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BASES ADMINISTRATIVAS, CONTRATOS

Las Bases Administrativas Generales (BAG) son el conjunto de normas y requisitos generales,
de carcter corporativo, que regulan la contratacin de las obras de construccin, contienen
disposiciones sobre procedimientos y trminos a los que debe ajustarse el desarrollo de un
contrato y las relaciones entre las partes.

Las Bases administrativas Especiales (BAE) definen los alcances de una licitacin y establecen
las caractersticas particulares del proyecto licitado, requisitos, reglas, obligaciones, derechos,
forma de pago, garantas, sanciones, entre otras.

En un contrato de construccin, suscribe mandante y contratista, para regularizar o


protocolizar un acuerdo o convenio. Este se debe cumplir y respetar bajo toda circunstancia.

1. Contrato a suma alzada: Es el ms frecuentemente utilizado en nuestro pas en el


sector pblico como privado.
- Contratista ofrece un precio fijo por la ejecucin completa de una obra.
- Diseo proporcionado por el dueo.
- La responsabilidad recae en el contratista.
Muchas veces una propuesta ganada a suma alzada, se gana por equivocaciones y
errores en las cubicaciones, que luego la ITO debe informar si es que estos errores no
se han reparado.
2. Contrato a serie de precios unitarios: Esta es otra modalidad utilizada en chile,
especialmente respecto a obras civiles solicitadas por el estado.
- El dueo proporciona el diseo.
- El precio del proyecto ser el precio unitario por la cantidad de obra a realizar ( obra
cubicada).
- Riesgos compartidos.
La ITO debe recibir, informar y autorizar estados de pagos del avance, y especiales por
reajustes.
3. Contrato por administracin: Se utiliza en proyectos donde hay muchos aspectos
insuficientemente definidos, tanto en materia tcnica como administrativa.
- Contrato con gastos reembolsables.
- El contratista tendr a cargo la obra y le rinde al dueo cada cierto tiempo incluyendo
sus honorarios.
- El riesgo lo asume el dueo.
La ITO en estos contratos, supervisa los aspectos tcnicos y administrativos que realiza
el administrador, para garantizar correcta ejecucin de las obras en estos mismos
aspectos.
INFORMES

La ITO debe emitir permanentemente informes al mandante, de acuerdo a lo que se haya


convenido en el servicio contratado. Si hay propuesta, el primer informe ser el de la
respectiva licitacin. Una vez iniciadas las faenas, se emiten los informes ejecutivos
generalmente de frecuencia mensual, entregando un detalle de los aspectos relevantes
relacionados con el estado que presenta la obra, respecto a, calidad, costos, recursos,
modificaciones, seguridad, higiene y prevencin de riesgos. Se culmina con el informe final,
correspondiente a la etapa del finiquito del contrato.

En general todos los informes se entregan impresos y con respaldo digital; conteniendo
antecedentes del proyecto, descripcin resumida del mismo; resea del estado que presenta
la obra, resumen de estados de pago y del flujo de caja, etc.

Finalmente la ITO entrega un informe tcnico de cierre al momento de concluir las obras,
detallando la forma como se desarroll el proyecto tcnica y administrativamente.
LIBRO DE OBRA

El libro de obra (LO) es un documento utilizado en los contratos de construccin, donde se


indica los eventos y circunstancias ms relevantes relacionados con el desarrollo y avance de
las obras. Adems, es una exigencia establecida en la propia Ordenanza General de Urbanismo
y Construcciones.
Entre los aspectos relevantes encontramos:
- Entrega de terreno.
- Visitas de los proyectistas.
- Sellos de fundacin.
-Modificaciones en el proyecto.
- entre otras.

ORGANIZACIN DE LA ITO

La empresa consultora del ITO est organizada en un esquema jerrquico simple encabezada
por un Director o Gerencia General, y compuesta por secciones o departamentos de estudios,
contabilidad y proyectos, adems del equipo de profesionales de terreno que incluye
supervisores, residentes y ayudantes, y tambin encontramos un staff administrativo.

El Directorio es responsable de definir polticas generales y estrategias comerciales de


la empresa, buscar y atender a los clientes, suscribir contratos adecuados, seleccionar
y contratar profesionales idneos, etc.

Los profesionales calificados como supervisores por lo general tiene un ttulo de


ingeniero, arquitecto o constructor y suficiente experiencia y capacidades personales
que le permitan vigilar, evaluar y apoyar el trabajo de los profesionales residentes del
proyecto. Deben tener comunicacin permanente con los clientes y proyectistas.
Participan en reuniones de obra y aprueban o rechazan informes que prepara el
residente.

En terreno, la consultora asignar profesionales con dedicacin exclusiva para cada


proyecto, con trayectoria, experiencia y capacitacin para el correcto cometido de su
funcin, tambin se le podrn asignar ayudantes o asistentes.

Requisitos base para la seleccin y contratacin de integrantes de la ITO:


RESUMEN

La ITO es un agente ms del proceso constructivo.

Su funcin esencial es representar al mandante en los contratos de construccin, colaborando


proactivamente con proyectistas y contratistas, exigiendo que las obras se ejecuten de
acuerdo a planos y especificaciones tcnicas, respetando la normativa vigente y siguiendo
estricto apego reglas del arte del buen construir.

Las fallas encontradas, deficiencias o defectos deben ser priorizados, dando mayor
importancia a los que puedan originar peligro en la vida de las personas, en la estabilidad de
las estructuras o que puedan representar aumentos de costos o plazos.

La inspeccin debe ser planificada y programada, para hacer ms eficiente y eficaz su


intervencin.

La forma de realizar el servicio en terreno exige cada vez mejores capacidades y mayor
conocimiento de herramientas tecnolgicas de ltima generacin.