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(http://www.wikiestudiantes.org/)
MANUAL DE FUNCIONES
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Generalidades
Cualidades
nimo de superacin y gusto por el trabajo.
Atento y amable: escuchar, orientar, respetar, saber interpretar, saber comunicar y ser corts.
Discreto
Honesto
Lder
No temperamental
Ordenado
Paciente.
Responsable
Tolerante
Agilidad mental
Diligente y e caz.
Modales
Puntual y cumplido.
Sencillo.
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21/11/2017 Ejemplo manual de funciones de personal de un restaurante | Wiki estudiantes .ORG
Requisitos mnimos
Excelente salud fsica y presentacin personal.
Bachilleres
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1. CARACTERSTICAS ESPECFICAS
Formacin acadmica espec ca
Carrera profesional de Administracin de Empresas Tursticas y Hoteleras, Administracin de Empresas.
Experiencia
Mnima: 2 aos en cargos de administracin, direccin y/o gerencia en establecimientos acreditados pertenecientes al sector.
Habilidades
Creatividad, originalidad, gusto, sentido comn, capacidad de concentracin, agilidad y certeza en toma de decisiones y solucin de problemas,
trato con personas y capacidad para identi car oportunidades, minimizar amenazas, construir fortalezas y eliminar debilidade.
Controlar y evaluar Supervisin del trabajo de los jefes de rea y dems empleados Optimizar el desarrollo de la actividad
Implementar Implantacin de normas, procedimientos, programas, estrategias, Dar curso al desarrollo de las estrategias
etc. para el cumplimiento de metas y
objetivos
Organizar la estructura del Revisin del organigrama y del manual de funciones Garantizar la calidad de los procesos en
establecimiento pro de la satisfaccin de los
Realizacin de juntas y reuniones con jefes de rea, socios,
consumidores
empleados
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21/11/2017 Ejemplo manual de funciones de personal de un restaurante | Wiki estudiantes .ORG
Planear estratgicamente el Establecimiento de la visin y la misin de la empresa (junta de Orientar a los empleados en el curso de
desarrollo de la actividad del socios) sus labores
establecimiento
Desarrollo del plan estratgico Facilitar el cumplimiento de metas y
objetivos trazados por los socios
Determinacin de objetivos y metas
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ADMINISTRADOR
1. CARACTERSTICAS ESPECFICAS
Experiencia
Mnima: 2 aos en cargos de preparacin tanto en la brigada de servicio como en la parte administrativa de establecimientos gastronmicos y
bares reconocidos.
Habilidades
Creatividad, originalidad, gusto, sentido comn, capacidad de concentracin, identi cacin de oportunidades, agilidad y certeza en toma de
decisiones y solucin de problemas, trato con personas.
Administrar estratgica y Planeacin, organizacin, direccin, control y Cumplir con los objetivos y metas trazados por la
objetivamente el establecimiento evaluacin de cada una de las actividades que se gerencia
involucran en el desarrollo de la empresa
Satisfacer las necesidades de los clientes y de los
socios
Atender a los clientes de la Da la bienvenida, atiende y departe con los clientes Reconocer al cliente, darle su lugar e importancia e
empresa identi car necesidades
Fidelizar al cliente
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21/11/2017 Ejemplo manual de funciones de personal de un restaurante | Wiki estudiantes .ORG
Atender los asuntos de personal Elaboracin de programacin y asignacin de horarios Contar con personal adecuado, competente, amable y
y turnos Reunin semanal con todo el personal e caz
Controlar el desarrollo de la Revisin de montaje y aseo Cumplir con los objetivos y metas trazados por la
actividad nocturna gerencia
Ubicacin y detalles de reservas
Satisfacer las necesidades de los clientes y de los
Atencin sobre el orden de las instalaciones y el
socios
funcionamiento del bar
Evitar robos de cualquier tipo que perjudique
Presentacin de personal
cualquiera de las partes que conforman la
Control entrada y salida de personal; cumplimiento de organizacin
horario
Garantizar el cumplimiento de normas y
Autorizacin manillas cortesa reglamentacin que obliga la actividad
Supervisin casting entrada, comportamiento y Veri car el aspecto adecuado de las instalaciones
realizacin de funciones del personal
Asegurar el correcto funcionamiento de la empresa
Veri cacin de procesos cocina, servicio, ambiente
Identi car fallas de los procesos y corregirlas
Solucin de inconvenientes
Controlar el manejo de dinero en Archivo y revisin de los Cierres Diarios de Micros Evitar prdidas y robos de dinero
efectivo
Recibe las entradas en efectivo por concepto de cover
y caja. Cobro de faltantes
Elaborar informes de la actividad Procesamiento semanal de la informacin de ventas Entregar informacin oportuna a contabilidad
y funcionamiento del rea diarias
Generar info. Sobre ndices de rotacin
Informe de ventas mensuales por producto
Analizar e ciencia de los meseros
Informe de ventas mensuales por mesero
Planear, coordinar y supervisar Aprobacin de cotizaciones para eventos Optimizar el desarrollo de la actividad del
actividades especiales establecimiento
Organizacin de eventos visto bueno al guin
Garantizar la calidad de los procesos en pro de la
Polticas y autorizacin de descuentos
satisfaccin de los consumidores
Proceso de reservacin
Asegurar la legalidad de las compras
Proceso de compras: autorizacin de cantidades
Controlar el gasto para eventos especiales
Organizacin de las reas de produccin (cocina y bar),
compras, administrativa, mantenimiento y
parqueadero
Realizar funciones extraordinarias Ejecucin de las tareas encomendadas por su (s) jefe Cubrir tareas desatendidas o pendientes
(s)
Cumplir con todas las actividades necesarias que
Control de las exhibiciones de las barras contribuyan al el buen funcionamiento del
establecimiento y al desempeo de su cargo
Elabora, administra y veri ca los presupuestos de obra
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21/11/2017 Ejemplo manual de funciones de personal de un restaurante | Wiki estudiantes .ORG
JEFE DE COSTOS
Administracin Hotelera con cursos de especializacin en el control de costos para bares y restaurantes
Experiencia
1 o 2 aos en cargos similares
Habilidades
Capacidad de aprehender rpidamente, concentracin, trato con personas.
Administrar caja menor de Realiza pagos por conceptos varios Efectuar compras de A y B necesarios para el
alimentos funcionamiento del sitio, obligadas y
Soporta pagos
autorizadas
Pasa cierre a admn., a gerencia y a contabilidad
Costear el funcionamiento del Actualizacin base de datos; anlisis precios calidades que Determinar precios carta de A y B
establecimiento manejen los proveedores.
Planear y controlar las entradas y salidas de
Anlisis de carnicera dinero por ventas de A y B
Gastos operacionales
Elaborar informes de la actividad y Informe mensual de costos totales del establecimiento. Rendir cuentas a la administracin y la gerencia
funcionamiento del rea
Revisin de los estados de resultado Justi car acciones
Informe de los resultados del control de inventarios a la Brindar informacin que soporte la toma de
administracin decisiones
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Establecer estndares de compra y Lista de especi caciones y condiciones de calidad de A y B Optimizar y agilizar los procesos de compra y
tamao de porciones recibo de mercanca
Listado de porciones estndar
Garantizar la calidad de la mercanca comprada
Niveles de stock para almacn
Promover el uso y gasto de la materia prima
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Ejecucin de las tareas encomendadas por su (s) jefe (s)
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Supervisar desempeo del Revisin proceso de compra y bodega Evaluar ejecucin de tareas
personal a su cargo
Revisin de inventarios Garantizar cumplimiento de estndares
a. CARACTERSTICAS ESPECFICAS
Formacin Acadmica
Carrera profesional en Mercadeo con cursos especializados para restaurantes y bares
Experiencia
Mnima: 2 aos en cargos de relaciones pblicas, mercadeo y ventas de establecimientos acreditados del sector.
Habilidades
Capacidad de negociacin, trato con personas, don de servicio, gusto, creatividad.
Elaborar informes de la actividad y Informe mensual de comercializacin, base de datos de Rendir cuentas a la administracin
funcionamiento del rea nuevas empresas, hoteles y embajadas con sus respectivos
Justi car acciones
contactos
Proponer cambios
Informe mensual de gestin de la pgina web
Identi car oportunidades y amenazas
Record de eventos cotizados y realizados con datos
completos y monto facturado Brindar informacin que soporte la toma de
decisiones
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Comercializar el sitio para eventos, en Visitas semanales a empresas, agencias de publicidad y Divulgacin de El Sitio a mercados fuera del
hoteles y embajadas empresas promotoras de eventos tradicional
Mercadear las actividades especiales Martes de Visa y El que la hace la Canta: contrato con Visa, Dar a conocer las actividades y eventos
Alianza comercial con Global Wine, entrega de informacin especiales que se desarrollen
a los principales pblicos, Mailing a clientes habituales.
Promover el incremento de las ventas del
Pgina web: seguimiento a la optimizacin por CD All de establecimiento
Colombia, capacitacin a la persona designada para
veri cacin de mails diario, envo de mails mensuales y
postales de estas.
Planear, ejecutar y controlar eventos Elaboracin y envo de cotizacin Asesorar al cliente con ideas, opciones,
sugerencias y paquetes completos
Produccin del evento
Conocer la disponibilidad del establecimiento
Cartas de agradecimiento
para una fecha
Realizar funciones extraordinarias Supervisin del trabajo de base de datos y archivo de El Cubrir tareas desatendidas o pendientes
Sitio
Cumplir con todas las actividades necesarias
Ejecucin de las tareas encomendadas por su (s) jefe (s) que contribuyan al el buen funcionamiento
del establecimiento y al desempeo de su
cargo
ALMACN
1. CARACTERSTICAS ESPECFICAS
Formacin Acadmica
Tcnico en administracin de empresas, ingeniera de alimentos o como mnimo cursos de control y manejo de inventarios, alimentos.
Experiencia
Mnima: 1 ao en cargos dentro de reas de compra de supermercados o empresas acreditadas del sector.
Habilidades
Capacidad de negociacin, orden, agilidad y trato con personas.
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Controlar los ingresos y salidas de Elaboracin de inventarios fsicos Controlar las compras por artculo
productos en almacn
Controles de existencia Prevenir prdida o robo de mercanca
Vigilancia de los niveles de stock para almacn Abastecer a las diferentes reas en sus
carencias
Revisin de requisiciones
Efectuar una correcta rotacin de
Compra de cantidades autorizadas por el administrador
inventarios
Despachar requisiciones Entrega del pedido a la divisin correspondiente Suministrar a cada dependencia la
mercanca requerida para el desarrollo de
Requisicin vs. mercanca entregada
su actividad
Elaborar informes de la actividad y Orden de Compra Rendir cuentas a la administracin
funcionamiento del rea
Reporte de recibo de mercanca Justi car acciones
Ordenar y limpiar la bodega Ubicacin de la mercanca en los estantes Asegurar el buen estado y la conservacin
correspondientes de la mercanca en bodega
Realizar inventarios de barras y cocina Inventario fsico as: Colaborar en el control de inventarios al
jefe de costos.
Cocina: todos los lunes
Veri car existencias diarias y semanales.
Barra interna: martes a sbado
Realizar funciones extraordinarias Ejecucin de las tareas encomendadas por su (s) jefe (s) Cubrir tareas desatendidas o pendientes
Recibir mercanca Comparacin orden de compra vs.- factura proveedor: Culminar el proceso de compra
reporte de recibo
Disponer de la mercanca comprada
Evaluacin de la mercanca
Garantizar la calidad de las bebidas
Ingreso de la mercanca a la bodega alcohlicas para su consumo
Responder por los equipos audiovisuales Inventario de equipos en bodega Mantener en buen estado los equipos
Entrega de equipos requeridos para evento Suministrar los equipos requeridos para un
evento
Recibo, evaluacin y almacenaje de equipos posterior a
los eventos
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Tramitar y realizar compras Solicitud de autorizacin de cantidades de compra Desarrollar el proceso de compra de
(alimentos y otros a Jefe de Costos bebidas al manera e ciente, sin errores ni
Administrador) contratiempos
PERSONAL OPERATIVO
Generalidades
Cualidades
nimo de superacin y gusto por el trabajo.
Atento y amable: escuchar, orientar, respetar, saber interpretar, saber comunicar y ser corts.
Habilidades especiales
Agilidad corporal y mental
Capacidad de retencin
Diligente y e caz.
Modales
Puntual y cumplido.
Sencillo.
Requisitos mnimos
Excelente salud fsica, sobre todo en lo concerniente a piernas y brazos; pies sanos y resistentes.
Aseo diario indispensable, manos cuidadas, uas cortas y limpias, ropa y uniforme limpios y planchados y zapatos limpios y cmodos.
Personas normales que no tengan defectos fsicos que puedan originar cierto tipo de impresin a los clientes.
Bachilleres
CAPITN DE MESEROS
a. CARACTERSTICAS ESPECFICAS
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Habilidades
Aptitud para control y manejo de personal, trato con personas, don de servicio, gusto.
b. DESCRIPCIN DEL CARGO
Capacitar al personal a su cargo Exponer y recordar especi caciones de presentacin personal, Reducir ndice de ocurrencia de errores de
normas de cortesa, trabajo en equipo, sistema de rdenes, tipo servicio
de servicio, forma de retirar los platos, prevencin de
Poner a disposicin del cliente personal
accidentes, estaciones de servicio, presentacin de cuentas,
capaz y competente
sistema de propinas, tr co en la cocina, montajes de mesa,
tipos de cubiertos; loza y cristalera, descorche de vinos y Hacer ms e caz el proceso de servicio
licores y explicacin detallada del contenido de la carta
Coordinar el servicio en el comedor De nicin tipo de servicio Optimizar el servicio del establecimiento
Asignacin de zonas de trabajo al personal de comedor y bar, Satisfacer necesidades y expectativas del
segn la programacin hecha por la administracin cliente
Lista de revisin: aseo general del lugar, material y equipo, Motivar el regreso de los clientes
montaje correcto, msica ambiental, suministros su cientes,
Aportar en la consecucin del incremento
mise en place completo, papelera su ciente
en las ventas
Ordenamiento de reservaciones
Organizar la distribucin fsica del
Recepcin y despido de clientes comedor para determinar las mesas
disponibles
Atencin de quejas y problemas de los clientes
Elaborar requisiciones Pedidos de suministros o insumos a bodega para la actividad Garantizar la disposicin de suministros
diaria o para eventos varios y de gas para los calentadores de
ambiente
Revisin diaria de calentadores en terraza
Realizar funciones extraordinarias Ejecucin de las tareas encomendadas por su (s) jefe (s) Cubrir tareas desatendidas o pendientes
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Supervisar desempeo del personal Revisa el correcto montaje del bar, luces, calentadores, Evaluar la ejecucin de tareas
a su cargo cocuyos, fuente, avisos, pendones y dems.
Garantizar el cumplimiento de estndares
Lista de revisin: puntualidad, aseo y disciplina
Promover buena relaciones
Revisin del desempeo
Uso de cookies Establecer programas de mejoras
Reuniones
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Veri cacin de normas y procedimientos
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Cobro correcto de las cuentas y e ciencia de los cajeros
MESERO
1. a. CARACTERSTICAS ESPECFICAS
Experiencia
Ninguna indispensable
Habilidades
Ninguna en particular adems de las generales para el personal de servicio
Desempear sus funciones con una No joyas ni lociones fuertes Dar una excelente impresin al cliente
excelente presentacin personal
Uas cortas, limpias y sin esmalte Mantener el status del establecimiento
Montar y limpiar el bar Colocacin de mantelera, tapas de papel y tend cards Brindar condiciones necesarias para la
utilizadas en el momento correcta presentacin de mesas
Limpieza cargue y ubicacin de lmparas de para na y Generar una buena impresin y hacer
ceniceros sentir cmodo al cliente
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Realizar funciones extraordinarias Colaboracin con el aseo y cuidado del comedor y la dotacin Ayudar en la excelencia de la
del mismo presentacin del comedor
Ejecucin de las tareas encomendadas por su (s) jefe (s) Cumplir con todas las actividades
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Entrega de sugerencias y observaciones
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Servir y recoger mesas Recepcin y despido de clientes Hacer ms e caz el proceso de servicio
Servicio de bebidas
Pago de cuentas correspondientes a las Solicitud de pre-cuenta; presentacin al cliente, pago en caja, Cerrar el proceso de venta.
mesas de su zona entrega del cambio y/o voucher (diligenciado con nombre o
rma, telfono, cdula y marcado con su nombre en la parte
superior)
Surtir estaciones de servicio Mise en place de platos, cubertera, cristalera, servilletas, Prevenir retrasos durante el servicio
pitillos, ceniceros, saleros, sobres de azcar y sabro
Minimizar riesgos de incurrir de errores
por ausencia de insumos
Veri car el consumo de las mesas Atencin constante a la mesa, incentivo del incremento del Impulsar las ventas
consumo
Aumentar el consumo promedio por pax
1. a. CARACTERSTICAS ESPECFICAS
Experiencia
Mnima: 2 aos en cargos similares en bares acreditados
Habilidades
Destreza manual, gusto, agilidad, fuerza fsica, trato con personas
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Desempear sus funciones con una No joyas ni lociones fuertes Dar una excelente impresin al cliente
excelente presentacin personal
Uas cortas, limpias y sin esmalte Mantener el status del establecimiento
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cookies preparacin de mquinas, surtimiento
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pinche Prevenir retrasos durante el servicio
mayor informacin.
neveras, veri cacin de stocks de bebidas, alimentos plugin
ACEPTAR y cookies (http://wordpress.org/plugins/asesor-cookies-para-la-ley-en-espana/)
Minimizar riesgos de incurrencia de
suministros
errores por ausencia de insumos
Recibo de pedido de bodega necesarios
Elaborar requisiciones Pedidos de licores, vinos, otras bebidas, alimentos y Garantizar la disposicin de materias
suministros a la bodega primas requeridas para el despacho de
bebidas
Exhibir licores Decoracin de estanteras con botellas y elementos Generar ambiente agradable y
decorativos, bajo rdenes de la administracin llamativo
Realizar funciones extraordinarias Ejecucin de las tareas encomendadas por su (s) jefe (s) Cubrir tareas desatendidas o
pendientes
Cumplir con todas las actividades
necesarias que contribuyan al el buen
funcionamiento del establecimiento y
al desempeo de su cargo
Servir y elaborar bebidas por impresin Toma de rdenes Satisfacer necesidades y expectativas
remota de meseros o por solicitud de los clientes
Preparacin de ccteles
directa del cliente en la barra
Cumplir con los pedidos de comandas
Servicio de bebidas
Atender a los clientes en las barras
Decoracin de recipientes para servir las bebidas
Dar las bebidas a los meseros para que
las sirvan a las mesas
Supervisar desempeo del personal a su Servicio general, aseo en la preparacin, cumplimiento de Evaluar ejecucin de tareas
cargo estndares, entrega de bebidas en comanda
Garantizar cumplimiento de estndares
PERSONAL DE COCINA
Generalidades
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Cualidades
nimo de superacin y gusto por el trabajo.
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Comprensivo.
Responsable
Habilidades especiales
Agilidad
Capacidad de retencin
Destreza manual
Diligente y e caz.
Modales
Puntual y cumplido.
Sencillo.
Requisitos mnimos
Excelente salud fsica, sobre todo en lo concerniente a piernas y brazos; pies y manos sanos y resistentes.
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Bachilleres
JEFE DE COCINA
1. CARACTERSTICAS ESPECFICAS
Experiencia
Mnima: 5 aos como jefe de partida en diferentes cocinas de restaurantes y/u hoteles acreditados
Habilidades
Creatividad, originalidad, sentido comn, capacidad de concentracin, agilidad.
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Coordinar los asuntos del personal de Capacitacin y entrenamiento Contar con el personal adecuado
cocina
Supervisin del trabajo Evaluar el desempeo del personal a su
cargo
Elaboracin de horarios y programacin
Mantener buenas relaciones de trabajo
Reuniones peridicas
entre el personal
Mantenimiento de disciplina y aseo
Elaborar informes de la actividad y Elabora inventarios diarios y fsico semanal Rendir cuentas a la administracin
funcionamiento del rea
Diseo y estructura de mens para eventos Justi car acciones
Establecimiento de mximos y mnimos Proponer cambios en bene cio del
establecimiento
Estructura mens para empleados
Brindar informacin que soporte la toma
de decisiones
Procesar las comandas Recepcin de las comandas de los meseros Controlar el proceso de produccin
Realizar funciones extraordinarias Ejecucin de las tareas encomendadas por su (s) jefe (s) Cubrir tareas desatendidas o pendientes
Supervisar desempeo del personal a Revisin del mise en place Evaluar ejecucin de tareas
su cargo
Revisin de produccin de platos, calidad y presentacin Garantizar cumplimiento de estndares
Veri cacin de limpieza y mantenimiento del equipo Brindar seguridad al cliente en los
productos que consume
Control de uso de la materia prima
Velar por la reduccin de costos Planeacin adecuada con objetivos Contribuir al incremento de los ingresos;
utilidades del establecimiento
Organizacin de la cocina
Coordinacin entre las reas de produccin y servicio
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1. CARACTERSTICAS ESPECFICAS
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Experiencia
Mnima: 1 ao en cargos similares en establecimientos de preparacin y elaboracin de alimentos que cumplan con las normas mnimas de
manipulacin de alimentos.
Habilidades
Capacidad de rpida aprehensin de procedimientos, destreza manual.
b. DESCRIPCIN DEL CARGO
Colaborar con el orden y aseo Limpieza y arreglo de su rea respectiva de trabajo Avanzar en este proceso
Cumplir normas de manipulacin de Seguimiento y prctica de la normatividad Ofrecer al cliente alimentos agradables y
alimentos y estndares seguros
Aplicacin de recetas estndar
Satisfacer los gustos y expectativas de los
clientes
Encendido de la parrilla
Preparar alimentos Elaboracin de entradas calientes, sopas, salsas y Aportar la parte correspondiente de los
componentes principales de picadas, brochetas, platos de pedidos que llegan a la cocina
lomo; de mar y de pollo
Calentamiento de acompaamientos (arroz)
Realizar el mise en place de su rea Alistamiento de ingredientes, utensilios y dems Agilizar la marcha de los pedidos
elementos requeridos para el desempeo de sus labores
Evitar inconvenientes por faltantes
Mise en place de carnes
Ejecucin de las tareas encomendadas por su (s) jefe (s) Cumplir con todas las actividades
necesarias que contribuyan al el buen
funcionamiento del establecimiento y al
desempeo de su cargo
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1. CARACTERSTICAS ESPECFICAS
Experiencia
Mnima: 1 ao en cargos similares en establecimientos de preparacin y elaboracin de alimentos que cumplan con las normas mnimas de
manipulacin de alimentos.
Habilidades
Capacidad de rpida aprehensin de procedimientos, destreza manual.
Colaborar con el orden y aseo Limpieza y arreglo de su rea respectiva de trabajo Avanzar en este proceso
Cumplir normas de manipulacin de Seguimiento y prctica de la normatividad Ofrecer al cliente alimentos agradables y
alimentos y estndares seguros
Aplicacin de recetas estndar
Satisfacer los gustos y expectativas de los
clientes
Preparar alimentos Elaboracin de entradas fras, salsas y postres Aportar la parte correspondiente de los
pedidos que llegan a la cocina
Realizar el mise en place de su rea Alistamiento de ingredientes, utensilios y dems elementos Agilizar la marcha de los pedidos
requeridos para el desempeo de sus labores
Evitar inconvenientes por faltantes
Ejecucin de las tareas encomendadas por su (s) jefe (s) Cumplir con todas las actividades
necesarias que contribuyan al el buen
funcionamiento del establecimiento y al
desempeo de su cargo
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21/11/2017 Ejemplo manual de funciones de personal de un restaurante | Wiki estudiantes .ORG
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(mailto:ananinternationalgroup@gmail.com)
COMMENTS
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21/11/2017 Ejemplo manual de funciones de personal de un restaurante | Wiki estudiantes .ORG
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CLAUDIA 27 abril, 2016 at 3:36 pm (http://www.wikiestudiantes.org/ejemplo-manual-de-funciones-de-personal-de-un-
restaurante/#comment-19739)
MUCHAS GRACIAS ES MUY UTIL
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Julio Cesar Arbieto Mendoza 17 diciembre, 2015 at 3:01 pm (http://www.wikiestudiantes.org/ejemplo-manual-de-funciones-de-
personal-de-un-restaurante/#comment-19164)
Es muy buena informacion de referencia para quienes aspiran ser mas competitivos empezando los cambios con la organizaciopn del recurso
humano
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FRANCISCO VELAZQUEZ GONZALEZ 18 octubre, 2015 at 11:59 am (http://www.wikiestudiantes.org/ejemplo-manual-de-
funciones-de-personal-de-un-restaurante/#comment-18831)
Sper completo, claro espec co muy bien detallado.Gracias
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