A matriz de Eisenhower e o gerenciamento do tempo

por Flvio Paim Rodrigues

Os profissionais contemporneos so desafiados constantemente a produzir cada vez

mais, alcanando ndices de produtividade sempre melhores. Essa uma prtica bastante
saudvel que permite que profissionais e negcios se tornem cada vez mais competitivos.

O aumento do nmero de atividades e responsabilidades normalmente vem

acompanhado de um desafio para o melhor aproveitamento possvel do tempo til. No raro
que se oua que um profissional est sem tempo ou que est extremamente atribulado e at
mesmo estressado com a srie de tarefas sob sua alada. Inicialmente faz-se necessrio afirmar
que falta de tempo se vence com organizao, afinal os dias, horas e minutos so os mesmos
para todos, o melhor aproveitamento desse tempo que acaba por fazer grande diferena na
produtividade.

As tcnicas para melhor gerenciamento do tempo so variadas, o mtodo apresentado

no presente texto foi desenvolvido por Dwight Einsenhower, que foi presidente dos Estados
Unidos da Amrica entre 1953 e 1961. A partir do conceito de que O que importante
raramente urgente, e o urgente raramente importante, foi desenvolvida o mtodo
Eisenhower ou Matriz Urgente-Importante, que consiste basicamente em classificar as tarefas
em graus de importncia e urgncia.

O mtodo se apoia em dois questionamentos bsicos para o planejamento das aes:

Esta atividade importante? urgente? A Endeavor, uma importante organizao
internacional que apoia o empreendedorismo, classifica urgncia e importncia do seguinte
modo:
IMPORTANTE URGENTE
Tarefas que trazem resultados no curto, mdio e longo prazo, O prazo curto ou j estourou, a atividade sempre realizada
apesar de um pouco trabalhosa, que podem ser programadas com pressa, estresse, presso e preocupao.
e planejadas.
A aplicao do mtodo bastante simples, bastando que o profissional classifique as
suas atividades ou de sua equipe em quatro quadrantes, conforme o exemplo a seguir, que pode
ser adaptado para a realidade de cada profissional:
URGENTE NO URGENTE
- Resoluo de crises e problemas - Planejamento
- Projetos com prazo definido - Atividades programadas
IMPORTANTE

- Reunies e relatrios com prazos definidos - Determinao de objetivos e metas

- Avaliao de desempenho
- Preveno de problemas
- Construo de relacionamentos
- Aprendizado/Treinamento
- Identificao de novas oportunidades
- Interrupes - Desperdcio / Distraes / Atrasos
IMPORTANTE

- Reunies no importantes - Ladres de tempo

- Tarefas passveis de delegao - Procrastinao
NO

- Excesso de internet/TV/redes sociais

Evidentemente, a utilizao da matriz pode (e deve) ser adaptada realidade de cada

indivduo e organizao podendo ser ampliada at mesmo ao cotidiano pessoal de cada um. Por
fim, vale lembrar uma citao atribuda ao filsofo e matemtico grego Pitgoras, que cunhou:
com organizao e tempo, acha-se o segredo de fazer tudo e bem feito.

Elaborado por Flavio Paim Rodrigues - Administrador CRA/RS 41.969

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