Sistemas Administrativos del Sector Pblico

Planificacin
Conjunto articulado de rganos, subsistemas y relaciones funcionales. Su finalidad
es coordinar y viabilizar el proceso de planeamiento estratgico nacional para
promover y orientar el desarrollo armnico y sostenido del pas.
Presupuesto
Referido a la Ley de Gestin Presupuestaria del Estado que comprende principios,
normas, metodologa y procedimientos que regulan el proceso presupuestario y
sus relaciones con las dems entidades del sector pblico.
Personal
Establece las normas necesarias para el reclutamiento, registro, control,
desplazamiento, capacitacin y otros, del personal contratado por el Poder
Judicial.
Contabilidad
Se definen los criterios para uniformizar la contabilidad del sector pblico, tal es
el caso de la formulacin de plan de cuentas, control previo, metodologa a utilizar,
documentacin sustentadora, conciliacin de saldos, rendicin de cuentas.
Tesorera
Cuyo objetivo es normar todo lo relacionado al manejo de los fondos a travs de
las subcuentas del Tesoro Pblico; por ejemplo: apertura de cuentas bancarias,
transferencia de fondos, giro de cheques y principalmente el uso del FPPE.
Un fondo para el manejo de gastos menudos y urgentes.
Un segundo fondo para uso exclusivo en el pago de Servicios Pblicos (agua, luz
y telfono). Ello, garantizar el normal funcionamiento de los servicios bsicos en
las diferentes dependencias de vuestras jurisdicciones.
Un tercer fondo, tambin para uso exclusivo destinado a los gastos de viticos
(hospedaje y alimentacin) de los seores Magistrados que por funcin
jurisdiccional tienen que desplazarse fuera del Distrito de su jurisdiccin.
Abastecimientos
Cuyas normas estn referidas fundamentalmente a la administracin de
almacenes, registro y control de bienes patrimoniales del Estado, proceso de
adjudicaciones y licitaciones, seguros y otros.
Racionalizacin
Establece los mecanismos necesarios para la formulacin de polticas, modelos
organizacionales, programacin y procedimientos administrativos; por ejemplo:
Normas para la formulacin del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF),
para el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), y para el Manual de Organizacin
y Funciones (MOF). Como es de vuestro conocimiento, existe una comisin de alto
nivel, que viene elaborando el nuevo CAP del Poder Judicial, cuyos resultados una
vez aprobados, permitirn realizar las gestiones correspondientes ante la
Direccin General del Presupuesto Pblico, a fin de obtener los fondos necesarios
para la partida presupuestaria respectiva.
Control
Conjunto de rganos de control, normas, mtodos y procedimientos estructurados
e integrados funcionalmente y destinados a conducir y desarrollar el ejercicio del
control gubernamental en forma descentralizada. Su actuacin comprende
actividades y acciones en el campo administrativo, presupuestal, operativo y
financiero de las entidades.