Ip 013 2017 Depto Matemáticas

UNIVERSIDAD DEL VALLE
VICERRECTORA ADMINISTRATIVA
DIVISIN DE CONTRATACIN
PLIEGO DE CONDICIONES
INVITACIN PBLICA
IP_013_2017
ADECUACION DE LAS OFICINAS DEL DEPARTAMENTO DE MATEMATICAS UBICADAS

EN EL TERCER PISO DEL EDIFICIO 320 DE LA FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES
Y EXACTAS CAMPUS MELENDEZ- UNIVERSIDAD DEL VALLE - CALI
Santiago de Cali, noviembre de 2017
1/78 INVITACIN PBLICA IP 013_2017: Adecuacin de las oficinas del Departamento

de Matemticas ubicadas en el tercer piso del edificio 320 de la Facultad de Ciencias
Naturales y Exactas Campus Melndez.
CAPITULO I
INSTRUCCIONES GENERALES
1. OBJETO
Contratar con el proponente que presente la mejor oferta, para la ejecucin de las obras de
ADECUACION DE LAS OFICINAS DEL DEPARTAMENTO DE MATEMATICAS UBICADAS EN EL
TERCER PISO DEL EDIFICIO 320 DE LA FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS
CAMPUS MELENDEZ, en cumplimiento de lo dispuesto en el presente Pliego de Condiciones,
respecto de las especificaciones tcnicas, financieras y jurdicas.
2. PRESUPUESTO OFICIAL:
El presupuesto proyectado por la Universidad del Valle para la ejecucin del contrato objeto de la
presente Invitacin Pblica es de $1.340.246.589,65 (MIL TRESCIENTOS CUARENTA MILLONES
DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS OCHENTA Y NUEVE PESOS CON SESENTA
Y CINCO CENTAVOS). Incluido el - Impuesto al Valor Agregado - IVA
Para respaldar el compromiso que resulte de este proceso se cuenta con el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 301817 y 301875 de 2017; Adicionalmente, se cuenta con la
autorizacin del Consejo Superior para el recibo de las obras en la vigencia 2018, otorgada mediante
la Resolucin de Vigencias Futuras 046-2017.
Para los temas en que se requiera, el presupuesto oficial en SMMLV ser de 1.817 SMMLV.
3. PLAZO PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO
El plazo mximo de ejecucin de los trabajos determinado por la universidad es de SEIS (6) MESES
calculados as: Un (01) mes de etapa de pre construccin y CINCO (5) MESES de etapa de ejecucin
de obra. Los tiempos empiezan a correr desde la fecha del acta de inicio.
3.1. CRONOGRAMA DE OBRA.
El cronograma entregado por el proponente que resulte adjudicatario del contrato ser ajustado y/o
detallado entre el contratista y la interventora, antes del inicio de ejecucin, sin superar a su
terminacin proyectada el plazo de ejecucin del contrato. El contratista deber presentar su
cronograma de obra en archivo compatible con microsoft project a la interventora, con los ajustes
acordados antes del inicio de las obras.
La fecha de inicio del plazo de ejecucin de la obra es la fecha en la cual se suscribe entre las partes
el acta de inicio de obra.
La fecha de terminacin del plazo de la obra es la fecha en la cual se suscribe el acta de recibo final.
Para que se pueda suscribir el acta de recibo final, el contratista debe cumplir a cabalidad con los
compromisos y obligaciones contenidos en el contrato.

4. ALCANCE DE OBJETO
El Proyecto de adecuacin de las oficinas del departamento de matemticas consta de un anlisis

previo de investigacin para establecer con precisin los requerimientos particulares del usuario, se
realiz un estudio de las condiciones fsicas del rea y se present un programa de necesidades que
fue elaborado en conjunto con el usuario.
En el Captulo IV del pliego se presentan las especificaciones tcnicas.
Se incluyen los siguientes anexos:
El Anexo 4. Planos, Memorias, Especificaciones y Cronograma

El Anexo 5. Formato de Cantidades de obra - Oferta Econmica.
5. CRONOLOGA Y REGLAS GENERALES:
FECHAS DE ACTIVIDAD LUGAR

2017
31 de octubre Publicacin del Presente Pliego Pgina Web
1 de noviembre Apertura del Proceso Pgina Web
Direccin de Infraestructura
03 de noviembre
Visita Tcnica Universitaria Edificio 301, espacio
9:00 AM
3009
Desde la Divisin de Contratacin o correo
Observaciones por escrito al
apertura hasta el contratacion@correounivalle.edu.co
Pliego
07 de noviembre
16 de noviembre Cierre del proceso - fecha lmite
Divisin de Contratacin
9.00AM para recibo de Ofertas
Del 17 al 22 de
Evaluacin de las Ofertas Divisin de Contratacin
noviembre.
Disposicin del informe de
Pgina Web, Divisin de
Del 23 al 24 evaluacin de las ofertas a
Contratacin o correo
noviembre proponentes y tiempo para realizar
contratacion@correounivalle.edu.co
observaciones al informe
27 28 de Pgina Web, Divisin de
noviembre de Respuesta a observaciones Contratacin o correo
2017. contratacion@correounivalle.edu.co
Informe final y adjudicacin o no Pgina Web
29 de noviembre
del Contrato
Notas:
En todos los casos que se utilice el trmino Pgina Web se refiere a la pgina donde se publica
el presente pliego, sus adendas y otros documentos del proceso, la cual es
https://swebse12.univalle.edu.co/sabs//paquetes/publicacionesContratacion/index.php#3

Siempre que se refiera a la Divisin de Contratacin es la oficina ubicada en la Universidad del
Valle, Calle 13 No. 100-00, Edificio 301, espacio 2065, Ciudad Universitaria Melndez, Santiago
de Cali.
En los casos en que no se estipula un sitio especfico, las actividades se desarrollan en las
instalaciones de la Universidad, en las oficinas o espacios de reunin de los funcionarios
encargados de las actividades de evaluacin.
Siempre que no se estipule hora exacta, se entender que es en el horario normal de atencin al
pblico de la Universidad del Valle, que es lunes a viernes de 8:00 am 12:00 m y 2:00 pm a 5:30
pm.
La cronologa del proceso es estimada y puede estar sujeta a modificaciones segn las
circunstancias propias del proceso y de los trmites de la Universidad. La modificacin ser
informada en la Pgina Web o por el mismo medio que se realiz la invitacin a participar en el
Proceso.
No sern habilitadas ofertas presentadas en lugar o en oportunidad diferentes a las sealadas
anteriormente. No sern habilitadas ofertas enviadas por correo o medios telemticos ni entregas
en otras dependencias de la Universidad del Valle.
Cualquier aclaracin o modificacin al Pliego que la Universidad considere oportuno hacer antes
de la fecha lmite del cierre, ser publicada en la pgina web como adenda. Las consultas y las
respuestas no producirn efecto suspensivo para la presentacin de las ofertas.
La Universidad podr solicitar por escrito aclaraciones a cualquiera de los proponentes sobre sus
ofertas, pero stas en ningn caso podrn ser modificadas. Despus de la entrega de las Ofertas
no podr hacerse reclamo alguno con respecto al contenido o alcance del Presente Pliego.
La presentacin de una oferta por cualquiera de los Proponentes ser prueba evidente de que han
examinado cuidadosamente las condiciones y especificaciones y ha obtenido por escrito las
aclaraciones del caso, dando por recibidos los documentos completos y adecuados para definir la
obra a ejecutar.
6. VISITA TCNICA
La Visita no es obligatoria ni requisito para presentar oferta. Los que asistan a la visita podrn participar
de las siguientes actividades:
Presentacin general del Proyecto

Visita guiada en el rea en que se desarrollar la obra (la visita ser guiada por el personal de la
Direccin de Infraestructura Universitaria DIU - designado para ello).
Sesin de preguntas y respuestas. Las respuestas son aclaraciones, solo se constituyen en
modificaciones al Pliego si se oficializan mediante adenda modificatoria.
Ser responsabilidad de cada interesado verificar toda la informacin, documentacin y soportes

necesarios para la presentacin de la respectiva Oferta, as como asistir a las visitas y audiencias
programadas por la Entidad durante el desarrollo del proceso.
Por el hecho de presentar la oferta, se determina que el Proponente ha realizado el examen completo
de todos los aspectos que inciden en la participacin y acepta todas y cada una de las clusulas
incluidas en la minuta del Contrato.

La Universidad podr programar visitas Tcnicas adicionales, en caso que proponentes interesados
las soliciten y justifiquen su no asistencia a la Visita Tcnica originalmente programada. En caso de
programar nuevas visitas, esto se informar mediante adenda al pliego de condiciones. La nueva
programacin no implicar, necesariamente, la ampliacin del plazo de entrega de las ofertas. La
exigencia es asistir a una sola visita, por lo tanto, si un proponente asisti a la visita originalmente
programada, no tendr obligacin de asistir a la nueva.
Se constatar la asistencia a la visita mediante acta que se elabore de la misma.
7. RGIMEN APLICABLE
El Presente Proceso se rige por el derecho privado, de acuerdo con el previsto en la Ley 30 de 1992,
el Acuerdo No. 004 del 8 de Julio de 2016 emanado del Consejo Superior de la Universidad del Valle,
por el cual se expide el estatuto de Contratacin de la Universidad, la Resolucin de Rectora 2.898
de Septiembre 02 de 2016, por la cual se reglamenta el Estatuto de Contratacin de la Universidad del
Valle, y en lo que no est particularmente regulado en ellas, por el Cdigo de Comercio y el Cdigo
Civil.
Teniendo en cuenta que la Universidad del Valle es una entidad pblica, respeta y acata los principios
generales de la contratacin pblica, definidos en la Ley 80 de 1993.
8. RGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE
Es entendido que el Proponente favorecido con la adjudicacin del contrato, en su carcter de

empleador del personal que utilice en la ejecucin del respectivo contrato, asumir todas las
obligaciones resultantes de tal vinculacin laboral.
El Proponente, como empleador de sus trabajadores, ser responsable de cubrir oportunamente los
aportes y atender todas las obligaciones de carcter laboral que corresponden por Ley (Salud, Pensin,
ARL, ICBF, SENA, Caja de Compensacin, etc.). La certificacin del pago de estos aportes ser
exigida por la Supervisin del Contrato.
Se entiende que el Proponente considerar en su oferta los valores que como empleador le
corresponde pagar a sus trabajadores o los gastos en que tenga que incurrir (ej. Seguridad Industrial),
segn la ley.
9. INFORMACIN CONFIDENCIAL
A pesar de que la naturaleza de la Informacin que se solicita para la presentacin de las propuestas
no constituye informacin que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la Ley, los
proponentes sern responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas contuvieren
informacin confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana,
debiendo indicar tal calidad y expresando las normas legales que le sirven de fundamento.
En todo caso, la Universidad del Valle se reserva el derecho de revelar dicha informacin a sus
empleados o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.

10. COMPROMISO ANTICORRUPCIN
En todas las actuaciones derivadas de lo regulado en el pliego de condiciones y lo estipulado en el contrato

que se celebre, el proponente obrar con la transparencia y buena fe que la Constitucin Poltica y las
leyes consagran.
En caso que la Universidad advierta hechos constitutivos de corrupcin de parte de un proponente durante
el proceso de seleccin, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podr rechazar la
respectiva oferta.
As mismo, la Universidad advierte que en el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en

las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra la
Corrupcin y a la Universidad, al correo contratacion@correounivalle.edu.co.
11. VEEDURAS CIUDADANAS
De acuerdo con lo establecido en la Ley 850 de 2003, las veeduras ciudadanas y la ciudadana en general
podrn realizar el control social al presente proceso de contratacin, para lo cual la Universidad y el
Contratista suministrarn la informacin y documentacin que sea requerida en su momento.

CAPITULO II
INSTRUCCIONES PARA OFERTAR
1 OBSERVACIONES GENERALES
1.1. INTERPRETACIN Y CORRECCIONES A LA OFERTA Y A LOS PLIEGOS DE

CONDICIONES
Los Pliegos de Condiciones deben ser interpretados de manera integral, haciendo parte de los mismos
todos los anexos y adendas.
El orden de los captulos y clusulas de estos Pliegos de Condiciones no deben ser interpretados con
un grado de prelacin entre los mismos. Los ttulos utilizados en estos Pliegos de Condiciones sirven
slo para identificar textos, y no afectarn la interpretacin de los mismos.
Cuando el da del vencimiento de un plazo fuese un da inhbil para la Universidad del Valle, o cuando
esta Institucin no ofrezca durante ese da, por cualquier razn, atencin al pblico, dicho vencimiento
se trasladar al primer da hbil siguiente. El da sbado no se considera da hbil. Cuando no se
especifique si es un da hbil o calendario, se entender siempre como un da calendario.
El Proponente deber tener en cuenta todas las instrucciones contenidas en el presente Pliego de
Condiciones ya que pueden afectar los costos y el plazo de su oferta.
Si el Proponente considera que existen omisiones, contradicciones, o dudas sobre la interpretacin,

significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de los Pliegos de
Condiciones, deber solicitar la aclaracin pertinente a la Universidad del Valle.
Despus del cierre del Proceso no podr hacerse reclamo alguno con respecto a su contenido o
alcance del Pliego de Condiciones, sus anexos y adendas.
1.2. COSTO DE PREPARACIN DE LA OFERTA
Los costos para la preparacin de la oferta, incluidos los causados por la visita a los sitios de los
trabajos, sern por cuenta exclusiva del Proponente, razn por la cual, la Universidad no reconocer
suma alguna, ni efectuar reembolsos por tal concepto.
Igualmente, en caso de resultar favorecido, el Proponente con la adjudicacin del contrato, los costos
ocasionados con la preparacin de la oferta, no podrn ser reembolsados.
1.3. CORRECCIONES A LA OFERTA Y AL PLIEGO
El Proponente deber tener en cuenta todas las instrucciones contenidas en el presente Pliego, ya que
pueden afectar los costos y el plazo de su oferta.
Las correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga en la Oferta y sus anexos deben
presentarse en sobre cerrado identificado como se establece en estos Pliegos de Condiciones, titulado
CORRECCIN DE LA OFERTA; radicarse en el lugar establecido en estos Pliegos de Condiciones
para la presentacin de Ofertas, antes del vencimiento del plazo de cierre previsto para ello y estar
suscrito por el Proponente. Este sobre ser abierto junto con el sobre inicial en las fechas establecidas
en la cronologa del proceso para el cierre del proceso.
No se aceptarn correcciones o cambios de la Oferta una vez finalizado el plazo previsto para su
presentacin. Si alguno de los Proponentes encuentra discrepancias u omisiones en cualquiera de los
puntos del Pliego de Condiciones o alguna duda acerca de su significado, podr solicitar y obtener de la
Universidad, por escrito, las aclaraciones necesarias.
La presentacin de una Oferta por cualquiera de los Proponentes ser prueba evidente de que han
examinado cuidadosamente las instrucciones y especificaciones, dando por recibidos los documentos
completos y adecuados para definir la obra a ejecutar. Sin embargo, la no contestacin por parte de la
Universidad a la fecha de cierre del presente Pliego de Condiciones, ante cualquier sugerencia,
manifestacin de supuestas inconsistencias, errores, omisiones, deber tenerse como negada y en
consecuencia las condiciones de los Pliegos de Condiciones sern tomadas tal como se expidieron.
Contra la anterior negativa, no procede recurso alguno por va gubernativa.
Todas las conclusiones, anlisis, etc. derivadas de interpretaciones equivocadas con base en los
propios juicios del Proponente respecto del presente Pliego de Condiciones, son de la exclusiva
responsabilidad del proponente, por tanto, la Universidad no asume responsabilidad alguna por tales
interpretaciones.
2. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES
Para efectos del presente proceso, la correspondencia y comunicaciones debern ser dirigidas en
idioma espaol por correo electrnico, correo normal o va fax as:

CIUDAD UNIVERSITARIA MELENDEZ
CALLE 13 No. 100-00
EDIFICIO 301, PISO 2, OFICINA 2065
TELEFAX: 3212100 EXT. 2517
Correo electrnico: contratacin@correounivalle.edu.co
INVITACIN PBLICA _013_2017
Las comunicaciones que la Universidad enve a los proponentes se realizarn prioritariamente al

Correo electrnico que el mismo haya consignado en la Carta de Presentacin de la Oferta (Anexo 1)
3. CONDICIONES Y DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PARTICIPAR
La oferta deber presentarse en original y una copia en medio magntico (en el mismo orden de la Oferta
impresa incluido los documentos firmados y en formato pdf), cada una de las cuales debe venir en cuatro

(4) partes debidamente diferenciadas: Jurdica, Capacidad Financiera y organizacional, Tcnica y
Econmica.
Nota: La oferta Econmica debe presentarse el original impreso y una copia en medio magntico en
formato de hoja electrnica (Excel).
Para el presente proceso se acepta la participacin de, consorcios o uniones temporales, Las
personas Naturales o Jurdicas que presenten oferta, debern cumplir con los siguientes requisitos para
participar:
No. Tipo Condiciones Documentos requeridos

3.1 Legal Tener capacidad jurdica para Carta de presentacin de la oferta
presentar oferta y ejecutar las debidamente firmada por el proponente o
obligaciones previstas en el contrato, su representante legal, de acuerdo con el
conforme a su naturaleza jurdica y modelo del Anexo 1 del Presente Pliego.
regulacin legal estatutaria que le
corresponda. Copia del Certificado de existencia
Las personas jurdicas deben y representacin legal expedido por la
haber sido constituidas al menos un ao Cmara de Comercio dentro del Treinta
antes de la fecha de cierre del presente (30) das calendario anteriores al cierre
proceso. del presente proceso, debidamente
Las personas jurdicas deben actualizado.
demostrar que su duracin ser mnima
la del trmino de ejecucin del contrato
y un (1) ao ms. Cuando el representante legal de
Cuando se trate de personas la firma Proponente, de conformidad con
naturales o jurdicas extranjeras sin el Certificado de Existencia y
domicilio en el Pas, o que no tengan Representacin Legal expedido por la
establecida sucursal en Colombia, se Cmara de Comercio, tenga limitada su
les exigir el documento domicilio capacidad para ofertar y/o contratar,
principal, as como los documentos deber acompaar la correspondiente
que prueben su existencia, autorizacin para presentar la Oferta y
representacin legal y dems que les firmar el contrato.
sean exigidos para cada caso por la Esta autorizacin debe ser
Universidad del Valle. detallada, con el valor autorizado, las
condiciones en que se realiza y debe ser
La Universidad podr exigir que se autenticada ante notaria. En caso de no
acredite en el Pas un apoderado presentar la autorizacin al cierre del
domiciliado en Colombia, proceso ser rechazada la oferta.
debidamente facultado para presentar
la propuesta y celebrar el contrato, as
como para representarla judicial y
extrajudicialmente.
Los documentos otorgados en

el exterior deben presentarse

legalizados en la forma prevista en las
normas vigentes sobre la materia.
3.2 Legal No encontrarse incurso en El Boletn de Responsables Fiscales
ninguna de las causales de inhabilidad de la Contralora, los antecedentes
e incompatibilidad previsto legalmente judiciales y los antecedentes
para la contratacin estatal, disciplinarios del proponente o de su
especialmente en las Leyes 821 de Representante legal sern
2003, 80 de 1993, 190 de 1995, 734 de consultados directamente por la
2002, Decreto 2150 de 1995 y dems Universidad en las siguientes
normas que las desarrollen, modifiquen pginas web:
o adicionen. En todos los casos, el
Proponente deber afirmar bajo www.procuraduria.gov.co
juramento, el cual se entiende prestado www.contraloriagen.gov.co
con la presentacin de la Oferta y de la www.policia.gov.co
firma del contrato, que no se encuentra
incurso en las inhabilidades e En caso de que el representante Legal o
incompatibilidades sealadas en el la Persona jurdica se encuentre reportado
Estatuto de Contratacin de la en alguno de los certificados solicitados
Universidad, la Constitucin, o en la Ley. en el presente pliego se rechazara la
oferta de plano.
No encontrarse reportados en
el boletn de responsables de la
Contralora General de la Repblica,
de acuerdo con lo establecido en la Ley
610 de 2000, la cual ser consultado
por la Universidad del Valle al
momento de realizar la evaluacin
jurdica.
3.3 Legal Suscribir el Compromiso Certificacin expedida por el
anticorrupcin. Representante Legal del compromiso
anticorrupcin contenido en el Anexo 11.
3.4 Legal Estar a Paz y Salvo por Certificacin expedida por el
concepto de pagos parafiscales, Revisor Fiscal, si la sociedad esta
aportes a cajas de compensacin, legalmente obligada a tenerlo, o por el
salud y pensiones, de acuerdo con lo Representante Legal cuando no este
establecido en el artculo 50 de la Ley obligada, en la cual se acredite el pago
789 de 2002 y las establecidas en la de los aportes de sus empleados a los
Ley 828 de 2003. sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a cajas de
compensacin familiar, ICBF y SENA, si
a ello hubiere lugar, durante los seis (6)
meses anteriores a la presentacin de la
Oferta, de acuerdo con el modelo del
Anexo 2 del Presente Pliego.
3.5 Legal Estar inscrito en el Registro Copia del Registro nico
nico Tributario Tributario (RUT), actualizado con la
actividad comercial correspondiente a
este proceso.
3.6 Legal El representante legal del Fotocopia de la cdula del
proponente debe contar con proponente o su representante legal.
documento de identificacin vlido y Si el proponente, o su
tener definida su situacin militar representante legal, es hombre menor
de 50 aos, fotocopia de la libreta
militar.
3.7 Legal Adjuntar Garanta de Seriedad Original de pliza de seriedad,
de la Oferta expedidas por Compaas expedida a favor de la Universidad del
de Seguros legalmente autorizadas Valle, que debe corresponder al formato
para funcionar en Colombia o en de pliza nica de seguro de
garantas Bancarias, por una cuanta cumplimiento a favor de Entidades
de al menos el 10% del valor de la Pblicas con Rgimen Privado de
Oferta, con una duracin de cuatro (4) Contratacin.
meses contados a partir de la fecha En caso de presentarse Garanta
inicial de cierre del presente Proceso. Bancaria en lugar de la pliza de
La garanta de seriedad de la seriedad, la misma deber contener el
Oferta responder por el cumplimiento siguiente prrafo: La presente garanta
de las obligaciones establecidas en ser pagada por el garante dentro de los
este Pliego de Condiciones, as como diez (10) das hbiles siguientes a la
por las estipulaciones y fecha de ejecutoria del acto
especificaciones contenidas en la administrativo que declare el
Oferta, y especialmente las de incumplimiento del Proponente
suscribir el Contrato, constituir las
plizas contractuales y perfeccionar el
Contrato en los trminos indicados en
este pliego.
La Universidad cuenta con un
programa de grandes beneficiarios con
la Aseguradora CONFIANZA S.A. para
solicitar plizas ante Entidades
Pblicas con Rgimen Privado de
Contratacin.
3.8 Legal Contar con inscripcin vigente Copia del Certificado de la
en el Registro nico de Proponentes Cmara de Comercio, en que conste su
de la Cmara de Comercio. inscripcin en el Registro nico de
Proponentes de la Cmara de Comercio
(RUP). Deber estar vigente y en firme,
expedido dentro de los treinta (30) das
calendario anteriores al cierre del
presente proceso
3.9 Capacidad Tener una capacidad residual de El proponente debe demostrar que su
contratacin (capacidad mxima operacin o actividad comercial le
de contratacin menos el valor de permite asumir nuevas obligaciones
los contratos que tenga en derivadas del contrato objeto del
ejecucin) mayor o igual a Proceso de Contratacin. Por lo cual,
$1.340.246.589,65 pesos, a la el proponente debe presentar la
capacidad del proceso, siguiente informacin que acredita su
calculada como el presupuesto Capacidad Residual (ver numeral 4.1
oficial del presente proceso de del presente captulo).
Contratacin menos el anticipo Anexo 3.0 Certificacin de
expresamente solicitado por el contratos para acreditacin de
proponente, experiencia.
El clculo de la (C.R.) Capacidad Anexo 3.1 Certificacin de la
Residual del proceso de Contratacin Capacidad tcnica.
debe incluir los factores de Anexo 3.2 Certificacin de Contratos
Experiencia (E), Capacidad financiera en Ejecucin
(CF), Capacidad Tcnica (CT), El estado de resultados auditado que
Capacidad organizacional (CO) y los contiene el mejor ingreso operacional
Saldos de los Contratos en Ejecucin, de los ltimos cinco (05) aos, suscrito
segn la siguiente frmula: por el interesado o su representante
legal y el revisor fiscal si est obligado
C.R. = CO X
(E + CT + CF)
SCE
a tenerlo, o el auditor o contador si no
100 est obligado a tener revisor fiscal.
A cada uno de los factores se le asigna Nota: Si desea consultar el manual para
el siguiente puntaje mximo: determinar y verificar la capacidad
residual del proponente en los procesos
Factor Puntaje Mximo de contratacin de Obra Pblica debe
Experiencia (E) 120
remitirse al siguiente enlace:
Capacidad Financiera (CF) 40
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/
Capacidad tcnica (CT) 40 manuales/cce_guiaresidual_v02_web.pdf
Total 200
Nota: Si desea consultar el aplicativo

para el clculo de la Capacidad
Residual debe remitirse al siguiente
enlace:
https://www.colombiacompra.gov.co/manuales-
guias-y-pliegos-tipo/manuales-y-guias/aplicacion-
para-establecer-la-capacidad-residual
3.10 Capacidad Cumplir con la Capacidad Se evaluar con base en la

Financiera y la Capacidad informacin consignada en el Registro
Organizacional exigida en el nico de Proponentes de la Cmara
numeral 5.2 del presente Captulo de Comercio

3.11 Tcnico Presentar Plan de Manejo Plan de Manejo Ambiental Digital e
Ambiental. Impreso.
Cumplir con las normas que Certificado firmado por el

rigen la Salud Ocupacional, Representante Legal del Proponente, en
Seguridad y Medio ambiente, el que conste que cumple con las normas
encaminadas a la prevencin de que rigen la Salud Ocupacional,
accidentes de trabajo, enfermedades Seguridad y Medio ambiente,
profesionales, preservacin del encaminadas a la prevencin de
medioambiente promocin y accidentes de trabajo, enfermedades
proteccin de la salud de todos los profesionales, preservacin del
trabajadores de la firma y de sus medioambiente promocin y proteccin
subcontratistas, sin importar la de la salud de todos los trabajadores de
relacin contractual que posean, en la firma y de sus subcontratistas, sin
especial las siguientes normas: importar la relacin contractual que
Decreto 614 de 1984 posean.
(existencia del subprograma de
medicina preventiva y del trabajo.)
Resolucin 2346 de 2007 del
Ministerio de la Proteccin Social
(procedimiento para la realizacin
de las evaluaciones mdicas).
Resolucin 1016 de 1989 de
Ministerios de Trabajo y Seguridad
Social y de Salud (Existencia del
subprograma de higiene y
seguridad industrial; Contar con
polticas escritas de Salud
Ocupacional, Seguridad y Medio
Ambiente; Llevar registro de la
entrega de los EPP
Decreto Ley 1295 de 1994 del
Ministerio de Gobierno (tener
conformado y debidamente
registrado el COPASO o Viga de
Salud Ocupacional, ante la
direccin Territorial del Ministerio de
la Proteccin Social de su
jurisdiccin.)
3.12 Tcnico La experiencia de proponente Copia del Certificado de la
en el presente proceso de contratacin Cmara de Comercio, expedido dentro
debe estar clasificada de acuerdo con de los dos meses anteriores al cierre del
el codificador de Bienes y Servicios de presente proceso, en que conste su
Naciones Unidas (UNSPSC) en el inscripcin en el Registro nico de
Proponentes de la Cmara de Comercio
tercer nivel, en las siguientes (RUP). Deber estar vigente al cierre del
Clasificaciones: presente Proceso.
Cdigo UNSPSC 721214 Servicios El proponente deber relacionar

de construccin de edificios pbicos el valor ejecutado (incluido IVA) de cada
especializados. contrato, de acuerdo con la fecha de
terminacin o corte, segn lo solicitado
Y en el Anexo 7, la UNIVERSIDAD DEL
VALLE verificara aritmticamente el
Cdigo UNSPSC 811015 Ingeniera clculo de este valor y corregir los
civil. errores aritmticos que presente dicho
Y clculo y el valor corregido ser el que se
utilizara para la evaluacin de este
Cdigo UNSPSC 721515 Servicios requisito habilitante.
de sistemas elctricos.
De ser requerido para completar
Y/O los datos de la certificacin o del RUP, se
puede incluir copia del contrato y/o actas
Cdigo UNSPSC 951219 Edificios y de pago final.
estructuras educacionales y de
administracin.
Y
Cdigo UNSPSC 721536 Servicios
de Terminado Interior, Dotacin y
Remodelacin
El proponente deber acreditar la

experiencia en mximo DOS (2)
Contratos relacionados en el
registro nico de proponentes en
alguno de los cdigos solicitados,
que sumados los dos se obtenga un
valor igual o superior a 4.000
SMMLV. Donde se encuentren las
siguientes actividades:
Para acreditar esta experiencia Debe

entregar con la presentacin de la
propuesta para habilitarla copia de los
contratos y su acta de terminacin y/o
liquidacin de los mismos. En caso de
no presentarlos se rechazar la
propuesta.
3.13 Tcnico Para el inicio de la ejecucin de No se requiere que el proponente
contrato, deber contar con el anexe en la oferta las hojas de vida o

personal que cumpla los requisitos documentos que acrediten contar con el
establecidos en el numeral 6 del personal requerido para la ejecucin de la
presente captulo obra, salvo los profesionales directores
y Residentes que se consideran como
Nota 1: Los profesionales directores y requisito habilitante, para los dems
residentes son habilitantes y deben profesionales bastara con la presentacin
cumplir lo estipulado en el numeral 6, de la oferta para determinar que esta
estos profesionales deben aceptando esta condicin. Deber
presentar los documentos que los certificar por escrito el compromiso de
acreditan de acuerdo con su cargo. contratar al personal requerido en el
presente proceso.
Nota 2: Si los profesionales
obtuvieron el ttulo en el extranjero, En caso de no presentar la
este debe estar convalidado con su certificacin por parte del representante
ttulo y nfasis especifico si es de Legal ser rechazada la oferta de plano.
Maestra o Especializacin o
Doctorado en nuestro pas. Las hojas de vida y documentos
que prueben las condiciones del personal
debern ser presentadas antes del inicio
de ejecucin del contrato..
3.14 Tcnico La Oferta debe ser avalada y Oferta firmada por Ingeniero
suscrita por un Ingeniero Civil o Civil o Arquitecto
Arquitecto con experiencia en Copia de la tarjeta o matrcula
ejecucin de obras civiles, con copia profesional vigente del profesional que
de la tarjeta o matrcula profesional avala la Oferta.
vigente. Copia de la cdula de ciudadana
del profesional que avala la Oferta.
3.15 Tcnico Entregar el Programa de Obra Programa de Obra (en papel y
Detallado, El proponente deber digital)
estudiar de manera detallada la forma
de ejecutar la obra que es objeto de
este proceso de seleccin y
presentar el Programa de
Construccin en Diagrama CPM
(flechas) y en Diagrama de Gantt
(barras). exigida en el numeral 7 del
presente Captulo.
Par efectos de realizar la
programacin de obra suponer que la
fecha de inicio es el 11 de diciembre
de 2017, esta misma informacin
aplica para el cronograma de hitos.

Nota: Una vez adjudicado el
contrato estas fechas debern ser
actualizadas por el contratista y
presentadas para aprobacin de la
Interventora y aval de la Universidad
sin que se modifique en ningn
momento la estructura, duracin y
plazos en la programacin CPM
presentada, es decir no se podr
modificar la programacin, solo se
podr desplazar en el tiempo para
hacer coincidir la fecha de inicio con
el acta de inicio.
3.16 Entregar cronograma de Cronograma Impreso y digital en
componentes mayores o fases de la hoja electrnica segn lo solicitado en el
obra (Cimentacin, Estructura, Anexo 8
Acabados, Etc.), con cada una de las
etapas. Este debe tener en cuenta
todos los meses de ejecucin.
Nota: los hitos establecidos en el

cronograma son obligaciones
contractuales y se incluirn en el
contrato.
3.17 Econmico Suministrar la Oferta Anexo 5 (Cantidades de obra -
econmica Formulario de cantidades Oferta Econmica) diligenciado, sin
de obra. modificar o eliminar tems, unidad de
El total de la Oferta econmica
medida ni cantidades. (digital en hoja
no puede superar el presupuesto electrnica e impreso).
oficial ni ser inferior al 97% Los costos directos y los precios unitarios
del mismo. se debern aproximar por exceso y por
Que las correcciones
defecto a pesos completos de la
aritmticas de la oferta econmica no
siguiente manera: Para decimales entre
superen el 5% del total del 0.01 y 0.49 se cambia al ltimo dgito
presupuesto. inferior entero del precio, y para
decimales entre 0.50 y 0.99 se aproxima
al dgito superior del precio.
3.18 Econmico Indicar los Costos Indirectos Anexo 5. Incluir los porcentajes y
discriminados en porcentaje para: valores del AIU en la oferta Econmica
Administracin
Imprevistos
Utilidad

EL AIU (Costos Indirectos:
administracin, imprevistos, Utilidad),
no podr ser superior al 41,93%
El porcentaje de imprevistos no
debe exceder 2%.
Todo costo que no est incluido
en la Oferta relacionada con personal
y gastos administrativos requeridos
adicionalmente por el Contratista ser
asumido por su propia cuenta.
3.19 Econmico El Proponente, en caso de solicitar Presentar Impreso y digital en hoja
anticipo, debe presentar con la electrnica el programa especfico de
Oferta un programa especfico de inversin y flujo de caja segn lo
inversin y un flujo de caja de solicitado en el Anexo 9
manejo del Anticipo en cifras y
porcentajes, teniendo en cuenta
todos los costos directos e
indirectos. Lo anterior, armonizado
con el Cronograma exigido
Notas:
En el proceso prima lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia, no se rechazar una Oferta
por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del
proponente o soporten el contenido de la oferta y que no constituyan factores de escogencia
establecidos por la Universidad en el pliego de condiciones. Tales requisitos o documentos podrn
ser requeridos por la Universidad en condiciones de igualdad para todos los proponentes. Una vez
requerido por la Universidad, el proponente cuenta con un plazo de dos (2) das para subsanar lo
requerido.
Sern de responsabilidad exclusiva del proponente los errores, omisiones o falta de conformidad
en que incurra al indicar los precios unitarios y/ totales de la oferta (de cada una de las actividades
descritas en el presente proceso, debiendo asumir los mayores costos o prdidas que se deriven
de errores, omisiones o faltas quedando entendido que el objeto contractual se recibir a
satisfaccin nica y exclusivamente con base en lo establecido en las especificaciones generales
y particulares de construccin.
En caso que la propuesta no incluya el valor (precio unitario) de un tem de los incluidos como
mnimos en el Anexo 5, la oferta no cumplir con los requisitos econmicos.
En caso de diferencia en la oferta entre los precios unitarios y los precios totales incluidos en el
Cuadro de Relacin de Cantidades, se realizar la correccin aritmtica tomando como base los
Precios Unitarios.
3.19 Requisitos especficos en el Caso de Presentar oferta bajo la figura de Consorcio
En el presente proceso se acepta presentar ofertas a firmas en Consorcio de mximo dos (2) miembros.
Estos miembros podrn ser dos personas jurdicas o una persona natural y una persona jurdica. No se
aceptan consorcios conformados solo por personas naturales. Se detallan a continuacin condiciones
especficas cuando se haga uso de alguna de esta figura:
3.19.1 Conformacin
La conformacin como Consorcio o Unin Temporal debe ser especfica para el presente proceso. Los
Proponentes indicarn que su participacin es a ttulo de Consorcio o Unin Temporal. Las personas
jurdicas que presenten ofertas en Consorcio o Unin Temporal debern estar expresamente autorizadas
para el efecto por la junta de socios respectiva, tanto la conformacin como su respectiva autorizacin
deben ser autenticadas por las partes ante Notaria de lo contrario se rechazar la oferta.
El documento de conformacin del CONSORCIO debe contener como mnimo la siguiente informacin,
que no podr ser modificada despus de la adjudicacin del contrato sin el consentimiento previo de la
Universidad del Valle:
- Objeto.
- Identificacin de los integrantes.
- Designacin de la persona que representar al Consorcio.
- Facultades del representante.
- La firma de todos y cada uno de sus integrantes.
Manifestacin expresa de la responsabilidad solidaria e ilimitada de sus miembros frente a la
entidad en la celebracin y ejecucin del contrato.
El Consorcio deber tener una vigencia mnima igual al trmino de duracin del contrato y un (1) ao
ms.
De acuerdo a lo establecido en la Circular No. 0010.0012.5170 2016, emitida por la Universidad del Valle
el 09 de diciembre de 2016, cuyo asunto es: Uso del nombre de la Universidad del Valle y de la marca
UNIVALLE, se prohbe a los proponentes la utilizacin de la marca UNIVALLE o el nombre de la
Universidad del Valle en la denominacin de los Consorcios, Uniones temporales, y o cualquier otro tipo
de sociedad o empresa de las personas jurdicas que participen en las convocatorias, concursos y/o
invitaciones que formule la Universidad del Valle.
3.19.2 Requisitos
Cada una de las firmas que integran el Consorcio debern cumplir las condiciones establecidas y
presentar los documentos exigidos en los numerales 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.8 del presente Captulo
(El anexo 1 debe ser firmado solo por el representante del Consorcio).
En cuanto a la pliza de seriedad de la oferta (numeral 3.7), los tomadores sern cada uno de los
miembros del consorcio.
La capacidad residual (numeral 3.9) deber ser cumplida en conjunto por los miembros del consorcio,
como se detalla en el numeral 4.1 del presente captulo.
La capacidad financiera y organizacional (numeral 3.10) deber ser cumplida por al menos uno de los dos
miembros del consorcio, exceptuando el capital de trabajo que ser la suma de los capitales de los
consorciados. En ningn caso se aceptara indicadores negativos.

La experiencia exigida (numeral 3.12) puede ser cumplida con contratos aportados uno (1) o por los dos
(2) miembros, sin embargo, se aclara que cada contrato ser tenido en cuenta individualmente.
Tanto los indicadores de la capacidad financiera como la organizacional, para los proponentes plurales,
se calcularn a prorrata de la participacin de sus integrantes, exceptuando el clculo del capital de
trabajo que ser la suma del capital de los consorciados. En ningn caso se aceptara indicadores
negativos.
Para la presente oferta no se aceptarn indicadores negativos en ninguno de los miembros del
consorcio.
4. DOCUMENTOS ADICIONALES SOLICITADOS
Junto con la oferta, se solicita presentar los siguientes documentos:
Anlisis de Precios Unitarios APU Anexo 05.

Lista de precios detallada de los insumos, materiales y equipos puestos en el sitio de la obra,
utilizados para el clculo de los precios unitarios.
Lista de jornales bsicos utilizados para el clculo de los precios unitarios.
Clculo del factor de costos indirectos AIU Anexo 05 con detalle los conceptos que afectan
los gastos de administracin, imprevistos y utilidad. As mismo, debe incluir el clculo del factor
prestacional.
Notas:
Los APU del Anexo 05 deben incluir todos los insumos necesarios para la correcta ejecucin de
cada actividad, teniendo en cuenta cada una de las obras que comprenden el presente proceso
en forma independiente; estos precios unitarios harn parte integral del contrato que se celebre
con el proponente favorecido. Los precios unitarios deben cubrir los gastos de materiales, mano
de obra en trabajo diurno, nocturno y das feriados, herramientas, maquinara, IVA, si es del caso
y todos los dems gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato.
Los elementos de los APU y del AIU oficiales (los incluidos en el Pliego y sus anexos por la
Universidad) no pueden ser modificados cambindoles de nombre, de nmero o modificando sus
cantidades. El Proponente si puede adicionar ms elementos, si los requiere para la ejecucin
de la obra, los cuales se solicita sean resaltados con letra roja y sustentar la necesidad de
incluirlos. El proponente deber calcular sus propios valores, respetando las condiciones del
presente pliego.
En caso que, los APU y AIU del Anexo 05 presentados por el proponente arrojen valores (precios
unitarios) diferentes a los incluidos en su oferta econmica, la Universidad har al proponente las
observaciones detalladas y el proponente deber corregirlos para ajustarlos a stos. En este caso,
las correcciones deben ser entregadas antes de suscripcin del contrato por las partes.
5. REQUISITOS DE CAPACIDAD
5.1. Capacidad Residual
Ver numeral 3.9 del captulo II

5.2.Capacidad Financiera y Organizacional
1.2.1. Capacidad Financiera
Teniendo en cuenta que la Universidad del Valle debe asegurar que los Proponentes tienen la
capacidad para responder a las obligaciones derivadas del presente contrato, fij los siguientes
indicadores como requisitos habilitantes con los cuales se medir la capacidad financiera:
(a) ndice de Liquidez

(b) ndice de Endeudamiento
(c) Razn de Cobertura de Intereses
Nota: La Universidad establece que, para evaluar los indicadores solicitados, cuando el denominador
es cero (0), y dado que no es posible realizar esta operacin matemtica que arroje el clculo del
indicador solicitado, se proceder habilitar automticamente al proponente en dicho indicador.
La Universidad si lo considera necesario, se reserva la facultad de solicitar informacin adicional, con

el fin de verificar y/o aclarar los datos reportados en los certificados requeridos
(a) ndice de Liquidez
El ndice de liquidez es la razn que resulta de dividir el activo corriente por el pasivo corriente. La
Universidad del Valle, estableci un ndice de endeudamiento con base en los datos obtenidos a travs
de la consulta realizada a la pgina de la Superintendencia de Sociedades, SIREM (Sistema de
Informacin de Reporte Empresarial).
(b) ndice de Endeudamiento
El ndice de endeudamiento es el porcentaje que resulta de dividir el pasivo total por el activo total. La
Universidad del Valle, estableci un ndice de endeudamiento utilizando con base en los datos
obtenidos a travs de la consulta realizada a la pgina de la Superintendencia de Sociedades, SIREM
(Sistema de Informacin de Reporte Empresarial).
(c) Razn de Cobertura de Intereses
La cobertura de intereses se entiende como la utilidad operacional sobre los gastos de intereses. La
Universidad del Valle, estableci un ndice de endeudamiento utilizando el promedio a partir de la
informacin estudiada de empresas del sector, el cual se refleja en el estudio de mercado.
Las empresas que no tengan gastos de intereses y cuya utilidad operacional sea positiva, quedan
habilitadas respecto el indicador. Las empresas que presenten una utilidad operativa negativa o igual
a cero (0), no cumplirn con el indicador solicitado.
Los requisitos financieros para participar en el presente proceso de seleccin, sern verificados a partir
de la informacin sobre capacidad financiera con corte a diciembre 31 de 2016. (Anexo 6. Formatos
del certificado de acreditacin de la capacidad financiera y capacidad organizacional para cumplir con
los requisitos habilitantes, Pliego de Condiciones)

Indicadores capacidad financiera
Indicador ndice requerido

Capital de trabajo Mayor o igual a presupuesto oficial
ndice de Liquidez Mayor o igual a 4
ndice de Endeudamiento Menor o igual a 0.4
Cobertura de Intereses Mayor o igual a 2.0
1.2.2. Capacidad Organizacional
La Universidad del Valle, evalu la situacin organizacional del sector con base en los datos obtenidos
a travs de la consulta realizada a la pgina de la Superintendencia de Sociedades, SIREM (Sistema
de Informacin de Reporte Empresaria) y teniendo en cuenta que la Universidad del Valle debe
asegurar que los Proponentes tienen la capacidad para responder a las obligaciones derivadas del
presente contrato, fij los siguientes indicadores como requisitos habilitantes con los cuales se medir
la capacidad organizacional:
(a) Utilidad Operacional sobre el activo

(b) Utilidad Operacional sobre patrimonio
Nota: La Universidad establece que, para evaluar los indicadores solicitados, cuando el denominador
es cero (0), y dado que no es posible realizar esta operacin matemtica que arroje el clculo del
indicador solicitado, se proceder habilitar automticamente al proponente en dicho indicador.
La Universidad si lo considera necesario, se reserva la facultad de solicitar informacin adicional, con

el fin de verificar y/o aclarar los datos reportados en los certificados requeridos
(a) Utilidad Operacional sobre el activo
El rendimiento de los activos de los Proponentes se evaluar de acuerdo al porcentaje que resulte de
dividir la utilidad operacional por el activo total.
(b) Utilidad Operacional sobre patrimonio
El rendimiento del patrimonio de los Proponentes se evaluar de acuerdo al porcentaje que resulte de
dividir la utilidad operacional por el patrimonio.
Indicadores capacidad organizacional
Indicador ndice requerido

Utilidad Operacional / Activo Total Mayor o igual a 0.10
Utilidad Operacional / Patrimonio Mayor o igual a 0.15
6. PERSONAL PROFESIONAL Y TCNICO MNIMOS REQUERIDO

Este personal se exigir para el inicio de la obra y no se podr iniciar la ejecucin si el personal no est
acreditado ante la supervisin, cumpliendo todos los requisitos exigidos, salvo aquellos que se haya
especificado en el presente numeral que empiecen en una etapa posterior, en dicho caso, la etapa
especfica no podr iniciarse hasta que se cumpla con el personal.
El contratista deber presentar el organigrama del personal que va a trabajar en la obra. El contratista
deber cumplir con el siguiente personal mnimo para la ejecucin del contrato:
CARGO PERFILPERFIL DEDICACIN CANTIDAD

Director de Obra Ingeniero Civil con posgrado en Ingeniera de la construccin 30% 1
(Requisito o Gerencia de la Construccin (Especializacin o Maestra; en
Habilitante) Administracin de la Construccin), experiencia profesional
de mnimo diez (10) aos y con experiencia especifica como
Director de obras civiles de 5 aos o con actividades similares
al objeto de la presente invitacin, certificada en dos (2)
contratos cada uno con igual o mayor valor nominal al
presupuesto del presente proceso. Este profesional debe
contar con Tarjeta o Matrcula Profesional vigente.
Residente de Obra Ingeniero o Arquitecto con experiencia profesional de mnimo 100% 1
(Requisito cinco (5) aos y con experiencia especfica como Residente
Habilitante) de obras civiles con actividades similares al presente contrato,
certificada en dos (2) contratos cada uno con igual o mayor
valor nominal al presupuesto del presente proceso.
SISO, Profesional En Profesional SISO con experiencia especfica de tres (3) aos 50% 1
Seguridad Y Salud mnimos como SISO de Obra con actividades similares al
En El Trabajo presente contrato. Se solicita adjuntar certificaciones.
Almacenista Almacenista con cinco (5) aos de experiencia en construccin 100% 1

con actividades similares al presente contrato, certificada con
dos (2) contratos, cada uno con igual o mayor valor nominal al
presupuesto del presente proceso.
Ingeniero Ingeniero Elctrico con experiencia profesional de mnimo 50% 1

Electricista voz y cinco (5) aos y con experiencia especifica como Residente de
datos obras civiles con actividades similares al presente contrato,
certificada en dos (2) contratos cada uno con igual o mayor
valor nominal al presupuesto del presente proceso.
Para demostrar lo anterior, el contratista deber entregar al interventor las Hojas de Vida y Copia de
la Tarjeta o Matrcula Profesional o Certificado de inscripcin profesional segn el caso de cada una
de los profesionales y tcnicos que se destinaran a la ejecucin de la obra y que tenga experiencia
certificada como se indica en el presente numeral, adems que el Supervisor revisar los antecedentes
judiciales y los antecedentes disciplinarios de cada uno de ellos.
No se podr iniciar la actividad o etapa correspondiente sin el cumplimiento y aprobacin de estos

requisitos, para lo cual el Contratista deber entregar a la Interventora una (1) semana antes del inicio
de la obra, las hojas de vida y certificaciones exigidas. La Interventora har su informe, el cual ser
entregado a la Universidad para su aprobacin. Si se cumplen los requisitos, la Supervisin aprobar
al personal. En caso contrario, el Contratista no podr iniciar la actividad o etapa correspondiente y

ser responsable de los perjuicios que esto le cause a l mismo y a la Universidad, caso en el cual se
harn efectivas las plizas y multas que correspondan por el incumplimiento.
As mismo, al inicio del contrato el Proponente debe presentar un organigrama donde se ubique con
precisin la planta de cargos que va a participar en la obra y la lnea de mando entre personal directivo
y personal de obra.
7. PROGRAMA DE OBRA
El proponente deber estudiar de manera detallada la forma de ejecutar la obra que es objeto de este
proceso de seleccin y presentara el Programa de Construccin en Diagrama CPM (Nodos) y en
Diagrama de Gantt (barras).
7.1. Instrucciones para presentar el documento:
Para su elaboracin podr utilizar cualquier software para programacin de proyectos, tal como
Microsoft Project, dicho programa deber presentarlo en forma legible de manera tal que el
comit pueda evaluarlo fcilmente.
El proponente deber entregar lo solicitado anteriormente, en medio impreso legible y en medio
magntico compatible con el software Microsoft Project, lo anterior para facilitar su revisin.
Las actividades de obra incluidas en el CPM debern ser actividades fsicas de obra y
claramente controlables. No se aceptarn programas de obra por CAPITULOS. En
consecuencia, el proponente deber realizar un desglose de la obra que le permita identificar y
programar actividades controlables.
Se debe presentar el Diagrama CPM y el Diagrama de Gantt.
El plazo del programa presentado puede ser igual o menor al plazo de ejecucin del contrato,
esto debe estar expresado en la Carta de Presentacin de la Propuesta; en ningn caso
superior al plazo establecido en el Pliego de Condiciones.
Por razones de revisin del plazo nico, los dos diagramas debern sealar claramente una
Ruta Crtica conformada por actividades que posean holgura total cero y deben tener un nico
inicio y un nico fin.
El programa deber ser estructurado por actividades tareas. No se aceptan programas por
captulos. Todos los tems del Cuadro de Cantidades de Obra y Precios Unitarios (ANEXO 5),
debern hacer parte del programa.
El Diagrama CPM deber contener la siguiente informacin:
Identificacin y nombre de la actividad, duracin, tiempos tempranos (Comienzo y Fin), tiempos
tardos (Lmite de comienzo y Lmite de Finalizacin). El diagrama debe tener un nico inicio y
un nico fin, el clculo del tiempo se har en das enteros; se deben precisar las convenciones
usadas. Se debe hacer la impresin en formato de 12 pliego, como mnimo, para una mejor
comprensin, en caso contrario se entender como no presentado por su ilegibilidad
El Diagrama de barras o de Gantt deber contener la siguiente informacin:
Identificacin y nombre de la actividad, duracin, tiempos tempranos (Comienzo y Fin), tiempos
tardos (Lmite de comienzo y Lmite de Finalizacin), holgura total (margen de demora total),
actividades predecesoras ( antecesoras) y demoras entre actividades (demora permisible). El
diagrama debe tener un nico inicio y un nico fin, el clculo del tiempo se har en das
calendario enteros; se deben precisar las convenciones usadas. Se debe hacer la impresin en

formato de 12 pliego como mnimo, para una mejor comprensin, en caso contrario se
entender como no presentado por su ilegibilidad.
Verificar que en el diagrama de barras o de Gantt, se presente la escala temporal grfica del
nivel intermedio en meses calendario, y la escala temporal grfica de nivel inferior en das
calendario.
Verificar que en el diagrama de barras o de Gantt, presente su respectiva cuadricula grfica de
las escalas temporales.
Se verificar que la duracin del Diagrama de barras o de Gantt, coincidan con la duracin
calculada y presentada en el diagrama CPM.
7.2.Cronograma de Componentes Mayores de Obra (Hitos):
No. Hito Duracin Fecha de Inicio Fecha Final
VER ANEXO 8
8. PRESENTACIN Y ENTREGA DE LAS OFERTAS
8.1.Las ofertas debern presentarse en idioma espaol, salvo los trminos tcnicos que usualmente
utilicen idioma diferente. Las ofertas se presentarn en medio fsico en original debidamente
cerrado y sellado y una copia en digital en el mismo sobre de la oferta original. El paquete debe
contener cuatro partes: primera documentos jurdicos, segunda documentos de
Capacidad Financiera y organizacional, tercera documentos tcnicos y cuarta
documentos econmicos con la misma informacin. As mismo, la oferta deber
presentarse debidamente legajada y foliada (numeradas todas sus pginas) y contar
con ndice.
8.2. El sobre que contenga la oferta deber ser radicado mediante oficio y dirigirse as:
UNIVERSIDAD DEL VALLE CALLE 13 # 100 - 00

CIUDAD UNIVERSITARIA - MELNDEZ
DIVISIN DE CONTRATACIN EDIFICIO 301 OFICINA 2065
CONTIENE OFERTA PARA INVITACIN PBLICA IP-013- 2017.
PROPONENTE: ................................................................................
DIRECCIN Y TELFONO................................................................
CORREO ELECTRNICO
8.3.La oferta deber presentarse en original y una copia en medio magntico (en el mismo orden de la
Oferta impresa incluido los documentos firmados y en formato pdf), cada una de las cuales debe
venir en tres partes debidamente diferenciadas (Jurdica, Tcnica y Econmica).
8.4.Las versiones de los documentos que se exijan en medio digital deben ser entregados en un
solo medio.
8.5.En caso de inconsistencia entre la informacin impresa y la de los medios digitales, predomina la
impresa.

Nota: La oferta Econmica debe presentarse el original impreso y una copia en medio magntico en
formato de hoja electrnica (Excel).
9. APERTURA DE LAS OFERTAS
En el da y hora sealados en la cronologa para el cierre del proceso, se abrirn los sobres de las ofertas,
por los funcionarios designados por la Universidad.
10. PLAZO Y VALIDEZ DE LAS OFERTAS
Las ofertas presentadas tendrn plena validez y su vigencia ser igual al de la pliza de seriedad de
la oferta. Cualquier otra vigencia se tendr por no escrita.
11. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS
La Universidad podr rechazar las ofertas en cualquiera de los siguientes eventos:
Cuando se hubiere presentado despus de la fecha y hora exacta, sealada en el presente Pliego
de Condiciones.
Cuando se compruebe en el presente proceso falsedad o inexactitud en la informacin presentada.
Cuando el Proponente influya o presione sobre el estudio de la Oferta.
Cuando no cumpla con las condiciones exigidas en el presente pliego, no presente la
documentacin exigida o las aclaraciones solicitadas.
Cuando a juicio de la Universidad las diferentes Ofertas se consideren inconvenientes para la
Institucin.
Cuando supere el presupuesto oficial y el mnimo indicado en los pliegos de condiciones.
Cuando en la propuesta no se adjunte la carta de presentacin de la oferta original firmada por el
representante legal.
Cuando el proponente se encuentre reportado en el Boletn de responsables fiscales emitido
por la Contralora General de la Nacin.
Cuando el proponente no presente propuesta econmica.
Cuando la propuesta no cumpla con las especificaciones y caractersticas tcnicas mnimas
exigidas.
Cuando cambie o deje de cotizar un item" indispensables en los APU.
Cuando se adicione o se suprima algn tem, o no se suministre un anlisis de precio unitario
o se modifique su descripcin, unidades y cantidades o no se consigne el precio unitario de uno
o varios tems del formulario de las cantidades o se modifique la descripcin de la informacin
relacionada con el objeto de la obra.
Cuando el anlisis de precios unitarios no contemple todos sus componentes
Cuando el proponente no presente cada uno de los APUs como soporte del anexo de
cantidades
Cuando el APU no contenga un insumo, material, equipo, herramienta o mano de obra que
afecte o modifique la ejecucin de la actividad (objeto del item).
Cuando la propuesta no incluya el programa de obra, como lo indica el numeral 7 del captulo
II.
Cuando el proponente no entregue en cronograma de componentes mayores o hitos (anexo 8).

Cuando la oferta presente variacin de precios en un mismo insumo, anlisis unitario o frmulas
de reajuste.
Cuando no se cumpla lo establecido en la Circular No. 0010.0012.5170 2016
Cuando no presente el Plan de Manejo Ambiental.
Los dems casos que se indican en el presente documento y las normas aplicables
12. NO ADJUDICACIN
La Universidad del Valle podr no adjudicar el Presente Proceso en cualquiera de los siguientes casos:
Cuando se hubiere violado de manera ostensible la reserva de las Ofertas antes del cierre del
presente Proceso.
Cuando a juicio de la Universidad las diferentes Ofertas se consideren inconvenientes para la
Institucin.
Cuando se descubran acuerdos o maniobras perjudiciales para la Universidad por parte de los
Proponentes.
Cuando el proceso se adelante pretermitiendo alguno o algunos de los requisitos legales o
determinados en este pliego y que configure causal de nulidad absoluta.
Cuando ocurran hechos de fuerza mayor que impidan a la Universidad adelantar el proceso.
Cuando no se presente Oferta alguna o las que se presenten no cumplan con las condiciones
del presente Pliego.
En caso de no adjudicarse el contrato, no habr lugar a pago de indemnizacin en favor de los

proponentes.

CAPITULO III
CONDICIONES FINANCIERAS
1. FINANCIACION
El valor del presente proceso ser financiado con el presupuesto de Fondo de Recursos de Estampilla,
de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 301817-301875 del 2017 y
Resolucin 046 de 2017, mediante la cual el Consejo Superior autoriz al seor Rector para pactar
el recibo de obras, bienes y servicio con fecha posterior a la vigencia fiscal 2017.
2. PRECIOS Y MONEDA DE LA OFERTA
Los precios dados por el Proponente debern ser en pesos colombianos e incluir todos los costos directos
e indirectos requeridos para cumplir con el objeto del presente proceso a cabalidad y estar sujetos a las
especificaciones tcnicas y dems requisitos del presente Pliego de Condiciones.
En la presentacin de los precios y oferta econmica, los proponentes deben tener en cuenta que la Obra
inicia en la vigencia 2017 y termina en la vigencia 2018, pues durante la ejecucin del contrato no
habr ajuste en los precios unitarios.
La oferta que presente variacin de precios en un mismo insumo, anlisis unitario o frmulas de reajuste
ser automticamente descartada.
Los precios que ofrezcan los Proponentes constituirn la nica remuneracin por los servicios que se
comprometen prestar de acuerdo con las especificaciones dadas en el presente Pliego de Condiciones.

CAPITULO IV
INFORMACIN TECNICA
ESPECIFICACIONES
1. ESPECIFICACIONES GENERALES
En este documento se describen las caractersticas tcnicas y el alcance de todas las actividades del
proyecto, precisando las inclusiones y exclusiones, condiciones de medida y forma de pago.
La informacin de este documento no se constituye en un manual de construccin, entendindose

claramente que EL CONTRATISTA es un profesional competente y experimentado con criterio y
conocimiento prctico para garantizar la correcta ejecucin de la obra.
EL CONTRATISTA y LA INTERVENTORIA se reunirn formalmente antes de iniciar la ejecucin del

contrato para repasar en detalle los planos y las especificaciones del proyecto, acordando todos los
parmetros de ejecucin, control y recibo de las actividades. Unos y otros debern advertir
oportunamente cualquier error, omisin, o propuesta de cambio esencial de especificacin y diseo,
sustentada con fundamentos tcnicos o restricciones comerciales. Las observaciones y aclaraciones
que sean del caso, se registrarn en la bitcora de la obra, elevando una consulta inmediata a la
Jefatura de la Direccin de Infraestructura Universitaria y/o a la persona que este delegue en calidad
de Supervisor de la Interventora.
Todas las actividades no especificadas deben incluir los transportes horizontales y verticales, replanteo
de obra, retiro de escombros. De igual manera todos los precios deben ser presentados considerando
que el sitio de construccin es en la ciudad de Buenaventura, as que transportes y dems costos
relacionados con la ubicacin de la ciudad deben ser considerados en este presupuesto.
Se adjunta (Anexo 4) los Estudios Previos realizados para esta contratacin, compuestos por:
4.1. MEMORIAS
4.2. PLANOS
4.3. ESPECIFICACIONES TCNICAS
4.4 CRONOGRAMA
EL CONTRATISTA se obliga a:
1. Replantear y localizar las obras de acuerdo con la situacin especfica de campo, estableciendo
los distintos niveles y referencias de construccin, en funcin de los planos del proyecto.
2. Verificar todas las medidas en la obra y chequear que stas sean correctas en funcin de los
condicionamientos de campo existentes y la topografa del lugar.
3. Notificarle oportunamente a LA INTERVENTORIA cualquier discrepancia detectada entre las

medidas de los planos y las reales, abstenindose de ejecutar el trabajo observado hasta haber
recibido instrucciones precisas para aclarar la situacin presentada. Cuando se realicen obras en
espacios existentes, priman las medidas reales del sitio sobre las indicadas en los planos. No
obstante, se deber consultar a EL DISEADOR cuando la decisin de campo al respecto no sea
clara.
Marcas Alternativas
La Universidad indica una marca especfica, sin embargo, el proponente podr presentar
marcas alternativas, caso en el cual deber suministrar la informacin (catlogo y/o
especificaciones tcnicas) de la marca alternativa ofrecida antes del cierre del Proceso, en
el plazo mximo estipulado en la cronologa, antes del cumplimiento del plazo para
presentar observaciones. La Universidad evaluara la marca alternativa ofrecida y mediante
adenda que se dar a conocer a los proponentes sobre la aceptacin o no de la misma. En
caso que no se acepte, se debe cotizar solo las marcas que se hayan incluido en el pliego para
el tem o que se hayan aceptado mediante adenda.

CAPITULO V
1. EVALUACIN DE LAS OFERTAS
La Universidad del Valle realizar los estudios del caso y el anlisis comparativo de las ofertas,
teniendo en cuenta para ello los criterios de seleccin establecidos en este pliego de condiciones y en
el Estatuto de Contratacin de la Universidad.
La evaluacin de las ofertas se basar en la documentacin, informacin y anexos correspondientes,

por lo cual es requisito indispensable consignar y adjuntar toda la informacin detallada que permita
su anlisis.
La evaluacin se subdividir en evaluacin Jurdica, Evaluacin de Capacidad Financiera y

Organizacional, Evaluacin Tcnica y Evaluacin Econmica. Se verificar que las ofertas cumplan
con las condiciones para participar, especialmente las establecidas en el numeral 3 del captulo II del
presente Pliego.
Para que una oferta pueda continuar, debe pasar cada una de las evaluaciones.
Las Ofertas que cumplan los requisitos Jurdicos, de Capacidad Financiera y organizacional, Tcnicos
y Econmicos se denominarn Ofertas habilitadas.
El valor de las ofertas habilitadas, para efecto de evaluacin ser el resultante de haber realizado las
correcciones aritmticas y restando el valor del IVA.
Las Ofertas que cumplan los requisitos Jurdicos, Tcnicos, de Capacidad Financiera y organizacional
y econmicos se denominarn Ofertas habilitadas.
2. CALIFICACIN DE LAS OFERTAS
Las ofertas habilitadas, sern calificadas de la siguiente forma:
2.1. PROCEDIMIENTO PARA LA PONDERACIN
Se aplicar el siguiente puntaje, se realizar con base en el contenido de las ofertas:

TABLA DE ASIGNACIN DE PUNTAJE PARA CALIFICACIN DE LAS OFERTAS
FACTOR PUNTOS
Experiencia del proponente 30
Experiencia del personal 20
Programa de obra 30
Oferta econmica 20
Total Puntaje 100

2.1.1. PUNTOS POR EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (30 PUNTOS)
No se tendrn en cuenta para obtener puntaje los certificados de experiencia con los que se cumplen
requisitos mnimos habilitantes exigidos en el numeral 3.12 del Captulo II.
Para obtener puntaje se tendr en cuenta el nmero de certificaciones con diferentes entidades que
cumplan los siguientes requisitos: Ejecucin de contratos de obra en construccin de instituciones
educativas en reas mayores o iguales a 3.000 m2. con valor nominal igual o superior al valor del
presente proceso, Se asignar un puntaje con base en la siguiente tabla:
Nmero de certificaciones que cumplan Puntaje

1 10
2 15
3 20
4 25
5 o mas 30
2.1.2. EXPERIENCIA DEL PERSONAL (20 PUNTOS)
No se tendrn en cuenta para obtener puntaje los certificados de experiencia con los que se cumplen
los requisitos mnimos habilitantes exigidos en el numeral 6 del Captulo II.
Para la experiencia del personal, se evaluarn los siguientes cargos:
DISTRIBUCIN
CARGO PUNTOS
DIRECTOR DE OBRA Ingeniero Civil con posgrado en Ingeniera de la construccin o
12
Gerencia de la Construccin (Especializacin o Maestra en Administracin de la Construccin)
RESIDENTE DE OBRA Ingeniero Civil y/ o Arquitecto 8
Se evaluar una sola persona por cada cargo

Para la experiencia del personal se sumar el nmero de certificaciones laborales con
diferentes entidades que cumplan los requisitos de experiencia especfica establecidos en el
numeral 6 del captulo II.
Se calificarn mximo cuatro (4) certificaciones por cada uno de los cargos.
Se asignar el puntaje, de acuerdo con la siguiente tabla:
Nmero de certificaciones vlidas

CARGO
1 2 3 4 o ms
DIRECTOR DE OBRA Ingeniero Civil con posgrado en Ingeniera 3 6 9 12
de la construccin o Gerencia de la Construccin (Especializacin o
Maestra; en Administracin de la Construccin)
RESIDENTE DE OBRA Ingeniero Civil y/ o Arquitecto 2 4 6 8
Total 5 10 15 20

2.1.3. PROGRAMA DE OBRA (30 PUNTOS)
El proponente deber estudiar de manera detallada la forma de ejecutar la obra que es objeto de este
proceso de seleccin y presentar el Programa de Construccin en Diagrama CPM (Nodos) y en
Diagrama de Gantt (barras).
Instrucciones para presentar el documento:
Para su elaboracin podr utilizar cualquier software para programacin de proyectos,

compatible con MS Project, dicho programa deber presentarlo en forma legible de manera tal
que el comit pueda evaluarlo fcilmente. en caso de no ser legible, se le asignar cero (0)
puntos.
El proponente deber entregar lo solicitado anteriormente, en medio impreso legible y en medio
magntico compatible con el software Microsoft Project, lo anterior para facilitar su revisin y
asignacin de puntaje; de no cumplir con esta indicacin se le asignar cero (0) puntos.
Las actividades de obra incluidas en la PROGRAMACION debern ser todas las actividades
del presupuesto. No se aceptarn programas por CAPITULOS. En consecuencia, el
proponente deber realizar un desglose de la obra que le permita identificar y programar todas
actividades; de no cumplir con esta indicacin se le asignar cero (0) puntos.
Se debe presentar el Diagrama CPM (Nodos) y en Diagrama de Gantt (barras).
El plazo del programa presentado puede ser igual o menor al plazo de ejecucin del contrato,
esto debe estar expresado en la Carta de Presentacin de la Propuesta; en ningn caso
superior al plazo establecido en el Pliego de Condiciones; de no cumplir con esta indicacin se
le asignar cero (0) puntos.
Por razones de revisin del plazo nico, los dos diagramas debern sealar claramente una
Ruta Crtica conformada por actividades que posean holgura total cero y deben tener un nico
inicio y un nico fin; de no cumplir con esta indicacin se le asignar cero (0) puntos.
El programa deber ser estructurado por actividades tareas. No se aceptan programas por
captulos. Todos los tems del Cuadro de Cantidades de Obra y Precios Unitarios (ANEXO 5),
debern hacer parte del programa; de no cumplir con esta indicacin se le asignar cero (0)
puntos.
Si el programa contiene errores, malas relaciones, error en los vnculos, actividades colgadas,
varios puntos de finalizacin, varios puntos de inicio, se le asignar cero (0) puntos.
El Diagrama de Flechas CPM deber contener la siguiente informacin:
Identificacin y nombre de la actividad, duracin, tiempos tempranos (Comienzo y Fin), tiempos tardos
(Lmite de comienzo y Lmite de Finalizacin). El diagrama debe tener un nico inicio y un nico fin, el
clculo del tiempo se har en das enteros; se deben precisar las convenciones usadas. Se debe hacer
la impresin en formato de 12 pliego, como mnimo, para una mejor comprensin; de no cumplir con
esta indicacin se le asignar cero (0) puntos.

El Diagrama de barras o de Gantt deber contener la siguiente informacin:
Identificacin y nombre de la actividad, duracin, tiempos tempranos (Comienzo y Fin), tiempos tardos
(Lmite de comienzo y Lmite de Finalizacin), holgura total (margen de demora total), actividades
predecesoras ( antecesoras) y demoras entre actividades (demora permisible). El diagrama debe
tener un nico inicio y un nico fin, el clculo del tiempo se har en das calendario enteros; se deben
precisar las convenciones usadas. Se debe hacer la impresin en formato de 12 pliego como mnimo,
para una mejor comprensin; de no cumplir con esta indicacin se le asignar cero (0) puntos.
Verificar que en el diagrama de barras o de Gantt, se presente la escala temporal grfica del
nivel intermedio en meses calendario, y la escala temporal grfica de nivel inferior en das
calendario. El no cumplimiento de estos requisitos se castigar con la prdida de cinco 5
puntos que son acumulables.
Verificar que en el diagrama de barras o de Gantt, presente su respectiva cuadricula grfica de
las escalas temporales. El no cumplimiento de estos requisitos se castigar con la prdida de
cinco 5 puntos que son acumulables.
Se verificar que la duracin del Diagrama de barras o de Gantt, coincidan con la duracin
calculada y presentada en el diagrama CPM; cualquier inconsistencia se castigar con la
prdida de diez (10) puntos que son acumulables.
2.1.4. PRECIO.............................. 20 PUNTOS
La mejor oferta econmica se determinar por Menor Precio o por Media Geomtrica, para determinar
del mtodo se tomarn hasta las centsimas de la (TRM) Tasa de cambio Representativa del Mercado
(certificada por el Banco de la Repblica) que rija el segundo (2) da hbil posteriores al cierre del
presente proceso1
Se determinar el mtodo de acuerdo a los rangos establecidos en el cuadro que se presenta a

continuacin. Esta TRM se tomar del sitio web del Banco de la Repblica de Colombia,
http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_ts_cam.htm#trm
Rango (inclusive) Nmero Mtodo

0.00 a 0.50 1 Menor Precio
0.51 a 0.99 2 Media Geomtrica
1) Ponderacin por Menor Precio
2) Ponderacin por Media Geomtrica
1 El cierre efectivo del proceso, que podr diferir del inicialmente programado
Ponderacin por Menor Precio
Si el mtodo seleccionado es la ponderacin por menor precio, se aplicar lo siguiente:
FACTOR PUNTOS
Precio 20
Total 20
La Oferta habilitada de menor precio antes de IVA recibir 20 puntos. El resto de Ofertas habilitadas
tendrn una calificacin inversamente proporcional.
2.1.4. Ponderacin por Media Geomtrica
Si el mtodo seleccionado es la ponderacin por Media Geomtrica, se aplicar lo siguiente:
FACTOR PUNTOS
Precio 20
Total 20
El precio tendr una asignacin de 20 puntos como mximo, de acuerdo con el valor de la oferta antes
de IVA; en el evento de correccin aritmtica, el valor de la oferta ser el valor corregido de la misma
antes de IVA.
Con las Ofertas restantes se calcular una media geomtrica aplicando la siguiente frmula:
Pg = (Po x P1 x P2 x ... x Pn) ^1/(N+1)
Po = Presupuesto Oficial
N = Numero de Ofertas habilitadas
Pg = Promedio geomtrico
Las Ofertas cuyo valor sea igual o inferior al promedio geomtrico sern calificadas con la aplicacin
de la siguiente frmula:
Puntaje= 100-[(Pg - Peval)/Pg] x100]
Las Ofertas cuyo valor sea superior al promedio geomtrico sern calificadas con la aplicacin de la
siguiente frmula:
Puntaje= 0.95 x [{100-[(Peval - Pg)/Pg]} x100]
Dnde: Peval es la Oferta en evaluacin.

Los resultados obtenidos de la aplicacin de estas frmulas tendrn en cuenta hasta dos decimales,
la oferta econmica que ms se acerque a la media geomtrica obtendr un puntaje mximo de 20
puntos, el resto de Ofertas habilitadas tendrn una calificacin inversamente proporcional.
2.1.5. Lista de Elegibilidad y Empate
Como resultado de todo lo anterior se conformar el orden de elegibilidad segn el cual se har la
adjudicacin.
En caso de existir empate en el primer lugar de la lista de elegibilidad, la Universidad determinar a la

firma que ocupe el primer lugar a travs del sistema de balota. Este sistema consiste, en introducir en
bolsa, un nmero de fichas igual al nmero de Proponentes empatados, marcados con una equis (X)
o con un crculo (O). Se comenzar a sacar de una (1) en una (1) y a quien le corresponda la ficha
marcada con el crculo (O), ser el favorecido.
3. INFORME DE EVALUACIN Y OBSERVACIONES
El informe de evaluacin ser publicado en la Pgina Web

https://swebse12.univalle.edu.co/sabs//paquetes/publicacionesContratacion/index.php#3, como se
indica en la cronologa y los proponentes podrn realizar observaciones en el plazo establecido en la
misma, las cuales sern tenidas en cuenta para la elaboracin del Informe definitivo.
En el caso que a la Universidad se le imposibilite elaborar el informe de evaluacin dentro del plazo
establecido en la cronologa o pueda publicarlo antes de dicho plazo, la Universidad publicar en la
pgina WEB https://swebse12.univalle.edu.co/sabs//paquetes/publicacionesContratacion/index.php#3
la fecha a partir de la cual podrn consultar dicho informe, informando de las modificaciones al
cronograma que correspondan.
4. ADJUDICACIN
La adjudicacin es realizada por la Junta de Contratacin de acuerdo al informe de evaluacin, dando

aplicacin a lo establecido en el Acuerdo 004 de 2016 y la Resolucin No. 2.898 de 2016, en donde se
establece la modalidad de contratacin de Invitacin Pblica que es mayor a 1.300 SMMLV.
5. SUSCRIPCIN Y LEGALIZACIN DEL CONTRATO
Si el adjudicatario no suscribe el contrato adjudicado dentro del trmino de cinco (5) das hbiles
concedido para el efecto, quedar a favor de la Universidad del Valle, en calidad de sancin, el valor del
depsito o garanta constituida para responder por la seriedad de la Oferta, sin menoscabo de las
acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del
depsito o garanta.
En este evento, el Rector de la Universidad del Valle mediante acto administrativo debidamente
motivado, podr adjudicar el contrato a otro Proponente, con base en la lista de elegibilidad, siempre y
cuando su Oferta sea igualmente favorable para la entidad.

El Contrato se perfecciona con la suscripcin por las partes. Para su ejecucin se requiere, por parte de
la Universidad del Valle el registro presupuestal expedido por la Divisin Financiera y aprobacin de las
garantas constituidas por EL CONTRATISTA y cualquier otro requisito que se haya establecido
especficamente en el presente Pliego para el inicio del contrato.
-
6. INDEMNIZACIN POR NO SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no suscribe o legaliza el
contrato dentro de los tres (3) das hbiles, siguientes a la fecha de entrega del mismo por parte de la
Universidad, se iniciaran las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no
cubiertos y a las sanciones establecidas en el artculo 46 del Estatuto de Contratacin, que establece que
La Universidad solicitar la declaratoria de inhabilidad para participar en procesos de Invitacin Privada
e Invitacin Pblica hasta por cinco (5) aos a los proponentes y contratistas que, sin justa causa o
convenio previo con la Universidad, se abstuviere de suscribir los contratos o incumplan reiteradamente
las condiciones u obligaciones pactadas en ellos

CAPITULO VI
INSTRUCCIONES PARA CONTRATAR, CONDICIONES GENERALES

DEL CONTRATO
1. TIPO DE CONTRATO
La Universidad tramitar un Contrato de Obra con Formalidades Plenas o una Orden Contractual al
Proponente que resulte favorecido con la adjudicacin de acuerdo con lo siguiente:
Orden Contractual: Cuando el valor adjudicado no supere los 200 SMMLV.

Contrato con Formalidades Plenas: Cuando el contrato supere los 200 SMMLV.
2. VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato tendr un plazo de ejecucin SEIS (06) meses calculados as: Un (01) mes de etapa de pre
construccin y cinco (5) meses de etapa de ejecucin de obra, el proceso de liquidacin se realizara
durante los cuatro meses siguientes a la finalizacin de la ejecucin.
3. ADJUDICATARIO
El adjudicatario del Contrato que ha de cumplir las condiciones, trminos, procedimientos y obligaciones
preceptuados en este Pliego de Condiciones recibe la denominacin de Contratista.
4. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES
Para efectos de ejecucin del contrato que se derive de proceso, se establece la siguiente direccin:
Universidad del Valle Direccin de Infraestructura Universitaria, Edificio de la Administracin Central,
piso 3o. espacio 3009, Ciudad Universitaria Melndez, telfono 3212252.
5. CESIONES Y SUBCONTRATOS
El CONTRATISTA no podr ceder ni subcontratar los derechos y obligaciones emanados del presente
contrato a ninguna persona natural o jurdica, nacional o extranjera. En todos los casos el Contratista es
el nico responsable por la correcta ejecucin de la obra de conformidad con las exigencias
contractuales.
6. REAJUSTE DE PRECIOS
6.1 Precios Unitarios en firme
Los precios del presente proceso sern precios unitarios fijos y NO tendrn incremento de ninguna
clase durante la ejecucin del contrato.

7. PAGO DE IMPUESTOS
El contratista deber cubrir todos los impuestos y derechos con los que sea gravado por el gobierno y
todas las entidades polticas bajo cuya jurisdiccin se ejecute la negociacin, sin que tenga derecho a
exigir compensacin diferente a los pagos estipulados en el Contrato.
Los impuestos y retenciones que se efectan en el momento del pago son:
Retencin en la fuente (segn lo que estipula la ley)

2% Estampilla Pro-Desarrollo Departamental
2% Estampilla Pro-Universidad del Valle
1% Estampilla Pro-Hospitales
1% Estampilla Pro-Cultura
0.2% Estampilla Pro- Seguridad Alimentaria
0.5% Estampilla Pro-Uceva
5% Seguridad Democrtica
Rete ICA (segn lo estipulado de la ley)
15%Sobre el valor del IVA como Retencin
Cualquier otro impuesto, tasa o contribucin que la ley establezca.
Presentar las garantas exigidas en el contrato, las cuales deben ser previamente aprobadas por la
UNIVERSIDAD.
Si el contratista se encuentra exento de cualquiera de las retenciones, deber informarlo por escrito
al supervisor del Contrato.
8. ANTICIPO
El anticipo ser proceden cuando el contratista lo haya solicitado en su oferta, la Universidad recocer un
anticipo reembolsable hasta del veinticinco por ciento (25%) del valor total del contrato antes del IVA.
La Universidad transferir el valor correspondiente al anticipo, dentro de los diez (10) das hbiles
siguientes a la legalizacin del contrato y al suministro de la informacin correspondiente a la constitucin
de la fiducia o patrimonio autnomo2.
El contratista deber celebrar un contrato de fiducia para el manejo de los recursos que reciba a ttulo
de anticipo, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecucin del
contrato correspondiente. El giro de recursos por parte de la sociedad fiduciaria deber contar con el
visto bueno del interventor del contrato.
El costo de la comisin fiduciaria ser cubierto directamente por el contratista.
2 Consultar el Documento gua elaborado por Colombia Compra Eficiente para elaborar minutas de fiducia mercantil irrevocable de
administracin y pagos para el manejo de anticipos, de acuerdo al artculo 91 de la Ley 1474 de 201, se sugiere consultar el enlace de la
minuta de Colombia Compra Eficiente que aparece a continuacin:
http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/20140117fiduciaanticipospublicacion.pdf
Los costos financieros que se deriven de la constitucin y/o administracin de la FIDUCIA estarn a cargo
del contratista.
La informacin financiera y contable de la fiducia podr ser consultada por los Organismos de Vigilancia
y Control Fiscal.
8.1. MANEJO DEL ANTICIPO:
El contratista autorizar a LA UNIVERSIDAD para que inspeccione y vigile la cuenta del anticipo, as
como los libros de contabilidad del contrato que resulte del presente proceso, a travs del interventor
designado.
Los dineros del anticipo se entregan al contratista a ttulo de mera tenencia y conservan su condicin
de Fondos Pblicos hasta que sean amortizados, durante la ejecucin del contrato, momento hasta el
cual su mal manejo y el cambio de su destinacin dar lugar a las acciones legales correspondientes.
El contratista deber presentar al interventor del contrato, el programa de flujo de inversin del anticipo,
indicando las sumas invertidas y comprometidas y sus correspondientes rubros, acompaado de los
documentos soportes respectivos.
El anticipo se amortizar de las cuentas parciales. No obstante, LA UNIVERSIDAD podr exigir al

contratista el reintegro total del anticipo no amortizado cuando el contrato se termine de manera
anticipada y existieren sumas de dinero no amortizadas.
La Universidad en su carcter de entidad pblica contratante, es la propietaria de los recursos

entregados en calidad de anticipo y, en consecuencia, los rendimientos financieros, si llegaran a
generarse, le pertenecen, caso en el cual debern ser girados al mismo, en el mes siguiente al que se
generaron.
La iniciacin de la ejecucin del contrato o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones

contractuales no estarn condicionados al giro del anticipo otorgado por la Universidad quien
adjudicar el contrato al proponente que haya acreditado la capacidad econmica, financiera y tcnica
necesarias para ejecutarlo cumplidamente.
8.2. PLAN DE INVERSIN DEL ANTICIPO
Como requisito para la consignacin del anticipo, el proponente debe anexar su plan de inversin en
semanas de acuerdo con el programa de trabajo y flujo de fondos, el cual debe tener como mnimo los
siguientes datos:
Compra de Materiales
Gastos de instalacin
Alquiler de equipos a utilizar en la obra
Gastos de transporte relacionados directamente con la obra
Pago de salarios del personal utilizado en la ejecucin del contrato
Subcontratos previos relacionados directamente con la ejecucin del contrato y su valor estimado.

9. FORMA DE PAGO
Actas para pago de obra ejecutada.
La Universidad pagar el presente contrato, de conformidad con la liquidacin de las cantidades de obra
que vaya ejecutando a cada corte aprobado por la Interventora multiplicadas por los precios unitarios
contratados. De cada pago se realizar la correspondiente amortizacin del Anticipo, en caso que este
haya sido otorgado. La cuota de amortizacin se determinar multiplicando el valor de la respectiva acta
por la relacin que exista entre el saldo del anticipo y el saldo del valor del contrato. Sin embargo, el
Contratista podr solicitar se amortice un porcentaje mayor al acordado. Para el pago se deber contar
con el aval de la interventora del contrato.
Cuando la Universidad encuentre que el contratista ha cotizado en su oferta econmica un mismo

insumo con diferente valor, se tomara el menor valor entre el ofertado y los precios de referencia
de la Universidad para la liquidacin del tem en el acta de pago y no habr lugar a reajuste.
El Contratista se compromete a contar con una cuenta bancaria a su nombre en la que se le consignarn
los pagos.
Es requisito presentar constancia estar a Paz y Salvo por concepto de pagos parafiscales, aportes a
cajas de compensacin, salud y pensiones, de acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de la Ley
789 de 2002 y las establecidas en la Ley 828 de 2003, acompaada de los documentos probatorios
y/o soportes, que le haya requerido la Interventora.
En caso de ser persona jurdica con al menos un empleado adicionalmente deber presentar la
constancia de pago a Caja de Compensacin, SENA e ICBF.
Si le aplica la exoneracin del artculo 8 del Decreto 0862 del 26 de abril de 2013, que reglamenta
parcialmente la ley 1607 de 2012, aportar la certificacin correspondiente.
La Universidad del Valle pagar el valor del contrato adjudicado, por medio de liquidaciones en forma
parcial o total de los precios unitarios del contrato, que siempre constarn en Actas. Los pagos se
efectuarn mediante consignacin en cuenta bancaria a nombre del Contratista, en pesos colombianos,
dentro de los treinta (30) das calendario siguiente a la aprobacin del Acta Parcial de Obra o Final de la
obra por parte del INTERVENTOR.
El contratista pondr a disposicin de la Universidad del Valle toda la informacin y documentos que
este requiera para la revisin de la respectiva acta. Dichas actas tendrn carcter provisional en lo que
se refiere a calidad y cantidad de la obra. La Universidad del Valle podr hacer correcciones o
modificaciones a cualquiera de las actas aprobadas por el INTERVENTOR, y podr retener el valor
correspondiente a la parte o partes de los trabajos que no se hayan ejecutado a su entera satisfaccin.
Las actas de obra tendrn carcter provisional en lo que se refiere a la calidad de los trabajos, a las
cantidades de las obras ejecutadas. La interventora podr, en actas posteriores, hacer correcciones
o modificaciones a cualquiera de las actas anteriores aprobadas por la misma, y deber indicar el valor
correspondiente a la parte o partes de los trabajos que no se hayan ejecutado a su entera satisfaccin

a efecto de que la Universidad del Valle se abstenga de pagarlos al contratista o realice los descuentos
correspondientes, hasta que la interventora d el visto bueno. Ninguna constancia de parte de la
interventora que no sea la de recibo definitivo de la totalidad, o de parte de las obras, podr
considerarse como constitutiva de aprobacin de algn trabajo u obra.
Sobre los imprevistos, estos solo podrn ser pagados por causacin efectiva en la obra, debidamente
soportada y aprobada por la interventora, lo que exceda del valor de los imprevistos ser asumido por
el contratista
10. GARANTA UNICA DE CUMPLIMIENTO
El Proponente beneficiado con la adjudicacin del contrato deber constituir a favor de la Universidad en
una Compaa de Seguros o Entidad Bancaria, cuyas plizas matrices estn autorizadas por la
Superintendencia Bancaria. La Universidad cuenta con un programa de grandes beneficiarios con la
Aseguradora CONFIANZA S.A. para solicitar pliza de cumplimiento ante Entidades Pblicas con rgimen
privado de contratacin, que tendr como base el valor del contrato y que cubra los siguientes amparos:
AMPARO VALOR ASEGURADO VIGENCIA

Buen manejo, correcta inversin y reintegro 100% del valor del Anticipo Igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses
del anticipo ms.
Seriedad de la oferta 10% del valor de la propuesta. No ser inferior a Cuatro (4) meses.
Calidad y correcto funcionamiento de los 15% del valor del contrato. Un ao (1) contado a partir de la entrega de los
equipos suministrados bienes.
Estabilidad y calidad de la obra 20% del valor total del contrato Igual al plazo del contrato y tres (3) aos ms.
Cumplimiento 15% del valor del contrato. Igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses
ms.
Salarios, prestaciones e indemnizaciones 5% del valor del contrato. Igual al plazo del contrato y tres (3) aos ms.
10.1. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
Por un valor asegurado equivalente 300 SMMLV, y con vigencia igual al

trmino de ejecucin del contrato; que debe contemplar como mnimo los siguientes amparos:
a) Predios, labores y operaciones (PLO)* 300 SMMLV.

b) Contratistas y Subcontratistas independientes 50% valor amparo bsico.
c) Patronal 50% valor amparo bsico persona y 50% valor amparo bsico evento.
d) Gastos Mdicos por 50% valor amparo bsico persona y 50% valor amparo
bsico evento, sin aplicacin de deducible, ni requerimiento de fallo judicial.
e) R.C.E. Cruzada 50% valor amparo bsico. Como asegurado debe figurar el
Contratista y/o Universidad del Valle.
*PLO Es el amparo bsico
Se deja constancia que esta pliza cubre los perjuicios patrimoniales causados a terceros,
incluyendo los perjuicios morales, fisiolgicos, de calidad de vida y lucro cesante, derivados de
la ejecucin de la obra

11. Asignacin de Riesgos previsibles
CONVENCIONES PARA INTERPRETAR LA ASIGNACIN DE RIESGOS

CLASIFICACIN VALORACIN
VULNERABILIDAD: PROBABILIDAD: IMPACTO:
AMENAZA: DEL RIESGO:
ASC: E: Riesgos
a. Frecuente o casi
Amenaza 1: Baja 1: Bajo Extremo:
cierto
Sociocultural a3, a4, b4
AH: 2: A: Riesgo Alto:
2: Media
Amenaza Humana b. Peridica, Moderado a2, b3, c4
ASN: M: Riesgo
Amenaza Socio 3: Alta 3: Alto Moderado:
natural c. Ocasional a1, b2, c3, d4
APE:
B: Riesgos Bajo:
Amenaza Poltica 4: Muy alta 4: Muy alto
Los dems
Pblica y Econmica d. Remota
1. Riesgos Asignados al Contratista

Clasificaci
Controles Valoracin.
n Amenaza Vulnerabilidad Probabilidad Impacto
Existentes Riesgo
Amenaza
1. Dao en obra ejecutada y
aun no entregada a la
El Contratista no tiene Seguridad y
Interventora por vandalismo o
ASC asignada vigilancia Vigilancia para la a 2 A
saqueo durante alteracin del
para la obra. obra
orden pblico dentro de la
Universidad.
2. Hurtos a material, equipo y
herramienta del Contratista,
El Contratista no tiene Seguridad y
una vez evacuado el personal
ASC asignada vigilancia Vigilancia para la a 2 A
de la obra por orden de la
para la obra. obra
seccin de vigilancia de la
Universidad
3. Retraso en el desarrollo de
la obra por solicitud del
Si el presupuesto base Control con la
usuario o de las reas
si contempla horarios Interventora y
competentes debido factores
AH laborales diferentes declarar b 1 B
inherentes a la obra (ruido,
(nocturnos y das no incumplimiento
polvo, etc.) y autorizado por la
hbiles). contractual
Universitaria.
Si se derivan de Con base en el
cambios no legalizados informe de la
4. Costos de demoliciones,
durante el proceso Interventora la
AH reparaciones, reajustes de c 1 B
constructivo y sin Universidad
obra ejecutada
autorizacin de la determina el NO
Interventora. pago.
El Contratista tiene el
5. Sobrecostos por no alertar
deber de alertar, Con base en el
oportunamente en proceso
durante el proceso informe de la
precontractual o contractual a
precontractual o Interventora la
AH la Universidad sobre c 1 B
contractual sobre Universidad
inconsistencias de las
inconsistencias en determina el NO
especificaciones y o
especificaciones o pago.
cantidades de obra
presupuestos de obra.

Si no estn definidos
Con base en el
por la Universidad
informe de la
6. Costos por mantenimiento durante el proceso de
Interventora la
AH de instalaciones sanitarias contratacin antes de c 1 B
Universidad
existentes presentar la oferta e
determina el NO
incluido en el
pago.
presupuesto base.
7. Costos adicionales
El Contratista es Cumplimiento
derivados por afectacin de
responsable de los contractual y
ASN elementos de cerramiento y b 1 B
cerramientos y constitucin de
proteccin ocasionados por
proteccin a terceros. garantas
terceros
Al recibir las
En los casos en que la Ofertas revisar
oferta econmica del que estn
8. Estimacin inadecuada de
AH contratista presente ajustadas al c 1 B
los costos
costos inadecuados. presupuesto
presentado por la
Universidad
Basndose en lo
estipulado en el
contrato de obra, si el
Declarar
9. Entrega de la informacin de contratista est
incumplimiento
las actividades fuera de las incurriendo en un
AH contractual y c 1 B
fechas estipuladas por la incumplimiento del
aplicar sanciones
Universidad. contrato, se deben
pertinentes
tomarse las medidas
requeridas en tal caso.
Si el contratista reporta
incumplimiento en el
10. Incumplimiento en el pago pago de las Control y reporte
AH de obligaciones laborales y obligaciones laborales por parte de la c 1 B
honorarios y honorarios ser Interventora
reportado a entes
respectivos.
El contratista ser
directamente Declarar
11. Inconsistencias en las
responsable de las incumplimiento
secuencias o procedencias del
AH inconsistencias del contractual y c 1 B
programa que puedan afectar la
programa de obra que aplicar sanciones
oportuna ejecucin del servicio.
puedan afectar la pertinentes
oportuna ejecucin.
12. Variacin en las
El contratista ser el Control y reporte
condiciones de financiacin, B
APE directo responsable por por parte de la d 2
tasa de cambio, tasas de
este tipo de evento. Interventora
crditos, etc.
2. Riesgos Asignados al Contratante (La Universidad)

Clasificaci
Controles Valoracin
n Amenaza Vulnerabilidad Probabilidad Impacto
Existentes Riesgo
Amenaza
Tomar las
La Universidad del
medidas del caso,
Valle se ve enfrentada
1. Retraso en el desarrollo de como son la
a situaciones o eventos
la obra por alteracin del suspensin de la
ASC de orden pblico que a 2 A
orden pblico al interior o obra, ejecucin de
inciden en el
exterior de la Universidad trabajos en
funcionamiento de la
horarios nocturnos
institucin.
u horario no hbil.
2. Dao en obra ejecutada y La Universidad del Seguridad y
ASC a 2 A
aun no entregada a la Valle se ve enfrentada Vigilancia

Interventora por vandalismo o a situaciones o eventos institucional en la
saqueo durante alteracin del de orden pblico que obra
orden publico dentro de la inciden en el
Universidad funcionamiento de la
institucin.
La Universidad del
Valle se ve enfrentada
3. Hurtos a material, equipo y
a situaciones o eventos
herramienta del Contratista, Seguridad y
de orden pblico que
una vez evacuado el personal Vigilancia
AH inciden en el a 2 A
de la obra por orden de la institucional en la
seccin de seguridad y obra
institucin, situaciones
vigilancia de la Universidad
en las cuales se debe
evacuar el campus.
Fortalecer la
la obra por solicitud del
Se presenta si el planeacin de la
usuario o de las reas
presupuesto base no obra incluyendo el
competentes debido factores
AH contempl horarios cronograma de b 1 B
inherentes a la obra (ruido,
laborales diferentes ejecucin y la
polvo, etc.) y autorizado por la
(nocturnos o no hbiles socializacin con
los usuarios.
Universitaria.
Fortalecer la
En ocasiones ocurre la planeacin de la
5. Retraso en el retiro de
obra inicia sin el retiro obra incluyendo el
material desinstalado en obra
AH de materiales y objetos cronograma de c 1 B
y que no est a cargo del
y esto no se contempl ejecucin y la
contratista su retiro
en el pliego. socializacin con
los usuarios
En algunos casos el
diseo del proyecto
presenta
Fortalecer la
inconsistencias en las
maduracin de los
6. Retraso en el desarrollo de cantidades de obra o
proyectos de
la obra por variaciones al tems con descripciones
construccin
AH diseo inicial o falta de incompletas o tems que c 1 B
incluyendo la
definicin de las reas no corresponden a las
participacin del
competentes soluciones de las
usuario desde
necesidades
esta etapa.
planteadas por el
usuario.
En algunos casos el
diseo del proyecto
presenta
inconsistencias en las
cantidades de obra o
Exigir a los
tems con descripciones
consultores por
7. Retraso en el desarrollo de incompletas o tems que
medio de la
la obra por inconsistencias o no corresponden a las
AH Interventora de c 1 B
falta de claridad en los soluciones de las
los diseos el
diseos necesidades
cumplimiento de
planteadas por el
especificaciones
usuario, situacin de la
cual es responsable EL
CONSULTOR de los
diseos.
La planta fsica de la Hacer

8. Sobrecostos por vicios
Universidad es actualizacin en el
ocultos de la infraestructura
bastante antigua y por levantamiento de
elctrica, sanitaria, hidrulica,
ASN lo tanto presenta planos, redes, e c 1 B
telefnica, de voz y datos, no
deterioro y informacin de las
informada al Contratista en
obsolescencia en sus edificaciones a
fase pre-contractual
redes. especialmente intervenir
en las bateras
sanitarias existentes.
Es probable encontrar Fortalecer la
contratos paralelos que planeacin de la
la obra por depender de la
se desarrollan en el obra incluyendo el
evolucin de otros contratos
AH mismo espacio de la cronograma de c 1 B
paralelos que se desarrollen
obra y que afectan ejecucin y la
en el mismo espacio de la
directamente la socializacin con
obra
ejecucin de la obra. los usuarios
10. Costos relacionados a
La planta fsica de la
reparacin de obra ejecutada Mantener
Universidad es
por deterioro o destruccin actualizadas las
bastante antigua y por
ASN ocasionada por fuerzas plizas de las a 3 E
lo tanto presenta
naturales (huracanes, edificaciones
deterioro y
terremotos, sismos, existentes
obsolescencia
vendavales, etc.)
Exigir a los
Se presenta cuando las
consultores por
11. Sobrecostos por nuevas aclaraciones no fueron
medio de la
especificaciones emitidas por realizadas
AH Interventora de c 1 B
reas competentes de la oportunamente por
los diseos el
Universidad dichas reas al
cumplimiento de
DISEADOR.
especificaciones
Hacer
Los campus de la
actualizacin en el
Universidad del Valle
12. Costos por retraso levantamiento de
se encuentran en sitios
ASC desarrollo en obra hallazgos planos, redes, e d 1 B
en los cuales se han
arqueolgicos informacin de las
presentado hallazgos
edificaciones a
arqueolgicos.
intervenir
Los terrenos ocupados
por los campus de la
Hacer
Universidad del Valle
actualizacin en el
pueden presentar vicios
13. Costos por retraso en obra levantamiento de
ocultos, especialmente
ASN por vicios ocultos del terreno planos, redes, e d 1 B
en lo relacionado con
no previstos informacin de las
las redes de
edificaciones a
alcantarillado, aguas
intervenir
lluvias, fuentes
alternas, entre otros.
La planta fsica de la
Universidad es
bastante antigua y por
lo tanto presenta
deterioro y Realizar
obsolescencia, mantenimiento
especialmente en las peridico,
14. Costos por mantenimiento
bateras sanitarias preventivo y
AH de instalaciones sanitarias b 1 B
existentes. Si no estn correctivo a las
existentes
definidos por la instalaciones
Universidad durante el sanitarias
proceso de existentes.
contratacin antes de
presentar la oferta e
incluido en el
presupuesto.
Si no estn definidos Hacer
por la Universidad actualizacin en el
15. Costos adicionales durante el proceso de levantamiento de
AH derivados de que el edificio no contratacin antes de planos, redes, e b 1 B
presente sistema a tierra presentar la oferta e informacin de las
incluido en el edificaciones a
presupuesto. intervenir
16. Costos adicionales Si no estn definidos Hacer
AH b 1 B
derivados por falta de por la Universidad actualizacin en el
planimetra existente de las durante el proceso de levantamiento de
instalaciones elctricas, contratacin antes de planos, redes, e
hidrulicas, sanitarias, presentar la oferta e informacin de las
telefnicas, datos incluido en el edificaciones a
Si no estn definidos Hacer
17.Costos adicionales
por la Universidad actualizacin en el
derivados por variacin de
durante el proceso de levantamiento de
distancia de los puntos de
AH contratacin antes de planos, redes, e b 1 B
conexin para las diferentes
presentar la oferta e informacin de las
acometidas (elctricas,
incluido en el edificaciones a
hidrulicas, telefona, datos)
Durante el proceso de
construccin de las
diferentes obras
llevadas a cabo en la
Direccin de
Infraestructura
Universitaria, la
ejecucin de los
contratos se enfrenta a
18. Ocurre por la expedicin de diversas situaciones
normas posteriores a la que no estn
celebracin del contrato, que relacionados con la
impliquen un nuevo prctica tcnica de la
APE d 3 B
componente tcnico o efectos construccin. Son
tributarios que varan las situaciones o eventos
condiciones econmicas generados en razn de
inicialmente pactadas las demandas de la
sociedad en los
campos jurdico,
tributario, econmico,
tecnolgico o
educativo, que pueden
afectar de manera
directa el
Universidad.
3. En casos de fuerza mayor o caso fortuito, se proceder con lo establecido en la ley.
12. MULTAS
La Universidad, previo el adelantamiento del debido proceso, podr tramitar:
MULTAS POR INCUMPLIMIENTO PARCIAL: Si, durante la ejecucin del contrato, EL

CONTRATISTA incumple con alguna o algunas de las obligaciones contenidas en el presente contrato,
LA UNIVERSIDAD podr tramitar multas proporcionales al valor del contrato y a los perjuicios que
sufra, hasta que EL CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones, sin sobrepasar el diez por ciento
(10%) del valor del contrato.
MULTAS POR MORA EN EL CUMPLIMIENTO DEL TRMINO DE EJECUCIN DEL CONTRATO:
Si EL CONTRATISTA no ejecuta el contrato dentro de los trminos previstos para tal efecto, deber
pagar a LA UNIVERSIDAD, por cada da calendario de atraso, el cero punto cinco por ciento (0,5%)
del valor total del contrato, sin sobrepasar el diez por ciento (10%) de este valor.
Las multas sern tramitadas, previo el adelantamiento del debido proceso y de audiencia donde EL
CONTRATISTA podr ejercer su derecho a la defensa, exponiendo las razones que considere
justificatorias del incumplimiento. Dicho acto se notificar personalmente AL CONTRATISTA y si ello
no fuere posible se notificar por edicto, de conformidad con el Cdigo de Procedimiento Administrativo
y de lo Contencioso Administrativo. Contra dicha decisin proceder el recurso de reposicin que podr
ser interpuesto por EL CONTRATISTA dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes a su notificacin.
Terminado el proceso anterior, la Universidad remitir lo actuado a la jurisdiccin contencioso
administrativa, para efectos de que un juez sea el que finalmente determine la imposicin de las multas.
13. CLUSULA PENAL PECUNIARIA
La Universidad podr exigir como clusula penal la suma de dinero equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor del contrato. sta se estipula por el incumplimiento de las obligaciones del contrato o
por el simple retardo en su cumplimiento. EL CONTRATISTA renuncia expresamente con la firma del
contrato al requerimiento judicial y a la constitucin en mora. Adicional al cobro de la pena, La
Universidad podr pedir: a) el cumplimiento de la obligacin incumplida, ya que con el pago de la pena
no se entiende extinguida aquella, y b) indemnizacin de perjuicios que no se alcancen a cubrir con
valor de la pena.
El contrato presta merito ejecutivo, constituyendo una obligacin clara, expresa y actualmente exigible;
por consiguiente, para el cobro de la presente clusula penal bastar con la presentacin por va de
un proceso ejecutivo, de un ejemplar del presente documento acompaado de la manifestacin del
incumplimiento.
La clusula penal deber estar amparada por la pliza de Cumplimiento.
14. MECANISMOS DE SOLUCION DE CONFLICTOS
Para solucionar en forma gil, rpida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad
contractual, la Universidad acudir al empleo de mecanismos alternativos de solucin de conflictos, tales como:
el arreglo directo, la mediacin, la conciliacin, y la amigable composicin.
Cualquier controversia no resuelta que se desprenda o est relacionada con el contrato ser definida por los
jueces y Tribunales de la Repblica de Colombia.
15. INTERVENTORA DEL CONTRATO
Los trabajos sern ejecutados bajo la revisin general del interventor, quien ejercer el control sobre ellos,
de la manera que l juzgu tcnicamente convenientemente y correcto para proteger los intereses de la
Universidad del Valle, a su juicio el interventor puede, cuando sea necesario, indicar tanto el lugar como
el orden en que se proseguir el trabajo.
El contratista deber cumplir todas y cada una de las rdenes dadas por el Interventor, pero lo aqu
contenido no lo exime de las obligaciones y responsabilidades que adquiera en virtud del contrato que se
celebre.
El Interventor tendr autoridad para rechazar todos aquellos trabajos o materiales que no renan las
condiciones exigidas en los documentos del contrato o los establecidos por las normas de construccin.
Estar a s mismo autorizado, previa aprobacin de la universidad, para ordenar la suspensin de los
trabajos cuando a juicio suyo, tal interrupcin sea necesaria para garantizar la correcta ejecucin de las
obras.

El contratista no podr reclamar pago por trabajos hechos en violacin de rdenes de la interventora, o
por trabajos que en opinin del Interventor sean deficientes o no se ajusten a las estipulaciones del
contrato, estos trabajos sern excluidos de las cantidades de obra que midan para pagos parciales y
finales, hasta tanto sean realizados a satisfaccin.
Los gastos que ocasionen la remocin de los trabajos rechazados sern por cuenta del contratista y
pueden ser descontados de las actas.
Los trabajos y materiales desde su iniciacin hasta su aceptacin final, estarn sujetos a la inspeccin y
aprobacin o rechazo por parte del Interventor y cualquier trabajo o material que se encuentre rechazado
o deficiente antes de que se d la aceptacin final de la obra deber ser corregido reemplazado
inmediatamente por el contratista, a pesar de que los defectos de dicho trabajo o materiales hayan sido
pasados por alto por cualquier inspector.
El contratista deber presentar toda su colaboracin a la Supervisin/interventora con el fin de que esta
obtenga informacin sobre rendimiento de mano de obra, materiales y equipos empleados en las obras.
La inspeccin no eximir al contratista de sus obligaciones de suministrar material y mano de obra de

acuerdo con el contrato. Los costos que demanden todas las pruebas de los materiales y elementos que
se ordenen por el Interventor, debern ser asumidos por el contratista.
La interventora del contrato objeto del presente proceso ser ejercida de conformidad con lo estipulado
en el Estatuto de Contratacin y el manual de Interventora de la Universidad del Valle, y en especial
cumplir con las siguientes obligaciones:
o Presentar informes peridicos de avance de ejecucin de obra, en l relacione todos los eventos e
informacin relacionada con el contrato.
o Controlar que la obra se ejecute de acuerdo con los planos, especificaciones y modificaciones
aprobadas por la universidad del Valle. Cuando durante el transcurso de la obra se vea la necesidad
de hacer alguna modificacin al proyecto, la interventora deber informar por escrito a la Universidad
del Valle sobre las razones que la motivan y solicitar su aprobacin. De igual manera solicitar al
diseador que avale los cambios a realizar.
o Cuidar que se cumplan todas las normas y reglamentos municipales, departamentales y nacionales.
En caso de existir diferencia entre el proyecto y las normas la interventora deber informar a la
Universidad el Valle y coordinar con las instancias oficiales las reuniones necesarias que conlleven a
la solucin integral y oportuna de las diferencias presentadas.
o Estudiar cuidadosamente los planos y especificaciones del proyecto y en caso de encontrar errores,
deficiencias o soluciones que mejoren el proyecto en orden econmico o tcnico, informarlas a la
Universidad del Valle con suficiente anticipacin, para coordinar con los diseadores los cambios
pertinentes antes del inicio de las obras.
o Revisar la localizacin, nivelacin y replanteo de las obras, antes de autorizar su ejecucin.

o Efectuar permanente control de calidad de los materiales utilizados, de la mano de obra y de los
procesos de instalacin, as como tambin las especificaciones tcnicas y protocolos de prueba de
acuerdo a la normatividad vigente.
o Controlar peridicamente que el avance de obra corresponda al programa definitivo de obra aprobado
por la Universidad del Valle.
o Coordinacin de reuniones tcnicas y administrativas, concernientes a la ejecucin de la obra.
o Evaluacin peridica del avance de obra por parte del contratista y solicitar los ajustes necesarios de
acuerdo a la ruta crtica del proyecto.
o Estudiar en forma conjunta con el contratista la organizacin de la obra, tal que rena las suficientes
garantas tcnicas y administrativas para su correcta ejecucin. Exigir al contratista los correctivos
que se requieran dentro del proceso de ejecucin del proyecto.
o Llevar una bitcora de obra en la cual se consignen todos los datos, eventos importantes,
recomendaciones y dems asuntos relacionados con la obra que ameriten este medio o un trmite
inmediato.
o Exigir al contratista el cumplimiento de todas las disposiciones laborales vigentes y exigir al contratista
una participacin efectiva orientada con exclusividad a la seguridad industrial y a la salud ocupacional
o Realizar en forma oportuna la totalidad de trmites para los pagos parciales o final de la obra
ejecutada por el contratista.
o Elaboracin y trmite de las actas de inicio de obra, de liquidacin parcial y /o final, de entrega final
de obra, de modificacin, de suspensin, de reinicio, de prrroga, segn sea el caso, utilizando los
formatos y procedimientos oficiales de la Universidad del Valle, para todos los trmites de tipo
contractual.
o Revisin permanente de la vigencia de los amparos de las plizas expedidas a favor de la Universidad
del Valle. En caso de incumplimiento del contrato, informar a la Universidad y recomendar la
aplicacin de las acciones pertinentes segn las clusulas penales pactadas en el contrato.
16. PERSONAL DEL CONTRATISTA - RELACIONES LABORALES
El contratista se obliga a atender en forma permanente la direccin de la obra. Adems, se obliga a

mantener en el lugar de los trabajos, adems del personal operativo, el personal mnimo especfico
requerido en el pliego, que tengan a su cargo el manejo de la obra, que lo represente con amplias
facultades para obrar y resolver los problemas que se presente, as como a ocupar en las obras, el
personal obrero experimentado en los trabajos que se encomienden.
Todos los trabajos sern por cuenta y riesgo del contratista, siendo en consecuencia los trabajadores de
la obra de su libre nombramiento y remocin y no adquiriendo vinculacin laboral administrativa y de
ninguna ndole con la Universidad del Valle, por lo tanto, corre a cargo del contratista el pago de salarios,
indemnizaciones bonificaciones y prestaciones sociales a aquellos que tengan derecho.

Es entendido que el Proponente favorecido con la adjudicacin del contrato, en su carcter de verdadero
y nico empleador del personal que utilice en la ejecucin del respectivo contrato, asumir todas las
obligaciones resultantes de tal vinculacin laboral, incluyendo lo referente a dotacin de sus trabajadores.
La Interventora del contrato exigir al contratista que el personal que se destine para la ejecucin de la
obra se distinga con overoles o camisetas que los diferencie de los utilizados por la comunidad
Universitaria.
El Proponente, como empleador de sus trabajadores, ser responsable de cubrir oportunamente los
aportes y atender todas las obligaciones de carcter laboral que corresponden por Ley (Salud, Pensin,
ARL, ICBF, SENA, Caja de Compensacin, etc.). La Universidad, a travs del interventor o supervisor,
velar durante la ejecucin del contrato, en especial para el inicio del contrato, aprobar las actas
de pago, y liquidar el contrato, que el contratista afilie directamente al personal que emplear en
la ejecucin de la obra al sistema de seguridad social, no por medio de cooperativas en atencin
al Artculo 3 del decreto 2025 de 2011, Decreto 4588 de 2006 y ley 1429 de 2010 y realice los pagos
que le correspondan.
Los trabajadores del contratista no tendrn vinculacin laboral con la Universidad, sin embargo, la
Universidad del Valle podr solicitar el contratista la remocin de cualquier trabajador de las obras, materia
del contrato sin que por ello adquiera obligacin alguna con el trabajador o con el contratista.
El contratista y sus trabajadores se abstendrn de contratar con particulares un trabajo similar o

complementario en zonas cercanas a la obra materia de este contrato, mientras ste se est ejecutando.
La Universidad del Valle podr ordenar al contratista el aumento de personal, de equipo y de tiempo de
trabajo diario cuando la buena marcha de la obra lo requiera, sin que esto represente ningn costo
adicional para ella. Sin embargo, el personal mnimo requerido o que por alguna circunstancia de fuerza
mayor el contratista deba cambiar el personal propuesto en la oferta, deber ser aprobado previamente
por la Universidad del Valle y cumplir estrictamente las condiciones establecidas en el presente Pliego de
Condiciones.
17. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
El Contratista entregar informes de salud ocupacional, adems de la obligacin de establecer y ejecutar

en forma permanente el programa de salud ocupacional segn lo establecido en las normas vigentes, es
responsable de los riesgos originados en su ambiente de trabajo y deber tomar las medidas del caso
para aminorar dichos riesgos (Captulo VI PREVENCION Y PROMOCION DE RIESGOS
PROFESIONALES Decreto 1295 de 1.994).
18. PROTECCIN DEL MEDIO AMBIENTE
El Contratista se obliga a ejecutar las obras de acuerdo con las disposiciones legales vigentes sobre el
medio ambiente.
Dentro de los costos de administracin, el Contratista debe tener en cuenta los costos y gastos que se
deriven para la adopcin de la totalidad de las medidas de mitigacin y manejo ambiental que se deriven

de la ejecucin de la obra.
El contratista deber presentar previo al inicio de la obra LA PROPUESTA DEL PLAN DE MANEJO
AMBIENTAL DE LA OBRA, el cual debe contener:
a. Las medidas de prevencin, mitigacin, correccin y compensacin de los impactos ambientales

negativos que pueda ocasionar el proyecto, en el medio ambiente y/o en la comunidad Universitaria
durante las fases de Construccin, operacin, mantenimiento, desmantelamiento, abandono y/o
terminacin del proyecto.
b. El programa de monitoreo del proyecto, con el fin de verificar el cumplimiento de los compromisos y
obligaciones ambientales durante la implementacin del Plan de Manejo Ambiental y verificar el
cumplimiento de los estndares de calidad ambiental establecidos en las normas vigentes.
c. El plan de contingencia el cual contendr las medidas de prevencin y atencin de las emergencias
que se puedan ocasionar durante el proyecto, obra o actividad.
d. Cumplimiento de las normas legales correspondientes al manejo de escombros y disposicin de
residuos slidos y lquidos que genere la ejecucin de la obra. (Decreto 029 de 1995 de Santiago de
Cali Resolucin 0541 de 1994).
e. El Interventor deber establecer con el contratista el lugar, en el cual deber encontrarse
debidamente sealizado, la cantidad mxima de escombros a almacenar y la frecuencia de retiro de
los mismos.
f. El contratista ser el nico responsable de cualquier dao o deterioro que pueda presentarse en el
aire, el suelo, el agua, la flora, la fauna o la salud humana, como consecuencia del desarrollo de sus
labores y reembolsar plenamente a la Universidad las sumas que ste llegase a cancelar por todos
los perjuicios descritos.
g. Los residuos qumicos, combustible, lubricantes, pinturas y otros desechos nocivos, no podrn ser
vertidos a fuentes hdricas ni al sistema de alcantarillado. Los residuos peligrosos se dispondrn
conforme a la normatividad colombiana vigente.
El Plan ser revisado y ajustado por el Contratista y la Interventora, dentro de la Ejecucin de la obra,
con el objetivo de adaptarlo a lo que se vaya ejecutando y mejorar lo que corresponda.
19. SEGURIDAD, VIGILANCIA Y CUIDADO DE LAS OBRAS
En la ejecucin de obras, el Contratista deber proveer por su cuenta, las instalaciones y personal de
vigilancia necesarios para dar la suficiente seguridad a sus empleados, a los de la Universidad del Valle
y a terceros, aplicando las normas que a este respecto tengan las entidades oficiales y sus cdigos de
edificaciones y construcciones. La Interventora deber exigir al Contratista las estructuras de seguridad
que considere necesarias (seales, avisos, barrera, mallas o alambrado de cierre y dems elementos que
requiera para trabajos diurnos y nocturnos). La Universidad no reconocer valores adicionales por estos
conceptos.
El contratista deber preparar un programa completo con las medidas de seguridad que se tomarn de
acuerdo con estas especificaciones y someterlos a la aprobacin del Interventor, quien podr adems,
ordenar cualquier otra medida adicional que se considere necesaria. El Contratista deber responsabilizar
al residente de la obra para velar por el fiel cumplimiento de dichas medidas mediante visitas diarias a los
frentes de trabajo.

El Contratista est obligado a suministrar y colocar a cada extremo de la zona de la obra, en un trmino
mximo de cinco (5) das calendario a partir de la fecha de la Orden de Iniciacin de las obras, vallas
de informacin rectangulares y toldas de proteccin o separacin, de acuerdo con lo establecido en
las normas de seguridad vigentes y a lo solicitado por la Universidad. La Universidad no reconocer
valores adicionales por estos conceptos.
20. ACCESO A LA ZONA DE LA OBRA
Los representantes y empleados autorizados de la Universidad del Valle, tendrn acceso permanente al
lugar de los trabajos, a las fbricas en donde estn en elaboracin o vayan a fabricarse los materiales
que se utilizarn en la obra y a los laboratorios donde se realicen ensayos a las muestras tomadas y a
los materiales utilizados en la construccin. Para tal fin, el Contratista debe proporcionar los medios
necesarios y arreglos razonables con los fabricantes para facilitar la inspeccin de los procedimientos y
productos en la forma como interese a la Universidad del Valle.
21. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO
El Contratista quedar exento de toda responsabilidad por cualquier dao o dilacin de las obras durante
la ejecucin del contrato, pero sin derecho a indemnizaciones, cuando sea determinado por la
Universidad del Valle que tales hechos son el resultado de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente
comprobados, caso en el cual los gastos que demanden las reconstrucciones o reparaciones de las
obras afectadas sern por cuenta de la Universidad del Valle, siempre que el Contratista haya dado aviso
oportunamente a la Interventora sobre la ocurrencia y causas de tales hechos y que la diligencia con
que el Contratista actu ante ellos se hayan hecho constar dentro de los diez (10) das hbiles siguientes
a la fecha en que ocurriesen dichos hechos, en actas suscritas por el Interventor y el Contratista y con
visto bueno de la Universidad del Valle. Todas las obras adicionales originadas por caso fortuito o fuerza
mayor debern ser consignadas en acta, debidamente aprobada. El Contratista en ningn caso puede
reclamar el pago de compensacin por concepto de lucro cesante ni por prdida de equipos u otros
elementos de su propiedad debido al caso fortuito o fuerza mayor. En el evento en que la Universidad
del Valle concluya que el caso no fue fortuito o de fuerza mayor, corrern por cuenta del Contratista,
todas las reparaciones, reconstrucciones, e indemnizaciones a que haya lugar
22. TRABAJOS EN TIEMPO EXTRA
El Contratista en sus anlisis de costos deber establecer jornadas en tiempo extra para cumplir sus
compromisos contractuales, ajustndose a los requerimientos de tipo acadmico y administrativos de la
Universidad, previa aprobacin escrita del INTERVENTOR. Los sobrecostos generados por los trabajos
ejecutados en estas condiciones sern por cuenta del CONTRATISTA, quien declara conocer las
condiciones de trabajo y por tanto no reconocidos por la Universidad del Valle.
23. MEDIDA Y PAGO
Las medidas de la obra ejecutada las har el Interventor conjuntamente con el Contratista, a medida que
avancen los trabajos y stas sern la base para las Actas de Recibo Parcial o total de la Obra. Ninguna
parte de la obra podr recibirse hasta tanto el Interventor no la haya revisado, medido y aprobado en
dichas actas.

La Universidad del Valle pagar las cantidades exactas, medidas y aprobadas por la Interventora de
acuerdo a la especificacin respectiva y en consecuencia los eventuales desperdicios que se presenten
en la ejecucin de las obras se consideran involucrados en los precios unitarios o globales respectivos.
La Universidad del Valle no reconocer suma adicional alguna por concepto de desperdicios.
24. OBRA DEFECTUOSA O INADECUADA
El Contratista corregir o reemplazar oportunamente el material u obra rechazada por el Interventor, que
no cumplan con las especificaciones. La Universidad del Valle podr, si es necesario, solicitar a terceros
la ejecucin de tales correcciones o reemplazos con cargo al Contratista y la Universidad del Valle har
las deducciones correspondientes de los fondos que en el momento adeude al Contratista, sin perjuicio
de las sanciones que por ese motivo se haga responsable el Contratista. En caso de que los fondos que
se adeuden al Contratista fuesen insuficientes se har efectiva la garanta correspondiente.
25. OBRAS EXTRAS Y MAYOR CANTIDAD DE OBRA
Toda obra que en concepto de la Interventora sea necesario realizar para la completa terminacin de los
trabajos y que no figure en los tems cotizados en la relacin de precios de los formularios de la cotizacin,
se considerar como Obra Extra. Se considerar como mayor cantidad de obra aqulla que en concepto
de la Interventora sea necesario ejecutar en mayor cantidad de los tems ya contratados y que figure
dentro del tem cotizado en la relacin de precios de los formularios del presente proceso, para la completa
terminacin de los trabajos.
Las obras extras las ejecutar el Contratista cuando lo ordene por escrito la Interventora previa la
suscripcin del adicional al contrato, con los diseos que se indiquen en los planos o en planos especiales
que entregue la Universidad del Valle y se seguirn las especificaciones aplicables del presente Pliego de
Condiciones, o las que en obra establezca la Interventora.
Mediante el Acta de Modificacin se puede cambiar las cantidades de obra de uno o ms tems. Estas
actas debern suscribirlas el Contratista, la interventora, y para su validez se requiere la aprobacin
previa del Supervisor de Interventora designado por la Universidad.
En caso de que se genere un aumento en el valor fiscal del contrato por Mayor cantidad de Obra se
requerir de contrato adicional, previa la correspondiente apropiacin presupuestal y la ampliacin de las
plizas. En el caso que el aumento en el valor fiscal se genere por Obra Extra esto tiene que haber sido
autorizado mediante adicional al contrato y no se podrn ejecutar las obras extras hasta tanto no se haya
legalizado este.
26. ACTAS DE MODIFICACIN DE CANTIDAD OBRAS A EJECUTAR
Es el documento en el que se deja constancia de las modificaciones efectuadas por requerimientos del
proyecto a las cantidades de obra previstos inicialmente o previa autorizacin de recursos adicionales,
a las actividades no contempladas inicialmente pero que se requieran para llevar a feliz trmino las
rdenes de obra civil requeridas por el usuario.

Estas actas debern suscribirlas las partes que intervienen en el contrato, y para su validez se requiere
de la aprobacin por parte del Director de la Direccin de Infraestructura Universitaria de la Universidad
del Valle
27. ACTAS DE OBRA REALIZADA
Es el documento en el que el contratista y el Interventor dejarn sentadas las cantidades de obra que
realmente han sido ejecutadas durante cada periodo a liquidar en acta parcial.
El Contratista y la Interventora debern elaborar el acta mensual dentro de los cinco (5) das
calendario del mes siguiente al de ejecucin de las obras. El valor total del acta ser la suma de los
productos que resulten de multiplicar las cantidades realmente ejecutadas por los precios unitarios
estipulados formato de cantidades y precios del contrato o por los precios acordados para los nuevos
tems que se adicionen durante el desarrollo del contrato.
Las actas mensuales tendrn carcter provisional en lo que se refiere a la calidad de los trabajos, a las
cantidades ejecutadas. La Interventora podr, en actas posteriores, hacer correcciones o
modificaciones a cualquiera de las actas anteriores aprobadas por la misma, y deber indicar el valor
correspondiente a la parte o partes de los trabajos que no se hayan ejecutado a su entera satisfaccin
a efecto de que la Universidad del Valle se abstenga de pagarlos al contratista o realice los descuentos
correspondientes, hasta que la interventora d el visto bueno. Ninguna constancia de parte de la
interventora que no sea la de recibo definitivo de la totalidad, o de parte del contrato, podr
considerarse como constitutiva de aprobacin de algn trabajo o servicio.
28. INSPECCIN FINAL Y ACEPTACIN
La Interventora har una inspeccin final de la obra una vez recibida la notificacin por parte del
Contratista en forma escrita, de que est terminada. Una vez que la obra a juicio del Interventor se
considere terminada a satisfaccin de la Universidad del Valle, podr ste avisar a la Universidad del Valle
a travs de su Delegado para la obra, con el fin de elaborar el Acta Final de recibo.
Adicional a esta acta final de Recibo, se deben elaborar con la interventora el acta de entrega de la obra
a los usuarios y en caso de existir elementos que deban ser ingresados a inventario de funcionarios, se
deben elaborar los informes de recepcin que deben ser adjuntados al acta de pago final para su trmite.
La expedicin de dicha Acta no implica que la Universidad del Valle no pueda reclamar al Contratista
perjuicios por cualquier parte de obra que sea encontrada posteriormente defectuosa o mal construida o
que no se hayan empleado materiales de buena calidad.
En estos casos, fuera de los perjuicios que la Universidad del Valle pueda cobrar al Contratista, har
efectiva la garanta de Estabilidad de la Obra de qu habla la Clusula correspondiente en la minuta de
Contrato.
29. LIMPIEZA Y RETIRO DE SOBRANTES
Antes que la Universidad del Valle haya recibido la obra, el contratista deber desmontar y remover todas
las estructuras temporales que haya construido, retirar todo el equipo de construccin y todos los

sobrantes de materiales y en general har una limpieza que deje el terreno completamente despejado. El
Contratista deber informarse sobre los sitios autorizados por la Municipalidad para depsitos de basura
escombros, para utilizarlos. En todos los casos la disposicin final de basuras y escombros deber ser
fuera de los predios de la Universidad del Valle y aprobada por el Interventor.
El cumplimiento de este requisito es indispensable para el pago de las cuentas a favor del contratista.
El Contratista es totalmente responsable por la calidad de los materiales suministrados y por el trabajo
ejecutado. La aprobacin que d el Interventor a un material, a un mtodo constructivo o a un trabajo, una
vez ejecutado ste, no exime el Contratista de su responsabilidad por la calidad de ellos.
30. LIQUIDACIN DEL CONTRATO
Las partes de comn acuerdo suscribirn un Acta de Liquidacin dentro de los cuatro meses siguiente
a la fecha del Acta de Recibo Final, en donde se establecern los ajustes necesarios, revisiones y
reconocimientos a que haya lugar.
En esta Acta de Liquidacin se harn constar los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que
llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y declararse a paz y salvo. En
cualquier caso, deber contarse con la autorizacin del Rector o del funcionario en quien delegue esta
funcin.
Para su suscripcin, el Proponente deber presentar el certificado de modificacin de las garantas del
contrato y los paz y salvo del cumplimiento de pagos parafiscales, aportes a cajas de compensacin,
salud y pensiones.
Si el contratista no se presenta a la liquidacin o si las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido

de la misma, esta ser tramitada por la Universidad del Valle y se adoptar por resolucin motivada
expedida por la Rectora. Esta resolucin de liquidacin ser presentada ante el Juez Administrativo,
para su ratificacin.
31. DIRECCIN, DIRECCIN ELECTRNICA Y TELFONOS CONTRATISTA
El Contratista est en la obligacin de informar a la Universidad su cambio de direccin, direccin

electrnica y telfonos de contactos, con el fin de garantizar el flujo permanente de informacin en
referencia al contrato que se derive del presente proceso y de eventos post venta en los que se llegase
a requerir la presencia o actuacin del contratista; en caso de no hacerse, la Universidad dar por
hecho que cualquier informacin que se remita a direccin y direccin electrnica inscrita en el contrato
que se derive de la presente proceso, ha sido recibida por el contratista.

ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA

INVITACIN PBLICA IP-013-2017
Seores
Ciudad Universitaria - Melndez
Cali - Valle
El suscrito, en su calidad de Representante Legal de la Sociedad

_____________________________________, por medio de la presente oferta, somete a su
consideracin la ejecucin de las obras cotizadas en la misma, las cuales estn de acuerdo con
los requisitos establecidos en el Pliego de Condiciones.
El suscrito declara expresamente:
1. Que conoce todo el Pliego de Condiciones y acepta todos los requisitos y condiciones en
ellos exigidos.
2. Que ha tomado en cuenta todas las circunstancias que inciden en la determinacin de
precios de la oferta.
3. Que acepta la (s) cantidad (es) y especificaciones de que trata el pliego de instrucciones.
4. El suscrito acusa recibo de las siguientes adendas a los documentos del proceso
contractual, de acuerdo con su nmero y fecha (si los hubiere):
5. El suscrito en su calidad de Representante Legal, declara bajo la gravedad del juramento,
que la sociedad que representa no se halla incursa en ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado colombiano.
6. El proponente declara que su capital tiene origen lcito, y que el mismo no proviene de
actividades ilcitas, ni de actividades relacionadas en cualquier forma con el trfico de
estupefacientes, lavado de activos y/o cualquier otra actividad proscrita por la legislacin
nacional e internacional.
7. El suscrito informa que las comunicaciones relativas a este proceso, deben enviarse a:
Direccin:
Apartado Areo:
Telfono No.:
Nombre del Proponente: (sin abreviaturas)
Resumen de la oferta
El valor total de la oferta antes de IVA es (en nmeros y en letras)
El valor total de la oferta incluido IVA es $ (en nmeros y en letras)
El plazo de ejecucin es: (en das calendario)
El AIU empleado es: (en % y en valor)
El nmero de folios de la presente oferta es: (# de folios Total)
__________________________________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL, FIRMA

ANEXO 2
MODELO CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO

ARTCULO 50 LEY 789 DE 2002
Yo , identificado con cdula de ciudadana No. en mi calidad de representante legal de3 la

empresa con NIT No. bajo la gravedad del juramento manifiesto, que la empresa ha cumplido
durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de expedicin de la presente certificacin, con
los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los
aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo,
por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud -
EPS-, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Laborales -ARL-, las Caja de
Compensacin Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y el Servicio
Nacional de Aprendizaje -SENA-.
_______________________
Firma
Identificacin No. En calidad de: Proponente/Representante legal

Ciudad y fecha:
NOTA: El presente anexo constituye slo un modelo. Su contenido podr ser ajustado
por los PROPONENTES.
3
La presente certificacin debe ser firmada por el Revisor Fiscal. En el evento en que la empresa no tenga Revisor Fiscal,
la certificacin deber ser firmada por el Representante Legal de la misma. En caso que la empresa tenga menos de seis (6) meses
de creada, deber certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitucin.

VICERRECTORA ADMINISTRATIVA
ANEXO 3.0
Capacidad Residual de Contratacin
Certificacin de contratos para acreditacin de experiencia

INVITACIN PBLICA IP _013_2017: ADECUACION DE LAS OFICINAS DEL DEPARTAMENTO DE MATEMATICAS
UBICADAS EN EL TERCER PISO DEL EDIFICIO 320 DE LA FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS
CAMPUS MELENDEZ.
Proponente:
Valor total de los contratos
Contratos relacionados con la ejecutados (valor del contrato
Participacin del proponente en
actividad de la construccin ponderado por la participacin en
el contratista plural
segmento 72 Clasificador UNSPSC pesos colombianos)
Total
En constancia de lo anterior firmo este documento a los das [da] del mes de [mes] de 2017
Firma del representante legal del Proponente
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
Los representantes de los integrantes del Proponente plural deben suscribir cada uno el presente documento

ANEXO 3.1
Certificacin de la Capacidad tcnica

INVITACIN PBLICA IP _013_2017: ADECUACION DE LAS OFICINAS DEL DEPARTAMENTO DE MATEMATICAS UBICADAS
EN EL TERCER PISO DEL EDIFICIO 320 DE LA FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS CAMPUS MELENDEZ.
Proponente:
Nombre del socio y/o Nmero y ao del

profesional de la Contrato laboral o de Vigencia del Contrato
Profesin No de matrcula
arquitectura, ingeniera o prestacin de servicio
profesional
geologa profesionales
En constancia de lo anterior firmo este documento a los das [da] del mes de [mes] de 201X
Firma del Proponente o su Representante Legal
Nombre:
Cargo:
Firma del Auditor o Revisor Fiscal
Nombre:
Cargo:

ANEXO 3.2
Certificacin de Contratos en Ejecucin

INVITACIN PBLICA IP _013_2017: ADECUACION DE LAS OFICINAS DEL DEPARTAMENTO DE MATEMATICAS UBICADAS EN EL TERCER
PISO DEL EDIFICIO 320 DE LA FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS CAMPUS MELENDEZ.
Proponente:
Empresa % de
Valor Fecha Saldo Das Saldo del
o Objeto PN- Participacin Plazo Das
N del inicio Diario del por Contrato en
Entidad del PJ- (En caso de (Meses ejecutad
o Contra (da-mes- Contrato ejecuta Ejecucin
Contrata Contrato C-UT UT o ) os
to ao) ($) r (SCE)
nte Consorcios)
SCE = $
En constancia de lo anterior firmo este documento a los das [da] del mes de [mes] de 2017
SCE = SMMLV
PN = Persona Natural
PJ = Persona Jurdica
C = Consorcio
UT = Unin Temporal
Firma del Proponente o su Representante Legal
Nombre:
Cargo:
Firma del Auditor o Revisor Fiscal
Nombre:
Cargo:

VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
ANEXO 4.0
ANEXOS DE ESPECIFICACIONES TCNICAS
4.1. MEMORIAS
4.2. PLANOS
4.3. ESPECIFICACIONES TCNICAS
4.4 CRONOGRAMA
Nota: para ver los archivos del Anexo 4 favor seguir el enlace a continuacin:
https://drive.google.com/drive/folders/0B7nujzDa5UrCQTc0
UERLVDM4QVk?usp=sharing

ANEXO 5
Anexo 5 Cantidades de Obra Oferta Econmica.xls
Se anexa en medio digital en formato de Hoja Electrnica:

ANEXO 6
Formatos del certificado de acreditacin de la capacidad financiera y capacidad organizacional para cumplir con los
requisitos habilitantes
INVITACIN PBLICA IP _013_2017: ADECUACION DE LAS OFICINAS DEL DEPARTAMENTO DE MATEMATICAS UBICADAS EN EL TERCER
PISO DEL EDIFICIO 320 DE LA FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS CAMPUS MELENDEZ.
Proponente:
Resumen de cuentas de balance general y estado de resultados que sean necesarias para verificar los requisitos habilitantes de
capacidad financiera y organizacional.
Singular Proponente Plural

Proponente Singular
Cuenta Participante N2 Participante N3

Proponente Plural Participante N1 (Valor
(Valor en pesos (Valor en pesos
Proponente (Valor en pesos colombianos)
colombianos) colombianos)
en pesos colombianos)
Activo Corriente
Activo Total
Pasivo Corriente
Pasivo total
Utilidad Operacional
Gastos de intereses
Fecha de corte de los estados

financieros
* Si el Proponente es plural y tiene ms de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior
Firma del representante legal del Proponente Firma Revisor Fiscal Firma Contador
Nombre Nombre
Documento de identidad Documento de identidad
Tarjeta Profesional
*Indique s acta como Revisor Fiscal o Contador
Nota: Si se trata de proponentes plurales, el revisor fiscal o contador de cada uno de los miembros del proponente plural debe firmar e incluir sus
datos en el presente formato

Capacidad Financiera
Proponente
Proponente Plural
Porcentaje de individual
participacin (Indicar % (Indicar % (Indicar %
100% 100%
participacin) participacin) participacin)
ndice del
ndice del ndice del ndice del
Indicador ndice del Proponente Proponente
Participante N1 Participante N2 Participante N3
plural
ndice de Liquidez
ndice de
endeudamiento
Razn de Cobertura
de Intereses
Capacidad Organizacional
Proponente
Proponente Plural
Porcentaje de individual
participacin (Indicar % (Indicar % (Indicar %
100% 100%
participacin) participacin) participacin)
ndice del
ndice del ndice del ndice del
Indicador ndice del Proponente Proponente
Participante N1 Participante N2 Participante N3
plural
Rentabilidad sobre activos
Rentabilidad sobre el
patrimonio
* Si el Proponente es plural y tiene ms de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior
Firma del representante legal del Proponente Firma Revisor Fiscal Firma Contador
Nombre Nombre
Documento de identidad Documento de identidad
Tarjeta Profesional
*Indique s acta como Revisor Fiscal o Contador
Nota: Si se trata de proponentes plurales, el revisor fiscal o contador de cada uno de los miembros del proponente plural debe firmar e incluir sus
datos en el presente formato
Adjunto al presente certificado estn los estados financieros auditados ms recientes, con sus notas. Declaramos bajo la gravedad de juramento,
comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las personas jurdicas que representamos que la informacin
consignada en los estados financieros y en el presente formato es cierta.

ANEXO 7
Formato del certificado de acreditacin de experiencia para cumplir con los requisitos habilitantes
INVITACIN PBLICA IP _013_2017: ADECUACION DE LAS OFICINAS DEL DEPARTAMENTO DE MATEMATICAS UBICADAS
EN EL TERCER PISO DEL EDIFICIO 320 DE LA FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS CAMPUS MELENDEZ.
Proponente:
Formato de certificado de contratos
Nombre del cliente
Nombre del contratista

(Proponente o miembro del Proponente)
El contratista es un Porcentaje de
proponente plural? participacin
Fecha Duracin en
Fecha de inicio
terminacin meses
Monto contratado
(incluido adiciones)
Objeto del contrato
Persona de contacto para

verificacin
Telfono Celular
Direccin
e-mail
Firma del Cliente

Nombre
Cargo
Nota: El Proponente acepta que la Universidad del Valle contacte al cliente para verificar la informacin contenida en el certificado.

ANEXO 8
Cronograma de Componentes Mayores de Obra (Hitos):
INVITACIN PBLICA IP _013_2017: ADECUACION DE LAS OFICINAS DEL DEPARTAMENTO DE MATEMATICAS UBICADAS EN EL
TERCER PISO DEL EDIFICIO 320 DE LA FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS CAMPUS MELENDEZ.
Fecha Da/Mes/Ao
No. Hito FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACIN

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Nota: para ver los archivos del Anexo 8 favor seguir el enlace a continuacin:
https://drive.google.com/drive/folders/0B7nujzDa5UrCQTc0
UERLVDM4QVk?usp=sharing

ANEXO 9
Programa Especfico de Inversin y Flujo de Caja de Manejo del Anticipo
Nombre del Proyecto
PROGRAMA ESPECFICO DE INVERSIN Y FLUJO DE CAJA DE MANEJO DEL ANTICIPO
Fecha Da/Mes/Ao
Valor
No. Fase del Proyectos %
total Duracin en Meses
1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 13 TOTAL
Total Costo Directo Obra Civil

A.I.U. Obra Civil XX.X%
I.V.A. Sobre Utilidad Obra Civil
Inversin Mensual
Anticipo XX%
Flujo de Caja

ANEXO 10
IMPACTO SOCIO-AMBIENTAL.
1. DESCRIPCIN DEL PROYECTO:
El Proyecto ADECUACION DE LAS OFICINAS DEL DEPARTAMENTO DE

MATEMATICAS UBICADAS EN EL TERCER PISO DEL EDIFICIO 320 DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS CAMPUS MELENDEZ, est
ubicado en la ciudad de Cali, en la Universidad del Valle Campus Melndez, Edificio 320.
El presente proyecto contempla los trabajos de adecuacin para que las oficinas del
departamento de matemticas tengan una infraestructura fsica apropiada a las
condiciones espaciales, funcionales, organizacionales, programticas, climticas, de
seguridad, tcnicas y estticas.
2. IMPACTO SOCIAL.
Con la ejecucin de esta obra la comunidad universitaria (estudiantil, docente y trabajadora) que
desarrolle sus actividades en este edificio, tendr el beneficio de contar con espacios apropiados
para sus actividades acadmicas, administrativas y de investigacin.
3. IMPACTO AMBIENTAL.
El impacto ambiental del proyecto, en trminos de su servicio es positivo, pues se plantea que la
adecuacin de las oficinas del departamento de matemticas, prev el mejoramiento de la calidad
de los espacios y servicios y unas condiciones adecuadas para el desarrollo de las actividades
de docencia e investigacin.
Las siguientes caractersticas definen el tipo de proyecto que se desarrollar, para ello se
realizar la Matriz de Impacto:
Caracterizacin de los proyectos:
Proyectos Tipo I:
Son proyectos que se consideran de alto impacto ambiental por causar deterioro o alteracin
a los recursos naturales, al ambiente o al paisaje. Algunos de estos proyectos podrn requerir
licencia ambiental segn las normas vigentes. Se consideran proyectos tipo I, entre otros:

Construccin y ampliacin de vas como viaductos, autopistas urbanas y vas arterias
principales.
Construccin de elementos del sistema integrado de transporte masivo.
Construccin de obras y equipamiento de alcance metropolitano.
Construccin de intercambios viales a nivel o desnivel.
Canalizaciones con longitudes mayores a 400 metros.
Construccin de terminales de buses.
Construccin de obras como complejos habitacionales de ms de 300 unidades, parques
de bodegas, centros industriales, comerciales o de servicios, con un rea construida total
superior a 2 000 m2 y/o que impliquen la tala de ms de 50 rboles mayores de 1 metro
a la altura del pecho y/o un movimiento de tierra de ms de 50 000 m3.
Cualquier construccin que genere inestabilidad de laderas o incremente riesgos De
avenidas torrenciales.
Cualquier construccin cuya ejecucin se extienda en el tiempo por ms de 6 meses.
Proyectos Tipo II:
Proyectos de impacto moderado cuya afectacin no trasciende el rea de influencia directa.

Se consideran proyectos Tipo II, entre otros:
Adecuacin y mantenimiento de elementos del sistema integrado de transporte masivo.

Construccin de puentes peatonales, plazas, plazoletas, parques, senderos lineales,
senderos ecolgicos, vas peatonales y zonas de esparcimiento, recreacin y de uso
comunitario.
Construccin de escenarios deportivos, placas polideportivas y canchas de alcance
zonal.
Construccin de ciclorrutas y alamedas.
Construccin, restauracin o mantenimiento de edificios pblicos
Construccin de vas arterias menores y vas colectoras, mantenimiento de autopistas
urbanas y vas arterias principales; construccin o mantenimiento de andenes, cordones
y separadores viales; mantenimiento de puentes vehiculares e intercambio de vas a
nivel o desnivel.
Construccin de estructuras de contencin y estabilizacin de taludes en zonas
inestables y orillas de quebradas.
Construccin o mantenimiento de box coulvert, acueductos, alcantarillados y dems
obras de drenaje de aguas corrientes o de aguas lluvias y de escorrenta.
Cualquier obra lineal que implique rotura de pavimentos.
Construccin de obras como complejos habitacionales, parques de bodegas, centros
industriales, comerciales o de servicios, con un rea construida entre 300 y 2 000 m2,
donde no se talen ms de 50 rboles ni se hagan movimientos de tierra de ms de 50
000m3.
Proyectos Tipo III:

Por su bajo impacto slo deben adoptar los requerimientos mnimos de buenas prcticas
de manejo ambiental y social. Se consideran proyectos Tipo III, entre otros:
Poda y corte de rboles, as como el mantenimiento de zonas verdes pblicas.

Cerramientos de escenarios deportivos, culturales y edificaciones.
Construccin de gradas en escenarios deportivos y culturales, en parques.
Instalacin de sealizacin.
Parcheos o mantenimientos puntuales de vas.
Mantenimiento de reas de espacio pblico e instalacin y mantenimiento del mobiliario
urbano como semforos, paraderos de buses, sillas, bancas, canecas, rampas de
acceso para minusvlidos, etc.
Construccin e instalacin de barandas y barandillas en puentes, senderos, vas
peatonales, vas vehiculares, etc.
Construccin de viviendas individuales o cualquier otro tipo de edificio con un rea
construida menor de 300m2.
Reformas o adiciones a edificaciones con un rea intervenida inferior a 300m2.
Se desarrolla la siguiente matriz de impacto:
MATRIZ DE IMPACTO
ASPECTO ACTIVIDAD ALTO MEDIO BAJO
Remocin de la capa vegetal 0
Alteracin Excavaciones superficiales 0
caracterstica delExcavaciones de fundaciones 0
suelo Obras de urbanismo (andenes, zonas
0
verdes)
Contaminacin delInstalaciones temporales 1
Suelo Vaciado de concreto de fundaciones 0
Contaminacin de
Instalaciones temporales 1
cauces
Demoliciones 0
Contaminacin delExcavaciones superficiales 0
aire Preparacin y vaciado de concretos 0
Mampostera 1
Cubrimientos (repello, estuco, enchapes) 1
Instalaciones temporales 1
Demoliciones 0
Excavaciones superficiales 0
Generacin de
Excavacin de fundaciones 0
ruido
Retiro de obra falsa 1
Preparacin y vaciado de concretos 0
Obras de urbanismo (andenes, zonas
0
verdes)

Generacin de
Retiro de obra falsa 1
residuos slidos
Demoliciones 0
Generacin deMampostera 1
escombros Cubrimientos (repello, estuco, enchapes) 1
Colocacin de pisos 1
0
verdes)
Generacin deRemocin de la capa vegetal 0
sobrantes deExcavaciones superficiales 0
excavacin Excavaciones de fundaciones 0
Prdida de
cobertura vegetal
Cerramiento provisional 1
Demoliciones 0
Ocupacin deColocacin de obra falsa 1
espacio pblico Retiro de obra falsa 0
Mampostera 1
0
verdes)
Cerramiento definitivo 0
Cerramiento provisional 1
Demoliciones 0
Transformacin delPreparacin y vaciado de concretos 0
paisaje Mampostera 1
0
verdes)
Cerramiento definitivo 0
Demoliciones 0
Interrupcin
Excavaciones de fundaciones 0
servicios pblicos
Conexin de servicios 1
0
verdes)
Cambios en el uso
Demoliciones 0
de edificaciones
TOTALES 16

Se observa que, con 16 puntos, el proyecto tendr un IMPACTO AMBIENTAL BAJO. De acuerdo
con este resultado, se puede clasificar el proyecto como Tipo III, el cual segn su definicin slo
requiere las buenas prcticas del manejo ambiental durante su construccin, las cuales se
consignarn en el respectivo pliego de condiciones y sern obligacin de quien desarrolle, como
contratista, la ejecucin de la Obra. La Universidad, durante el desarrollo de la obra, velar porque
se haga cumplimiento de las responsabilidades consignadas.
Se tiene como buenas prcticas del manejo ambiental, entre otras:
1. Cumplimiento de las normas legales correspondientes al manejo de escombros y

disposicin de residuos slidos y lquidos que genere la ejecucin de la obra. (decreto 029
de 1995 de Santiago de Cali Resolucin 0541 de 1994).
2. El Interventor Supervisor deber establecer con el contratista el lugar, en el cual deber
encontrarse debidamente sealizado, la cantidad mxima de escombros a almacenar y la
frecuencia de retiro de los mismos.
3. Los residuos qumicos, combustible, lubricantes, pinturas y otros desechos nocivos, no
podrn ser vertidos a fuentes hdricas ni al sistema de alcantarillado. Los residuos
peligrosos se dispondrn conforme a la normatividad colombiana vigente.

ANEXO 11
COMPROMISO ANTICORRUPCIN
INVITACIN PBLICA IP-013-2017
Lugar y fecha
Seores
[Nombre de la Entidad Estatal]
Proceso de Contratacin [Insertar informacin]
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie
de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del
Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la accin del Estado colombiano y de la Universidad del Valle para fortalecer la transparencia
y la rendicin de cuentas de la administracin pblica.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratacin
[Insertar informacin].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar ddivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones
o prebenda a servidores pblicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a travs de sus
empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto
la colusin en el Proceso de Contratacin [Insertar informacin].
5. Nos comprometemos a revelar la informacin que sobre el Proceso de Contratacin [Insertar

informacin] nos soliciten los organismos de control de la Repblica de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente

Compromiso Anticorrupcin, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra
parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupcin.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar informacin] das del mes de [Insertar
informacin] de [Insertar informacin].
____________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar informacin]
Cargo: [Insertar informacin]
Documento de Identidad: [Insertar informacin]

ANEXO 12
MINUTA CONTRATO DE OBRA.
Contrato de obra pblica [nmero de contrato] para la ejecucin del proyecto [nombre del proyecto] del
[fecha del Contrato], celebrado entre la Universidad del Valle y [nombre del Contratista].
Entre los suscritos: EDGAR VARELA BARRIOS, mayor de edad, vecino de Cali (Valle), identificado con
la cdula de ciudadana No. 6.401.000 expedida en Pradera, quien en su calidad de Rector, cargo para
el cual fue designado segn Resolucin No. 091 del 20 de noviembre de 2015, emanada del Consejo
Superior de la Universidad del Valle, quien acta en nombre y representacin legal de la UNIVERSIDAD
DEL VALLE, Nit 890.399.010-6 ente universitario autnomo del orden estatal, vinculada al Ministerio de
Educacin Nacional, creada por la Asamblea Departamental del Valle, con Personera Jurdica reconocida
por el Decreto No.1406 de junio 21 de 1956, emanado por la Presidencia de la Repblica, y en ejercicio de
la autorizacin conferida por el Artculo 25, literal ) del Estatuto General de la Universidad para suscribir
el presente contrato, que para efectos legales del presente contrato se denominar LA UNIVERSIDAD, y
[nombre del representante del contratista] identificado con [tipo de documento de identificacin] con
[nmero documento de identificacin] expedida en [ciudad de expedicin] [actuando en su propio
nombre] o [en calidad de cargo o vnculo con el Contratista] de la [nombre sociedad o estructura
plural que representa] con NIT [Nmero NIT del Contratista] y matrcula mercantil No. [Nmero
matrcula mercantil] quien para los efectos del presente Contrato se denominar EL CONTRATISTA,
hemos acordado celebrar el presente contrato de obra, previa las siguientes consideraciones: 1) Que la
Universidad del Valle requiere la contratacin de la [especifique el objeto contractual] 2) Que en el Plan
de Inversin Proyectos Fondo de Estampilla se incluy el proyecto [especifique el nombre del proyecto
y su Centro de Informacin], en el cual est incluida la obra mencionada en el numeral anterior 3) Que
la Direccin de Infraestructura Universitaria realiz los estudios previos para contratar la obra [especifique
el objeto contractual]. 4) Que la Universidad dio trmite a la Invitacin Pblica [especifique el Numero
de la Invitacin Pblica], con el propsito de contratar la obra [especifique el objeto contractual], para
la cual se recibi oferta de las firmas [nombre sociedad o persona natural que se le adjudic el
contrato],. 5) Que la Divisin de Contratacin y la Direccin de Infraestructura Universitaria elaboraron la
evaluacin de las ofertas presentando el respectivo informe. 6) Que, de acuerdo con el informe, se
recomend adjudicar el contrato objeto de la Invitacin Pblica [especifique el Numero de la Invitacin
Pblica] a la firma [nombre sociedad o persona natural que se le adjudic el contrato]., contrato que
se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA.- OBJETO: Ejecutar la obra [especifique el objeto
contractual] SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga por este
Contrato a: 1) El cumplimiento del objeto del contrato. 2) La constitucin de la Garanta nica del contrato
a nombre de LA UNIVERSIDAD como nico beneficiario y asegurado en los trminos estipulados en la
Clusula Novena de este contrato. 3) El cumplimiento general del Pliego de condiciones de la Invitacin
Pblica [especifique el Numero de la Invitacin Pblica], en especial las condiciones tcnicas y
econmicas contenidas en el anexo de dicho documento. 4) Garantizar la buena calidad de las obras
realizadas. 5) Responder por todo lo relacionado con los salarios, prestaciones y dems aspectos de
previsin laboral de las personas que contrate en el desarrollo del Contrato. 6) Responder por los perjuicios
que l o las personas a su cargo causen a los bienes o personas de LA UNIVERSIDAD, a la Interventora,
o a terceros. 7) Brindar a LA UNIVERSIDAD el soporte tcnico que requiera ante las entidades de control, en
los asuntos que se deriven del objeto de este contrato cuando ello sea necesario. 8) Acatar las instrucciones
que imparta LA UNIVERSIDAD para el cabal cumplimiento del presente contrato, por medio de la Interventora
designado para tal efecto. 9) Guardar la debida y completa reserva y confidencialidad sobre la informacin y
los documentos de que tenga conocimiento o a los que tenga acceso en virtud del presente contrato. 10)
Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, so pena de las
consecuencias establecidas en el artculo 1 de la Ley 828 de 2003. 11) En general, EL CONTRATISTA se
obliga a todas aquellas prestaciones que surjan del natural desarrollo del presente contrato, del Pliego de
Condiciones y de la oferta presentada a LA UNIVERSIDAD, los cuales forma parte integral de este contrato.
TERCERA. - DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD: LA UNIVERSIDAD, en virtud del
presente contrato se obliga a: 1) Entregar AL CONTRATISTA las sumas indicadas en la clusula quinta,
en los plazos y trminos all previstos. 2) Formular por escrito las observaciones que estime convenientes
en el desarrollo del contrato, siempre enmarcadas dentro del trmino del mismo. 3) Formular las solicitudes
de correccin y complementacin de los informes sobre las actividades ejecutadas por EL CONTRATISTA.
4) Supervisar el desarrollo y ejecucin del presente contrato, y acceder a los documentos e informacin
relativos al mismo. 5) Tramitar las multas, clusula penal pecuniaria y todas aquellas acciones que afecten
o puedan llegar a afectar el desarrollo del presente contrato. 6) Autorizar los pagos al CONTRATISTA,
previo el cumplimiento de los requisitos y obligaciones por parte del mismo. 7) Impartir las instrucciones
que considere pertinentes de acuerdo con los aspectos tcnicos, jurdicos, administrativos y financieros
contractualmente estipulados, las normas legales aplicables y aquellos que las circunstancias de ejecucin
del contrato ameriten. 8) De manera general, las dems que se deriven de la ejecucin del presente
contrato. CUARTA.- VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales y de constitucin de
garantas, el valor del presente contrato ser la suma de [Valor del contrato en letras], [Valor del contrato
en nmeros]. QUINTA.- FORMA DE PAGO: LA UNIVERSIDAD pagar AL CONTRATISTA las
cantidades ejecutadas, por medio de liquidaciones en forma parcial o total de los precios unitarios del
contrato, que siempre constarn en Actas. Los pagos se efectuarn en pesos colombianos dentro de los
30 das calendario siguientes a la aprobacin del Acta Parcial de Obra o Final de la obra por parte de La
Interventora. PARAGRAFO PRIMERO: El valor del contrato incluye todo tipo de impuestos, los cuales
sern asumidos por EL CONTRATISTA. PARAGRAFO SEGUNDO: Al momento de realizar el pago a que
hace referencia la presente clusula, LA UNIVERSIDAD practicar las correspondientes retenciones a que
haya lugar y otros gravmenes que legalmente se causen durante la ejecucin del contrato. PARAGRAFO
TERCERO: EL CONTRATISTA declara que el presente contrato no ser utilizado como instrumento para el
ocultamiento, manejo, inversin o aprovechamiento en cualquier forma de dinero u otros bienes provenientes
de actividades delictivas, o para dar apariencia de legalidad a las transacciones y fondos vinculados con las
mismas. SXTA.- PLAZO DE EJECUCIN: El trmino de ejecucin del presente contrato ser de [Indicar
el plazo de ejecucin del contrato en nmeros y letra expresado en das], contados a partir de la
legalizacin del contrato y suscripcin del acta de inicio. SPTIMA.-SUSPENSIN TEMPORAL DEL
CONTRATO: Por circunstancias de Fuerza Mayor o Caso Fortuito se podr, de comn acuerdo entre las
partes contratantes, suspender la ejecucin del contrato mediante la suscripcin de un acta en la cual
conste tal eventualidad. El trmino de suspensin no ser computable para efecto del plazo de ejecucin del
contrato, ni dar derecho a exigir indemnizacin, sobrecostos o reajustes, ni a reclamar gastos diferentes a
los pactados en el contrato. PARGRAFO: En caso de que las causas que generaron la suspensin sean
imputables exclusivamente a LA UNIVERSIDAD esta deber reconocer al contratista la suma
correspondiente para la ampliacin de las vigencias de los amparos exigidos en el presente contrato.
OCTAVA. - TERMINACION ANTICIPADA O PRRROGA: De comn acuerdo entre las partes, se podr
dar por terminado el contrato antes de su vencimiento o prorrogarse su vigencia, mediante la suscripcin
de la respectiva acta o adicin. PARAGRAFO: En caso de Terminacin anticipada, el acta que se suscriba
contendr los acuerdos a que hayan llegado las partes respecto de los pagos a realizar; sin que EL
CONTRATISTA pueda solicitar posteriormente valores diferentes a los que resulten de lo all consignado.
NOVENA.- GARANTAS: EL CONTRATISTA deber constituir a favor de LA UNIVERSIDAD en una
Compaa de Seguros o Entidad Bancaria, cuyas plizas matrices estn autorizadas por la
Superintendencia Financiera, pliza de garanta o garanta bancaria que cubra los siguientes amparos:
[Estos amparos deben coincidir con los expresados en el pliego]. PARGRAFO: En el evento de
modificacin del valor y/o plazo del contrato, EL CONTRATISTA deber ampliar y/o prorrogar las
condiciones de la pliza. DCIMA.-INTERVENTORIA: LA UNIVERSIDAD controlar el cumplimiento de
las obligaciones por parte DEL CONTRATISTA a travs [Indicar el nombre de la Interventora del
contrato], identificado con [tipo de documento de identificacin] con [nmero documento de
identificacin] expedida en [ciudad de expedicin], quien ejercer la interventora del presente contrato
conforme a lo dispuesto en las siguientes normas: Manual de Interventora de la Universidad del Valle
expedido mediante Resolucin 1.648 de mayo 17 de 2005, Acuerdo 016 de 2010 Estatuto Autnomo de
Contratacin expedido por el Consejo Superior de la Universidad del Valle, as como lo estipulado en el
proceso de Invitacin Pblica [especifique el Numero de la Invitacin Pblica], en la presente minuta y
dems normas que rigen la materia. PARGRAFO: En desarrollo de su funcin, la Interventora cumplir, en
especial lo siguiente: 1) Atender el desarrollo de la ejecucin del contrato y presentar informes de peridicos
de avance de obra. 2) Comunicar en forma oportuna a la Direccin de Infraestructura Universitaria DIU
las circunstancias que afecten el normal desarrollo del contrato. 3) Elaborar tcnica y oportunamente las actas
y/o constancias requeridas para el cumplimiento eficaz ejecucin del contrato. 4) Comunicar en forma
oportuna a la Divisin de Direccin de Infraestructura Universitaria DIU la ocurrencia de hechos
constitutivos de mora o incumplimiento por parte DEL CONTRATISTA. 5) Exigir AL CONTRATISTA
peridicamente, la presentacin de informes de avance de ejecucin de la obra e impartir aprobacin de los
mismos. 6) Verificar que EL CONTRATISTA, peridicamente est efectuando el pago de aportes al Sistema
de Seguridad Social de los trabajadores a su cargo, al igual que el pago de los aportes parafiscales (Caja de
Compensacin, SENA e ICBF); 7) Velar porque la garanta nica se mantenga vigente durante la vigencia
del contrato en los trminos pactados para cada uno de los riesgos. DCIMA PRIMERA.- COMPROMISO
ANTICORRUPCIN: EL CONTRATISTA declara que, con el fin de apoyar la accin del Estado
Colombiano en la lucha contra el narcotrfico; el origen de los fondos, emprstitos, inversiones, aportes y
participaciones econmicas a cualquier nivel y concernientes a la ejecucin del presente contrato, no
provienen de actividades ilcitas ni de actividades relacionadas en cualquier forma con el trfico de
estupefacientes, lavado de activos y/o cualquier otra actividad proscrita por la legislacin nacional e
internacional. PARAGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA, de ser el caso, se obliga a presentar ante
cualquier organismo de control, nacional o internacional que as lo solicite, el certificado judicial, el
certificado de antecedentes disciplinarios y el certificado de antecedentes fiscales del representante legal
de la sociedad, as como de los representantes legales de las personas jurdicas socias, accionistas o
miembros del proponente, expedidos por la autoridad judicial competente a nivel nacional e internacional
en caso de tratarse de ciudadanos de nacionalidad diferente a la Colombiana, por la Procuradura General
de la Nacin y por la Contralora General de la Repblica. PARAGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA
apoyar la accin del Estado Colombiano y particularmente a LA UNIVERSIDAD, en propender por el
fortalecimiento y el cumplimiento de los principios de legalidad, transparencia en todas sus actuaciones y
la responsabilidad al momento de rendir cuentas. En este contexto deber EL CONTRATISTA asumir
explcitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligacin de cumplir la Constitucin
Nacional y la Ley Colombiana, as: a) EL CONTRATISTA se compromete a no dar ni ofrecer dinero u otra
utilidad a ningn funcionario pblico, ni a sus parientes en cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad y primero civil, ni a ninguna persona natural o jurdica que acte como funcionario o asesor de LA
UNIVERSIDAD, en relacin con la ejecucin del contrato. b) EL CONTRATISTA se compromete a no
permitir que ninguna persona, bien sea empleado del CONTRATISTA, representante, director o
administrador, un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre. EL
CONTRATISTA se compromete a revelar de manera clara y en forma total a cualquier organismo de control
que as se lo solicite, los nombres de todos los beneficiarios reales de los pagos suyos o efectuados en su
nombre, relacionados por cualquier concepto con el contrato. d) EL CONTRATISTA se compromete
formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros
representantes suyos, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repblica de
Colombia, y especialmente de aquellas que rigen la relacin contractual, y les impondr la obligacin de
no dar ni ofrecer o dinero u otra utilidad de manera ilegal y corrupta a los funcionarios de LA
UNIVERSIDAD, ni a cualquier otro funcionario pblico o privado que pueda influir en la ejecucin del
contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios
pblicos, puedan tener injerencia en sus decisiones. Se entender como una de las formas de
incumplimiento del presente compromiso, la falta de revelacin clara y suficiente de cualquiera de los pagos
a los que aqu se hace referencia, independientemente de cualquier otra circunstancia o del destino lcito
o ilcito de los dineros correspondientes. DCIMA SEGUNDA.- MULTAS: Si, perfeccionado el contrato, EL
CONTRATISTA no ejecuta el contrato dentro de los trminos pactados o incumple con alguna o algunas
de las obligaciones contenidas en el presente contrato, LA UNIVERSIDAD, previo el adelantamiento del
debido proceso, podr tramitar: A) MULTAS POR INCUMPLIMIENTO PARCIAL: Si, durante la ejecucin
del contrato, EL CONTRATISTA incumple con alguna o algunas de las obligaciones contenidas en el
presente contrato, LA UNIVERSIDAD podr tramitar multas proporcionales al valor del contrato y a los
perjuicios que sufra, hasta que EL CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones, sin sobrepasar el diez
por ciento (10%) del valor del contrato. B) MULTAS POR MORA EN EL CUMPLIMIENTO DEL TRMINO
DE EJECUCIN DEL CONTRATO: Si EL CONTRATISTA no ejecuta el contrato dentro de los trminos
previstos para tal efecto, deber pagar a LA UNIVERSIDAD, por cada da calendario de atraso, el cero
punto cinco por ciento (0,5%) del valor total del contrato, sin sobrepasar el diez por ciento (10%) de
este valor. PARAGRAFO: Las multas sern tramitadas, previo el adelantamiento del debido proceso y de
audiencia donde EL CONTRATISTA podr ejercer su derecho a la defensa, exponiendo las razones que
considere justificatorias del incumplimiento. Dicho acto se notificar personalmente AL CONTRATISTA y
si ello no fuere posible se notificar por edicto, de conformidad con el Cdigo de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Contra dicha decisin proceder el recurso de reposicin
que podr ser interpuesto por EL CONTRATISTA dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes a su
notificacin. Terminado el proceso anterior, la Universidad remitir lo actuado a la jurisdiccin contencioso
administrativa, para efectos de que un juez sea el que finalmente determine la imposicin de las multas.
DCIMA TERCERA.- PENAL PECUNIARIA: EL CONTRATISTA acepta que en el evento del
incumplimiento del contrato, LA UNIVERSIDAD haga efectiva en su contra una pena pecuniaria que se
estipula en un diez (10%) del valor del contrato, suma que se considera pago parcial pero no definitivo de
los perjuicios causados a LA UNIVERSIDAD, sin perjuicio de la aplicacin de las multas establecidas en
la Clusula Dcima Segunda. DCIMA CUARTA.- PROHIBICIN DE CESIN: EL CONTRATISTA no
podr ceder los derechos y obligaciones emanados del presente contrato a ninguna persona natural o
jurdica, nacional o extranjera. DCIMA QUINTA.- APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El pago del
presente contrato se har de conformidad con los Certificados de Disponibilidad Presupuestal Invitacin
Pblica [especifique el Numero de la Invitacin Pblica]. DCIMA SXTA.- REAJUSTE DE PRECIOS:
No se aceptar bajo ninguna circunstancia incremento en los precios de la obra objeto del presente
contrato. DCIMA SPTIMA.- INEXISTENCIA DE LA RELACION LABORAL ENTRE LA UNIVERSIDAD
Y EL PERSONAL DEL CONTRATISTA: Para todos los efectos legales se establece que no existe vnculo
laboral entre LA UNIVERSIDAD y el personal que est a disposicin DEL CONTRATISTA, en
consecuencia, el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal estar a cargo
DEL CONTRATISTA. DCIMA OCTAVA.- INDEMNIDAD A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD: EL
CONTRATISTA acuerda defender, y en general mantener indemne a LA UNIVERSIDAD por cualesquiera
costos, daos, perjuicios o perdidas en los que pueda incurrir en relacin con cualquier reclamacin de
cualquier naturaleza elevada por cualquier individuo, persona o entidad pblica derivadas de o relacionadas
con la ejecucin de sus obligaciones derivadas del presente contrato, incluyendo, pero sin limitarse a ,
daos a terceros, infracciones a las normas sobre propiedad intelectual, reclamos laborales, daos al medio
ambiente. DCIMA NOVENA.- NORMATIVIDAD APLICABLE: El presente contrato se rige por las
disposiciones que consagran la Ley 30 de 1992, Acuerdo 016 de octubre 8 de 2010 - Estatuto Autnomo
de Contratacin - expedido por el Consejo Superior de la Universidad del Valle, el Cdigo de Comercio y el
Cdigo Civil Colombiano y dems normas que modifiquen, adicionen o complementen las mismas
VIGSIMA.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS: Las partes buscarn solucionar en forma gil y directa
las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual, mediante la conciliacin, la amigable
composicin y transaccin o los mecanismos que las partes acuerden segn los procedimientos
establecidos por la ley. VIGSIMA PRIMERA.- LIQUIDACIN: El presente contrato se liquidar dentro de
los cuatro (4) meses siguientes a su terminacin, mediante acta firmada de comn acuerdo por las partes
contratantes, que contendr un balance sobre la ejecucin del contrato y los pagos realizados AL
CONTRATISTA y los acuerdos a que lleguen las partes sobre la ejecucin del contrato. VIGSIMA
SEGUNDA.- DOMICILIO: Las partes fijan como domicilio contractual la ciudad de Santiago de Cali, para
efectos de notificacin, LA UNIVERSIDAD tiene como domicilio contractual la Calle 13 No. 100-00 de la
Ciudad de Cali y EL CONTRATISTA tiene como domicilio [especifique la direccin del contratista].
VIGSIMA TERCERA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la
gravedad del juramento, que se entiende prestado con la presentacin de la oferta y la firma del presente
contrato, no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar
con el Estado colombiano de que trata la Constitucin y la Ley. VIGSIMA CUARTA.- DOCUMENTOS
DEL CONTRATO: Hacen parte integral del presente contrato los documentos que se relacionan a
continuacin: 1) Pliego de la Invitacin Pblica [especifique el Numero de la Invitacin Pblica]. 3)
Oferta del CONTRATISTA. 4) Certificados de Disponibilidad Presupuestal. 5) Pliza nica de Cumplimiento
a favor de Entidades Estatales y Pliza de responsabilidad Civil Extracontractual. 6) Dems documentos
que se generen en desarrollo del presente contrato. VIGSIMA QUINTA.- REQUISITOS DE
PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato quedar perfeccionado una vez se cumpla con la firma del
contrato por parte del Rector de LA UNIVERSIDAD y EL CONTRATISTA. VIGSIMA SEXTA.-
LEGALIZACIN DEL CONTRATO: El presente contrato quedar legalizado y podr iniciar su ejecucin,
una vez EL CONTRATISTA cumpla con los requisitos contenidos en las clusulas NOVENA y VIGSIMA
QUINTA, del presente contrato y la Universidad apruebe la garanta del contrato y expida el
correspondiente Registro de Disponibilidad Presupuestal. PARGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA
contar con un plazo de cinco (5) das calendario contados a partir de la entrega del contrato por parte de
LA UNIVERSIDAD para cumplir con los requisitos de perfeccionamiento y legalizacin del contrato
estipulado en esta Clusula. PARAGRAFO SEGUNDO: Todos los gastos que implique la legalizacin y
perfeccionamiento del contrato corren por cuenta DEL CONTRATISTA. VIGESIMA SEPTIMA.-
NOTIFICACION: Todas las comunicaciones que deban cruzarse las partes durante la ejecucin del
presente contrato, incluyendo a las notificaciones de cambio de direccin, se cumplirn por escrito y se
considerarn surtidas cuando se enven a las direcciones correspondientes VIGESIMA OCTAVA.-
REFORMAS AL CONTRATO: Ninguna Reforma, modificacin o adicin a este contrato obligar a ninguna
de las partes, salvo que conste por escrito y est suscrita por los representantes legales o apoderados
debidamente autorizados para realizar tal modificacin. Para constancia de lo anterior se firma el presente
contrato en Santiago de Cali, a los [especifique la fecha de suscripcin del contrato].
EDGAR VARELA BARRIOS [especifique el Nombre del Representante Legal]

Rector Representante Legal
LA UNIVERSIDAD EL CONTRATISTA
ANEXO 1
DE LA MINUTA DEL CONTRATO
PRECIOS Y CANTIDADES ESTIMADAS DE OBRA
ITEM DESCRIPCIN UNIT CANT VR. UNITARIO VR. TOTAL
UNIT CANT VR. UNITARIO VR. TOTAL

SUBTOTAL
UNIT CANT VR. UNITARIO VR. TOTAL
SUBTOTAL
TOTAL COSTO DIRECTO
ADMINISTRACION xx%
IMPREVISTOS x%
UTILIDAD x%
IVA SOBRE UT. xx%
VALOR TOTAL
EDGAR VARELA BARRIOS [especifique el Nombre del Represntate Legal]

Rector Representante Legal
LA UNIVERSIDAD EL CONTRATISTA

VICERRECTORA CONVOCATORIA VEEDURA
ADMINISTRATIVA DIVISIN DE CIUDADANAS
CONTRATACIN
Fecha de Publicacin: Da Mes Ao

31 10 2017
CONVOCATORIA A VEEDURAS CIUDADANAS DEL PROCESO DE CONTRATACIN

MODALIDAD DE:
INVITACIN PBLICA
Publicado por: DIVISIN DE CONTRATACIN
La Universidad del Valle en cumplimiento al artculo 66 de la ley 80 de 1993 y ley 850 de

2003, convoca a todos los comits u organizaciones de veeduras ciudadanas que se
encuentran legalmente establecidas en la ciudad de Santiago de Cali, con el fin de que
participen del control social a los procesos adelantados por la Universidad.
MODALIDAD DEL
INVITACIN PBLICA IP _013_2017
PROCESO:
Adecuacin de las oficinas del departamento de matemticas ubicadas

OBJETO: en el tercer piso del edificio 320 de la facultad de ciencias naturales y
exactas campus Melndez.
$1.340.246.589,65 (Mil Trescientos Cuarenta Millones Doscientos

PRESUPUESTO Cuarenta Y Seis Mil Quinientos Ochenta Y Nueve Pesos Con
OFICIAL: Sesenta Y Cinco Centavos). Incluido el - impuesto al valor agregado
- IVA
LUGAR DE CONSULTA: La documentacin relacionada con la presente Proceso:
pueden ser consultada en la Divisin de Contratacin de la Universidad, ubicada en la Calle

13 No. 100-00, Edifico del 301, piso 2, Oficina 2065 a partir del 31 de octubre de 2017.
As mismo las observaciones y sugerencias pueden dirigirse al correo electrnico:

contratacin@correounivalle.edu.co
Fecha de Des fijacin:

Santiago de Cali,

Ip 013 2017 Depto Matemáticas

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UNIVERSIDAD DEL VALLE

ADECUACION DE LAS OFICINAS DEL DEPARTAMENTO DE MATEMATICAS UBICADAS

Santiago de Cali, noviembre de 2017

1/78 INVITACIN PBLICA IP 013_2017: Adecuacin de las oficinas del Departamento

3. PLAZO PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO

3.1. CRONOGRAMA DE OBRA.

2/78 INVITACIN PBLICA IP 013_2017: Adecuacin de las oficinas del Departamento

El Proyecto de adecuacin de las oficinas del departamento de matemticas consta de un anlisis

En el Captulo IV del pliego se presentan las especificaciones tcnicas.

Se incluyen los siguientes anexos:

El Anexo 4. Planos, Memorias, Especificaciones y Cronograma

5. CRONOLOGA Y REGLAS GENERALES:

FECHAS DE ACTIVIDAD LUGAR

3/78 INVITACIN PBLICA IP 013_2017: Adecuacin de las oficinas del Departamento

Presentacin general del Proyecto

Ser responsabilidad de cada interesado verificar toda la informacin, documentacin y soportes

4/78 INVITACIN PBLICA IP 013_2017: Adecuacin de las oficinas del Departamento

Se constatar la asistencia a la visita mediante acta que se elabore de la misma.

8. RGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE

Es entendido que el Proponente favorecido con la adjudicacin del contrato, en su carcter de

5/78 INVITACIN PBLICA IP 013_2017: Adecuacin de las oficinas del Departamento

En todas las actuaciones derivadas de lo regulado en el pliego de condiciones y lo estipulado en el contrato

As mismo, la Universidad advierte que en el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en

11. VEEDURAS CIUDADANAS

6/78 INVITACIN PBLICA IP 013_2017: Adecuacin de las oficinas del Departamento

INSTRUCCIONES PARA OFERTAR

1.1. INTERPRETACIN Y CORRECCIONES A LA OFERTA Y A LOS PLIEGOS DE

Si el Proponente considera que existen omisiones, contradicciones, o dudas sobre la interpretacin,

1.2. COSTO DE PREPARACIN DE LA OFERTA

1.3. CORRECCIONES A LA OFERTA Y AL PLIEGO

UNIVERSIDAD DEL VALLE

Las comunicaciones que la Universidad enve a los proponentes se realizarn prioritariamente al

3. CONDICIONES Y DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PARTICIPAR

8/78 INVITACIN PBLICA IP 013_2017: Adecuacin de las oficinas del Departamento

No. Tipo Condiciones Documentos requeridos

Los documentos otorgados en

9/78 INVITACIN PBLICA IP 013_2017: Adecuacin de las oficinas del Departamento

Nota: Si desea consultar el aplicativo

3.10 Capacidad Cumplir con la Capacidad Se evaluar con base en la

12/78 INVITACIN PBLICA IP 013_2017: Adecuacin de las oficinas del Departamento

Cumplir con las normas que Certificado firmado por el

Cdigo UNSPSC 721214 Servicios El proponente deber relacionar

El proponente deber acreditar la

Para acreditar esta experiencia Debe

14/78 INVITACIN PBLICA IP 013_2017: Adecuacin de las oficinas del Departamento

15/78 INVITACIN PBLICA IP 013_2017: Adecuacin de las oficinas del Departamento

Nota: los hitos establecidos en el

16/78 INVITACIN PBLICA IP 013_2017: Adecuacin de las oficinas del Departamento

3.19 Requisitos especficos en el Caso de Presentar oferta bajo la figura de Consorcio

18/78 INVITACIN PBLICA IP 013_2017: Adecuacin de las oficinas del Departamento

4. DOCUMENTOS ADICIONALES SOLICITADOS

Junto con la oferta, se solicita presentar los siguientes documentos:

Anlisis de Precios Unitarios APU Anexo 05.

5.1. Capacidad Residual

Ver numeral 3.9 del captulo II

19/78 INVITACIN PBLICA IP 013_2017: Adecuacin de las oficinas del Departamento

1.2.1. Capacidad Financiera

(a) ndice de Liquidez

La Universidad si lo considera necesario, se reserva la facultad de solicitar informacin adicional, con

(a) ndice de Liquidez

(b) ndice de Endeudamiento

(c) Razn de Cobertura de Intereses

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Indicador ndice requerido