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Gestin

empresarial
para
PyMEs

Tu empresa en lnea
GESTIN EMPRESARIAL PARA PYMES 2

ndice
Qu es la gestin empresarial? 3
Por qu tu gestin empresarial no 5
se cumple?
Sistema administrativo empresarial 7
Beneficios de contar con un sistema 9
administrativo empresarial
La participacin del empresario en la 11
gestin empresarial

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Qu es la gestin
empresarial?
Se conoce como gestin empresarial a todas las
medidas, planes y estrategias que se llevan a cabo en
un negocio con el objetivo de generar un crecimiento
en la organizacin.

Dicha gestin es considerada como los cimientos de la empresa. Si su


base es buena y firme, entonces crecer; pero si es dbil la empresa se
desplomar.

La clave del xito en un negocio depende en gran parte de identificar


a tiempo los factores que influyen en la obtencin de los resultados de
la empresa y de reconocer los problemas que afectan a la organizacin
para tomar decisiones sobre la solucin que se le dar y a partir de ah,
crear nuevas estrategias.

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Para que la gestin empresarial lleve al buen desarrollo de la em-


presa, es necesario que cuente con cuatro funciones bsicas:

1- Planificacin

Si se toman las decisiones correctas, ser ms fcil que se


alcancen los objetivos esperados.

2- Organizacin

Al agrupar y manejar adecuadamente los recursos


con los que la empresa cuenta, se obtendr un
mejor aprovechamiento de dichos recursos.

3- Direccin

Para dirigir, es necesario tener una buena comunicacin


con el personal. Un ambiente cordial de trabajo ayuda a
incrementar la productividad de sus colaboradores.

4- Control

Es esencial para el monitoreo de los avances que presen-


ta la organizacin y para medir hasta qu punto se ha
llegado en el alcance de los objetivos planteados.

Si la administracin de tu empresa va de la
mano con una adecuada gestin empresarial,
aumentarn exponencialmente las posibilidades
de alcanzar el xito que tanto deseas.
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Por qu tu gestin
empresarial no se cumple?
El xito de la gestin empresarial es una leyenda
para muchas organizaciones, en especial para las
Pequeas y Medianas Empresas (PyMEs) ya que esta
busca mejorar la productividad y competitividad
de la empresa a travs de su personal y ciertas
herramientas.

Desafortunadamente, muchas empresas con grandes ideas y con buen


nivel de ventas, no consiguen superar los 3 aos de vida y cierran. Esto
radica en que no es suficiente con que el producto o servicio que se
oferta sea bueno si no se ha hecho una buena proyeccin de los bene-
ficios y gastos de la actividad. No se trata nicamente de vender mu-
cho, sino de vender y cobrar bien.

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Por lo anterior podemos concluir en que la gestin debe estar integrada


en las actividades cotidianas de tu empresay requiere que le dediques
tiempo, tal como lo haces con la estrategia comercial, la produccin o
con la innovacin.

Llevar a cabo una gestin adecuada permite coordinar actividades co-


tidianas como la administracin del personal, de recursos y del capital
de la empresa, sin pasar por alto el monitoreo de la situacin financie-
ra y contable (administracin del presupuesto, cobros y pagos) entre
muchas otras actividades como la produccin, atencin de cliente y el
volumen de ventas entre otras actividades que tienen el nico fin de
enfocar tus esfuerzos haca un objetivo especfico. Recuerda que de
nada sirve tener cierta ventaja competitiva si no sabemos aplicarla co-
rrectamente en la organizacin.

La gestin empresarial busca optimizar los beneficios y buenas prcti-


cas que ya se tienen en tu empresa, para lograrlo es necesario identifi-
car los factores que influyen en el xito de tu negocio.

Si no posees los conocimientos necesarios o no tienes el tiempo que


requiere esta actividad, apyate en ciertas herramientas tiles que te
sern de gran ayuda ya que el futuro de tu empresa depender de ellas.

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Sistema
administrativo
empresarial
Las Tecnologas de la Informacin y
las Comunicaciones (TICs) son cada
vez ms usadas en el campo de los
negocios, ya que hacen posible la automatizacin de
las actividades y procesos de las empresas.

Gracias a ellas, las organizaciones han logrado obtener grandes bene-


ficios como la mejora de sus operaciones, la captacin de mayor canti-
dad de clientes, la optimizacin de sus recursos, la apertura de nuevos
mercados y una comunicacin ms fluida, no slo con el personal, sino
tambin con sus clientes y proveedores. Por lo anterior, las TICs permi-
ten a las empresas aumentar considerablemente su eficiencia.

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Uno de los instrumentos clave al momento de implementar una estra-


tegia de gestin empresarial en tu negocio es un sistema administra-
tivo que integren en un mismo sitio las operaciones administrativas y
de compra-venta fundamentales en la actividad diaria de una empresa
tales como: inventarios, clientes, facturacin, cuentas por cobrar, ven-
dedores, compras, proveedores y cuentas por pagar entre otras. Los
sistemas administrativos controlan y automatizan los procesos, gene-
rando reportes que te ayudarn a tomar decisio-
nes adecuadas para el futuro de tu empresa.

Cuando una empresa ya cuenta con un


sistema administrativo, puede pro-
yectar el nivel ptimo de com-
pras que necesita adquirir, la
cantidad de inventario que
desea manejar, planear
su produccin, pronos-
ticar sus ventas, as
como optimizar los
recursos de la
empresa.

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Beneficios de contar con


un sistema administrativo
empresarial
1. Monitorea tus ventas.

Tener el control de las ventas que se realizan en tu empresa es un fac-


tor fundamental para alcanzar el xito comercial. Para obtener creci-
miento en ventas y ganar participacin en el mercado, se debe contar
con una planeacin que garantice ventas crecientes, adecuadas, con-
fiables y que generen un alto grado de satisfaccin al cliente.

2. Resguarda tu informacin.

La informacin en una empresa se genera continuamente y es necesa-


rio tenerla protegida ante posibles prdidas que ocasionaran proble-
mas operativos y funcionales.

Existen diferentes mtodos para almacenar los datos de tu empresa,


uno es mediante la nube. De esta manera la informacin de tu em-
presa esta contenida en servidores muy seguros y puedes accesar a
ella desde cualquier lugar, slo necesitas una conexin a internet.

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3. Cumple con el SAT.

Es sumamente importante que te registres ante el SAT (Servicio de Ad-


ministracin Tributaria) y cumplas con tus obligaciones como contribu-
yente. Con esto me refiero a estar al da con tus impuestos, contabili-
dad y facturacin electrnica.

4. Controla tu empresa.

Dirige tu atencin a los ingresos y gastos que tengas, prev tu situacin


financiera y toma decisiones adecuadas que generen impacto positivo
en tu empresa. Coordina el uso de los recursos disponibles para que
estos sean empleados de una forma eficaz y eficiente ayudando a que
la empresa alcance sus metas y objetivos planteados.

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La participacin del
empresario en la
gestin empresarial
El empresario es quien se encarga de dirigir,
controlar, supervisar todas las acciones que se llevan
a cabo en su empresa. Identifica la oportunidad en el
mercado, aporta el capital y se encarga de organizar la
produccin.

Una de sus principales responsabilidades es guiar al personal para lo-


grar alcanzar la misin y objetivos que busca la empresa. Si esto lo ha-
cen apoyndose de un software administrativo que le facilite el control,
administracin y ejecucin de sus responsabilidades, toda la empresa
se ver beneficiada, ya que podr invertir su tiempo en otras activida-
des igual de importantes, as como en buscar la mejora constante para
el bien de la organizacin.

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Para que la gestin empresarial de tu negocio sea ptima, es necesario


conocer la situacin real de la empresa, identificar problemas, generar
soluciones y nuevas estrategias. Logra todo esto con ayuda de un sis-
tema de planificacin de recursos empresariales ERP, (por sus siglas en
ingls Enterprise Resource Planning)

Conforme una empresa crece, la planeacin, el control de recursos y


procesos se convierte en una responsabilidad ms compleja, por lo que
los directivos trabajan siempre a favor de la productividad de la empre-
sa, dedicndose a lograr la satisfaccin de sus clientes. Justamente lo
anterior es lo que un sistema administrativo ERP realiza.

Hoy en da cualquier empresa o negocio puede pensar en mejorar su ges-


tin empresarial gracias a la aparicin de los sistemas ERP en el mercado.

El motivo por el cual un sistema de planeacin de recursos empresaria-


les ayuda a mejorar la gestin de tu empresa, radica en que estos sis-
temas integran en un mismo lugar todas las operaciones y procesos de
una empresa (operaciones administrativas, inventarios, clientes, factu-
racin, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuen-
tas por pagar entre otras), los controla, automatiza y genera reportes
que te ayudarn a tomar decisiones adecuadas para la empresa.

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Estos sistemas tambin permiten automatizar los pro-


cesos de tu empresa en punto de inicio del siguiente,
es decir, cuando se realice un pedido, se generar una
orden de compra, produccin, cobro y todos los movi-
mientos contables necesarios.

ClickBalance es un sistema ERP que se adapta a las necesida-


des de cualquier empresa, con l tendrs tu empresa bajo con-
trol, adems podrs llevar tu contabilidad y facturacin electrnica.

Conoce las capacidades del sistema asistiendo gratis a una demostra-


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puede hacer por ti y t empresa.

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Versin 1.0 | Fin de edicin 15 junio 2015

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Referencias
Concepto de gestin empresarial. (n.d.). Retrieved 06 de junio de 2015 from
www.gestionyadministracion.com:

http://www.gestionyadministracion.com/empresas/concepto-de-gestion.
html

Beneficios de los Sistemas de Informacin. (11 de octubre de 2011). Retrie-


ved 06 de junio de 2015 from slideshare.net:

http://es.slideshare.net/sylem123/beneficios-de-los-sistemas-de-
informacion

Definicin de gestin empresarial. (n.d.). Retrieved 05 de junio de 2015


from definicion.mx:

http://definicion.mx/gestion-empresarial/

En ClickBalance se busca que la informacin sea verdica y actualizada conforme a la


fecha de publicacin. El contenido de este material es responsabilidad de los autores y
del equipo de edicin. Esta es una recopilacin que ClickBalance prepara para la actua-
lizacin de sus clientes, por lo que se indican las fuentes originales de informacin para
ver ms detalles en caso de requerirlo.

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