Cuando tenemos la idea de empezar un negocio, nos hacemos muchas

preguntas, por ejemplo:

Por dnde debo empezar?

A qu instituciones hay que solicitar permisos?
En dnde hay realizar dichos trmites?

Todo lo anterior con el fin de establecer un negocio de manera formal y legal,

aunque primero es muy importante desarrollar un plan con todo lo que
tenemos que hacer.

Lo primero de todo es definir la actividad del negocio que deseamos iniciar, ya

que de ello dependern algunos de los trmites a realizar, y ser fundamental
para el momento en que nos registremos ante el Sistema de Administracin
Tributaria (SAT), lo cual ser la base para nuestras responsabilidades fiscales.
 Determinacin de Nombre Comercial y
Razn Social
Para lo anterior debemos contar con el nombre de la empresa o negocio y es
necesario tener varias opciones ya que es lo que nos lo requieren para
constituir la sociedad, y deben revisar que no haya un nombre igual ya
registrado. Nosotros debemos decidir cul es la opcin que ms nos agrada
para colocarla en el nmero uno y las dems por orden de importancia:

El nombre de una empresa o negocio debe contar con al menos algunas de

las siguientes caractersticas:
Ser corto.
Ser representativo de nuestra actividad y/o productos.
Fcil de pronunciar y recordar.
Ser nico y original (para evitar similitudes con otros existentes).
 Determinacin de Nombre Comercial y
Razn Social

Desde esta pgina, podrs ingresar el nombre (denominacin) con qu deseas

registrar tu empresa y otras opciones, por s ya hubiera alguno de ellos
registrado, as como para evitar semejanzas con algn otro ya existente, este
trmite se puede hacer rpidamente.
 Constitucin de una Sociedad Mercantil
En caso de tener la necesidad de constituir una sociedad, esta se deber
tramitar mediante un Notario Pblico, para que elabore el acta constitutiva
correspondiente y ya que est debidamente requisitada, (esto es que cumpla
con todos los requerimientos necesarios), deber obtenerse el Registro
Pblico de la Propiedad y el Comercio en la Secretara de Economa. La
duracin de este trmite, depender de la fecha en que se haga y de la notara
seleccionada, pero puede variar entre 15 y 25 das en promedio.

Estas son los Tipos de Sociedades por las que se puede Constituir una
Empresa:
Sociedad en Comandita Simple
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Sociedad Annima
Sociedad en Comandita por Acciones
Sociedad Cooperativa
 Constitucin de una Sociedad Mercantil
Dentro del contrato o acta constitutiva deben incluirse los siguientes datos:
Nombre, nacionalidad, domicilio, ocupacin, lugar y fecha de nacimiento,
registro federal de contribuyentes, en su caso y copia de identificacin con
fotografa de los socios.
El nombre de la empresa.
El objeto o sector de la sociedad.
El domicilio de la sociedad.
El importe del capital social.
La aportacin de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros bienes.
La duracin de la sociedad.
La manera en que se va a administrar la sociedad y las facultades de sus
administradores.
El mecanismo de reparto de utilidades.
Las causas de disolucin de la compaa.
 Constitucin de una Sociedad Mercantil
Para poder realizar este trmite se debe acudir a la Notara Pblica de su
confianza y proporcionar los siguientes datos:
Nombre completo de los socios y del comisario tambin datos generales de
todos (lugar y fecha de nacimiento, ocupacin, estado civil, domicilio).
Identificaciones de todos los socios.
Copia de la Cdula del R.F.C. de todos los socios.
Tres posibles nombres que vaya a tener la sociedad.
El objeto al cual se vayan a dedicar la sociedad.
El domicilio que vaya a tener la sociedad.
El monto del capital social.
La forma en que ser repartido el capital social.
La designacin del o los socios que vayan a administrar la sociedad y de
quien ejerza el cargo de comisario.
Realizar el pago del este servicio que vara dependiendo de la notaria.
 Inscripcin al Registro Federal de
Contribuyentes
Este trmite aplica para Personas Fsicas y Morales, y es necesario estar bien
asesorados para saber en cual rgimen de contribuyente nos daremos de alta,
esto es muy importante, ya que de esto dependern las diferentes obligaciones
a las cuales estaremos sujetos.

Es importante comentar que para

realizar este trmite hay que
hacer una cita, que podemos
solicitar por Internet o va
telefnica y se lleva a cabo en tan
solo un da. En este video se
muestra el proceso para registrar
una cita:
 Inscripcin al Registro Federal de
Contribuyentes
Los requisitos que nos pedirn son los siguientes:
Copia certificada del documento constitutivo debidamente protocolizado.
Original del comprobante de domicilio fiscal.
En su caso, copia certificada del poder notarial con el que acredite la
personalidad del representante legal, o carta poder firmada ante dos
testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante Notario
o Fedatario Pblico. Si fue otorgado en el extranjero deber estar
debidamente apostillado o legalizado y haber sido formalizado ante
fedatario pblico mexicano y en su caso, contar con traduccin al espaol
realizada por perito autorizado.
En su caso, original de cualquier identificacin oficial vigente con fotografa
y firma expedida por el Gobierno Federal, Estatal o Municipal del
representante legal.
Si inici el trmite a travs de Internet, adicionalmente se presentar el
acuse de preinscripcin al RFC o bien el formulario de registro R-1 (mismo
que puede descargar aqu) por duplicado
 Obtencin de FIEL
La Firma Electrnica Avanzada FIEL es un conjunto de datos que se adjuntan
a un mensaje electrnico, cuyo propsito es identificar al emisor del mensaje
como autor legtimo de ste, tal y como si se tratara de una firma autgrafa.

Por sus caractersticas, la FIEL brinda seguridad a las transacciones

electrnicas de los contribuyentes que emiten CFDI a travs de un Programa
de Facturacin Electrnica, con su uso se puede identificar al autor del
mensaje y verificar no haya sido modificado.

Para obtener tu Fiel se debe de acudir a cualquier oficina del SAT y presentar:
Original o copia certificada de una identificacin oficial vigente.
Verificar si tu CURP est certificada en el Registro Nacional de Poblacin;
en caso contrario, debes presentar acta de nacimiento en original.

En caso de personas morales, el representante legal debe contar con FIEL

(activa) y presentar el poder general para actos de dominio o de
administracin, as como el acta constitutiva de la persona moral.
 Registro Empresarial ante el IMSS e INFONAVIT
En caso de que tengamos prospectada la contratacin de trabajadores deberemos
registrarnos como patrones ante el IMSS y el INFONAVIT y este trmite lo tenemos
que llevar a cabo en la delegacin del IMSS que nos corresponda, en donde nos
informarn de la documentacin y requisitos necesarios para nuestro registro.

Los documentos que se requieren son:

Carta de trminos y condiciones para la obtencin y uso del nmero patronal de
identificacin electrnica y certificado digital firmada por el patrn o
representante legal (Un ejemplo de ella la puede observar aqu).
Tarjeta de identificacin patronal.
Identificacin oficial del patrn o representante legal, en original, con fotografa
y firma.

En la Subdelegacin o Unidad de Medicina Familiar (UMF) que te corresponda, en

horario de lunes a viernes de 08:00 a 15:30 horas. En los portales del INFONAVIT y
del IMSS encontraremos ms informacin al respecto:
www.imss.gob.mx
www.infonavit.gob.mx
 Inscripcin en el Padrn de Impuesto
Sobre Nminas
Otra obligacin al contratar trabajadores, ser el de contar con el registro ante
el padrn de Impuesto Sobre Nminas y de esta forma Timbrar la Nmina de
su empresa, debemos realizarlo ante la Secretaria de Finanzas de nuestra
localidad y los portales del Gobierno de su Cuidad y de la Secretaria de
Finanzas de su Ciudad es donde podemos encontrar informacin til al
respecto.
 Licencia de Funcionamiento
Algo muy importante es tramitar nuestra Licencia de Funcionamiento, el cual
es un documento con el que se autoriza a una persona fsica o moral para
desarrollar actividades comerciales lcitas, y como esta definicin lo indica, no
podremos tramitarla hasta no estar registrados ante Hacienda, este es un
ejemplo de dicho documento:
 Uso de Suelo
En lo que respecta al uso de suelo, en cada Delegacin existen unos planos
en donde se especifican por zonas a que uso corresponden los diferentes
predios existentes en dicha Delegacin, incluso se puede solicitar una copia
del plano donde estar nuestro negocio y as comprobar que el uso que
queremos darle al lugar donde trabajaremos est autorizado para dicha labor.
Este es un ejemplo de uso de suelo del DF:
 Uso de Suelo
Los requisitos para la realizacin de este trmite son:
Solicitud firmada por el propietario (el formato vara dependiendo del
estado; para descargar el formato para el Estado de Mxico lo puede
realizar aqu).
El croquis de localizacin o inmueble objeto de trmite.
Uso actual del suelo y el pretendido y en su caso.
La superficie construida o por construir.
Clave catastral.
Documento que acredite la propiedad o posesin del predio o inmueble,
inscrito en el registro pblico de la propiedad (copia simple y original para
cotejo).
Tratndose de usos que generan impacto regional, ser necesario
presentar dictamen favorable de impacto regional que emite la secretaria
de desarrollo urbano y vivienda.
Acta constitutiva de la sociedad.
Poder notarial del representante legal.
Cabe mencionar que existen muchas ventajas de cumplir con los trmites
antes mencionados para iniciar un negocio, ya que esto facilitar la posibilidad
de acceder a medios de financiamiento del gobierno o bancarios, mientras que
una empresa o negocio informal jams tendr esas herramientas financieras.

Por otro lado se incrementar el nmero de nuestros clientes, esto es debido al

hecho de que nuestro negocio cumplir con la ley y esto les dar mucha
seguridad, sin mencionar que aumentarn las oportunidades de crecimiento al
acaparar con mayor facilidad a clientes mucho ms grandes.

Algo muy importante que debemos mencionar, es que debido a la formalidad

de nuestro negocio contaremos con la facultad de solicitar a las autoridades su
intervencin en el caso de que nuestros derechos se vean agredidos o
amenazados.

Fuente Original del Artculo:

Documentos que Requieres Tramitar al Poner un Negocio