En el presente documento se va a abordar los tipos de sistemas
de informacin mediante cuatro casos y se utilizaran tres tipos de sistemas, los cuales son: el sistema de informacin transaccional, el sistema de apoyo a las decisiones y por ltimo el sistema de informacin estratgico. Cada uno de estos sistemas posee ciertas caractersticas las cuales permitirn la deteccin de los mismos en cada enunciado.
Por lo tanto, estos casos harn reflexionar sobre qu tipo de
sistema se utiliza y porque, adems de demostrar porque estos sistemas pueden ser fundamentales para el correcto funcionamiento de una organizacin, como este sistema pueda ayudar a su eficacia y su eficiencia, no solo con la misma empresa sino tambin a terceros. El Banco ZZ, ha implantado un sistema de informacin para mantener informados a todos sus clientes de todos los movimientos que se registran en sus cuentas as como informacin importante que el banco considere hacer llegar. Para ello, emplea correo electrnico, mensajes de textos que le enva al cliente.
En el primer caso expuesto sobre el Banco ZZ, se puede
evidenciar que el sistema de informacin estratgico juega un papel importante debido a que al proveer la informacin del banco a sus clientes a travs de vas electrnicas como lo son: correo electrnico y mensajes de texto, representa una ventaja a la competencia, as como tambin genera una opinin positiva de parte del cliente quien se siente mas seguro con el banco.
No obstante, dicha ventaja puede considerarse temporal puesto
que as como la implementa el Banco ZZ, la competencia eventualmente tambin puede hacerlo, logrando as que esto no sea una ventaja sino que sea una herramienta comn en el funcionamiento de los mismos.
Por otro lado, debido a la naturaleza del sistema de informacin
estratgico tambin se pueden reflejar otras funciones como los procesos operativos, siendo estos los movimientos bancarios, acreditaciones, transferencias, depsitos, estados de cuenta, referencias bancarias y toda la contabilidad necesaria propia de los clientes. Adems, la informacin otorgada por los procesos operativos puede ser de provecho en la toma de decisiones del cliente.
En definitiva, el SIE resalta de manera positiva respecto a los
dems sistemas en vista de que agrega nuevas funciones siendo as ms eficaz, esto conlleva a la constante innovacin, adems de buscar y captar la atencin de las organizaciones para ser el elegido por las mismas, as como ser beneficioso para los usuarios. La empresa HOL, tiene implantado un sistema de informacin que le permite conocer y generar la informacin que cada uno de sus trabajadores requiere saber sobre su pago de sueldo. De la misma manera posee un sistema de informacin para registrar todos sus datos contables que incurren en este movimiento.
En el segundo caso expuesto sobre la empresa HOL, se puede
resaltar el sistema de informacin transaccional puesto que se muestran procesos simples y bajos en complejidad, aunado a que es un sistema con una naturaleza recolectora de datos, teniendo gran cantidad de ellos tanto en la entrada del sistema como en la salida de informacin.
Adems de ello, posee caractersticas positivas tales como:
beneficios palpables y visibles, debidos a que en el corto plazo se pueden rectificar los resultados, siendo el caso de la empresa HOL en donde se utiliza dicho sistema para generar informacin del sueldo de sus empleados y proveerla a los mismos.
Sumado a lo antes mencionado, es importante destacar que el
sistema de informacin transaccional posee otras ventajas, como lo es, la reduccin de mano de obra, influyendo positivamente en los costos de la organizacin, los cuales disminuyen notoriamente al implementarlo y a su vez, dan utilidad a la tecnologa para realizar los procesos operativos de la organizacin, manteniendo la innovacin y evolucin del funcionamiento administrativo.
Con respecto al mercado, este sistema podra ser adaptable a
otro, en vista de que suelen ser procesos bsicos que manejan constantemente en distintas organizaciones, como por ejemplo: el inventario, la contabilidad, las conciliaciones bancarias, entre otros. Dentro de estos procesos, se puede encontrar la nomina de los empleados, en la cual se basa el SIT de la empresa HOL. Una empresa de servicio de mantenimiento de celulares, tiene implantado un sistema de informacin que le permite medir el nivel de productividad de cada empleado ubicado en la atencin al pblico. Este sistema mide el tiempo en que el empleado tarda en atender al cliente que lo requiere.
En el tercer caso, la empresa de servicio de mantenimiento de
celulares pertenece al sistema de apoyo de decisiones, esto debido a que tanto los datos que ingresan y egresan son considerablemente menores a los que se encuentran inmersos en el proceso del sistema, siendo en este enunciado el tiempo un factor relevante para medir la productividad del empleado, para as tomar una decisin pertinente.
En este mismo orden de ideas, el sistema de apoyo de decisiones
posee cuatro subdivisiones, resaltando en este caso el sistema de ejecucin para ejecutivos, tomando en cuenta que los resultados arrojados por dicho sistema servirn de base para los empleados que conforman la jerarqua organizacional, quienes se encargaran de tomar decisiones.
Por otro lado, este sistema tiene desventaja en el mbito
econmico, por el gasto excesivo en mano de obra (empleados), lo cual produce un descontrol financiero en los proyectos de inversin. Sin embargo, una ventaja del sistema mencionado, es que suelen considerarse atractivos visualmente, debido a que tienden a ser coloridos, dinmicos y creativos en los diseos finales, buscando obtener una aprobacin del usuario.
Finalmente, es importante destacar que el objetivo general de
dicho sistema es brindar la informacin a altos mandos administrativos, ya que funcionan como herramienta para tomar las decisiones correspondientes a la situacin. La empresa XYZ, es una empresa dedicada a la produccin de Lencera, para conocer su produccin e inventario ha implantado un sistema de informacin que le permitir generar informacin sobre toda la cantidad de sbanas y toallas producidas, igualmente el distribuidor de la materia prima (telas) conoce cuando y cuanta cantidad de la ellas se requiere para la produccin.
En el ltimo caso a revisar se pueden destacar dos tipos de
sistemas de informacin como lo son: el sistema de informacin transaccional y el sistema de informacin estratgico. Esto se evidencia teniendo en cuenta ciertas caractersticas expuestas en el enunciado las cuales delatan a dichos sistemas.
En el SIT entre sus caractersticas menciona que es un sistema
que realiza las funciones operativas de las empresas as como tambin es un recolector de informacin en las empresas y manejan una enorme cantidad de informacin. Como lo hace la empresa XYZ que mediante el SIT mantiene el registro del inventario de la misma.
En otro sentido, el SIE en sus caractersticas menciona el uso de
la tecnologa para as llevar ms all de lo comn a los dems sistemas evolucionando como competencia y como empresa teniendo avances importantes. Es de este modo, en el caso de la empresa XYZ los procesos operativos fueron modificados para mejor.
Por en el mismo orden de ideas, todo lleva a que se implement
un sistema que permite al transaccional funcionar con el inventario que ya este manejaba y que adems agrega funciones como: saber el total de produccin y lo ms significativo es que permite al proveedor tener acceso a cierta informacin para que as mediante esta el mismo sepa cunto y cuando debe llevar a la empresa.
En definitiva, todas esas nuevas funciones llevan a la empresa
XYZ a ser una potencial competencia en la industria textil gracias a la reinvencin del sistema de informacin transaccional por parte del sistema de informacin estratgico. Conclusin
En definitiva, es evidente que los tipos de sistemas se pueden
diferenciar a simple vista de manera efectiva. Adems de que al adentrarse en el tema es notorio que los sistemas son dependientes entre s de ellos mismos, por ejemplo, el sistema de informacin estratgico es la evolucin de los procesos operativos (sistema de informacin transaccional) y esto permite indirectamente a quien utilice dicho sistema el tomar decisiones basndose en datos proporcionados por el primer sistema.
Como conclusin es evidenciable la poca informacin que se
maneja acerca de estos sistemas, cuales son, como funcionan y cules son sus caractersticas en distintas organizaciones. Lo importante que son para el funcionamiento de las empresas y como tambin facilitan ciertas tareas, a terceros como los proveedores o los clientes.