Fases de un proyecto grfico

Versin para impresin

El proceso de diseo de un producto grfico suele ser como una pelcula en la que
acaba sucediendo la misma historia, o una muy parecida, cumpliendo similar
guin. Entre los protagonistas principales, a uno y al otro lado del argumento,
encontramos al cliente, que es el que necesita comunicar algo sobre su producto
o servicio, y al diseador grfico, que es el que acaba maquetando el mensaje.

Podramos contar la pelcula de mil maneras, pero aqu va una visin particular de
esta historia.

Escena 1: Reunin en el despacho del cliente

La escena comienza de mil maneras, segn la importancia del cliente y de la
agencia de comunicacin:

el jefe de cuentas va con el creativo de la agencia a ver qu le cuentan los

del departamento de marketing de la empresa cliente;
el jefe se lleva al diseador y va a hablar con el cliente directamente;
el diseador freelance va a ver al cliente, o incluso simplemente le llama por
telfono.
El botn que en cualquier caso deben conseguir los creativos o diseadores es
el briefing, ya sea en papel, o bien unas cuantas notas pertinentes apuntadas en
su cuaderno.

Escena 2: Presentando el problema en el estudio

o agencia de comunicacin
Una vez de regreso, se organiza una primera reunin en la agencia de publicidad
o comunicacin, para exponer ante el equipo el problema que ste ha de resolver:
un mensaje publicitario, un nuevo envase, el diseo de una etiqueta, etc.

Si el equipo es grande se reparten las tareas. Y si el equipo es un solo diseador,

ya est claro quin se va a encargar de todo.

Escena 3: Generando ideas y soluciones en la

agencia
El problema se mete en la mquina de generar ideas. Ah estn los creativos y "los
copys" -los que elaboran los textos- devanndose los sesos, mirando
referencias o al mismo techo a la caza una idea genial.
Y qu es una idea genial? Pues fundamentalmente, un texto y una imagen. Otra
veces, por ejemplo, un envase con una geometra antes nunca vista.

Para lograr cazar la idea existen varias tcnicas, como la lluvia de ideas (ideal
para trabajar en equipo y como punto de partida) y algunas ideas para tener
ideas que suelen fucionar.

Y como siempre, en las pelculas de bajo presupuesto es el diseador grfico el

que se encarga tambin de parir la idea.

Escena 4: Preparando unos bocetos con los que

convencer al cliente
Ahora, en la pelcula suelen haber dos posibles tramas:

Preparacin de bocetos
Para que el cliente, y tambin los diseadores, se hagan una idea de en qu consistir el diseo.

Esta opcin se suele seguir cuando el trabajo final va a requerir mucho tiempo, como en
documentos de muchas pginas (libros o revistas, en los que se realiza un primer diseo de la
portada y algunas pginas interiores representativas), un anuncio (se hace un storyboard), una
web (se disean unas pginas representativas de la navegacin y se esquematiza el flujo de
navegacin), o por ejemplo un packaging (para ver cmo est construido y qu llevar en cada
cara).

Primeras opciones de diseo

Este camino es el que se sigue cuando el trabajo implica menor tiempo, y luego se
le presentarn al cliente para que d su opinin y escoja la opcin que ms le
gusta. Tambin cuando el jefe tiene mucho miedo de que el cliente no sea capaz
de abstraer la idea a partir de un boceto, cosa que sucede a menudo (el miedo del
jefe y la incapacidad de abstraer ideas por parte del cliente).
En ocasiones tambin se realizan maquetas para presentrselas posteriormente
al cliente, sobre todo cuando el diseo implica cierta complejidad de plegado y
corte: carpetas, packaging, etc.

Una cuestin que podra dar lugar a un largo sera la de cuntas opciones le
preparamos al cliente? El cliente siempre quiere ver opciones para elegir, pero a
fin de cuentas, quiz la decisin de elegir debera correr a cargo del que mejor
conoce el producto grfico como elemento de comunicacin.

Escena 5: Presentando los bocetos al cliente

De nuevo otro viajecito -o cuanto menos un email y una llamada- para ir a
presentarle al cliente los bocetos o primeras opciones de diseo.

Si se quiere quedar bien, seducir al cliente, se encuadernan las presentaciones en

documentos de canutillo, con buen estilo, nuestros colores corporativos y el logo de nuestra
empresa. En algunas presentaciones los diseos previos se enmarcan en soportes rgidos como
el cartn pluma, para darle a la presentacin mayor empaque.

Es entonces cuando al cliente, o a los de su departamento de marketing, suelen

aflorarles las ideas y ocurrencias que llevaban escondidas dentro de su ser. Se
anotan las observaciones y vuelta a empezar.
Escena 6: Recogiendo los cambios del cliente en
el diseo
Empieza la fase que lleva camino al diseo definitivo a travs de una serie de
cambios: cambios del cliente, cambios del jefe de la agencia, cambios de los
creativos... Y hasta del diseador grfico si no est conforme con su propio
trabajo. Poco a poco, los diseos y maquetas se van ajustando al resultado final.

En funcin de la finura de los diseadores y creativos, o del pie con que se

levanten cada da los clientes y sus chicos de marketing, este proceso podra
llegar a entrar en un bucle que no parezca tener fin, hacindose la pelcula muy,
muy lenta y aburrida.
Escena 7: Realizando la grfica definitiva y las
artes finales
Pero siempre llega el da en que no hay ms tiempo para dar ms vueltas al asunto, porque la
entrega, evento o presentacin llegan a su fecha final. En ese da, por fin, casi cualquier diseo
vale!

Tampoco todas las historias grficas se demoran sin fin: en ocasiones, el diseo grfico definitivo
se consigue casi a la primera.

En ese momento, hay que preparar las artes finales, que no son otra cosa que los archivos
definitivos con todos los ajustes que requiere el proceso de produccin, generalmente en una
imprenta: sangrado, marcas de corte, de registro, etc. Si es necesario, a la imprenta se le adjunta
la maqueta que hayamos realizado, para que no les quepa duda de cmo deben armar el proyecto
grfico.

Escena 8: Fiesta para celebrar el xito del

proyecto grfico
Si la impreta hace su trabajo bien, y el cliente queda conforme, el estudio de
comunicacin puede celebrar su xito y la pelcula termina con un final feliz.
Comienza el principio de una gran amistad, entre el cliente y el diseador grfico...