la souris
enfonc. Lorsque vous etes lendroit souhait, lachez le bouton de la souris. Vous pouvez
galement utiliser les diffrentes options Dplacer du menu Dessin.
Pour modifier la hauteur, positionnez la souris sur le point dancrage central dun
bord horizontal de la zone. Une fleche double verticale apparait. Appuyez sur le bouton
gauche de la souris et faites monter ou descendre la souris en maintenant le bouton
enfonc. Lorsque vous avez atteint la taille souhaite, vous pouvez lacher le bouton de la
souris.
Pour modifier la largeur, positionnez la souris sur le point dancrage central dun bord
vertical de la zone. Une fleche double horizontale apparait. Appuyez sur le bouton gauche de
la souris et dirigez la souris vers la gauche ou la droite en maintenant le bouton enfonc.
Lorsque vous avez atteint la taille souhaite, vous pouvez lacher le bouton de la souris.
Si vous souhaitez respecter les proportions de la zone initiale, choisissez dans le menu
format loption . La valeur de loption dpend du type de zone sur laquelle vous etes
positionn. Selon le contexte, il sagira dune Forme automatique, dune Image ou dune
Zone de texte.
Slectionnez les lments aligner et choisissez dans le menu Dessin loption Aligner ou
rpartir et le mode dalignement que vous souhaitez.
Pour disposer rapidement des lments gale distance les uns des autres, vous pouvez
utiliser dans le menu Dessin loption Aligner ou rpartir et le mode de distribution que vous
souhaitez (horizontal ou vertical).
Attention : si vous alignez des zones de texte ou des formes contenant du texte et que vous
avez dfini des marges diffrentes lintrieur des zones, les textes ne seront pas aligns.
Lalignement se fait en effet sur les points dancrage.
3.3.3 GROUPER PLUSIEURS ELEMENTS
Ceci sera utile pour dplacer plusieurs lments en meme temps ou les rutiliser sur une
autre diapositive. Le groupage nest pas irrmdiable dans la mesure ou vous pouvez revenir
aux lments initiaux tout instant avec la fonction de dgroupage.
Pour grouper des lments, vous les slectionnez et choisissez dans le menu
Dessin loption Grouper.
Le Groupe constitu se prsente comme une forme unique considre par PowerPoint
comme un objet.
Pour revenir aux formes initiales, slectionnez le groupe et dans le menu Dessin,
choisissez loption Dissocier.
Si maintenant vous souhaitez agrandir ou rtrcir la taille dun groupe, chaque lment du
groupe sera rtrci individuellement et les proportions seront conserves.
Sil y a du texte dans la zone qui a fait lobjet dune rotation, celui-ci pourra toujours etre
modifi a posteriori.
Vous pouvez galement faire une rotation en slectionnant votre objet et en choisissant
dans le Menu Dessin loption Rotation libre.
Il existe enfin des fonctions prdfinies pour les rotations les plus classiques (90, 180, 270
ou 360). Pour y accder, slectionnez lobjet et dans le menu Dessin, option Rotation ou
retournement, et choisissez loption de pivot correspondante.
Vous pouvez utiliser une numrotation automatique des diapositives de votre prsentation
et ajouter des informations en pied de page.
Choisissez dans le Menu Insertion loption Date et heure ou Numro de diapositive. Les 2
options vous conduisent sur la boite de dialogue ci-dessous.
Figure 15 : La boite de dialogue En-tete et pied de page
Vous pouvez choisir une date gre automatiquement par PowerPoint, mise jour en
fonction de lhorloge de votre ordinateur. Une liste de choix est disponible pour le format
daffichage de la date.
Vous pouvez galement choisir une date fixe comme la date de conception de votre
prsentation.
La date sera positionne en bas gauche de votre prsentation.
Vous pouvez ensuite choisir une numrotation automatique des pages. Le numro figurera
en bas droite de votre prsentation.
Enfin, vous pouvez afficher un libell fixe comme le titre et lauteur de la prsentation. Celui-
ci saffichera en bas au centre.
Si vous activez loption Ne pas afficher sur la diapositive de titre les lments de pied de
page napparaitront pas sur les diapositives concues avec le modele de mise en page Titre
.
Le bouton Appliquer partout ajoute le pied de page choisi toutes les diapositives de la
prsentation. Le bouton Appliquer ajoute le pied de page uniquement la diapositive en
cours.
Si vous souhaitez raliser des pieds de page plus labors (polices spcifiques, utilisation
de couleur), il faudra passer par la conception dun masque. Cette boite de dialogue ne vous
permet pas en effet dutiliser ces fonctions avances.
Attention : la modification de la taille a un impact direct sur les diapositives que vous avez
dj construites. Il est donc prfrable de dfinir la taille des diapositives avant de construire
celles-ci. Si vous modifiez la taille des diapositives apres avoir termin votre prsentation,
vrifiez que lallure de vos diapositives reste correcte.
Lorsquon ajoute une nouvelle diapositive, PowerPoint affiche un volet droite intitul
Mise en page des diapositives . Le volet de Plan ( gauche) donne quant lui un apercu
des diapositives cres.
Volet de Plan
Volet de mise en page
des diapositives
Modele pour diapositive de titre
Modele pour diapositive de texte Modele pour diapositive de texte sur 2 colonnes
Modele pour diapositive avec un objet
On choisit dans le volet de mis en page le modele ou la diapositive est partage de facon
verticale entre texte et objet. Dans le menu, on slectionne loption Appliquer aux
Diapositives slectionnes
Il est tout fait possible de modifier le modele de mise en page pour plusieurs diapositives
simultanment.
Les masques sont souvent utiliss en entreprise pour garantir le respect des chartes
graphiques dfinies.
En gnral, on dfinit le masque avant de travailler sur les diapositives. Nanmoins, vous
pourrez modifier le masque apres avoir construit des diapositives et r-appliquer le nouveau
masque aux diapositives existantes.
Un masque peut galement etre conserv comme modele et appliqu de multiples
prsentations.
Pour accder un masque sur une prsentation existante, slectionnez le menu Affichage,
loption Masque et enfin loption Masque des Diapositives.
Les zones du masque proposes par PowerPoint nont pas un caractere obligatoire.
Elles correspondent simplement aux zones utilises le plus couramment dans les
prsentations. Rien ne vous empeche de les supprimer, de les dplacer, ou encore de grer
la date et lheure dans une meme zone de texte.
Par dfaut, Vous disposez dun masque de diapositive pour chaque prsentation. Vous
pourrez ajouter des masques de diapositives et un masque de titre chaque prsentation.
Attention : vous ne pouvez avoir quun seul masque de titre par prsentation.
En gnral, on cre le masque de Diapositive avant le masque de titre. Lorsque vous crez
un masque de diapositive et ensuite un masque de titre, PowerPoint applique
automatiquement les caractristiques graphiques du masque de diapositive au masque de
titre. Ceci vous permet de gagner du temps en nayant pas recrer tous les lments
graphiques une seconde fois.
Nanmoins, vous pouvez toujours choisir des lments graphiques tres diffrents pour votre
diapositive de titre. A chaque lment graphique choisi, PowerPoint vous laissera la
possibilit de les appliquer ce masque ou tous les masques de la prsentation en cours.
Lorsque vous crez des diapositives, vous pouvez ajouter des lments graphiques tels que
forme, zones de texte et images. Il en est de meme pour le masque. Il faut cependant viter
de surcharger le masque, tous les lments du masque apparaissant ensuite sur les
diapositives.
Sur le masque, vous pourrez par exemple faire apparaitre un logo en format image.
Enfin, vous pouvez supprimer des zones du masque, repositionner celles qui existent ou les
dplacer.
Pour le masque, vous procderez de la meme facon que pour les diapositives. Pour toutes
ces fonctionnalits,
4.1.3 AJOUTER UNE DATE ET UN NUMERO DE PAGE
Vous pouvez utiliser une numrotation automatique des diapositives de votre prsentation
et ajouter des informations en pied de page. Avec le masque, vous pourrez galement
utiliser nimporte quel format pour laffichage de ces informations.
Pour insrer une date, positionnez-vous dans la zone de date et choisissez dans le Menu
Insertion loption Date et heure.
Une fois que vos masques sont raliss (Masque de Diapositive et Masque de titre), allez
dans le Menu Fichier, option Enregistrer sous. Choisissez dans le menu droulant Modele
de conception (*.pot)
Figure 23 : La boite de dialogue permettant denregistrer un modele de conception
Votre modele sera dsormais prsent dans la liste des modeles de conception et vous
pourrez lappliquer toute nouvelle prsentation.
Il vous suffit ensuite de crer vos diapositives qui utiliseront le masque du modele de
conception que vous avez choisi.
Vous pouvez galement appliquer un modele de conception une prsentation en cours.
Pour cela, ouvrez votre prsentation et choisissez le bouton de la barre doutil ou dans le
menu Format, loption Conception de diapositive.
Le masque du modele que vous avez choisi est automatiquement appliqu aux diapositives
de votre prsentation.
La prsentation que vous construisez sera soit destine etre communique de
facon crite soit de facon interactive. PowerPoint vous permet dimprimer votre
prsentation sous plusieurs formes ou dintgrer des lments anims pour une
prsentation en ligne depuis votre ordinateur.
5.1 IMPRIMER UNE PRSENTATION
Vous avez la possibilit dimprimer les diapositives telles quelles apparaissent lcran.
Vous pouvez galement les imprimer sous un format rduit.
Si vous avez saisi des commentaires en association avec vos diapositives, ces derniers
peuvent galement etre ou non imprims.
Vous accdez aux diffrentes options dimpression par le menu Fichier option Imprimer.
Dans la rubrique Etendue , vous choisissez entre une impression slective ou totale.
Si vous souhaitez que vos diapositives soient imprimes pleine page telles quelles
apparaissent lcran, choisissez loption Diapositives dans la rubrique Imprimer .
Via lapercu avant impression, vous pouvez ajuster les principaux parametres dimpression et
de mise en page que vous avez dfinis.
Lorsque vous imprimez des diapositives contenant des objets multimdia, un symbole
marquera lemplacement de lobjet sur la feuille imprime.
Si vous souhaitez monter un diaporama simple pour rendre votre prsentation plus vivante,
vous pouvez crer un enchainement identique pour toutes vos diapositives. Il suffit alors de
choisir la transition et de cliquer sur le bouton Appliquer toutes les diapositives
Si vous associez des effets diffrents des objets de la diapositive, ceux-ci apparaissent dans
le cadre de la boite de dialogue dans lordre ou vous les avez dfinis. En les dplacant, vous
pouvez modifier leur ordre dapparition. Vous pouvez galement utiliser les fleches en bas
de la boite de dialogue pour les rorganiser.
Le bouton lecture vous permet de visualiser lensemble des effets de votre diapositive dans
leur ordre dexcution.
Comme pour les transitions, vitez de multiplier les effets et faites en sorte quils aient un
sens par rapport aux objets.
Le diaporama vous permet de faire dfiler vos diapositives pleine page lcran et de facon
dynamique. Cest la fonction qui est utilise pour visualiser vos diapositives et toutes
les animations qui y sont attaches.
Meme si vous avez ralis une prsentation statique destine limpression, le diaporama
est utile pour valuer lallure gnrale de votre prsentation.
Pour passer en mode diaporama, utilisez dans le menu Affichage loption Diaporama ou
utilisez le bouton en bas gauche.
En mode diaporama, la mollette de la souris vous permet de passer la diapositive suivante.
Pour revenir lcran standard, utilisez la touche Echap de votre clavier ou par le bouton
droit de la souris, loption Mettre fin au diaporama.
6.1 INTGRER UN TABLEAU DANS UNE DIAPOSITIVE
Pour insrer un tableau dans votre diapositive, utilisez le menu Insertion, option Tableau.
Dans la boite de dialogue, dfinissez le nombre de lignes et de colonnes.
Vous pouvez galement appliquer un modele de mise en page contenant un tableau votre
diapositive.
Pour vous aider mettre en forme le tableau, PowerPoint ouvre la barre doutil tableau .
Celle- ci vous permet de choisir les bordures, le remplissage et la disposition du texte dans le
tableau.
Vous pouvez galement insrer ou supprimer lignes et colonnes, les fusionner ou les
fractionner avec le bouton Tableau .
Avec les diffrents boutons, vous accdez directement aux attributs des cellules galement
accessibles via le bouton tableau, option Bordures et remplissage.
Pour redimensionner les lignes et des colonnes vous utilisez la souris et tirez les bords des
cellules jusqu la taille souhaite.
Attention : loption tableau de PowerPoint ne vous permet pas de crer des feuilles de calcul
intgrant des fonctions. Les cellules dun tableau PowerPoint ne portent que des lments
texte.
Dans le menu Graphique, vous disposez de tous les outils vous permettant de modifier le
style du graphique, les axes et les tiquettes de donnes. La feuille de donnes vous permet
de saisir les sries utilises dans le graphique.
6.3 UTILISER UN DIAGRAMME
Pour prsenter des lments sous forme de diagramme, utilisez le menu Insertion, option
Diagramme. Dans la boite de dialogue, choisissez le format de prsentation qui convient.
Vous pouvez galement appliquer un modele de mise en page contenant un diagramme
votre diapositive.
Avec PowerPoint, vous pouvez intgrer des objets provenant dautres applications pour
enrichir votre prsentation. Les fonctions de tableau tant tres limites dans PowerPoint,
vous pouvez par exemple crer directement une feuille Excel sur votre diapositive et accder
ainsi toutes les fonctionnalits dExcel.
Vous pouvez galement utiliser des objets WordArt pour crer des messages
accrocheurs. Dautres objets (Word, graphiques Excel, ...) sont galement votre disposition.
Dans le menu Insrer, choisissez loption Objet et slectionnez dans la liste lobjet qui
convient. Vous pouvez intgrer un fichier vierge ou un fichier que vous avez dj cr.
Dans la boite de dialogue Insrer un objet , choisissez loption partir dun fichier et
slectionnez le fichier.
Par un double clic sur lobjet, vous accdez ensuite toutes les fonctions de
lapplicationdorigine.
Soit la prsentation vient juste detre cre et na jamais t enregistre sur votre disque
dur, auquel cas vous devrez au pralable lui donner un nom. Pour ce faire :
slectionnez le menu Fichier, puis loption Enregistrer. Une boite de dialogue
apparait.
cette boite de dialogue vous demande dindiquer dans quel dossier vous souhaitez
enregistrer la prsentation. Slectionnez-le avec la souris ;
une fois ceci effectu, la boite de dialogue vous demande le nom que vous souhaitez
attribuer cette prsentation. Indiquez-le dans la zone de texte situe droite de la
rubrique Nom de fichier
terminez en cliquant sur Enregistrer .
Soit, il sagit dune ancienne prsentation, qui porte dj un nom, mais qui vient
detre modifie. Auquel cas, pour enregistrer ces modifications :
slectionnez le menu Fichier, puis loption Enregistrer.
Vous pouvez aussi enregistrer une prsentation qui porte dj un nom mais en lui donnant
un nouveau nom. Dans ce cas, slectionnez le menu Fichier, puis loption Enregistrer sous.
Une boite de dialogue identique la prcdente souvre et vous indique, droite de la
rubrique Nom de fichier , le nom actuel de votre prsentation. Pour en changer, effacer
lancien nom, saisissez le nouveau, puis cliquez sur le bouton Enregistrer .