Elaboracin y Planeacin del Plan Tecnolgico

MC Rafael Aguado Ayala

Consultor en Gestin de Tecnologa

El presente artculo, tiene como finalidad, compartir a partir de mi experiencia profesional en el campo de la
planeacin tecnolgica, el tema: Elaboracin y Planeacin del Plan Tecnolgico, esperando que esta
contribucin apoye a las empresas al desarrollo de sus planes tecnolgicos, de una manera prctica.

No queriendo robar espacio en definiciones que existen globalmente, tomar para este artculo slo las
definiciones documentadas por la Fundacin del Premio Nacional de Tecnologa.

Planeacin Tecnolgica (PNT). Es la seleccin, despliegue y seguimiento de las lneas de accin

tecnolgicas de corto mediano y largo plazo, incluye el diagnstico y pronstico tecnolgico, la definicin de
una estrategia tecnolgica y la elaboracin de una cartera de proyectos tecnolgicos.

Plan Tecnolgico (PNT). Documento que incorpora los resultados del diagnstico y pronstico tecnolgicos,
objetivos tecnolgicos de la organizacin, estrategia tecnolgica, cartera de proyectos tecnolgicos,
recursos a utilizar y plan de accin y seguimiento.

A partir de estas definiciones, podemos establecer que un Plan Tecnolgico es un resultado de la Planeacin
Tecnolgica.

Las organizaciones que le dan un peso importante al desarrollo de este documento, estn facilitando el xito
de sus proyectos, esto se debe principalmente a que en l, podemos tener una amplia visin de lo que cada
proyecto impactar a la organizacin (principalmente en los resultados econmicos del negocio) en los
prximos periodos.

La conformacin de ste documento, puede ser algo laborioso la primera vez que se estructura, sin embargo
una vez que ha sido desarrollado, estar listo para ser utilizado permanentemente ya que se vuelve un
documento con vida que se va actualizando segn los cambios del entorno.

Estas actualizaciones son de vital importancia para la organizacin, ya que permite reaccionar
oportunamente a cambios imprevistos en el entorno (por ejemplo: nuevos productos de la competencia,
leyes regulatorias, tecnologas mejoradas para incorporar al producto o a los procesos, etc.), y que pudieran
afectar el desarrollo de un proyecto, as como los resultados originalmente esperados.

Es recomendable que durante el proceso de planeacin tecnolgica se utilicen herramientas de apoyo, tales
como formatos prediseados, software especializado, etc. que faciliten llevar a cabo este proceso. Un
modelo de gestin de tecnologa es indispensable para obtener los mejores resultados.
Contenido de un Plan Tecnolgico.

El contenido de un Plan Tecnolgico tiene que ver con la naturaleza de cada organizacin, de sus recursos,
del presupuesto asignado, de los objetivos estratgicos, del alcance de sus proyectos, etc.

Algunos aspectos que pueden ser considerados son los siguientes:

1. Definicin y redaccin de los objetivos tecnolgicos y su alineacin a los objetivos estratgicos

de la organizacin.

2. Conformacin de un portafolio de proyectos el cual le dar forma al documento. Cada proyecto

en dicho portafolio contendr la informacin de mayor impacto, tal como ventas proyectadas,
mercado objetivo, ndices de rentabilidad, impacto econmico en la organizacin, el ciclo de
vida de las innovaciones, posicin competitiva, ventaja competitiva, etc.

3. La informacin que seguir, tiene que ver con los datos obtenidos de los procesos de vigilancia,
los cuales sern el soporte que justifique la existencia de un nuevo producto, proceso o
servicio.

a. Si la innovacin se refiere a un producto, podemos identificar a travs de los estudios

de mercados, cual es el tamao de mercado, quienes participan actualmente, con qu
participacin es factible iniciar, cual es el crecimiento del mercado, que precios se
manejan etc.
b. Los estudios de benchmarking los incorporamos en esta seccin, ya que nos arrojar
informacin importante de los lderes en la tecnologa que cada proyecto estar
utilizando.
c. Igualmente, los estudios de competitividad ofrecen informacin de cmo se
desenvuelven los competidores en los sectores de inters.
d. Los resultados del monitoreo tecnolgico, permitir seleccionar las mejores
tecnologas para incorporar al nuevo producto y a los procesos para su desarrollo.

4. Habilitacin de tecnologa y recursos. Adquisicin y asimilacin de las tecnologas (compra,

licenciamiento, alianzas, etc.), Documentar como se llevar a cabo el desarrollo de la
tecnologa interna, la transferencia de tecnologa, la gestin del portafolio de proyectos, la
gestin para la asignacin de recursos humanos, gestin del conocimiento, y de los recursos
financieros segn el presupuesto econmico asignado, etc.

5. Proteccin del patrimonio tecnolgico. A travs del proceso para la gestin de la propiedad
intelectual.

6. Documentar como se llevaran a cabo las implantaciones de cada innovacin identificada en la

cartera de proyectos.

7. Indicadores para monitorear los resultados, respecto a los objetivos planteados y los planes de
accin y seguimiento.

8. Anexos. Que incluyan: glosario de trminos, aplicaciones del producto, estudios de soporte,
escenarios evaluados, literatura, bibliografa, etc.
Formulacin del Plan Tecnolgico.

Para formular el documento Plan Tecnolgico, es importante definir cul ser el contenido del mismo, y
quienes debern participar para conformarlo. Podemos mencionar algunas funciones que deberan
participar en dicha formulacin:

1. Recursos humanos. Debe estar involucrado y conocer cada uno de los proyectos que conformarn
el portafolio. Su rol, ser el de apoyar con la seleccin del personal con las capacidades y
competencias que cubran las descripciones de puesto de cada funcin. Apoyar con las
capacitaciones al personal segn los requerimientos del proyecto. Establecer vnculos con
instituciones de educacin superior y/o centros de investigacin para la obtencin de becas, y la
contratacin de doctores e investigadores especializados que apoyen las actividades crticas del
proyecto.

2. Sistemas de Informacin. Apoyando con la seleccin de software, hardware y redes, buscando estar
a la vanguardia tecnolgica de acuerdo al presupuesto asignado.

3. Desarrollo de productos. Participa con el diseo de concepto del producto, incorporando en el

mismo, materiales, subsistemas, caractersticas, etc. Seleccionando la tecnologa ms apropiada
para cumplir con las especificaciones establecidas.

4. Administracin de proyectos. Con el fin de contar con las ms adecuadas herramientas tecnolgicas
disponibles en el mercado, para llevar a cabo la administracin y control de proyectos.

5. Finanzas o contralora. Apoyando con la evaluacin econmica del proyecto, planteando diferentes
escenarios de riesgo, negociando crditos bancarios, gestionando los recursos econmicos
requeridos para cada proyecto, y estableciendo objetivos de rentabilidad para el negocio.

6. Ecologa. Cuidando los aspectos ambientales, a travs de la evaluacin del impacto de los
materiales que llevaran los nuevos productos.

7. Procesos de manufactura. Seleccionando maquinaria, equipos, dispositivos, herramientas, Etc. Con

la mejor tecnologa en el mercado. Definiendo procesos, e incorporando las nuevas tendencias de
los lderes.

Estas son slo algunas de las funciones importantes que participan en este proceso para conformar el plan
de tecnologa, sin embargo, cada organizacin deber evaluar y definir que funciones deben intervenir.
Proceso de planeacin tecnolgica.

Para llevar a cabo el proceso de planeacin de tecnologa, deberemos considerar lo siguiente:

1. Conformacin de un equipo multidisciplinario integrado por personal experto en las diferentes

funciones que interactan en el desarrollo del portafolio de proyectos.
2. Hacer participes a los usuarios del desarrollo tecnolgico, a los socios, a los proveedores clave, y a
la alta direccin, etc.
3. Tener a la mano la informacin documentada de los procesos de vigilancia, incluyendo estudios de
prospectiva.
4. Tener siempre a la mano los planes estratgicos de la organizacin, incluyendo la cultura
organizacional, as como los objetivos estratgicos de la organizacin para alinear los objetivos
tecnolgicos.
5. Realizar un anlisis situacional identificando cuales son las fuerzas y debilidades actuales y que
apoyos se deben solicitar a la alta direccin.
6. Establecer prioridades de desarrollo tecnolgico tomando en cuenta los proyectos en desarrollo, la
infraestructura disponible, la situacin econmica y financiera de la organizacin, etc.

Conclusin.

Al proceso de planeacin estratgico que llevan a cabo las organizaciones, se deber sumar el proceso de
planeacin de tecnologa, y plasmar los resultados de ste proceso en un documento denominado Plan
Tecnolgico. Las empresas que cuentan con un Plan Tecnolgico pueden generar importantes ventajas
competitivas adems de lograr beneficios como los siguientes:

1. Podrn Identificar el impacto de cada proyecto en la organizacin y los elementos de

competitividad.
2. Incorporacin de la tecnologa de los nuevos desarrollos a otros desarrollos potenciales.
3. Lograr apoyos del gobierno.
4. Posicionamiento en el mercado con bases slidas.
5. Visin para detectar nuevas oportunidades de negocio.
6. Capacidad para cancelar proyectos que han tomado un giro negativo durante su desarrollo, Etc.

Yo invito a las organizaciones grandes, medianas, pequeas o micro empresas ya sean industriales, de
servicios o centros de investigacin, a que desarrollen sus procesos y se fortalezcan a travs de llevar a cabo
una adecuada planeacin tecnolgica y forjen su futuro con una visin real y competitiva. El plan de
tecnologa puede ser la llave del xito para su organizacin.