Cómo Hacer Mi Programa de Trabajo

2017
Programa de Trabajo
EXTENSIONISTA: LILIANA GUADALUPE ALFARO MARTNEZ
Componente de Extensionismo, Desarrollo de
Capacidades y Asociatividad Productiva
EXTENSIONISMO DE EJECUCIN NACIONAL
Contenido
A. Presentacin .................................................................................................................................................................... 2
B. Resultados o alcances de debes tener como extensionista ............................................................................................ 4
C. Funciones generales de un extensionista ........................................................................................................................ 5
D. Actividades especficas como extensionista .................................................................................................................... 6
E. Ruta metodolgica para la construccin de agendas de innovacin del GEIT y plan de mejora del grupo de
productores.............................................................................................................................................................................. 7
F. Contenidos y orientaciones de tu Programa de trabajo. ................................................................................................ 10
G. Estructura y apartados................................................................................................................................................... 11
i. Problemtica, mbitos que la integran e impacto para la comunidad. ........................................................................... 14
ii. Descripcin de la cadena productiva de atencin o acciones en materia de desarrollo territorial y/o comunitario. ....... 16
iii. Innovaciones a implementar .......................................................................................................................................... 18
iv. Estrategia de intervencin que se incluya las modalidades y actividades formativas a desarrollar. .............................. 19
v. Definicin de resultados esperados ............................................................................................................................... 20
vi. Relacin de comunidades a atender ............................................................................................................................. 14
vii. Caractersticas y relacin de productores y productoras beneficiarios de los servicios anexo II ............................. 14
viii. Cronograma de trabajo .............................................................................................................................................. 22
H. Productos a entregar del extensionista .......................................................................................................................... 23
I. Consideraciones finales................................................................................................................................................. 24
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Cmo elaborar mi programa de trabajo?
A. Presentacin
Extensionista, el presente documento busca orientarte para que, en tu carcter de asesor y apoyo tcnico a un grupo de
productores, puedas fortalecer tus capacidades para reflejar en un documento descriptivo toda la ruta de trabajo que vas a
desarrollar durante la ejecucin de tu servicio, como Extensionista tienes la responsabilidad de trabajar directamente con
un grupo de productores ligado, principalmente, a las cadenas prioritarias definidas por el Estado en su Proyecto
Estratgico Estatal con la finalidad de facilitar en el corto plazo procesos de aprendizaje que generen el desarrollo de
capacidades de los miembros de tu grupo y entonces contribuir a mediano y largo plazo en los resultados directamente
asociados a la actividad productiva, como es la rentabilidad, competitividad y/o seguridad alimentaria entre otros.
Para lograr los resultados de tu programa de trabajo debes considerar todas las actividades a ejecutar en la ruta
metodolgica definida dentro del grupo que asesoras y en el GEIT (Grupo de Extensin e innovacin Territorial) al que vas
estar asistiendo de manera permanente, por lo menos una vez al mes. En este sentido, en tu programa de trabajo
integrars las actividades para el diseo y/o mejora, la puesta en marcha y valoracin del plan con el grupo que asesoras y
tambin de la agenda de innovacin impulsada dentro del GEIT en donde participars en conjunto con otros extensionistas
y con los actores de la cadena/territorio.
Un elemento importante a tomar en cuenta para el servicio que vas a brindar en el periodo 2017 es que la duracin del
mismo ser de seis meses, lo que determina el compromiso de resultados orientados a la competitividad, seguridad
alimentaria y a otros de estas mismas caractersticas, sobre todo si el grupo y GEIT son de nueva creacin, aunque esto
tampoco limita que definas en el programa de trabajo los posibles resultados y compromisos a corto, mediano y largo
plazo.
En los GEIT y grupos de continuidad que ya cuenten con agendas de innovacin en ejecucin o por lo menos ya
acordadas entre los miembros de la cadena y grupos, se pueden plantear resultados de acuerdo a los avances logrados y
a la valoracin de resultados obtenidos hasta ese momento en los periodos anteriores.
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Es importante recalcar que las orientaciones sealadas en el presente documento no son una limitante, por lo tanto,
puedes adaptar y/o agregar actividades de acuerdo a la situacin que tengas presente, eso s, respetando los lineamientos,
alcances y exigencias que amerita el servicio que ests brindando al grupo que asesoras y a los acuerdos dentro del GEIT.
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B. Resultados o alcances de debes tener como extensionista
Cuando brindes un servicio de extensionismo a productores(as) debes ser muy claro y responsable para comprometerte
con los resultados derivados de tu intervencin, evitando crear falsas expectativas y/o eliminar la idea de que slo se
entregan productos como resultado de la prestacin de tu servicio.
Tu responsabilidad como extensionista con el grupo de productores que asesoras y con los
actores de la cadena cuando intervienes en un GEIT, es la de contribuir a mediano y largo plazo a
mejorar la seguridad alimentaria y/o elevar sus ingresos, en este caso, contribuir en el incremento
de las ganancias derivadas en su actividad productiva, a partir de mejorar su produccin de
autoconsumo y/o rentabilidad, rendimientos, elevar ventas, establecer empresas colectivas para la
compra y/o venta en comn, reducir costos y/o establecer alianzas estratgicas con clientes, etc.
En este sentido, debes desarrollar la habilidad para definir y acordar con los miembros de tu grupo y otros actores (GEIT y
clientes) tu contribucin al logro de los resultados, de igual manera, aclarar el nivel de responsabilidad de las partes
involucradas (productores/actores-extensionista), as como la gradualidad de cmo y cundo se van a ir obteniendo dichos
resultados.
Considerando la duracin del servicio, las posibilidades que tienes para lograr resultados con el Grupo de Productores que
asesoras y en el GEIT son amplias, por lo mismo, debes enfocarte desde el inicio de tu servicio a promover y facilitar el
desarrollo de las capacidades de las personas involucradas en relacin a:
Los acuerdos y participacin durante la ejecucin de la ruta metodolgica (diagnstico-reestricciones-

innovaciones-agendas-plan-eveluacin) para el diseo, mejora y valoracin de agendas de innovacin en el GEIT
y planes de mejora en el grupo de productores.
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Las capacidades que se pueden aplicar e incorporar de manera inmediata en sus procesos productivos, donde se
reflejen resultados concretos y que acumulados con otros, abonen a mediano plazo a lograr esas mejoras en
seguridad alimentaria y/o rentabilidad y/o productividad.
Para desarrollar las capacidades en las personas durante tu servicio, es necesario que identifiques, ubiques y acuerdes
con los interesados los aprendizajes a lograr, lo cual dar pie a determinar las acciones y modelos formativos que te
permitan facilitar el desarrollo de estos aprendizajes en el marco de su actividad productiva.
En conclusin, como extensionista tienes la encomienda de contribuir en la mejora de la competitividad y/o seguridad
alimentaria de los actores y las cadenas productivas, a partir del diseo y puesta en marcha de agendas de innovacin
donde se destacan los procesos de desarrollo de capacidades y aprendizaje como ejes troncales del cambio y
trasformacin de la actividad productiva.
Recuerda que en la medida que clarifiques el impacto y resultado de tu servicio e intervencin con el grupo de productores
coadyuvar a que contines colaborando con ese grupo por varios periodos ms, y ser la carta de presentacin para ser
contratado por otros grupos.
C. Funciones generales de un extensionista
La encomienda como extensionista es:
Brindar servicios de Extensionismo al grupo que ya formaste o al asignado.

Participar en el funcionamiento de los GEIT.
Colaborar en la elaboracin de la Agenda de Innovacin del GEIT.
Apoyar en la ejecucin de las innovaciones a implementar, en el Grupo que asesoras, alineadas a la agenda del
GEIT.
Participar en los procesos formativos a extensionistas.
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El servicio de extensionismo no debe ser visto como un trabajo aislado del Extensionista con el grupo que asesora, es
necesario enmarcarlo en un territorio/cadena dentro de un GEIT, donde interactan varios extensionistas que facilitan la
construccin de una visin comn expresada en una agenda de innovacin, la cual va a permitir impulsar a mediano plazo
cambios que mejoren la situacin de la cadena y sus actores.
D. Actividades especficas como extensionista
Derivado de estas funciones genricas, tienes a la vez las siguientes actividades especficas que vas a realizar dentro de tu
grupo y en el GEIT.
Actividades
En el Grupo de Trabajo En el GEIT
transversales
Integrar un Grupo de trabajo. Asistir peridicamente al GEIT de Promover la

Elaborar tu programa de trabajo inicial (de acuerdo al cronograma de reuniones integracin econmica
acuerdo a las directrices del Plan estratgico establecido. y asociacin de
estatal). Alinear y mejorar tu programa de actores locales y de la
Adaptar y/o replicar y ejecutar en el Grupo de trabajo a la agenda de innovacin cadena productiva
trabajo que asesoras la ruta metodolgica elaborada por el GEIT. orientada a realizar
definida en el GEIT. (diagnstico del grupo y de Participar en las sesiones de acciones colectivas a
la cadena, identificacin de innovaciones, formacin y capacitacin fin de mejorar su
elaboracin de la agenda, puesta en marcha de metodolgica y tcnica que requiera competitividad
la agenda y valoracin de resultados) para desarrollar sus capacidades en productiva y comercial.
Recabar informacin del grupo y su entorno funcin del servicio que se otorga. Impulsar con sus
(cadena y actores) para compartirla en el GEIT, Compartir la informacin generada grupos las posibles
como parte de tus tareas dentro del grupo de en tu grupo de trabajo para la alianzas estratgicas y
extensionismo. construccin y puesta en marcha de convenios que
Facilitar en el Grupo que asesoras, la la agenda del GEIT. mejoren las
identificacin y seleccin de las innovaciones a Colaborar en el funcionamiento del condiciones
incorporar alineadas a la agenda de GEIT. GEIT aportando su experiencia y productivas,
Sistematizar la informacin generada en el grupo trabajo para la conformacin de la comerciales,
y elaborar su plan de mejora alineado a la Red de Conocimiento en el financieras o
agenda del GEIT. Territorio. administrativas
Realizar, apoyar y/o ejecutar las acciones de la Participar en los ejercicios de definidos en el GEIT.
agenda de innovacin seleccionadas para el evaluacin de sus capacidades a
grupo de trabajo que asesoras. desarrollar.
Ejecutar en el grupo que asesoras, las Colaborar en la sistematizacin de
demostraciones, giras y trabajos tcnicos que los trabajos del GEIT para la
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requiera las innovaciones a implementar y/o en elaboracin de la Agenda de

su caso, apoyar para que los miembros del grupo Innovacin y su estrategia de
asistan de manera programada a los eventos ejecucin.
que se realicen a nivel regional. Apoyar en los trmites y en la
Articular y apoyar la realizacin de acciones ejecucin de la agenda de
formativas, de capacitacin y asesora innovacin del GEIT.
especializada al grupo que asesoras, en funcin Apoyar la valoracin de resultados
a las innovaciones seleccionadas y a la agenda en la instrumentacin de la agenda
del GEIT. de innovacin.
Valorar el nivel de avance y resultados en la
implementacin de las innovaciones
seleccionadas, de acuerdo a los indicadores
definidos en el GEIT y en tu grupo.
Asistir a las reuniones de trabajo que convoque
tu coordinador, para tu seguimiento y formacin.
Socializar avances cuando sean solicitados.
Cabe mencionar que puedes incorporar ms actividades, pero deben ubicarse en el marco del trabajo de tu grupo y del
GEIT con el que colaboras, en este caso que contribuyan en el logro de los resultados propuestos, de ser requeridos su
participacin en las juntas de consejo distrital.
E. Ruta metodolgica para la construccin de agendas de innovacin del GEIT y plan de

mejora del grupo de productores
Para orientar el trabajo del extensionista y contar con un modelo de intervencin que sea homologo entre todos los
tcnicos contratados y entre los GEIT instalados, desde hace unos periodos se cuenta con una ruta de trabajo denominada
Ruta Metodolgica donde se enmarcan las fases y actividades de trabajo que se requieren hacer en un GEIT y en un
grupo de productores para elaborar y/o mejora las agendas de innovacin, as como su puesta en marcha.
En el siguiente grfico se muestra la Ruta Metodolgica donde se observa que es un proceso de planeacin bsico con
enfoque cadena territorio:
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Concretamente la Ruta Metodolgica se refiere a una serie de fases y actividades que se ejecutan en el GEIT y se adaptan
en el Grupo de productores que asesoras:
Fases de diagnstico del territorio/cadena y de los actores, as como de los productores involucrados.
o Anlisis de restricciones e identificacin de innovaciones de acuerdo a las necesidades del mercado meta.
Fase de planeacin con la construccin de las agendas de innovacin con resultados e indicadores de
competitividad.
Fase de puesta en marcha de la agenda de innovacin del GEIT y de los planes de mejora de los Grupos
asociados.
Fase de seguimiento y evaluacin de resultados de las acciones de la agenda de innovacin.
Como extensionista te toca facilitar el diagnstico, el anlisis de restricciones (problemtica), la identificacin de

innovaciones. As como la planeacin de acciones de mejora y la puesta en marcha y valoracin de las innovaciones que
apliquen y sean necesarias a los productores que asesoras, pero relacionadas con lo definido en la Agenda del GEIT.
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En esta lgica, como extensionista adaptas y aplicas la ruta en tu programa de trabajo, as como a las condiciones del
grupo que asesoras, para finalmente compartir la informacin de este en el GEIT con el fin de impulsar acciones a nivel
territorial.
Tomando como referencia las fases de la ruta metodolgica y sus actividades especficas, puedes elaborar tu programa de
trabajo donde tienes que mencionar los mtodos, acciones y herramientas que podrs usar en el Grupo y en el GEIT, en
este caso, considera la investigacin bibliogrfica, la investigacin en campo, transectos, recorridos, vistas, entrevistas
directas, talleres, sesiones de trabajo grupales, reuniones, etc.
Todas estas actividades te servirn para obtener informacin necesaria, para analizarla, hacer proyecciones, definir
escenarios, etc., y sobre todo para que los actores de la cadena e involucrados desarrollen sus capacidades, identifiquen
su situacin actual y entonces tomen las decisiones pertinentes sobre su actividad productiva y su futuro.
Lo importante es que definas en tu programa de las actividades donde se pueda obtener los resultados esperados, as
como la informacin til que ayude a la toma de decisiones y simultneamente facilitar los aprendizajes y desarrollar las
capacidades de los participantes.
De igual manera, las modalidades formativas que te recomendamos para que favorezcas el aprendizaje durante la
ejecucin de la Ruta Metodolgica y en especial en la puesta en marcha de la agenda en el GEIT y en el grupo
beneficiario, son las siguientes:
Curso
Taller.
Demostracin
Giras de intercambio
Reunin de trabajo
Asistencia tcnica
Entre otras
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Cuando ests definiendo qu modalidad formativa vas a elegir y a usar, es necesario que tomes en cuenta los objetivos
especficos a lograr, el perfil de los participantes, la logstica y operacin, as como los materiales que se vas a usar y
tienes disponible, entre otras cosas.
Finalmente, al momento que alinees tu programa de trabajo inicial a lo definido en el GEIT es
probable que tengas que modificar, adaptar o cambiar algunas actividades o modalidades
formativas, esto es muy importante ya que te permitir hacerlas coincidentes con las que ya estn
trabajando otros extensionistas de la misma cadena.
F. Contenidos y orientaciones de tu Programa de trabajo.
Es imperativo sealar que tu programa de trabajo no debe ser visto como un requisito administrativo que solo se elabora
para justificar tu contratacin y para definir las fechas de entrega de reportes y pagos, por el contrario, tu programa asume
una importancia significativa en la prestacin del servicio que ests brindando, ya que es un esfuerzo inicial de planeacin,
organizacin y orden sobre cmo vas a ejecutar la ruta metodolgica e intervenir en el grupo y en el GEIT.
En todo caso tu programa tambin se convertir en el itinerario que vas a trazar para la generacin de aprendizajes en la
gente y el instrumento que te ayudar a establecer los acuerdos iniciales con el Grupo que vas a asesorar, tomando como
referencia los resultados e impactos derivados de tu intervencin en el periodo.
En este sentido tu programa de trabajo tiene un carcter estratgico y puntual ya que debe atender las necesidades
especficas de los beneficiarios, focalizando tu atencin en ellas, permitiendo entonces, definir los resultados, estrategias,
metas, indicadores, tiempos, recursos y responsables para su atencin y logro.
El periodo de t servicio en el 2017 es de seis meses, por lo que debes acordar y plantear
resultados a corto, mediano y largo plazo, con la finalidad de poder darle continuidad a tus
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servicios o te ayude en su momento a definir acuerdos para seguir con la ejecucin de la agenda y
planes en caso de que no persista tu relacin con el Grupo y con el GEIT que colaboras.
El documento descriptivo del programa de trabajo que vas a elaborar es un buen esfuerzo de explicacin de qu, cmo y
para qu vas hacer las actividades de la ruta metodolgica en el Grupo, probablemente sea un reflejo inacabado y no
cercano a lo que tienes en mente realizar, pero en todo caso intenta traducir esas ideas en un documento claro,
consistente y lo ms completo posible.
G. Estructura y apartados
La estructura lgica y los apartados que debe contener el documento descriptivo de tu Programa de Trabajo son los
siguientes:
i. Portada
ii. Tabla de contenido
iii. Introduccin o antecedentes
a. 3.1Relacin de comunidades a atender (Mapa) y Caractersticas y relacin de productores y productoras
beneficiarios de los servicios Anexo II.
iv. Problemtica, mbitos que la integran e impacto para la comunidad.
v. Descripcin de la cadena productiva de atencin o acciones en materia de desarrollo territorial y/o comunitario.
vi. Innovaciones a implementar.
vii. Estrategia de intervencin en la que se incluyan las modalidades y actividades formativas a desarrollar.
viii. Definicin de resultados esperados (indicadores de resultados competitivos).
ix. Cronograma de trabajo.
x. Anexos
Al desarrollar y describir estos apartados en tu programa, recuerda que es informacin inicial y muchas veces incompleta
de tu grupo, cadena y entorno, por lo mismo debes argumentar que durante el diagnstico y dems fases de la Ruta
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podrs profundizar en la informacin que ayude a la toma de decisiones y sobre todo para precisar y conocer cul es la
situacin actual del grupo y su actividad productiva para despus definir las soluciones ms adecuadas.
Finalmente, las sugerencias de contenidos sealadas en este documento no son limitativas, son la base mnima que ests
obligado a desarrollar en cada apartado. Utiliza solo informacin que permita tomar decisiones, que sea til para explicar tu
trabajo, no agregues informacin de relleno, esto slo hace que el documento sea extenso y con poca congruencia y
claridad en su lectura.
COMENTARIO.
Tu programa refleja el trabajo que debes acordar para realizar las actividades definidas en la
ruta metodolgica, en este caso el itinerario que ejecutaras para la facilitacin y realizacin del
Diagnstico del grupo, el anlisis de restricciones, la elaboracin de la agenda de mejora, su
puesta en marcha, el seguimiento y la evaluacin de resultados, dependiendo del nivel del
punto donde inicia tu servicio en este periodo.
Especificaciones tcnicas:
Utiliza en tu documento descriptivo el procesador WORD, letra Arial 11,los ttulos en mayscula y en negrita para
que sea de fcil lectura.
Algunos apartados de este documento se registrarn en lnea y/o en herramientas de trabajo que te
proporcionaremos, por lo que es importante tomarlo en cuenta para cuando llegue el momento.
Al inicio de tu documento coloca una caratula donde muestres la siguiente informacin:
i. Portada
o Instituciones rectoras: SAGARPA - INCA Rural.

o Estado donde se realiza el servicio.
o Componente de extensionismo del programa de Apoyos a Pequeos productores.
o Nombre del GEIT (en caso de que ya est instalado).
o Tu nombre como extensionista.
o Fecha de entrega.
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Utiliza una segunda hoja donde pongas datos ms precisos del Grupo beneficiario y de tu persona.
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iii. Introduccin o antecedentes.

Aqu debes anotar los datos con los que inicias a desarrollar tu estrategia y tus actividades, de la cadena a atender que
puedes rescatar de la agenda de GEIT o con tu diagnstico previo. Adems informacin de la localidad que te ayude a
desarrollar un mejor objetivo, como reas de oportunidad y mejora, nmero de productores interesados, predios (Ha),
cantidad de produccin, ventas, mercados, etc.
En este apartado agregaras la relacin de comunidades a atender (Mapa) y Caractersticas y relacin de productores y
productoras beneficiarios de los servicios Anexo II.
Relacin de comunidades a atender
Para tener una idea de cmo va a ser tu universo de atencin seala las comunidades donde viven los miembros de tu
grupo. Elabora una relacin donde slo tengas los nombres de cada uno, la comunidad, municipio y CURP. Es posible que
al inicio de tu servicio pueda incorporase un nuevo producto, ante lo cual debes estar actualizando estos datos.
Esta parte te va servir para llenar posteriormente el Anexo II en el SURI, te recomendamos revises qu informacin
requieres para solicitarla lo antes posible.
Caractersticas y relacin de productores y productoras beneficiarios de los servicios anexo II
Como parte de los requisitos que se tienen cuando se utilizan recursos pblicos es presentar el listado de beneficiarios que
reciben los apoyos derivados del Programa de Apoyos a Pequeos Productores que la SAGARPA impulsa.
Por lo anterior desde el inicio de tu servicio debes definir tu universo de atencin y contar con informacin bsica de cada
miembro del grupo. Dicha informacin ser capturada en la plataforma correspondiente donde se podr llenar el Anexo II
con los datos correspondientes de cada integrante de su grupo.
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Debes tener claro los periodos que establece el programa para la captura del anexo en el SURI, ya que existen tiempos
lmites para esto. Tendrs que estar en comunicacin con el Coordinador de extensionistas y con la Instancia Ejecutora
para cumplir con este requisito.
Se recomienda que la captura la realices lo antes posible para evitar contratiempos y posibles sanciones al respecto.
iv. Problemtica, mbitos que la integran e impacto para la comunidad.
Para que cumplas con este apartado debes conseguir informacin que te permita contestar las siguientes preguntas gua:
Cul es la situacin actual de los productores el Grupos?

De qu viven?
A qu se dedican?
Cules son sus fuentes de ingreso?
Cul es la actividad productiva ms importante?
Cules son sus caractersticas generales como productores?
Cules son los problemas que tienen en su actividad productiva?
Cmo justifica tu intervencin en el grupo?
Qu beneficios va tener el grupo de tu intervencin?
Con estas preguntas y otras que t quieras incorporar, podrs describir de manera general cmo est la situacin actual
del grupo de trabajo que vas asesorar con relacin a las actividades que tienen para vivir, enunciando sus principales
caractersticas, y su relacin con el territorio y comunidad.
Como parte de un diagnstico debes precisar:
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a) La actividad productiva en la que vas a incidir y trabajar de manera concreta, as como la poblacin a atender, por
lo cual debes hacer una tipologa de productores para sealar primero sus caractersticas y despus si existe
diferencia entre ellos.
b) La importancia que tiene esa actividad en las familias de los productores, en la comunidad y en la regin.
c) Datos duros, como es nmero de productores, hectreas producidas, rendimientos, valor de la produccin, costos,
etc., en este caso toda la informacin que te ayude a identificar cmo es la actividad productiva de los miembros
del grupo y describas de manera general los escenarios, las posibles soluciones y los beneficios a nivel grupal y
comunitario como parte de la justificacin de tu contratacin y servicio.
Con la informacin que obtengas podrs identificar la problemtica y situacin actual para entonces postular los
posibles beneficios en caso de que se atiendan esos problemas.
v. Descripcin de la cadena productiva de atencin o acciones en materia de

desarrollo territorial y/o comunitario.
Como complemento del apartado anterior aqu se hace nfasis en el diagnstico de la actividad productiva pero con un
enfoque de cadena, en este caso, continuar analizando informacin donde puedas explicar aunque sea muy general cmo
funciona la cadena en el territorio y cmo estn participando tu grupo en la misma.
Para describir este apartado te recomendamos contestar estas preguntas:

Qu eslabones estn presentes en el territorio de la cadena que incide el Grupo?
Qu productos y flujos existen entre los eslabones?
Cul es generacin de valor de cada eslabn?
Cunto retiene de valor cada eslabn?
Qu actores estn participando? Con nombre y apellido
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Cules son los actores preponderantes o qu dinamizadores de la cadena?

Cmo participan los productores que asesoras dentro de la cadena?
Cuntas hectreas, productores actores participan en cada eslabn?
Cules son los problemas que tiene cada eslabn?
Qu problemas de los presentes son generados en los eslabones contiguos?
Cules son los problemas que tienen la gente para cumplir las necesidades de los clientes?
Cul es la brecha entre lo que ofrece el productor y los actores de la cadena con respecto a las necesidades del
cliente definido en el mercado meta?
Intenta conseguir datos ya no solo de los productores si no de los otros actores de la cadena, en este caso, cantidad de
productores en la cadena, eslabones, hectreas involucradas, rendimientos por eslabn, valor agregado, valor de la
produccin, costos, flujos y ventas entre ellos, etc. La informacin te ayudar a explicar cmo funciona la cadena, dnde
estn los problemas de cada eslabn y su relacin entre ellos, para entonces definir posibles soluciones a proponer al
grupo.
Recuerda que esta parte es un panorama inicial del grupo y la cadena, donde todava se va a profundizar durante la
realizacin del diagnstico y las otras fases de la ruta.
Considera que el tiempo de realizacin del diagnstico del Grupo y de los actores de la cadena depende de la informacin
que ya cuentas, de la informacin que est disponible, y sobre todo de tu habilidad para obtener la informacin faltante ya
sea en el grupo a en el entorno. Por lo tanto la cantidad de actividades a definir en tu programa en estas fases de
diagnstico estar en funcin de tus necesidades y exigencias de informacin.
Es importante que en estos dos apartados definas las actividades en tu programa para que de manera constante puedas
facilitar el anlisis de restricciones de tal manera que identifiquen colectivamente qu aspectos estn fallando en el grupo y
sus miembros para atender las necesidades de su cliente y que partes de su procesos no est alineado a lo que pide el
comprador entre otras cosas.
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Para los extensionistas de continuidad lo que deben hacer es incorporar la informacin y conclusiones de la agenda del
GEIT, as como los resultados y avances logrados hasta este momento, para despus plantear escenarios que ayuden a
continuar la puesta en marcha de la agenda o a definir nuevas soluciones a la situacin actual.
vi. Innovaciones a implementar
Para este apartado las preguntas estn asociadas a buscar las soluciones que le den respuesta a los problemas
identificados en el Grupo y en la cadena, por lo tanto para describir esta parte intenta contestar algunas de estas preguntas
gua:
Cules son las soluciones que se pueden postular a los problemas presentes en cada eslabn?
Por qu esa solucin y no otra?
Cul es la factibilidad de que se ponga en marcha esa solucin?
Qu innovaciones se deben incorporar en los procesos para alinear las necesidades del cliente con lo que ofrece
el grupo y los actores de la cadena?
En esta parte ya corresponde a una fase de proyeccin, donde se identifican las soluciones y en este caso las
innovaciones a incorporar que permiten atender los problemas que tienen los productores y actores de la cadena para
cumplir con las necesidades de los clientes identificados en el mercado meta.
Despus de seleccionar las innovaciones ms adecuadas a los problemas de los productores y actores de la cadena, es
preciso identificar qu necesitan aprender las personas para poner en prctica esas innovaciones? Con las respuesta
inicial a esta pregunta se tendr un (DNC) que es el Diagnstico de Necesidades de Capacitacin inicial, el cual que se
podr convertir en el programa de Desarrollo de capacidades ms adelante una vez confirmadas las innovaciones a poner
en marcha en la agenda de innovacin.
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vii. Estrategia de intervencin que se incluya las modalidades y actividades

formativas a desarrollar.
Al llegar a esta parte t ya debiste haber descrito de manera general en tu documento los siguientes aspectos:
Situacin actual del grupo,

Funcionamiento de la cadena,
Identificados los problemas ms importantes de cada eslabn.
Problemas impiden atender al mercado meta,
Identificacin de soluciones e innovaciones a incorporar para solucionar esos problemas.
Los aprendizajes a desarrollar para implementar las innovaciones.
Esto permite tener las bases para que describas tu estrategia de intervencin contestando tres preguntas bsicas:
Qu voy hacer?
Para qu lo voy hacer?
cmo lo voy hacer?
La idea es que en esta parte puedes plantear el rumbo de tu intervencin y enuncies cmo vas a realizar tu trabajo,
menciones las fases de ejecucin de la ruta y las modalidades a utilizar.
La ventaja en este momento es que cuentas con la ruta metodolgica que te ayuda a definir las actividades que vas a
ejecutar para completar la fase de diagnstico, hacer el anlisis de restricciones, identificar soluciones e innovaciones,
elaborar la agenda de innovacin, ponerla en marcha, as como valorar los avances y resultados de tu intervencin durante
la ejecucin de la agenda.
Como parte de las actividades que puedes hacer uso para ejecutar la ruta metodolgica e incorporar el enfoque
participativo a tu servicio son los talleres, sesiones grupales de trabajo, entrevistas individuales y en grupo, grupos de
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anlisis, investigacin de campo, vistas de campo, platicas directas, revisin bibliogrfica, investigacin e campo,
transectos, recorridos entre otras cosas.
Es importante sealar que durante la ejecucin de las fases de la Ruta Metodolgica y durante la puesta en marcha de la
agenda de innovacin podrs seleccionar las modalidades formativas que vas a utilizar para facilitar los aprendizajes y
desarrollar las capacidades en las personas involucradas, ya sean talleres de capacitacin, giras tecnolgicas, vistas,
recorridos de campo, investigacin-accin, platicas campesino a campesino, etc.
viii. Definicin de resultados esperados
Un aspecto que le va dar precisin a tu intervencin y en este caso a tu programa de trabajo ser la definicin de
resultados.
En este apartado debes hacer un esfuerzo de proyeccin para plantear los resultados que quieres con el grupo de
productores que asesoras en tres niveles:
1. El primer nivel los resultados de tu servicio en el corto plazo que estn orientados a el logro de algunos productos
como el diagnstico, el plan de mejora, cronograma de actividades, fichas de registro de los beneficiarios, anexo II
y estrategia de intervencin.
2. El segundo nivel los aprendizajes y capacidades a desarrollar en las personas con la ejecucin de el plan de
mejora y agenda del GEIT.
3. El tercer nivel son los resultados en competitividad y/o seguridad alimentaria a mediano y largo plazo que desde
el principio puedes postular y que se ratifican cuando se elabora la agenda de innovacin.
A final de cuentas en esta parte debes enunciar los resultados en productos, en desarrollo de capacidades y en
competitividad a los cuales podrs contribuir con tu servicio.
Para darle a tu Programa de trabajo un enfoque de resultados, es necesario que puedas formular tambin el indicador, las
metas a lograr, la lnea base y temporalidad para cada resultado.
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Usa una matriz de planeacin donde puedas conjuntar y presentar de manera sinttica toda esta informacin.
RESULTADOS ESPERADOS
No. Resultados Esperados Indicador Medio de verificacin Linea base (Situacin inicial) Meta Temporalidad del resultado
a) El Resultado esperado se redacta en participio, por ejemplo:

Agenda elaborada
Plan de mejora del Grupo elaborado
Talleres realizados
Actores capacitados
Productores aplicando innovaciones
Rendimiento incrementado
Entre otros
b) El indicador nos permite valorar lo qu se va medir. Para el resultado rendimiento incrementado su indicador es
Rendimiento y la frmula para medir es contrastar el rendimiento del ao actual contra el rendimiento del ao
inicial.
c) Medio de verificacin es la evidencia que muestra el resultado valorado, el cual puede ser:
a. Un documento o producto
b. Listados o bitcoras de actividades
c. Reportes
d. Entre otros
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d) La lnea base es el dato que se obtiene del diagnstico y es el punto de referencia que va servir para valorar el
resultado usando el indicador del mismo. La lnea base del resultado incrementado se enuncia as, 2000 kilos de
rendimiento por hectrea. Se puede sealar que esta abajo 50% del rendimiento potencial de la zona.
e) La meta es el enunciado que expresa Qu se va lograr y su cantidad. en algunos casos cualidad. Las metas
pueden ser en proporcin, porcentaje o cantidad, se formula iniciando con el verbo, despus se hace mencin la
cantidad o proporcin. Incrementar el rendimiento en 20%, incrementar el rendimiento en 200 kilos. Tambin se
puede redactar 10% de incremento en el rendimiento.
f) Temporalidad, aunque esto puede ser incluido en la meta, en este ejercicio lo colocamos aparte para definir la
fecha de logro y medicin. Se seala el nmero de das, meses o aos a lograr y despus la fecha. 60 das, el 20
de diciembre del 2017, en seis meses, el 1 de febrero del 2018, en tres aos el 30 de septiembre del 2020.
ix. Cronograma de trabajo
Para concluir con tu programa debers elaborar un cronograma de actividades donde seales de manera precisa todas las
actividades que vas a realizar por cada fase de la ruta metodolgica en ti grupo, as como las fechas de ejecucin.
Para que sea fcil su elaboracin y sobre todo ponerlo en marcha te recomendamos usar una matriz de doble entrada
donde puedas poner los siguientes aspectos:
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CALENDARIZADAS MENSUALMENTE.
FASE No. ACTIVIDADES M odalidad PRODUCTO
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7
Fase: Corresponde a la ruta metodolgica e indica si es de seguimiento o nuevo el grupo.

No: Es el nmero secuencial de las actividades a realizar.
Actividades: Son los trabajos que vas a proponer en el Grupo para elaborar cada fase, el diagnstico, etc.
Modalidad: Debes sealar si vas a tener reuniones con el grupo y en que modalidad sern, por ejemplo: taller,
gira, vista de campo, etc.
Producto: En algunas actividades se generan productos, por lo mismo debes sealarlo como es el caso del
documento del diagnstico del plan de mejora, minutas, etc. Debes sealar las actividades donde no se generan
productos.
Tiempos: Seala la fecha de ejecucin considerando los seis meses del servicio.
H. Productos a entregar del extensionista
Derivado del trabajo del extensionista con su grupo, independientemente del tiempo que tenga colaborando con ellos sern
los siguientes:
Programa de trabajo del extensionista para ofrecer su servicio alineado a la agenda del GEIT.
Minuta de acuerdos del servicio.
Diagnstico del Grupo y su situacin dentro de la cadena.
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Plan de mejora con las innovaciones seleccionadas y adaptadas de la agenda del GEIT, considerando resultados,
metas y estrategia de puesta en marcha del grupo que asesora.
Reporte de avances de actividades del extensionista.
Reporte de avances de la puesta en marcha de plan de mejora del grupo.
Reporte de evaluacin final del servicio.
I. Consideraciones finales
Finalmente con tu programa de trabajo inicial podrs negociar con el grupo los alcances y mtodos de trabajo que vas a
realizar durante tu servicio, por lo mismo valora la utilidad de este ejercicio de planeacin.
Recuerda que anexo al presente vas a entregar un archivo en Excel donde vas a sintetizar tu programa de trabajo, por lo
mismo es recomendable que lo elabores paralelamente.
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Cómo Hacer Mi Programa de Trabajo

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2017

Cmo elaborar mi programa de trabajo?

B. Resultados o alcances de debes tener como extensionista

Los acuerdos y participacin durante la ejecucin de la ruta metodolgica (diagnstico-reestricciones-

C. Funciones generales de un extensionista

La encomienda como extensionista es:

Brindar servicios de Extensionismo al grupo que ya formaste o al asignado.

D. Actividades especficas como extensionista

Integrar un Grupo de trabajo. Asistir peridicamente al GEIT de Promover la

requiera las innovaciones a implementar y/o en elaboracin de la Agenda de

E. Ruta metodolgica para la construccin de agendas de innovacin del GEIT y plan de

Como extensionista te toca facilitar el diagnstico, el anlisis de restricciones (problemtica), la identificacin de

Finalmente, al momento que alinees tu programa de trabajo inicial a lo definido en el GEIT es

F. Contenidos y orientaciones de tu Programa de trabajo.

o Instituciones rectoras: SAGARPA - INCA Rural.

iii. Introduccin o antecedentes.

Relacin de comunidades a atender

Caractersticas y relacin de productores y productoras beneficiarios de los servicios anexo II

iv. Problemtica, mbitos que la integran e impacto para la comunidad.

Cul es la situacin actual de los productores el Grupos?

Como parte de un diagnstico debes precisar:

v. Descripcin de la cadena productiva de atencin o acciones en materia de

Para describir este apartado te recomendamos contestar estas preguntas:

Cules son los actores preponderantes o qu dinamizadores de la cadena?

vi. Innovaciones a implementar

vii. Estrategia de intervencin que se incluya las modalidades y actividades

Situacin actual del grupo,

viii. Definicin de resultados esperados

a) El Resultado esperado se redacta en participio, por ejemplo:

ix. Cronograma de trabajo

Fase: Corresponde a la ruta metodolgica e indica si es de seguimiento o nuevo el grupo.

H. Productos a entregar del extensionista

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