UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NCLEO - MONAGAS
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Profesor: Bachilleres:
Jos Ramn Ugas Mariana Gomz C.I. 25.431.263

Freicy Cova C.I. 25.612.131

Maturn, Mayo 2014.

 INTRODUCIN

La Contabilidad se precisa como un sistema adecuado para clasificar los

hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal gnero que, se constituye
en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a
la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una
empresa determinada. Est ligada a nuestra vida diaria, todas las actividades
comerciales, por ms sencillas que sean se registran. Es por eso que es
importante tener conocimientos bsicos en esta rama pues ayuda a controlar los
negocios y tener la mano la informacin especfica para el logro de un mayor
rendimiento y productividad en la administracin de nuestras empresas

De modo que, el presente trabajo contiene una perspectiva introductoria en

torno a la contabilidad, su origen, evolucin histrica de la contabilidad, finalidad,
objetivos, importancia, tenedura de libros, diferencia entre ste y la contabilidad ,
su clasificacin y especializacin, su relacin con otras disciplinas , necesidad,
importancia de la informacin contable, Clasificacin de las empresas segn su
constitucin jurdica entre otros aspectos relacionado con el tpico tratado.

En lneas generales se espera que, como cursantes de la Ctedra de

Contabilidad Bsica I, se efecte un primer contacto con los conocimientos
bsicos que se requieren para el desempeo efectivo en la misma.
 DEFINICIN DE CONTABILIDAD

Es una prctica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las

operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y
gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad
financiera de la empresa.

ORIGEN Y EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre

se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su
memoria no bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha demostrado a
travs de diversos historiadores que en pocas como la egipcia o romana, se
empleaban tcnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.

El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano

Fray Luca Paccioli de 1494 titulado "La Suma de Aritmtica, Geometra Proportioni
et Proportionalit", en donde se considera el concepto de partida doble por primera
vez.

Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial,

la contabilidad se crea como uno de los sistemas ms notables y eficaces para dar
a conocer los diversos mbitos de la informacin de las unidades de produccin o
empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es
mayor el grado de "especializacin" de sta disciplina dentro del entorno
empresarial.
 Esta remonta desde el ao...416 donde exista ms un hacer contable que
una prctica, ya que solo se refera a la necesidad de informacin que necesitaban
los comerciantes de la poca. La invencin de la escritura y los nmeros generan
aunque de manera muy sencilla y rudimentaria los elementos fundamentales de lo
que hoy se conoce como "cuenta", donde se tena un ttulo, cantidades y totales.

De aqu se parte la formulacin de un paradigma contable inicial, en el cul

la prctica es la base. Despus de establecer la "cuenta" como principal regidor de
la contabilidad, se crea la necesidad de ejercer un control contable, ya que era
necesario verificar la veracidad de la informacin, desde este momento es en el
que se puede hablar de la ciencia contable como un objeto de estudio
estructurado.

Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar
la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyeccin aritmtica,
que se producan con demasiada frecuencia y eran demasiado complejos como
para poder ser conservados por la memoria. Reyes y sacerdotes necesitaban
calcular la reparticin de tributos y registrar su cobro por uno u otro medio. En
ltimo lugar los comerciantes han sido siempre el sector de la sociedad ms
comprometido con cualquier nuevo procedimiento de registro de datos. Y
mercaderes y cambistas los ha habido desde los primeros momentos en todas las
civilizaciones. Algunas sociedades que carecan de escritura en sentido estricto,
utilizaron sin embargo, registros contables.

Ya en Mesopotamia, Egipto, Grecia y Roma aparecen los primeros

documentos que recogen informacin econmica. Posteriormente, con el
desmoronamiento de la civilizacin romana se produce un gran retroceso, ms
bien una ruptura, originndose un gran vaco en Occidente que, al llegar al trmino
de la Edad Media, hay que partir nuevamente de cero en lo que se refiere a
informacin contable.

El desarrollo del crdito, la creacin de sociedades mercantiles y el uso del

contrato de mandato, en la Alta Edad Media, favorecen enormemente el
crecimiento comercial. Las operaciones se hacen cada vez ms complejas y, ante
esta nueva perspectiva econmica, surge el mtodo de la partida doble que
pretende satisfacer las crecientes exigencias informativas de la sociedad y, en
especial de los comerciantes, para as conseguir una mejor organizacin y una
administracin ms racional del negocio. En esta poca, concretamente en 1494,
ve la luz la primera obra impresa de contabilidad Summa de Arithmetica,
Geometria, Proportioni et Proportionalita, de Fray Luca Pacioli, en la que se
describen y recogen las prcticas existentes en la poca relativas a la informacin
emitida por los comerciantes y, en particular, sobre la partida doble.

Fruto de los cambios culturales, sociales y econmicos acaecidos en la

Europa occidental de la Edad Moderna entre los que cabe destacar el
mercantilismo se produce, ya avanzado el siglo XVIII, la Revolucin Industrial en
Inglaterra. Este fenmeno determina un nuevo modelo de sociedad industrial que
se exporta rpidamente a la Europa continental y norte de Amrica, con la
consiguiente expansin de la empresa, incremento y diversificacin de la
produccin y una demanda creciente de informacin.

A partir de este momento y gracias a la acumulacin de recursos, la

sociedad ha progresado hasta nuestros das a pasos agigantados, lo que ha
supuesto una honda transformacin a todos los niveles. El eje de este avance ha
sido la empresa, sta como combinacin de medios productivos encaminados a la
obtencin de bienes y servicios ha logrado producir ms y mejor; esta progresin
se ha debido, entre otros factores, a la divisin del trabajo y especializacin de
tareas, as como a la mayor complejidad de los procesos productivos.

El mundo actual, mxime en los pases desarrollados, ofrece a los agentes

econmicos un gran abanico de posibilidades y alternativas de eleccin. Cualquier
agente puede estar interesado en conocer: cmo ha utilizado el Estado los
impuestos que pag, qu inversin le puede resultar ms rentable, qu entidad le
prestar dinero en las condiciones ms ventajosas, cul es el Producto Interior
Bruto de un pas determinado, etc.
La creciente participacin econmica ha motivado que las fuentes de informacin
abarquen contenidos ms amplios, referidos a las empresas, al sector pblico y a
la nacin en su conjunto. Adems, ante las inciertas expectativas que depara el
actual entorno econmico, llamado en ms de una ocasin entorno turbulento, la
informacin ha de ser ms consistente y objetiva.

Si importante es la informacin que cualquier unidad econmica difunde al exterior

para que sus usuarios tomen decisiones acertadas, no es menos relevante aquella
que permanece en la entidad para que los estamentos directivos decidan las
lneas de actuacin a seguir. Estos datos, distintos a los emitidos al mundo
exterior, cobran especial relevancia conforme se desarrollan los procesos
productivos y, an ms, en los ltimos tiempos en los que la situacin cambiante y
la incertidumbre reinante exigen tomar decisiones que hagan que la unidad
empresarial sea ms competitiva, a fin de asegurar su supervivencia.

En sntesis, la contabilidad naci, en principio, como instrumento de informacin al

exterior. Hoy tambin se considera una importante herramienta de direccin,
dentro del mbito interno, para mejorar su gestin y organizacin.

FINALIDAD Y OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin sobre la situacin

econmico-financiera de una empresa en un momento dado y de los resultados
obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios de
la contabilidad en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestin
pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales
decisiones de racionalidad y eficiencia.

Su objetivo se fundamenta en:

Suministrar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a

la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas
posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones
realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la

diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos
propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo

administrativo y uno financiero:

Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y

facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control
de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de
cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa.

Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones

realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le
denomina contabilidad histrica.

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD Y TENEDURA DE LIBROS

La contabilidad se encarga de:

Analizar y valorar los resultados econmicos.

Agrupar y comparar resultados.
Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
Controlar el cumplimiento de lo programado.

En Cambio, la tenedura de libros se ocupa de:

Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.

 Narrar en forma escrita los hechos contables.
Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos.
Esta bajo control y supervisin del contador.

CLASIFICACIN Y ESPECIALIZACIN DE LA CONTABILIDAD

Segn Guajardo, Woltz y Arlen el propsito bsico de la Contabilidad es proveer

informacin financiera acerca de una entidad econmica, para facilitar la toma de
decisiones a los diferentes usuarios ya sean accionistas, acreedores,
inversionistas, clientes, empleados y pblico en general. En consecuencia se
originan diversas ramas, de las cuales las ms importantes son:

Contabilidad Financiera

Sistema de informacin que expresa en trminos cuantitativos y monetarios las

transacciones que realiza una entidad econmica, as como ciertos
acontecimientos econmicos que la afectan, con el fin de proporcionar informacin
til y segura a usuarios externos a la organizacin.

Contabilidad Administrativa

Sistema de informacin al servicio de las necesidades internas de la

administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar, las funciones
administrativas de planeacin y control as como la toma de decisiones.

Contabilidad Fiscal

Sistema de informacin diseado para dar cumplimiento a las obligaciones

tributarias de las organizaciones respecto de un usuario especfico: el fisco.

Las operaciones comerciales

Denominadas tambin transacciones mercantiles, constituyen el intercambio de

bienes, valores y servicios entre dos partes, con el objeto de satisfacer las
necesidades de la colectividad. Toda transaccin tiene dos partes, una que
entrega y otra que recibe, por valores equivalentes, este intercambio requiere una
constancia, la misma que se refleja en la documentacin fuente que constituye la
base de los registros contables. Esta documentacin se debe archivar
adecuadamente. El comerciante y sus herederos deben conservar los libros de
Contabilidad y sus comprobantes, por todo el tiempo que dure su giro, hasta que
termine de todo punto la liquidacin de sus negocios, y diez aos despus.

Por contenido la Contabilidad permite obtener informacin til sobre las

operaciones de las empresas dedicadas a diferentes actividades, se puede
determinar que la especializacin se relaciona con la rama o campo de accin de
cada una de ellas.

Se puede considerar como especializaciones, las siguientes:

Maestras a Distancia, Maestras y Postgrados Reconocidos a Nivel

Mundial.

Contabilidad de Costos Contabilidad Gubernamental Contabilidad Bancaria

Contabilidad Agropecuaria Contabilidad de Seguros Contabilidad Hotelera
Contabilidad Petrolera Contabilidad Hospitalaria, etc.

Dependiendo de qu Contabilidad se trate puede variar el Plan de Cuentas, en

especial a nivel de cuentas y subcuentas, aunque en trminos generales pueden
conservar los grupos principales de Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos.

La especializacin de la Contabilidad, posibilita que tenga en cada caso su forma

particular de operar ya que no es lo mismo la Contabilidad de Costos y la
Contabilidad Agropecuaria, aunque los principios son los mismos. Por citar un
ejemplo: en la Contabilidad de Costos es muy usual la utilizacin de la cuenta
Inventario de Productos en Proceso, para acumular en esta los productos que se
encuentran en proceso de fabricacin, mientras que en la Contabilidad
Agropecuaria, existe una cuenta para describir una situacin similar con la cuenta
Cosechas Pendientes.

Hay circunstancias particulares cuando se trata de una empresa comercial por

ejemplo, cuando se compensa el desempeo de sus empleados y se aplica un
bono de cumplimiento, por el mismo concepto en una empresa de transporte
areo para compensar el desempeo de los tripulantes, se aplica el concepto
bono por millaje. Este tipo de consideraciones se debe tener en cuenta en todas
las empresas dependiendo de la especializacin de la Contabilidad que se vaya a
aplicar.

RELACIN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINA DEL

PENSAMIENTO CIENTFICO

La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son principalmente

de orden econmico, matemtico jurdico, pertenecientes a la teora de la
informacin y a las ciencias de las motivaciones interacciona con:

La administracin, que se ocupa de la optimizacin de los recursos al

servicio de la entidad econmica.
El derecho, que es el que se encarga del manejo legal de las entidades
econmicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas,
puesto que los contadores actan en un ambiente jurdico.

Las matemticas, a travs de cuantificaciones y modelos matemticos se

resuelven los problemas financieros de la empresa. El engranaje contable
es de naturaleza esencialmente matemtica, pues a menudo se emplean
axiomas y formulas matemticas en la resolucin de problemas contables.
Las matemticas son un instrumento til y valioso para los contadores, en
la formulacin de procedimientos contables sistemticos, distintos a la
simple recopilacin de prcticas contables.
La informtica, que se encarga del diseo e implementacin de sistemas
de informacin general ofreciendo modelos y sistemas.
 La sociologa, que estudia la realidad social del elemento humano de las
actividades econmicas.

NECESIDAD E IMPORTANCIA DE LA INFORMACIN CONTABLE

Entre los comerciantes, la necesidad de llevar un contralor del estado patrimonial

personal o social, con determinacin clara del activo y pasivo. Solo mediante una
contabilidad cuidadosa y detallada pueden aquellos establecer los costos de
produccin, los precios de reventa, las utilidades, haciendo posible tomar las
providencias convenientes para el mejor xito de la exploracin.

A los comerciantes a travs del tiempo se le ha impuesto la necesidad de llevar

muchos ordenamientos jurdicos, los cuales sean convertido en legales: la de
llevar libros de comercio, de acuerdo con un sistema uniforme de contabilidad
(art. 33, inc. 2 y 43 del cdigo de comercio).

En la tenedura de libros facilita la prueba en litigios, ahorra gastos y tiempo en el

curso del proceso. Este ordenamiento es impuesto a comerciantes y a veces a
personas o entidades no comerciales con propsitos puramente fiscales.

En prontuario, la necesidad de llevar libros de contabilidad se justifica actualmente

desde un triple punto de vista:

1) Por el inters de propio comerciante que lo lleva para conocer en todo momento
su propio estado financiero y oriental su gestin mercantil.

2) Por el inters de quien contrata con el porqu en dichos libros puede apoyar
sus propias defensas.

3) Por el inters general del comercio y la sociedad, ya fuere porque en caso de

quiebra se podr, sobre la base de los libros reconstruir la conducta comercial del
fallido, garantizando derechos y descubriendo los fraudes.
En una organizacin pueden existir varios sistemas de informacin para propsitos
diferentes. La contabilidad es un sistema de informacin particular, que
proporciona informacin acerca de las consecuencias econmicas del proceso de
transformacin. La contabilidad es un sistema para la mediacin, sntesis e
informe de las consecuencias econmicas del proceso de transformacin de una
empresa. Esta informacin es empleada para formular y evaluar los contratos que
determinan los derechos y responsabilidades de quienes adoptan decisiones.
Como se sabe, el propsito de la contabilidad es proveer informacin para la
adopcin de decisiones acerca del proceso de transformacin de una empresa.

La importancia de la informacin contable se determina por la forma en que

satisface las necesidades de informacin de quienes la emplean. Dicha
informacin describe las consecuencias econmicas del proceso de
transformacin. Se encarga de medir los recursos financieros empleados para
adquirir otros recursos, la conversin en bienes y servicios, y el precio de venta a
los clientes.

La importancia de los sistemas de informacin contable radica en la utilidad que

tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como
para aquellos usuarios externos de la informacin.

Las nuevas demandas de informacin abren campo a la introduccin de nuevos

conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se
le da el adecuado manejo, reconocimiento y medicin.

EL PROCESO CONTABLE Y SUS FASES

Debe entenderse por proceso contable, el conjunto de fases a travs de las

cuales la contadura pblica obtiene y comprueba informacin financiera.

Efecto sencillo inferir que tanto la contabilidad como la auditoria alcanzan sus
objetivos a travs del seguimiento de las mismas fases de un proceso.
La contabilidad observa las fases del proceso contable para obtener informacin
financiera, la auditoria sigue las mismas etapas, pero para comprobar la
correccin del producto de la contabilidad.

FASES

De acuerdo con el inciso precedente, constituyen fases del Proceso Contable:

Sistematizacin: fase inicial del proceso contable que establece el sistema de

informacin financiera en una entidad econmica.

Valuacin: segunda fase del proceso contable. Cuantificada en unidades

monetarias los recursos y obligaciones que adquiere una entidad econmica en la
celebracin de transacciones financieras.

Procesamiento: Tercera fase del proceso contable. Elabora los estados

financieros resultantes de las transacciones celebradas por una entidad
econmica.

Evaluacin: cuarta fase del proceso contable. Califica el efecto de las

transacciones celebradas por una entidad econmica.

Informacin: quinta fase del proceso contable. Comunica la informacin

financiera obtenida por la contabilidad.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS SEGN SU CONSTITUCIN

JURDICA Y ACTIVIDAD QUE DESARROLLA

Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. Sin embargo, segn
en qu aspecto nos fijemos, podemos clasificarlas de varias formas. Dichas
empresas, adems cuentan con funciones, funcionarios y aspectos dismiles, a
continuacin se presentan los tipos de empresas segn sus mbitos y su
produccin.
Segn la actividad

Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen,

en:

Empresas del sector primario.

Empresas del sector secundario
Empresas del sector terciario.

Una clasificacin alternativa es:

Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de

bienes mediante la transformacin de la materia o extraccin de materias primas.
Las industrias, a su vez, se clasifican en:

Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, ya sea

renovable o no renovable. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras,
madereras, mineras, petroleras, etc.

Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos

terminados, y pueden ser:

De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las

necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, muebles, alimentos,
aparatos elctricos, etc.

De produccin. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquinaria

ligera, productos qumicos, etc.

Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin

primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:

Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.

Minoristas (detallistas): Venden al por menor.

Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.

Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se

clasifican en:

Transporte
Turismo
Instituciones financieras
Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones)
Servicios privados (asesora, ventas, publicidad, contable, administrativo)
Educacin
Finanzas
Salud

Segn su constitucin de capital

Empresa privada: si el capital est en manos de accionistas particulares

(empresa familiar si es la familia)

Empresa de autogestin: si los propietarios son los trabajadores, etc.

Empresa pblica: si el capital y el control est en manos del Estado

Empresa mixta: si el capital o el control son de origen tanto estatal como privado
o comunitario.

Segn la Constitucin jurdica

Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus

propietarios. Podemos distinguir:

Empresas individuales: si slo pertenece a una persona. Esta puede responder

frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o
slo hasta el monto del aporte para su constitucin, en el caso de las empresas
individuales de responsabilidad limitada o EIRL. Es la forma ms sencilla de
establecer un negocio y suelen ser empresas pequeas o de carcter familiar.
Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas. Dentro de
esta clasificacin estn: la sociedad annima, la sociedad colectiva, la sociedad
comanditaria, la sociedad de responsabilidad limitada y la sociedad por acciones
simplificada SAS.

Las cooperativas u otras organizaciones de economa social.

Segn su finalidad:

Lucrativas: Las organizaciones lucrativas buscan beneficios econmicos, se

crean para producir bienes y servicios rentables y estn constituidas por personas
que desean multiplicar su capital y obtener beneficioso utilidades denominadas
dividendos.

No lucrativas: Son las que , no persiguen fines de lucro. Manejan recursos,

obtienen beneficios pero no obtienen utilidades.

Su finalidad es comnmente asistencial, educativa, cultural, intelectual, social o

recreativa sin fines utilitarios
 CONCLUSIN

En revisin bibliogrfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La

Contabilidad, se puede terminar que, el hombre desde tiempos memorables se ha
empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros
que se ejecutan en sus pequeas, medianas o grandes empresas. Por
consecuente, se ha reclinado en diversas formas para lograr su fin. En un
principio, lo realiz en procesos muy simples a partir de los planteamientos
presentados por el monje Fray Luca Paciolo en la evolucin de la contabilidad, sin
embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias
empresariales los procesos y tcnicas contables han evolucionado. De manera
sorprendente ya que la misma guarda relacin con otras disciplinas del
conocimiento cientfico.

Hoy da se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se

despliega de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero,
es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para
ejecutar la contabilidad empresarial.

Siendo el proceso contable una necesidad para los comerciantes llevar el control
del estado patrimonial personal y social de sus empresas, es importante recalcar
que la contabilidad es de suma importancia para toda empresa sea pblica,
privada o mixta.
 BIBLIOGRAFA

general y superior." 3ra Edicin. Centro Contable Venezolano.

Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO.

Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introduccin de la Contabilidad Editorial Dian

Wikipedia Enciclopedia libre. Com

Buenas tareas. Com. PRINCIPIOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD

Contabilidad Basica .com