INVITACION PRIVADA A CONTRATAR

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INVITACION PRIVADA No. 6016

1. ANTECEDENTES.

La Cmara de Comercio a travs de su UEN de Desarrollo e Inversin Regional, tiene como uno de sus
objetivos apoyar la ejecucin de proyectos claves que permitan el mejoramiento de la competitividad y
conectividad de nuestro Departamento, y que de esta manera generen mayor riqueza y prosperidad para los
santandereanos.

Con el propsito de mejorar la calidad de la educacin pblica en la regin para seguir posicionando a
Santander como uno de los departamentos que se destaca en el nivel nacional temas de educacin, le
apuntamos a mejorar los ambientes educativos de aprendizaje y para esto surge la iniciativa de realizar los
estudios y diseos arquitectnicos para la adecuacin de los espacios en doce aulas de transicin de los
establecimientos educativos oficiales del Municipio de Bucaramanga.
Por lo anterior, la presente convocatoria pretende contratar la realizacin de los estudios y diseos
arquitectnicos de 12 aulas de preescolar en Instituciones Educativas oficiales del municipio de
Bucaramanga, los cuales deben integrar las siguientes caractersticas:

- Generar ambientes de aprendizaje que promuevan el desarrollo integral de los nios y nias en edad
de 5 a 6 aos enmarcados en una arquitectura adecuada a sus necesidades.
- Promover a travs de un nuevo diseo en el marco de la innovacin y la creatividad espacios para
el juego, encuentro y el aprendizaje de los nios y nias.
- Integrar nuevos modelos pedaggicos en los diseos de las aulas que cuentan con capacidad de
mejora, para potencializar a travs de experiencias el progreso del aprendizaje en un ambiente
ptimo para los nios y nias de transicin.
- Creacin de nuevos espacios pedaggicos y didcticos exteriores e interiores.
- Disposicin de nuevas instalaciones elctricas, mejorando las condiciones lumnicas para el
aprendizaje.
- Diseo y ubicacin de mobiliario diseado para el desarrollo de habilidades y competencias
socioemocionales.
- Creacin de espacios de almacenamiento que permita ambientes dignos de aprendizaje.
- Restauracin de juegos infantiles, y aplicacin de acabado.

1.1. OBJETO, PRESUPUESTO OFICIAL, PLAZO Y UBICACIN

La Cmara de Comercio de Bucaramanga, requiere propuestas para contratar mediante el sistema de pago
Global Fijo, sin reajustes de ningn tipo, la ejecucin de ESTUDIOS Y DISEOS TECNICOS Y
ARQUITECTNICOS DE 12 AULAS DE TRANSICIN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL
MUNICIPIO DE BUCARAMANGA, actividades que en su desarrollo debern sujetarse a lo estipulado en los
presentes Trminos de Referencia.

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El Proponente deber presentar propuesta individual para prestar sus servicios profesionales a la Cmara
de Comercio de Bucaramanga, teniendo en cuenta las siguientes condiciones generales:

a) Un Proponente slo podr resultar contratado para un nico contrato de prestacin de servicios
profesionales.
b) Los proponentes resultantes favorecidos de la siguiente convocatoria deben estar dispuestos a
ejecutar las actividades de cualquiera de los mdulos que resulte asignado, sin tener preferencia
alguna por la zona de ubicacin de los mismos.
c) La Vicepresidencia de la UEN de Desarrollo e Inversin Regional se reservar el derecho de asignar
los mdulos a cada uno de los proponentes que resulten seleccionados o adjudicatarios de alguno
de los contratos que se ofrecen en esta convocatoria, para esto se tendr en cuenta el orden de
elegibilidad y criterios de desempate.
d) En caso de que el proponente est interesado en participar para uno o ms mdulos deber
manifestarlo en la carta de presentacin de la oferta.

MODULOS:

MDULO OBJETO DEL PROYECTO PLAZO DEL CONTRATO VALOR UBICACIN

DE CONSULTORIA PRESUPUESTO
(MESES) OFICIAL (PESOS)

1
MDULO 1
ESTUDIOS Y DISEOS TECNICOS DOS (2) MESES $ 77.927.442 MUNICIPIO DE
Y ARQUITECTNICOS DE 4 BUCARAMANGA
AULAS DE TRANSICIN EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
DEL MUNICIPIO DE
BUCARAMANGA.
2
MDULO 2
ESTUDIOS Y DISEOS TECNICOS DOS (2) MESES $ 78.593.488 MUNICIPIO DE
Y ARQUITECTNICOS DE 4 BUCARAMANGA
AULAS DE TRANSICIN EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
DEL MUNICIPIO DE
BUCARAMANGA

3
MDULO 3
ESTUDIOS Y DISEOS TECNICOS DOS (2) MESES $ 86.919.070 MUNICIPIO DE
Y ARQUITECTNICOS DE 4 BUCARAMANGA
AULAS DE TRANSICIN EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
DEL MUNICIPIO DE
BUCARAMANGA

TOTAL $ 243.440.000

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1.2 RESULTADOS ESPERADOS ALCANCE

1.2.1. INFORMACIN DEL PROCESO

El proyecto comprende realizar los Estudios y diseos tcnicos y arquitectnicos para la adecuacin de los
espacios en doce (12) Aulas de transicin de los Establecimientos Educativos Oficiales del Municipio de
Bucaramanga. Se debe realizar el diseo arquitectnico y los diseos de detalle para la adecuacin de
espacios en las doce aulas de transicin, que integre las reas externas del aula, circulaciones interiores y
las edificaciones existentes en el rea de diseo.
El detalle de las reas aproximadas de las aulas a intervenir son las siguientes:

No. IE 12 PREESCOLARES MODULOS PRESUPUESTO POR MODULO

1 CLAVERIANO
2 CLUB UNION SEDE C
3 CLUB UNION SEDE E
4 SANTO ANGEL 1 $77.927.442
5 IE COTE URIBE AULA 1
6 IE COTE URIBE AULA 2
7 LA JUVENTUD
CAMPO HERMOSO SEDE C- JOSE
8
ANTONIO GALAN 2 $78.593.488
9 EL PAULON
10 SANTANDER SEDE D (mercedes Abrego)
11 DAMASO ZAPATA SEDE D
12 LAS AMERICAS 3 $86.919.070
TOTAL $ 243.440.000

Desde una perspectiva educativa, resulta importante tener en cuenta no slo cmo los nios pueden
aprender de la manera ms viable y cmoda, sino tambin cmo crear personas analticas e innovadoras
para el futuro. En este sentido, el nfasis del proyecto centra en poner en prctica estas ideas e iniciativas
por medio del diseo de un nuevo espacio vivo exterior, que no se centra nicamente en los conocimientos
acadmicos de un aula convencional, sino tambin en la posibilidad de juego, encuentro y aprendizaje en un
espacio abierto de manera anexa al saln actual, generando un complemento para los procesos educativos
existentes. De esta manera, el proyecto parte de un espacio preexistente, en desuso y de condiciones
pauprrimas en trminos de materialidad, pero que cuenta con la capacidad de ser sometido a mejoras y
adecuaciones, proyectado como un espacio abierto de encuentro, juego, exploracin y descanso, donde los
nios pueden forjar sus aptitudes y desarrollar su potencial, por medio de experiencias que implican su propio
progreso y aprendizaje en un ambiente ptimo para ello.

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Es claro que el diseo arquitectnico y de espacios interiores puede orientar el comportamiento de las
personas y, en este caso, se considera como una valiosa herramienta para el desarrollo de las instituciones
educativas. As, la integracin de nuevos modelos pedaggicos y la organizacin del espacio fsico resultan
indispensables, pues el diseo del ambiente educativo puede apoyar e influir en un mejor desarrollo a favor
de la educacin.
La propuesta de diseo busca influir en aspectos de estimulacin, individualizacin y relacin con el entorno
en el que se emplaza, por medio de la intervencin del aula existente y su cerramiento o rea exterior, la
dotacin de mobiliario interior y exterior, la resignificacin del espacio abierto para la zona abierta posterior,
vista bajo una nueva perspectiva como lugar de descanso, juego y aprendizaje, este espacio abierto bajo los
conceptos de flexibilidad y apropiacin, se busca la posibilidad de proponer un espacio abierto, compuesta
de la organizacin de nuevas y diferentes oportunidades de aprendizaje para los estudiantes, en una zona
adecuada para ello. Esta posibilidad de diseo de espacio exterior debe contar con mobiliario y elementos
que se requieran para la comodidad y necesidad de los alumnos.
1.2.2 ALCANCE DE LOS ESTUDIOS Y DISEOS TECNICOS Y ARQUITECTONICOS
El alcance del proyecto est definido mediante el desarrollo de los siguientes componentes:
- Levantamientos topogrficos.
- Diseos arquitectnicos.
- Diseos estructurales con memorias, previo diagnstico.
- Diseos hidrulicos, sanitarios y desages pluviales.
- Diseo de instalaciones elctricas (voz y datos, tomas y comunicaciones).
- Diseo de mobiliario
- Digitalizacin e impresin de planos de construccin, rendes generales (fachadas, perfiles,
imgenes en 3D).
- Calculo de cantidades de obra con memorias y presupuesto.
Los Estudios y Diseos, debern tener en cuenta lo establecido en las Normas NTC 4595, NTC 4596 y
NSR-10, y las especificaciones tcnicas presentadas en los anexos. Para las circulaciones y andenes debe
tenerse en cuenta lo establecido en las Normas NTC 4595 y NTC 4596.
1.1. RESULTADOS ESPERADOS Y ENTREGABLES

Los proponentes que resulten adjudicatarios de los mdulos establecidos, debern cumplir con todos los
componentes de estudios y diseos requeridos para la adecuacin de las aulas a intervenir, los cuales se
componen en de los siguientes captulos:

1.1.1. LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO DEL PREDIO

Se deber elaborar el levantamiento topogrfico detallado del predio donde se va a realizar el Proyecto, de
tal manera que se prevean todas las incidencias o afectaciones y todas las actividades preliminares
necesarias para el diseo y futura construccin de las obras.

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Se deber entregar:
- Una planta de localizacin del proyecto a nivel macro.
- Identificacin de los predios colindantes.
- Planta de levantamiento a escala 1:50 o en la escala adecuada conforme al tamao del predio, que
incluya: identificacin del norte geogrfico, cuadro de coordenadas de las placas y cuadro de
coordenadas completas, curvas de nivel cada 50 cm, cuadro de convenciones, clculo del rea del
predio o de la zona de intervencin, levantamiento de redes elctricas o postes, levantamiento de
redes de alcantarillado pluvial y sanitario con las respectivas cotas, que atraviesen la zona de
intervencin o sean externas pero correspondan a la red a utilizar para desage del proyecto,
levantamiento de elementos relevantes del predio y del entorno (cercas, pozos, etc.), levantamiento
de construcciones existentes, levantamiento de las vas colindantes y principales indicando
nomenclatura, destinos y pendientes aproximadas, identificacin de reas afectadas (reservas
viales, zonas de inundacin, servidumbres, zonas de manejo y proteccin ambiental, etc.), fecha y
profesional responsable que ejecut el trabajo.
- Perfiles transversales y longitudinales indicando en planta la ubicacin, punto de inicio y punto final.
- Memorias topogrficas (descripcin general, metodologa utilizada, equipos tcnicos y humanos,
precisin).
- Carteras topogrficas de campo y clculo.
- Copia de la matricula profesional vigente del topgrafo responsable.

1.1.2. DISEO ARQUITECTNICO Y DETALLES

Se deber entregar el proyecto arquitectnico como mnimo de con la siguiente informacin:

- Localizacin general del proyecto, levantamiento arquitectnico.
- Memoria descriptiva del proyecto
- Detalle arquitectnico del rea diseada que incluya planos de plantas, fachadas a escala 1:50 o la
escala adecuada de acuerdo al tamao a intervenir.
- Cortes transversales y longitudinales
- Detalles estructurales, constructivos, y edificaciones, que incluya los detalles de carpintera y dems
necesarios en cuanto a la arquitectura propia del rea interior y exteriores, de acuerdo a NTC
4595/NTC 4596, debe contener Cuadros y planos de Detalle de puertas y ventanas, de baos,
escaleras, barandas, rampas, carpintera de madera, cubiertas, muebles, remates y los dems
necesarios para la adecuacin.
- Rendes del levantamiento arquitectnico, con imgenes realsticas en 3D, con cortes transversales,
vistas de reas interiores y exteriores.
- TODOS LOS PLANOS DEBEN ESTAR FIRMADOS Y APROBADOS POR EL CONTRATISTA.

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1.1.3. DISEO ESTRUCTURAL DE REFORZAMIENTO Y/O REAS NUEVAS

Se debe hacer un diagnstico del estado estructural de las reas de estudio, de ser requerida la intervencin
de acuerdo a los diseos arquitectnicos se deber presentar el estudio de la estructura existente y
edificaciones del rea a intervenir.
El Contratista deber entregar el estudio de la estructura existente y como mnimo entregar la siguiente
informacin:
- Diseos estructurales, memorias de clculo y estudios de suelos requeridos, estudio y resultado de
los ensayos de la estructura existente.
- Planos estructurales constructivos, los cuales deben contemplar las plantas con localizacin y
dimensiones de todos los elementos, los despieces y colocacin de refuerzos, traslapos, longitudes
de desarrollo, cortes y detalles especiales que se requieran para una fcil interpretacin y ejecucin.
- Cuadro resumen de cantidades de obra y clculo de las mismas.
- Carta de responsabilidad del Diseador.
- Copia de la tarjeta profesional vigente del profesional a cargo de los diseos.

1.1.4. DISEOS ELECTRICO, HIDRULICO, SANITARIO, RED CONTRAINCENDIO, PUNTOS DE

SONIDO, PUNTO DE VOZ Y DATOS, PUNTOS DE TV.

El Contratista deber entregar el diseo de las redes como mnimo con la siguiente informacin:
- Plantas generales de localizacin de redes.
- Detalle de las especificaciones tcnicas.
- Memorias de clculo de diseo.
- Cuadro resumen de cantidades de obra y presupuesto.

1.1.5. DISEO DE MOBILIARIO

Se debe entregar el diseo de todo el mobiliario escolar y de reas exteriores que se integren en el estudio
del aula, el cual deber cumplir la normatividad vigente (NTC 9545-NTC 4596), as como el cumplimento de
las normas y lineamientos de infraestructura educativa establecidos por el Ministerio de Educacin.
1.1.6 PRESUPUESTO
Con base en los estudios y diseos tcnicos y arquitectnicos, el Contratista deber medir, cuantificar y
presupuestar todos los elementos para el proyecto. La definicin de los valores unitarios de las actividades
que conforman el presupuesto, se realizar mediante la metodologa de anlisis de precios unitarios. Debe
presentarse el listado de insumos, los anlisis de precios unitarios, el presupuesto resumido por captulos, la
discriminacin de los costos indirectos establecidos y la discriminacin del valor por m2 para cada uno de
los espacios del proyecto. Para la elaboracin del presupuesto y los anlisis de precios unitarios el contratista
deber tener en cuenta:

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- La concordancia de los tems de pago con las especificaciones generales y particulares del proyecto
y las referencias en planos.
- La unidad de medida deber estar de acuerdo a la especificacin correspondiente.
- Los precios de los materiales deben corresponder a valores actualizados del mercado.
- Es necesario relacionar las cantidades requeridas para ejecutar cada tem, incluyendo desperdicios
y los materiales auxiliares y o adicionales transitorios (formaletas, cimbras, etc.).
- Los precios de los materiales deben corresponder a valores en el sitio de colocacin incluyendo
todos los fletes.
- Estimar los costos unitarios de los tems de obra, definiendo las caractersticas de los materiales y
procesos constructivos necesarios.
- El contratista debe evitar en lo posible que la unidad de medida sea Global. En caso de ser necesaria
la inclusin de una actividad a precio global, en la especificacin tcnica deber incluirse la
descripcin detallada de la misma, y las consideraciones por las cuales se hace necesario
contemplarla de esta manera.

1.1.7 ESPECIFICACIONES TCNICAS DE CONSTRUCCIN

Con base con los estudios y diseos tcnicos y arquitectnicos, el Contratista deber entregar el documento
de especificaciones tcnicas constructivas; ste documento deber recoger la totalidad de especificaciones
resultantes de los distintos estudios y diseos, perfectamente coordinadas y coherentes entre s, con el
presupuesto, con los planos y con las memorias de estudios y diseos.
- Las Especificaciones Tcnicas para cada tem debern contener: Nmero consecutivo del tem, igual
al consecutivo del presupuesto.
- Nombre del tem idntico al nombre del tem en el presupuesto.
- Actividades preliminares a considerar para la ejecucin del tem.
- Alcance: Debe incluir exactamente los componentes de materiales, equipos y mano de obra incluidos
en el respectivo APU.
- Descripcin de la actividad.
- Procedimiento bsico de ejecucin.
- Especificacin de materiales.
- Normas Tcnicas que debe cumplir, materiales, equipos, mano de obra, etc.
- Aspectos generales y relevantes a considerar por parte del Constructor e Interventor.
- En cada una de las especificaciones la unidad y forma de medida y pago deben ser idnticas al
presupuesto, indicando el alcance de dicho pago.
- Otros (Imgenes, esquemas, etc.).

1.1.8 PROGRAMACIN DE OBRA

Se debe elaborar el Cronograma de actividades, con hitos de seguridad para el control de la obra.
Programacin de obra por mtodo de ruta crtica, PERT O CPM en diagrama de Gant, Microsoft Project
2010.

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1.1.9 INFORME FINAL

Todos los productos de la consultora deben entregarse en medio fsico en original y dos copias, CD Medio
magntico con toda la informacin final y/o productos debidamente firmados por los profesionales a cargo
de los diseos. Debe contener el resumen por cada uno de los Captulos, memoria descriptiva, los planos
que deber contener la informacin necesaria y suficiente para su ejecucin, indicndose materiales,
dimensiones, escalas, etc. Los tems deben estar identificados conforme al presupuesto.

1.2. DURACIN DEL CONTRATO.

La duracin prevista para la ejecucin del contrato ser en un tiempo mximo de dos (2) meses, contados a
partir de la fecha de aprobacin de garantas que se establezcan por parte de la Cmara de Comercio de
Bucaramanga.

2. REQUISITOS Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA.

2.1 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR.

Podrn participar las personas naturales o jurdicas con domicilio en Colombia que se encuentren al da en
sus compromisos, por todo concepto, con la Cmara de Comercio de su domicilio. Del mismo modo, para el
caso de las personas jurdicas ser requisito indispensable:

Tener como mnimo un (1) ao de constitucin.

Tener debidamente renovada su matrcula y al da en sus compromisos con la Cmara de Comercio
de su domicilio.
No estar en liquidacin o bajo condiciones financieras o de cualquier otra ndole que pudieran
implicar un riesgo no admisible para la Cmara de Comercio de Bucaramanga.
No estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses
de acuerdo a las normas legales vigentes.

2.2 PERFIL Y EXPERIENCIA DEL OFERENTE.

Persona natural o Jurdica, para el caso de las jurdicas el objeto social deber contemplar actividades
afines a las contempladas en la presente contratacin.

2.2.1 PERFIL Y EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE.

Para efectos del presente proceso de seleccin, el proponente deber acreditar la experiencia general
relacionada con el objeto y alcance convocatoria.

La Experiencia, deber ser acreditada por el proponente a travs de mnimo dos (2) y mximo cuatro(4)
contratos que haya tenido por objeto o haya incluido dentro de sus actividades relacionadas con el objeto

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contractual Estudios y diseos Arquitectnicos para ampliacin y/o adecuacin y/o mantenimiento
y/o construccin de plantas fsicas y/o edificaciones y que la sumatoria de estos sea por una cuanta
igual o superior al 100% del presupuesto oficial del mdulo de menor valor establecido en el numeral 1.2
Para efectos de incluir o no cualquier contrato dentro de este plazo, se tendr en cuenta la fecha de Iniciacin
del contrato.

Para acreditar la experiencia el proponente deber presentar los documentos en donde se relacione la
experiencia, y anexar certificacin de ejecucin del contrato o copia del contrato o acta de recibo final del
contrato o acta de liquidacin del contrato, documentos en los cuales deber ser verificable la informacin
solicitada.

Quien resulte adjudicatario deber tener en cuenta que dentro del valor de las actividades a desarrollar ,se
incluyen todos los costos correspondientes a: Costos de personal (incluyendo salarios, prestaciones sociales,
tiempo compensatorio, aportes por salud, aportes parafiscales, dotacin (incluye uniforme distintivo), auxilios,
etc.); costos de transporte, movilizacin, alquiler de vehculos, combustibles, campamentos; costos de
trabajos de campo, y dems recursos de personal y logstico; los diferentes tipos de impuestos, tasas y
contribuciones nacionales o locales aplicables al Contrato; seguros; gastos generales (papelera,
comunicaciones, correo, elaboracin y edicin de informes, fotocopias, fotografas, etc.); gastos de
legalizacin del Contrato; primas de constitucin de garantas; utilidad que espera obtener; imprevistos
propios de la ejecucin de los trabajos y; en general, todos los dems costos en que deban incurrir para la
adecuada y completa ejecucin de los trabajos objeto de la presente Invitacin.

2.3 CONTENIDO DE LA PROPUESTA Y ANEXOS

Solicitamos adjuntar la informacin y documentacin que a continuacin relacionamos, como requisitos para
realizar la evaluacin de las propuestas que se reciban:

2.3.1 Carta de presentacin de la propuesta Anexo No. 1

La carta de presentacin de la oferta deber seguir el modelo del Anexo No. 1 que se presenta en esta
convocatoria debidamente diligenciado y firmado por la persona natural o el representante legal de la persona
jurdica, o por la persona designada para representar al Consorcio o Unin Temporal cuando de ello se trate.

Las deficiencias de forma que pueda tener en su contenido sern subsanables en el trmino dado por la
entidad.

2.3.2 Propuesta tcnica: Propuesta tcnica a proveer a la Cmara de Comercio de Bucaramanga, que
contenga las hojas de vida, soportes acadmicos y de experiencia del equipo ejecutor.

2.3.3 Documento de conformacin del consorcio y/o Unin temporal.

Las personas que se presenten en la modalidad de Consorcio o Unin Temporal debern cumplir los mismos
requisitos de manera individual establecidos en la presente invitacin privada, as como la presentacin de

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todos los documentos y soportes requeridos y, adems, cumplir con las siguientes condiciones especiales
aplicables a estas formas asociativas :

a) Presentacin del documento privado de la constitucin del Consorcio o Unin temporal.

b) La duracin del Consorcio o Unin temporal no podr ser inferior a la duracin del contrato y sus
prorrogas (si las hubiere) y un (1) ao ms.
c) Establecer los porcentajes de participacin de sus integrantes y definir la persona que ejercer la
representacin legal.
d) Para el clculo de la experiencia del Consorcio o Unin temporal, se tomar el promedio de la
experiencia relacionada con el objeto de la presente invitacin acreditada por cada uno de sus
integrantes, que en todo caso no podr ser inferior a tres (3) aos.
e) En caso de salir favorecidos con la contratacin, deber constituir el Registro nico Tributario RUT-
del Consorcio o Unin Temporal, segn el caso, para efectos de la celebracin del contrato y de los
respectivos pagos.

2.3.4 Copia del Certificado de Existencia y Representacin legal.

Aplica para el caso de las personas jurdicas.

Este documento deber ser expedido por la Cmara de Comercio del domicilio del oferente, dentro de los
treinta (30) das calendarios anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria.

En caso de que el Oferente est conformado por un consorcio o unin temporal, cada una de las firmas
integrantes que constituyan una persona jurdica, deber presentar el correspondiente certificado,
cumpliendo las condiciones expuestas anteriormente

Las deficiencias de forma que pueda tener en su contenido sern subsanables en el trmino dado por la
entidad.

2.3.5 Certificaciones vlidas de ejecucin de contratos de objeto similar.

Con el propsito de verificar la experiencia especfica del oferente, se deber presentar en los trminos que
se indican a continuacin copia la certificacin que acrediten la experiencia especfica solicitada en el
numeral 2.2.

En el caso de los Consorcios y Uniones temporales, cada miembro del consorcio o Unin Temporal debe
demostrar experiencia en los alcances del objeto a contratar, y para efectos de poder determinar la cuanta
que acredita la experiencia, se tendr en cuenta el porcentaje de participacin, anexando el documento que
acredite su participacin.

Las certificaciones deben expedirse por parte de la entidad contratante y deben contener la informacin clara
y precisa necesaria para la comparacin de las ofertas.

Las certificaciones deben contener como mnimo:

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Nombre de la entidad contratante

Objeto claro y preciso del contrato
Nombre del contratista
Valor total ejecutado (incluyendo adicionales y reajustes)
Plazo total final (incluyendo ampliaciones y suspensiones)
Fecha de Iniciacin del contrato
Fecha de terminacin ltima del contrato
En caso de que las certificaciones no contengan la informacin mnima requerida deber incluirse
con la presentacin de la propuesta los anexos suficientes para hacer las aclaraciones que
correspondan.

2.3.6 Fotocopia del RUT.

Copia del RUT actualizado mnimo al ao 2013. No se aceptarn documentos en trmite ante la Dian. Las
Personas Jurdicas debern presentar fotocopia del RUT. La Cmara de Comercio de Bucaramanga podr
solicitar actualizacin del documento aportado.

2.3.7. Anexo No.2 El cual contiene:

Inscripcin de Proveedores aliados en La Base de Datos de la Cmara de Comercio de
Bucaramanga. Este anexo debe ser diligenciado y firmado por el Representante Legal.
Autorizacin Transferencia Electrnica.
Declaracin de tica y conflicto de intereses para proponentes. Este anexo debe ser diligenciado
y firmado por el Representante Legal.
Autorizacin y Condiciones para el Tratamiento Datos Personales.
Declaracin de autenticidad en la informacin. Este anexo debe ser diligenciado y firmado por el
Representante Legal.

2.3.8. Informacin y Hojas de vida del personal propuesto.

El oferente debe aportar las hojas de vida del personal vinculado para la ejecucin del contrato junto con los
soportes que respalden la experiencia especfica.

2.4 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Nota: La presentacin de esta garanta ser requisito indispensable para toda propuesta o presupuesto
definido en la presente invitacin privada que supere los 100 SMMLV antes del IVA y bajo los siguientes
parmetros:
El hecho de presentar la propuesta se entender que la misma es irrevocable y que el oferente mantiene
vigentes todas las condiciones originales de su propuesta, durante todo el tiempo que dure la Invitacin
Privada, incluidas las prrrogas de los plazos que llegaren a presentarse. Esta garanta debe ser expedida
por una Compaa de Seguros legalmente constituida en el pas, a favor de La Cmara de Comercio de
Bucaramanga con NIT. 890.200.110-1, de acuerdo con lo establecido a continuacin:

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a. La garanta deber ser expedida en formato de entidades PARTICULARES, por un valor equivalente
al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta incluido el IVA, con una vigencia de sesenta
(60) das calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la Invitacin Privada. En caso de
prrroga del plazo, el oferente deber mantener vigentes todos los plazos y condiciones originales
de su propuesta y ampliar la validez de la garanta de seriedad por el trmino adicional que seale
la Cmara de Comercio de Bucaramanga.

b. La garanta de seriedad deber estar acompaada del recibo o constancia del pago de la prima
efectuada a la Compaa de Seguros. No se aceptarn soportes de pago expedidos por los
intermediarios del seguro.

c. La omisin de la garanta no ser subsanable en ningn caso y la propuesta o postulacin no ser

tenida en cuenta.

2.5. FORMA DE PAGO

El valor a pagar incluye el costo bsico del bien o servicio, el valor del IVA (si hay lugar a ello) y dems costos
directos e indirectos necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato; entre otros, pero no limitndose,
a los siguientes: El valor incluye la destinacin de los profesionales en todos los procesos, Honorarios,
desplazamientos, alojamiento y manutencin del personal que disponga en la ejecucin, herramientas y
materiales de trabajo utilizados en las actividades, impuestos, plizas, transportes, fletes, despachos; tasas,
contribuciones legales, oficina, material cartogrfico, impresiones, y todos los costos que se generen en la
celebracin y ejecucin del contrato.

El valor de la presente contratacin ser atendido con recursos de origen pblico y de convenio.

En cuanto a la forma de pago, los costos pactados en el contrato no sern objeto de reajustes y se
considerarn fijos desde la presentacin de la oferta hasta la terminacin del contrato.
El valor del contrato se cancelar en un primer pago de anticipo del treinta (30%) del valor del contrato con
la suscripcin y legalizacin del contrato, un segundo pago del setenta (70%) con la entrega final de los
estudios requeridos una vez revisados y aprobados a satisfaccin por la UEN Desarrollo e Inversion
Regional.
El oferente deber evaluar los costos que considere necesarios para la ejecucin del contrato de acuerdo
con su organizacin, enfoque y exigencias de estos trminos de referencia.
No ser objeto de reclamacin posterior los errores en el clculo del valor total de la propuesta, estos son de
total responsabilidad del oferente.

Para la forma de pago tener en cuenta que no aplica desembolso por concepto de anticipos sin la previa
viabilidad de la Cmara de Comercio de Bucaramanga, en razn a los montos permitidos en el manual de
contratacin de compras de bienes y/o servicios; que cubra determinadas necesidades de acuerdo a la
naturaleza del contrato y que el mismo tenga un respaldo, mediante un amparo adicional a la pliza de seguro

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con una suma asegurada equivalente al 100% de su valor y cuyos costos asociados a la expedicin corrern
por cuenta del oferente.

Para la legalizacin de los pagos, la Cmara de Comercio de Bucaramanga verificar el cumplimiento del
pago de los aportes al sistema de seguridad social integral del oferente y del personal que ste disponga
para la ejecucin del contrato, en los montos y condiciones establecidas en la ley colombiana.

3. PREPARACIN DE LA PROPUESTA

Todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de la propuesta estarn a cargo del oferente. La
Cmara de Comercio de Bucaramanga en ningn caso ser responsable de los mismos.

La propuesta junto con todos los documentos que la acompaan deber ser presentada en espaol y todas
sus pginas deben estar enumeradas en forma ascendente consecutiva, con el correspondiente ndice o
tabla de contenido que permita su fcil consulta. Estos documentos deben ser entregados en original en
sobre sellado y debidamente firmados por el oferente o por el Representante Legal si es persona jurdica.

En caso de existir incongruencias en el contenido de la propuesta, es decir, que una parte de la misma
establezca algo que se contradiga en otra parte, La Cmara de Comercio de Bucaramanga podr solicitar
las aclaraciones pertinentes.

En el sobre de la propuesta ser requisito hacer constar el nombre del oferente, su direccin comercial y
datos de contacto, as como el nmero de la Invitacin Privada a la que se postula.

Se aceptarn las propuestas entregadas en fsico en las condiciones y plazos que ms adelante se
sealarn.

3.1. VALIDEZ DE LA PROPUESTA

La propuesta presentada deber tener una validez mnima de sesenta (60) das calendario, contados a partir
de la fecha inicial de cierre de la Invitacin Privada o de la nueva fecha de cierre en caso que as lo comunique
la Cmara de Comercio de Bucaramanga a los oferentes a travs del mismo medio de divulgacin.

3.2 CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS

Los criterios y sub criterios, y el sistema de puntos que se asignarn en la evaluacin de las propuestas son:
Propuesta Tcnica: 100%
Sub criterios PUNTOS

(ii) Evaluacin y Clasificacin del Profesional clave para la ejecucin del Hasta
proyecto 70

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Hasta
(iii) Acreditacin de Experiencia Especfica en contratos similares
30
Hasta
Mximo Puntaje para este criterio:
100

Los proponentes interesados deben tener en cuenta que los mdulos establecidos en esta convocatoria se
adjudicaran de acuerdo al orden de elegibilidad establecido por el equipo evaluador de la Cmara de
Comercio de Bucaramanga.

3.3. EVALUACIN DE EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE

La verificacin de la Experiencia Especfica, se realizar teniendo en cuenta nicamente lo relacionado en la

propuesta tcnica y arquitectnica y sus debidos soportes, se asignar un mximo de 30 puntos si el
proponente relaciona un contrato o certificacin en diseo arquitectnico de Instituciones o Espacios
Educativos adicional a la exigida en el numeral 2.2.

3.4. EVALUACIN Y CALIFICACIN PERSONAL CLAVE

Para efectos calificacin del Personal Clave, se asignar puntaje mximo de 70 pts segn la FORMACIN
ACADMICA Y EXPERIENCIA EN ESTUDIOS Y DISEOS.

Para tal fin, el proponente deber adjuntar copia de la hoja de vida y certificaciones en las que se evidencie
la experiencia del profesional en estudios y diseos arquitectnicos en proyectos de edificacin y con una
experiencia general de 10 aos desde la fecha de matrcula profesional, y una experiencia especifica mnima
de dos (2) contratos con el objeto descrito en la experiencia especifica del numeral 2.2.

Asimismo, deber adjuntar copia de los ttulos de grado que hayan sido otorgados por entidades educativas
acreditadas por el Ministerio de Educacin Nacional.

La Evaluacin del Personal Clave Calificable se realizar de la siguiente manera:

PROFESIONAL EN ESTUDIOS Y DISEOS PUNTAJE

Se otorgarn 20 Puntos para el caso de

Profesionales en Arquitectura que ostenten ttulo de
20 PUNTOS
ESPECIALISTA en reas afines al objeto del
proyecto

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Se otorgarn 30 puntos para el caso de

Profesionales en Arquitectura que ostenten ttulo de
30 PUNTOS
MAESTRA Y/O DOCTORADO en reas afines al
objeto del proyecto

Se otorgarn 20 puntos para el profesional que

acredite experiencia en al menos un contrato o
20 PUNTOS
certificacin en diseos arquitectnicos en
instituciones o espacios educativos.

3.5. CRITERIOS DE CALIFICACION

Los proponentes interesados deben tener en cuenta que los mdulos establecidos en esta convocatoria se
adjudicaran de acuerdo al orden de elegibilidad establecido por el equipo evaluador de la Cmara de
Comercio de Bucaramanga.

3.6. CRITERIOS DE DESEMPATE:

En el caso de encontrarse empate en la calificacin de cualquiera de los mdulos la Cmara de Comercio

utilizara los siguientes criterios de desempate:

- Se elegir la propuesta presentada por el proponente que se encuentre en la red de afiliados de la

Cmara de Comercio de Bucaramanga.
- En caso de persistir el empate se tendr en cuenta la fecha y hora de radicacin de la propuesta,
eligindose la que haya sido radicada en primer orden.

3.7. EXCLUSION DE PROPUESTAS:

La Cmara de Comercio de Bucaramanga no tendr en cuenta las propuestas recibidas en las que:
El oferente no cumpla con los requisitos establecidos en esta invitacin privada.
No se incluya en la propuesta la documentacin exigida en esta invitacin privada.
Se hubiere presentado la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin
del oferente.
Se incluya informacin no veraz.
Se incluyan disposiciones contrarias a la ley colombiana.
Las propuestas recibidas con posterioridad a la fecha y hora de cierre de la presente Invitacin
Privada.
Se advierta que el oferente se encuentra en proceso de liquidacin o bajo condiciones financieras
que impliquen un riesgo no admisible para la Cmara de Comercio de Bucaramanga.
No se encuentre al da en la renovacin de la matrcula mercantil, en caso de ser aplicable.
El oferente que no presente la garanta de seriedad de la oferta y el pago de la prima (aplica para
propuestas econmicas superiores a 100 SMMLV antes del IVA).

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3.8. CAUSALES DE APERTURA DE NUEVA INVITACION PRIVADA

La invitacin privada deber concluirse y motivar la realizacin de una nueva, en los siguientes casos:

Cuando ninguna de las propuestas evaluadas cumpla con los requisitos exigidos en la presente
invitacin privada.
Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva.
Cuando se hubiere violado la reserva de las propuestas presentadas.
Cuando no se presente ninguna propuesta o cuando no se cumpla con el mnimo de propuestas que
exige el manual de contratacin de compras de bienes y/o servicios de la Cmara de Comercio de
Bucaramanga.

4. CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCIN Y EJECUCIN DEL CONTRATO

4.1 SUSCRIPCION DEL CONTRATO

La Cmara de Comercio de Bucaramanga suscribir contrato con el Oferente seleccionado, una vez se
cumpla con los requisitos exigidos y las etapas previas establecidas en el manual de contratacin de compras
de bienes y/o servicios de la Cmara de Comercio de Bucaramanga.

4.2. FECHA DE INICIO

La ejecucin del contrato iniciar previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el contrato para ello
y con la aprobacin por parte de la Cmara de Comercio de Bucaramanga de las garantas exigidas en el
contrato, en caso que aplique.

4.3 GARANTIAS FUTURAS

El Oferente seleccionado, se obliga a constituir a su costo y a favor de la CMARA DE COMERCIO DE

BUCARAMANGA, con el lleno de los requisitos legales y contractuales, pliza de seguros expedida por una
compaa de seguros autorizada para funcionar en Colombia que ampare los siguientes riesgos:

De cumplimiento: Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato incluido
el IVA, con una duracin igual a la del contrato y dos (2) meses ms.

De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Por un monto equivalente al quince

por ciento (15%) del valor total del contrato incluido el IVA, con una duracin igual a la del contrato
y treinta y seis (36) meses ms.

Una pliza de calidad del servicio: Por un monto equivalente al 30% del valor total del contrato
incluido el IVA, con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses ms.

De ser necesario de acuerdo a la naturaleza del contrato, podr exigirse otro tipo de amparos.

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4.4 REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PAGO DE APORTES

El Oferente seleccionado deber afiliar y realizar los aportes necesarios a las entidades que pertenecen al
rgimen de Seguridad social integral (EPS, ARL, AFP) y parafiscales, conforme la legislacin vigente, y
deber mantenerse vigente durante todo el tiempo de ejecucin del contrato para el personal que disponga
en el cumplimiento del objeto contratado. Para el caso del Oferente persona natural, los aportes al sistema
debern efectuarse sobre un monto equivalente al 40% de sus honorarios, siempre y cuando este porcentaje
no sea inferior a un (1) salario Mnimo mensual Legal Vigente acorde con lo establecido en el art. 135 de la
ley 1753 de 2015, la ley 789 de diciembre de 2.002, la ley 797 de enero de 2.003 y dems disposiciones
legales vigentes. En cualquier caso, se comprometern a presentar los soportes del pago respectivo durante
la vigencia del contrato, lo cual constituir un requisito indispensable para los pagos que le corresponden en
virtud del contrato.

5. CRONOGRAMA DE LA INVITACION PRIVADA

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Apertura de la Invitacin Privada, 19 de septiembre de www.camaradirecta.com link soy
publicacin de la invitacin privada 2017 proveedor/oferta proveedores
en la pgina web.
Cierre de la invitacin privada y 4 octubre hasta las 5:00 En sobre sellado a nombre de Diego
fecha mxima de recepcin de pm. Puentes en la ventanilla nica de
propuestas. correspondencia Carrera 19 No. 36-20
Piso 2 de la Cmara de Bucaramanga.
Evaluacin y definicin de la oferta 5 - 6 octubre En la Unidad de Desarrollo e Inversion
favorecida. Regional
Publicacin de resultados 13 octubre www.camaradirecta.com link soy
invitacin privada. proveedor/oferta proveedores

No obstante, la Cmara de Comercio de Bucaramanga se reserva el derecho a modificar en cualquier

momento las fechas establecidas en este cronograma, lo cual informar a los oferentes a travs del mismo
medio de divulgacin.
5.1 RECEPCIN PROPUESTAS E INFORMACION GENERAL.

Las propuestas debern ser entregadas en medio fsico, en original y en sobre sellado en las instalaciones
de la Cmara de Comercio de Bucaramanga en la Carrera 19 No. 36 20 Piso 2, en la Ventanilla nica de
Correspondencia VUC, de la siguiente manera:

Seor
Diego Fernando Puentes
Coordinador de Contratacin y Compras
Cmara de Comercio de Bucaramanga
Asunto: INVITACION PRIVADA No. XXXX - CONTRATAR XXXXXX

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Se entendern por fecha y hora de presentacin las que aparezcan en el sello o escrito puesto en el
sobre sellado y en la copia del recibido por parte del empleado responsable en la ventanilla nica de
correspondencia, en el momento exacto de su llegada al sitio de entrega de la misma.
Si la propuesta es enviada por correo certificado u ordinario, el oferente debe hacerlo con suficiente
antelacin para que sea recibida en el lugar indicado antes de la hora y fecha lmite de cierre. En
todo caso, la Cmara de Comercio de Bucaramanga no ser responsable del retardo o extravo que
se derive de esta forma de presentacin.
Con la presentacin de la propuesta, el oferente manifiesta que estudi el contenido de la presente
invitacin privada y dems documentos anexos a la misma, que conoce la naturaleza de la
contratacin y su tiempo de ejecucin, que formul su propuesta de manera libre, responsable,
precisa y coherente de acuerdo a lo requerido por la Cmara de Comercio de Bucaramanga.
El simple hecho de que el Oferente no haya obtenido la informacin necesaria para la correcta
elaboracin de su propuesta, no lo exime de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni
le dar derecho a reclamaciones, ajustes o reconocimientos adicionales por parte de La Cmara de
Comercio de Bucaramanga, inclusive, cuando dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos
para el Contratista.
La informacin contenida en este documento de Invitacin Privada sustituye totalmente cualquier
otra que pudiera habrsele suministrado en forma preliminar a los Oferentes interesados en esta
invitacin, por parte del personal vinculado a la Cmara de Comercio de Bucaramanga.

5.2 MECANISMOS DE COMUNICACIN

En esta invitacin privada los mecanismos de comunicacin de carcter oficial que se utilizarn entre los
oferentes y la Cmara de Comercio de Bucaramanga, son:

Encargado: Laura Valdivieso Jimnez

Correos electrnicos:
Pactoeducacion2030@camaradirecta.com;
empresariosporlaeducacion@camaradirecta.com;
ANDRES.GALARZA@camaradirecta.com

Carrera 19 No. 36-20 Piso 2 Bucaramanga

Tel. 6527000 ext. 368 - 326

Favor remitir sus inquietudes consolidadas en un nico correo electrnico a ms tardar un (1) da hbil antes
de la fecha de cierre de la presente invitacin privada, indicando en el asunto: INVITACION PRIVADA No.:
XXXX - CONTRATAR XXXXXXXXXXX

5.1 DOCUMENTOS ANEXOS

Anexo No.1 Carta de presentacin de la propuesta

Anexo No.2 El cual contiene:
2. Inscripcin de Proveedores aliados en La Base de Datos de la Cmara de Comercio de
Bucaramanga. Este anexo debe ser diligenciado y firmado por el Representante Legal.
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3. Autorizacin Transferencia Electrnica.

4. Declaracin de tica y conflicto de intereses para proponentes. Este anexo debe ser
diligenciado y firmado por el Representante Legal.
5. Autorizacin y Condiciones para el Tratamiento Datos Personales.
6. Declaracin de autenticidad en la informacin. Este anexo debe ser diligenciado y firmado por el
Representante Legal.

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