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GESTIN DE PROYECTOS
La gestin de proyectos son todas aquellas acciones que debes realizar para cumplir con
una necesidad definida dentro de un periodo de tiempo durante el cual se utilizan recursos,
herramientas y personas, que tienen un coste que se ha de tener en cuenta cuando se
realiza el presupuesto. Al final siempre obtienes unos productos finales que deben
corresponder a los objetivos iniciales.
2. OPTIMIZA LA RENTABILIDAD DEL PROYECTO
El objetivo cuando se hace una gestin de proyectos, al fin y al cabo, es que hagas un
producto original y que este cumpla una necesidad especfica del cliente. Suele ser ms
complicado que con la manera de comercializar estndar, en la que un cliente compra un
producto para cubrir su necesidad. Sin embargo, en un proyecto, el producto tiene que
cumplir una necesidad especfica que debe ser clara. Esta es una de las dificultades de la
gestin de proyectos, ya que no suelen haber precedentes en la organizacin.
3. BENEFICIOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS
Posibilita una respuesta rpida a las diferentes demandas del mercado, ya que se maximiza
la capacidad de reaccin de los empleados, y se consigue ms a un coste menor aunque
ms all de cumplir con los objetivos presupuestarios es muy importante aportar valor
aadido y calidad.
Externamente, gracias a la gestin de proyectos se aporta una visin de conjunto y de
mejora en la comunicacin de la empresa. Se fija objetivos globales en la organizacin, por
lo tanto se tiene tambin un presupuesto general y costes de empresa de toda la
organizacin. Con una buena gestin de proyectos, se crea una mejor transferencia de
informacin entre los diferentes departamentos, y se marcan prioridades con ms facilidad.
Permite aprender de las lecciones del pasado, creando lo que se conoce como Know How,
permite utilizar la experiencia de planificacin, y usarla para proyectos futuros. Durante las
fases de ejecucin y desarrollo del proyecto se identificarn errores, se corregirn
permitiendo definir procesos ms optimizados y crear buenas prcticas que se podrn
reutilizar.
Tienes una correcta informacin sobre la verdadera capacidad del equipo de trabajo, ya que
en la gestin de proyectos se maximizan las sinergias entre los empleados de la
organizacin. Uno de los principales roles del director de proyectos es conseguir que las
personas trabajen de forma sincronizada, en armona. Saber identificar los problemas,
gestionar los conflictos, negociar, dinamizar la cooperacin son cualidades imprescindibles
que debe tener un buen Project manager.
4. FASES DE GESTIN DE PROYECTO
Planificacin: La planificacin es la primera fase en la gestin de un proyecto, y es previa al
desarrollo de este. En esta fase has de definir cules sern las actividades que se tendrn
que hacer, estimar la duracin del proyecto. Tambin has de indicar cules sern los
recursos necesarios para poder llevar a cabo con xito el proyecto.
Programacin: Esta es la segunda fase de la gestin de proyectos, y consiste en crear el
calendario de ejecucin del proyecto, indicando en qu fechas se har cada parte del
proyecto, incluyendo la de inicio y la de fin. Esta fase junto la de planificacin, son previas
al inicio del proyecto.
Seguimiento y control: Esta fase es la nica fase de toda la gestin que se hace durante el
proyecto. Consiste en seguir y controlar su ejecucin. Es decir, obtener datos de la evolucin
y tomar las medidas correctas en caso de que hubiese algn inconveniente. La flexibilidad
y la capacidad de reaccin son fundamentales para una buena gestin de proyecto. No
seamos ingenuos, por mucho que planifiquemos un proyecto siempre habr que introducir
cambios para resolver una incidencia, facilitar el trabajo de los hombres y mujeres
involucrados, etc. La capacidad de adaptacin y de gestin del cambio son dos factores
importantes si queremos tener xito.
Anlisis y evolucin: Esta es la cuarta y ltima fase de la gestin de proyectos, la cual sucede
ya despus de haber terminado el proyecto. En esta lo que se hace es medir las diferencias
entre lo que se haba previsto durante la fase de planificacin, y lo que realmente ha
sucedido, normalmente se suele medir sobretodo el presupuesto planeado y el coste real.
Esta fase es importante tambin porque permite observar los errores que se han cometido
durante todo el proceso, y aprender de la experiencia para los proyectos futuros.
5. ESTUDIO DE MERCADO PARA UN PROYECTO
Antes de salir al mercado con una determinada empresa o producto a lanzar es de suma
importancia realizar un estudio de mercado para ahorrarnos tiempo y dinero.
A continuacin los tipos de estudios.
Estudio de mercado de una empresa: Se realiza para analizar la viabilidad de instalar toda
una empresa en su conjunto un determinado lugar.
Estudio de mercado de un producto: Se realiza para conocer si una nueva lnea de bienes
o servicios a ofrecer es viable o no. En este punto la empresa ya est constituida.
Ahora bien veamos cuales son los objetivos principales que intenta conocer la investigacin:
1) La actividad o industria en la que se propone realizar el negocio
2) El consumidor
3) Anlisis de la competencia
4) El producto que satisface una necesidad concreta