TEORIA DE LA FACTIBILIDAD

El concepto de la Teora de Factibilidad.-

La Teora de la Factibilidad abarca todas aquellas cuestiones que tienen

que ver con la realizacin esencial de un proyecto en cuanto a sus puntos
bsicos. Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para
llevar a cabo los objetivos o metas sealados. Generalmente la factibilidad se
determina sobre un proyecto.
La Factibilidad se refiere a que un proyecto que se tenga en mente,
pueda llevarse a cabo, es decir, pueda materilizarse. La factibilidad puede ser
clasificada en: Operativa, Tcnica y Econmica.
La Factibilidad Operativa est determinada por la disponibilidad de todos
los recursos necesarios para llevar adelante un proyecto. Por ejemplo, encontrar
quienes serian los proveedores de los principales recursos necesarios para el
proyecto, como armaras el depsito para los productos, etc.
La Factibilidad Tcnica est relacionada con encontrar las herramientas,
los conocimientos, las habilidades y las experiencias necesarias y suficientes,
para hacer que el proyecto sea exitosamente realizado.
La Factibilidad Econmica surge de analizar si los recursos econmicos
y financieros necesarios para desarrollar las actividades pueden ser cubiertos
con el capital del que se dispone, y en su caso, realizar el estudio financiero
correspondiente para captar capital de terceros.
Tambin son importantes dos aspectos: el legal y el medio ambiente.
Con relacin al primero, existe en todo pas un orden jurdico, marcado por la
carta magna de cada estado o norma jurdica ms importante (constitucin
nacional), los tratados internacionales reconocidos por el rgano legislativo, de
cada estado y el resto de las normas inferiores de carcter legislativo (leyes
nacionales y provinciales) o reglamentario (decretos nacionales y provinciales),
como as tambin toda otra norma que reglamente una actividad (resoluciones
de entidades pblicas, autrquicas o no, reguladores de alguna actividad como
as mismo lo normado por los municipios y comunas.)
 Todo el orden jurdico, con relacin a un proyecto, puede prohibir su
realizacin, o limitar, regular, predeterminar, la ejecucin de ciertas actividades.
En cuanto al medio ambiente, el mismo es el medio que permite el
desarrollo del proyecto, desde la visin holstica del proyecto inserto en su medio,
donde requerir entradas, que luego del proceso que es el proyecto en s,
producir salidas, positivas y negativas hacia el medio, el cual, evaluar la
conveniencia o no, de mantener vivo este proyecto produciendo el efecto de la
retroalimentacin.
En cualquier caso, es importante que las salidas positivas sean mayores
que las negativas. En cuanto a las negativas en s, que pueden ser residuos o
desechos que produzca el proyecto, es importante controlar, minimizar los
efectos negativos, y en el mejor de los casos, convertir los efectos negativos en
efectos positivos. Esto permitir, que el proyecto sea considerado necesario e
importante para el medio ambiente que lo rodea.

En que consiste el Estudio de Factibilidad?.-

Consiste en definir el nivel de factibilidad (posibilidades de xito) para

conseguir la solucin de las necesidades.
El estudio incluye los objetivos, alcances y restricciones sobre el sistema,
adems de un modelo lgico de alto nivel del sistema actual (si existe). A partir
de esto, se crean soluciones alternativas para el nuevo sistema, analizando para
cada una de stas, diferentes tipos de factibilidades.
Los tipos de factibilidades bsicamente son:
* Factibilidad tcnica: si existe o est al alcance la tecnologa necesaria
para el sistema.
* Factibilidad econmica: relacin beneficio costo.
* Factibilidad operacional u organizacional: si el sistema puede funcionar
en la organizacin.

El estudio de factibilidad, es una tarea que suele estar organizada y

realizada por los analistas de sistemas. El estudio consume aproximadamente
entre un 5% y un 10% del costo estimado total del proyecto, y el perodo de
elaboracin del mismo vara dependiendo del tamao y tipo de sistema a
desarrollar.

Se manejaran 4 niveles de factibilidad que servirn para determinar si un

proyecto puede ser exitoso o no, estos niveles son:
Operacional. Se refiere al hecho de que si trabajar o no el sistema si
este se llega a desarrollar
Tcnico. Factibilidad tcnica que contendr los fundamentos tcnicos
de las decisiones adoptadas y resumir los resultados de la etapa
Econmico: un sistema puede ser factible desde el punto de vista
tcnico y operacional, pero sino es factible econmicamente para la organizacin
no puede ser implantado.

Factibilidad Tcnica, Econmica y Financiera.-

Factibilidad Tcnica: Es una evaluacin que demuestre que el negocio

puede ponerse en marcha y mantenerse, mostrando evidencias de que se ha
planeado cuidadosamente, contemplado los problemas que involucra y
mantenerlo en funcionamiento.
Algunos aspectos que deben ponerse en claro son:
-Correcto funcionamiento del producto o servicio (nmero de pruebas,
fechas...)
-Lo que se ha hecho o se har para mantenerse cerca de los
consumidores.
-Escalas de produccin (es posible ampliar o reducir la produccin).
-Proyectos complementarios para desarrollar el proyecto; cmo se
obtuvo o se obtendr la tecnologa necesaria?; cmo se capacitar al personal
del plantel?, si existen proveedores alternativos a los seleccionados?....

Factibilidad Econmica: Debe mostrarse que el proyecto es factible

econmicamente, lo que significa que la inversin que se est realizando es
justificada por la ganancia que se generar. Para ello es necesario trabajar con
un esquema que contemple los costos y las ventas:
Costos: Debe presentarse la estructura de los costos contemplando
costos fijos y variables.
Ventas: En este punto el precio del producto o servicio es fundamental,
ya que determina el volumen de ventas, por lo que debe explicarse brevemente
cmo se ha definido ste. Debe mostrarse tambin estimaciones de ventas
(unidades y en dinero) para un periodo de al menos 1 ao, justificando cmo se
han calculado (a travs de investigaciones de mercado, estadsticas
anteriores...)

Factibilidad Financiera: Sintetiza numricamente todos los aspectos

desarrollados en el plan de negocios. Se debe elaborar una lista de todos los
ingresos y egresos de fondos que se espera que produzca el proyecto y
ordenarlos en forma cronolgica. El horizonte de planeamiento es el lapso
durante el cual el proyecto tendr vigencia y para el cual se construye el flujo de
fondos e indica su comienzo y finalizacin. Es importante utilizar algunos
indicadores financieros, tales como: Periodo de recuperacin (payback, paycash,
payout o payoff): indica el tiempo que la empresa tardar en recuperar la
inversin con la ganancia que genera el negocio (meses o aos).
La factibilidad financiera se calcula sumando los resultados netos al
monto de la inversin inicial hasta llegar a cero, en este caso no se estara
considerando el "valor tiempo del dinero", por esto tambin es til calcular el
periodo de repago compuesto en el que se incorpora una tasa al flujo de fondos
que refleja las diferencias temporales.
El valor actual neto (VAN) es el valor de la inversin en el momento cero,
descontados todos sus ingresos y egresos a una determinada tasa . Indica un
monto que representa la ganancia que se podra tomar por adelantado al
comenzar un proyecto, considerando la" tasa de corte" establecida (inters del
mercado, tasa de rentabilidad de la empresa, tasa elegida por el inversionista,
tasa que refleje el costo de oportunidad).
ALGUNAS APRECIACIONES SOBRE LA FACTIBILIDAD ECONMICA

Deber demostrarse que el negocio, objeto del plan, tiene un nivel de

rentabilidad apropiado, que justifique la inversin, pague las deudas contradas
y sustente a los inversores. Est claro que los ingresos deben cubrir entonces a
todos los costos ms la ganancia esperada.
INGRESO = COSTO TOTAL + BENEFICIO
Precio x Cantidad a vender = Costo Fijo + Costo Variable + Ganancia
Po x Q = CF + Cu x Q + B
Donde: Po: Precio, Q: Cantidad a vender (La cual debe ser igual a la
capacidad instalada), CF: Costo Fijo, Cu: Costo por unidad producida.
La cantidad de equilibrio, es decir la cantidad de unidades que debe
producirse y vender para poder cubrir, al menos, todos los costos sera: Qe =
Po Cu
CF
Y suponiendo que se desea determinar la cantidad de unidades que
debe producirse y vender para lograr un beneficio esperado B sera Qb = Po
Cu
CF + B
Estos beneficios esperados guardan relacin con los que resultan de los
presupuestos que deben incluirse en el plan de negocios, considerando un
perodo de tres aos subdividido en, como mnimo, seis semestres, siendo lo
ideal doce trimestres. NOTA: A partir de las frmulas explicitadas en este
documento, pueden deducirse las otras que puedan ser necesarias para elaborar
la justificacin econmica del plan de negocio.

GUIA PARA ELABORAR EL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

1) PLAN ESTRATEGICO
1- SITUACIONES O PROBLEMAS QUE ENFOCA LA EMPRESA
a. Definicin del problema
 Sobre los recursos naturales
Sobre los ingresos y las condiciones de vida de la gente.
b. Causas del problema
Sobre las fuentes de empleo
Sobre la cultura de la comunidad respecto al ambiente
. Sobre la cultura de la comunidad respecto al desarrollo
econmico
Sobre los conocimientos y habilidades empresariales
Sobre otros aspectos
c. Consecuencias del problema
Aspecto Consecuencias
Condiciones de vida
futuras
El desarrollo econmico y
social de la comunidad
El futuro del ambiente

2. VALORES IMPULSORES
ASPECTO VALORES
Ambiente
Ingresos econmicos
Sostenibilidad de la empresa
Organizacin de la empresa
Administracin de la empresa
El crecimiento de la empresa
La cantidad y calidad de calidad de productos
Sobre la situacin legal de la empresa
Sobre los empleos
Sobre el manejo de fondos
Sobre el futuro a largo plazo de la empresa
El nivel de vida
Otro
 3 PROPOSITO DE LA ORGANIZACION
El ambiente
El desarrollo econmico y social

4. TENDENCIAS GLOBALES QUE PUEDEN AFECTAR LA

EMPRESA
AMBITO SITUACION
Poblacin.
Recursos naturales
Alimentos
Ayuda internacional
Mercado
Competencia
Necesidad del producto
Comunicaciones
Bosques
Mundo
Precios
Clima
Drogas
Otros

5. ACTORES CLAVE
Importancia Actor. Qu hacer con ellos.

6. FACTORES ESTRATEGICOS MAS IMPORTANTES

7. AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

Produccin
Mercadeo
Finanzas
Direccin
Innovacin
Relaciones pblicas con:
 o Donantes
o Compradores
o Colaboradores
o Organizaciones comunales

8.MISION DE LA EMPRESA
PROPOSITO a travs de QUE HACER

9. PROGRAMA PROPUESTO
Sistema gerencial Actividades
Produccin
Mercadeo
Finanzas
Direccin
Innovacin
Comunicacin y Relaciones pblicas.

10.RESULTADOS FUTUROS
Actividades Resultados futuros deseables
Produccin
Mercadeo
Finanzas
Direccin
Innovacin
Comunicacin y relaciones pblicas
El ambiente