Manual de Usuario

Sustentado por:

Yeison Rosario, 2015-3032

Enmanuel Reynoso, 2015-2917

Jos Alfredo de la Cruz Asencio, 2015-3009

Engel de Jess Rodrguez Gmez, 2015-2926

Administracin de Proyecto de Software

Maestro:

Huscar Fras

Seccin:

Grupo 3

Boca Chica, Santo Domingo, Rep. Dom.

Noviembre 2017

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Manual de Usuario

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 Tabla de Contenido
1. Objetivo........................................................................................................ 4
2. Definiciones ................................................................................................. 4
3. Desarrollo del Manual de Usuario .................................................................. 5
3.1- Registro de Empresa y Creacin de usuarios empleados.......................... 5
3.2- Realizar el registro de RESERVACIONES................................................. 9
3.3- Realizar el registro de Facturas, Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
......................................................................................................................... 12
3.4- Realizar el registro del inventario .............................................................. 14
3.5 Cmo salir? .............................................................................................. 16

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 1. Objetivo
En este manual de usuario se establecern los pasos especficos para el sistema de
check In y check out. Cabe destacar que este sistema esta orientado a los hoteles.
A travs de este sistema los empleados y el administrador del hotel van a poner
realizar el registro del ingreso y salida de los inquilinos, el registro de las cuentas
por pagar y cuanta por cobrar y por ultimo registrar inventario. Aqu explicaremos
paso por paso como realizar estas acciones y otras ya dedicadas al administrador.

2. Definiciones
Sistema gestin De Hotel: Este es un sistema web que facilita el registro,
actualizacin y administracin de la informacin de un hotel. Basado en el registro
de las cuentas, de la reservacin y del inventario del hotel. Permitiendo trabajadores
el hotel navegar de una manera muy fluida, con un software que es personalizado
para el tipo y tamao del Hotel. Este sistema es un sistema web lo que permitir que
una vez instalado en un servidor sea muy fcil de utilizar.

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 3. Desarrollo del Manual de Usuario

3.1- Registro de Empresa y Creacin de usuarios

empleados
1. Una vez instalado el sistema para la empresa, el administrador del sistema
debe de iniciar sesin para el poder administrar la cuenta de los dems
usuario.

1.1-El administrador debe introducir correctamente el nombre de usuario y

la contrasea. Y luego dar clic en acceder Como podemos ver en la
ilustracin siguiente:

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 2. Una vez el administrador ingresa al sistema en el sistema de visualizar
Lo siguiente: (1)-Nombre del administrador. (2)-La opcin de Salir. (3)-
Accesos a los mdulos del sistema y el nombre del hotel al cual pertenece el
sistema. (4)-El rea de trabajo donde se dar uso a los diferentes mdulos.
En la ilustracin puede ver ms claramente estos atributos del sistema
explicador con un nmero que identifica cual atributos es:

3. Para crear los usuarios a los dems empleados el administrador debe dar
clic en cuentas. Vase en la siguiente ilustracin:

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4. Una vez el administrador accede al administrador de cuenta encuentra. Varias
opciones para administrar las cuentas de los dems usuario del sistema. Como
podemos ver en la ilustracin siguiente.

5. En la pantalla anterior tenemos varias opciones. Y como estn enumeradas

en la imagen la detallamos aqu :
1. En estas opciones podremos buscar los usuario que estn registrados,
tenemos dos opciones de bsqueda, por nombre o por el usuario. Esto
permitir un nivel mayor de exactitud. A la hora de buscar en un empresa
que cuenta con miles de empleados
2. La opcin mostrar contrasea, hace que el administrador pueda ver la
contrasea de los usuario para que en un momento dado si se le pierde
la clase a algn empleado l puede resetersela o envirsela evitando.
Perdida de usuario.
3. La opcin Nueva cuenta permite al administrador registrar. Crear las
cuentas de usuarios para los trabajadores de la empresa.

4. Aqu tenemos un listado de todos los usuarios registrados con sus

respectivos datos.
5. Aqu tenemos las opciones de eliminar y editar una cuenta de usuario,
estas opciones sern usada en caso de que un usuario haya sido

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 despedido y se le deba eliminar el usuario o en caso de que haya que
modificar un usuario por otras razones.

6. Para crear una cuenta de usuario el administrador debe dar click en nueva
cuenta y deber llegar los campos con los datos del empleado.

7. Una vez se crea la cuenta. El empleado ya puede proceder a ingresar a

sistema del mismo modo que lo hizo el administrador. En la siguiente
ilustracin se muestra como se ve la cuenta de usuario de un empleado.

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Nota: Si nos fijamos correctamente no aparece la opcin de Administrar cuenta
puesto que esta es una accin nica de los administradores.

3.2- Realizar el registro de RESERVACIONES

1. Para acceder al mdulo de reservaciones. Debemos dar click en men de
opciones que est en la parte izquierda de la pantalla en la opcin Reservacin.
VEASE en la siguiente ilustracin:

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2. Una vez entramos al mdulo de Reservaciones disponemos de las siguientes
opciones detalladas segn nmero que se muestra en la siguiente ilustracin:
1. Aqu tenemos las opciones para buscar las reservaciones que se han
realizado podremos buscar por nombre del titular, por fecha de inicio y
fecha de fin de la reservacin y otras opciones. Que permitirn filtrar las
reservaciones de una manera mucho ms rpida y sencilla.
2. Opcin para realizar una nueva reservacin esta opcin despliega un
formulario que veremos ms adelante.
3. Aqu listan las reservaciones realizadas en el sistema, como podemos
ver nos muestras las principales informaciones de cada reservacin.

3. Para realizar una nueva reservacin debemos dar click en el botn nueva
reservacin. Este desplegara un formulario, el cual debemos completar
correctamente para poder finalizar el registro de dicha reservacin. Luego que
se registre. Deber parecer en el listado de reservaciones.

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3.3- Realizar el registro de Facturas, Cuentas por pagar
y cuentas por cobrar.
1. Para acceder al mdulo de Cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Debemos
dar click en men de opciones que est en la parte izquierda de la pantalla en
la opcin Cuentas. VEASE en la siguiente ilustracin:

2. Una vez entramos al mdulo de Reservaciones disponemos de las siguientes

opciones detalladas segn nmero que se muestra en la siguiente ilustracin:
1. Aqu tenemos las opciones para buscar las cuentas por cobrar y
cuentas por pagar que se han realizado podremos buscar por estado de
la cuenta, Tipo de cuenta si es por cobrar o por pagar y por fecha de
inicio. Estas opciones nos permitirn filtrar las reservaciones de una
manera mucho ms rpida y eficiente.
2. Opcin para realizar una nueva factura que podr resultar ser una
cuenta por pagar o una cuenta por cobrar. Este botn despliega un
formulario que veremos ms adelante.
3. Aqu listan las cuenta por pagar y cuenta por cobrar realizadas en el
sistema, como podemos ver nos muestras las principales informaciones
de cada cuenta y unas opciones importante.
4. Estas son las opciones de modificar y eliminar. Nos permiten eliminar o
editar cada una de las cuentas registradas en el sistema.

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3. Para realizar una nueva Cuenta por cobrar o pagar debemos dar click en el
botn nueva Factura. Este desplegara un formulario, el cual debemos completar
correctamente para poder finalizar el registro de dicha cuenta. Luego que se
registre. Deber parecer la registrada en el listado de Cuentas.

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NOTA: Si registras una factura que tiene como tipo cuenta por pagar, debes
cambiar las opciones de filtrado para que aparezca la del cuenta por pagar. De
igual forma si es cuenta por cobrar o reservaciones. Es importante que sepas
esto. O pensaras que el sistema no registr dicha factura.

3.4- Realizar el registro del inventario

1. Para acceder al mdulo de inventario. Debemos dar click en men de
opciones que est en la parte izquierda de la pantalla en la opcin Cuentas.
VEASE en la siguiente ilustracin:

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2. Una vez entramos al mdulo de Inventario disponemos de las siguientes
opciones detalladas segn el nmero que se muestra en la siguiente ilustracin:
1. Aqu tenemos las opciones para buscar los artculos del inventario que
se han registrados, podremos buscar por estado de la cuenta, Tipo de
cuenta si es por nombre de producto y nombre de la categora. Estas
opciones nos permitirn filtrar los artculos del inventario de una manera
mucho ms rpida y eficiente.
2. Opcin para realizar una Nuevo Producto para ser agregado al
inventario de la empresa en este caso el hotel. Este botn despliega un
formulario que veremos ms adelante.
3. Aqu se listan los artculos de inventario registrados en el sistema,
como podemos ver nos muestras las principales informaciones de cada
cuenta y unas opciones importante.
4. Estas son las opciones de modificar, ver detalles y eliminar. Nos
permiten eliminar, ver detalles o editar cada uno de los artculos
registradas en el sistema.

3. Para agregar un artculo al inventario debemos dar click en el botn Nuevo

Producto. Esta opcin desplegara un formulario, el cual debemos completar
correctamente para poder finalizar el registro de dicha cuenta. Luego que se
registre. Deber parecer la registrada en el listado de inventario.

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 3.5 Cmo salir?
1. Para salir del sistema. Solo debe dar click en la opcin salir y automticamente

re direccionara a la pantalla iniciar de iniciar sesin. VEASE las siguientes

ilustraciones:

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