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UNIVERSIDAD CATLICA SANTO TORIBIO DE MOGROVEJO

Educa System

I.E.I N037 Virgen de la Luz

VERSIN 1.0.0

DESARROLLADO POR:
Rodriguez Elera Christian
Rubio Reque Bruno

Chiclayo, febrero de 2015


UNIVERSIDAD CATLICA SANTO TORIBIO DE MOGROVEJO
ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS Y COMPUTACIN Iteracin #1

ANALISIS DE SISTEMAS Mgtr. Vlchez Rivas, Marlon Eugenio

Nombre del grupo

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ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS Y COMPUTACIN Iteracin #1

ANALISIS DE SISTEMAS Mgtr. Vlchez Rivas, Marlon Eugenio

Nombre del Sistema

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ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS Y COMPUTACIN Iteracin #1

ANALISIS DE SISTEMAS Mgtr. Vlchez Rivas, Marlon Eugenio

Contenido

INTRODUCCIN ....................................................................................................................... 5

CAPITULO I: PLANIFICACIN DEL PROYECTO............................................................................. 6

1.1. PARTICIPANTES DEL PROYECTO ......................................................................................... 8


A. COORDINADOR ................................................................................................................ 8
B. INTEGRANTES .................................................................................................................. 8
C. PERSONA DE CONTACTO.................................................................................................... 8
1.2. DESCRIPCIN GENERAL DE LA EMPRESA ............................................................................. 8
A. DESCRIPCIN .................................................................................................................. 8
B. UBICACIN .......................................................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
C. MISIN ............................................................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
D. VISIN .............................................................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.3. ORGANIZACIN DE LA EMPRESA ......................................................................................10
A. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ......................................................................................... 10
B. FUNCIONES PRINCIPALES DE CADA REA ............................................................................. 10
1.4. ANLISIS DE SITUACIN TECNOLGICA .............................................................................13
A. SISTEMAS EXISTENTES..................................................................................................... 13
B. APLICATIVOS UTILIZADOS ................................................................................................ 13
C. EQUIPOS (HARDWARE) ................................................................................................... 13
1.5. PLAN DEL SISTEMA PROPUESTO (EN FUNCIN DE CADA REA) .................................................13
A. DESCRIPCIN DEL REA SELECCIONADA .............................................................................. 13
B. PROBLEMTICA DEL REA ................................................................................................ 13
C. DESCRIPCIN DEL SISTEMA PROPUESTO ............................................................................. 14
D. OBJETIVOS DEL SISTEMA PROPUESTO ................................................................................ 14
E. CRONOGRAMA DE DESARROLLO (EN FUNCIN DE LAS ETAPAS DEL RUP) ................................. 14
1.6. FACTIBILIDAD PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO .............................................................15
A. FACTIBILIDAD OPERATIVA ................................................................................................ 15
B. FACTIBILIDAD TECNOLGICA ............................................................................................ 15

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C. FACTIBILIDAD DE FECHAS................................................................................................. 15
D. FACTIBILIDAD FINANCIERA ............................................................................................... 15

CAPITULO II: ANLISIS PRELIMINAR DE REQUERIMIENTOS ......................................................16

2.1. MODELADO DE NEGOCIO ..............................................................................................16


A. DIAGRAMA DE CASOS DE USO DE NEGOCIO ....................................................................... 16
B. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DEL NEGOCIO ........................................................................ 17
C. DIAGRAMAS DE OBJETOS DEL NEGOCIO ............................................................................. 18
2.2. MODELO DE CASOS DE USO (MODELO DE REQUERIMIENTOS) ................................................25
A. DIAGRAMA DE CASOS DE USO ....................................................................................... 25
B. PLANTILLA DE CASOS DE USO ........................................................................................... 30
C. MODELO DE OBJETOS ..................................................................................................... 34
2.3. DESCRIPCIN DE LA ARQUITECTURA .................................................................................34

CAPITULO III: ANLISIS ...........................................................................................................35

3.1. PAQUETE DE ANLISIS ..................................................................................................35


3.2. DIAGRAMA DE REALIZACIN DE CASOS DE USO DE ANLISIS ..................................................35
A. DIAGRAMA DE CLASES DE ANLISIS ................................................................................... 36
B. DIAGRAMA DE COLABORACIN ........................................................................................ 39
C. DESCRIPCIN TEXTUAL DE CASOS DE USO DE ANLISIS......................................................... 42
D. DIAGRAMA DE CLASES PARCIALES ..................................................................................... 44
3.3. DIAGRAMA DE CLASES GENERAL .....................................................................................46
3.4. DESCRIPCIN DE LA ARQUITECTURA .................................................................................46

CONCLUSIONES ......................................................................................................................47

RECOMENDACIONES ..............................................................................................................47

GLOSARIO DE TRMINOS ........................................................................................................47

ANEXOS .................................................................................................................................49

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INTRODUCCIN

El presente proyecto de investigacin de anlisis de sistemas que se desarrollara para un buen


funcionamiento para la Institucin Educativa Inicial N 037 Virgen de la luz.
En la cual nuestro equipo de trabajo se bas en el rea de matrculas y en el rea de notas, no
cuenta con ningn sistema que los apoyen en registrar sus notas y sobre todo en matriculas del
alumno es por ello que nosotros realizaremos un sistema interno para la Institucin Educativa
Inicial N 037 Virgen de la luz que guardara su informacin de los alumnos en ello
detallaremos como matrculas y notas de los alumnos y tendrn una buen funcionamiento a
travs del sistema llamado por Educa System que resolver cualquier problema de matrculas y
notas est diseado para un buen proceso educativo.

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CAPITULO I: PLANIFICACIN DEL PROYECTO

Galera:
Portada de la institucin.

Fuente: GoogleMaps 2016

Direccin de la Institucin

Aqu se muestra la direccin de la institucin y una aula, es de material noble, tiene 35 mt2 de
tamao.

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Aulas de la institucin

En esta foto estn 2 aulas de la institucin, son prefabricadas, tienen un tamao de 30 mt2 cada una, en
la parte derecha se visualiza los baos que tienen un tamao de 8 mt2 casa uno.

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1) Participantes del proyecto:

1.1 Coordinador:
- Rodrguez Elera Christian

1.2 Integrantes:
-Rubio Reque Bruno
-Rodrguez Elera Christian

1.3 Persona del contacto:


- Apellidos y Nombres: Socorro Elizabeth Elera Ojeda
- Cargo: Directora
- rea donde labora: Directiva
- Grado: Magster en educacin

2) Descripcin general de la empresa:

2.1 Descripcin:
- Historia: La Institucin Educativa Inicial (I.E.I) N037 del Pj 9 de Octubre-
segundo sector, fue creado mediante Resolucin N 00282 del 12 de mayo
de 1981.
Actualmente, la Institucin Educativa Inicial (I.E.I) cuenta con local propio,
cuyo terreno fue adjudicado en uso al Ministerio de Educacin por el
Consejo Provincial de Chiclayo, en principio mediante certificacin
municipal con fecha 16 de noviembre de 1990, posteriormente mediante
Resolucin de Alcalda N 1285-98 MPCH/A del 19 de junio de 1998.
Dicha resolucin de alcalda se encuentra debidamente inscrita en los
registros de propiedad inmueble de Chiclayo, con el ttulo 81/142 del 02
de julio de 1988 con el asiento 55, forjas 410- tomo 410.
Actualmente la Institucin Educativa Inicial (I.E.I) cuenta con una buena
infraestructura educativa, la misma que se completa con el trabajo
mancomunado que vienen realizando las reas de la institucin.

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- Rubro: Servicio educativo en Educacin Inicial.

2.2 Ubicacin:
-Direccin: Calle Bernab Cobo S/N P.J 9 DE OCTUBRE.

Ilustracin #1 Ubicacin de la Institucin

Fuente: GoogleMaps (2016)

- Breve descripcin del rea fsica: Se encuentra en P.J 9 DE OCTUBRE., tiene una
cuadra de terreno que consta de 3200 metros cuadrados, el cual est cercado
completamente, pero construido solamente 450 metros cuadrados del total del
terreno, los cuales estn distribuidos en 3 aulas, 3 baos y la direccin.

2.3 Misin:
- Somos una institucin educativa que brinda una educacin de calidad, integral,
humanista atendiendo a los nios y nias, desarrollando sus capacidades,
formando lderes creativos, reflexivos, comunicativos, con conciencia ecolgica, en
un ambiente en el que se respeta, valora y potencia sus caractersticas individuales
con el personal directivo, docente y administrativo, competente, investigador,
innovador y padres de familia identificados con la institucin y la educacin de sus
hijos.

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2.4 Visin:
- En el ao 2018 nuestra Institucin Educativa se constituir en una entidad lder en
la formacin de nios brindando una educacin de calidad, con docentes, padres
de familia y comunidad educativa comprometidos e identificados con los fines que
persigue la institucin, practicando valores y fomentando una conciencia ecolgica,
con infraestructura y materiales acorde con el avance tecnolgico.

3.1. Organigrama:

3.2. Funciones principales de cada rea Descripcin de las funciones que realiza cada
rea.

Direccin:

Planifica, coordina, dirige y controla las actividades acadmicas y administrativa de la


unidad educativa.
Controla, evala y aprueba programas de actividades especiales, complementarias,
recreativas, deportivas y culturales.
Evala el desempeo del personal docente.

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Organiza y aprueba el cronograma de actividades del ao escolar.


Elabora y ejecuta el anteproyecto y proyecto de presupuesto de la unidad.
Vela por el cumplimiento de las normas, procedimientos y reglamentos que rigen la I.E.I.
Gestiona ante el Ministerio de Educacin, la documentacin relacionada con el rea.
Elabora y lleva el control de las estadsticas.
Organiza y participa en talleres de actualizacin acadmica.
Autoriza las diversas erogaciones y dems gastos generales.
Supervisa y lleva el control de los registros relativos a actas, matrculas, asistencia, entre
otros.
Promueve acciones conducentes al mejoramiento del proceso de enseanza-aprendizaje,
basados en los resultados obtenidos de la evaluacin estudiantil.
Supervisa la ejecucin de los planes y programas que garanticen la atencin integral del
nio.
Elabora y presenta el plan de actividades ante la Zona Educativa.
Elabora anualmente informe del resultado del plan de necesidades, objetivos y
actividades del centro educativo.
Rinde cuenta peridicamente al supervisor sectorial del Ministerio de Educacin y recibe
informacin sobre actividades y normativas emanados por este organismo.
Estudia conjuntamente con el psiclogo los casos de nios especiales.
Participa en los Consejos de la Directiva de la Sociedad de Padres y/o Representantes.
Supervisa la elaboracin del inventario de materiales y equipos.
Redacta y firma la correspondencia y documentacin de la unidad.
Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos
por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

Personal Docente:

Realiza la recuperacin o activacin de conocimientos previos.


Planifica el proceso de enseanza-aprendizaje.
Asigna y corrige la tarea.
Realiza la evaluacin, segn currculum y tiempo establecidos.
Entrega resultados de evaluacin, segn lo establecido.
Realiza retroalimentacin a partir de los resultados de la evaluacin.

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Elabora materiales didcticos.


Disea proyectos de investigacin.
Disea proyectos de desarrollo estudiantil.
Disea proyectos de desarrollo comunitario.
Disea y aplica instrumentos de investigacin.
Apoya la elaboracin de horarios docentes.
Disea y desarrolla tutoras.
Disea y desarrolla procesos de nivelacin acadmica.
Disea y desarrolla procesos de reforzamientos.
Disea y desarrolla procesos de superacin profesional.
Disea y desarrolla prcticas innovadoras.
Apoya el acto a la bandera.
Asiste y apoya las reuniones docentes.
Otras que le sean asignadas por las instancias correspondientes.

Personal Administrativo:
Actualizar el directorio (datos personales del personal directivo, docentes,
administrativos y de servicio).
Apoyar en la actualizacin del cuadro de asignacin del personal y el organigrama
estructural de la I.E.

APAFA:
Apoyar las acciones educativas que brinda la I.E.I
Apoyar en la formulacin y ejecucin del mejoramiento del servicio de la infraestructura,
equipamiento del mobiliario y medios auxiliares de la I.E.I.
Colaborar en las actividades educativas que ejecuta la institucin educativa, fomentando
las buenas relaciones humanas entre los integrantes de la institucin promoviendo un
clima institucional favorable para el aprendizaje.

Comit de aula:
Colaborar con la docente de aula en la ambientacin de su aula.
Realizar actividades econmicas para el mejoramiento de las necesidades del aula.

Personal de aseo:
Dar mantenimiento a la infraestructura del plantel antes del ingreso de los alumnos
tanto interno como externo as como la conservacin de los jardines.
responsabilizarse de los enseres del aula as como la conservacin de los jardines.

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Alumno:
Se encarga de aprehender cada da y ser el futuro de maana.
Aprender a desempearse da a da en su rutina familiar.
Objetivo de sus conocimiento y logros aprendidos.
Conocer la naturaleza tal como es y educarse correctamente en sus hogares e
enseanzas en el colegio.

4. Anlisis de la Situacin Tecnolgica:


- Internamente no cuenta con ningn equipo de cmputo, pero este ao se adquirir una
computadora, en la cual se ejecutarn los programas bsicos como el paquete de Microsoft
Office, tambin tendr que soportar el sistema propuesto, el computador ser un Core i3
con 3.7 GHz, de 6 GBs de RAM, con un disco duro de 1Tb, tendr el Sistema Operativo
Windows 8.1.

4.1. Sistemas existentes


En la actualidad no cuenta con ningn sistema, todo el proceso administrativo se lleva a
cabo de forma manual.

4.2. Aplicativos utilizados


La Institucin Educativa Inicial (I.E.I) N037 Virgen de la Luz al no contar con un equipo
de hardware no tiene aplicativos.

4.3. Equipos
No cuentan con ningn equipo hardware.

5. Plan del Sistema Propuesto:

5.1. Descripcin del rea seleccionada


Direccin: es el rea encargada de planificar las actividades acadmicas y administrativa
de la unidad educativa, en esta rea, uno de los deberes es encargarse de las matrculas,
retiros e intercambios, apoyado por la APAFA y del personal administrativo.

5.2. Problemtica del rea Describir cada uno de los problemas que se presentan en los
procesos.
Cuando se matriculan, hay confusiones y prdidas en los datos de los alumnos, porque
lo guardan en un libro de registros, el cual cada ao cambian, pero cuando acaba el ao
el libro anterior no lo guardan en una zona solamente para esos libros, as que se extrava,
por el hecho que hubieron cambios de directores.

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Cuando se registran las notas, el docente a cargo lo hace en una libreta de notas, el cual
como es un simple papel a veces se extrava, y luego tienen que volver a hacer otro igual,
lo cual hace que el apoderado que lo solicito tenga que volver otro da.

5.3. Descripcin del Sistema Propuesto Describir al futuro sistema, indicando los procesos
que comprende
En Matrculas: El futuro sistema consta de un buen funcionamiento de matrculas en
ello se registrara los estudiantes aprobados y reprobados y cancelar o anular el registro
al ao escolar, tanto a los alumnos antiguos como nuevos en el sistema educativo ya
que esto permite la ampliacin de la cobertura de la educacin como respuesta a la
necesidad de educacin en la poblacin.
En Notas : Nuestro sistema propuesto tambin consta de un buen funcionamiento en
registrar las notas de los alumnos en el modo de tener una aula virtual y sobre todo
tener un aplicacin mviles para que rpidamente obtengan la informacin de los
alumnos en ello se dar satisfaccin a los apoderados.

5.4. Objetivos del Sistema Propuesto

Apoyar los procesos de Matricular, Retirar, trasladar a los alumnos de la I.E.I.


Simplificar el proceso de notas, a la hora de que el docente informa el estado del
alumno a direccin, a veces no llega a tiempo, y tiene que retrasarse la actualizacin
de la informacin.
Disminuir en un 80% los documentos de matrcula extraviados.
Aumentar la productividad de los trabajadores.

5.5. Cronograma de desarrollo (En funcin a las etapas del RUP):


Planificacin del Proyecto Plan del Sistema Propuesto

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Planificacin del proyecto: Es donde recopilamos la informacin, ordenamos los horarios


para establecer un buena planificacin de proyecto.
Modelo de negocio: Es donde vamos a definir los rangos del cliente y sobre todo las tareas
que deben llevarse a cabo.
Captura requisitos: Es donde vamos recopilar todo la informacin necesaria para llevar a
cabo el proyecto gracias al apoyo de dicha institucin.
Modelo de casos de usos: Es donde vamos a graficar todas las situaciones que tiene dicha
institucin inicial.
Modelo de anlisis: Es la cual se realiza un bosquejo de toda la informacin para poder
definir claramente la situacin que tiene dicha institucin.
Modelo de diseo: Es donde vamos a realizar la arquitectura interior de todos los cargos
que se realiza en dicha institucin.
Modelo de implementacin: Es donde vamos a ensear todo lo implementado en una
documentacin ya formalmente para poder estar satisfecho con todo lo investigado.
Pruebas: En ello vamos a realizar los ensayos para poder revisar los errores
correspondientes de dicho sistema.
Entrega del sistema: Es donde nosotros con esmero y esfuerzo vamos a sustentar y entregar
nuestro futuro de sistemas para dicha institucin.

6. Factibilidad para el desarrollo del proyecto

6.1 Factibilidad Operativa:


Contamos con la factibilidad operativa con el apoyo de las reas de la institucin por la
creacin del sistema, la direccin y el personal docente nos apoya brindndonos toda la
informacin necesaria para que se desarrolle el sistema.

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6.2. Factibilidad Tecnolgica:


La implementacin del sistema es factible ya que existir un equipo el cual contar con
tecnologa que soportar el sistema que se desarrollara.

6.3. Factibilidad de Fechas:


Con el apoyo de la institucin y las fechas coordinadas, no habr ningn problema a la
hora de cumplir el cronograma.

6.4. Factibilidad Financiera Anlisis costo-beneficio.


Contamos con la factibilidad financiera proveniente de la APAFA, que se har cargo de los
gastos de innovacin.

CAPITULO II: ANLISIS PRELIMINAR DE REQUERIMIENTOS

2.1. Modelado de Negocio

a. Diagrama de Casos de Uso de Negocio

Matricula

Notas

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b. Diagrama de Actividades del Negocio

Solicitar Informacin de Matricula

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Pagar derecho de APAFA

Registrar Matricula

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Notas :
Solicitar Registro de Notas

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c. Diagramas de Objetos del Negocio

Solicitar informacin Matricula

Pagar derecho de APAFA

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Registrar Matricula

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2.2. Modelo de Casos de Uso (Modelo de Requerimientos)

a. Diagrama de Casos de Uso

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Matricula

Programar ao acadmico

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Gestionar matricula

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Gestionar retiros

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Gestionar traslados

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Gestionar datos del alumno

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Notas

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b. Plantilla de Casos de Uso

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c. Modelo de Objetos

2.3. Descripcin de la Arquitectura

ALUMNO: Clase en donde se encuentra todos los datos de los alumnos de la institucin.
MATRICULA: Clase donde se le guarda el historial de los alumnos.
ASIGNATURAS: Clase en la cual se ubican las asignaturas que se darn en el ao.
APODERADO: Clase que tiene la informacin del apoderado del alumno.
NOTAS: Clase que contiene las notas de las asignaturas de los alumnos.
TUTOR: Clase donde se encuentran los encargados de cada aula.
AO ACADEMICO: Clase donde estn los aos que pasaron y el presente.
PROCEDENCIA: Clase donde se guarda la I.E de procedencia del alumno.

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CAPITULO III: ANLISIS

3.1. Paquete de Anlisis

3.2. Diagrama de Realizacin de Casos de Uso de Anlisis:

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a. Diagrama de Clases de Anlisis

Gestionar Matricula:

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Gestionar Retiros

Gestionar Traslados

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Gestionar datos del alumno

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Diagrama Registrar Notas

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b. Diagrama de Colaboracin:

Gestionar matricula

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Gestionar retiros

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Gestionar traslados

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Gestionar datos del alumno

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Actualizar notas

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ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS Y COMPUTACIN Iteracin #1

ANALISIS DE SISTEMAS Mgtr. Vlchez Rivas, Marlon Eugenio

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c. Descripcin Textual de Casos de Uso de Anlisis

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d. Diagrama de Clases parciales

Diagrama de clases parciales Gestionar Matricula

Diagrama de clases parciales Gestionar Retiros

Diagrama de clases parciales Gestionar Traslados

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Diagrama de clases parciales Gestionar Datos del Alumno

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3.3. Diagrama de Clases General

3.4. Descripcin de la Arquitectura


TRABAJADOR: Clase donde se ubica el responsable del aula.
USUARIO: Clase en donde se encuentran los usuarios permitidos para la edicin del sistema.
SITUACIONMATRICULA: Clase en la cual se guarda como se encuentra la matricula del alumno.
ALUMNO: Clase en donde se encuentra todos los datos de los alumnos de la institucin.
MATRICULA: Clase donde se le guarda el historial de los alumnos.
ASIGNATURAS: Clase en la cual se ubican las asignaturas que se darn en el ao.
APODERADO: Clase que tiene la informacin del apoderado del alumno.
NOTAS: Clase que contiene las notas de las asignaturas de los alumnos.
TUTOR: Clase donde se encuentran los encargados de cada aula.
AO ACADEMICO: Clase donde estn los aos que pasaron y el presente.
PROCEDENCIA: Clase donde se guarda la I.E de procedencia del alumno.

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CONCLUSIONES

1. El sistema debe apoyarse con los datos que se ingresen correctamente a su base de datos.
2. El sistema optimizado para el funcionamiento de usuario a sistema.
3. El sistema ayudara y finalizara correctamente los procesos de la institucin.

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RECOMENDACIONES

1. Debe guardarse una copia de los datos para asegurarse de no perderlos.


2. Los usuarios que utilicen el sistema, deben estar mnimamente informado de su uso.
3. Promover el uso del sistema, para apoyar todas las reas.

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GLOSARIO DE TRMINOS

Trminos desconocidos relacionados con el proyecto a realizar


Alumno: Persona de 3 - 5 aos que recibe las enseanzas de la institucin.
APAFA: Grupo de padres o apoderados.
Apoderado: Padre, Madre o familiar del alumno responsable de la educacin.
Matrcula: Es un proceso en el cual un alumno se inscribe en la institucin.
Caso de Uso: Requisito funcional del sistema
Cdigo del Alumno: Cdigo nico que identifica al estudiante mientras permanezca en el
sistema educativo nacional.
Profesores: Es la persona que les implanta conocimiento a los alumnos.
Retiro: Proceso de desvinculamiento acadmico del alumno con la institucin.
Traslado: Proceso en el cual un alumno de otra institucin se incorpora.
Nota: Son calificativos que se dan al alumno por su rendimiento escolar.
Registro de Notas: Es un documento realizado por el ministerio de educacin para poder llevar
acabo un control de las notas del alumno.
Tutor: Es la persona indicada de poder dirigir un aula.
Profesor: Es el docente que proporciona a los alumnos una enseanza educativa.
Asignatura: Son cursos proporcionado por la institucin para una buena educacin.
Institucin de Procedencia: Es donde el alumno actualmente est estudiando.
Aula: Es el lugar donde el alumno se encuentra ubicado cmodamente para una buena
enseanza de estudio.
Ao Acadmico: Ao actual en el que se desarrollan las actividades educativas
Encargado de Matricula: Persona que registra matriculas durante un periodo determinado
Ficha nica de Matricula: Documento nico en el que se registrar los datos del estudiante
durante su permanencia en la institucin educativa
Vacantes: Puestos que estn libres para matriculas en cada seccin, grado y nivel.
Desvinculamiento: Anular la relacin o vnculo que se tena con alguien o algo.

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ANEXOS

8. Anexos:
Proyecto curricular institucional.

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Nmina de Matricula

Datos de los Alumnos

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Datos de la Institucin Educativa

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Boleta de notas

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Expediente del alumno

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