Manual Do Formador Rui Nivel 2 PDF

Www.formactic.
com
A utilizao do presente manual dever ser efectuada como suporte de apoio da aco de
formao da aplicao Microsoft Office 2007 Excel Nvel 2.
Objectivos
No final da formao da aco de formao da aplicao Microsoft Office 2007 Excel

ministrada com o apoio do presente manual, o formando ser capaz de utilizar correctamente
as Ferramentas Base e Intermdias da aplicao Excel 2007:
Microsoft Office 2007 - Excel
Microsoft Office - Excel 2007 Folha de Clculo . Nvel 2 FORMADOR: Rui Lourao
2
Www.formactic.com
Ficha Tcnica
Nome do Manual
Manual de Excel
Autor
Rui Manuel Lourao
Nvel de Formao
Nvel 3
Ano de Elaborao
2011
Condies de Utilizao
Para uso exclusivo dos Formandos da NERSAT
Carga Horria
50 Horas
Elaborar, editar e imprimir folhas de clculo;
Objectivos Utilizar frmulas e funes em folhas de clculo;
Inserir e formatar grficos em folhas de clculo;
Efectuar operaes com listas de valores em folhas de clculo.
Introduo
O presente Manual para uso exclusivo dos Formandos da Aco de Formao

promovida pela NERSANT.
Este manual tm como objectivo, ajudar os formandos a descobrirem as

funcionalidades bsicas da folha de clculo Microsoft Office Excel 2007.
Pretende expor de forma sinttica e ilustrativa as principais potencialidades do Excel.

Desde a abertura de ficheiros at s funes lgicas. As figuras mostram aos
formandos os passos necessrios para trabalharem com esta ferramenta.
3
Www.formactic.com
ndice
ndice 4
Introduo 6
Viso Geral do Excel 6
Folhas de Clculo 6
O Ambiente de Trabalho do Office 2007 7
A Janela da Aplicao Excel 8
Elementos da Janela 8
Descrio 8
Folhas de Clculo e Livros 9
Explorar o Excel 9
Seleccionar Dados 11
Inserir Dados 12
Editar e Eliminar Dados em Clulas 13
Guardar Livros 15
Obter ajuda 17
Captulo I - Revises 18
Objectivos 20
Introduo 20
Alterar tipo e Tamanho da Letra 21
Tipos de Letra 21
Definir Limites e Preenchimento 23
Unir Clulas 25
Opes de Alinhamento 26
Aplicar Formatos Numricos 28
Formatos Numricos 28
Formatar colunas e linhas 29
Ocultar e mostrar Colunas e Linhas 30
Inserir e Eliminar Clulas, Colunas e Linhas 31
Aplicar Formataes Automticas 33
Formatao Automtica 33
Captulo II - Revises 34
Objectivos 36
Inserir e Eliminar Folhas de Clculo 38
Mover e Copiar Folhas de Clculo num Livro 39
Ocultar e Mostrar Folhas de Clculo 40
Captulo 3 - Revises 40
Objectivos 41
Copiar e Mover Dados entre Clulas 41
Preenchimento Automtico 43
4
Www.formactic.com
Localizar, Substituir e Ir para 44

Localizar 44
Ir para 46
Verificao Ortogrfica numa Folha de Clculo 47
Anular e Repetir Aces 48
Objectivos 50
Introduo 50
Criar Frmulas Base 50
Frmulas 51
Ordens de Operao 52
Clculos com funes Base 53
Funes 54
Copiar Frmulas e Funes 55
Referncias Relativas 56
Utilizar Referncias Absolutas 56
Referncias absolutas 57
Objectivos 59
Introduo 60
Configurar rea de impresso 60
Configurar a pgina 60
Pr-visualizar 60
Orientao da pgina 61
Escala de impresso 61
Opes de margens 62
Centrar os dados na folha 63
Utilizar Quebras de Pgina 63
Definir Cabealho e Rodap 64
Cabealho 65
Rodap 66
Configurar Ttulos de impresso 68
Ttulos de Impresso 69
Imprimir Livros 69
Capitulo 6 - Revises 71
Correco dos Exerccios 72
5
Www.formactic.com
Iniciar a sesso com o Microsoft Office Excel 2007
Neste captulo ir criar uma folha de clculo com os componentes fundamentais do Excel
2007.
Ter de:
Identificar os componentes chave no ambiente do Excel 2007;

Explorar o ambiente do Excel 2007;
Seleccionar dados;
Introduzir dados;
Guardar Livros;
Obter ajuda, utilizando o sistema de Ajuda do Excel.
Introduo
O Microsoft Office Excel 2007 no s o auxilia no armazenamento e gesto de dados

alfanumricos como se apresenta como uma eficaz ferramenta de clculo.
Para utilizar plenamente as funes do Excel necessrio, no entanto, conhecer os seus
componentes chave.
Viso Geral do Excel
Para utilizar o Excel no armazenamento e manipulao de dados, necessrio familiarizar-se

com os componentes chave do ambiente de trabalho para que possa reconhecer e utilizar
quando necessrio.
O objectivo deste tpico transmitir uma viso geral do Excel e dos seus componentes mais
importantes.
Folhas de Clculo
Definio: Uma Folha (Sheet) de clculo uma forma de armazenar e manipular nmeros,
texto e outros smbolos. Todas as folhas de clculo so constitudas por uma grelha, formada
por Colunas (Columns) e Linhas (Rows) que se cruzam, formando clulas. As Clulas (Cells)
armazenam os dados introduzidos numa folha de clculo. As colunas so apresentadas na
vertical e so identificadas por letras. As linhas so apresentadas na horizontal e so
identificadas por nmeros.
6
Www.formactic.com
Exemplo:
A Figura 1-1 um exemplo de uma folha de clculo electrnica.
Figura 1-1: Folha de clculo
Ambiente de Trabalho do Office 2007
Quem j utilizou verses anteriores do Office, est habituado a tem um ambiente baseado em
menus e barras de ferramentas. Nesta verso da Microsoft Office Excel 2007 esses dois
componentes fundiram-se, resultando num Friso de Ferramentas dividido em separadores,
associado e agrupando as respectivas funes. Ao clicar no nome de um dos separadores surge
a barra de comandos correspondente.
Boto do Office Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Separadores
Figura 1-2: Ambiente de Trabalho do Excel 2007
7
Www.formactic.com
A Janela da Aplicao Excel 2007
Quando acede ao Excel 2007, aparecem duas janelas, uma dentro da outra. A janela externa
uma janela da aplicao principal, a janela interna uma janela do livro ou ficheiro. A janela da
aplicao normalmente preenche todo o monitor e, d-lhe espao para interagir com o Excel.
A janela do livro aparece dentro da janela da aplicao e mostra um livro no qual se
introduzem e armazenam dados. A Figura 1-3 mostra os componentes do ambiente do Excel e
a tabela 1-1 a sua descrio.
Caixa de Nome Barra de Frmulas Clula activa
Separadores de folhas
Botes de Deslocamento
Figura 1-3: Janela da Aplicao do Excel e seus componentes chave.
Elementos da Janela Descrio
Caixa de Nome (Name Box) Surge por cima da coluna A e mostra o nome
da clula actual ou activa. Permite tambm
atribuir nomes e movimentar o cursor para
uma clula especfica
Barra de Frmulas (Formula bar) Surge do lado da caixa de nome e apresenta
os contedos da clula activa
Clula activa (Active Cell) Clula actualmente seleccionada
Separadores de Folhas (Sheet tabs) Localizam-se no canto inferior esquerdo e
permitem o acesso s diferentes folhas.
Botes de Deslocamento dos Separadores Situam-se esquerda dos separadores das
(Sheet Tabs Scroll Buttons) folhas de clculo e permitem o deslocamento
entre folhas e o acesso primeira ou ltima
folha do livro
Tabela 1-1: Elementos da Janela do Excel
8
Www.formactic.com
Folhas de clculo e livros
Uma Folha de Clculo (WorkSheet) de Excel 2007 um conjunto de clulas, representadas

pela interseco de colunas e linhas. Por definio, o Excel designa as colunas ao longo do topo
da folha com letras.
As Colunas (Columns) comeam na letra A e continuam at letra Z. Depois da 26 coluna

(Coluna Z), os ttulos comeam a duplicar as letras, desde AA at XFD (num total de 16.384).
Os ttulos de Linhas (Rows) so representados por nmeros, comeam no nmero e terminam
no nmero 1.048.576, como mostra a Figura 1-4.
Um Livro (Book) de Excel um conjunto de folhas de clculo. O livro predefinido do Excel

contm trs folhas de clculo designadas por Folha1 (Sheet1), Folha2 (Sheet2) e Folha3
(Sheet3). Um ficheiro de Excel tem capacidade para conter mais de 255 folhas de clculo
individuais. Como mostra a Figura 1-4, os nomes das folhas aparecem nos separadores no
fundo do Livro.
Quando abre um novo livro, a clula que seleccionada uma Clula Activa (Active Cell). As
clulas tm o nome, denominado tambm por referncia ou endereo, da respectiva coluna e
linha, como por exemplo clula A1. Esse endereo surge na caixa de nome.
Ttulos de Colunas
Ttulos de Linhas ltima clula da Folha
Figura 1-4: Ttulos de colunas e linhas.
Explorar o Excel
Neste momento est familiarizado com as caractersticas das folhas de clculo e com os
componentes do ambiente do Excel. Neste tpico ir explorar esses componentes.
9
Www.formactic.com
Existem vrias formas de se movimentar em Excel. Para activar uma clula ou conjunto de
clulas, pode utilizar o rato ou o teclado. As tabelas seguintes descrevem o modo de utilizao
do rato (ver tabela 1-2) e do teclado (ver tabela 1-3) na movimentao em Excel.
Objectivo Aco
Mover a folha de clculo para baixo ou para Clique sobre a seta da barra de deslocamento
cima para visualizar uma linha de cada vez. vertical ou use o scroll do rato (roda entre o
boto direito e esquerdo).
Mover a folha de clculo para a esquerda ou Clique sobre a seta da respectiva barra de
para a direita apenas uma coluna. deslocamento.
Mover continuamente a folha de clculo na Clique continuamente com o boto esquerdo
horizontal ou na vertical. do rato na seta de deslocamento vertical ou
horizontal.
Mover a folha de clculo de ecr em ecr. Clique entre a barra de deslocamento e a seta
de deslocamento vertical ou horizontal.
Mover rapidamente, na vertical ou na
horizontal atravs da rea da folha de Arraste as caixas de deslocamento.
clculo.
Mover at clula especfica na referncia da Clique na caixa Nome, escreva a referncia da
clula, clula (E5, como exemplo) e prima a tecla
(Enter).
Tabela 1-2: Movimentao em Excel atravs do rato.
Para mover uma Clula activa Aco
Uma clula de cada vez para a esquerda, Prima as teclas direccionais Setas.
para a direita, para cima ou para baixo.
Para uma clula da coluna A, mantendo-se na Prima a tecla (Home).
linha actual.
Um ecr para baixo ou para cima. Prima as teclas (Page Down) ou (Page Up).
Para a direita, uma clula de cada vez. Prima a tecla (Tab).
Para a esquerda, uma clula de cada vez. Prima as teclas (Shift) + (Tab).
Para aceder clula A1 da folha actual. Prima as teclas (Ctrl) + (Home).
Um ecr para a esquerda ou para a direita Prima as teclas (Alt) + (Page Up) para mover
para a esquerda e as teclas (Alt) + (Page
Down) para ir para a direita.
Tabela 1-3: Movimentao em Excel atravs do Teclado.
10
Www.formactic.com
Seleccionar Dados
Neste momento j est familiarizado com o ambiente do Excel e j est preparado para
trabalhar com dados. O primeiro procedimento base a seleco de clulas. Neste tpico ir
aprender como seleccionar dados numa folha de clculo Excel.
A figura 1-5 representa um conjunto de dados na qual se pretende mover o contedo da clula
A2 para a clula B2. A figura 1-6 evidencia o mesmo conjunto, mas com o dado j alterado.
Figura 1-5: Folha de clculo antes dos dados serem movidos.
Figura 1-6: Folha de clculo depois dos dados serem movidos.
Para mover os dados da clula A2 (Figura 1-5) para a clula B2 (Figura 1-6) necessrio, em
primeiro lugar, seleccionar a clula A2. Antes de manipular quaisquer dados j existentes
numa folha de clculo, fundamental saber como seleccionar.
Existem variadas maneiras de seleccionar dados numa folha de clculo de Excel. A Tabela 1-4
ilustra os mtodos mais comuns.
11
Www.formactic.com
Para seleccionar Procedimento
Uma nica clula. Clique sobre a clula

Contedos de uma clula. Utilize uma das seguintes opes:
Faa duplo clique na clula para
colocar o cursor dentro desta e faa
novo clique para seleccionar o
contedo;
Seleccione a clula, clique na Barra de
Frmulas e seleccione o pretendido.
Contedos de uma clula. Use uma das seguintes opes:
Faa duplo clique na clula para
colocar o cursor dentro desta e faa
novo clique para seleccionar o
contedo;
Seleccione a clula, clique na Barra de
Frmulas e seleccione o pretendido.
Um conjunto contnuo de clulas. Utilize uma das seguintes opes:
Clique e arraste da primeira clula
ltima;
Seleccione a primeira clula do
conjunto de clulas, mantendo
premida a tecla (Shift) e clique sobre
a ltima clula para seleccionar todo
o conjunto.
Uma coluna. Clique sobre o ttulo da coluna que pretende
seleccionar.
Uma linha. Clique sobre o ttulo da linha que pretende
seleccionar.
Vrias linhas ou colunas. Clique sobre o ttulo da primeira coluna ou
linha de intervalo e arraste at pretendida.
Todas as clulas da folha de clculo. Clique sobre o quadrado por cima dos ttulos
de linhas e esquerda dos ttulos das colunas.
Tabela 1-4: Seleco de Dados.
Inserir Dados
J trabalho com dados existentes numa folha de dados. Neste tpico ir inserir os seus
prprios dados numa folha de clculo.
Saber como inserir dados numa folha de clculo fundamental, na medida em que sem este
procedimento a aplicao Excel torna-se intil. essencial inserir dados para posteriormente
12
Www.formactic.com
os analisar, por exemplo, apoiar-se nessa anlise para efectuar decises profissionais
importantes.
Figura 1-7: Exemplo de uma folha de clculo com dados.
Para inserir dados numa folha de clculo de Excel, siga os seguintes passos.
1. Crie um novo livro (Book) ou abra um j existente:

2. Seleccione a clula na qual pretende inserir dados;
3. Escreva os dados que pretende que a clula contenha;
4. Mova o cursor para a nova clula:
Prima a tecla (Enter) para movimentar uma clula para baixo:
Prima a tecla (Tab) para movimentar uma clula para a direita.
Editar e Eliminar Dados em Clulas
J inseriu dados numa folha de clculo. Agora necessrio alterar os contedos existentes de
clulas especficas. Neste tpico ir editar e eliminar dados de clulas.
Inseriu a palavra Geesto na sua folha de dados como mostra a Figura 1-8. Mas, apercebeu-se
da incorreco e, pretende alterar para Gesto, de acordo com a Figura 1-9.
13
Www.formactic.com
Figura 1-8: Clula com dados incorrectos.
Figura 1-9: Clula com dados correctos.
Ao editar dados quando necessrio, garante a integridade dos mesmos. Para alm disso,
quando edita dados de clulas, desnecessrio recriar uma folha de clculo inteiramente nova
com dados correctos.
Para Editar dados de uma clula, siga os seguintes passos.
1. Seleccione a clula cujo contedo pretende alterar;

2. Active o curso de edio;
Efectue duplo clique sobre a respectiva clula;
Clique na barra de frmulas;
Prima a tecla (F2);
3. Efectue a alterao pretendida;
4. Pressione a tecla (Enter).
Para eliminar dados de uma clula, siga os seguintes passos:
1. Seleccione a clula cujo contedo pretende eliminar;
14
Www.formactic.com
2. Prima a tecla (Delete);
Guardar Livros
Inseriu dados numa folha de clculo e agora necessrio armazen-los para que possa aceder
a eles mais tarde. Neste tpico ir guardar um Livro.
Criou um livro com dados que vai necessitar de voltar a alterar. Se no guardar o seu Livro,
quando desligar o seu computador perder toda a informao e trabalho realizado. Se guardar
o seu trabalho regularmente, este fica acessvel mesmo depois de terminar a sesso de
trabalho.
Guardar e Guardar Como
Tanto o comando Guardar (Save) como o comando Guardar Como (Save As) podem ser
utilizados para guardar um ficheiro. No entanto, estes comandos so utilizados em diferentes
situaes.
Utilize o comando Guardar (Save) quando pretende:
Guardar um ficheiro pela primeira vez;

Guardar um Livro Excel que s ir ser utilizado na verso 2007;
Guardar as alteraes a um ficheiro j existente, sem alterar o nome, tipo ou
localizao.
Utilize o comando Guardar Como (Save As) quando pretende efectuar uma cpia de um
documento j existente:
Com um novo nome;

Com um novo tipo de ficheiro;
Em modo de compatibilidade para verses anteriores do Excel;
Numa nova localizao;
Quando usa o comando Guardar (Save) para gravar um ficheiro pela primeira vez, surge a caixa
de dilogo Guardar Como (Save As), como mostra a Figura 1-10.
15
Www.formactic.com
Figura 1-10: Caixa de dilogo Guardar Como (Save as).
Para guardar um livro, siga os seguintes passos:
1. Com o livro aberto no Excel 2007, aceda ao Boto do Office (Office Button) e clique
sobre Guardar (Save);
possvel que o boto Guardar (Save) - esteja disponvel na Barra de

Ferramentas de Acesso Rpido (Quick Access Toolbar). Se for o caso desnecessrio
aceder ao Boto do Office, bastando clicar no respectivo boto.
2. Digite o Nome (Name) que pretende dar ao ficheiro;

3. Abra a Pasta (Folder) ou crive onde pretende guardar o ficheiro;
4. Clique sobre o boto Guardar (Save).
Para guardar as alteraes efectuadas num livro j existente, escolha umas das opes:
Com o livro aberto no Excel, aceda ao Boto do Office (Office Button) e

clique sobre Guardar (Save).
16
Www.formactic.com
Clique sobre o boto Guardar (Save) - na Barra de Ferramentas de Acesso

Rpido (Quick Access Toolbar).
Prima a combinao de teclas (Ctrl) + (G) (Ctrl) + (S).
Obter ajuda
J executou tarefas simples no Excel e, inevitavelmente, ir ser necessrio descobrir ou

relembrar como executar determinadas tarefas no decorrer do seu trabalho com a aplicao.
Neste tpico vamos abordar como obter ajuda a partir do Excel.
Quando acede ajuda ficam disponveis vrios tpicos que lhe permitem aceder e/ou
aprofundar os conhecimentos e procedimentos disponveis.
Figura 1-11: Janela de Ajuda do Excel.
Para obter ajuda, siga os seguintes passos:
1. Clique no boto Ajuda do Microsoft Excel (Microsoft Office Excel Help) -

localizado perto do boto Fechar (Close) da janela do Excel, no canto superior direito
do ecr.
2. Aceda ajuda pretendida:
Clique no tpico que pretende visualizar;
17
Www.formactic.com
Na caixa de texto Procurar (Search), insira o tema que pretende procurar e

prima (Enter).
3. Analise a lista de resultados e clique sobre o tpico que pretende visualizar.
Captulo I - Revises
Neste captulo iniciou-se no Excel 2007, familiarizando-se com a sua rea de trabalho e
interagindo com alguns dos seus componentes. No prximo captulo iremos modificar os
dados e a folha de clculo de forma a melhor atingir os seus objectivos.
Entretanto fundamental revermos os contedos abordados neste captulo:
1. Construa a legenda da imagem fazendo corresponder o nmero indicado na tabela

rea correcta.
Clula Activa 1
Separadores de 2
Folhas
Barra de Frmulas 3
Caixa de Nome 4
Botes de 5
Deslocamento
Ttulos de Colunas 6
Ttulos de Linhas 7
2. Complete as frases seguintes utilizando as palavras da tabela da direita (podem existir

palavras desnecessrias e outras que se repitam.
A) Um livro um conjunto de __________________. Folha

B) Uma ________________ uma interseco entre uma _________e uma_________ Clula
C) Uma ________________ um conjunto de pginas. Linha
D) Vrias clulas constituem uma _________________ Coluna
E) As ____________so representadas por letras em Excel. Pgina
3. Abra um novo Livro (Book) de Excel e insira os seguintes dados:
18
Www.formactic.com
4. Elimine o dado da clula 6B.

5. Altere a clula A1 para Habitantes das Freguesias de Almeirim. A palavra (Almeirim
j se encontra escrita, desnecessrio voltar a escrev-la.
6. Realize os seguintes procedimentos (o objectivo treinar os diferentes mtodos de
seleco):
a. Seleccione as clulas que contm o dado Fazendas;
b. Seleccione todos os nomes das Freguesias de Almeirim;
c. Seleccione a clula 4B;
d. Seleccione o intervalo de clulas 3B a 5B;
e. Seleccione as clulas com os dados Almeirim e Raposa;
f. Seleccione as clulas A1 e C1;
g. Seleccione a coluna B;
h. Seleccione as colunas A e B;
i. Seleccione todas as clulas da folha.
7. Guarde o Livro (Book) actual com o nome Exerccio Um, dentro da Pasta Os meus
Documentos.
8. Feche o Microsoft Office Excel 2007.
As correces dos exerccios deste captulo encontram-se nos anexos.
19
Www.formactic.com
Formatar Folhas de Clculo Excel 2007
Objectivos
Neste captulo ir formatar uma folha de clculo.
Ter de:
Alterar o Tipo e o Tamanho da Letra;

Adicionar Limites e Preenchimento s clulas;
Unir clulas;
Alinhas contedos de clulas;
Aplicar Formatos de Nmeros a clulas;
Alterar a Largura de Colunas e Altura de Linhas;
Ocultar Colunas e Linhas;
Inserir Linhas e Colunas;
Aplicar Formataes Automticas
Introduo
Criou uma folha de clculo simples que inclui dados e clculos. Agora pretende definir reas
especficas da folha de clculo para facilitar a localizao de dados. Pode faz-lo com vrias
formataes na sua folha de clculo.
Qual das duas folhas de clculo seguintes torna mais fcil a anlise dos dados contidos na folha
de clculo?
Figura 2-1: Folha de clculo sem formataes.
20
Www.formactic.com
Figura 2-2: Folha de clculo com formataes.
Claramente a formatao facilita a transmisso de dados e informao de forma imediata e

clara.
Alterar tipo e tamanho da letra
Neste momento j est familiarizado com a rea de trabalho do Excel e sabe introduzir, editar
e manipular os dados dentro de uma folha de clculo. Agora pretende facilitar o aspecto visual
dos dados numa folha de clculo. Uma das maneiras de o conseguir atravs da alterao do
tipo de letra e tamanho de dados.
Qual das folhas de clculo mais clara na transmisso dos respectivos dados? Tabela da Figura
2-3 ou da Figura 2-4?
Figura 2-3: Folha de clculo com tipo de letra pouco legvel (Brush Script Std) .
Figura 2-4: Folha de clculo com tipo de letra legvel (Arial) .
21
Www.formactic.com
Tipos de Letra
Definio: Um tipo de letra (Font) um conjunto de caracteres que partilham:
Tipo de letra (por exemplo, Times New Roman ou Arial). O tipo de letra o design de
um determinado conjunto de caracteres;
Tamanho (por exemplo, 12 pt). O tamanho da letra medido em pontos, medindo
cada ponto cerca de 0,035 cm.
Exemplo -Tipos de Letra
A Figura 2-5 mostra exemplo de tipos de letra.
Figura 2-5: Exemplos de Tipos e tamanhos de letra.
Para alterar o tipo e tamanho de letra, siga os seguintes passos:
1. Seleccione a(s) clula(s) que contm o tipo de letra que pretende alterar;
2. Aceda, no Separador Base (Home), lista de Tipo de Letra (Fonte), consultar a Figura
2.6, e clique sobre o Tipo de Letra desejado (pode pr-visualizar automaticamente
cada um dos tipos de letra e o seu efeito na(s) clula(s) seleccionadas).
Tambm pode formatar o tipo de letra utilizando a Mini-Barra de Formatao que

surge quando clica com o boto direito do rato na seleco efectuada
3. Para alterar o tamanho da letra clique, no mesmo separador, no boto Tamanho do
Tipo de Letra (Fonte Size) e depois sobre a medida pretendida.
22
Www.formactic.com
Figura 2-6: Lista de tipos de letra e sua pr-visualizao automtica.
Definir Limites e Preenchimentos
J alterou o tamanho de letra e o tipo de letra dos dados. Outra maneira de facilitar a
visualizao de dados atravs do realce das clulas. Neste tpico ir adicionar limites e cor s
clulas.
Qual das duas folhas de clculo torna mais fcil a localizao das clulas que indicam os totais,
a Figura 2-7 ou a seguinte?
Figura 2-7: Folha de clculo com limites e sem preenchimento.
23
Www.formactic.com
Figura 2-8: Folha de clculo com limites e preenchimento.
visvel que a tabela com limites (contornos) torna a leitura dos dados mais imediata.
O limite pode ser formatado com uma cor e estilo de linha e pode ser definido a todos ou
apenas a alguns dos dados de uma clula ou conjunto de clulas.
Para aplicar limite a clulas, siga os seguintes passos:

1. Seleccionar a(s) clula(s) que pretende formatar;
2. No separador Base (Home), grupo Tipo de Letra (Font), clique no boto Limite (Border)
e escolha uma das opes.
Se o limite que pretende aplicar estiver disponvel na lista basta clicar sobre o
mesmo para ser aplicado seleco.
Caso pretenda personalizar o seu limite, clique no boto Mais Limites (More
Border). A sequncia a seguinte: escolher o Estilo (Style) da linha que
pretende, em seguida a Cor (Colour) e, por fim, aplicar os respectivos limites
utilizando os botes Contornos (Outline) e Interior (Inside) ou
individualmente, utilizando os botes respectivos (pode tambm clicar
directamente na caixa) Para terminar basta clicar em OK.
Figura 2-9: Caixa de Dilogo Formatar clulas, separador limite.
24
Www.formactic.com
Para aplicar preenchimento a clulas, siga os seguintes passos:
1. Seleccione a(s) clula(s) que pretende formatar;

2. No separador Base (Home), grupo Tipo de Letra (Font), clique no boto Cor de
Preenchimento (Fill Colour) - e escolha uma das seguintes opes:

Clique sobre uma das cores apresentadas;
Clique em mais Cores (More Colours) para aceder a mais cores ou personalizar
o tom.
Pode formatar os limites e preenchimento das clulas utilizando a Mini-barra de Formatao

que surge quando clica com o boto direito do rato na seleco efectuada
Unir clulas
J formatou clulas e redimensionou-as. Surgiro situaes em que ser necessrio manter

dados que se alongam a vrias clulas numa s clula. Neste tpico ir unir clulas.
O ttulo da tabela da Figura 2-10 aparece numa s clula, mas o texto to extenso que para
ser visualizado a largura da coluna ou a altura da linha tero de ser muito aumentadas.
, no entanto, possvel unir as clulas para melhorar a aparncia da folha de clculo e visualizar
o ttulo da tabela ao longo de vrias clulas, como se verifica na Figura 2-11.
Figura 2-10: Ttulo visualizado numa s clula.
Figura 2-11:O mesmo Ttulo visualizado num bloco de clulas unidas numa nica.
25
Www.formactic.com
Para unir clulas, siga os seguintes passos:
1. Seleccione o conjunto de clulas adjacentes que pretende unir;

2. Se pretende o contedo das clulas unidas, clique no Boto Unir e Centrar (Merge &
Center) - situado no separador base (Home), grupo Alinhamento
(Alignment).
3. Se pretende unir apenas as clulas seleccionadas, clique na seta ao lado do boto
anteriormente referido e escolha a opo Unir Clulas (Merge Cells).
Alinhar Contedos das Clulas
Um dos formatos que aplicou aos contedos de clulas foi o tamanho e o tipo de letra.
Tambm pode utilizar as opes de formatao para definir o local onde o contedo de uma
clula aparece dentro da mesma. Neste tpico ir alinhar contedos de clulas.
A Figura 2-12 mostra dados desalinhados. Alinhar os dados das clulas facilita a sua leitura e
melhora a sua apresentao, como se pode verificar na Figura 2-13.
Figura 2-12: Contedo de clulas desalinhadas.
Figura 2-13: Contedo de clulas alinhadas.
Opes de alinhamento
Pode alinhar os contedos de uma clula horizontal ou verticalmente.
26
Www.formactic.com
Existem trs tipos de alinhamento horizontal: Esquerda (Left), ao Centro (Center) e Direita
(Right), como visvel na Figura 2-14.
Figura 2-14: Tipos de alinhamento horizontal.
Verticalmente o contedo de uma clula tambm pode ser apresentado de trs maneiras
diferentes Superior (Top), Meio (Middle) e Inferior (Bottom), consultar figura 2-15.
Figura 2-15: Tipos de alinhamento vertical.
Existe ainda uma terceira opo muito utilizada em alinhamentos de clulas para alm do
alinhamento vertical e horizontal, a opo Moldar Texto (Wrap Text).
Esta opo permite dispor texto em vrias linhas de forma a melhorar significativamente a
apresentao dos dados.
Figura 2-16: Opo Moldar texto.
Para alterar o alinhamento horizontal das clulas, siga os seguintes passos:
1. Seleccione a(s) clula(s) cujo contedo pretende alinhar.

2. No separador Base (Home), grupo Alinhamento (Alignment), clique no boto
correspondente ao do alinhamento pretendido. Para a esquerda (Left), Centro (Center)
ou para a direita (Right).
Para moldar o texto, siga os seguintes passos:
1. Seleccione a(s) clula(s) cujo contedo pretende moldar;

2. No separador base (Home), grupo Alinhamento (Alignment), clique no boto Moldar
Texto (Wrap Text).
27
Www.formactic.com
Aplicar Formatos
J aprendeu formatao elementar de dados numa folha de clculo. Existem vrias opes
para formatao de dados numricos. Neste tpico ir aplicar formatos numricos.
Em qual dos dois trimestres da tabela da Figura 2-17 so os valores melhor compreendidos?
No primeiro ou no segundo Trimestre?
Figura 2-17: Folha de clculo com e sem formatao numrica.
A aplicao de formatao numrica contextualizada os dados numricos, facilitando a

identificao do tipo de informao contida nas clulas.
Formatos Numricos
Definio: Um formato numrico uma formatao que faz com que os dados numricos
sejam apresentados numa clula com um determinado esquema. Pode aplicar uma
formatao numrica a uma clula ou a um conjunto de clulas antes ou depois de introduzir
os dados. As formataes numricas pr configuradas do Excel so constitudas por uma
variedade de categorias, conforme pode observar na Figura 2-18.
Nmero (Number)
Moeda (Currency)
Contabilidade (Accounting)
Data Abreviada (Short Date)
Data por Extenso (Long Date)
Hora (Time)
Percentagem (Percentage)
Fraco (Fraction)
Cientifico (Scientific)
Texto (Text)
28
Www.formactic.com
Figura 2-18: Exemplos de formatos numricos.
Para aplicar um formato numrico, siga os seguintes passos:

1. Seleccione a(s) clula8s) que pretende formatar;
2. Escolha umas seguintes opes:
Se o formato desejado for Contabilidade ou percentagem, pode clicar
directamente no boto correspondente, situado no separador Base (Home),
grupo Nmero (Number);
Para aceder aos outros formatos basta aceder seta do boto Formato do
Nmero (Format Number) e clicar sobre o desejado;
Se pretender aumentar o grau de personalizao necessrio clicar na opo
Mais Formatos Numricos (More Formats), escolher a categoria (Category)
desejada no Tipo (Type) pretendido e, por fim, em OK.
Para alterar as casas decimais de dados, siga os seguintes passos:
1. Seleccione a(s) clula(s) que pretende formatar;

2. Escolha uma das seguintes opes:
Clique no boto Aumentar Casa Decimais (Increase Decimal), localizado no
separador Base (Home), grupo Numrico (Number) para aumentar as casa
decimais ou;
Clique no boto Diminuir casas decimais (Decrease Decimal), localizado no
separador Base (Home), grupo Nmero (Number) para diminuir.
Formatos Colunas e Linhas
J modificou a formatao de tipos de letra e de clulas. Agora precisa de alterar a largura das
colunas e a altura das linhas de modo a que os dados se ajustem s respectivas clulas. Neste
tpico ir alterar a largura das colunas e a altura das linhas.
Como mostra a Figura 2-19, existem colunas em que os dados no esto visveis na tabela de
Excel (E10; F10; G10). Se a largura destas colunas for alterada os dados sero mostrados
correctamente (como visvel nas restantes colunas).
29
Www.formactic.com
Figura 2-19: Folha de Clculo com colunas demasiado estreita para os dados com largura
inadequada.
Para alterar a largura da coluna atravs de arrastamento, siga os seguintes passos:
1. Coloque o ponteiro do rato sobre os ttulos de colunas, no limite direita do nome da

coluna que pretende redimensionar at surgir um ponteiro em forma de cruz;
Clique duas vezes para ajustar a largura da coluna aos dados nela contidos;
Clique e, sem largar o rato, arraste o limite da coluna para a esquerda para
aumentar a sua largura, ou para a direita para diminuir.
Para alterar a largura da coluna utilizando uma medida especfica, siga os seguintes passos:
1. Seleccione a(s) coluna(s) que pretende alterar;

2. No separador base (Home), Grupo Clulas (Cells), clique em formatar (Format) e
depois em Largura da Coluna (Column Width);
Pode tambm clicar com o boto direito do rato sobre o ttulo da coluna que pretende
alterar.
3. Digite a medida pretendida;

4. Clique sobre OK para terminar ou prima (Enter).
Ocultar e Mostrar Colunas e Linhas
O comando Ocultar (Hide) permite-lhe esconder colunas ou linhas numa folha de clculo. Estas
continuam a existir na folha mas so invisveis ao utilizador, at serem mostradas novamente.
O comando Mostrar (Unhide) utilizado para tornar visveis quaisquer colunas ou linhas
ocultadas anteriormente.
Para ocultar colunas ou linhas, siga os seguintes passos:

1. Seleccione a(s) linha(s) ou coluna(s) que pretende ocultar;
30
Www.formactic.com
2. No separador Base (Home), Grupo Clulas (Cells), clique em Formatar (Format) e

depois em Ocultar e Mostrar (Hide & Unhide);
3. Clique sobre a opo pretendida.
Pode tambm clicar directamente com o boto direito do rato sobre a(s) linha(s) ou
coluna(s) que pretende ocultar e escolher a opo Ocultar (Hide).
Para mostrar colunas ou linhas, siga os seguintes passos:
1. Seleccione uma linha directamente acima e a linha abaixo da linha oculta, ou a coluna
directamente esquerda e a direita da coluna oculta;
2. No separador Base (Home), Grupo Clulas (Cells), clique em Formatar (Format) e
depois em Ocultar e Mostrar (Hide & Unhide);
3. Clique na opo pretendida.
Pode tambm clicar seleccionar as linhas ou colunas, clicar com o boto direito do rato
e escolher a opo Mostrar (Unhide).
Inserir e Eliminar Clulas, Colunas e Linhas
Com a insero e formatao de dados rapidamente chegar concluso que necessrio
realizar alteraes na estrutura da folha de forma a melhor conseguir transmitir a informao
que pretende.
A prxima ilustrao (Figura 2-20) mostra a estrutura de um livro de despesas, referente a um

colaborador.
Figura 2-20: Estrutura inicial de um livro de despesas.
A prxima figura (Figura 2-21) mostra as alteraes realizadas estrutura inicial.
31
Www.formactic.com
Figura 2-21: Estrutura Final do livro de despesas.
Ao inserir e eliminar clulas, colunas e linhas poder modificar o esquema de um nico livro
em vez de criar um novo livro sempre que h alteraes de dados.
Para inserir linhas, siga os seguintes passos:
1. Seleccione uma clula no local onde pretende inserir a nova Linha (Row) As linhas so
inseridas por cima da seleco;
2. Clique, no separador Base (Home), na seta de opo ao lado do boto Inserir (Insert) e
clique sobre Inserir Linhas nas Folhas (Insert Sheet Rows);
Pode optar, tambm, por clicar com o boto direito do rato sobre o ttulo da linha e
escolher a opo Inserir (Insert).
Para inserir colunas, siga os seguintes passos:
1. Seleccione uma clula no local onde pretende inserir a nova Coluna (Column) As
colunas so inseridas esquerda da seleco;
2. Clique, no separador Base (Home), na seta de opo ao lado do boto Inserir (Insert) e
clique sobre Inserir Colunas na Folha (Insert Sheet Columns);
Pode optar, tambm, por clicar com o boto direito do rato sobre o ttulo da coluna e
escolher a opo Inserir (Insert).
Para inserir clulas, siga os seguintes passos:
1. Seleccione a clula onde pretende inserir uma nova;

2. Clique, no separador Base (Home); na seta de opo ao lado do boto Inserir (Insert) e
clique sobre Inserir Clulas (Insert Cells);
32
Www.formactic.com
3. Das opes que se seguem, disponveis na caixa de dilogo Inserir (Insert), seleccione a
opo apropriada e clique sobre OK para inserir a nova clula:
Mover clulas para a direita (Shift cells right) move clulas existentes para a
direita.
Mover clulas para baixo (Shift cells down) move as clulas existentes para
baixo.
Linha inteira (Entire Row) insere uma nova linha.
Coluna Inteira (Entire column) insere uma nova coluna.
Para eliminar clulas, linhas ou colunas, siga os seguintes passos:
1. Seleccione a clula, linha ou coluna que pretende eliminar (Ver tabela 1-4, sobre
tcnicas de seleco).
2. Clique, no separador Base (Home), no boto Eliminar (Delete).
Pode optar, tambm por clicar com o boto direito do rato sobre a seleco e escolher
a opo Eliminar (Delete).
As colunas e as linhas so eliminadas automaticamente e todo o seu contedo desaparece. Ao
eliminar uma clula, activada a caixa de dilogo Eliminar (Delete), onde necessrio escolher
a opo pretendida.
Aplicar formataes Automticas
J efectuou vrias alteraes de formatao a uma folha de clculo. Agora pretende tornar
mais rpido o processo de formatar tabelas. Neste tpico ir aplicar Formataes Automticas.
Formatao Automtica
Definio: As formataes automticas constituem um grupo predefinido de formatos que

pode aplicar a um conjunto de clulas, nomeadamente: Tipo de letra, padres, limite,
alinhamentos e medidas de coluna/linha.
EXEMPLO: Formataes Automticas.
33
Www.formactic.com
Para aplicar uma formatao automtica, siga os seguintes passos:
1. Seleccione o conjunto de clulas que pretende formatar;
2. Clique, no separador Base (Home), Grupo Estilos (Styles), na opo Formatar como
Tabela (Format as Table);
3. Clique sobre a formatao que pretende utilizar para aplicar sobre a seleco;
4. Na caixa de dilogo que surgiu active, se pretende, a opo A minha tabela tem
cabealhos (My table hs headers);
5. Prima OK para terminar.
Ir surgir a indicao de Filtro Automtico (AutoFilter), junto das clulas do cabealho.

Iremos abordar a sua utilizao no Excel Nvel 3.
Captulo II - Revises
Neste captulo formatou folhas de clculo e respectivos dados e realizou alteraes s linhas e
colunas existentes. Antes de iniciarmos a prximo captulo vantajoso treinarmos as tcnicas
abordadas no captulo actual:
1. Abra o Ficheiro Exerccios Excel, que se encontra nos meus Documentos.

2. Altere o Tipo de Letra (Font) da clula A1 para Berlin sans FB Demi, tamanho 12.
3. Seleccione o intervalo de clulas A2 a B5 a aplique um limite Vermelho, Cor 2, mais
Escuro 50% (Red, accent 2, Darker 50%), mais espesso no exterior que no interior.
34
Www.formactic.com
4. Aplique um preenchimento Vermelho, Cor 2 Mais claro 60% (Red, Accent 2, Lighter
60%) s clulas que contm os nomes.
5. Alinhe o intervalo de clulas A1 a A5 ao centro horizontal e verticalmente.
6. Una as clulas A1 e B1.
7. Altere o contedo da clula A1 para Prmios de Equipa.
8. Formate o contedo das Clulas B2 a B5 Contabilidade (Accounting), com uma s casa
decimal.
9. Altere a largura das Colunas A e B para 9
10. Altere a altura de linha 1 para 36
11. Molde o texto da clula A1
12. Altere a altura das linhas 2 a 5 para 21.
13. Insira uma nova linha por baixo da linha 4 e escreva Cartaxo na clula A5.
14. A tabela resultante ser semelhante que se apresenta na ilustrao Prmios de
equipa seguinte:
15. Grave as alteraes e feche o Microsoft Excel 2007
Ilustrao: Prmios de Equipa.
35
Www.formactic.com
Formatar Folhas de Clculo com Microsoft Office Excel 2007
Objectivos
Neste captulo ir formatar Folhas de Clculo.
Ter de:
Renomear folhas de clculo

Formatar a cor dos separadores de folhas de clculo;
Inserir e eliminar folhas de clculo;
Mover e copiar folhas de clculo num livro;
Ocultar e mostrar folhas de clculo;
Introduo
Neste momento j sabe como criar folhas de clculo. Agora necessrio guardar dados
relacionados entre si num ficheiro de Excel. possvel faz-lo organizando vrias folhas de
clculo num nico livro.
Imagine que os dados das suas vendas trimestrais do ano fiscal anterior esto guardados em
ficheiros diferentes. desnecessrio abrir vrios ficheiros para trabalhar com dados
relacionados entre si. Pode guardar vrias folhas num nico ficheiro, facilitando a gesto dos
dados, como mostra a Figura 3-1.
Figura 3-1: Livro com vrias folhas de clculo.
Introduo
J est familiarizado com as folhas de clculo e com a aparncia geral no ambiente Excel.
Agora pretende tornar mais fcil a localizao visual de uma folha de clculo dentro de um
Livro. Neste tpico ir formatar separadores de folhas de clculo.
36
Www.formactic.com
A Figura seguinte, Figura 3-2 mostra um livro que contm informao sobre diferentes
departamentos de uma empresa.
Figura 3-2: Livro com vrias folhas de clculo sem formatao.
Figura 3-3: Livro com vrias folhas de clculo com formatao.
Alterar o nome e a cor dos separadores da folha de clculo permite-lhe realar a legibilidade
do livro porque organiza a informao em conjuntos lgicos.
Para renomear um separador de uma folha de clculo, siga os seguintes passos:
1. Abra a folha de clculo que pretende alterar;

2. Escolha uma das seguintes opes;
Faa duplo clique no separador da folha, digite o nome pretendido e pressione
a tecla (Enter).
Clique com o boto direito do rato sobre o separador que pretende renomear
e escolha a opo Mudar o Nome (Rename).
No separador Base (Home), clique no boto Formatar (Format), no Grupo
Clulas (Cells) e escolha a opo Mudar o Nome da Folha (Rename Sheet).
Para alterar a cor do separador de uma folha de clculo, siga os seguintes passos:
1. Seleccione a folha de clculo que pretende alterar;

2. Escolha uma das seguintes opes;
37
Www.formactic.com
Clique com o boto direito do rato sobre o nome do separador e escolha a Cor
do Separador (tab color).
No separador Base (Home); clique no boto Format (Format), no grupo Clulas
(Cells) e escolha a opo Cor do Separador (Tab Color);
3. Clique sobre a cor desejada;
Inserir e Eliminar Folhas de Clculo

J trabalho com um nmero fixo de folhas de clculo. Agora pretende alterar o nmero de
folhas dentro de um livro. Neste tpico ir inserir e eliminar folhas de clculo.
Inserir e eliminar folhas de clculo ajuda-o a organizar dados relacionados entre si e a remover
informao que no se refere ao livro no qual est inserido.
Para eliminar uma folha de clculo de um livro, o procedimento o seguinte:
1. Clique com o boto direito do rato sobre o separador da folha que pretende eliminar e
escolha a opo Eliminar (Delete);
2. Quando clicar para eliminar a folha, ir eliminar dados, pelo que ir surgir uma
mensagem a alertar para esse facto. Para terminar o processo, basta clicar no boto
Eliminar (Delete).
Para inserir uma folha de clculo de um livro, o procedimento o seguinte:
1. Clique na opo localizada na parte inferior da janela, junto dos separadores das folhas
criadas. Consulte a ilustrao Inserir Folha de Clculo.
Ilustrao: Inserir Folha de Clculo.
2. J foi criada uma folha de clculo nova onde possvel inserir novos dados.
38
Www.formactic.com
Mover e Copiar Folhas de Clculo num Livro
J formatou separadores em folhas de clculo para melhorar a identificao dos contedos de

cada folha. Pode, no entanto, acontecer que pretenda alterar a ordem com que as folhas
surgem dentro do livro ou realizar uma cpia das mesmas para o mesmo livro.
Para mover folhas atravs da opo arrastar, siga os seguintes passos:
1. Posicione o rato sobre o nome da folha que pretende mover;

2. Clique com o boto esquerdo no nome da folha e mantenha-o premido at surgir o
indicador do lado esquerdo; Ilustrao Mover a Folha
3. Arraste, mantendo o lado esquerdo do rato premido, at que o indicador esteja
localizado no local certo/pretendido;
4. Solte o boto do rato para terminar a operao.
Para realizar uma cpia da folha dentro do mesmo livro basta realizar este procedimento
com a tecla (Ctrl) premida.
Ilustrao: Ilustrao Mover a Folha. Microsoft Office - Excel 2007 Folha de Clculo . Nvel 2 FORMADOR: Rui Lourao
Para mover folhas de clculo num Livro utilizando o comando, siga o seguinte processo:
1. Clique com o boto direito do rato sobre o nome da folha que pretende mover;
2. Clique sobre a opo Mover ou copiar (Mover or Copy);
3. Da lista Livro de destino (To Book), escolha uma das opes:
Se pretende mover a folha dentro do mesmo livro, pode passar para o
prximo passo;
Se o objectivo mover para outro livro, necessrio escolher na lista qual o
livro de destino ( necessrio que o livro de destino esteja tambm aberto;
Se pretende criar um novo livro com a folha movida, basta optar pela opo
Novo Livro (New Book).
4. Da lista Antes da Folha (Before Sheet), clique sobre o nome da folha que ficar depois
da que ser movida;
5. Clique sobre OK.
39
Www.formactic.com
Para realizar uma cpia da folha basta activar a opo Criar uma Cpia (Create a
Copy).
Ocultar e Mostrar Folhas de Clculo
Ocultar folhas de clculo permite esconder alguns dados do livro, como por exemplo dados
auxiliares para clculos de outras folhas. Aps ocultar uma folha de clculo, utiliza-se o
comando Mostrar para o seu nome ser novamente visualizado no separador de folhas.
Para ocultar folhas de clculo, siga o seguinte processo:

1. Clique com o boto direito do rato sobre o nome da folha que pretende ocultar;
2. Clique sobre Ocultar (Hide).
Para mostrar folhas de clculo, siga o seguinte processo:

1. Clique com o boto direito do rato sobre o nome de uma qualquer folha de livro;
2. Escolha a opo Mostrar (Unhide);
3. Clique sobre a folha que pretende mostrar
4. Prima OK.
Captulo III - Revises
Este captulo assentou essencialmente na modificao da estrutura de um livro de Excel e a
constituio das suas folhas. No prximo captulo iremos abordar procedimentos adicionais
que permitiro uma melhor utilizao do Excel e consequente melhoria nas suas folhas de
clculo.
At l, fundamental praticarmos as tcnicas abordadas no captulo III.
1. Abra o Ficheiro Exerccios Excel, que se encontra nos meus Documentos.

2. O seu livro tem trs folhas, mas apenas uma tem a tabela criada nos exerccios
anteriores. Mude o nome das folhas que contm a tabela prmios.
3. Elimine a Folha 2 (Sheet2) e a Folha 3 (Sheet3).
4. Mude a cor do separador da folha Prmios para amarelo;
5. Insira uma nova Folha no Livro;
6. Mude o nome da nova Folha para Anlise Trimestral;
7. Mova a nova folha para antes da Folha Prmios;
8. Faa dentro do mesmo Livro, uma cpia da folha Prmios de forma a ficar no inicio;
9. Mude a cor da Folha Anlise Trimestral para laranja;
10. Elimine a folha Prmios 2 que acabou de criar;
11. Grave as alteraes e feche o Microsoft Excel 2007.
40
Www.formactic.com
Aperfeioar Folhas de Clculo com Microsoft Office Excel 2007
Objectivos
Neste captulo ir melhorar significativamente folhas de clculo.
Ir:
Mover e copiar dados entre clulas;

Preencher clulas com sries de dados;
Localizar e substituir dados de clulas;
Verificar a ortografia numa folha de clculo;
Anular e repetir aces.
Introduo
Neste momento est familiarizado com a rea de trabalho do Excel. Depois de criada uma
folha de clculo, existem operaes necessrias para atingir o estado final da sua folha de
clculo.
Copiar e Mover dados entre Clulas
J introduziu dados e alterou as suas formataes. Agora pretende comear a manipular os

dados que introduziu. Neste tpico ir mover e copiar dados entre clulas.
Neste momento est num processo de actualizao de uma folha de clculo que contm as
despesas mais recentes de uma dos comerciais da empresa. J introduziu na clula B7 Hotel
Califrnia, como mostra a Figura 4-1.
Figura 4-1: Folha de Clculo de despesas com dados reutilizveis.
41
Www.formactic.com
Agora pretende que as palavras Hotel Califrnia sejam tambm inseridas nas clulas B10 e
B12, como mostra a Figura 4-2. Pode escrev-las novamente, mas poupa tempo se as copiar.
Figura 4-2: Folha de Clculo de despesas com dados que foram copiados para novas clulas.
Para copiar dados entre clulas, siga os passos seguintes:
1. Seleccione a clula que contm os dados que pretende copiar;

2. Copie o contedo da clula:
No separador Base (Home), clique no boto Copiar (Copy).

Prima a combinao de teclas [Ctrl] + [C].
3. Seleccione a clula para onde pretende copiar os dados;
4. Cole o contedo da clula copiada:
No separador Base (Home), clique no boto Colar (Paste).
Prima as teclas [Ctrl] + [V].
Pode tambm realizar este procedimento arrastando: Quando posiciona o ponteiro nos limites
da clula surge o ponteiro que lhe permite arrastar a clula para outra localizao. Se
mantiver a tecla [Ctrl] premida enquanto arrasta ser efectuada uma cpia.
Para mover dados entre clulas, siga os passos seguintes:
1. Seleccione a clula (ou clulas) que contm os dados que pretende mover;
2. Corte o contedo da clula:
No separador Base (Home), clique no boto Cortar (Cut),
Prima as teclas [Ctrl] + [X].
3. Seleccione a clula de destino, para onde pretende mover os dados;
4. Cole o contedo da clula de origem:
Prima as teclas [Ctrl] + [V].
Pode tambm arrastar a clula, posicionando o ponteiro do rato em qualquer um dos limites
da clula e, quando surgir o ponteiro arrastar para o destino.
42
Www.formactic.com
Preencher Clulas com Sries de Dados
J inseriu anteriormente dados em clulas. Existe, no entanto, uma tcnica em Excel que lhe
permite criar sries de dados. Neste tpico ir preencher clulas com series de dados.
Suponha que necessrio criar um calendrio numa folha de clculo de Excel 2007. Para no
digitar todos os meses, pode utilizar a criao de uma serie de meses. J inseriu na clula A1,
como mostra a figura 4-3. possvel preencher as clulas B1 at L1 sem necessitar de
escrever as palavras, o Excel insere os meses seguintes desde Fevereiro at Dezembro, como
mostra a Figura 4-4.
Figura 4-3: Folha de Clculo antes do preenchimento automtico.
Figura 4-4: Folha de Clculo depois do preenchimento automtico.
Preenchimento automtico
A opo Preenchimento Automtico permite preencher um conjunto de clulas com serie de

dados. Inserem-se dados numa ou mais clulas e arrasta-se a ala de arrastamento (Quadrado
situado no canto inferior direito da seleco) para as clulas imediatamente em coluna ou em
linha, como pode verificar na Figura 4-5.
O Excel efectua dedues quando insere os valores iniciais de srie com os quais pretende
preencher as clulas. Dependendo do tipo de dados que insere (Texto ou numrico), ser
apenas necessrio inserir dados numa clula de modo a que o Excel consiga interpretar o tipo
de sries que pretende preencher.
Identificar a Ala de Preenchimento
43
Www.formactic.com
Arrastar at ao dado Pretendido
Resultado Final
Figura 4-5: Criao da srie dos dias da semana.
Para criar uma srie de dados, siga os passos seguintes:
1. Seleccione a clula que vai conter o valor inicial da srie;

2. Insira o valor inicial ou valores iniciais;
3. Seleccione a clula (ou clulas) que contm o valor inicial da srie;
4. Posicione-se no canto inferior direito da clula at surgir o ponteiro;
5. Clique e arraste at ao ltimo dado pretendido para a srie.
Localizar, Substituir e Ir Para
Neste tpico ir localizar e substituir os dados inseridos em clulas.
Acabou de verificar que uma parte dos dados da sua folha de clculo est incorrecta. Poderia
procurar os dados, examinado visualmente cada clula desde o inicio da folha de clculo, o
que lhe levaria muito tempo. Para isso, pode recorrer opo Localizar e Substituir (Find and
Replace) para pesquisar e corrigir os dados incorrectos ou outras informaes que estejam na
folha.
Em folhas de clculo de grandes dimenses, o comando Localizar e Substituir (Find and

Replace) muito mais rpido que pesquisar manualmente os dados que pretende. Para alm
disso, se existirem outras ocorrncias com o mesmo erro das quais no se deu conta, elas
sero imediatamente eliminadas.
Localizar
O comando localizar (Find) procura dados especficos numa folha de clculo e muito utilizado
quando se pretende aceder a um dado especfico.
44
Www.formactic.com
Para localizar dados, siga os passos seguintes:

1. Active a caixa de dilogo Localizar e Substituir (Find and Replace):
No separador Base (Home), grupo Edio (Editing), clique no boto Localizar e
Seleccionar (Find & Select) e depois em Localizar (Find).
Prima a teclas (Ctrl) + (L) + (Ctrl) + (F).
2. No campo localizar (Find what) escreva o dado que pretende encontrar e inicie a
pesquisa:
Clique sobre Localizar seguinte (Find next) para visualizar, uma por uma, as
clulas que contm o dado que localizou (Ver Figura 4-6).
Figura 4-6: Caixa de dilogo Localizar e Substituir, opo Localizar seguinte.
Clique sobre Localizar tudo (Find All) para aceder a uma lista de todas as
clulas que contm o dado que localizou, o nmero total de clulas que
contm e a possibilidade de aceder a cada uma delas individualmente (Ver
Figura 4-7).
Figura 4-7: Caixa de dilogo Localizar e Substituir, opo Localizar Tudo.
3 - Clique sobre Fechar (Close) para terminar
45
Www.formactic.com
Substituir
O comando Substituir (Replace) substitui, automaticamente, dados existentes por novos

dados.
Para substituir dados de uma clula, siga os passos seguintes:
1. Active a caixa de dilogo correspondente:

No separador Base (Home), grupo Editar (Editing), clique no boto Localizar e
Seleccionar (Find & Select), opo Substituir (Replace);
Primas as teclas (Ctrl) + (U) + (H).
Para criar uma srie de dados, siga os passos seguintes:
2. No campo Localizar (Find) escreva o dado que pretende que seja substitudo;
3. Clique em Localizar seguinte (Find Next) ou localizar tudo (Find All) para aceder aos
dados que iro ser substitudos;
4. No campo Substituir (Replace with) escreva o novo valor e inicie a substituio:
Clique sobre Substituir (Replace) para substituir um dado de cada vez;
Clique sobre Substituir todas (Replace All) para substituir todos os dados de
uma s vez;
Figura 4-8: Caixa de dilogo Localizar e Substituir, separador Substituir.
5. Surgir, no caso do Substituir todas (Replace all), uma caixa de dilogo a indicar
quantas substituies foram efectuadas. Prima OK para passar para o passo seguinte;
6. Clique sobre Fechar (Close) para terminar.
Ir Para
O comando Ir Para (Go To) permite a movimentao at uma clula especfica, seja pela sua
referncia (P2, por exemplo), seja por um nome especfico.
Para utilizar o comando Ir Para, siga os passos seguintes:
1. Active a caixa de dilogo correspondente:
46
Www.formactic.com
No separador Base (Home), grupo Editar (Editing), aceda ao boto Localizar e

Seleccionar (Find & Select) e clique em Ir para (Go TO);
Prima a tecla (T5).
2. A partir da lista Ir para (Go To What) seleccione o nome da clula para onde pretende
ir ou escreva a referencia da clula no campo Referencia (Reference).
3. Clique sobre OK ou prima a tecla (Enter) para aceder clula desejada e fechar a caixa
de dilogo Ir Para (Go To).
possvel alcanar o mesmo objectivo utilizando a Caixa de Nome, quer escrevendo a

referncia da clula directamente quer acedendo seta de opo correspondente e clicar
sobre um nome especfico.
Figura 4-9: Caixa de dilogo Ir Para.
Verificao Ortogrfica numa Folha de Clculo
Procedeu reviso dos dados na sua folha de clculo. Agora pretende certificar-se de que todo
o texto est escrito correctamente. Neste tpico ir verificar a ortografia de uma folha de
clculo.
Para fazer uma verificao ortogrfica numa folha de clculo, siga os passos seguintes:
1. Aceda respectiva caixa de dilogo:
No separador Rever (Review), clique sobre o boto Ortografia (Spelling);
Prima a tecla (F7).
2. A Ferramenta ir seleccionar automaticamente a primeira palavra que no reconhece

(Ver Figura 4-10);
3. Para corrigir as incorreces, siga os seguintes passos:
Se a palavra correcta estiver na lista de Sugestes (Suggestions), seleccione a
palavra correcta a partir da lista e clique no boto Alterar (Change) ou Alterar
todas (Change All), para substituir todas as palavras pela correcta;
47
Www.formactic.com
Quando a correco da palavra no aparece na lista de Sugestes

(Suggestions), escreva a palavra correcta no campo No consta do dicionrio
(Not in Dectionary) e clique sobre Alterar (Change).
Figura 4-10: Caixa de dilogo Ortografia.
Anular e Repetir Aces
O comando Anular (Undo) permite-lhe cancelar uma ou mais aces recentes. O comando
Repetir (Redo) permite-lhe repetir uma ou mais aces anuladas recentemente.
Vamos supor que escreveu dados em duas clulas mas os dados da segunda clula estavam
errados.
Pode utilizar o comando anular Introduo (Undo Typing) para anular a sua ltima aco.
Se, no entanto, utilizou inadvertidamente o comando anular duas vezes e apagou tambm os
dados da primeira clula por utilizar o comando Repetir (Redo) para voltar atrs.
Nem todas as aces podem ser anuladas no Excel. Por exemplo, no possvel anular a aco
Guardar (Save) ou eliminar Folha.
Para anular a aco efectuada, siga os passos seguintes:

1. Aps ter realizado uma aco, anule-a utilizando um dos seguintes procedimentos:
Na Barra de Ferramentas de acesso Rpido (Quick Access Toolbar), clique no
boto Anular (Undo);
uma
Para refazer Pressione as teclas
s alterao feita(Ctrl)
num+documento
(Z) + (Ctrl) +aberto,
(Z) siga os passos seguintes:
1. Aps anular uma aco que no pretendia anular, utilize a opo Refazer (Redo) para
voltar atrs:
Na Barra e Ferramentas de Acesso Rpido (Quick Access Toolbar), clique no
boto Anular (Undo).
48
Www.formactic.com
Pressione as teclas (Ctrl) + (R) (Ctrl) + (V).
Captulo IV - Revises
Neste captulo foram abordadas tcnicas fundamentais utilizao eficaz da ferramenta Excel
2007. Moveu, copiou dados e usou sries de dados para poupar tempo, localizou e substituiu
dados automaticamente para aumentar a sua produtividade. Por fim, utilizou a verificao
ortogrfica do Excel para garantir que a sua folha contm apenas dados correctamente
escritos.
No prximo captulo iniciaremos uma nova etapa fundamental no trabalho com folhas de
clculo O clculo propriamente dito.
At l, fundamental praticar as tcnicas abordadas neste captulo:
1. Abra o ficheiro Exerccios Excel, que se encontra Nos Meus Documentos, na Folha
Prmios.
2. Mova o dado 56 , que se encontra na clula B3, para a clula B5.
3. Copie o valor da clula B6 para a clula B3;
4. Se os limites ficarem diferentes dos originais, altere-os de forma a corresponderem ao
original;
5. Aceda Folha Anlise Trimestral, criada anteriormente.
6. Na clula A1 escreva a palavra None.
7. Na clula B1 escreva a palavra Ganeiro tal e qual como est aqui escrita.
8. Na clula A2 escreva a Larissa Mendes.
9. Na clula A3 escreva Pedru Eitor.
10. Prima a combinao de teclas (Ctrl) + (Home) e, de seguida, efectue a verificao
Ortogrfica, realizando as seguintes alteraes:
10.1. Corrija as palavras None (Nome) e Ganeiro (Janeiro);
10.2. Adicione o nome Larissa ao Dicionrio;
10.3. Ignore a Palavra Mendez;
10.4. Corrija a palavra Pedru e a palavra Eitor para as correctas (Pedro Heitor).
11. Preencha o ms de Fevereiro (Clula C1) e Maro (Clula D1) utilizando o processo da srie
de dados (Baseie-se na clula B1).
12. Utilize a funcionalidade Substituir para Substituir a palavra Nome por Gestor.
13. Anule a ltima aco.
14. Na folha Prmios localize o dado Cartaxo o dado automaticamente visvel, o
objectivo treinar a funcionalidade Localizar.
15. Formate a seu gosto, a tabela da folha anlise Trimestral automaticamente (
importante indicar que a tabela tm cabealhos) e ajuste a largura das colunas.
16. Grave as alteraes e feche o Microsoft Office Excel 2007.
49
Www.formactic.com
Iniciar a sesso com o Microsoft Office Excel 2007
Objectivos
Neste captulo ir executar clculos.
Ir:
Criar frmulas base;

Utilizar funes base;
Copiar frmulas e funes;
Utilizar referncias absolutas.
Introduo
J introduziu e alterou dados numa folha de clculo e modificou visualmente uma folha de
clculo de forma a produzir tabelas claras e facilmente analisveis. Chegar, no entanto, o
momento em que ser necessrio efectuar clculos com dados introduzidos, de forma a
melhorar a eficcia e anlise das tabelas inseridas
Realizar clculos na calculadora e inserir os dados manualmente uma tcnica ultrapassada,

demorada e pouco eficaz. O Excel realiza os clculos necessrios automaticamente e actualiza-
os por si.
Criar Frmulas Base

Neste tpico iremos abordar os passos de insero de frmulas.
A figura seguinte evidencia uma tabela que contm dados relativos a vendas, sobre as quais se
pretende calcular, tendo por base o total trimestral, qual o ganho proporcional em cada um
dos meses. Existe uma frmula que pode efectuar este clculo por si, como vamos ver de
seguida
50
Www.formactic.com
Figura 5-1: tabela de vendas com clculos.
Frmulas
Definio: Uma frmula um conjunto de indicaes matemticas que efectua clculos e que
pode conter qualquer combinao de nmeros e smbolos.
Segue-se uma lista dos operadores mais utilizados:
O Sinal de mais (+) representa a adio;
O Sinal de (-) representa a subtraco;
O asterisco (*) representa a multiplicao;
A barra (/) representa a diviso;
O assento circunflexo (^) representa expoentes;
O parntesis ( ) servem para agrupar as instrues de clculo;
O sinal de maior (>);
O sinal de menos (<);
O sinal de maior ou igual (>=);
O sinal de menor ou igual (<=);
O sinal de igual (0);
O sinal de diferente (<>).
EXEMPLO: Frmula
51
Www.formactic.com
Ordem de Operaes
Definio: Uma ordem de operaes uma sequncia de clculos seguida at se atingir o

resultado.
As operaes seguem a seguinte sequncia:
1. Os clculos que esto dentro de parntesis so efectuados em primeiro lugar,

onde quer que apaream na frmula;
2. Os clculos que envolvem multiplicao e diviso so efectuados em segundo
lugar. O Excel efectua as operaes de acordo com a ordem segundo a qual as
localiza (da esquerda para a direita);
3. Os clculos que envolvem a adio e a subtraco so efectuados por ltimo. O
Excel tambm os executa segundo a ordem na qual os localiza (da esquerda para a
direita).
EXEMPLO: Ordem de operaes de uma frmula.
Criar uma frmula Base
A primeira questo que se coloca se prefervel utilizar clulas para fazer as contas ou se
mais eficaz escrever os nmeros manualmente. Por exemplo, na figura seguinte, o objectivo
dividir o valor da clula A1, 12.000,00 por 3. Neste caso escreveu-se manualmente o valor da
frmula correspondente. O que pode primeira vista, parecer a melhor soluo.
Figura 5-2: Frmula com nmeros digitados manualmente.
52
Www.formactic.com
No entanto existem varais desvantagens nesta tcnica. A primeira que se o valor da clula A1
se alterar, o valor da clula B1 mantm-se. Por outro lado se tivesse que escrever
manualmente todos os valores com os quais se pretendem fazer contas ento o trabalho em
Excel seria tudo menos automtico, tornando-se at bastante cansativo.
Nesse sentido, o objectivo ser realizar a conta utilizando a clula A1 como referncia, de
forma a actualizar todos os valores que dependem desse clculo, e evitando o trabalho
moroso de introduzir os dados manualmente. Nesse sentido os clculos em Excel so
efectuados conforme demonstrado na Figura 5-3, utilizando as frmulas que contm os
valores em vez dos respectivos dados:
Figura 5-3: Frmula com utilizao de clulas.
No Excel as frmulas comeam pelo sinal de igual (=) e, em seguida, surge, ento as clulas
utilizadas nos clculos e os respectivos operadores.
Para criar uma frmula base, siga os passos seguintes:
1. Seleccione a clula na qual pretende o resultado da frmula;

2. Digite o sinal de igual (=);
3. Clique nas clulas que pretende utilizar e escreva os respectivos operadores;
4. Prima (Enter) para terminar o clculo e visualizar o resultado (a frmula surgir na
barra de frmulas).
Clculos com Funes Base
J efectuou clculos utilizando frmulas. Agora pretende efectuar clculos sem utilizar
frmulas. o que far neste tpico.
As funes ajudam a tornar mais rpido o clculo porque contm frmulas previamente
criadas para evitar escrev-las mo. Na Figura 5-4-A, por exemplo, o clculo da soma do 1
trimestre foi realizado com uma frmula. O clculo da soma do 2 trimestre foi realizado com
uma funo (Figura 5-4-B). Qual dos procedimentos aparenta ser mais eficaz?
53
Www.formactic.com
Figura 5-4-A: Comparao entre sintaxe de frmulas e de funes - Frmula.
Figura 5-4-B: Comparao entre sintaxe de frmulas e de funes - Sintaxe.
Funes
Definio: Uma funo uma frmula previamente criada no Excel. As funes comeam
sempre por um sinal de igual (0) e so constitudas por dois componentes:
O nome da funo ou uma abreviatura desse nome;

Os argumentos, que so constitudos por dados entre parntesis.
SINTAXE: Nome da funo (Argumento 1; Argumento2; Argumento3;)
O Excel contm mais de 200 funes. possvel utilizar uma funo isoladamente ou em
conjuno com outras frmulas ou funes.
EXEMPLO: Funo
54
Www.formactic.com
A funo acima exemplificada uma funo SOMA. Na tabela 5-1 encontra a descrio desta e
das restantes Funes Base do Excel.
=SOMA (A5:A10) Soma os valores entre a clula A4 e a clula A10.

=SOMA (A1;A5;A8;A13) Soma valores das clulas, A1, A5, A8 e A13.
=MDIA (A4:A10) Calcula a mdia dos valores contidos entre a clula A4 e a A10
=MNIMO (A4:A10) Devolve o valor mais baixo encontrado entre a clula A4 e a A10
=MXIMO (A4:A10) Devolve o valor mais elevado encontrado entre a clula A4 e A10
=CONTAR (A4:A10) Conta as clulas numricas existentes no intervalo A4 e A10
Tabela 5-1: Funes Base do Excel.
Para efectuar clculos com funes, siga os passos seguintes:
1. Seleccione a clula onde pretende efectuar o clculo;

Para utilizar a funo SOMA (SUM), aceda, no separador Base (Home),
tambm disponvel no separador Frmulas (Formulas), ao boto e faa
um clique no mesmo;
Para utilizar uma das outras funes base (Mdia (Avarange), Contar (Count),
Mximo (Max) Mnimo (Min) clique na seta de opo localizada ao lado do
boto somatrio e, depois, sobre o nome da funo pretendida.
3. Seleccione as clulas que pretende utilizar como argumentos;
4. Prima a tecla (Enter) para terminar a operao.
Copiar frmulas e Funes
Pode copiar frmulas e funes tal como copia texto numa folha de clculo. Ao copiar
frmulas e funes, poder reutiliz-las noutras clulas e, desse modo, os seus clculos iro
conter menos erros porque no introduz as funes e frmulas manualmente.
Para copiar uma frmula ou uma funo de uma clula para outra, siga os passos seguintes:
1. Seleccione a clula que contm a frmula que pretende copiar;

2. Copie a frmula de uma das duas seguintes maneiras:
No separador Base (Home), clique no boto copiar (Copy)
Prima a combinao de teclas (Ctrl) + [C]
55
Www.formactic.com
3. Seleccione a clula para onde pretende copiar a frmula;

4. Cole o contedo da clula copiada:

Prima as teclas [Ctrl] + {V}
Pode tambm copiar frmulas e funes utilizando a tcnica srie de dados, arrastando a ala
de arrastamento. Esta tcnica utiliza-se essencialmente quando as clulas que iro repetir as
frmulas so adjacentes original.
Referncias relativas
Definio: Uma referncia relativa uma referncia de clula actualizada automaticamente

pelo Excel sempre que uma frmula ou funo copiada de uma clula para outra.
EXEMPLO: Referncia relativa.
Na Figura 5-5, a clula E3, existe uma funo SOMA inserida. Para realizar os clculos das
clulas E4 at E11 desnecessrio inserir novamente a funo, bastando para tal arrastar o
primeiro clculo para as restantes clulas, como vimos anteriormente.
Figura 5-5: Funo com referncias relativas.
Utilizar referncias
J efectuou frmulas e inseriu funes base criando frmulas que, quando so arrastadas, se
actualizam automaticamente. , no entanto, muitas vezes necessrio fixar uma clula num
clculo para que, quando arrastada, se mantenha constante. Neste tpico ir criar uma
referncia absoluta.
56
Www.formactic.com
Referncias absolutas
Definio: Uma referncia absoluta uma referncia de clula numa frmula que se altera
quando copia a frmula. Todas as referncias absolutas incluem o smbolo do cifro ($) antes
da coluna e da linha ou antes dos ttulos de coluna ou da linha.
EXEMPLO DE REFERNCIA ABSOLUTA: $G$3
Pode converter qualquer clula relativa em clula de referncia absoluta ao adicionar o

smbolo do cifro frente dos ttulos da linha e coluna ou clicando na tecla F4.
Figura 5-6: Exemplo de referncia Absoluta.
Para criar uma referncia absoluta, siga os passos seguintes:
1. Na insero da frmula que ir conter a referncia absoluta quando clicar na clula

a fixar prima a tecla [F4] ou escreva o sinal do cifro {$} esquerda do ttulo da
coluna e da linha;
2. Prima a tecla {Enter} para terminar o clculo;
3. Arraste para as clulas desejadas.
fundamental realizar este passo no decurso da insero da frmula. Se, no entanto, pretende
faz-lo posteriormente possvel, utilizando a barra de frmulas, clicando na clula pretendida
e premindo a tecla {F4}.
57
Www.formactic.com
Captulo V - Revises
Neste captulo efectuou clculos em dados existentes. Ao utilizar o Excel para efectuar clculos
baseados nos seus dados, a ineficcia de realizar clculos manualmente deixa de existir. No
prximo captulo iremos abordar um dos procedimentos finais da criao de tabelas a
impresso.
At l fundamental praticarmos a insero de frmulas e funes:
1. Abra o Ficheiro Exerccios Excel, que se encontra nos Meus Documentos, folha
Prmios;
2. Calcule, na clula D2, quando se ir pagar em prmios em Porto e Faro;
3. A Equipa de Beja constituda por 7 comerciais. Sabendo que o valor apresentado ser
entregue a cada um dos comerciais, calcule, na clula D3, quanto se ir pagar, no total,
em prmios, nessa Sucursal.
4. Na Equipa de Faro, devido a um incidente, foram retirados, individualmente, 6 aos
prmios este ms Sabendo que a equipa composta por 5 comerciais, calcule na
Clula D4, retirando o valor indicado, quando ir ser investido em prmios de Faro;
5. Calcule, na clula D5, quando se ir pagar em Mdia em prmios individuais no ms
corrente;
6. Na clula D6 insira a funo que lhe permita calcular qual o valor mnimo de prmios a
ser entregue;
7. Realize as alteraes necessrias para a sua tabela assumir o seguinte aspecto

(conforme, j a gora os valores clculos):
8. Abra a folha Anlise Trimestral e realize as alteraes necessrias para a sua tabela
ficar semelhante seguinte (introduza os valores sem virgulas ou zeros):
58
Www.formactic.com
9. Na clula E2 insira a funo que lhe permita somar o intervalo de clulas B2:D2;
10. Arraste a frmula para a E3;
11. Calcule, na clula F2 e utilizando como base a clula B5, quando ir receber a
colaboradora Larissa Mendez em Comisses este Trimestre;
12. Arraste a frmula para a clula F3;
13. Grave as alteraes e feche o Microsoft Excel 2007;
Imprimir Livros com o Microsoft Office Excel 2007
Objectivos
Neste captulo ir imprimir os contedos de um livro.
Ir:
Definir reas de impresso;

Configurar a impresso;
Definir margens;
Definir um cabealho e rodap;
Configurar ttulos de impresso;
Imprimir dados.
59
Www.formactic.com
Introduo
Neste momento j criou livros e folhas de clculo. Agora fundamental apresentar a

informao armazenada nestes ficheiros. Uma maneira de partilhar os contedos das folhas de
clculos e livros atravs da sua impresso.
Configurar rea de Impresso
O primeiro passo para imprimir indicar ao Excel o que pretende que seja impresso. Pode
acontecer ter vrias tabelas na mesma folha e s pretender imprimir uma delas. Neste tpico
ir ser abordado qual o procedimento para executar este processo.
Para configura a rea de impresso, siga os passos seguintes:
1. Seleccione o intervalo de clulas que pretende imprimir (evite seleccionar clulas em

branco);
2. Aceda ao Separador Esquema de Pgina (Page Layou);
3. No grupo Configurar Pgina (Page Setup), clique no boto rea de Impresso (Printe
Area);
4. Clique na opo Definir rea de impresso (Set Print Area),
Configurar a Pgina
Antes de imprimir a informao que pretende necessrio configurar como pretende que essa
informao seja visualizada. Este processo fundamental para que a impresso assuma
exactamente o aspecto pretendido.
Neste tpico ir abordar quais as configuraes de pgina existentes no Excel.
Pr-visualizar
Antes de iniciar a configurao de pgina fundamental aceder funcionalidade pr-

visualizar, de forma a visualizar as alteraes que iro efectuar.
Para pr-visualizar a impresso, siga os passos seguintes:
1. Aceda opo Pr-visualizar:

Na barra de Ferramentas de acesso Rpido ((Quick acces Toolbar), clique no
boto Pr-Visualizar (Printe Preview) ou ;
60
Www.formactic.com
Acedia ao boto do Office (Office Button), seco Imprimir (Print), boto Pr-
visualizar (Print Preview).
2. Visualize o modo como a rea de impresso est configurada.
Orientao da Pgina
O Excel disponibiliza dois tipos de orientao de pgina: a vertical, que apresenta dados com o
papel posicionado verticalmente, e a horizontal, na qual o papel posicionado
horizontalmente.
Ao visualizar a tabela em modo pr-visualizar, poder chegar concluso que a informao

ficaria mais clara se a pgina estivesse na horizontal. Esta situao verifica-se frequentemente
quando a tabela contm muitas colunas.
Para alterar a orientao da pgina em modo Pr-Visualizar, siga os passos seguintes:
1. Aceda ao boto Configurar Pgina (Page Setup);

2. Clique sobre o separador (Pgina (Page);
3. Na rea Orientao (Orientation), seleccione a opo pretendida, clicando na opo
Vertical (Portrait) ou Horizontal (Landscape);
4. Clique sobre OK para terminar e activar a opo escolhida.
Para altera a orientao da pgina em Modo Norma, siga os passos seguintes:
1. Aceda ao separador Esquema de pgina (Page Layout);

2. No grupo Configurar Pgina (Page Setup), clique no boto Orientao (Orientation);
3. Clique uma vez na opo Vertical (Portrait) ou Horizontal (Landscape).
Escala de impresso
Por vezes os dados a ser impressos ocupam mais de uma pgina ou, em alternativa, no
chegam a completar uma pgina inteira.
Nestas situaes vantajoso ajustar a Escala de Impresso, de forma a conseguir uma melhor
visualizao dos dados ou porque passaram a ser apresentados numa pgina apenas ou
porque esto apresentadas numa escala maior.
Esta modificao pode ser realizada manualmente ou utilizando a funcionalidade prpria para
ajustar os dados ao nmero de pginas que pretende.
Para alterar a Escala de Impresso manualmente na Pr-Visualizao, siga os passos seguintes:
61
Www.formactic.com

2. Clique sobre o separador Pgina (Page);
3. Na rea Escala (Scalling), na opo Ajustar a (Adjust To) aumente ou diminua a
percentagem de forma a alcanar o efeito pretendido;
4. Clique em OK para terminar e activar a opo escolhida
Para alterar a Escala de Impresso manualmente em modo normal, siga os passos

seguintes:
1. Aceda ao separador Esquema de Pgina (Page Layout);
2. No grupo Ajustar Tamanho (Scale to Fit), opo Escala (Scale) aumente ou diminua a
percentagem conforme pretendido.
Para ajustar automaticamente a Escala ao nmero de pginas que pretende na vista Pr-
Visualizar, siga os passos seguintes:

2. Clique sobre o separador Pgina (Page);
3. Na rea Escala (Scalling), na opo Ajustar a (Fit to) seleccione o nmero de pginas
que pretende de largura (Wide) e, depois, de Comprimento (Tall);
4. Clique em OK para terminar e activar a opo escolhida.
Para ajustar automaticamente a Escala ao nmero de pginas que pretende na vista
normal, siga os passos seguintes:
1. Aceda ao separador Esquema de Pgina (Page layout);

2. No grupo ajustar a (Scale to Fit), opo Largura (Witdh) indique o nmero de pginas
que pretende utilizar de largura para a impresso;
3. No grupo Ajustar a (Scale to Fit), opo Altura (Height) indique o nmero de pginas
que pretende utilizar de comprimento para a impresso.
Opes da Margem
Uma margem determina a quantidade de espao entre dados da folha e o limite da folha.
Existem seis margens ajustveis: a margem direita, esquerda, superior, inferior, de cabealho e
rodap.
Para ajustar as margens da pgina na vista de Pr-visualizao, siga os passos seguintes:

2. Clique no separador Margens (Margins);
3. Altere as margens que pretende;
62
Www.formactic.com
4. Prima OK para terminar a operao.
tambm possvel arrastar as margens, activando, na rea de pr-visualizao, a opo

Mostrar Margens (Show Margins). , agora, possvel arrastar as margens manualmente.
Para configurar as margens da Pgina na vista Normal, siga os passos seguintes:

2. No grupo Configurar Pgina (Page Setup), clique no boto Margens (Margins);
3. Clique no esquema que pretende aplicar.
Centrar Dados na Folha
Se pretende imprimir uma tabela numa pgina apenas, conveniente centr-las verticalmente
e horizontalmente de forma a melhorar a apresentao dos dados.
Noutras situaes, nomeadamente quando a tabela ocupa mais de uma folha vertical,
suficiente centr-las horizontalmente.
Esta operao muitas vezes, erradamente, realizada ajustando manualmente as margens. No

entanto vantajosos utilizar a funcionalidade do Excel que permite automaticamente, de
forma a poupar tempo e garantir que se forem inseridos dados a tabela se mantm centrada.
Para centrar os dados na Vista Pr-visualizar, siga os passos seguintes:

2. Clique no separador Margens (Margins);
3. Na parte inferior da janela active as opes desejadas: Horizontalmente (Horizontally)
e/ou Verticalmente
Para centrar (Vertically);
os dados na Vista norma, siga os passos seguintes:
4. Prima OK para terminar operao.
1. Aceda ao separador Esquema de pgina (Page Layout);
2. No grupo Configurar Pgina (Page Setup), clique no boto Margens (Margins) e, depois
na opo Personalizar Margens (Custom Margins);
3. Na parte inferior da janela active as opes desejadas; Horizontalmente (Horizontally)
e/ou Verticalmente (Vertically);
4. Prima OK para terminar operao.
Utilizar Quebras de Pgina
Por vezes necessrio dividir a impresso em vrias pginas ou juntar vrias pginas numa s
manualmente. Usualmente utiliza-se a funcionalidade Escala de Impresso para ajustar
63
Www.formactic.com
automaticamente a impresso ao nmero de pginas desejadas mas existem casos em que

benfico realizar a operao manualmente.
Para visualizar as Quebras de Pgina da Folha Activa, siga os passos seguintes:
1. Aceda ao Separador Ver (View);

2. Active o modo Pr-visualizar de Quebra de pginas (Page Break Preview), clicando no
boto correspondente.
Para eliminar Quebras de Pgina da Impresso, siga os passos seguintes:
1. Aceda ao separador Ver (View) e active a visualizao Pr-visualizar de Quebra de

Pgina (Page Break Preview);
2. As quebras de pgina so representadas por traos azuis que podem assumir a forma
contnua ou tracejada. Para eliminar uma quebra de pgina, seleccione a coluna
direita ou a linha acima da quebra que pretende eliminar e aceda ao separador
Esquema de Pgina (Page Layout);
3. No grupo Configurar Pgina (Page Setup), clique no boto Quebra (Breaks) e, depois,
na opo Remover Quebra de Pgina (Remove Page Break).
Para criar Quebras de Pgina, siga os passos seguintes:
1. Seleccione a coluna ou linha prximos do local onde pretende a diviso (as quebras
sero inseridas esquerda da coluna seleccionada e por cima da linha seleccionada);
2. Aceda ao Grupo Configurar Pgina (Page Setup), e clique no boto Quebras (Breaks),
3. Clique sobre a opo Inserir Quebra de Pgina (Insert Page Break).
Definir Cabealhos e Rodaps
Quando imprime uma folha de clculo, poder quer visualizar a sua paginao ou outra
informao no topo ou no fundo da pgina. Neste tpico ir criar um cabealho e rodap
Como visvel nas figuras seguintes, definir um cabealho e um rodap numa folha de clculo
ajuda-o a identificar o seu contedo e organizar a impresso.
64
Www.formactic.com
Figura 6-1: Impresso sem cabealho nem rodap.
Figura 6-2: Impresso com cabealho nem rodap.
Cabealho
Definio: Um cabealho um bloco de texto ou objecto que se repete no topo de cada

pgina impressa de um Livro. Os cabealhos contm trs seces.
A Seco Esquerda (Left Section), que alinha os contedos na margem esquerda da

pgina;
A Seco Central (Center Section), que centra os contedos horizontalmente na
pgina;
A Seco Direita (Right Section), que alinha os contedos na margem direita da pgina.
65
Www.formactic.com
Cada seco pode conter informao que se repete em todas as pginas ou informaes que
varia, tais como nmero pgina ou data.
EXEMPLO:
Ilustrao 6-1: Impresso com cabealho e rodap.
Rodap
Para inserir o cabealho em Modo de Pr Visualizao, siga os passos seguintes:

2. Clique no separador cabealho/Rodap (Header/Footer);
66
Www.formactic.com
3. Se pretende utilizar um pr-definido, clique na lista cabealho (Header) e escolha o

desejado;
4. Se pretende personaliz-lo necessrio:
Clicar no boto Personalizar Cabealho (Custom Header);
Activar a rea pretendida (esquerda, central ou direita) clicando no boto
correspondente;
Escrever a informao pretendida ou clicar no boto respectivo para a inserir;
Clique sobre OK para regressar janela Configurar Pgina (Page Setup);
Clique em OK novamente para terminar o procedimento.
Para inserir o cabealho em Modo normal, siga os passos seguintes:
1. Aceda ao separador Inserir (Insert);

2. Clique na opo Cabealho & Rodap (Header & Footer) para aceder vista de
3. Escreva a informao pretendida ou utilize os botes disponibilizados para inserir
informaes especficas;
4. Aceda ao separador Ver (View) para voltar ao modo normal (Normal), bastando pata
tal clicar no boto correspondente.
Rodap
Definio: Um rodap um bloco de texto ou objecto que se repete na parte inferior de cada
pgina de um livro. Os rodaps contm as mesmas seces dos cabealhos. Ver (Ilustrao 6-
1).
Para inserir o rodap em Modo pr-visualizao, siga os passos seguintes:
1. Aceda ao boto Configurar Pgina (page Setup);

2. Clique no separador Cabealho/Rodap (Header/Footer);
3. Se pretende utilizar um pr-definido clique na lista Rodap (Footer) e escolha o
desejado;
4. Se pretende personaliz-lo necessrio:
Clicar no boto Personalizar Rodap (Custom Footer);
Activar a rea pretendida (Esquerda, central ou direita) clicando no boto
correspondente;
Escrever a informao pretendida ou clicar no boto respectivo para inserir;
Clique sobre OK para regressar janela Configurar Pgina (Page Setup);
Clique em OK novamente para terminar o procedimento.
67
Www.formactic.com
Para inserir o rodap em Modo Normal, siga os passos seguintes:
1. Aceda ao separador Inserir (Insert);

2. Clique na opo Cabealho e Rodap (Header & Footer) para aceder vista de
3. No separador Estrutura (Design), grupo Navegao (Navigation), clique no boto Ir
para Rodap (Go To Footer);
4. Escreva a informao pretendida ou utilize os botes disponibilizados para inserir
informaes especficas;
5. Aceda ao separador Ver (View) para voltar ao modo Normal (Normal), bastando para
tal clicar no boto correspondente.
Configurar Ttulos de Impresso
Quando pretende imprimir fundamental manter a linha de cabealho em todas as pginas da

sua impresso. Pode faz-lo se configurar um ttulo de impresso, como iremos ver neste
tpico.
Esta situao verifica-se especialmente quando a tabela tem uma grande quantidade de linhas.
Se imprimir as diferentes pginas sem ttulos da tabela a informao ir ser apresentada de
forma pouco clara, como possvel analisar na Figura 6-3 e ilustrao 6-2.
Ilustrao 6-2: linha que contm os ttulos das colunas.
Figura 6-3: Ttulos de Impresso e sua importncia.
Configurar ttulos de impresso facilita a leitura e a compreenso das cpias impressas porque
os ttulos de linhas ou colunas relevantes so repetidos em todas as pginas da impresso.
68
Www.formactic.com
Ttulos de Impresso
Definio: Um ttulo de impresso uma coluna ou linha repetida em todas as pginas

impressas de uma folha de clculo. possvel seleccionar mais do que uma linha ou coluna
para ser repetida, mas necessrio serem contnuas.
aconselhvel imprimir ttulos que sejam linhas repetidas no topo da pgina impressa e
imprimir colunas que sejam repetidas do lado esquerdo da pgina impressa.
Para configurar um ttulo de impresso necessrio aceder vista Normal.
Para um ttulo de impresso, siga os passos seguintes:

2. No grupo Configurar Pgina (Page Setup), clique no boto Ttulos de Impresso (Print
Titles);
3. Faa um clique na rea referente ao que se pretende: Linhas a repetir no inicio (Rows
to repeat at top) ou Colunas a repetir esquerda (Columns to repeat at left);
4. Posicione o ponteiro do rato (que assumiu uma das seguintes formas ou na
folha de clculo e clique uma vez sobre a (s) linha (s) ou coluna (s) que pretende definir
como ttulo de impresso;
5. Clique em OK para terminar a operao.
Imprimir Livros
Aps criar uma folha de Excel, ser certamente necessrio imprimi-la e aos dados que a
compem. A respectiva caixa de dilogo permite-lhe definir as opes para impresso, como
visvel na Figura 6-4.
69
Www.formactic.com
Figura 6-4: Caixa de dilogo Imprimir.
Para imprimir dados do Excel 2007, siga os passos seguintes:
1. No boto do Office (Office Button), clique na opo Imprimir (Print);
2. Active as opes pretendidas:
Na caixa de listagem Nome (Name), escolha a impressora que pretende
utilizar;
Em Intervalo de Impresso (Print Range), escolha se pretende imprimir todas
as pginas da folha de clculo escolhendo Tudo (All) ou defina o nmero das
pginas que pretende imprimir na caixa de texto Pgina(s) Page(s);
Defina o Nmero de cpias (Number of copies) pretendido;
Em imprimir (Print what), escolha se pretende imprimir somente as clulas
seleccionadas escolhendo a opo Seleco (Selection), se pretende imprimir
unicamente as Folhas Activas (active Sheets) ou se pretende imprimir todas as
folhas de clculo escolhendo a opo Livro inteiro (Entire Workbook);
3. Para terminar, clique no boto OK.
Antes de imprimir indispensvel configurar a rea de impresso e todas as restantes

configuraes abordadas neste captulo, caso contrrio o resultado final da impresso ser
diferente do desejando.
70
Www.formactic.com
Captulo VI - Revises
Neste captulo imprimiu e configurou a impresso dos contedos de um Livro. A

funcionalidade (imprimir) permite-lhe distribuir os seus dados quando pouco vivel distribui-
los electronicamente.
Esta funcionalidade fundamental no trabalho em Excel e, nesse sentido, tambm essencial

treinar os procedimentos correspondentes:
1. Abra o Ficheiro Exerccios Excel, que se encontra nos Meus Documentos, Folha
Prmios
2. Defina com rea de impresso (Printe Area) o intervalo A1:D6;
3. Aceda ao modo de Pr-Visualizao (Print Preview);
4. Ajuste a Escala (Scale) de impresso para 160%;
5. Altere a Margem Superior (Top) e inferior (Bottom) para 2,5 cm;
6. Insira em Rodap (Footer), na seco Central (Center Section), o nmero da pgina
actual e o nmero total de pginas (x de x);
7. Imprima duas cpias da tabela;
8. Aceda folha Anlise Trimestral;
9. Configure como rea de Impresso (Printe Area) o intervalo A1:F3.
10. Aceda ao modo de Pr-Visualizao (Print Preview).
11. Altere a Orientao da Pgina para Horizontal (Landscape);
12. Centre a tabela Horizontalmente e verticalmente na folha;
13. Insira, em Cabealho (Header), a data actual na Seco central (Center Section) e o seu
nome na Seco Direita (Rigth Section);
14. Configure a primeira linha como titulo de impresso para , caso sejam inseridos novos
comerciais, a mesma seja repetida em todas as folhas do Livro;
15. Imprima a Tabela duas vezes;
16. Grave as alteraes e feche o Microsoft Excel 2007.
71
Www.formactic.com
ANEXOS - Microsoft Office Excel 2007
Correco de Exerccios
Captulo I
EXERCCIO 1
EXERCCIO 2
1. Um livro um conjunto de folhas.

2. Uma clula uma interseco entre uma Linha e uma Coluna.
3. Uma folha um conjunto de pginas.
4. Vrias clulas constituem uma pgina.
5. As colunas so representadas por Letras em Excel.
EXERCCIO 3
Para abrir um Livro no Excel 2007, siga os seguintes passos:

1. Clique no Menu Iniciar (Star);
2. Aceda a Todos os Programas (All Programs) e coloque o ponteiro sobre a opo
Microsoft Office;
3. Clique em Microsoft Office Excel 2007 para abrir o programa.
Para inserir os dados no Livro no Excel 2007, siga os seguintes passos:
1. Confirme, na Caixa de Nome (Name Box), que a clula A1 est activa;
72
Www.formactic.com
2. Utilizando teclando, registe o dado Nmero de Empregados;

3. Prima a tecla {Enter};
4. Escreva os dados de Almeirim e Raposa, clicando sempre ma tecla Enter para
passar para a clula seguinte;
5. Realize os mesmos passos para inserir os respectivos dados no intervalo B2 a B5;
Para eliminar o contedo da clula A6, siga os seguintes passos:
1. Clique sobre a clula A6:

2. Prima a tecla {Delete};
Para alterar o contedo da clula A6, siga os seguintes passos:
1. Clique na clula A1 e, depois, na barra de frmulas no fim dos dados;

2. Apague a Palavra Tapada utilizando a tecla {Backspace} e escreva a palavra Total;
3. Prima Enter para terminar a operao.
Para os dados, siga os seguintes passos:
1. Coloque o ponteiro do rato sobre a palavra Cartaxo, e quando o ponteiro assumir a

forma clique uma vez para seleccionar a clula.
2. Para seleccionar as Freguesias, coloque o ponteiro do rato sobre a palavra Almeirim.
Quando ponteiro assumir a forma clique com o boto esquerdo e, sem largar,
mova o rato para baixo. Quando chegar palavra Raposa, liberte o boto do Rato;
3. Realize o mesmo procedimento que utilizou na Palavra Cartaxo para seleccionara
clula B5;
4. Realize o mesmo procedimento que utilizou no ponto 15 para seleccionar o intervalo
de clulas B2 a B5;
5. Para seleccionar os dados Almeirim e Cartaxo, seleccione primeiro a clula com o
Dado Almeirim. Depois clique com a mo esquerda do teclado [Ctrl] do teclado e,
sem largar o [Ctrl], clique sobre Cartaxo.
6. Efectue o mesmo procedimento para as clulas B3 e B5;
7. Para seleccionar a Coluna B, situe o ponteiro do rato sobre a letra D at surgir o
ponteiro de seleco de coluna. Quando surgir, clique uma vez.
8. Para seleccionar as colunas A e B seleccione a coluna A usando o mesmo
procedimento do ponto anterior e arraste, mantendo o boto esquerdo do rato
premido, at coluna B;
9. Para seleccionar as linhas 3 e 5 comece por seleccionar a linha 3, clicando uma vez no
titulo da linha (nmero 3) quando surgir o ponteiro de linha . Para juntar a 5
necessrio premir a tecla {Ctrl} e clicar no ttulo da linha 5.
10. Para Seleccionar todas as clulas da folha, clique no quadrado entre a Coluna A e a
linha 1.
73
Www.formactic.com
Para gravar o livro, siga os seguintes passos:
1. Aceda ao boto do Office (Office Button);
2. Clique na opo Guardar (Save);

3. Escreva o Nome do Ficheiro (File Name) do ficheiro Exerccio Excel;
4. Confirme que est a gravar na parta Os meus Documentos (My Documents);
5. Prima {Enter} ou clique no boto Guardar (Save);
6. Para fechar o Excel 2007 clique na Cruz Conforme a figura seguinte.
Captulo II
Para abrir o Livro Exerccios de Excel, siga os seguintes passos:
1. Abra o Microsoft Excel 2007;

2. Clique sobre o Boto do Office (Office Button);
3. Do lado direito, na lista de documentos recentes (recent documents), clique sobre o
nome Exerccios Excel.
Para altera o tipo de letra no Excel 2007, siga os seguintes passos:
1. Clique sobre a clula A1 e confirme na Caixa de Nome se a mesma est activa;

2. Aceda ao Separador Base (Home), clique na seta de opo do boto Tipo de Letra
(Font) para aceder lista e clique sobre o tipo de letra indicado (Berlin Sans FB Demi);
3. Ainda com a clula A1 seleccionada, clique sobre a seta de opo de Tamanho do Tipo
de Letra (Fonte Size) e clique no nmero 12.
74
Www.formactic.com
Para
4. aplicar os Limites mencionados no Excel 2007, siga os seguintes passos:
1. Seleccione o intervalo indicado;
2. Aceda ao separador Base (Home), grupo Tipo de Letra (Fonte), clique na seta do boto
Limite (Border) e na opo Mais Limites (More Borders);
3. Na opo Estilo (Style), clique sobre a linha mais espessa (a penltima da segunda
coluna, em cima da linha dupla);
4. Clique sobre a seta de opo e clique sobre a indicada (Vermelho, cor 2; Mais escuro
50% - (Red Accent 2; Darker 50%);
5. Clique no boto Contornos (Outline);
6. Volte novamente opo Estilo (Style) e clique sobre a linha fina (a ltima da primeira
coluna);
7. Confirme que a cor anterior se manteve;
8. Clique no boto Interior (Inside);
9. Clique no boto OK.
Para aplicar o preenchimento no Excel 2007, siga os seguintes passos:
1. Seleccione o intervalo que contm os nomes das cidades A1 a A5,

2. Aceda, no separador Base (Home), seta do boto Cor de preenchimento (Fill Colour)
e clique sobre a cor indicada Vermelho, Cor 2, Mais Claro 60% (Red, Accent 2, Lighter
60%) para aplicar seleco.
Para alinhar o intervalo referido no Excel 2007, siga os seguintes passos:
1. Seleccione o intervalo mencionado, de A1 a A5;

2. No separador Base (Home), grupo Alinhamento (Alignment), clique no boto
correspondente ao alinhamento horizontal centrado, e em seguida no boto
correspondente ao alinhamento vertical ao meio.
Para unir as clulas no Excel 2007, siga os seguintes passos:
1. Seleccione as clulas A1 e B1 e clique no boto Unir e Centra (Merge & Center) situado
no Separador Base (Home), grupo Alinhamento (Alignment) .
Para alterar o contedo no Excel 2007, siga os seguintes passos:
1. Seleccione o intervalo de clulas B2 a B5 e, no separador Base (Home), grupo Nmero
(Number), clique no boto.

2. Retire uma das casas decimais, clicando uma vez no boto.
75
Www.formactic.com
Para alterar a largura das colunas no Excel 2007, siga os seguintes passos:
1. Seleccione as Colunas A e B, clicando na Letra A e arrastando a seleco para a coluna

B;
2. Coloque o ponteiro do rato entre ambas as colunas e, quando surgir o ponteiro em
cruz, arraste at surgir a indicao 9.
Para alterar a altura da Linha 1 no Excel 2007, siga os seguintes passos:
1. Coloque o ponteiro do rato no limite inferior da linha 1 e arraste at surgir a indicao

de 36,00.
Para moldar o Texto no Excel 2007, siga os seguintes passos:
1. Coloque o cursor na clula A1 (Confirme na Caixa de Nome que a clula Activa9;

2. Clique no boto localizado no separador Base (Home), grupo Alinhamento
(Alignment).
Para altera a altura das linhas 2 a 5 no Excel 2007, siga os seguintes passos:
1. Seleccione as linhas 2 a 5 clicando no nmero 2 e arrastando at ao ttulo da linha 5;
2. Arraste o limite inferior de uma delas at surgir a indicao 21,00.
Para inserir uma nova linha e inserir o dado no Excel 2007, siga os seguintes passos:
1. Clique com o boto direito do rato sobre o ttulo da linha 5 e escolha a opo Inserir
(Insert);
2. Clique na clula A5 e escreva o Dado Cartaxo.
Para terminar o Exerccio no Excel 2007, siga os seguintes passos:
1. Aceda ao Boto do Office (Office Button) e clique na opo Guardar (Save);

2. Feche o Microsoft Excel 2007 clicando na cruz do canto superior direito.
76
Www.formactic.com
Captulo III
Para Abrir as Livro j so desnecessrias instrues.
Para mudar o nome da folha no Excel 2007, siga os seguintes passos:
1. Clique duas vezes sobre o nome da folha que contm a tabela (em principio ser a
Folha1 (Sheet1);
2. Escreva o novo nome;
3. Prima a tecla [Enter];
Para eliminar as folhas no Excel 2007, siga os seguintes passos:
1. Clique com o boto direito do rato sobre o nome da folha prmios e coloque o
ponteiro do rato na opo Cor do Separador (Tab Color);
2. Clique sobre a cor indicada.
Para mudar a cor do separador no Excel 2007, siga os seguintes passos:
1. Clique com o boto direito do rato sobre o nome da folha prmios e coloque o
ponteiro do rato na opo Cor do Separador (Tab Color).
2. Clique sobre a cor indicada;
Para inserir uma nova folha no Excel 2007, siga os seguintes passos:
1. Clique sobre a opo;
Para mudar o nome da folha no Excel 2007, siga os seguintes passos:

1. Para mover a folha necessrio:
2. Clicar, sem largar, sobre o nome da folha at surgir o indicador e arrast-lo para antes
da folha prmios.
O procedimento para realizar uma cpia da folha indicada o seguinte:

1. Para realizar a cpia clique sobre o nome Prmios at surgir o indicador
e, premindo a tecla {Ctrl} ao mesmo tempo, arraste-o at ao local
desejado. Largue primeiro o rato, e posteriormente, a tecla {Ctrl}.
Para alterar a cor do separador e eliminar a folha (ateno que ir surgir a mensagem a
indicar a eliminao de dados) os procedimentos so idnticos aos anteriormente
indicados.
77
Www.formactic.com
Captulo IV
Para Abrir as Livro j so desnecessrias instrues.
Para mover o dado referido, utilize os seguintes passos:
1. Seleccione a clula B3 e, no limite inferior, quando o ponteiro assumir o aspecto de

seta qudrupla, clique sem largar e arraste at clula B5.
Para copiar o dado referido, utilize os seguintes passos:

seta qudrupla, clique sem largar e arraste at clula B5.
Para copiar o dado referido, utilize os seguintes passos:

seta qudrupla, clique sem largar, premindo ao mesmo temo a tecla {Ctrl} e arraste at
clula B3, criando a cpia referida.
Para corrigir os limites, utilize os seguintes passos:
1. Em princpio s o limite inferior da clula B3 que ficou alterado. Clique na clula B3 e

aceda caixa de dilogo Limites e Sombreados (Border & Shading) clicando na seta do
boto Limite (Border) e acedendo opo Mais Limites (More Borders);
2. Confirme se o estilo e a cor activos so os desejados e, caso contrrio, altere-os;
3. Clique sobre o limite inferior para aplicar o limite mais fino ao trao inferior da clula
seleccionada e, para finalizar, no boto OK.
Para abrir a folha Anlise Trimestral, utilize os seguintes passos:
1. Clique sobre o separador da Folha Anlise Trimestral.
Para inserir os dados referidos, utilize os seguintes passos:
Para realizar a Verificao Ortogrfica, utilize os seguintes passos:
1. Aceda ao separador Rever (Review) e clique sobre Ortografia (Spelling) ou, em

alternativa, prima a tecla [F7];
2. No primeiro erro que surge, None clique na lista de sugestes, na palavra correcta
Nome e prima, do lado direito da Janela, o boto Alterar todas (Change All);
78
Www.formactic.com
3. Realize o mesmo procedimento para a palavra Ganeiro e substitua por Janeiro;

4. Quando surgir o terceiro erro, Larissa, prima o boto Adicionar ao dicionrio (Add to
Dictionary) para que essa palavra seja reconhecida futuramente;
5. Quando surgir erro na palavra Mendez, clique no boto Ignorar todas (Ignore All)
para continuar a verificao ortogrfica sem alterar essa palavra;
6. Para corrigir as palavras Pedru e Eitor, utilize o mesmo procedimento utilizado
para as palavras None e Janeiro. Termine o procedimento clicando no boto
Fechar (Close).
Para efectuar a srie de dados, utilize o seguinte procedimento:
1. Clique na clula B1 e posicione o rato no canto inferior at o ponteiro assumir a forma

de cruz preta.
2. Arraste, para a direita, at clula D2 (Ms de Maro).
Para substituir a palavra Nome por Gestor, utilize o seguinte procedimento:
1. Aceda ao separador Base (Home) e, no grupo Edio (Editing) localizado do lado

direito do mesmo, clique na opo Localizar e Seleccionar (Find & What) escreva
Nome e na Caixa de Texto Substituir por (Replace with) escreva Gestor;
2. Na caixa de texto Substituir todas (Replace All), prima o boto OK e depois Fechar
(Close) para terminar a operao.
Para anular a ltima aco, utilize o seguinte procedimento:
1. Clique no Boto Anular (Undo), localizado na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

(Quick Access Toolbar).
Para localizar o dado Cartaxo, utilize o seguinte procedimento:
1. Abra a folha Prmios;

2. No grupo Edio (Editing) localizado do lado direito do mesmo, clique na opo
Localizar e Seleccionar (Find & Select) e clique sobre Localizar (Find) para aceder
caixa de dilogo respectiva;
3. Na caixa Localizar (Find What) escreva a palavra Cartaxo e clique no Boto Localizar
tudo (Find All) para aceder informao desejada;
4. Visualize a janela de resultado, com indicao da clula onde est contido o dado que
procura e, para terminar, clique em Fechar (Close);
Para formatar a tabela automaticamente, utilize o seguinte procedimento:
1. Seleccione, na folha Anlise Trimestral, os dados existentes (intervalo entre as clulas

A1 a D3),
2. No separador Base (Home) aceda ao boto Formatar como Tabela (Format as Table);
3. Clique uma vez sobre a tabela que prefere e active a opo que indica que a tabela
tem cabealho,
79
Www.formactic.com
4. Ajuste a coluna A automaticamente, clicando na linha entre a coluna A e B para que

todos os dados sejam visveis.
Captulo V
Realize os passos necessrios para aceder ao ficheiro e folha referidos.
Para realizar o clculo referido na clula D2, utilize os seguintes passos:
1. Clique sobre a clula D2;

2. Introduza o smbolo de igual (=) para iniciar o clculo;
3. Clique na clula B2 (Valor do prmio do Porto) para introduzir na frmula;
4. Introduza o smbolo +, clicando na tecla respectiva;
5. Clique na clula B4 (Valor do Prmio de Faro) para adicionar esse valor ao Porto;
6. Prima a tecla {Enter} para terminar a operao. Se tudo correu bem, o resultado foi de
77 euros.
Para realizar o clculo referido na clula D3, utilize os seguintes passos:
1. Clique na clula D3;
2. Introduza o smbolo de igual;
3. Clique na clula B6, que contm o valor dos prmios de Beja;
4. Introduza o smbolo asterisco (*) para indicar o operador multiplicao;
5. Insira o nmero 7, correspondente ao nmero de comerciais;
6. Prima a tecla {Enter} para terminar o clculo. O resultado de 84 euros.
Para calcular o valor referido no ponto 4, utilize os seguintes passos:
1. Clique sobre a tecla D4;

2. A frmula a inserir a seguinte: =(B4-6)*5. Os parntesis so necessrios porque a
operao prioritria a multiplicao mas pretendido que seja, antes de tudo,
retirados os seis euros aos prmios de cada comercial.
3. Prima [Enter] para terminar a operao. O resultado deve ser 210 euros.
Para calcular a mdia, utilize os seguintes passos:
1. Clique sobre a clula D5;

2. Aceda ao separador Base (Home), ou ao separador Frmulas (Formulas) e clique uma
vez na seta de opo do boto do somatrio para aceder lista de funes base;
3. Clique uma vez na palavra Mnimo (Min) para inserir funo respectiva;
4. Seleccione o intervalo de clulas da B2 B6;
80
Www.formactic.com
5. Prima a tecla {Enter} para terminar a operao. O resultado correcto ser de 12 euros.
Para formatar a tabela Clculos adicionais j , certamente, desnecessria qualquer

indicao sobre a matria.
Para conseguir o aspecto pretendido na folha Anlise Trimestral, utilize os seguintes passos:
1. Insira os dados das clulas B2:D3; E1:F1; e A5 e B5;

2. Formate os valores do intervalo B2 a F3 como contabilidade (Accounting);
3. Aplique o efeito Negrito (Bold) s clulas A2 e A3;
4. Seleccione a tabela (de A1 a F3) e aplique a formatao Automtica Estilo de Tabela
claro 12 (Table Style Light 12);
5. Altere o preenchimento das clulas F2 e F3 para azul-marinho, cor 5, mais claro 80%
(Aqua, Accent 5, Lighter 80%);
6. Altere o preenchimento da clula A5 para Azul-marinho, Cor 5 (Aqua, Accent 5);
7. Aplique o efeito negrito e a cor branca ao texto da clula;
8. Aplique um limite espesso, Azul-marinho, Cor 5 (Aqua, Accent 5), aos contornos das
clulas A5 e B5;
9. Aumente a altura da linha 1 para 30,00;
10. Aplique o alinhamento centrado horizontalmente e verticalmente de clulas A1a F1;
11. Ajuste as larguras das colunas para que todos os dados sejam visveis.
Para calcular a soma do intervalo B2:D2, realize os seguintes passos:
1. Clique uma vez na clula E2;

2. No separador Base (Home), clique no boto do somatrio uma nica vez;
3. Confirme se o intervalo que surge destacado o que pretende somar;
4. Prima a tecla {Enter} para terminar a operao. O resultado ter sido de 12.179,00.
Para arrastar a frmula para a clula seguinte, o procedimento o seguinte:
1. Clique na clula E2;

2. Coloque o ponteiro do rato no canto inferior direito da clula, at surgir o ponteiro e
cruz;
3. Clique e arraste, sem largar o rato, at clula E3. O resultado foi de 12.199,00;
Para realizar o clculo da comisso, o procedimento o seguinte:
1. Clique na clula F2, que ir conter o resultado;

2. Insira o smbolo de igual para iniciar o clculo;
3. Clique na clula E2, que contm o Total Trimestral;
81
Www.formactic.com
4. Coloque o smbolo (*), para indicar a operao de multiplicao;

5. Clique na clula B5, que contm a percentagem da comisso respectiva;
6. necessrio fixar essa clula, de forma a torn-la numa referncia absoluta e poder
utiliz-la no clculo seguinte. Prima, para esse efeito, a tecla {F4};
7. Prima a tela {Enter} para terminar o clculo. O resultado foi de 2.435,80.
Para arrastar o clculo para F3 o procedimento o mesmo que utilizou para a clula E3. O
resultado ser de 2.439,80
Captulo VI
Realize os passos necessrios para aceder ao ficheiro e folha referidos.
Para definir a rea de impresso, utilize os seguintes passos:
1. Seleccione o intervalo referido.

2. No separador Esquema de Pgina (Page Layout), grupo Configurar Pgina (Page
Setup), clique no boto rea de Impresso (Print Area);
3. Clique em definir rea de Impresso (Set Print Area);
Para acede ao Modo de pr-visualizao, utilize os seguintes passos:
1. No boto do Office (Office Button), Saco Imprimir (Print), clique em Pr-visualizar

(Printe Preview);
Para altera a escala de impresso, utilize os seguintes passos:
1. Clique no boto Configurar Pgina (Page Setup) e aceda ao separador Margens

(Margins);
2. Clique na rea da Margem Superior (Top); e altere para 2,5;
3. Efectue o mesmo procedimento na Margem Inferior (Bottom) e clique em OK para
terminar a operao.
Para inserir rodap, utilize os seguintes passos:
1. Aceda ao boto Configurar Pgina (page Setup);

2. Clique no separador Cabealho/Rodap (Header/Footer);
3. Clique na seta da lista de Rodap (Footer) por baixo do boto Personalizar rodap
(Custom Footer) e escolha a opo Pgina 1 de ? (Page 1 of ?);
4. Prima OK para aplicar a alterao.
82
Www.formactic.com
Para imprimir a tabela, utilize os seguintes passos:

1. Clique no boto Imprimir (Print);
2. Na rea Nmero de Cpias (Number of copies) insira o nmero 2;
3. Prima Ok para dar inicio impresso.
Para configurar a rea de Impresso ( necessrio, antes de mais, abrir a folha Anlise
Trimestral), o procedimento o mesmo que utilizou para a Folha Prmios.
Para aceder ao Modo Pr-visualizao os passo tambm j conhecidos.
Para alterar a orientao da Pgina, utilize os seguintes passos:
1. Aceda ao boto Configurar Pgina (Page Setup), separador Pgina (Page);

2. Na rea Orientao (Orientation); clique sobre na opo Horizontal (Landscape);
3. Clique sobre OK para activar a opo.
Para inserir o cabealho, utilize os seguintes passos:
1. Aceda ao boto Configurar Pgina (Page Setup), separador cabealho/Rodap

(Header/Footer);
2. Clique no boto Personalizar cabealho (Custom Header);
3. Clique na Seco central (Center section) e, depois, no boto (calendrio) para inserir a
data actual;
4. Clique na Seco Direita (Rigth section) e escreva o seu nome;
5. Clique sobre o boto OK duas vezes.
Para configurar ttulo de impresso, utilize os seguintes passos:
1. Feche o modo Pr-visualizao (Print Preview) clicando no boto respectivo;

2. J em modo Normal (Normal), aceda ao separador Esquema de Pgina (Page Layout);
3. No Grupo Configurar Pgina (Page Setup), clique no boto Ttulos de Impresso (Print
Titles);
4. Clique na caixa de texto Linhas a repetir no inicio (Rows to repeat at top);
5. Posicione o ponteiro do rato na folha de clculo e clique uma vez sobre a linha 1
at surgir a indicao $1:$1;
6. Clique em OK para terminar a operao.
Para imprimir a tabela duas vezes o procedimento idntico ao que utilizou anteriormente
neste mesmo exerccio.
83

Manual Do Formador Rui Nivel 2 PDF

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Manual Do Formador Rui Nivel 2 PDF

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

Www.formactic.

No final da formao da aco de formao da aplicao Microsoft Office 2007 Excel

Microsoft Office 2007 - Excel

O presente Manual para uso exclusivo dos Formandos da Aco de Formao

Este manual tm como objectivo, ajudar os formandos a descobrirem as

Pretende expor de forma sinttica e ilustrativa as principais potencialidades do Excel.

Localizar, Substituir e Ir para 44

Iniciar a sesso com o Microsoft Office Excel 2007

Identificar os componentes chave no ambiente do Excel 2007;

O Microsoft Office Excel 2007 no s o auxilia no armazenamento e gesto de dados

Para utilizar plenamente as funes do Excel necessrio, no entanto, conhecer os seus

Viso Geral do Excel

Para utilizar o Excel no armazenamento e manipulao de dados, necessrio familiarizar-se

A Figura 1-1 um exemplo de uma folha de clculo electrnica.

Figura 1-1: Folha de clculo

Boto do Office Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Separadores

Figura 1-2: Ambiente de Trabalho do Excel 2007

A Janela da Aplicao Excel 2007

Caixa de Nome Barra de Frmulas Clula activa

Elementos da Janela Descrio

Folhas de clculo e livros

Uma Folha de Clculo (WorkSheet) de Excel 2007 um conjunto de clulas, representadas

As Colunas (Columns) comeam na letra A e continuam at letra Z. Depois da 26 coluna

Um Livro (Book) de Excel um conjunto de folhas de clculo. O livro predefinido do Excel

Ttulos de Linhas ltima clula da Folha

Figura 1-4: Ttulos de colunas e linhas.

Para mover uma Clula activa Aco

Tabela 1-3: Movimentao em Excel atravs do Teclado.

Figura 1-6: Folha de clculo depois dos dados serem movidos.

Para seleccionar Procedimento

Uma nica clula. Clique sobre a clula

Tabela 1-4: Seleco de Dados.

Figura 1-7: Exemplo de uma folha de clculo com dados.

1. Crie um novo livro (Book) ou abra um j existente:

Figura 1-8: Clula com dados incorrectos.

Para Editar dados de uma clula, siga os seguintes passos.

1. Seleccione a clula cujo contedo pretende alterar;

Para eliminar dados de uma clula, siga os seguintes passos:

1. Seleccione a clula cujo contedo pretende eliminar;

2. Prima a tecla (Delete);

Guardar e Guardar Como

Guardar um ficheiro pela primeira vez;

Com um novo nome;

Para guardar um livro, siga os seguintes passos:

possvel que o boto Guardar (Save) - esteja disponvel na Barra de

2. Digite o Nome (Name) que pretende dar ao ficheiro;

Com o livro aberto no Excel, aceda ao Boto do Office (Office Button) e

Clique sobre o boto Guardar (Save) - na Barra de Ferramentas de Acesso

J executou tarefas simples no Excel e, inevitavelmente, ir ser necessrio descobrir ou

Figura 1-11: Janela de Ajuda do Excel.

Para obter ajuda, siga os seguintes passos:

1. Clique no boto Ajuda do Microsoft Excel (Microsoft Office Excel Help) -

Na caixa de texto Procurar (Search), insira o tema que pretende procurar e

Entretanto fundamental revermos os contedos abordados neste captulo:

1. Construa a legenda da imagem fazendo corresponder o nmero indicado na tabela

2. Complete as frases seguintes utilizando as palavras da tabela da direita (podem existir

A) Um livro um conjunto de __________________. Folha

3. Abra um novo Livro (Book) de Excel e insira os seguintes dados:

4. Elimine o dado da clula 6B.

As correces dos exerccios deste captulo encontram-se nos anexos.

Formatar Folhas de Clculo Excel 2007

Neste captulo ir formatar uma folha de clculo.

Alterar o Tipo e o Tamanho da Letra;