BAHAGIAN I

KOD 100 - PENTADBIRAN

Nombor dan Perkara Utama :

100 - 1 hingga 100 - 23

Meliputi pelbagai perkara yang berkaitan dengan Urusan dan Perkhidmatan, Pentadbiran, Akta dan
Perundangan, Pertubuhan/Persatuan, Kelab, Perhubungan Awam/Seranta, Kerjasama/Perhubungan,
Kempen, Laporan Kemajuan Kerja, Arahan dan Perintah Jabatan, Organisasi, Persidangan, Seminar,
Ceramah, Lawatan, Percetakan, Piawaian, Sistem Fail, Pengurusan Rekod dan Fail, Teknologi
Maklumat, Telekomunikasi, Keselamatan Perlindungan dan sebagainya.

No. Utama Perkara Utama

100 - 1 : Pengurusan Pentadbiran

100 - 2 : Perundangan
100 - 3 : Arahan, Pekeliling, Peraturan, Perintah
100 - 4 : Perhubungan Awam dan Seranta
100 - 5 : Kerjasama dan Perhubungan Agensi Luar
100 - 6 : Laporan dan Perangkaan
100 - 7 : Lawatan dan Pelancungan
100 - 8 : Mesyuarat Jabatan
100 - 9 : Pertubuhan, Persatuan dan Kelab
100 - 10 : Penghargaan / Aduan / Pertanyaan.
100 - 11 : Urusan Dewan Rakyat / Negara
100 - 12 : Penerbitan
100 - 13 : Teknologi Maklumat
100 - 14 : Pengurusan Rekod
100 - 15 : Kemudahan Komunikasi
100 - 16 : Piawaian dan Kualiti
100 - 17 : Keselamatan
100 - 18 : Majlis / Perhimpunan / Program / Sambutan
100 - 19 : Hal Ehwal Murid
100 - 20 : Asrama
100 - 21 : Kantin
100 - 22 : Bencana
100 - 23 : Pengurusan Sekolah

100 - 1 Pengurusan Pentadbiran

Meliputi perkara-perkara am yang berkaitan dengan fungsi dan aktiviti pentadbiran
yang tidak terdapat di bawah mana-mana perkara.
Level 1 Level 2
 100-1 Pengurusan Pentadbiran 100 - 1/1

100 - 1/2

100 - 1/3

100 - 1/4

100 - 1/5

100 - 1/6

100 - 2 Perundangan
Meliputi perkara-perkara am yang berkaitan dengan akta dan perundangan, kertas
kerja, laporan dan sebagainya.
Level 1 Level 2
100-2/1
100-2/2
100-2/3

100 - 3 Arahan / Pekeliling / Peraturan / Perintah.

Meliputi perkara-perkara yang berkaitan dengan Arahan, Pekeliling, Peraturan
dan Perintah yang diwujudkan.
Level 1 Level 2
100-3 Arahan / Pekeliling / Peraturan / Perint 100-3/1
100-3/2
100-3/3
100-3/4
100-3/5
100-3/6
100-3/7
100-3/8
100-3/9
100-3/10

100 - 4 Perhubungan Awam dan Seranta

Meliputi perkara pentadbiran hal ehwal awam dan perhubungan seranta, edaran
maklumat mengenai jabatan, siaran akhbar, radio, televisyen, melayan pelbagai
 pertanyaan daripada orang awam, pertubuhan luar, agensi-agensi kerajaan, mem-
beri ceramah.
Level 1 Level 2
100-4 Perhubungan Awam dan Seranta 100-4/1
100-4/2
100-4/3
100-4/4
100-4/5
100-4/6
100-4/7

100 - 5 Kerjasama dan Perhubungan Agensi Luar.

Meliputi perhubungan dan kerjasama dari badan-badan luar,
negara-negara luar dan pertubuhan-pertubuhan antarabangsa,
universiti, kolej, sekolah, institusi swasta dan sebagainya.
Level 1 Level 2
100-5 Kerjasama dan Perhubungan Agensi Lua 100-5/1
100-5/2
100-5/3
100-5/4
100-5/5

100 - 6 Laporan dan Perangkaan.

Meliputi laporan dan perangkaan perancangan perihal pentadbiran.
Level 1 Level 2
100-6 Laporan dan Perangkaan. 100-6/1
100-6/2
100-6/3
100-6/4
100-6/5

100 - 7 Lawatan dan Pelancungan

Meliputi mengenai persediaan, aturcara, laporan lawatan, lawatan
keluar negeri, kedatangan pelawat, lawatan di Raja/Ketua-Ketua
negara/orang-orang kenamaan dan sebagainya.
Level 1 Level 2
100-7 Lawatan dan Pelancungan 100-7/1
100-7/2
100-7/3
100-7/4
100-7/5
100-7/6
100 - 8 Mesyuarat Jabatan.
Meliputi mesyuarat mingguan/pengurusan/unit/sektor jabatan, PPD, BTPN, PKG
dengan jabatan.
Level 1 Level 2
100-8/1 Mesyuarat 100-8/1/1
100-8/1/2
100-8/1/3
100-8/1/4
100-8/1/5
100-8/1/6
100-8/1/7
100-8/1/8
100-8/1/9
100-8/1/10
100-8/1/11
100-8/1/12
100-8/1/13
100-8/1/14

100 - 9 Pertubuhan, Persatuan dan Kelab.

Meliputi aktiviti kelab jabatan/kementerian dalam dan luar negeri.
Level 1 Level 2
100-9 Pertubuhan, Persatuan dan Kelab. 100-9/1
100-9/2
100-9/3
100-9/4
100-9/5
100-9/6

100 - 10 Penghargaan / Aduan / Pertanyaan.

Meliputi penghargaan, pengiktirafan, aduan, ucap tahniah, takziah,
jaminan dan sebagainya.
Level 1 Level 2
100-10 Penghargaan / Aduan / Pertanyaan. 100-10/1
100-10/2
100-10/3

Urusan Dewan Rakyat / Negara.

100 - 11 Meliputi maklumat mengenai jadual tugas/persidangan, laporan, peraturan,
petugas, soalan dan jawapan, senarai ahli dewan rakyat/negara.
 Level 1 Level 2
100-11 Urusan Dewan Rakyat / Negara 100-11/1
100-11/2

100 - 12 Penerbitan.
Meliputi laporan tahunan, buletin, newsletter, jurnal dan pelbagai penerbitan
Jabatan/PPD/Sekolah.
Level 1 Level 2
100-12 Penerbitan. 100-12/1
100-12/2
100-12/3
100-12/4
100-12/5
100-12/6

100 - 13 Teknologi Maklumat.

Meliputi perolehan perisian dan pekakasan, penyelenggaraan, pembangunan
laman web, sistem aplikasi, pengkalan data, e-mail, internet dan sebagainya.
Level 1 Level 2
100-13 Teknologi Maklumat 100-13/1

100-13/2

100-13/3

100-13/4
100-13/5

100 - 14 Pengurusan Rekod

Meliputi laporan-laporan mengenai pengurusan rekod di organisasi sendiri ber-
kenaan sistem/senarai/daftar fail dan pelupusan rekod.
Level 1 Level 2
100-14 Pengurusan Rekod 100-14/1
100-14/2
100 - 15 Kemudahan Komunikasi.
Meliputi mengenai perkhidmatan pos/kurier/telefon, mesin faksimili, buku
kiriman/pendaftaran surat, panduan alamat/poskod, setem, persidangan video,
mesin franking dan sebagainya.
Level 1 Level 2
100-15 Kemudahan Komunikasi. 100-15/1
100-15/2
100-15/3
100-15/4

100 - 16 Piawaian dan Kualiti.

Meliputi pengkajian, penggubalan dan pelaksanaan piagam pelanggan, ISO,
KPI, KMK, MPK, Fail Meja dan sebagainya.
Level 1 Level 2
100-16 Piawaian dan Kualiti. 100-16/1
100-16/2
100-16/3
100-16/4
100-16/5
100-16/6
100-16/7
100-16/8

100 - 17 Keselamatan Perlindungan.

Meliputi berkenaan keselamatan pejabat, pegawai keselamatan jabatan/ICT,
buku arahan keselamatan, arahan keselamatan jabatan, kursus/taklimat/ceramah
perlindungan keselamatan, keselamatan fizikal/dokumen/bahan.
Level 1 Level 2
100-17 Keselamatan Perlindungan 100-17/1
100-17/2
100-17/3

100 - 18 Majlis / Perhimpunan / Program / Sambutan.

Meliputi perayaan, sambutan, perhimpunan, ucapan pelancaran, program.
Level 1 Level 2
100- 18 Majlis / Perhimpunan / Program / Sam 100-18/1
100-18/2
100-18/3
100-18/4
 100-18/5
100-18/6
100-18/7
100-18/8

100 - 19 Hal Ehwal Murid.

Meliputi bantuan/biasiswa, bimbingan dan kaunseling, berhenti sekolah, disiplin,
ponteng, ibu bapa/penjaga.
Level 1 Level 2
100-19 Hal Ehwal Murid 100-19/1
100-19/2
100-19/3
100-19/4
100-19/5
100-19/6

100-19/7
100-19/8
100-19/9
100-19/10

100 - 20 Asrama.
Meliputi perkara-perkara pengurusan asrama.
Level 1 Level 2
100-20 Asrama. 100-20/1
100-20/2

100 - 21 Kantin.
Meliputi perkara-perkara pengurusan kantin.
Level 1 Level 2
100-21 Kantin 100-21/1
100-21/2

100 - 22 Bencana
Meliputi perkara-perkara bencana.
Level 1 Level 2
100-22 Bencana 100-22/1
100-22/2
100-22/3
100 - 23 Pengurusan Sekolah
Meliputi sekolah kluster, sekolah cemerlang, asrama penuh, kelas rancangan khas,
pembukaan/penutupan sekolah, sekolah harapan negara, sekolah pendalaman,
Sekolah Pendalaman, sekolah seni, sekolah orang asli, sekolah wawasan,
Sekolah bestari, sekolah agama menumpang, perluasan prasekolah, yuran
tambahan dan pembukaan kelas.
Level 1 Level 2
100-23 Pengurusan Sekolah 100-23/1
100-23/2
100-23/3
tan, Pentadbiran, Akta dan
a, Kerjasama/Perhubungan,
sasi, Persidangan, Seminar,
d dan Fail, Teknologi

fungsi dan aktiviti pentadbiran

Level 2 Level 3
 Pentadbiran Am 100-1/1/1
100-1/1/2
100-1/1/3
Prosedur Pejabat

Kemudahan Kesihatan 100 - 1/3/1 Hemodialisis

100 - 1/3/2 Permohonan Saraubat

Penerimaan / Pengiriman 100 - 1/4/1 Perkhidmatan Pos

Pengurusan Kuarters 100-1/5/1 Permohonan Menduduki Kuarters

100-1/5/2 Kelulusan Menduduki Kuarters Kerajaan
100-1/5/3 Akuan Masuk/Keluar Kuarters
100-1/5/4 Data/Maklumat Penghuni Kuarters

Pengurusan Kenderaan Rasmi 100 - 1/6/1 Pajero

100 - 1/6/2 Van
100 - 1/6/3 Bas

akta dan perundangan, kertas

Level 2 Level 3
Akta
Warta
Ordinan / Enakmen

han, Pekeliling, Peraturan

Level 2 Level 3
Pekeliling Perkhidmatan Awam
Pekeliling Perbendaharaan
Pekeliling Kewangan
Pekeliling Akauntan Negara
Pekeliling Ikhtisas
Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia
Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran
Pekeliling Jabatan
Pekeliling Am Kerajaan
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

erhubungan seranta, edaran

elevisyen, melayan pelbagai
agensi-agensi kerajaan, mem-

Level 2 Level 3
Siaraya dan Protokol
Pelanggan
Lawatan
Jemputan
Akhbar
Majlis-Majlis Anjuran Jabatan
Ceramah / Penerangan

Level 2 Level 3
Pendaftaran
Penguatkuasaan
Kerjasama dan Perhubungan Agensi Kerajaan
Kerjasama dan Perhubungan Agensi Antarabangsa
Kerjasama dan Perhubungan Agensi Swasta

al pentadbiran.
Level 2 Level 3
Laporan dan Perangkaan Mingguan
Laporan dan Perangkaan Bulanan
Laporan dan Perangkaan Sukutahun
Laporan dan Perangkaan Setengah Tahun
Laporan dan Perangkaan Tahunan

atan, lawatan

Level 2 Level 3
Lawatan Di Raja
Lawatan Pembesar dan Orang Kenamaan
Pelawat-Pelawat Agensi Kerajaan
Pelawat-Pelawat Agensi Luar
Lawatan Dalam Negeri
Lawatan Luar Negeri
or jabatan, PPD, BTPN, PKG

Level 2 Level 3
Mesyuarat KS PPD
Mesyuarat PPD/Pengetua/Guru Besar
Mesyuarat PPD dan Staf
Mesyuarat Pembangunan Daerah
Mesyuarat Pemuafakatan
Mesyuarat J/Kuasa Kurikulum
Mesyuarat J/Kuasa Kewangan
Mesyuarat Pengurusan Aset
Mesyuarat J/Kuasa Perumahan
Mesyuarat J/Kuasa Keutuhan
Mesyuarat mingguan JPNJ
Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan
Mesyuarat J/Kuasa Kerja Tindakan Daerah
Mesyuarat J/Kuasa Pengisian Perjawatan

n luar negeri.
Level 2 Level 3
Kelab
Persatuan
Yayasan
Pertubuhan
Koperasi
Pasukan Sukarelawan

hniah, takziah,

Level 2 Level 3
Penghargaan
Aduan

an, laporan, peraturan,

kyat/negara.
 Level 2 Level 3
Dewan Rakyat
Dewan Undangan Negeri

dan pelbagai penerbitan

Level 2 Level 3
Buletin
Majalah
Jurnal / Risalah
Laporan
Dokumentari / Penerbitan / Pengambaran Filem
Siaran Media

nggaraan, pembangunan
internet dan sebagainya.
Level 2 Level 3
Pengurusan Teknologi Maklumat 100-13/1/1 Mesyuarat ICT
100-13/1/2 Bekalan ICT Sekolah
100-13/1/3 Pelupusan ICT Sekolah
100-13/1/4 Kursus
100-13/1/5 Pemantauan ICT
100-13/1/6 Penyelenggaraan ICT Sekolah
100-13/1/7 Kehilangan
Projek ICT 100-13/2/1 SchoolNet
100-13/2/2 Makmal Komputer
Rangkaian 100-13/3/1 Bekalan dan agihan PPD
100-13/3/2 Penyelengaraan ICT PPD
100-13/3/3 Pelupusan ICT PPD
Laman Web 100-13/4/1 Portal PPD
EMIS 100-13/5/1 Mesyuarat EMIS
100-13/5/2 Pelaporan dan Penyata EMIS
100-13/5/3 Pemantauan Maklumat

d di organisasi sendiri ber-

Level 2 Level 3
Sistem Fail
Buku Rekod Perkhidmatan
mesin faksimili, buku
setem, persidangan video,

Level 2 Level 3
Perkhidmatan Pos
Perkhidmatan Telefon
Perkhidmatan Kurier
Persidangan Video

piagam pelanggan, ISO,

Level 2 Level 3
Piagam Pelanggan
MS ISO
Manual Prosedur Kerja (MPK)
Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK)
Keberhasilan (NKRA)
Petunjuk Prestasi Utama (KPI)
Pelan Integriti Nasional (PIN)
5S

eselamatan jabatan/ICT,
tan, kursus/taklimat/ceramah

Level 2 Level 3
Arahan dan Peraturan Keselamatan
Kemudahan Fizikal
Kakitangan

pelancaran, program.
Level 2 Level 3
Hari Kebangsaan / Negeri
Perayaan Agama
Hari Guru
Karnival
 Hari Keluarga
Hari Inovasi
Majlis Sekolah
Jabatan / PPD

g, berhenti sekolah, disiplin,

Level 2 Level 3
Pengurusan Murid
Pendidikan Wajib
Bimbingan dan Kaunseling
Bantuan Dan Biasiswa
SPBT
Pendidikan Pencegahan Dadah

Lawatan Murid
Kesihatan / Kebersihan
Cuti
Pengurusan Murid Prasekolah
.

Level 2 Level 3
Pengurusan Asrama
Pengurusan Kantin Asrama

Level 2 Level 3
Pengurusan Kantin.

Level 2 Level 3
Bencana Alam
Wabak
Kebakaran
 penuh, kelas rancangan khas,
gara, sekolah pendalaman,
sli, sekolah wawasan,
san prasekolah, yuran

Level 2 Level 3
Sekolah Berasrama Penuh
Sekolah Harian
Perluasan Prasekolah
 BAHAGIAN 2
KOD 200 - BANGUNAN DAN HARTA (ASET TETAP)

Nombor dan Perkara Utama :

200 - 1 hingga 200 - 5

Meliputi perkara-perkara berkaitan dengan perolehan ruang pejabat melalui pembelian atau penyewaan
bangunan dan tanah atau dengan pembinaan bangunan baru. Tindakan ubahsuai/penyelenggaraan
bangunan dan perkara-perkara berkaitan dengan sistem pencegahan kebakaran, kemudahan elektrik,
air, hawa dingin dan sebagainya.

No. Utama Perkara Utama

200 - 1 : Pengurusan Pembangunan

200 - 2 : Bangunan
200 - 3 : Tanah
200 - 4 : Projek
200 - 5 : Kemudahan

200 - 1 Pengurusan Pembangunan.

Meliputi perkara-perkara yang berkaitan dengan Arahan, Pekeliling,
Peraturan, Perintah, Surat Kuasa Pelaksanaan Kerja, Surat Tawaran Kerja,
Waran peruntukan,Mesyuarat, laporan.
Level 1 Level 2
200-1 Pengurusan Pembangunan. 200-1/1
200-1/2
200-1/3
200-1/4
200-1/5
200-1/6

200 - 2 Bangunan.
Meliputi perkara-perkara yang berkaitan dengan aset tetap organisasi sendiri
seperti tanah dan bangunan, lain-lain aset tetap, penyelenggaraan/pembaikan/
kerosakan/kemudahan/rumah kakitangan/sewaan bangunan/ruang pejabat,
 bekalan air/elektrik/hawa dingin/sistem pencegahan kebakaran, landskap,
perancangan, pelan, dokumen perundingan/cagaran, pelupusan, inventori,
perolehan.
Level 1 Level 2
200-2/1
200-2/2
200-2/3
200-2/4
200-2/5
200-2/6
200-2/7
200-2/8
200-2/9
200-2/10
200-2/11
200-2/12
200-2/13

200 - 3 Tanah.
Meliputi perkara-perkara yang berkaitan dengan pengurusan tanah, lanskap,
kawasan letak kereta, penggunaan tanah, penyelenggaraan, perolehan.
Level 1 Level 2
200-3 Tanah. 200-3/1
200-3/2
200-3/3
200-3/4
200-3/5
200-3/6
200-3/7
200-3/8
200-3/9
200-3/10
200-3/11

200 - 4 Projek
Meliputi perkara-perkara berkenaan projek sekolah-sekolah, kolej
komuniti, matrikulasi, pembukaan sekolah baru, permohonan kod sekolah,
JKR, Arahan perubahan kerja.
Level 1 Level 2
200-4 Projek 200-4/1
200-4/2
200-4/3
200-4/4
 200-4/5
200-4/6
200-4/7
200-4/8

200 - 5 Kemudahan.
Meliputi perkara-perkara utiliti, bekalan air/elektrik/hawa dingin/lif/penempatan.
Level 1 Level 2
200-5 Kemudahan. 200-5/1
200-5/2
200-5/3
200-5/4
200-5/5
200-5/6
200-5/7
200-5/8
 BAHAGIAN 2
0 - BANGUNAN DAN HARTA (ASET TETAP)

Nombor dan Perkara Utama :

200 - 1 hingga 200 - 5

at melalui pembelian atau penyewaan

dakan ubahsuai/penyelenggaraan
an kebakaran, kemudahan elektrik,

gan Arahan, Pekeliling,

n Kerja, Surat Tawaran Kerja,

Level 2 Level 3
Arahan, Pekeliling, Peraturan, Perintah.200-1/1/1
Pelaksaanan Kerja.
Tawaran Kerja
Waran Peruntukan Pembangunan
Mesyuarat
Laporan.

gan aset tetap organisasi sendiri

tap, penyelenggaraan/pembaikan/
waan bangunan/ruang pejabat,
egahan kebakaran, landskap,
cagaran, pelupusan, inventori,

Level 2 Level 3
Jabatan Pelajaran Johor
Pejabat Pelajaran Daerah
Sekolah Rendah
Sekolah Menengah
Asrama
Prasekolah
Kantin
Kuarters / KIP
Makmal Komputer
Pusat Kegiatan Guru
Pusat Kokurikulum
Sewaan Bangunan / Ruang Pejabat
Bilik Kebal Peperiksaan

gan pengurusan tanah, lanskap,

nyelenggaraan, perolehan.
Level 2 Level 3
Kawasan Letak Kenderaan
Landskap
Pejabat Tanah / KPTG
Pembangunan
Pemetaan Tapak Tanah
Pengambilan Balik Tanah
Penyelenggaraan Tanah
Perolehan
Pindah Milik Tanah
Sewaan Tapak Tanah
Surat Hakmilik Tanah

ekolah-sekolah, kolej
ru, permohonan kod sekolah,

Level 2 Level 3
Kementerian Pelajaran Malaysia
Sekolah
Kolej
JKR
 Rancangan Malaysia
Perancangan Pembangunan
Pemantauan
Rangsangan Ekonomi

ektrik/hawa dingin/lif/penempatan.
Level 2 Level 3
Bekalan Air
Bekalan Elektrik
Pulupusan Sampah
Sistem Hawa Dingin
Perkhidmata Lif
Sistem Kumbahan
Sistem Pencegahan Kebakaran.
RMK
 BAHAGIAN 3
KOD 300 - KELENGKAPAN DAN BEKALAN (ASET ALIH)

Nombor dan Perkara Utama :

300 - 1 hingga 300 - 3

Aset alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan, termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang ber-
sekali dengan bangunan. Urusan permintaan/stok/stor/harta modal/inventori/perolehan/bekalan/
kehilangan/hapuskira/penyelenggaraan/membaiki/pelupusan, kontrak/tender/pembelian/invois.

No. Utama Perkara Utama

300 - 1 : Pengurusan Aset Alih

300 - 2 : Pengurusan Perolehan
300 - 3 : Pengurusan Stor.

300 - 1 Pengurusan Aset Alih.

Meliputi perkara-perkara mengenai urusan arahan, panduan, peraturan di
organisasi sendiri.
Level 1 Level 2
300-1 Pengurusan Aset Alih. 300-1/1 Arahan / Peraturan / Panduan / Pekeliling
300-1/2 Pengurusan Harta Modal dan Inventori
300-1/3

300 - 2 Pengurusan Perolehan.

Meliputi unjuran, waran peruntukan, agihan, mesyuarat, aktiviti.
Level 1 Level 2
300-2 Pengurusan Perolehan. 300-2/1 Bidding / Unjuran
300-2/2 Waran Perolehan
300-2/3 Agihan
300-2/4 Penyelenggaraan
300-2/5 Stor

300 - 3 Pengurusan Stor.

Meliputi perkara-perkara mengenai urusan penerimaan, merekod, menyimpan,
pengeluaran, pemeriksaan dan kebersihan, pelupusan, kehilangan dan hapuskira.
 Level 1 Level 2
300-3 Pengurusan Stor. 300-3/1 Arahan / Peraturan / Panduan / Pekeliling
300-3/2 Penerimaan
300-3/3 Merekod Stok
300-3/4 Penyimpanan
300-3/5 Pengeluaran
300-3/6 Pemeriksaan
300-3/7 Keselamatan dan Kebersihan
300-3/8 Pelupusan
300-3/9 Kehilangan dan Hapus Kira
ALAN (ASET ALIH)

ma :
3

Level 3
/ Panduan / Pekeliling
Modal dan Inventori

Level 3
 Level 3
/ Panduan / Pekeliling
 BAHAGIAN 4
KOD 400 - KEWANGAN

Nombor Dan Perkara Utama :

400 - 1 hingga 400 - 3

Meliputi perkara-perkara kewangan berkaitan dengan penerimaan, pengawalan dan perbelanjaan awam.
Merangkumi akaun dan acara perakaunan, peruntukan, audit, tuntutan-tuntutan serta butir-butir
kewangan yang lain dan tidak termasuk gaji serta perkara-perkara yang berkaitan dengan pembekalan,
pesanan dan pembelian peralatan-peralatan.

No. Utama Perkara Utama

400 - 1 : Kewangan
400 - 2 : Akaun
400 - 3 : Audit

400 - 1 Kewangan
Meliputi perkara-perkara mengenai bank, cek, bayaran, cagaran dan wang
jaminan, belanjawan, terimaan, elaun, tuntutan, pinjaman, penurunan kuasa,
tanggungan/hutang yuran, jawatankuasa, sistem perakaunan, pembangunan
sistem.
Level 1 Level 2
400-1 Kewangan 400-1/1 Pengurusan Kewangan Jabatan
400-1/2 Pengurusan Kewangan PPD
400-1/3 Pengurusan Kewangan Sekolah

400 - 2 Akaun
Meliputi perkara-perkara mengenai rekod-rekod mengenai perakaunan,
akaun sendiri, nombor kod akaun, akaun deposit, akaun terimaan, akaun
pendahuluan/panjar wang runcit, penutupan akaun akhir tahun, akaun awam/
amanah.
Level 1 Level 2
400-2 Akaun 400-2/1 Pengurusan Akaun Jabatan
400-2/2 Pengurusan Akaun PPD
400-2/3 Pengurusan Akaun Sekolah

400 - 3 Audit.
Meliputi mengenai perihal pengauditan, kaedah prosedur audit.
Level 1 Level 2
400-3 Audit 400-3/1 Pengurusan Audit Jabatan
400-3/2 Pengurusan Audit PPD
400-3/3 Pengurusan Audit Sekolah
:

Level 3
gan Jabatan

gan Sekolah

Level 3

Level 3
 BAHAGIAN 5
KOD 500 - SUMBER MANUSIA

Nombor dan Perkara Utama :

500 - 1 hingga 500 - 14

Meliputi perkara-perkara perancangan sumber manusia, penjawatan, pengambilan, pelantikan,

penempatan, pertukaran, perkhidmatan, pengesahan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan,
pelanjutan tempoh percubaan, cuti pesaraan, kenaikan pangkat, pemangkuan/tanggung kerja,
tatatertib, tapisan keselamatan, laporan nilaian prestasi, kursus, peperiksaan, kaunseling, kebajikan
kakitangan kesihatan, biasiswa, pampasan dan sebagainya.

No. Utama Perkara Utama

500 - 1 : Perkhidmatan
500 - 2 : Perjawatan
500 - 3 : Peperiksaan
500 - 4 : Pembangunan Kerjaya
500 - 5 : Naik Pangkat / Pemangkuan / Tanggung Kerja
500 - 6 : Tatatertib
500 - 7 : Perisytiharan Harta
500 - 8 : Laporan Nilaian Prestasi
500 - 9 : Panel Pembangunan Manusia
500 - 10 : Keutuhan Pengurusan
500 - 11 : Pengurniaan dan Penghargaan
500 - 12 : Kebajikan Kakitangan
500 - 13 : Kesihatan
500 - 14 : Psikologi Organisasi

500 - 1 Perkhidmatan.
Meliputi mengenai maklumat berkaitan dengan pengesahan pelantikan/
dalam perkhidmatan, pemberian taraf berpencen, perlanjutan tempoh
percubaan, surat aku janji, cuti, pelarasan gaji, elaun-elaun, persaraan,
peletakan/pelepasan jawatan, penamatan perkhidmatan, lawatan, per-
mohonan jawatan dan sebagainya.
Level 1 Level 2
500-1 Perkhidmatan. 500-1/1
500-1/2
 500-1/3
500-1/4
500-1/5
500-1/6
500-1/7
500-1/8
500-1/9
500-1/10
500-1/11
500-1/12
500-1/13
500-1/14
500-1/15
500-1/16
500-1/17
500-1/18

500 - 2 Perjawatan.
Meliputi mengenai maklumat berkaitan dengan skim perkhidmatan,
pengambilan, pelantikan, penyusunan organisasi , penempatan, per-
tukaran, HRMIS.
Level 1 Level 2
500-2 Perjawatan 500-2/1
500-2/2
500-2/3
500-2/4
500-2/5
500-2/6
500-2/7
500-2/8
500-2/9
500-2/10
500-2/11
500-2/12

500 - 3 Peperiksaan.
Meliputi mengenai maklumat berkaitan urusan peperiksaan perkhidmatan/
subjek jabatan/PTK/KPSL/Khas.

Level 1 Level 2
500-3 Peperiksaan 500-3/1

500-3/2
500-3/3
500-3/4
500 - 4 Pembangunan Kerjaya.
Meliputi mengenai maklumat berkaitan urusan kursus/seminar/bengkel/
lawatan sambil belajar/biro tatanegara/induksi.

Level 1 Level 2
500-4 Pembangunan Kerjaya 500-4/1

500 - 5 Naik Pangkat/Pemangkuan/tanggung Kerja

Meliputi maklumat berkaitan pengurusan kenaikan pangkat/pemangkuan
dan tanggung kerja.
Level 1 Level 2
500 - 5/1 Naik Pangkat/Pemangkuan/tangg500-5/1
500-5/2
500-5/3
500-5/4
500-5/5

500 - 6 Tatatertib.
Meliputi maklumat berkaitan pengurusan tindakan tatatertib, lembaga
tatatertib.
Level 1 Level 2
500-6 Tatatertib 500-6/1
500-6/2
500-6/3
500-6/4
500-6/5
500-6/6

500 - 7 Perisytiharan Harta.

Meliputi maklumat berkaitan pengurusan perisytiharan harta.
 Level 1 Level 2
500-7 : 500-7/1
500-7/2
500-7/3
500-7/4
500-7/5
500-7/6

500 - 8 Laporan Nilaian Prestasi.

Meliputi maklumat berkaitan pengurusan laporan nilaian prestasi.
Level 1 Level 2
500-8 Laporan Nilaian Prestasi. 500-8/1
500-8/2
500-8/3
500-8/4
500-8/5
500-8/6

500 - 9 Panel Pembangunan Manusia.

Meliputi maklumat berkaitan urusan pembangunan sumber manusia.
Level 1 Level 2
500-9 Panel Pembangunan Manusia 500-9/1
500-9/2
500-9/3

500 - 10 Keutuhan Pengurusan.

Meliputi maklumat berkaitan jawatankuasa keutuhan pengurusan
arahan menteri.
Level 1 Level 2
500-10 Keutuhan Pengurusan 500-10/1
500-10/2
500-10/3
500-10/4

500 - 11 Pengurniaan dan Penghargaan.

Meliputi maklumat berkaitan calon untuk pingat-pingat kurniaan dan
penghargaan kepada pegawai dan kakitangan.
Level 1 Level 2
500-11 Pengurniaan dan Penghargaan. 500-11/1
500-11/2
500 - 12 Kebajikan Kakitangan.
Meliputi maklumat berkaitan urusan derma, sumbangan, khairat
kematian.
Level 1 Level 2
500-12 Kebajikan Kakitangan 500-12/1
500-12/2

500 - 13 Kesihatan.
Meliputi maklumat berkaitan urusan permohonan pemeriksaan
kesihatan, surat pengesahan jabatan.
Level 1 Level 2
500-13 Kesihatan. 500-13/1

500 - 14 Psikologi Organisasi

Meliputi Mesyuarat taklimat/memo/minit/maklumbalas, kursus, bengkel,
seminar, laporan konvensyen, pakej, temujanji sesi, pengurusan umum
(pekeliling, undangan ceramah, akhbar, mohon), kes penjawat awam
bermasalah.
Level 1 Level 2
500-14 Psikologi Organisasi 500-14/1
500-14/2
 BAHAGIAN 5
KOD 500 - SUMBER MANUSIA

Nombor dan Perkara Utama :

500 - 1 hingga 500 - 14

n, pengambilan, pelantikan,
engesahan dalam perkhidmatan,
emangkuan/tanggung kerja,
periksaan, kaunseling, kebajikan

n pengesahan pelantikan/
cen, perlanjutan tempoh
i, elaun-elaun, persaraan,
khidmatan, lawatan, per-

Level 2 Level 3
Pelantikan
Pengesahan Dalam Perkhidmatan
 Pemberian Taraf Berpencen
Surat Aku Janji
Cuti
Pelarasan Gaji
Elaun-Elaun
Persaraan
Pertukaran Perkhidmatan
Peletakan/Pelepasan/Penamatan Jawatan
Pakaian Istiadat
Pakaian Seragam
Kedatangan
Tapisan Keselamatan
Pengurusan Tanggung Kerja
Surat Akuan
Jawatan Kumpulan
Pinjaman

n skim perkhidmatan,
asi , penempatan, per-

Level 2 Level 3
Struktur Organisasi
Waran Perjawatan
Maklumat Perjawatan
Skim Perkhidmatan
Penyusunan Perjawatan
Pengambilan
Lantikan
Penempatan
Pertukaran
Senarai Tugas
Aplikasi Perjawatan
HRMIS

n peperiksaan perkhidmatan/

Level 2 Level 3
Peperiksan Perkhidmatan 500-3/1/1 gfhfgghfh
500-3/1/2 dhgfhgfhgf
Peperiksaan Subjek Jabatan
Peperiksan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL)
Peperiksaan Tahap Kecekapan (PTK)
n kursus/seminar/bengkel/

Level 2 Level 3
Kursus
Program
Latihan
Seminar / Bengkel / Taklimat / Kolokium / Konvensyen
Pengajian
Lawatan Sambil Belajar
Kaunseling
Praktikal / Praktikum

aikan pangkat/pemangkuan

Level 2 Level 3
Pengurusan Kenaikan Pangkat
Pengurusan Pemangkuan
Pengurusan Prestasi
Pengurusan Khas Untuk Penyandang
Pengurusan Pertukaran Jawatan Kanan

akan tatatertib, lembaga

Level 2 Level 3
Pengurusan Tatatertib
Kumpulan Pengurusan Tertinggi
Kumpulan Pengurusan dan Profesional
Kumpulan Sokongan 1 (Gred 27 - 40)
Kumpulan Sokongan 1 (Gred 17 - 26)
Kumpulan Sokongan 2 (Gred 1 - 16)

sytiharan harta.
 Level 2 Level 3
Pengurusan Pengisytiharan Harta
Kumpulan Pengurusan Tertinggi
Kumpulan Pengurusan dan Profesional
Kumpulan Sokongan 1 (Gred 27 - 40)
Kumpulan Sokongan 1 (Gred 17 - 26)
Kumpulan Sokongan 2 (Gred 1 - 16)

ran nilaian prestasi.

Level 2 Level 3
Pengurusan Penilaian Prestasi
Kumpulan Pengurusan Tertinggi
Kumpulan Pengurusan dan Profesional.
Kumpulan Sokongan 1 (Gred 27 - 40)
Kumpulan Sokongan 1 (Gred 17 - 26)
Kumpulan Sokongan 2 (Gred 1 - 16)

unan sumber manusia.

Level 2 Level 3
Keputusan Pergerakan Gaji
Anjakan Gaji
Anugerah Perkhidmatan Cemerlang

utuhan pengurusan

Level 2 Level 3
Jawatankuasa Keutuhan
Laporan Keutuhan SPRM Pegawai dan Kakitangan
Pelan Integriti Nasional (PIN)
Jawatankuasa Karenah Birokrasi.

at-pingat kurniaan dan

Level 2 Level 3
Kurniaan Darjah Kebesaran Persekutuan
Kurniaan Darjah Kebesaran Negeri
umbangan, khairat

Level 2 Level 3
Derma
Sumbangan

nan pemeriksaan

Level 2 Level 3
Pemeriksaan Kesihatan

umbalas, kursus, bengkel,

ji sesi, pengurusan umum
on), kes penjawat awam

Level 2 Level 3
Pengurusan Psikologi
Kes Penjawat Awam Bermasalah
 BAHAGIAN 6
KOD 600 - PENGURUSAN KURIKULUM

Nombor Dan Perkara Utama :

600 - 1 hingga 600 - 10

Meliputi perkara-perkara Pengajaran dan Pembelajaran berkaitan dengan subjek-subjek matapelajaran

Prasekolah / Sekolah Rendah / Sekolah Menengah dan perkara-perkara yang berkaitan dengan
aktiviti / laporan / gerak kerja / peperiksaan sekolah / jadual waktu / sumber pendidikan.

No. Utama Perkara Utama

600 - 1 : Prasekolah
600 - 2 : Sekolah Rendah
600 - 3 : Sekolah Menengah
600 - 4 : Pendidikan Khas
600 - 5 : Pusat Sumber
600 - 6 : Peperiksaan
600 - 7 : Jadual Waktu
600 - 8 : Pemulihan
600 - 9 : Laporan
600 - 10 : Program Khas

600 - 1 Prasekolah.
Meliputi mengenai maklumat pengurusan prasekolah, sukatan pelajaran,
huraian sukatan pelajaran, panatia dan aktiviti pengajaran pembelajaran
prasekolah
Level 1 Level 2
600-1 Prasekolah 600-1/1
600-1/2
600-1/3
600-1/4
600-1/5
600-1/6
600-1/7
600-1/8

600 - 2 Sekolah Rendah

Meliputi mengenai maklumat pengurusan sekolah rendah, sukatan pelajaran,
huraian sukatan pelajaran, panatia dan aktiviti pengajaran pembelajaran di
sekolah rendah.
Level 1 Level 2
600-2/1 Sekolah Rendah 600-2/1
 600-2/2
600-2/3
600-2/4
600-2/5
600-2/6
600-2/7
600-2/8

600 - 3 Sekolah Menengah

Meliputi mengenai maklumat pengurusan sekolah menengah, sukatan pelajaran,
huraian sukatan pelajaran, panatia dan aktiviti pengajaran pembelajaran di
sekolah menengah.
Level 1 Level 2
600-3/1 Sekolah Menengah 600-3/1
600-3/2
600-3/3
600-3/4
600-3/5
600-3/6
600-3/7
600-3/8

600 - 4 Pendidikan Khas

Meliputi mengenai maklumat pengurusan Pendidikan Khas, sukatan pelajaran,
huraian sukatan pelajaran, panatia dan aktiviti pengajaran pembelajaran
pendidikan khas atau di sekolah aliran berkenaan.
Level 1 Level 2
600-4/1 Pendidikan Khas 600-4/1
600-4/2
600-4/3
600-4/4
600-4/5
600-4/6
600-4/7
600-4/8
600-4/9

600 - 5 Pusat Sumber.

Meliputi mengenai maklumat berkaitan pengurusan pusat sumber.
Level 1 Level 2
 600-5/1 Pusat Sumber. 600-5/1
600-5/2

600 - 6 Peperiksaan.
Meliputi mengenai maklumat berkaitan peperiksaan.
Level 1 Level 2
600-6/1 Peperiksaan. 600-6/1
600-6/2
600-6/3
600-6/4
600-6/5
600-6/6
600-6/7
600-6/8
600-6/9
600-6/10
600-6/11

600 - 7 Jadual Waktu

Meliputi mengenai maklumat berkaitan pengurusan jadual waktu
Level 1 Level 2
600-7/1 Jadual Waktu 600-7/1
600-7/2
600-7/3

600 - 8 Pemulihan
Meliputi mengenai maklumat berkaitan pengurusan pemulihan.
Level 1 Level 2
600-8 Pemulihan 600-8/1
600-8/2

600 - 9 Laporan
Meliputi mengenai laporan berkaitan dengan kurikulum.
Level 1 Level 2
600-9 Laporan 600-9/1
600-9/2

600 - 10 Program Khas

Meliputi mengenai maklumat berkaitan program khas yang berkaitan
dengan kurikulum.
Level 1 Level 2
600-10 Program Khas 600-10/1
600-10/2
 BAHAGIAN 6
OD 600 - PENGURUSAN KURIKULUM

Nombor Dan Perkara Utama :

600 - 1 hingga 600 - 10

engan subjek-subjek matapelajaran

kara yang berkaitan dengan
/ sumber pendidikan.

sekolah, sukatan pelajaran,

i pengajaran pembelajaran

Level 2 Level 3
Pekeliling
Pengurusan Prasekolah
Tunjang Komunikasi
Tunjang Kerohanian, Sikap Dan Moral
Tunjang Ketrampilan Diri
Tunjang Perkembangan Fizikal dan Estetika
Tunjang Sains dan Teknologi
Tunjang Kemanusiaan

olah rendah, sukatan pelajaran,

i pengajaran pembelajaran di

Level 2 Level 3
Pekeliling
 Pengurusan Sekolah Rendah
Bidang Bahasa
Bidang Sains
Bidang Matematik
Bidang Sains Sosial
Bidang Teknologi / Vokasional
Bidang Teknologi Maklumat

olah menengah, sukatan pelajaran,

i pengajaran pembelajaran di

Level 2 Level 3
Pekeliling
Pengurusan Sekolah Menengah
Bidang Bahasa
Bidang Sains
Bidang Matematik
Bidang Sains Sosial
Bidang Teknologi / Vokasional
Bidang Teknologi Maklumat

didikan Khas, sukatan pelajaran,

i pengajaran pembelajaran

Level 2 Level 3
Pekeliling
Pengurusan Pendidikan Khas
Bidang Bahasa
Bidang Sains
Bidang Matematik
Bidang Sains Sosial
Bidang Teknologi / Vokasional
Bidang Teknologi Maklumat
Bidang Khas

rusan pusat sumber.

Level 2 Level 3
 Pekeliling
Pengurusan Pusat sumber

Level 2 Level 3
Pekeliling
Pengurusan Peperiksaan
Peperiksaan UPSR
Peperiksaan PMR
Peperiksaan SPM
Peperiksaan STPM
Peperiksaan STAM
Peperiksaan MUET
Peperiksaan Luar Negeri
Data Peperiksaan
Pemantauan Peperiksaan

rusan jadual waktu

Level 2 Level 3
Pekeliling
Jadual Waktu Kelas
Jadual Waktu Guru

rusan pemulihan.
Level 2 Level 3
Pekeliling
Pengurusan Pemulihan

Level 2 Level 3
Pemantauan / Penyeliaan
Pencerapan

am khas yang berkaitan

Level 2 Level 3
Arahan/Panduan/Peraturan
Pengurusan Program Khas
 KOD 700 - PENGURUSAN KOKURIKULUM
700 - 1 Pengurusan Kokurikulum.
Meliputi mengenai maklumat pengurusan kokurikulum, surat penurunan
kuasa, jawatankuasa, pelantikan, penyeliaan.

700- Pekeliling / Peraturan / Pekeliling KPM, Peraturan,

700-1/1/1
1/1 Panduan Panduan
700-
Pengurusan 700-1/2/1 Mesyuarat Ko Kurikulum
1/2
700-1/2/2 Kursus/ Taklimat
700-1/2/3 Pemantauan
700-1/2/4 Pendidikan luar
Pengurusa
700-1/2/5 Kawad Kaki
n
700-1/2/6 Pameran
Kokurikulu
700-1/2/7 Kebenaran Aktiviti
m.
700-1/2/8 Pusat Ko Kurilulum Negeri
700-1/2/9 Lawatan Pelajar
Perlantikan
700-
JK/Fasilitator/Jurulatih
1/2/10
Utama
700- Perkhemahan/Perhimpuna
1/2/11 n Bersepadu

700 - 2 Persatuan Ikhtisas.

Meliputi mengenai maklumat berkenaan persatuan Ikhtisas.
700-
2/1 Bidang Bahasa
700-
2/2 Bidang Sains
700-
Persatuan 2/3 Bidang Matematik
Ikhtisas. 700-
2/4 Bidang Sains Sosial
700-
2/5 Bidang Teknologi / Vokasional
700-
2/6 Bidang Teknologi Maklumat

700 - 3 Persatuan Badan Beruniform.

Meliputi mengenai maklumat berkenaan persatuan badan beruniform
700- Kementerian Pelajaran
700-3/1/1 KRS
3/1 Malaysia
700-3/1/2 TKRS
700-3/1/3 PANCARAGAM

700-
700-3/2/1 PKBM DARAT
3/2 Badan Kerajaan
700-3/2/2 PKBM LAUT
700-3/2/3 KADET POLIS

Persatuan
Badan
Berunifor
m
 700-3/2/4 KADET BOMBA
KADET PERTAHANAN
700-3/2/5
Persatuan AWAM
700-3/2/6 KADET KOREKSIONAL
Badan
700-3/2/7 PKBM UDARA
Berunifor
m
700-
700-3/3/1 PENGAKAP
3/3 Badan Bukan Kerajaan
700-3/3/2 PANDU PUTERI
700-3/3/3 PUTERI ISLAM
700-3/3/4 PBSM
700-3/3/5 ST. JOHN AMBULAN
700-3/3/5 RANJER PUTERI

700-
700-3/4/1 TAEKWANDO
3/4 Seni Bela Diri
700-3/4/2 SILAT

700 - 4 Seni Dan Kebudayaan

Meliputi mengenai maklumat berkaitan aktiviti seni dan kebudayaan.
700- Mesyuarat/Taklimat/
700-4/1/1
4/1 Kesenian dan Kebudayaa Kursus

700- Pertandingan
Seni Dan 700-4/2/1
4/2 Aktiviti Kebudaayaan SM
Kebudayaa
Pertandingan
n 700-4/2/2
Kebudaayaan SR

700- Mesyuarat/Taklimat/
700-4/3/1
4/3 Warisan Kursus

700 - 6 Aktiviti.
Meliputi mengenai maklumat berkaitan aktiviti-aktiviti seperti kuiz, pameran, perta
perkhemahan, pidato, usahawan, motivasi panitia, kelab, persatuan dan sukan dengan agensi-agensi
kerajaan bukan kerajaan di dalam / luar negara

700-
700-6/1/1 Bahasa Melayu
6/1 Sekolah Menengah.
700-6/1/2 Bahasa Inggeris
700-6/1/3 bahasa Ibunda/Cina/Tamil
700-6/1/4 Sains
700-6/1/5 Matematik
700-6/1/6 Sains Sosial
Sains & Teknologi
700-6/1/7
Maklumat
700-
700-6/2/1 Bahasa Melayu
6/2 Sekolah Rendah
Aktiviti.
700-6/2/2 Bahasa Inggeris
700-6/2/3 bahasa Ibunda/Cina/Tamil
700-6/2/4 Sains
 Aktiviti.

700-6/2/5 Matematik
700-6/2/6 Sains Sosial
Sains & Teknologi
700-6/2/7
Maklumat
700-
6/3 Pendidikan Khas
700-
6/4 Prasekolah

700 - 7 Kelab Dan Persatuan

Meliputi mengenai maklumat berkaitan kelab dan persatuan.
700-
Badan Kerajaan 700-7/1/1 Kelab dan Persatuan
7/1
kelab Rukun Negara dan
700-7/1/2
Intergarasi Nasional
Belia dan Sukan (Rakan
700-7/1/3
Muda)

700- Kelab Kewangan Sekolah/

700-7/2/1
7/2 Badan Bukan Kerajaan Bank Angkat
700-7/2/2 Kelab Pelancongan (3P)
Kelab Dan kelab/Per. Pencegahan
700-7/2/3
Persatuan Jenayah
Kelab /Per.Alam Sekitar &
700-7/2/4
Jalanraya
Kelab/Per. Pengguna
700-7/2/5
Sekolah
Kelab Usahawan Muda/
700-7/2/6
Tunas Bestari
700-7/2/7 PNB
700-7/2/8 BPR
700-7/2/9 Takaful Malaysia
700-
Kelab Layang-Layang
7/2/10

700 - 8 Koperasi.
Meliputi mengenai maklumat berkaitan pengurusan koperasi.
700- Pekeliling / Arahan /
700-8/1/1 Koperasi (SKM)
8/1 Panduan
700-8/1/2 Angkasa
Koperasi. 700-8/1/3 Pertandingan Petanq

700- Mesyuarat/Taklimat/Kursu
700-8/2/1
8/2 Pengurusan s
engan agensi-agensi
1. SISTEM KLASIFIKASI FAIL :
1.1. KLASIFIKASI FAIL :
Satu proses kerja intelektual yang melibatkan pengumpulan maklumat kedalam
kategori / kumpulan yang sama atau seakan-akan sama, dimana setiap satu kategori /
kumpulan utama itu dikenali dengan identitinya sendiri.
1.2. KLASIFIKASI PERKARA :
Satu proses menghimpun dokumen mengenai sesuatu perkara di bawah satu tajuk
khusus (Tajuk Utama) dan tajuk-tajuk utama kecil mengikut peringkat-peringkat
yang ditetapkan / hierarki tertentu.
CONTOH :
Kumpulan Utama
Perkara Utama (Level 1)
Sub Perkara Utama - Aktiviti (Level 2)
Sub-Sub Perkara Utama
- Sub Aktiviti (Level 3)
1.3. KLASIFIKASI PERKARA MENGIKUT FUNGSI DAN AKTIVITI :
Klasifikasi ini dibuat berdasarkan kepada perkara fungsi dan aktiviti Jabatan
Rekod disusun berdasarkan perkara fungsi dan aktiviti utama
Fungsi utama ini kemudiannya dipecahkan kepada fungsi dan aktiviti yang lebih
khusus berdasarkan kepada tajuk utama
Klasifikasi rekod-rekod Urusan Am (Housekeeping) di Bahagian Pentadbiran,
Kewangan dan Sumber Manusia.
Kumpulan Utama Rek - PENTADBIRAN
- BANGUNAN DAN HARTA (ASET TETAP)
- KELENGKAPAN DAN BEKALAN
(ASET ALIH)
- KEWANGAN
 - SUMBER MANUSIA
Klasifikasi rekod-rekod Urusan Fungsian (Functional) - Fungsi asas sesuatu
organisasi di bahagian / unit.

Kumpulan Utama Rek - PENGURUSAN KURIKULUM

- PENGURUSAN KOKURIKULUM

2. MEMBINA KLASIFIKASI PERKARA DENGAN MENGGUNAKAN BLOK NOMBOR :

2.1. LANGKAH
MENGANALISA FUNGSI
Analisa fungsi dan aktiviti setiap Bahagian dan Unit Jabatan
Senaraikan kesemua fungsi dan aktiviti mengikut hierarkinya
daripada perkara umum kepada yang paling khusus
MEMBINA TAJUK
Huraikan secara terperinci setiap perkara yang jatuh di bawah
sesuatu ketegori fungsi
Daripada kategori (siri) umum kembangkan perkara kepada yang
khusus, peringkat perkara utama
Daripada level khusus kembangkan kepada perkara yang lebih
khusus
MEMBINA BLOK NOMBOR
Blok nombor bagi setiap perkara tajuk ikut hierarki
Semua rekod dalam kategori / kumpulan tajuk besar dikenali
dengan nombor
MEMBINA KATA KUNCI
Aktiviti mengenalpasti perkara-perkara yang akan menjadi tajuk-
tajuk fail dan disusun mengikut abjad
MENYEDIAKAN INDEKS
Menyediakan indeks secara manual atau automasi
 Perkara daripada senarai kata kunci dijadikan perkara pokok
Indeks disediakan untuk tujuan mengesan fail dan dokumen
2.2. SISTEM BLOK NOMBOR
Nombor-nombor yang di blok adalah khusus bagi satu perkara dari level tertinggi,
iaitu kategori perkara utama, sub perkara utama, sub-sub perkara utama hinggalah
ke level paling rendah iaitu fail individu

Sistem ini disediakan berdasarkan kepada nombor seturut

100 - PENTADBIRAN
200 - BANGUNAN DAN HARTA (ASET TETAP)
300 - KELENGKAPAN DAN BEKALAAN (ASET ALIH)
400 - KEWANGAN
500 - SUMBER MANUSIA
600 - PENGURUSAN KURIKULUM
700 - PENGURUSAN KOKURIKULUM
CONTOH :

500 : Kumpulan Utama

SUMBER MANUSIA
-1 : Perkara Utama (Level 1 )
PEPERIKSAAN
/1 : Sub Perkara Utama - Aktiviti (Level 2 )
PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN
/1 : Sub-sub Perkara Utama - Sub Aktiviti (Level 3)
PERMOHONAN PEPERIKSAAN
SUBJEK JABATAN GRED N17

Setiap perkara yang dikenalpasti pada level umum hingga level khusus diberikan
nombor.
3. PENGKODAN
 3.1. Satu proses memberi simbol kepada perkara-perkara yang ditentukan
3.2. Membina kod klasifikasi fail :
Terdapat dua tahap
Peringkat I :
- Kod bagi pewujud - biasanya singkatan nama
- Kod agensi pewujud adalah perkara utama yang perlu
didahulukan dalam kerja-kerja mengklasifikasi bagi me-
nunjukkan Unit / Jabatan pewujud
Peringkat II :
- Kod bagi perkara fail - terdiri dari nombor
3.3. Penggunaan Simbol :

- Tanda sengkang (Memisahkan, kumpulan utama dengan perkara

utama )
/ Tanda serong (Memisahkan tajuk perkara utama dengan tajuk sub
perkara utama dan tajuk sub-sub perkara utama
Tanda Perpuluhan (Memisahkan unit)

CONTOH :

JPNJ.SPI/100-1/1/ 1 (9)
mat kedalam
iap satu kategori /

wah satu tajuk

kat-peringkat

viti yang lebih

entadbiran,
 BLOK NOMBOR :

erarkinya

di bawah

kepada yang

yang lebih

menjadi tajuk-
 level tertinggi,
tama hinggalah

usus diberikan
asi bagi me-

ngan perkara

ngan tajuk sub

KOD DAN SINGKATAN ORGANISASI :

PEJABAT / SEKTOR / UNIT KOD SINGKATAN

ORGANISASI
Pengarah Pelajaran Johor 01 PPJ
Timbalan Pengarah Pelajaran Johor 02 TPPJ
Sektor Khidmat Pengurusan Dan Pembanguna 03 SKPP
Sektor Pengurusan Sekolah 04 SPS
Sektor Pengurusan Akademik 05 SPA
Sektor Pembangunan Kemanusiaan 06 SPK
Sektor Pendidikan Islam 07 SPI
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor 08 BTPNJ
Sektor Pendidikan Swasta Dan Pendidikan Kh 09 SPSPK
PPD Batu Pahat 10 JPA0010
PPD Johor Bahru 11 JPA1002
PPD Kluang 12 JPA2004
PPD Kota Tinggi 13 JPA3005
PPD Mersing 14 JPA4006
PPD Muar 15 JPA5007
PPD Pontian 16 JPA6008
PPD Segamat 17 JPA7009
PPD Kulai 18 JPA8010
PPD Pasir Gudang 19 JPA1006
Unit Pembangunan 20 PEMB.
Sektor Pengurusan Maklumat 21 SPMICT
Sektor Psikologi Dan Kaunseling 22 SPsK
Unit Latihan Dan Kemajuan Staf 23 ULKS
Unit Kewangan 24 KEW.
Unit Pentadbiran Am 25 PA
Unit Perjawatan Dan Perkhidmatan 26 PKHD.
Unit Naik Pangkat 27 NP
Unit Tatatertib 28 TT
Unit Menengah 29 SM
Unit Rendah 30 SR
Unit Perhubungan Dan Pendaftaran 31 PP
Unit Pendidikan Swasta 32 UPS
Unit Pendidikan Khas 33 UPK
Unit Prasekolah 34 PRA
Sektor Penilaian Dan Peperiksaan 35 SPP
Unit Hal Ehwal Murid 36 HEM
Unit Kokurikulum 37 KOKO
Unit Pendidikan Pencegahan Dadah 38 PPDa
Unit Sukan 39 SUKAN
Unit Akaun 40 AKN
Unit Perolehan Dan Pengurusan Aset 41 ASET
Pusat Ko-Kurikulum 42 PKK
Sektor Jaminan Kualiti 43 SJQ
Unit Pencen 44 PEN
Unit Penilaian Dan Kompetensi 45 PTK
Unit Pengantarabangsaan 46 ATBS
Unit Pemulihan 47 PEM
Unit HRMIS 48 HRMIS
PPD Ledang 49 PPDLED